KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 2 / 2016

Transkriptio

1 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2016 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Keskiviikkona klo Paikka: Kunnanvirasto Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Timo Toivonen x Varapuheenjohtaja: Pirjo Laine x Jäsenet: Jarmo Anttila x Into Lehtisaari x Henrika Ojala - Varajäsenet: Hans Julla Tuija Välimaa Petri Haapasalo Jari Laurila Outi Hacklin x Kunnanhallituksen edustaja: Minna Lehti x Valmistelija, esittelijä: Päivi Peuranto x Kunnanhallituksen pj. Heikki Tuominen x Kokouksessa oli lisäksi läsnä Kosken Tl Nuorisovaltuuston edustaja Siiri Salminen. Merkitään, että NUVA:n edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Puheenjohtajana: Sihteerinä ja pöytäkirjanpitäjänä: Timo Toivonen Päivi Peuranto

2 21 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan perjantaihin mennessä. Valittiin Outi Hacklin ja Pirjo Laine

3 22 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Liikuntatoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2016 Talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu , josta lautakunta on kokouksessaan (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina ja jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 29. päivään mennessä Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken Kaiku ry Härkätien Sydänyhdistys ry 200 Kosken TL Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto Ratsastusseura MT-Team ry Someron Seudun Näkövammaiset ry 300 Yhteensä Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös , 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttää Kosken Kaiku kokouksiinsa. Samoin Nuortentuvan alakerrassa KoE järjestää kuntalaisille avoimia ammuntailtoja talvikaudella kahtena iltana viikossa, vuokran maksaa liikuntatoimi. Kunta ei myöskään peri urheiluseuroilta liikuntasalien käyttömaksuja kuten nykyisin muut kunnat, joten avustuksia jaettaessa tulee ottaa huomioon myös liikuntahallin ja koulukeskuksen salin veloitukseton käyttö. Lyhennelmät hakemuksista lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Liikuntatoimen yleisavustukset vuodelle 2016 jaetaan seuraavasti: Kosken Kaiku ry Härkätien Sydänyhdistys ry 100 Kosken Tl Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 500 Someron Seudun Näkövammaiset ry 200 Ratsastusseura MT-Team ry 700 Yhteensä Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

4 23 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Nuorisotoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2016 Talousarviossa on nuorisotoimen yleisavustuksiin varattu Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina ja jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 29. päivään mennessä Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken TL Nuorisoseura ry Härkätien 4H-yhdistys MLL Kosken TL yhdistys Yhteensä Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös, , 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttävät Kosken Kerkät yläkertaa partiokolona, MLL perhekahviloihin ja Härkätien 4H-yhdistys kerhotiloina. Lyhennelmät hakemuksista lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Nuorisotoimen yleisavustukset vuodelle 2016 jaetaan seuraavasti: Kosken Tl Nuorisoseura ry Härkätien 4H-yhdistys 400 MLL Kosken TL yhdistys 800. Yhteensä Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti Merkittiin, että Timo Toivonen poistui asian käsittelyn ajaksi ja puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Pirjo Laine. Tämän pykälän kohdalle pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Into Lehtisaari.

5 24 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Kevätkauden raportit tammi-toukokuu 2016 ja talousarvion alustava toteutuma Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan , 5 päättänyt suorittaa sisäistä valvontaa ja tarkkailua kolmanneskausiraporttien (tammi-toukokuu, kesä-elokuu, syys-joulukuu) ja talousarvion toteutumisvertailujen pohjalta. Vuonna 2014 on kunnassa otettu käyttöön yhtenäiset osavuosiraportit, jotka toimitetaan kunnanvaltuustolle vuosikolmannesten tilanteen mukaan. Vapaa-ajanlautakunnan valtuustotason osakausiraportti tammi-toukokuulta 2016 on pöytäkirjan liitteenä 1. Lautakunnan oma osakausiraportti tammi-toukokuulta on pöytäkirjan liitteenä 2 ja huhtikuun lopun toteutumisvertailu on lähetetty sähköpostilla tiedoksi ennakkoon. Kokouksessa esitetään talousarvion alustava toteutuma toukokuun lopun tilanteen mukaan. Vapaa-ajanlautakunta tekee raporttien perusteella arvion toiminnasta ja talousarvion toteutumisesta ja esittää mahdollisesti tarvittavia toimenpiteitä. Hyväksyttiin kausiraportit. Hevonlinnan ulkoilukeskuksen laduista tiedoksi erittäin positiivista palautetta. Talousarvion toteutumaksi merkittiin seuraavat: vapaaajanlautakunnan tuotot 11,2%, henkilöstökulut 32,9%, palvelujen ostot 35,2%, aineet, tarvikkeet ja tavarat 39,6%, avustukset 0%, tilikauden yli/alijäämä 32,8. Todettiin, että kesän jälkeen seuranta on todenmukaisempi. Todettiin, että palkkakustannuksia tulee seurata loppuvuonna myönnettyjen määrärahojen vähyyden vuoksi

