KUSTAVIN VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 1/2016 1 Tiistai 15.3.2016 klo 17.00-19.30 Kustavin kunnanvirasto puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen Anja Siusluoto Laura Nummela Kai Nieminen Arto Kotijärvi Marja Lehtikallio pöytäkirjanpitäjä Maritta Jalonen 1 1-11 2 Anja Siusluoto Maritta Jalonen Arto Kotijärvi Kai Nieminen Kustavin kunnanvirasto 4.4.2016 Pöytäkirjanpitäjä
Kustavin vapaa-aikalautakunta 15.3.2016 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 1 Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. (KunL 26 2 mom.) Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta vuorottain aakkosjärjestyksen mukaisesti. Kun vuorossa oleva henkilö on estynyt olemasta paikalla, niin pöytäkirjantarkastajana toimii hänen varajäsenensä tai seuraavana vuorossa oleva. Henkilön ollessa esteellinen käsittelemään asiaa, valitaan aakkosjärjestyksen mukaan seuraava. Lautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajat aakkosjärjestyksen mukaan. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Arto Kotijärvi ja Kai Nieminen.
Kustavin vapaa-aikalautakunta 15.3.2016 3 VUODEN 2016 LASKUJEN HYVÄKSYMINEN 3 Taloussäännön määräysten mukaan hallintokunnan on vuoden alussa ilmoitettava kunnanhallitukselle henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät laskut sekä tavaran, työsuoritusten tai palvelusten vastaanottajat. Vastaanottajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö. Vastaanottajan on tarkistettava, että tositteen tarkoittama tavara, työsuoritus tai muu palvelus on saatu. Hyväksyjän on tarkistettava, että tosite on muodollisesti ja asiallisesti oikea, siinä on vastaanottomerkintä ja menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha. Tositteeseen on merkittävä talousarviokohta, jonka määräraha käytetään. Jos hyväksyjänä toimii luottamushenkilö ja vastaanottajana viranhaltija, on tarpeen, että viranhaltija hallintokunnan sihteerinä huolehtii tilimerkinnän tekemisestä ja myös tarkkailee määrärahan riittävyyden. Lautakunta päättää, että laskujen hyväksyjänä toimii puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Tavaran, työsuoritusten tai palvelusten vastaanottajana vapaa-aikasihteeri.
Kustavin vapaa-aikalautakunta 15.3.2016 4 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN 4 Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 14.12.2015 hyväksynyt vuoden 2015 talousarvion, jonka mukaan vapaa-aikatoimen hallinnon osuus on 84 510, liikuntatoimen osuus 33 532, nuorisotoimen osuus 11 124, ehkäisevän päihdetyön osuus 1 812 sekä matkailun osuus 50 924. Lautakunta vahvistaa käyttösuunnitelman vuodelle 2016.
Kustavin vapaa-aikalautakunta 15.3.2016 5 TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2015 5 Lautakunnan on annettava vuoden alussa kunnanhallitukselle toimintakertomus edellisen vuoden toiminnastaan. Lautakunnan toimintakertomus on liitteenä nro 1. Lautakunta päättää hyväksyä toimintakertomuksen vuodelta 2015. Lautakunnan toimintakertomus vuodelta 2015 ja tavoitteiden toteutuminen ajalta 1.7.-31.12.2015 on liitteenä nro 1 ja 2.
Kustavin vapaa-aikalautakunta 15.3.2016 6 AVUSTUKSET NUORISO- JA LIIKUNTATYÖHÖN 6 Talousarviossa on varattuna vuodelle 2016 määräraha 5 500 avustuksena liikuntayhteisöille sekä nuorisotyön avustuksiin 700. Vapaa-aikalautakunta päättää johtosäännön mukaisesti niiden määrärahojen jaosto, jotka on kunnan talousarviossa osoitettu paikallisten urheiluseurojen liikuntatoiminnan avustamiseen sekä paikallisten nuorisoyhdistysten nuorisotoiminnan avustamiseen. Avustus voidaan myöntää yleis- tai kohdeavustuksena.. Lautakunta päättää jakaa vuoden 2016 liikuntatoimen avustusmäärärahasta keväällä 2500 yleisavustuksena. Liikuntatoimen määrärahasta 3000 ja nuorisotyön avustusmääräraha 700 jaetaan kohdeavustuksena syksyllä. Yleisavustus julistetaan haettavaksi Vakka-Suomen Sanomissa julkaistavalla ilmoituksella, kunnan ilmoitustaululla sekä joka kotiin jaettavassa ryhmäkirjeessä. Kohdeavustuksista ilmoitetaan vastaavalla tavalla, kun asia on ajankohtainen.
