Miten johtamisella voi kehittää tilan toimintaa ja tuloksia? Henna Mero ProAgria Maito Tulosseminaari 29.3.2017
Sisältö Mitä hyvä johtaminen on? opitaan parhailta Sitä saat mitä mittaat - Valiolaisen maitotilayrityksen KPI Avain Jatkuva parantaminen Lean menetelmät apuna Henkilöstön johtamisen kokonaisuus hanskaan
Kaksi maitotilaryhmää samoilla resursseilla, mutta eri kilpailukykytasolla Tunnusluku TILARYHMÄ 1 TILARYHMÄ 2 Lehmämäärä 109 106 Tuotos l/lehmä 8247 9109 Viljelyala 172 ha 156 ha Oma työmäärä 4984 tuntia 4253 tuntia Palkkatyömäärä 2687 tuntia 2943 tuntia Työmäärä yhteensä 7671 tuntia 7196 tuntia Menot/liikevaihto % 82 % 74 % Käyttökate, euroa / % 51731 / 8,8 % 103132 / 16,6 % Nettotulos -79551 22985 Velat/liikevaihto 198 % 99 % Velat/käyttökate 22 6 ProAgria Taloustietopankki 2016 Miksi kaikki eivät pärjää samalla tavalla, jos käytettävät resurssit ovat lähes samat? Suunnitellun ja toteutuneen johtamisen erot selittävät suurimman osan lopputuloksesta
Johtamisen iso kuva BUDJETTI (vuosi/kk) KPI (päivä) VALKOTAULU PALAVERIT (viikko) VÄLITILIN- PÄÄTÖKSET (4 krt/v.) Syyskuu 1,3,5 tammikuu 7,14,21 tammikuu 20 huhtikuu
Tanskan 20 taloudellisesti (kokonaispääoman tuotto) parasta tilaa (150 500 lehmää) OVAT ERITYISEN HYVIÄ Erityisen hyvä käsitys tuotannon ja talouden tilasta seuraavat avaintunnuslukuja (KPI) ja puuttuvat poikkeamiin heti Hyvä karjasilmä - tietoisuus omista vahvuuksista ja heikkouksista Henkilöstöjohtaminen sitoutuminen ja motivaatio Päivittäisen työn suunnittelu ja organisointi Bisnesvainu KERTOVAT SUURIMMIKSI HAASTEIKSEEN Henkilöstöjohtaminen, aikaa perheelle, julkinen byrokratia ja valvonta, delegointi
Omat havainnot Tanskasta Parhaillakin on vielä vara parantaa Suomessa nostettava huipputilat paremmin esiin Siisteys oli silmiinpistävää Yrittäjät korostivat säilörehun laatua ja ruokinnan tasaisuutta Työntekijöiden tiimiominaisuudet korostuivat Työntekijöiden koulutustaso ja palkka Suuret tulot ja pienet menot!
Kotieläintyön tehokkuus tulosanalyysitiloilla 2016 Työn tehokkuus korostuu tilakoon kasvaessa ja palkkatyövoiman lisääntyessä 64 tulosanalyysitilalla kotieläintyön tehokkuus vaihteli 49 345 l/h, mediaani 116 l/h > 100 lehmän tiloilla keskimäärin 216 l/kotieläintyötunti Kotieläintyön tehokkuudessa 14 parasta tilaa tuottivat keskimäärin 291 litraa maitoa/h ja heillä oli 122 lehmää Keskituotos 11 283 kg EKM Poistettujen elinikäistuotos 28 585 kg Vasikkakuolleisuus 5,3 % Menot liikevaihdosta 66 % Maidon nettotuotantokustannus 36 snt/l Kannattavuuskerroin 1,26
Suorituskyvyn ja tulosten johtaminen Sitä saat mitä mittaat Yhteinen suunta tekemiselle pitkä ja lyhyt tähtäin Tavoitteet ja tulokset näkyväksi myös kumppaneille Keskitytään oikeisiin asioihin muutama tärkeä Suorituskyvyn mittaaminen ja seuranta kertoo milloin ja missä mahdollinen ongelma on Mahdollisuus tehdä nopeita korjauksia prosesseihin ja ohjeisiin tmv. Ihmisten johtamista 80 % ongelmista johtuu siitä, että IHMISET eivät osaa oikealla tavalla toteuttaa/jalkauttaa menetelmiä ts. ei osata tehdä tai tulkita ohjeita oikein (Lindell Whitelock)
Key performance indicator - KPI Yrityksen määrittämä tunnusluku, joka kertoo yrityksen toiminnasta ja/tai kannattavuudesta Mitattava arvo, joka kuvaa sitä, miten tehokkaasti yritys saavuttaa avaintoiminnan tavoitteita Mitataan yrityksen eri tasoilta ja näkökulmista (pitkä aikaväli, vuosi, kk, viikko, päivä, liiketoiminta, osasto, tiimi, prosessi, ihmiset, riskit, osaaminen jne.)
