1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai 23.3.2017 klo 18.04 18.52 Paikka Yrjänä, Itäinen Pitkäkatu 49, Turku Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Engblom Kaj Fredriksson, Liisa Grönberg, Kirsti Itähaarla, Anni Kantola, Mauri Kiviö, Anna-Liisa Laine, Jukka Liitola, Markku Pelander, Tuomo Penttilä, Taisto Rauti, Siro Tarvainen, Essi Jaatinen, Hannu vara sihteeri Poissa Muurinen, Seppo Ansas Heidi Saarela, Pekka ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden. 38 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.04 39 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti
2 40 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Kirsti Grönberg ja Anni Itähaarla. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kirsti Grönberg ja Anni Itähaarla. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsti Grönberg ja Anni Itähaarla. 41 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti, paitsi että päätetään käsitellä lisäesityslistan 55 ja jättää 56 käsittelemättä ja siirtää se seuraavaan kokoukseen. 42 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - 3/2017, Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta - 4/2017, Lausunto maahanmuuttajan kasteesta - 5/2017, Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2017-6/2017, Varautuminen Euroopan unionin yleiseen tietosuojaasetukseen Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. 2. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet
3 - A3/2017, Työsuhteisten koeaika pitenee, irtisanotun takaisinottovelvoitteen kesto lyhenee ja pitkäaikaistyöttömän voi palkata määräaikaiseksi - A4/2017, Työnantajalle velvollisuus tarjota työllistymistä edistävää koulutusta sekä järjestää työterveyshuolto irtisanotulle - A5/2017, Kirkon yhteistoimintasopimuksen ja kirkon luottamusmiessopimuksen soveltaminen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 3. Muut asiat 1. Seurakuntaneuvoston kokouksessa 14.2.2017 35 Anna-Liisa Kiviö tiedusteli, mikä on seurakuntayhtymän käytäntö vapaaehtoisille maksettavissa matkakorvauksissa. Kirkkoherra on toimittanut selvityspyynnön asiasta taloustoimistoon, mutta selvitystä ei ole vielä saatu. 2. Tuomiokapitulin kirje koskien avioliittolain muutoksen vaikutusta seurakuntiin. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti. 43 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteinen kirkkoneuvosto 2.2.2017 - Yhteinen kirkkovaltuusto 2.2.2017 Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta: https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/po poytakirj/ 1. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat ja muistiot 2.1. Johtokuntien pöytäkirjat
4 - Diakoniajohtokunnan pöytäkirja 24.1.2017 - Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 1.2.2017 2.2. Tukiryhmien muistiot 2. Lyhennysotteet 3. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 22.2.2017 3 Samuli Santalan palkkauksen jatkaminen määräaikaisesti 31.8.2017 saakka Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti. 44 TOTEUTUMAVERTAILU 1.1.-31.3.2017 Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi henkilöstö- että käyttömäärärahojen toteutumavertailut, joista näkyy sekä kustannuspaikkakohtaiset toteutumat että toteutumien yhteenveto. Seurakuntaneuvoston valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat. Toteutumavertailut ajalta 1.1.- 31.3.2017 ovat ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee toteutumavertailut ajalta1.1.- 31.3.2017 tiedoksi. Lapsivaikutusten arviointi: Toteutumavertailujen tiedoksi merkitsemisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti.
