KPI-Avain valiolaiselle maitotilayrittäjälle

Transkriptio

1 KPI-Avain valiolaiselle maitotilayrittäjälle

2 Mikä on KPI? KPI = key performance indicator Suorituskyvyn mittari tai avaintunnusluku KPI on yrityksen määrittämä tunnusluku, joka kertoo yrityksen toiminnasta ja kannattavuudesta. Jokaisen yrityksen tulisi määrittää itselleen KPI:t, ja niitä pitäisi myös mitata oikein ja seurata aktiivisesti Jatkuva parantaminen (lean ajattelu) Päivittäinen ohjausnäkymä missä mennään? Mittaa tekemistä, ei pelkkää lopputulosta Yrityksen ylätason tavoite pilkottu kuukausi-, viikko- ja päivätason tavoitteiksi auttaa keskittymään tässä hetkessä oleelliseen Yhdessä työntekijöiden ja asiantuntijan kanssa Mitä näemme, mistä johtuu (juurisyyt), mitä muutoksia toimintaan?

3 TAVLEMØDER EKSTRA september 2017

4

5

6

7

8 Suorituskyvyn johtamisen polku 1. Millaisia tuloksia on realistista odottaa omasta yrityksestä pitkällä ja lyhyellä aikavälillä? TULOSKORTTI Odotusten pilkkominen panostavoitteiksi eli tekemisiksi 2. Mitkä MITTARIT kertovat parhaiten onnistumisesta? Mistä pitää olla kiinnostunut? Stay on track mittarit (useampia, jotka varmistavat oikean suunnan) Avainmittarit (1 5) motivoivat tässä hekessä (DelPro, T4C, tuotosseuranta, budjetti, kirjanpito) 3. TOIMINTASUUNNITELMA; tekemiset, vastuut, aikataulut ja SEURANTA kiinnostus tavoitteiden toteutumisesta Tuumasta toimeksi, mitä pitää tehdä toisin? Asiantuntijat sparraajina kohti tuloksia Jos tulokset eivät toteudu, mitä muutetaan?

9 KPI-Avain valiolaisille maitotilayrityksille Töiden suunnittelua tulipalot pois Työn tekemisen johtamista tulos paremmaksi Motivointia ja sitouttamista työnteko mukavammaksi

10 Huomioita: Palvelu on vain valiolaisille tiloille Käytössä kaikille Valion tiloille (myös ei tuse) Jotta saa hakea eläintietoja, pitää olla vähintään ProAgrian ProAs sopimus tehtynä asiakkaalle maksuton KPI-Avain on koko ajan on-line ja sama näkymä kaikilla käyttäjillä kenen tahansa tekemät muutokset näkyvät heti kaikille Päivämaidon laskenta on haasteellista saada toimimaan kaikissa erikoistapauksissa puolen yön molemmin puolin vaihteleva hakuaika on haasteellinen tai vastaavasti epäsäännöllinen hakurytmi Maitotieto siirtyy Valmasta kellonaikoineen kolme kertaa päivässä (klo 24, 8 ja 16) Pidemmän ajan historia, graafit ja tarkemmat tulokset ovat kussakin palvelussa, eivät tässä työkalussa

11 KPI-Avain on käytettävissä: - Minun Maatilani etusivulla - Valman etusivulla - Omalla puhelimella tai tabletilla Suoralla linkillä kysyy tunnukset ja salasanan eli MM.fi tunnukset tallenna selaimeen ja tee pikakuvake

12 Käyttäjäkokemuksia tähän asti Pilotissa 60 maitotilayrittäjää ja 60 asiantuntijaa Pilottiryhmä otti päivittäiseen tai vähintään viikoittaiseen käyttöön Yrittäjät käyttäneet itse ja työntekijöiden kanssa yhdessä. Asiantuntija halutaan mukaan keskustelemaan tavoitteista ja toimenpiteistä Mittaristo on AKTIVOINUT käyttäjiä Paljon aktiivisempaa yhteydenpitoa Maitomäärää tulee seurattua paljon tarkemmin ja muutoksiin voidaan reagoida nopeammin Oma toimintatapa muuttunut niin että oikeastaan koko ajan toimistollakin MM auki ajantasaistiedon tarkistamista varten. Kilpailuhenkistä, on uus draivi saada parempia lukuja Mittaristo ja yhteistyö saivat kiitosta Ihana mittaristo. Nopeita tarkistuksia tilanteesta. Erittäin hyvä ja tarpeellinen työkalu Selkeä ja helppokäyttöinen Hienoa, vihdoin ollaan reaaliajassa Pidän todella paljon! Hyvä homma että tehdään yhteistyötä!

