Kanta-Hämeen sote 2016 Markku Puro 8.12.2015 Hämeen parasta kehittämistä!
I. Hahmotelma 2016-2018 II. Vuosi 2016 tarkennettuna 1. Tavoitetilan määrittely 2. Osallisuuden varmistaminen 3. Prosessien ja palvelurakenteen asukaslähtöinen suunnittelu III. Tarvittava organisaatio IV. Huomioita
2016 2017 2018 Painopisteet 2016-2018 Osallisuuden edistäminen Prosessien ja palvelurakenteen asukaslähtöinen suunnittelu Rajapintatyöskentelyn varmistaminen Toiminnanohjausjärjestelmän suunnittelu Toimintaprosessien varmistaminen IH- alueen organisaatiorakenteiden määrittely
Valmistelumatriisi 2016 1) Osallisuuden edistäminen 2) Prosessien ja palvelurakenteen asukaslähtöinen suunnittelu Asukaslähtöisyys Yhteistyöhakuisuus Tietoon perustuminen Läpinäkyvyys Luottamus I TEEMA Asukaslähtöisyys ja asukkaiden tarpeiden analysointi II TEEMA Sote- integraatio ja yhteistyö hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseksi ja ylläpitämiseksi III TEEMA Kustannustehokkuus IV TEEMA Tiedolla johtaminen ja vaikuttavuus
2016 tarkennettuna 1) Tavoitetilan määrittely Tavoitteen ja eri toimijoiden määrittely Sovitaan maakunnalliset hv- kertomusten kriteerit Laaditaan maakunnallinen ohjelma hvedistämisen toimenpiteistä Kootaan Kanta-Hämeen hyvät käytännöt Määritellään uudistuksen johtamisen periaatteet, johtamisrakenne ja vastuut Laaditaan tutkimusohjelma valmistelun tueksi (mahd. yliopistoyhteistyö)
1) Linjaukset 2016 tarkennettuna Jatketaan maakunnallista valmistelua Sovitaan maakuntana menettelytavat investointien, hankkeiden, sopimusten hallinnan sekä hankintojen osalta Sovitaan linjaus johtavassa asemassa olevan henkilöstön rekrytoinneista Sovitaan maakunnalliset sote- mittarit ja seuranta (mm. tuotteistus ja kustannusten kohdistuminen) Tilannearviointi keväällä järjestämislain julkistamisen jälkeen (valtakunnallinen aikataulu ja kuntayhtymän perustaminen)
2016 tarkennettuna 2) Osallisuuden varmistaminen I Viestintäsuunnitelma Hankeorganisaatio aloittaa säännölliset tapaamiset puolueiden piirijärjestöjen ja työntekijäjärjestöjen kanssa (myös palveluntuottajat ja 3. sektori) Perustetaan henkilöstövaikutuksia selvittävä työryhmä Kehitetään vammaisneuvostojen, vanhusneuvostojen ja asiakasraatien roolia
2016 tarkennettuna 2) Osallisuuden varmistaminen II Laaditaan K-H yhteinen asiakaspalautejärjestelmä Kerätään asukkailta eri tavoilla tietoa siitä, mitä uudistuksen toteuttamisessa tulee huomioida Perustetaan valmistelun tueksi sote- raati
2016 tarkennettuna 3) Prosessien asukaslähtöinen suunnittelu I Perustetaan työryhmät, joiden tehtävänä on laatia asiakas- ja palveluprosessit Lisäksi prosesseihin liittyvä työnjako ja yhteistyörakenne Työryhmiä vetävät projektipäällikkö, -koordinaattori tai seuduilta irrotetut työntekijät (50 %) Seutujen ja shp:n sote - ammattilaiset osallistuvat työryhmiin Oman valmistelun lisäksi ostopalveluna on hankittava ainakin palveluverkkoselvitys, asukkaiden osallistamiseen liittyviä selvityksiä ja konsultointia
2016 tarkennettuna 3) Prosessien asukaslähtöinen suunnittelu II Toiminnan sisällön kannalta kriittiset työryhmät: 1. Asukkaiden osallisuus/kuuleminen 2. Ikäihmiset 3. Lasten, nuorten ja perheiden palvelut 4. Päihde- ja mielenterveys 5. Sote integraatio, hoidon porrastus ja palveluverkko 6. Tietohallinto ja sähköinen asiointi Valmistelu edellyttää kutsuttavilta aktiivista työpajatyöskentelyyn osallistumista
2016 tarkennettuna 3) Prosessien asukaslähtöinen suunnittelu III Vuoden 2016 loppuun mennessä perustettavat työryhmät: 1) Työllisyyden hoito/työllisyys 2) Suun terveydenhuolto 3) Vammaisten palvelut 4) Kuntoutus 5) Palveluohjaus 6) Henkilöliikenne (vpl, shl ja kiireettömät kuljetukset) 7) Omaisuusjärjestelyt
2016 tarkennettuna 3) Palvelurakenteen asukaslähtöinen suunnittelu Kilpailutetaan maakunnallisen palveluverkon selvitys ja siihen liittyvä optimointi Päätetään maakunnallinen palveluverkko Suunnitellaan ja päätetään palvelujen porrastus (sähköiset palvelut, liikkuvat palvelut, lähipalvelut, seudulliset palvelut ja maakunnalliset palvelut) Asiakkaan vapaan valinnan toteuttaminen
Tarvittava organisaatio Projektipäällikkö/-johtaja (1 htv/hämeen liitto) Alkaen 2/2016 Päätös 26.1.2016 ohjausryhmässä Projektikoordinaattori (1 htv/hämeen liitto) Alkaen 1/2016 Päätös 8.12.2015 ohjausryhmässä
Tarvittava organisaatio 3 projektiasiantuntijaa seuduilta irrotettuna (kultakin seudulta ½ htv) Aloitus 3/2016 Päätös 26.1.2016 ohjausryhmässä Vaihtoehtona lisäresursointi Hämeen liittoon
Huomioita I Valmistelu toteutetaan niin pitkälle kuin mahdollista sisältö edellä siten, että toiminta määrittelee rakenteita Kevään 2016 aikana selvitetään toukokuun tilannearviota varten seuraavia seikkoja Henkilöstö (lukumäärä, rakenne jne.) Toimitilat (lukumäärä, sijainti jne.) Tietojärjestelmät (käytössä olevat järjestelmät, yhteensopivuus jne.)
Huomioita II Sitoudutaan siihen, että 2019 Kanta- Hämeessä siirrytään maakunnalliseen organisaatioon Valmistelua tiivistetään
Huomioita III Lähtökohtana on se, että hallituksen aikataulu toteutuu ja siten maakunnassa tehdään hallitusti vain yksi toiminnan ja organisaation muutos Mutta (järjestämislain arvioidun julkistamisen jälkeen) Ohjausryhmässä 24.5. Arvioidaan valtakunnallisen sote- aikataulun toteutuminen Arvioidaan valmistelun laajentamisen ja lisäresursoinnin tarve Arvioidaan sote- kuntayhtymän perustamisen tarve