5 45 MUUTOS MARTINKIRKON MESSUSUUNNITELMAAN 21.5.2017 YHTEISEN SUVIVIRSIKIRKON VUOKSI Valtakunnallisilla Kirkkopäivillä pidetään sunnuntaina 21.5.2017 kaikkien seurakuntien yhteinen ekumeeninen Suvivirsikirkko. Seurakunnissa ei tuona pyhänä järjestetä klo 10 messua vaan työntekijät ja seurakuntalaiset osallistuvat Suvivirsinkirkkoon Tuomiokirkkotorille. Kirkkojärjestyksen 2. luvun 2 :n 1. mom. mukaan päiväjumalanpalvelus pidetään seurakunnan kirkossa sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä. KJ 2. luvun 3 :n 1 mom. mukaan päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä klo 10. Seurakuntaneuvoston tulee tehdä päätös poikkeuksesta koskien 21.5.2017, jolloin Martinkirkon päiväjumalanpalvelusta ei pidetä. Seurakuntaneuvosto päättää, ettei sunnuntaina 21.5.2017 pidetä Martinkirkossa klo 10 messua, vaan seurakuntalaiset kutsutaan yhteiseen Suvivirsikirkkoon. Lapsivaikutusten arviointi: Messusuunnitelman muutoksella ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Mia Koskiselle sekä työntekijöille Esityksen mukaisesti. 46 LEIRIEN JA RETKIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT TYÖNTEKIJÄT KEVÄT-KESÄ 2017, KORJAAVA PÄÄTÖS Seurakuntaneuvosto 14.2.2017 32 Seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 14.2.2017 32 kohdalla seuraavasti: LEIRIEN JA RETKIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUS- VASTAAVAT TYÖNTEKIJÄT KEVÄT-KESÄ 2017
6 Seurakunnan leireille ja retkille nimetään yksi työntekijä ohjelmaja turvallisuusvastaavaksi. Seurakuntaneuvosto vahvistaa esitykset ohjelma- ja turvallisuusvastaavista työntekijöistä. Jatkossa käytäntö tulee olemaan se, että kevään ja kesän retkille ja leirille OTV:t nimetään seurakuntaneuvoston joulukuun kokouksessa ja syksyksi toukokuun kokouksessa. Kirkkoherra on pyytänyt työntekijöiltä esitykset kevään retkien ja leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavista työntekijöistä siten, että esitys tuodaan seurakuntaneuvostolle kokoukseen. Seurakuntaneuvosto nimeää ohjelma- ja turvallisuusvastaavat työntekijät kevään ja kesän 2017 retkille ja leireille esityksen mukaan. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska retkien ja leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavien työntekijöiden tehtävänä on huolehtia lasten ja nuorten turvallisuudesta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus työntekijöille. Leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat nimettiin seuraavasti: Rippileirit: 501 kaupunkirippikoulu Hannele Lund 503 rippileiri Marjaana Erkamaa 504 roolipelirippileiri Tuomo Norvasuo 505 rippileiri Paula Adekanye 506 rippileiri Mirja Metso 507 rippileiri Paula Adekanye 508 A rippileiri Hannele Lund 508 B rippileiri Samuli Santala 509 rippileiri (vara) Lasse Mustonen 510 rippileiri Hannele Lund 511 rippileiri Samuli Santala Muut leirit: Nuorten leiri 24.-26.3. Samuli Santala Retriitti 7.-9.4. Hannele Lund Roolipelileiri 5.-7.5. Tuomo Norvasuo Perheleiri 19.-21.6. Marjaana Erkamaa
7 Seurakuntaneuvosto 23.3.2017 46 Seurakuntaneuvoston hyväksymästä ohjelma- ja turvallisuusvastaavien työntekijöiden luettelosta puuttui muutamia leirejä ja retkiä. Lisäksi rippileirin 505 ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi työntekijäksi oli virheellisesti merkitty Samuli Santalan sijaan Paula Adekanye. Seurakuntaneuvosto nimeää ohjelma- ja turvallisuusvastaavat työntekijät kevään ja kesän 2017 retkille ja leireille seuraavan korjatun esityksen mukaan: Rippileirit: 501 kaupunkirippikoulu Hannele Lund 503 rippileiri Marjaana Erkamaa 504 roolipelirippileiri Tuomo Norvasuo 505 rippileiri Samuli Santala 506 rippileiri Mirja Metso 507 rippileiri Paula Adekanye 508 A rippileiri Hannele Lund 508 B rippileiri Samuli Santala 509 rippileiri (vara) Lasse Mustonen 510 rippileiri Hannele Lund 511 rippileiri Samuli Santala Nuorisotyö: Nuorten leiri 24.-26.3. Retriitti 7.-9.4. Roolipelileiri 5.-7.5. Isosleiri 12.-14.5. Perheleiri 19.-21.6. Varhaisnuortenleiri 28-30.6. Samuli Santala Hannele Lund Tuomo Norvasuo Samuli Santala Marjaana Erkamaa Paula Adekanye Muut leirit ja retket: Vanhusten kevään retkipäivä Suomi 100 retki Heureka-retki 22.2. Perheleiri 19.-21.6. Vanhusten leiri elokuussa Jan Hirvilahti Jukka Hilden Jenna Ala-Nisula Marjaana Erkamaa Jan Hirvilahti Lapsivaikutusten arviointi: Ohjelma- ja turvallisuusvastaavien nimeämisellä on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska retkien ja leirien ohjelma- ja