TAVLEMØDER EKSTRA 11... 29. marts 2017
Valiolaisen maitotilayrittäjän KPI Avain Meijerimaitoa l/lehmä/pv EKM/lyps. lehmä/pv EKM/lehmä/pv Hakukerran maitomäärä Tankkimaidon solut Infektoituneita lehmiä % Tankkimaidon rasva/valkuainen DIM (päiviä maidossa) Ka/lehmä/pv EKM/kg ka Maitotuotto- ostorehukustannus snt/l Ostorehukustannus snt/l Karkearehu % Maitomäärä ja laatu Ruokinnan talous ja tehokkuus Tiineitä lehmiä 100 pv poik Hiehojen siemennysten aloitusikä Lehmien kiimahavainnot % Hiehojen kiimahavainnot % Eläinvirtojen hallinta
Mittariston jana -vaihtoehto
Käyttöönottoaikataulu KPI Avain Laaja pilotointi huhtikuusta elokuuhun Farmarissa 14.-16.6. ensiesittely Valion, Faban ja ProAgrian osastoilla Syyskuussa avataan asiantuntijoille ja Valiolaisille maitotilayrittäjille käyttö omana sovelluksena, Valmasta tai Minun Maatilastani
Taulupalaveri käytäntö auttaa työn johtamisessa, tulosten seurannassa ja jatkuvassa parantamisessa Ihmiset voimavarana
HYVIÄ TYÖTAPOJA, KANNATTAVUUTTA JA KILPAILUKYKYÄ Viikkosuunnitelma Tiedetään mitä ja miten kukakin tekee varmistetaan työn laatu ja määrä Päivätason työvuorot Kunkin työntekijän vastuualueet sillä viikolla viikoittain vaihtelevien töiden osalta: sorkkahoidot, omat menot ja vapaapäivät jne. Eri väreillä viikoittaiset, kahden viikon välein tehtävät ja kuukausittain tehtävät työt
Tavoitteiden saavuttaminen parannustaulun avulla strategia Korjaavat toimenpiteet Ylätason tavoite Tavoitteen seuranta Tavoitteen pilkkominen Vaikutus Panokset Toimintasuunnitelma ja tekeminen Miksi teemme näin? KPI Avain apuna seurannassa
ProAgrialta apua maatilayrityksen työn johtamiseen ensimmäiset palvelut 2017 Valmistautuminen Työllistäminen Suorituksen johtaminen Yrittäjä Työntekijä Työnhaku Työskentely Palautteen saaminen Mukautuminen Irtisanoutuminen Tarpeen määrittäminen Resurssien arviointi Taloudelliset laskelmat Työsuhteiden arviointi Tarve Rekrytointi Toimenkuva Työpaikkailmoitus Valinta Työsopimus Toiminta ja tavoitteet Työtehtävät Arviointi Suuntaaminen Perehdyttäminen Suorituksen johtaminen Tavoitteet Seuranta Arviointi Palautteen antaminen Palkitseminen Työilmapiiri Vastuun anto Työympäristö Osaamisen kehittäminen Ideointi, innovointi Sitouttaminen Ongelmatilanteiden hoitaminen Puheeksi ottaminen Varoitus Irtisanominen Työllistämissuunnitelma - Johtamisindeksi - Persoonallisuus analyysi - Henkilöstöinvetointi laskuri Työllistämispalvelu Työnsuunnittelu/ perehdyttäminen Uuden oppiminen Merkityksen rakentuminen Työnsuunnittelu/ työn tehostaminen Lean - Taulupalaveri - SOP - 5S KPI -mittarit Johtajuuden tukeminen Johtamisen pienryhmät Webinaarit Kirjat Työtyytyväisyys Motivaatio Lean - Arvovirtakuvaus - Taulupalaveri - SOP Kehityskeskustelut Kehityskeskustelut
Onnistumme yhdessä hyvää kevättä kaikille!