KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ / 38 Kitee PÖYTÄKIRJA 4/2016

Transkriptio

1 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ / 38 Kirkkoneuvoston kokous Aika Maanantai klo Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4 Läsnä Kurkola Ilmo puheenjohtaja Pänkäläinen Tuula varapuheenjohtaja Harinen Tuula jäsen Lappalainen Helmi Mikkonen Sirkka-Liisa Pennanen Heli Rouvinen Sulo Saurikoski Riitta Matti Kammosen varajäsen Rönkkönen Seppo Raimo Oksmanin varajäsen Lisäksi läsnä Tuhkanen Pauli kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Mikkonen Leena-Susanna kappeliseurakunnan kappalainen Tapanen Heli talouspäällikkö Ahveninen Marjatta kirkkoneuvoston sihteeri Poissa Barck Pekka jäsen Kammonen Matti Timonen Tiina Oksman Raimo Kostamo Merja kirkkovaltuuston puheenjohtaja 48 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Yhdessä veisatun virren 498 jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4, 1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9: 1, 2 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty Liite 1

2 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ / Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 51 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen / valitusosoituksineen on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa ajalla KJ 7:6 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokonaisuudessaan. Kirkkoneuvosto /22 Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestystä noudattaen. Samat henkilöt toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Helmi Lappalainen ja Sirkka-Liisa Mikkonen. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 52 Kirkkohallituksen täysistunnon päätös Kiteen ja Rääkkylän seurakuntaliitoksesta Kirkkohallituksen täysistunto on kokouksessaan päättänyt liittää Rääkkylän seurakunnan Kiteen seurakuntaan alkaen. Tällöin Rääkkylän seurakunta itsenäisenä seurakuntana lakkaa Kiteen seurakunnan alue käsittää lukien laajentuneen Kiteen kaupungin alueen. Laajentuvan seurakunnan nimi on Kiteen seurakunta ja se kuuluu Mikkelin hiippakuntaan.

3 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ / 38 Rääkkylän seurakunnan kirkkoherran virka lakkautetaan Kiteen seurakuntaan siirtyvän henkilöstön osalta virkojen perustamisesta päättää kirkkohallituksen seurakuntajaon muuttamispäätöksen jälkeen Kiteen kirkkovaltuusto kirkkolain 13 luvun 2 :n mukaan. Kirkkoneuvosto ottaa siirretyt viranhaltijat ja sijoittaa siirretyt työntekijät tehtäviinsä. Siirretyllä viranhaltijalla ja työntekijällä on oikeus saada virkasuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Rääkkylän seurakunnan omaisuus siirtyy lukien Kiteen seurakunnalle, joka kyseisestä ajankohdasta lukien vastaa siirrettyyn omaisuuteen kohdistuvista veloista ja muista velvoitteista. Vapaaehtoisia rahastoja, jotka on perustettu määrättyjä tarkoituksia varten tai lahja- ja testamenttivaroin, käytetään edelleen niiden tarkoitusten ja ehtojen mukaisesti. Laajentuvan Kiteen seurakunnan kirkkovaltuusto muodostetaan edellisen seurakuntavaalin tuloksen perusteella kirkkolain 23 luvun 10 :n 1 momentin mukaisesti. Päätöksen edellyttämiin täytäntöönpanotoimenpiteisiin on asianomaisten ryhdyttävä hyvissä ajoin ennen päätöksen voimaantulopäivää ja mahdollisista valituksista huolimatta. Liite 2 Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkohallituksen päätöksen tietoon saatetuksi ja antaa edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. 53 Emilia Karvisen irtisanoutuminen vs. hautausmaanhoitajan virasta Emilia Karvinen on jättämällään kirjallisella ilmoituksella irtisanoutunut vs. hautausmaanhoitajan virasta. Irtisanomisaika, yksi kuukausi, päättyy Liite 3 Emilia Karvisen virkasuhde vs. hautausmaanhoitajana on alkanut Seurakunnan virkasäätö 3. luku 15 1 mom. Virkasuhde lakkaa irtisanomisen johdosta, kun irtisanomisaika on kulunut loppuun. Irtisanomisajan pituus määräytyy 2-5 momentin mukaisesti, jollei virkaehtosopimuksella ole toisin sovittu.