8 turvallisuusvastaavien työntekijöiden tehtävänä on huolehtia lasten ja nuorten turvallisuudesta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus työntekijöille. Esityksen mukaisesti. 47 MUUTOS KOULUTUSSUUNNITELMAAN, JUKKA HILDÉN Seurakuntaneuvosto hylkäsi kokouksessaan 15.12.2016 176 pastori Jukka Hildénin koulutusanomukset, jotka oli tehty myöhässä. Henkilöstön kehittämissuunnitelma oli hyväksytty jo lokakuussa ja anomukset tulivat marraskuun alkupuolella. Kirkkoherra sai tammikuussa Jukka Hildéniltä tiedon, että lähiesimies oli nimenomaisesti pyytänyt toimittamaan puuttuneet koulutusanomukset 2.11.2016 mennessä, vaikka koulutussuunnitelma oli jo lokakuussa hyväksytty. On todennäköistä, että asiassa on aikataulujen osalta tullut jokin sekaannus, ja asia on perusteltua käsitellä uudelleen Pitkää sielunhoitokoulutusta, joka evättiin 15.12.2016, ei ole perusteltua eikä taloudellisestikaan mahdollista myöntää. Sen sijaan edellisvuonna toteutettuun vastuunkantajaretriittiin liittyvä jatkokoulutus on mahdollista myöntää. Koulutuksen tarkemmat tiedot: Nimi: Missionaarisuus seurakuntatyössä Aika ja paikka: 9.-11.10.2017 Suomen Lähetysseuran kurssi- ja leirikeskus Päiväkumpu, Orivesi Vastuutoteuttaja: Lapuan hiippakunta Kustannukset: 430 (koulutus, täysihoito, matkat) + päivärahat Seurakuntaneuvosto hyväksyy Jukka Hildénille seuraavan koulutuksen: Nimi: Missionaarisuus seurakuntatyössä Aika ja paikka: 9.-11.10.2017 Suomen Lähetysseuran kurssi- ja leirikeskus Päiväkumpu, Orivesi Vastuutoteuttaja: Lapuan hiippakunta
9 Kustannukset: 430 (koulutus, täysihoito, matkat) + päivärahat Seurakuntaneuvosto pyytää jatkossa kiinnittämään tarkempaa huomiota koulutussuunnittelun aikatauluihin ja pitämään niistä kiinni. Lapsivaikutusten arviointi: Koulutussuunnitelman muutoksella ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Jukka Hildénille ja Lasse Mustoselle Esityksen mukaisesti. 48 PARTIOLIPPUKUNTIEN TOIMINTASUUNNITELMAT JA TALOUSARVIOT 2017 Seurakuntaneuvostolle on toimitettu tiedoksi partiolippukunta Tornikotkat ry:n ja Tuulihaukat ry:n toimintasuunnitelmat ja talousarviot vuodelle 2017. Tornipääskyt ry:n ja Louhen tytöt ry:n vastaavat asiakirjat puuttuvat toistaiseksi. Em. dokumentit ovat ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi partiolippukunta Tornikotkat ry:n, ja Tuulihaukat ry:n toimintasuunnitelmat ja talousarviot vuodelle 2017. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Toimintakertomusten ja tilinpäätösten tiedoksi antamisella ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esityksen mukaisesti. 49 KIRKKOPÄIVIEN OSALLISTUMISMAKSUJEN KORVAAMINEN TYÖNTEKIJÖILLE JA LUOTTAMUSHENKILÖILLE
10 Seurakuntaneuvoston kokouksessa 14.2.2017 35 keskusteltiin siitä, voisiko seurakuntaneuvosto maksaa luottamushenkilöiden ja mahdollisesti osallistumismaksut Kirkkopäivien ohjelmaan 19.- 21.5.2017. Kirkkoherra on selvittänyt hintoja ja alennuksia Kirkkopäivien koordinaattori Tuija Alihaanperältä, jolta saadun tiedon mukaan Kirkkopäivien yhden päivän lippu (pe tai la) on 50 ja kahden päivän lippu (pe ja la) 90, ja niistä saadaan 30%:n seurakuntaalennus. Lähetä minulle tieto siitä, kuinka monta lippua ostatte. Osa työntekijöistä on joko perjantaina tai lauantaina töissä Kirkkopäivillä erilaisissa tehtävissä, mutta muutamat ovat kiinnostuneita lipusta toiseen päivään osallistuakseen muuten ohjelmaan. Luottamushenkilöistä kyseeseen tulisivat seurakuntaneuvoston ja johtokuntien varsinaiset et. Seurakuntaneuvosto tekee periaatepäätöksen, jonka mukaisesti seurakunta kustantaa Martinseurakunnan työntekijöille sekä seurakuntaneuvoston ja johtokuntien varsinaisille ille lipun Kirkkopäiville joko perjantaille tai lauantaille. Kustannukset maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta 1032900810. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Antamisella ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esityksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että päätetiin kustantaa yhden päivän lippu myös srk-neuvoston 1. varaille ja johtokuntien varaille. 50 TESTAMENTTIRAHASTOJEN JA VAPAIDEN VAROJEN TILITYKSET VUODELTA 2016 Taloustoimisto on lähettänyt seurakunnille tiedoksi raportit testamenttirahastojen sekä vapaiden varojen tilityksistä 31.12.2016. Raportit testamenttirahastojen vapaiden varojen tilityksistä 31.12.2016 ovat ohessa mukana.