6 25 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Hevonlinnan investointihanke 2016 MaVi / HYRRÄ on vastannut hankehakemukseen seuraavasti Hakemustyyppi: Kehittämishanke, Hevonlinnan ulkoilukeskuksen kehittäminen, Hankenumero: Rahoitushakemustanne koskeva hakemus on käsitelty Leader-ryhmä Varsinais-Suomen jokivarsikumppanit ry:n hallituksen kokouksessa ja hallitus on antanut lausuntonsa hakemuksestanne. Hakemus lausuntoineen on saapunut ELY-keskukseen päätöskäsittelyä varten. Hakemuksenne arvioitu päätöksensaantiaika on Jokivarsikumppaneilta/Satu Juntuselta tulleen alla olevan ohjeen mukaan on nyt kuitenkin aloitettu frisbeegolfratojen rakentaminen: Tuo aika on arvio. Sähköisen päätöksenteon pitäisi alkaa toukokuun alussa. Voitte aloittaa hankkeen "omalla riskillä". Hallituksemme on hankkeen hyväksynyt ja ELYn päätöksentekijä on ollut mukana kokouksessa eikä hänellä ole ollut huomautettavaa hankkeen suhteen eli myönteinen tukipäätös on sieltä melkoisella varmuudella tulossa. Eikö kunta halua aloittaa ennen päätöstä? satu Toteutetaan hanketta ainakin niin pitkälle omalla riskillä, kuin siihen varattu riittää. Ensisijaisena pidetään frisbeegolfradan rakentamista. Päätettiin aloittaa omalla rahoituksella ensin frisbeegolfradasta. Keskusteltiin hankkeen toteuttamisesta ja siihen sisältyvistä osioista

7 26 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Kesätyöntekijä vapaa-aikatoimeen Vapaa-aikatoimen tavoite- ja toimintasuunnitelmassa on kesätyöntekijän palkkaaminen leireille ja uimakouluun viranhaltijan sijaiseksi. Palkataan leireille ja uimakouluihin Patrik Jansson, joka on aiemmin ollut kunnan kesätöissä kyseisissä tehtävissä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

8 27 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Ilmoitusasiat, viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti Merkitään tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti. Merkittiin tiedoksi. Keskusteltiin liikuntahallin ja koulukeskuksen ulko-ovien uusista sähkölukoista sekä uusista käytännöistä liikuntakäyttäjille

9 28 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Muut esille tulevat asiat a) Vapaa-aikasihteerin esittämät: - ei ollut b) Luottamushenkilöiden esittämät: Luottamushenkilöt pyysivät välittämään tekniselle toimelle pyynnöt/ehdotukset kunnan uimarannan asioista: - Oikeanpuoleisen laiturin kaiteen korjaus - Olisiko mahdollista saada valvontakamera esim. pysäköintialueelle - Olisiko mahdollista saada oma erillinen uittamispaikka koirille esim. mahdollisimman vasempaan reunaan kaislikkopaikalle 28 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava kokous on syksyn talousarviokokous, mikäli erillistä tarvetta kokoukseen ei ilmene aikaisemmin. Päätettiin pitää seuraava kokous syyskuun alussa ennen kunnan talousarvioseminaaria. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

10 29 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Puheenjohtaja 19-21, Timo Toivonen Puheenjohtaja 22 Pirjo Laine Sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Päivi Peuranto Edellä oleva pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Koski Tl Outi Hacklin Pirjo Laine 19-21, Into Lehtisaari Pöytäkirja on nähtävänä vapaa-aikatoimistossa ma