KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 28/44 Kirkkoneuvoston kokous Aika Tiistai 4.4.2017 klo 18.00 19.20 Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4 Läsnä jäsenet Kurkola Ilmo puheenjohtaja Pänkäläinen Tuula varapuheenjohtaja Barck Pekka jäsen Harinen Tuula jäsen Hurskainen Tellervo Hirvonen Ville Lappalainen Helmi Mikkonen Sirkka-Liisa Oksman Raimo Rouvinen Sulo Lisäksi läsnä Tuhkanen Pauli kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Mikkonen Leena-Susanna Kesälahden kappeliseurakunnan kappalainen Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Tapanen Heli talouspäällikkö Perälä Matti vt. kappalainen, Rääkkylän kappeliseurakunta Kostamo Merja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kammonen Matti jäsen 40 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Yhdessä veisatun virren 60 jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4, 1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9: 1, 2 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto 27.2.2017/19 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostin liitteenä 27.03.2017. Liite 1
KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 29/44 42 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 43 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/ valitusosoituksineen on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa ajalla 12.4.2017-26.4.2017. KJ 7:6 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokonaisuudessaan. Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestystä noudattaen. Samat henkilöt toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Helmi Lappalainen ja Sirkka-Liisa Mikkonen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 44 Esitys Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesäännön muuttamisesta Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin istunnossa 7.3.2017 on ollut vahvistettavana Kiteen seurakunnan kirkkovaltuuston 20.12.2016 hyväksymä Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesääntö. Tuomiokapituli on palauttanut ohjesäännön jatkovalmisteluun ja pyytää Kiteen seurakunnalta lisäselvityksiä.
KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 30/44 Ohjesääntö on kirjoitettu siten, että kappeliseurakunnassa on kappeliseurakunnan kappalaisen virka. Kiteen seurakunta ei kuitenkaan ole perustanut Rääkkylän kappeliseurakunnan kappalaisen virkaa vaan Kiteen seurakunnan kappalaisen viranhoitoalueeksi on määrätty Rääkkylän kappeliseurakunta, siten että hänen on työnjohtomääräysten mukaisesti osallistuttava koko seurakunnan alueella tapahtuvaan seurakunnalliseen työhön. Ohjesääntöä tulee tältä osin tarkentaa siten, ettei jää epäselvyyttä mitä virkaa ohjesäännössä tarkoitetaan ja miten papin viran hoito Rääkkylän kappeliseurakunnassa järjestetään. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p. 040 739 1923 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää hyväksyä Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesäännön muutokset ja esittää muutetun ohjesäännön Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesääntö 4 : Kiteen seurakunnassa on kappalaisen virka, jonka tehtävään kuuluu hoitaa Rääkkylän kappeliseurakunnan alueella tapahtuvaa hengellistä toimintaa. Hänen on seurakunnan papiston työnjaon perusteella osallistuttava työnjohtomääräysten mukaisesti koko seurakunnan alueella tapahtuvaan seurakunnalliseen työhön. Seurakunnan henkilöstö huolehtii myös kappeliseurakunnan alueen työtehtävistä omien johtosääntöjensä, toimenkuviensa ja työsopimustensa sekä esimiesten määräysten mukaisesti. 5 1 mom. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappalainen ja muina jäseninä 5 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. 9 1 mom Kappalainen valmistelee ja esittelee kappelineuvostossa päätettävästä asiasta kirjallisen selonteon, joka perusteltuine ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kappelineuvoston jäsenille. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 31/44 45 Lausunto tuomiokapitulille Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesäännöstä Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin istunnossa 7.3.2017 on ollut vahvistettavana Kiteen seurakunnan kirkkovaltuuston 20.12.2016 hyväksymä Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesääntö. Tuomiokapituli on palauttanut ohjesäännön jatkovalmisteluun ja pyytää Kiteen seurakunnalta lisäselvityksiä. Tuomiokapituli pyytää selvitystä siitä, miten pappistyövoima on järjestetty tai on suunniteltu järjestettäväksi Rääkkylän kappeliseurakunnassa. Kirkkovaltuuston 20.12.2016 hyväksymässä Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että Kiteen seurakunnassa on Rääkkylän kappeliseurakuntaa varten kappalaisen virka, jonka varsinaisena tehtävänä on hoitaa Rääkkylän kappeliseurakunnan alueella tapahtuvaa hengellistä toimintaa. 5. ja 9. :ssä on maininta kappeliseurakunnan kappalaisen virasta. Kappeliseurakunnan ohjesäännön 4 :n ilmaisu kappeliseurakunnan kappalaisen virasta on tältä osin virheellinen ja muutos siihen esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Samoin 5. ja 9. :n maininta kappeliseurakunnan kappalainen muutetaan kappalaiseksi. Kiteen seurakunnalla ei ole tarkoitus perustaa kappalaisen virkaa Rääkkylän kappeliseurakuntaan. Rääkkylän kappeliseurakunnan papin tehtävät on tarkoitettu kuuluvan Kiteen seurakunnan kappalaisen viran tehtäviin. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p. 040 739 1923 Kirkkoneuvosto esittää lausuntonaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että kappeliseurakunnan kappalaiseen viittaavat kohdat Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesäännössä tullaan muuttamaan eikä ole tarkoitus perustaa kappeliseurakunnalle kappalaisen virkaa. Rääkkylän kappeliseurakunnan papin tehtävät on tarkoitettu kuuluvan Kiteen seurakunnan kappalaisen viran tehtäviin. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 32/44 46 Sankarihautojen kunnostus Kiteen rintamaveteraanit ry, Kiteen Sotaveteraanit ry ja Kiteen Sotainvalidit ry ovat 29.8.2016 jättäneet Kiteen seurakunnan kirkkoneuvostolle esityksen sankarihautojen kunnostamisesta Suomen itsenäisyyden juhlavuoden kunniaksi. Kirjeessä todetaan, että hautakivet ovat vuosikymmenien saatossa roudan vuoksi hiukan liikkuneet ja esitetään hautakivirivien kunnostamista, johon uskotaan tarvittaessa löytyvän talkootyövoimaa. Kokouksessaan 3.10.2016 kirkkoneuvosto totesi kunnostustoimenpiteet tarpeellisiksi ja jätti asian taloudellisen jaoston valmisteltavaksi. Todettiin hanke luonteeltaan ja laajuudeltaan sellaiseksi, johon pyritään saamaan järjestöjä yhteistyökumppaneiksi. Sankarihautojen kivien kunnostamisesta on pyydetty tarjoukset kuudelta yritykseltä, joista yksi on jättänyt tarjouksen. Kivet voidaan kunnostaa paikan päällä syksyllä 2017 kun kukat on poistettu haudoilta. Kivien oikomiset on suunniteltu tehtäväksi hautausmaan työntekijöiden voimin, Kiteellä keväällä ja Rääkkylässä syksyllä 2017. Kesälahdella tekstien kunnostamista ei ole katsottu tarpeelliseksi vaan kiville riittää pelkkä pesu, joka voidaan suorittaa keväällä. Sankarihautoja on yhteensä 740, Kiteellä 378 hautaa, Kesälahdella 180 hautaa ja Rääkkylässä 182 hautaa. Hautakivien pesusta ja tekstien kunnostuksesta saadun tarjouksen perusteella laaditussa kustannusarviossa on huomioitu myös hautausmaan työntekijöiden työpanos hautojen kunnostamisessa. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 21 320,00 euroa. Liite 2 Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p. 040 739 1923 Sankarihautojen kunnostaminen toteutetaan laaditun suunnitelman mukaisesti vuonna 2017 ja Kiteen kaupungille, Rääkkylän kunnalle sekä muun muassa Lions- ja Rotary-järjestöille esitetään mahdollisuus osallistua kustannuksiin. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti Hautakivikaiverrus Ruotsalainen ky:n tarjouksen sankarihautojen kivien kunnostamisesta ja päätti toteuttaa kunnostamisen laaditun suunnitelman mukaisesti.
KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 33/44 Kesälahden kivien osalta päätettiin neuvotella myös tekstien kunnostamisesta. Päätettiin lähettää tukipyyntöjä esityksen mukaisesti kirjeillä ja Koti-Karjala lehden uutisoinnin välityksellä. 47 Talouspäällikön palkan vahvistaminen Heli Tapasen siirtyessä eläkkeelle 1.8.2017 on talouspäällikön virkaan valittu KTM Rauni Ikonen. Talouspäällikön palkkauksesta kirkkoneuvosto päätti 27.2.2017, että viran kuukausipalkka määräytyy J30 palkkaryhmän mukaan, euromääräinen palkka päätetään myöhemmin. Kirkkoneuvostossa käydyssä keskustelussa todettiin, että viran palkkauksesta neuvotellaan virkaan valitun kanssa. Johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran J 30 hinnoitteluryhmän mukainen palkka sijoittuu 1.2.2017 alkaen 3630,40 ja 4638,26 euron välille. J-hinnoitteluryhmän mukaan määräytyvään palkkaan ei makseta erillisiä vuosisidonnaisia lisiä. Ennen virkasuhteen alkamista kirkkoneuvosto päätti ottaa Rauni Ikosen työsuhteeseen touko-heinäkuun ajaksi perehtymisjaksolle ja talouspäällikön vuosiloman ajaksi. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p. 040 739 1923 Kirkkoneuvosto päättää 1) talouspäällikkö Rauni Ikosen palkan määrän talouspäällikön virassa 1.8.2017 alkaen 2) Rauni Ikosen työsopimussuhteen palkan 1) Kirkkoneuvosto vahvisti yksimielisesti talouspäällikkö Rauni Ikosen kuukausipalkaksi 1.8.2017 alkaen 3700,00 euroa. 2) Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti Rauni Ikosen työsuhteen kuukausipalkaksi 3700,00 euroa ajalta 24.4. 31.7.2017. 48 Diakoniatyön työryhmän jäsenten valitseminen vuosiksi 2017 2018 Kiteen seurakunnassa on kirkkoneuvoston työaloittain asettamat työryhmät entisten johtokuntien tilalla. Työryhmän tehtävät määritellään toimintasäännössä. Toimintasääntönsä puitteissa diakoniatyön työryhmä toimii diakoniatyöstä vastaavan teologin ja diakonian viranhaltijoiden apuna diakoniatyön suunnittelussa, ideoinnissa ja myös toteutuksessa.
KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 34/44 Työryhmän jäsenet kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen. Diakoniatyöstä vastaava teologi ja diakonian viranhaltijat kuuluvat työryhmään virkansa puolesta. Jäsenet, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen, valitaan viranhaltijoiden esityksen pohjalta. Toimikauden 2015 2016 työryhmän jäsenet ovat: Marjatta Kurki, Riitta Saurikoski, Pekka Kankkunen, Seppo Rönkkönen ja Matti Kammonen. Työryhmää täydennetään Rääkkylän kappeliseurakunnan edustajalla. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p. 040 739 1923 Kirkkoneuvosto valitsee diakoniatyön työryhmän jäsenet vuosiksi 2017 2018 viranhaltijoiden esityksen pohjalta. Diakoniatyön työryhmän jäseniksi vuosiksi 2017 2018 valittiin yksimielisesti Marjatta Kurki, Riitta Saurikoski, Pekka Kankkunen, Seppo Rönkkönen, Matti Kammonen ja Marjukka Konttinen- Lappalainen. 49 Lähetystyön työryhmän jäsenten valitseminen vuosiksi 2017-2018 Kiteen seurakunnassa on kirkkoneuvoston työaloittain asettamat työryhmät entisten johtokuntien tilalla. Työryhmän tehtävät määritellään toimintasäännössä. Toimintasääntönsä puitteissa lähetystyön työryhmä toimii lähetystyöstä vastaavan teologin ja lähetyssihteerin apuna lähetystyön suunnittelussa, ideoinnissa ja myös toteutuksessa. Lähetystyöstä vastaava teologi ja lähetyssihteeri kuuluvat työryhmään virkansa puolesta. Jäsenet, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen, valitaan viranhaltijoiden esityksen pohjalta. Toimikauden 2015 2016 työryhmän jäsenet ovat: Aune Jumppanen, Paavo Juvonen, Toini Juvonen, Sanna Stainer, Hilkka Ylhäinen ja Sirkka-Liisa Mikkonen. Kappeliseurakunnissa on kappelineuvoston asettamat lähetystyön työryhmät. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola puh. 040 7391 923
KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 35/44 Kirkkoneuvosto valitsee lähetystyön työryhmän jäsenet vuosiksi 2017 2018 viranhaltijoiden esityksen pohjalta. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti lähetystyön työryhmän jäseniksi vuosiksi 2017 2018 Aune Jumppanen, Terho Musikka, Toini Juvonen, Sanna Stainer, Hilkka Ylhäinen ja Sirkka-Liisa Mikkonen. 50 Varhaiskasvatuksen työryhmän jäsenten valitseminen vuosiksi 2017 2018 Kiteen seurakunnassa on kirkkoneuvoston työaloittain asettamat työryhmät entisten johtokuntien tilalla. Työryhmän tehtävät määritellään toimintasäännössä. Toimintasääntönsä puitteissa varhaiskasvatuksen työryhmä toimii varhaiskasvatuksesta vastaavan teologin ja vastaavan lastenohjaajan apuna varhaiskasvatuksen suunnittelussa, ideoinnissa ja myös toteutuksessa. Varhaiskasvatuksesta vastaava teologi ja vastaava lastenohjaaja kuuluvat työryhmään virkansa puolesta. Jäsenet, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen, valitaan viranhaltijoiden esityksen pohjalta. Toimikauden 2015 2016 työryhmän jäsenet ovat: Jaana Ahtiainen, Jaana Ikonen, Jari Turunen, Seija Rosti, Helmi Lappalainen ja Liisa Vermonen. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola puh. 040 7391 923 Kirkkoneuvosto valitsee varhaiskasvatuksen työryhmän jäsenet vuosiksi 2017 2018 viranhaltijoiden esityksen pohjalta. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti varhaiskasvatuksen työryhmän jäseniksi vuosiksi 2017 2018 Helmi Lappalainen, Seija Rosti, Marjo Simonen, Marja Malinen sekä lastenohjaajat Teija Puustinen, Mariitta Saarinen, Päivi Juvonen ja varhaiskasvatuksesta vastaava teologi Kirsi Hukka. 51 Nuorisotyön työryhmän jäsenten valitseminen vuosiksi 2017 2018 Kiteen seurakunnassa on kirkkoneuvoston työaloittain asettamat työryhmät entisten johtokuntien tilalla. Työryhmän tehtävät määritellään toimintasäännössä. Toimintasääntönsä puitteissa nuorisotyön työryhmä toimii nuorisotyöstä vastaavan teologin
KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 36/44 ja nuoriso-työnohjaajien apuna nuorisotyön suunnittelussa, ideoinnissa ja myös toteutuksessa. Nuorisotyöstä vastaava teologi ja nuorisotyönohjaajat kuuluvat työryhmään virkansa puolesta. Jäsenet, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen, valitaan viranhaltijoiden esityksen pohjalta. Toimikauden 2015 2016 työryhmän jäsenet ovat: Arja Makkonen, Anu Mikkonen, Harri Muhonen, Esa-Pekka Turunen, Tiina Timonen, Krista Karasola sekä Romolan parlamentin keskuudestaan valitsemat edustajat. Rääkkylän kappeliseurakunnan edustajaksi työryhmään esitetään valittavaksi Kati Pitko. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, p. 040 7391 923 Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto valitsee nuorisotyön työryhmän jäsenet vuosiksi 2017 2018 viranhaltijoiden esityksen pohjalta. Nuorisotyön työryhmän jäseniksi vuosiksi 2017 2018 valittiin yksimielisesti Arja Makkonen, Harri Muhonen, Esa-Pekka Turunen ja Kati Pitko sekä Romolan parlamentin keskuudestaan valitsemat edustajat. 52 Aikuistyön työryhmän jäsenten valitseminen vuosiksi 2017-2018 Kiteen seurakunnassa on kirkkoneuvoston työaloittain asettamat työryhmät entisten johtokuntien tilalla. Työryhmän tehtävät määritellään toimintasäännössä. Toimintasääntönsä puitteissa työryhmä toimii aikuistyöstä vastaavan teologin ja kanttorien apuna aikuis-, kirkkomusiikki- ja jumalanpalvelustyön suunnittelussa, ideoinnissa ja myös toteutuksessa. Aikuistyöstä vastaava teologi ja kanttorit kuuluvat työryhmään virkansa puolesta. Jäsenet, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen, valitaan viranhaltijoiden esityksen pohjalta. Toimikauden 2015 2016 työryhmän jäsenet ovat: Pekka Barck, Maarit Hämäläinen, Helinä Rönkkönen, Sami Harinen ja Liisa Vermonen. Työryhmää täydennetään Rääkkylän kappeliseurakunnan edustajalla. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, p. 040 7391 923
KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 37/44 Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto valitsee aikuistyön työryhmän jäsenet vuosiksi 2017 2018 viranhaltijoiden esityksen pohjalta. Aikuistyön työryhmän jäseniksi vuosiksi 2017 2018 valittiin yksimielisesti Pekka Barck, Maarit Hämäläinen, Helinä Rönkkönen, Sami Harinen ja Liisa Vermonen sekä Rääkkylästä Irma Käyhkö ja varalle Raili Makkonen. 53 Kolehtisuunnitelman vahvistaminen Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Kirkkohallitus toimittaa seurakunnille vuosittain listan kirkkolain 22 luvun 2 :n nojalla määräämistään kolehdeista ja niiden keräyspäivistä. Vapaiden pyhien kolehdit seurakunta voi koota harkitsemiinsa kirkkohallituksen esittämiin tai muihin kohteisiin. Kesälahden kappelineuvosto käsittelee kolehtisuunnitelman kokouksessaan 30.3.2017 ja antaa siitä lausunnon kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p. 040 739 1923 Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman 13.4.2017 27.8.2017. Suunnitelma esitellään kokouksessa. Liite 3 Kesälahden kappelineuvoston esityksestä lisättiin Kesälahden kirkossa kiirastorstain messussa 13.4. koottava kolehti Suomen Ev.lut. Kansanlähetykselle Etiopiassa tehtävän lähetystyön tukemiseen. Tehdyn lisäyksen jälkeen kirkkoneuvosto vahvisti kolehtisuunnitelman yksimielisesti. 54 Edustajien valitseminen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Suomen Lähetysseuran Valtakunnallisia Lähetysjuhlia vietetään Turun Kirkkopäivillä 19. 21.5.2017. Lähetysjuhlien yhteydessä pidetään Suomen Lähetysseuran vuosikokous lauantaina 20.5.2017. Savonlinnan rovastikunta järjestää matkan lähetysjuhlille. Seurakunta maksaa kahden kirkkoneuvoston valitseman edustajan kokousmatkasta syntyneet matka-, majoitus- ja ruokailukulut.
KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 38/44 55 Strategiatyöryhmän asettaminen Lähetystyön työryhmän esitys edustajiksi on Merja Kostamo ja Mervi Kekäle. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, p. 040 7391 923 Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto nimeää Merja Kostamon ja Mervi Kekäleen Kiteen seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlille ja vuosikokoukseen. Edustajien matkustuskustannukset korvataan Kirkon VESTES:n mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kiteen seurakunnassa on aloitettu henkilöstön kehittämispäivissä strategiasuunnittelua vuosiksi 2018 2023. Strategian laatimista jatketaan seurakunnassa yhteistyössä työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Seurakunnan strategista työskentelyä johtaa kirkkoherra. Strategiassa luodaan suuntaviivoja seurakunnan toiminnan painopisteisiin vuosina 2018-2023 ja siihen sisältyy myös henkilöstöja kiinteistösuunnitelma kyseisille vuosille. Strategista työskentelyä varten on tarpeen perustaa ohjausryhmä, johon kuuluvat kirkkoherra, talouspäällikkö, sekä yksi tai kaksi luottamushenkilöä. Ohjausryhmä suunnittelee ja seuraa strategiaprosessin kulkua sekä valmistelee yhteistä ajattelutyötä ja päätöksentekoa. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, p. 040 7391 923 Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto asettaa strategiasuunnittelun 2018-2023 ohjausryhmän ja nimeää sen jäseniksi kirkkoherran, talouspäällikön sekä luottamushenkilöedustuksen. Kirkkoneuvosto nimeää ohjausryhmän sihteeriksi taloussihteeri Marjatta Ahvenisen. Kirkkoneuvosto asetti strategiasuunnittelun 2018 2023 ohjausryhmän ja nimesi sen jäseniksi kirkkoherran, talouspäällikön sekä kirkkoneuvoston jäsenet Tuula Harisen, Matti Kammosen, Tuula Pänkäläisen ja Tellervo Hurskaisen. Ohjausryhmän sihteeriksi kirkkoneuvosto nimesi Marjatta Ahvenisen.
KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 39/44 56 Kesälahden kappelineuvoston pöytäkirja 57 Kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemiä päätöksiä Kesälahden kappeliseurakunnan ohjesääntö 10 : Sihteerin on toimitettava tarkastettu pöytäkirja viipymättä tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Kesälahden kappelineuvoston pöytäkirjan kokouksesta 30.3.2017. Kirkkoneuvosto merkitsi tietoon saatetuksi Kesälahden kappelineuvoston pöytäkirjan kokouksesta 30.3.2017 ja vahvisti päätöksen Kesälahti-Missio evankelioimistapahtumista jääneiden kolehtivarojen käyttämisen Kansan Raamattuseuran musiikkievankelistojen Jussi ja Minna Pyysalon Kesälahden 5.10.2017 vierailun kustannusten kattamiseen. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 16:1, 2 Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 10 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Voimassa olevan käytännön mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston puheenjohtajan 28.2.2017 4.4.2017 tekemät päätökset. Kirkkoneuvosto merkitsi tietoon saatetuksi kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätökset 45 56/2017.
KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 40/44 58 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat a) Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen vuosikokous 19.5.2017 b) Keski-Karjalan messut Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Kirkkopalvelus ry:n kutsun yhdistyksen kokoukseen 19.5.2017 Turun Kirkkopäivillä. Liite 4 Kirkkoherra esitti luottamushenkilöille kutsun osallistua Kiteen seurakunnan edustajana Keski-Karjalan messuille 22. 23.4.2017, muutamia vuoroja seurakunnan osastolla on vielä vapaana, kirkkoherran kanssa voi sopia osallistumisesta. c) Helikopterikuvaus kivikirkon seinien saumoista d) Metsäasioiden asiantuntijatehtävät Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti Hannu Putkurin tarjouksen tehdä Kiteen kivikirkon seinäsaumojen maksuttoman helikopterikuvauksen ja käyttää sitä markkinoinnissaan. Päätettiin neuvotella myös katon kuvauksesta. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunnan metsäasioiden hoitamisessa asiantuntijatehtäviä talouspäällikön kanssa jakaa seurakuntamestari Heikki Uuksulainen. e) Rääkkylän kappelineuvoston pöytäkirja f) Siun seurakunta Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Rääkkylän kappelineuvoston pöytäkirja kokouksesta 20.3.2017. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Kiteen seurakunnan edustajana Siun seurakunta hankkeen ohjausryhmässä on Hannu Heikkinen, ja Rääkkylän seurakunnan edustajan Tellervo Hurskainen ohjausryhmän jäsenyys ei jatku Kiteen seurakunnassa.
KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 41/44 59 Ilmoitusasiat a) Kappalaisen viran hakuaika Päätösehdotus (pj): Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi, että Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut KJ 6:14 nojalla haettavaksi Kiteen seurakunnan kappalaisen viran. Viran hakuaika päättyy 7.4.2017. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 60 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Kirkkolain 24 luvun mukainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Pöytäkirjan allekirjoitus: ILMO KURKOLA Ilmo Kurkola puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.: Kitee 06.04.2017 Kitee 10.04.2017 HELMI LAPPALAINEN SIRKKA-LIISA MIKKONEN Helmi Lappalainen Sirkka-Liisa Mikkonen Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla 27.3.- 26.4.2017.