11 Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi raportit testamenttirahastojen tilanteesta 31.12.2016. Lapsivaikutusten arviointi: Raporttien tiedoksi antamisella ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 51 TYÖALOJEN VUODEN 2016 TOIMINTA-ARVIOT Työalat ovat laatineet jumalanpalveluselämän, diakonian, musiikkityön, perhe- ja pyhäkoulutyön, lähetystyön, nuorisotyön, rippikoulutyön, yleisen seurakuntatyön sekä viestinnän toimintaarviot. Toiminta-arvioissa arvioidaan vuodelle 2015 hyväksyttyjen toimintasuunnitelmien tavoitteiden toteutumista. listan valmisteluvaiheessa osa toiminta-arvioista puuttuu, ja ne toimitetaan ille viimeistään keskiviikkona 22.3. sähköpostitse. Toiminta-arviot tulevat liitteiksi SN 23.3.2017 55, liitteet 1-10 Seurakuntaneuvosto hyväksyy jumalanpalveluselämän, diakonian, musiikkityön, perhe- ja pyhäkoulutyön, lähetystyön, nuorisotyön, rippikoulutyön, yleisen seurakuntatyön sekä viestinnän toiminta-arviot vuodelta 2016 liitteiden SN 23.3.2017 55, liitteet 1-10 mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi: Toiminta-arvioiden hyväksymisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 52 MUUTOKSIA LÄHETTISOPIMUKSISSA Lähetystyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 1.2.2017 5 seuraavasti:
12 Johtokunnan kokouksessa 15.11. johtokunta esitti, että lähetyssihteeri pyytää lisätietoja Kansanlähetykseltä Venäjän ja Inkerin kirkon työalueesta ja että Kansanlähetykseltä pyydetään esitystä uusiksi nimikkoläheteiksi / nimikkokohteeksi. Hanna-Mari Vuorinen, lähettäjäyhteyksien koordinaattori Kansanlähetyksestä on toimittanut lähetyssihteerille 29.11. seuraavanlaisen viestin: Toivomme seurakuntanne jatkavan lähetystyön tukemista Kansanlähetyksen kautta ja esitämme Jorma Laineen tilalle seurakunnan uudeksi nimikkolähetiksi ensisijaisesti Saara Karttusta ja toisena vaihtoehtona Markus ja Mari Aitamäen lähettiperhettä. Seurakunnan tulee uutta sopimusta solmiessa ottaa kantaa myös nimikkosopimuksen kannatustavoitteeseen. Edellisen sopimuksen (Jorma Laine) kannatustavoite oli 7.000 vuodessa. Liite 1, Kansanlähetyksen kirjeet Johtokunnan kokouksessa 15.11. johtokunta esitti, että lähetyssihteeri pyytää lisätietoja Lähetysyhdistys Kylväjän Mongolian työalueesta ja että Kylväjältä pyydetään esitystä uusiksi nimikkoläheteiksi / nimikkokohteeksi. Seurakunnan tulee uutta sopimusta solmiessa ottaa kantaa myös nimikkosopimuksen kannatustavoitteeseen. Edellisen sopimuksen (Niko ja Marija Ijäs) kannatustavoite oli 6.700 vuodessa. Kylväjän lisätiedot eivät ehtineet tulla esityslistan kirjoittamiseen mennessä. Lisätiedot jaetaan johtokunnan ille kokouksessa. Koska 14.12.2016 kokous ei ollut päätösvaltainen, asian käsittely siirrettiin seuraavaan, eli tähän kokoukseen. Liite 2, Kylväjän kirjeet Lähetystyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle että; 1. Martinseurakunta solmii Kansanlähetyksen kanssa nimikkosopimuksen Saara Karttusen tukemiseksi. Kannatustavoitteeksi esitetään 7.000 vuodessa. 2. Martinseurakunta solmii Kylväjän kanssa nimikkosopimuksen koko Mongolian työalueen tukemiseksi. Kannatustavoitteeksi esitetään 7.000 vuodessa.
13 Lähetystyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle että; 1. Martinseurakunta solmii Kansanlähetyksen kanssa nimikkosopimuksen Saara Karttusen tukemiseksi. Kannatustavoitteeksi esitetään 7.000 vuodessa. Seurakuntaneuvosto 23.3.2017 52 2. Martinseurakunta solmii Kylväjän kanssa nimikkosopimuksen koko Mongolian työalueen tukemiseksi. Kannatustavoitteeksi esitetään 7.000 vuodessa. Lähetystyön johtokunnan tekemät esitykset on perustellut, ja ne voidaan hyväksyä. Seurakuntaneuvosto päättää lähetystyön johtokunnan esityksen mukaisesti, että 1. Martinseurakunta solmii Kansanlähetyksen kanssa nimikkosopimuksen Saara Karttusen tukemiseksi. Kannatustavoitteeksi esitetään 7.000 vuodessa. 2. Martinseurakunta solmii Kylväjän kanssa nimikkosopimuksen koko Mongolian työalueen tukemiseksi. Kannatustavoitteeksi esitetään 7.000 vuodessa. Lapsivaikutusten arviointi: Nimikkosopimusten hyväksymisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Mirja Metsolle, lähetystyön johtokunnan puheenjohtajalle, Kansanlähetykselle, Kylväjälle Esityksen mukaisesti. 53 EILA MARTELININ TESTAMENTTI Lähetystyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 1.2.2017 6 seuraavasti: Eila Martelin, joka on kuollut 9.9.2011, oli 19.6.2006 tehnyt testamentin, jossa on useita saajia. Eila Martelin on jättänyt Turun
14 Martinseurakunnan lähetystyön jaettavaksi ulkolähetystyölle n. 75.000. Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 22.2.2012 esittänyt seurakuntaneuvostolle, että testamenttivarat jaetaan seuraavasti; Lähetystyön johtokunta ehdottaa seurakuntaneuvostolle, että toistaiseksi toimisimme siten, että summa 75.000 jaetaan kymmenelle vuodelle tasan, eli 7.500 / vuosi (tästä summasta yli jääneet varat jäisivät viimeiselle, eli kymmenennelle vuodelle lahjoitettavaksi). Tämä 7.500 jaetaan tasan niiden lähetysjärjestöjen ulkomaiselle työlle, keiden kanssa Martinseurakunnalla on nimikkosopimus. Martinseurakunnalla on tällä hetkellä neljä sopimusta, Suomen Lähetysseuran, Lähetysyhdistys Kylväjän, Suomen Kansanlähetyksen ja Medialähetysjärjestö Sanansaattajien kanssa. Tällöin lahjoitus olisi 1.875 / vuosi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan lähetystyön johtokunnan esityksen. Mikäli seurakuntaneuvosto edelleen hyväksyy lähetystyön johtokunnan esityksen testamentin jakoperusteista, niin lähetyssihteeri esittää johtokunnalle ja seurakuntaneuvostolle, että Martelinin vuoden 2017 testamenttiosuus maksetaan lähetysjärjestöille sitten, kun mahdolliset uudet lähetysjärjestöjen kanssa tehdyt sopimukset ovat tulleet keväällä voimaan. Seurakuntaneuvosto 23.3.2017 53 Lähetystyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että vuoden 2017 Eila Martelinin testamenttiosuus jaetaan lähetysjärjestöille edellisten vuosien tapaan. Testamenttiosuus maksetaan vasta sitten, kun mahdolliset uudet lähettisopimukset ovat solmitut keväällä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Lähetystyön johtokunnan esitys noudattaa sovittua käytäntöä ja voidaan perustellusti hyväksyä. Seurakuntaneuvosto päättää lähetystyön johtokunnan esityksen mukaisesti, että vuoden 2017 Eila Martelinin testamenttiosuus jaetaan lähetysjärjestöille edellisten vuosien tapaan. Testamenttiosuus maksetaan vasta sitten, kun mahdolliset uudet lähettisopimukset ovat solmitut keväällä.
