LUENTO 2 TEKSTINKÄSITTELY TIEY4 Tietotekniikkataidot Kevät 2017 Juhani Linna 15.3.2017
LUENTO 2 15.3.2015 Tällä luennolla Taustaa harjoituksiin 3 ja 4: 1. Yleistä kurssiasiaa 2. Tekstinkäsittely 3. Edistynyt tekstinkäsittely Kalvojen materiaali Antti Sand ja Juhani Linna
1. YLEISTÄ KURSSIASIAA Harjoituksista Vertaisarvioinneista
1. YLEISTÄ KURSSIASIAA HARJOITUKSISTA H3 taustamateriaaleineen julkaistu, H4 julkaistaan luennon jälkeen illalla Taustaa molempiin tällä luennolla Molemmat sisältävät pohjatiedoston tai useampia Palautuksen deadline 22.3. klo 8. Hyviä harjoituksia paljon kirjoittaville!
1. YLEISTÄ KURSSIASIAA VERTAISARVIOINNEISTA H1 ja H2 vertaisarvioinnit arvotaan illalla, tulevat ohjeineen näkyviin WETO:on. Vertaisarviointien deadline 22.3. klo 8 Tulokset näkyvillä 22.3. (ehkä aiemminkin) Vertaisarvioinnit H3 ja H4 jaetaan 22.3. illalla Vertaisarviointeja voi mennä tekemään mikroluokkatukeen, jos siltä tuntuu!
1. YLEISTÄ KURSSIASIAA VERTAISARVIOINNEISTA
2. TEKSTINKÄSITTELY Toimisto-ohjelmistot Tekstinkäsittelyn perusperiaatteita Word 2003-2016 Tekstin tallennusmuotoja
2. TEKSTINKÄSITTELY TOIMISTO-OHJELMISTOT Toimistotyöntekijän eli ns. tietotyöläisen tuottavuutta parantavia yleisohjelmistoja voidaan kutsua toimisto-ohjelmistoiksi Pitkä historia, esim. tekstinkäsittelyn 1980-luvun standardiohjelma WordPerfect esiteltiin jo 1979 Nykyään tietotyöläisen perustyökaluja ovat myös esim. taulukkolaskenta, sekä esitysgrafiikka- ja piirto-ohjelmistot Toimisto-ohjelmistot koottiin 1990-luvulla paketeiksi, jotka nyt tunnemme Microsoft Office saavutti valta-aseman Windowsin levinneisyyden myötä Microsoftin tiedostomuodoista.doc,.xls ja.ppt tuli dominoivia Nykyään avattavissa ja muokattavissa (ainakin jotenkuten) muidenkin firmojen työkaluilla, mutta aina ei ollut näin Edelleen selkeästi levinnein toimisto-ohjelmisto; Kuluttajamyynnissä siirrytty tilausperusteiseen maksuun Vastaiskuna suljetulle ohjelmistokehitykselle on kehitetty myös avoimia toimisto-ohjelmistoja, esim. LibreOffice Käyttöliittymät hyvin Microsoft Officen kaltaisia LibreOfficen käyttämät tiedostomuodot.odt,.ods ja.odp ovat standardisoituja, avoimia tiedostomutoja Monet organisaatiot erityisesti kehittyvissä maissa, mutta myös Euroopassa siirtyneet käyttämään avoimia toimisto-ohjelmistoja
2. TEKSTINKÄSITTELY TEKSTINKÄSITTELYN PERUSPERIAATTEITA Kurssilla käytettävä tekstinkäsittelyohjelma on MS Officen Word LibreOfficen Writerissä hyvin samankaltaiset ominaisuudet Myös selaimessa käytettävä Word ja ryhmäharjoituksissa kokeiltava Google Driven Docs sisältävät samankaltaiset muokkausvaihtoehdot, joskin paljon rajoitetumpina (Tuntemattomia) perusperiaatteita Enter-painike lisää kappalevaihdon sitä ei käytetä esim. tyhjän tilan tekemiseen Välilyöntiä käytetään sanojen välissä ei sisennykseen Ulkoasun muotoilu toteutetaan tyylien avulla ei suoraan tekstiä muokkaamalla Valinta, kopiointi ja liittäminen usein tarvittuja toimintoja, opettele
2. TEKSTINKÄSITTELY COREL WORDPERFECT 6.2 FOR DOS
2. TEKSTINKÄSITTELY WORD 2003-2007 2010-2013
2. TEKSTINKÄSITTELY WORD 2016
2. TEKSTINKÄSITTELY TEKSTIN TALLENNUSMUODOISTA Ohjelmistojen kirjon ja käyttötarkoituksen vuoksi tekstidokumenteillakin lukuisia tallennusmuotoja Olennaista on tietää oman tekstinkäsittelyohjelmansa natiivimuoto, sekä muutama yleisin muoto: *.txt Tekstiä yksinkertaisessa merkkimuodossa sisältävä tiedosto Ei sisällä muotoilukomentoja *.doc Word-tekstinkäsittelyohjelmalla luotu dokumentti Ennen Word 2007 versiota (Word 97 2003) *.docx Word-tekstinkäsittelyohjelmalla luotu dokumentti Word 2007 version tai uudemman muoto *.odt Open document standardin tekstidokumentti OpenOffice.org Writerin tallennusmuoto *.pdf Adobe Acrobat -dokumentti (Portable Document Format). *.rtf Rich Text Format: sisältää tekstin lisäksi muotoilukomentoja Parempi liitetiedostoissa kuin.doc, sillä se ei sisällä makroja ja on helpommin siirrettävissä muihin tekstinkäsittelyohjelmiin Usein ongelmana iso tallennuskoko