Kustavin vapaa-aikalautakunta 15.3.2016 7 VAPAA-AIKATOIMEN KESÄTYÖPAIKAT 2016 7 Kesätyöpaikat ovat olleet haettavissa 9.3.2016 asti. Haettavana on ollut matkailuneuvojan vapaapäivien tuuraaja, apuohjaajia leirille sekä muuhun kesätoimintaan. Uimaopetustoimintaa on tarkoitus jatkaa samalla tavalla kuin vuonna 2015. Opettajana on toiminut Susanna Aulin. Kesäasukkaat ovat toivoneet mahdollisuutta osallistua kunnan uimakouluihin ja viime kesänä yritettiin ryhmää, joka olisi koostunut kesäasukkaista tai sitten yhdistettynä kuntalaisten kanssa. Ryhmiin on otettu ulkopaikkakuntalaisia mukaan aikaisemmin, jos ryhmissä on ollut tilaa. Kesäohjaajana jatkaa Silja Sotamaa, koska hänellä on kokemusta aikaisemmilta vuosilta. Lautakunta päättää vuoden 2016 kesätyöpaikoista. Lautakunta päätti, että kaikki kesätyöpaikkoja hakeneet pyritään työllistämään huomioiden heidän toiveitaan, mihin vapaa-aikatoimen tarvitsemaan kesätoimintaan heillä on kiinnostusta. Hakijoita kaikkiaan viisi, joista kaksi hakemusta tuli myöhästyneenä. Lautakunta päätti kuitenkin huomioida kaikki hakijat edellytyksellä, että etusija toiveissa määräaikaan hakeneilla. Kaikki hakijat kutsutaan neuvotteluun, jossa mukana on puheenjohtaja ja vapaa-aikasihteeri. Sanna Erkkilän saadessa muuta työtä, niin matkailuneuvojaksi kesäksi 2016 valittiin Jonni Linnasaari..
Kustavin vapaa-aikalautakunta 15.3.2016 8 TIEDOKSISAATTOASIAT 8 1. Uimahallikuljetukset Uuteenkaupungiin jatkuvat kevätkaudella 2. Matkamessut Helsinki 21.-24.1.2016, Kustavi mukana yhteisosastolla Taivassalon ja Uudenkaupungin kaupungin kanssa. 3. Talvitapahtuma 28.2. Lions Club Kustavi. Samassa yhteydessä kunnan pilkkimestaruuskilpailut ja alle kouluikäisten hiihtokilpailut. Pilkkijöitä 4 (5) ja hiihtäjiä 1. 4. Saaristomarssi 16-24.1. Kustavi voitti tuloksella 1.5 km/asukas 5. Vakka-Suomen salibandyturnaus 23.4. Vehmaa. 6 Kesäasukasinfokirje jakeluun viikolla 11. 7. Urheilugaala 23.1.2016 Turku 8. Matkailugaala Turku 8.1., ArtTeatro Kustavi sai Oskarin. 9. Senioritanssiharjoitukset maanantaisin urheilutalolla 10. Aikuisten sirkustaitoryhmät eivät toteutuneet 11. Keväiset Saaristomarkkinat Suvitorilla 26.3.2016 12. Kotimaan matkamessut Tampere 15.-17.4.yhteisosasto Taivassalon ja Uudenkaupungin kanssa. 13. Robin Hood teatterimatka 22.4.2016 14. Kustavin Ahdon ja vapaa-aikatoimen hiihtomestaruuskilpailut 3.3.2016, mukana 5. 15. Seikkailupäivä 27.4. Naantali 16. TPS-kampanja, järjestettiin yhteistyössä sosiaalitoimen kanssa kuljetus 8.3. otteluun TPS-HPK. Lautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi.
Kustavin vapaa-aikalautakunta 15.3.2016 9 LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET KIRJELMÄT 9 1. Nuorisofoorumin kokouksen 7.3.2016 ja vapaa-aikajaoston kokouksen 11.3.2016 asiat. 2. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuonna 2016 3. Nuorisotilan tarkastuskertomus 11.2.2016 4. Matka 2016 Helsinki messujen kävijätutkimus 5. Etsivä nuorisotyö. 6. Pykälistä käytäntöön ehkäisevän päihdetyön laki ja toimintaohjelma tutuksi seminaari 26.4.2016. 7. Kustavin kunta- ja elinkeinostrategia Lautakunta päättää merkitä kirjelmät tiedoksi. Kohtien 1-5 osalta ehdotuksen mukainen. Toimintaohjelma tutuksi seminaariin osallistuu vapaa-aikasihteeri ja kunta- ja elinkeinostrategiaa käsitellään seuraavassa kokouksessa.
Kustavin vapaa-aikalautakunta 15.3.2016 10 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 10 Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 liitteenä nro 3. Suunnitelma on suuntaa antava vuoden 2016 toiminnalle. Lautakunta päättää merkitä toimintasuunnitelman vuodelle 2016 tiedoksi.
Kustavin vapaa-aikalautakunta 15.3.2016 11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 11 1. Ala-aste-ikäisten käynti nuorisotalolla On tullut esille, että nuorempien ikäluokkien lähinnä ala-asteen 5-6 luokkien oppilaat olisivat kiinnostuneita käymään nuorisotalolla. Pääsääntöisesti nuorisotalon kävijät ovat yläasteikäisiä ja sitä vanhempia. 2. Penkit ja roskikset Kuntalaisten taholta on tullut toiveita, että penkkejä voisi hankkia lisää kävelyteiden varsille sekä roskiksia nykyisten penkkien viereen. 3. Nuorisotaloon tutustuminen Nuorisotaloon on hankittu määrärahojen puitteissa mm. ilmakiekkopeli sekä ilmettä uusittu. Lautakunta päättää järjestää nuorisotalolla kokeiluluontoisesti avoimien ovien toimintaa 5-6 luokkalaisille. Vaihtoehtoisina päivänä maanantai, tiistai tai torstai. Asiasta keskustellaan ja sovitaan nykyisten nuorisotalon valvojien kanssa. Penkkien osalta asiaa selvitetään tarkemmin, mihin paikkaan penkkejä halutaan lisää. Roskiksia hankitaan huomioiden, ettei penkkien vieressä olevista roskiksista tulisi roskapussien jättöpaikka. Lautakunta tutustuu nuorisotaloon.