15 Lapsivaikutusten arviointi: Nimikkosopimusten hyväksymisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Mirja Metsolle, lähetystyön johtokunnan puheenjohtajalle, Kansanlähetykselle, Kylväjälle Esityksen mukaisesti. 54 YHTEISÖVALMENNUKSEN KEHITYSPROJEKTI 2017-2019 Asian valmistelu: Tämän asian valmistelijana on toiminut kirkkoherran pyynnöstä Lasse Mustonen kappalainen, seurakuntatyön työryhmän lähiesimies Taustaa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli ja Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli järjestävät yhdessä kolmivuotisen yhteisöjen - erityisesti jumalanpalvelusyhteisöjen - kehittämisprojektin, johon on kutsuttu viisi seurakuntaa kummastakin hiippakunnasta. Kehittämisprojekti kestää 2017-2019. Martinseurakunnassa on järjestetty noin kymmenen vuoden ajan yhteistyössä lähetystyön ja vapaaehtoistyön (ent. saariston alueen työ) Missio-messuja sekä Missio-treffejä, joilla on pyritty tavoittamaan seurakunnan saarilla asuvia iä. Missiomessujen ja -treffien toiminta on vuosien varrella kehittynyt sisällöllisesti ja toiminallisesti monipuolisemmaksi ja laajemmaksi. Ne kuitenkin kaipaisivat tässä vaiheessa ennakoivaa kehittämistä, jotta aikuistyö ei jäisi paikoilleen tai toimintaympäristön muuttuessa taantuisi. Kyseessä on yksittäisen työmuodon toiminnan kehittämisprojekti, jossa pyritään laajaan yhteistyöhön muiden työmuotojen kanssa niiden tarpeiden ja resurssien mukaan. Tavoitteet Tavoitteena tässä projektissa on Martinseurakunnan osalta kehittää Missio-messujen toimintaa laajemmaksi
16 jumalanpalvelusyhteisöksi, jonka toimintaan liitetään tiiviimmin sielunhoidollisuuteen ja kristilliseen kasvatukseen liittyviä elementtejä. Tarkoituksena on aktiivisesti etsiä ja kokeilla yhdessä muiden projektiin osallistuvien seurakuntien kanssa toimivia keinoja suuntautua jumalanpalveluksesta ympäröivään seurakuntaan ja tavoittaa erityisesti nuoria aikuisia ja perheitä erilaisten kohtaamisten ja myös sosiaalisen median välityksellä. Päämääränä on löytää keinoja seurakuntalaisten hengellisen elämän tukemiseen ja vahvistamiseen luterilaisen spritualiteetin näkökulmasta. Lisäksi tavoitteena on sitouttaa vapaaehtoisia seurakuntalaisia syvemmin seurakunnan toimintaan. Vaikka seurakuntien rakennemuutoshanke on vielä kesken eikä lopullisia päätöksiä ole tehty, niin tässä muutostilanteessa on tärkeää rakentaa seurakuntalaisille pysyvää paikallista identiteettiä riippumatta tulevista hallinnollisista ratkaisuista. Keinot Tuomiokapituli on pyytänyt, että seurakunnasta voisi osallistua yhteisiin tapaamisiin ja koulutuksiin kehittämisryhmä, johon kuuluu esim. yksi työntekijä (Liisa Kuusela) sekä kaksi vapaaehtoista seurakuntalaista. Lisäksi on sovittu, että tuomiokapitulin puolesta pastori Lasse Mustonen voi osallistua kehittämisryhmän toimintaan ja projektin tilaisuuksiin. Varsinaisen erikseen nimettävän nelihenkisen kehittämisryhmän lisäksi projektille asetetaan Missio-messuun osallistuvista seurakuntalaisista ja työntekijöistä laajempi ohjausryhmä. Aikataulu ja kustannukset 2017: Orientaatio: 1 päivä kaikki (Turku) 25.11.2017, matkakulut & lounas omakustanteisesti 2018: 2 yötä, kaikki (Tre) 25.-27.1.2018, 190 / hlö + matkakulut 1 päivä työntekijät (Turku) 19.4.2018, matkakulut & lounas omakustanteisesti 2 yötä kaikki (Turun seutu) 30.8.-1.9.2018, 190 / hlö + matkakulut 2019: 2 yötä kaikki (paikka?) 24.-26.1.2019, 190 / hlö + matkakulut