4 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ / 38 3 mom. Vakinaisen viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on yksi kuukausi, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli vuoden mutta enintään kymmenen vuotta; Lisätiedot: talouspäällikkö Heli Tapanen, p Kirkkoneuvosto merkitsee Emilia Karvisen irtisanoutumisen tiedoksi ja toteaa virkasuhteen lakkaavan Viransijaisen ottaminen hautausmaanhoitajan virkaan Kirkkoneuvoston myöntänyt hautausmaanhoitaja Jani Kekäleelle virkavapautta Sijaisena toimii asti Emilia Karvinen. Hautausmaanhoitajan tehtäviin kuuluu muun muassa huolehtia hautausmaan hoidosta, hautakirjanpidosta ja haudanhoitosopimuksista. Hautausmaanhoitajan viran johtosäännön mukaan viran kelpoisuusehtona on puutarha-alan riittävä koulutus ja käytännön kokemus. Päivi Koponen on työskennellyt hautausmaan kesätyöntekijänä Palomäen hautausmaalla. Hänellä on puutarhurin koulutus ja hänet on hyväksytty suorittamaan suntion oppisopimuskoulutusta Järvenpään seurakuntaopistossa. Oppisopimuskoulutus edellyttää työsopimusta seurakunnassa opiskeluajalle. Opiskelu tapahtuu pääasiassa työssäoppimisena Kiteen seurakunnassa ja ammattitutkinto suoritetaan näyttötutkintona. Seurakunnan virkasääntö 2. luku 5 4 mom. Virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on 1) viran täyttäminen väliaikaisesti muutoin kuin koeajaksi; Seurakunta noudattaa virkaa täyttäessään Kirkkolain 6. luvun ja seurakunnan virkasäännön määräyksiä. Seurakunnan virkasääntö mom. Jos viran täyttävästä viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Lisätiedot: talouspäällikkö Heli Tapanen, p heli.tapanen@evl.fi

5 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ / Viransijaisen ottaminen diakonian virkaan Päätösehdotus (pj). Kirkkoneuvosto ottaa Päivi Koposen viransijaiseksi hautausmaan hoitajan virkaan ja päättää palkkaukseksi palkkaryhmä 502 mukaisen peruspalkan. Virkapaikaksi määrätään hautausmaan toimisto. Kirkkoneuvosto on myöntänyt Sanna Rouviselle virkavapautta diakonian virasta Viransijaisuus on ollut julkisesti haettavana ja määräaikana viransijaisuutta on hakenut viisi (5) henkilöä, joista haastatteluryhmä on haastatellut kahta henkilöä. Haastatteluryhmän muodostivat diakoni Katriina Tenhonen, kirkkoherra Ilmo Kurkola, talouspäällikkö Heli Tapanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Merja Kostamo ja diakoniatyöryhmän jäsen Riitta Saurikoski. Liite 4 Hakemusten ja haastattelujen perusteella haastatteluryhmä esittää viransijaiseksi lasten ja nuorten erityisohjaaja, sosionomiopiskelija Ulla Hassista. Ulla Hassinen on toiminut Kiteen seurakunnassa vs. diakonianviranhaltijana sekä vs. lähetyssihteerinä (50 %) Lähetyssihteerin osa-aikainen viransijaisuus jatkuu alkaen osaaikaisena (50 %) asti, jona aikana hän voi hoitaa myös diakonian viransijaisuutta osa-aikaisesti (50 %). Diakonian viranhaltijan johtosäännön mukaan diakonin viran kelpoisuusehtona on diakonin tai diakonissan tutkinto. KirVESTES mom. Jos määräaikainen viranhaltija hoitaa viran tehtävät, mutta hänellä ei ole virassa edellytettyä kelpoisuutta, hänen peruspalkkansa voidaan määrätä enintään 15 % alemmaksi kuin 2 :n mukaan määritellyn vaativuusryhmän vähimmäispalkka on. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, p ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto ottaa Ulla Hassisen vs, diakonianviranhaltijaksi osa-aikaisesti (50 %) ja kokoaikaisesti ja päättää palkkaukseksi palkkaryhmä 502 peruspalkan 10 %:lla vähennettynä. Virkapaikaksi määrätään Kiteen seurakuntakeskus.