Esimerkki 2. TEKSTINKÄSITTELY SARKAIMET JA TAULUKOT
3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY Kappaletyyleistä Automaattinen numerointi / sisällysluettelo ym. Oikoluku ja tavutus Osat, sivut ja niiden vaihdot Ryhmätyön tuki
Kappaletyylien käytön perimmäinen tarkoitus on saada dokumentti näyttämään hyvältä vähällä vaivalla Tyylipohjia voidaan myös jakaa ja tehdä ja myydä Monet organisaatiot edellyttävät tiettyjen tyylipohjien käyttöä Valmiiden tyylipohjien käyttö Wordissa hivenen suoraviivaisempaa kuin Writerissä tällä kurssilla tehdään kuitenkin paljon manuaalisia tyylimuokkauksia Kun dokumentin osat on määritelty tyyleillä koko ulkoasua voidaan muokata tyylien kautta voidaan navigoida suoraan johonkin otsikkoon voidaan luoda automaattisesti mm. sisällysluetteloita 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY KAPPALETYYLEISTÄ
Esimerkki 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY TYYLEISTÄ
3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY AUTOMAATTINEN NUMEROINTI / SISÄLLYSLUETTELO YM. Viitteet, sisällysluettelot, indeksit sekä kuva-, taulukko ja kaaviotekstit kannattaa luoda automaattisesti ainakin pitkähköön dokumentiin ainakin viralliseen dokumentiin ainakin Wordissa Wordissa References (/Viittaukset) välilehti sisältää ao. työkalut Alaviite (Footnote) -> Insert Footnote Loppuviite (Endnote) -> Insert Endnote Sisällysluettelo (Table of Contents) -> Table of Contents -> Automaattiset viittaukset päivittyvät automaattisesti tai puoliautomaattisesti (esim. valinnalla päivitä sisällysluettelo)
Esimerkki 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY AUTOMAATTINEN NUMEROINTI / SISÄLLYSLUETTELO
3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY OIKOLUKU JA TAVUTUS Tavutus (hyphenation) Tavuta automaattisesti jos tarpeen tai käytä piilotavuviivaa (Ctrl + -) muuten tavuviiva saattaa jäädä väärään paikkaan, kun rivitys muuttuu Oikoluku Wordissa hyvällä tasolla mutta ei täydellistä Joskus kieli asetettava manuaalisesti; yleistä erityisesti kahden kielen dokumenteissa
Esimerkki 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY OIKOLUKU JA TAVUTUS
3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY OSAT, SIVUT JA NIIDEN VAIHDOT Dokumenttia voidaan jaksottaa haluttaessa vaihtoja (breaks) käyttämällä Wordissa Sivun asettelu (Layout) välilehdellä, Writerissä Insert -> Manual Break Wordissa kaksi päätyyppiä Sivunvaihto Aloittaa uuden sivun Osanvaihto Aloittaa uuden osan joko seuraavalta sivulta tai samalta sivulta Eri osille voidaan määritellä eri tyylejä Writerissä kolme päätyyppiä, joista sivunvaihdolle voidaan määritellä myös tyylivaihto
Esimerkki 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY OSAT, SIVUT JA NIIDEN VAIHDOT
3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY TUKI RYHMÄTYÖLLE Muokattaessa parin/ryhmän kanssa samaa dokumenttia, voi olla hyödyllistä Olla selvillä tehdyistä muutoksista Hyväksyä / hylätä muutoksia Jättää muille kirjoittajille kommentteja ja lukea niitä Wordissa Tarkista / Review välilehdellä, Writerissä Muokkaa / Edit -> Changes -> Muokatessa ryhmätyönä tehtävää dokumenttia, pidä Jäljitä muutokset / Track Changes valittuna (Writer: Record-valinta) Huom. Ei tue yhtä aikaa tapahtuvaa kirjoittamista, toisin kuin esim. Google Docs
Esimerkki 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY TUKI RYHMÄTYÖLLE
KIITOS Seuraavaksi kurssilla lähiopetusta Ryhmäharjoitus 2: Blogit to 16.3. 14:15 B1084 Yksilöharjoituksen 3 hidas läpikäynti - to 16.3. 16:15 ML8 Mikroluokkatuki (kaikkeen) pe 17.3. 10:00-16:00 ML8 Ryhmäharjoitus 3: Koodaaminen I ma 20.3. 14:15 B1084 Yksilöharjoituksen 4 hidas läpikäynti - ma 20.3. 16:15 ML8 Mikroluokkatuki (kaikkeen) ti 21.3. 10:00-16:00 ML8 Luento 3 ke 22.3. 12:15 B 3107 Seuraava dedis!