17 : 1 päivä kaikki (Tampere) 18.5.2019, 50 / hlö + matkakulut Vuonna 2017 projektista ei aiheudu oleellisia ylimääräisiä kustannuksia. Vuonna 2018 kulut olisivat noin 1.700 euroa. Vuonna 2019 kulut olisivat noin 1.100 euroa. Yhteensä kuluja kolmen vuoden kehittämisprojektista on noin 2.800 euroa. Rahoitukseen voitaisiin käyttää edellisten vuosien säästöjä. Työntekijöiden osalta suurin osa kehittämisestä on normaalia seurakuntatyötä ja tämän lisäksi tulevat kahdeksan yhteistä koulutuspäivää, jolloin voimme oppia muiden seurakuntien kokemuksista. Yhteenveto Projektin avulla voimme: 1) Kehittää seurakuntalaisten osallistumista ja vastuunkantoa 2) Tukea seurakuntalaisten yhteisöllisyyttä ja luoda ihmisläheinen jumalanpalvelusyhteisö 3) Vahvistaa seurakuntalaisten hengellistä elämää 4) Oppia toisten seurakuntien parhaista käytännöistä ja ottaa ne ripeästi käyttöön 5) Lisätä seurakunnan ulospäinsuuntautuneisuutta ja ihmisten kohtaamista 6) Vahvistaa seurakuntalaisten paikallisidentiteettiä ja sitoutumista seurakunnan yyteen Seurakuntaneuvosto käy asiasta keskustelun ja kirkkoherra antaa tarvittaessa lisäselvityksiä. Seurakuntaneuvosto tekee periaatteellisen päätöksen siitä, että Martinseurakunta osallistuu hankkeeseen. Lapsivaikutusten arviointi: Periaatepäätöksen tekemisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Liisa Kuuselalle, Lasse Mustoselle ja Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille. Asian käsittely: Puheenvuoroissa tuotiin esille Missio-messujen saama myönteinen palaute ja väkimäärän jatkuva lisääntyminen. Srk-neuvosto päätti, että Martinseurakunta osallistuu ko. Yhteisövalmennuksen kehitysprojektiin.
18 55 VS. DIAKONIATYÖNTEKIJÄ JENNA ALA-NISULAN IRTISANOUTUMISILMOITUS Jenna Ala-Nisula on palkattu 30.4.2017 asti määräaikaiseksi vs. diakonian viranhaltijaksi (seurakuntaneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja 1 /2017, 2.1.2017). Jenna Ala-Nisula on 2.3.2017 lähettämässään sähköpostissa pyytänyt eroa tehtävästään: ---- Sain tiedon Liedon seurakunnasta, että minut on sinne valittu pitkään sijaisuuteen. Siksi haluan nyt irtisanoutua. Lietoon olen alustavasti luvannut, että aloittaisin ma 3.4. --- Seurakuntaneuvosto myöntää Jenna Ala-Nisulalle hänen anomuksensa mukaisesti eron siten, että palvelussuhde Martinseurakunnassa jatkuu 2.4.2017 asti. Samalla seurakuntaneuvosto kiittää Jenna Ala-Nisulaa hänen Martinseurakunnan hyväksi tekemästään työstä. Lapsivaikutusten arviointi: Eron myöntämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Jenna Ala-Nisulalle, diakoniatyön johtokunnalle (puheenjohtaja Tuomo Salminen) ja palkkatoimistoon. Esityksen mukaisesti. 56 KASVATUSASIAIN JOHTOKUNNAN ESITYKSET MANNOSEN TESTAMENTTIRAHAS- TON AVUSTUKSISTA Kasvatusasiain johtokunta 23.1.2017 8 Olga Mannosen testamenttirahaston varat on tarkoitettu Martinseurakunnan nuorisotyön tukemiseen. Kasvatusasiain johtokunta (säännöissä lapsi- ja nuorisotyön johtokunta, jonka tilalla on nykyään kasvatusasiain johtokunta) toimii rahaston toimikuntana. Sen tulee vuosittain huhtikuun loppuun mennessä toimittaa seurakuntaneuvostolle esityksensä avustuksista. Seurakuntaneuvosto tekee päätökset toimikunnan esitysten pohjalta (Olga Mannosen rahaston säännöt 2, 4 ja 5 ). Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt Mannosen rahaston avustuksia kahdessa kokouksessaan, 23.1.2017 8 sekä 13.3.2017 4 seuraavasti: SUOMEN LIPPUJEN HANKKIMINEN LIPPUKUNNILLE
19 Puheenjohtaja oli selvittänyt kantolippujen hankkimisen kustannuksia. Jos hankitaan kantolippu, joka on naulattu valmiiksi 3m pitkään tankoon ja lisäksi suojapussi sekä kantovyö, niin yhden lipun hinta varusteineen on noin 360 euroa. Neljälle partiolippukunnalle kantoliput maksaisivat noin 1.500 euroa. Käydyssä keskustelussa todettiin, että partiolippukuntien liput alkavat olla huonokuntoisia ja Suomen itsenäisyyden 100- vuotisjuhlallisuuksien vuoksi suomenlippuja tarvitaan tulevan vuoden aikana eri tilaisuuksissa. : Johtokunta ehdottaa seurakuntaneuvostolle, että Mannosen rahaston varoilla hankittaisiin Suomen itsenäisyyden juhlavuoden kunniaksi Martinseurakunnan lahjana neljä kantolippua kantovöineen partiolippukunta Tuulihaukoille, Tornipääskyille, Tornikotkille ja Louhen tytöille. Yksi lippu varusteineen kullekin lippukunnalle. Kokouksessaan 13.3.2017 4 kasvatusasiain johtokunta käsitteli