6 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ / Kolehtisuunnitelman vahvistaminen Todettiin, että määräaikaan mennessä hakemuksensa diakonian viransijaisuuteen ajalle jätti viisi (5) hakijaa: Hassinen Ulla, Hukka Kirsi, Pajarinen Hanna, Reijonen Tiina ja Virtanen Kirsi, joista Virtanen ilmoitti, ettei ole käytettävissä tehtävään. Todettiin, että kahdella hakijalla oli viran kelpoisuusehdot täyttävä tutkinto. Haastatteluun oli kutsuttu Reijonen Tiina ja Hassinen Ulla. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti ottaa Ulla Hassisen vs. diakonianviranhaltijaksi osa-aikaisesti (50 %) ja kokoaikaisesti ja päätti palkkaukseksi palkkaryhmä 502 peruspalkan 10 %:lla vähennettynä. Virkapaikaksi määrättiin Kiteen seurakuntakeskus. Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Kirkkohallitus toimittaa seurakunnille vuosittain listan kirkkolain 22 luvun 2 :n nojalla määräämistään kolehdeista ja niiden keräyspäivistä. Vapaiden pyhien kolehdit seurakunta voi koota harkitsemiinsa kirkkohallituksen esittämiin tai muihin kohteisiin. Kappelineuvosto käsittelee kolehtisuunnitelman kokouksessaan ja antaa siitä lausunnon kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, p ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman Suunnitelma esitellään kokouksessa. Liite 5 Kesälahden kappelineuvosto oli kokouksessaan päättänyt esittää, että Kesälahden kirkossa kootaan kolehti Kesälahden kirkkokuoro ry:lle sekä Kristus yhdistää ry:lle. Kirkkoneuvosto vahvisti kolehtisuunnitelman ja kappelineuvoston esittämät lisäykset suunnitelmaan. 57 Kiteen veteraanijärjestöjen esitys sankarihautojen kunnostamisesta Kiteen rintamaveteraanit ry, Kiteen Sotaveteraanit ry ja Kiteen Sotainvalidit ry ovat jättäneet Kiteen seurakunnan kirkkoneuvostolle esityksen sankarihautojen kunnostamisesta Suomen itsenäisyyden juhlavuoden kunniaksi.

7 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ / Kirkkovaltuuston päätösten laillisuuden toteaminen Kirjeessä todetaan, että hautakivet ovat vuosikymmenien saatossa roudan vuoksi hiukan liikkuneet ja esitetään hautakivirivien kunnostamista, johon uskotaan tarvittaessa löytyvän talkootyövoimaa. Lisäksi toivotaan hautojen numeroimista ja informaatiotaulun pystyttämistä. Liite 6 Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, p ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto tutustuu veteraanijärjestöjen esitykseen ja keskustelee mahdollisista toimenpiteistä esityksen johdosta. Kirkkoneuvosto suhtautui veteraanijärjestöjen esitykseen myönteisesti ja päätti antaa asian kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston valmisteltavaksi. KL 10:6: Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ja ovat syntyneet oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai ole muutoinkaan lainvastaisia. 59 Kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemiä päätöksiä Kirkkoneuvoston ohjesääntö 16:1, 2 Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Voimassa olevan käytännön mukaan päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset.

8 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ / Talouspäällikön tekemiä päätöksiä 61 Muut asiat a) Kappelineuvoston pöytäkirja Kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset /2016 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaisesti talouspäällikön päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talouspäällikön tekemät päätökset. Talouspäällikön tekemät päätökset /2016 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Kesälahden kappelineuvoston pöytäkirja kokouksesta merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. b) Kiinteistön ja rakennuksen korjaustarpeet Papinniemen leirikeskuksessa Käsiteltiin nuorisotyön viranhaltijoiden esitykset kunnostettavista kohteista Papinniemen leirikeskuksessa. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti antaa taloudellisen jaoston tehtäväksi hoitaa: - nuotiopaikkojen kunnostaminen - uintipaikan laituriasian - rantapusikoiden raivauksen - sekä muut esille tulleet korjaukset c) Pohjois-Karjalan seurakuntien yhteistyöhanke Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi, että Pohjois-Karjalan seurakuntien yhteistyöhanketta koordinoiva selvitysmies Matti Perälä tapaa Kiteen seurakunnan työntekijät ja luottamushenkilöt ja seurakuntalaiset

9 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ / 38 d) Rääkkylän seurakunnan kirkkoneuvoston kannanotto Pohjois-Karjalan seurakuntien yhteistyöhankkeeseen osallistumisesta 62 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan allekirjoitus: Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Rääkkylän seurakunnan kirkkoneuvoston kannanotto Pohjois-Karjalan seurakuntien yhteistyöhankkeeseen osallistumisesta. Rääkkylän kirkkoneuvosto toteaa, ettei seurakunnalla tässä vaiheessa ole enää perusteltua syytä osallistua Pohjois-Karjalan seurakuntien yhteistyöhankkeeseen. Kirkkoneuvoston näkemyksen mukaan yhteistyöhankkeeseen osallistuminen Rääkkylän seurakunnan osalta tällä hetkellä on Kiteen seurakunnan asia, mutta Rääkkylän seurakunta osallistuu siihen tarvittaessa. Liite 7 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kirkkolain 24 luvun mukainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. ILMO KURKOLA Ilmo Kurkola puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi: Kitee Kitee HELMI LAPPALAINEN Helmi Lappalainen SIRKKA-LIISA MIKKONEN Sirkka-Liisa Mikkonen Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Kiteellä ILMO KURKOLA Ilmo Kurkola kirkkoherra