varsinaiset rahastolle tulleet anomukset, joita oli yhteensä kahdeksan, kaikkien avustusten yhteenlaskettu summa 11.035 (anomukset liitteenä SN 23.3.2017 liite 1 60). Avustuksia käsiteltiin johtokunnan kokouksessa seuraavasti: Kasvatusasiain johtokunta 13.3.2017 4 AVUSTUSANOMUKSET OLGA MANNOSEN RAHASTOSTA Olga Mannosen rahastosta voidaan myöntää varoja poika- ja tyttötyöhön Martinseurakunnassa. Johtokunta on käsitellyt saapuneet anomukset ja todennut, että kaikki anomukset ovat Olga Mannosen rahaston sääntöjen mukaisia. Jokaisesta anomuksesta käytiin erillinen keskustelu. Sinikka Pesonen poistui kokouksesta kohdan 6 käsittelyn aikana, joten hän ei osallistunut keskusteluun eikä päätöksentekoon. Asian käsittely: 1. NUORISOTYÖ, TAIZE-VIIKONLOPPU 1.295 Johtokunta esittää yksimielisesti anomusta hyväksyttäväksi.
20 2. NUORISOTYÖ, LAUTAPELIT 250 Johtokunta esittää yksimielisesti anomusta hyväksyttäväksi. 3. NUORISOTYÖ, ÄÄNENTOISTOLAITTEET 891 Johtokunta esittää yksimielisesti anomusta hyväksyttäväksi. 4. VARHAISNUORISOTYÖ, LEIRITOIMINTA 2.160 Johtokunta esittää yksimielisesti anomusta hyväksyttäväksi. 5. TORNIKOTKAT, JUHLAVUOSI 80 V 3.800 (muutettu) Partiolippukunta Tornikotkien alkuperäinen anomus on 3.460 euroa. Käydyssä keskustelussa pidettiin 80-vuotisjuhlahistoriikin 100 kappaleen painosmäärää kovin pienenä ottaen huomioon lippukunnan nykyinen määrä, jakelu lippukunnan yhteistyökumppaneille (mm. seurakunta, partiopiiri, toiset lippukunnat, sponsorit) ja säilytettävät arkistokappaleet myöhempää tarvetta varten. Johtokunta esittää, että partiolippukunta Tornikotkien anomusta korotetaan 340 eurolla siten, että lippukunnan juhlahistoriikin 100 kappaleen erän painattamiseen varattu 660 euron määräraha korotetaan 1.000 euroon ja sillä painatetaan niin monta juhlahistoriikkia kuin korotetulla määrärahalla on mahdollista. Tällöin anottu 3.460 euron kokonaismääräraha nousee 3.800 euroon. Johtokunta esittää yksimielisesti muutettua ehdotusta hyväksyttäväksi. 6. TORNIPÄÄSKYT, ENSIAPUKURSSI 1.600 Käydyssä keskustelussa pidettiin tärkeänä turvallisuustekijänä, että partiolaisilla on luonnossa liikuttaessa ja koloilloissa riittävät ensiaputaidot. Voimassa oleva ensiapukurssi (EA 1) on myös edellytys partiojohtajakoulutukseen. Kurssin järjestelyistä
21 vastaavat Tornipääskyt, mutta myös Tornikotkat, Tuulihaukat ja Louhen-Tytöt voivat osallistua kurssille. Johtokunta esittää yksimielisesti anomusta hyväksyttäväksi. 7. TUULIHAUKAT, LAINAVARUSTEET 500 (muutettu) Johtokunta pitää ansiokkaana ja syrjäytymistä ehkäisevänä, että lippukunta voi lainata varustepaketin niille nuorille, joilla ei ole mahdollisuutta hankkia retkeilyssä tarvittavia tavaroita. Lainattavien varusteiden tulee olla partiokäyttöön soveltuvia, käyttökelpoisia ja pitkäikäisiä. Käydyn keskustelun jälkeen johtokunta päätti esittää partiolippukunta Tuulihaukkojen anoman määrärahan 375 euroa korottamista 125 eurolla 500 euroon siten, että korotetulla määrärahalla hankitaan vähintään yksi kunnollinen kolmen vuoden ajan käyttöön (kevät - kesä - syksy) soveltuva makuupussi. Lisäksi hankittavaksi esitettyjen makuualustojen tulee olla myös kolmen vuodenajan käyttöön sopivia. Johtokunta esittää yksimielisesti muutettua ehdotusta hyväksyttäväksi. 8. NUORISO- JA VARHAISNUORISOTYÖN ENSIAPUKOULUTUSPÄIVÄ 1.004 Johtokunta esittää yksimielisesti anomusta hyväksyttäväksi. Anomukset ovat pöytäkirjan liitteinä 1-8. Yhteenveto johtokunnan esityksestä seurakuntaneuvostolle Mannosen rahastosta myönnettävistä avustuksista löytyy liitteestä 9. Lapsivaikutusten arviointi: : Olga Mannosen rahaston sääntöjen mukaan, siitä voidaan jakaa avustuksia Martinseurakunnan tyttö- ja poikatyölle, joten myönnettävillä avustuksilla on KJ 23:3 mukaisia merkittäviä lapsivaikutuksia. Myönnettävillä avustuksilla tuetaan lasten ja nuorten parissa tehtävää työtä ja ehkäistään lasten syrjäytymistä.
22 Johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että seurakuntaneuvosto hyväksyisi Olga Mannosen testamenttirahastosta haetut avustukset, jotka ovat yhteissummaltaan 11.500 euroa. Seurakuntaneuvosto 23.3.2017 56 Avustusanomukset kohdistuvat kaikki nuorisotyöhön. Partiolippukunnat ovat rekisteröityjä yhdistyksiä, joiden taustayhteisönä seurakunta toimii. Niiden toiminta linkittyy seurakunnan ja seurakuntayhtymän kanssa solmittujen kolmikantasopimusten kautta seurakunnan nuorisotyöhön. Partiolippukunnille myönnettäväksi esitettyjen avustusten yhteenlaskettu summa on n. 7.000, mikä on 85 % kaikkien neljän lippukunnan yhteensä seurakunnalta saamasta vuosiavustuksesta. Osuus on huomattava. Tornikotkat ry:n anomus on suurin yksittäinen avustusanomus, ja se liittyy kohdennetusti heidän juhlavuoteensa. Lippujen hankkiminen itsenäisyyden juhlavuonna on hyvä kädenojennus lippukunnille. Jatkossa johtokunnan tulee kuitenkin pitäytyä käsittelemään vain eri tahojen sille toimittamat anomukset. Tornipääskyt ry on anonut 15 henkilön EA-kurssia varten avustusta 1.600, nuoriso- ja varhaisnuorisotyö 25 hengen EAkurssiin 1.004. Koulutuksen järjestää eri tahot, ja mahdollisesti sisällöissä on eroja. Koska kyse on määräajoin päivitettävästä koulutuksesta, olisi jatkossa hyvä miettiä, voisivatko seurakunnan nuorisotyö ja partiolippukunnat tilata koulutuksen yhteistyössä. Mannosen rahaston avustusanomukset ja niiden yhteenveto ovat liitteinä, SN 23.3.2017 liitteet 1-9 60. Seurakuntaneuvosto myöntää kasvatusasiain johtokunnan 13.3.2017 tekemän esityksen mukaisesti Olga Mannosen testamenttirahastosta anotut avustukset seuraavasti: 1. NUORISOTYÖ, TAIZE-VIIKONLOPPU 1.295 2. NUORISOTYÖ, LAUTAPELIT 250 3. NUORISOTYÖ, ÄÄNENTOISTOLAITTEET
23 4. VARHAISNUORISOTYÖ, LEIRITOIMINTA 2.160 5. TORNIKOTKAT, JUHLAVUOSI 80 V 3.800 6. TORNIPÄÄSKYT, ENSIAPUKURSSI 1.600 7. TUULIHAUKAT, LAINAVARUSTEET 500 8. NUORISO- JA VARHAISNUORISOTYÖN ENSIAPUKOULUTUSPÄIVÄ 1.004 YHTEENSÄ 11.500 Lisäksi seurakuntaneuvosto päättää myöntää kasvatusasiain johtokunnan esityksen mukaisesti 1.500, neljän kantolipun ja kantovöiden hankkimiseen partiolippukunta Tuulihaukoille, Tornipääskyille, Tornikotkille ja Louhen tytöille, yksi lippu varusteineen kullekin lippukunnalle. Seurakuntaneuvosto kiinnittää johtokunnan huomiota siihen, että sen tulee jatkossa pitäytyä käsittelemään vain eri tahojen sille tekemät anomukset.. Kasvatusasiain johtokunnan tekemä lapsivaikutusten arviointi: Olga Mannosen rahaston sääntöjen mukaan, siitä voidaan jakaa avustuksia Martinseurakunnan tyttö- ja poikatyölle, joten myönnettävillä avustuksilla on KJ 23:3 mukaisia merkittäviä lapsivaikutuksia. Myönnettävillä avustuksilla tuetaan lasten ja nuorten parissa tehtävää työtä ja ehkäistään lasten syrjäytymistä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus avustusten anojille ja kasvatusasiain johtokunnalla (puheenjohtaja Heikki Knuuti) Asian käsittely päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen. 57 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT
24 Käsitellään ten esille ottamat asiat Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ei ollut kirjattavia asioita. 58 MUUTOKSEN HAKU 59 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.52. Vakuudeksi: Tuomo Norvasuo, pj. Hannu Jaatinen, siht. Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Kirsti Grönberg Anni Itähaarla