13 Tunnuslukujen oletus raja-arvot Min Max Punainen Keltainen Vihreä Meijerimaitoa l/lyps. lehmä/pv EKM/lyps. lehmä/pv EKM/lehmä/pv Hakukerran maitomäärä ??? Tankkimaidon rasva/valkuainen 1,0 1,7 1,5 1,4 1,5 < 1,4 Tankkimaidon solut < Infektoituneita lehmiä % 0 > 50 % Päiviä poikimisesta, DIM Kuiva-aineen syönti kg/lehmä/pv ,1 20,9 21 EKM/kg ka rehua 1,1 1,8 1,25 1,26 1,49 1,50 Maitotuotto ostorehukustannus snt/l Ostorehukustannus snt/l Karkearehu % Tiineitä lehmiä 100 pv poik. 10 % 100 % Hiehojen siemennysten aloitusikä 13, ,9 15,6 15,5 Lehmien kiimahavainnot % Hiehojen kiimahavainnot %

14 Kuvaus Kun mittari näyttää tyhjää Meijerimaitoa l/lyps. lehmä/pv EKM/lyps. lehmä/pv EKM/lehmä/pv Hakukerran maitomäärä Tankkimaidon rasva/ valkuainen Tankkimaidon solut Infektoituneita lehmiä % Hakukertakohtaisen maidon määrä jaettuna lypsyssä olevien lehmien määrällä ja maitokeräilyn välipäivillä. Maitotieto siirtyy Valmasta klo 24, 8 ja 16. Lypsyssä olevien lehmien määrä haetaan tuotosseurannan tietokannasta. Lypsyssä oleviksi lasketaan kaikki lehmät, joilla on kulunut > 4 päivää poikimisesta. Jos lehmien umpeenpanot eivät ole tietokannassa ajan tasalla, on lehmämäärä väärä. Päivän tulosta verrataan viimeisen 7 päivän keskiarvoon, nuoli kertoo kehityssuunnan. Hakukertakohtaisen maidon määrä muutettuna energiakorjatuiksi maitokiloiksi viimeisimmän tankkimaidon analyysin perusteella. Maitotieto siirtyy Valmasta klo 24, 8 ja 16. Laskettu määrä jaetaan lypsyssä olevien lehmien määrällä ja maitokeräilyn välipäivillä. Lypsyssä olevien lehmien määrä haetaan tuotosseurannan tietokannasta. Lypsyssä oleviksi lasketaan kaikki lehmät, joilla on kulunut > 4 päivää poikimisesta. Jos lehmien umpeenpanot eivät ole tietokannassa ajan tasalla, on lehmämäärä väärä. Maitolitrat muutetaan kiloiksi kertoimella 1,032. Energiakorjattu maitomäärä lasketaan kaavalla: EKM (kg) = maitotuotos (kg) (383 rasva-% valk-% + 783,2) / Päivän tulosta verrataan viimeisen 7 päivän keskiarvoon, värillinen nuoli kertoo kehityssuunnan. Hakukertakohtaisen maidon määrä muutettuna energiakorjatuiksi maitokiloiksi viimeisimmän tankkimaidon analyysin perusteella. Maitotieto siirtyy Valmasta klo 24, 8 ja 16.Laskettu määrä jaetaan nautarekisterin lehmämäärällä ja maitokeräilyn välipäivillä. Lehmämäärä haetaan eläinrekisteristä. Maitolitrat muutetaan kiloiksi kertoimella 1,032. Energiakorjattu maitomäärä lasketaan kaavalla: EKM (kg) = maitotuotos (kg) (383 rasva-% valk-% + 783,2) / Päivän tulosta verrataan viimeisen 7 päivän keskiarvoon, värillinen nuoli kertoo kehityssuunnan. Maitoauton mittaama maitomäärä. Tulosta verrataan viimeisen 7 päivän keskiarvoon. Uusimman tankkimaitoanalyysin rasvapitoisuus jaettuna valkuaispitoisuudella. Tulosta verrataan karjan viimeisen 21 päivän keskiarvoon. Jakajana käytetään tuotosseurannan tietoa lypsyssä olevien lehmien määrästä. Lypsyssä oleviksi lasketaan kaikki lehmät, joilla on kulunut > 4 päivää poikimisesta, eikä löydy umpeenpanoa. Tuotosseurantaan kuulumattomalle tilalle ei lukua voida laskea. Jakajana käytetään tuotosseurannan tietoa lypsyssä olevien lehmien määrästä. Lypsyssä oleviksi lasketaan kaikki lehmät, joilla on kulunut > 4 päivää poikimisesta, eikä löydy umpeenpanoa. Tuotosseurantaan kuulumattomalle tilalle ei lukua voida laskea. Jakajana käytetään eläinmerkkirekisterin lehmämäärää. Jotta lukua voidaan käyttää rekisteristä, pitää tilalla olla palvelusopimus ProAgrian kanssa. Palvelusopimus on maksuton. Näkyy kaikille Näkyy kaikille Uusimman tankkimaitoanalyysin soluluku. Tulosta verrataan karjan viimeisen 21 vuorokauden keskiarvoon, nuoli kertoo kehityssuunnan. Näkyy kaikille Viimeisen koelypsyn solunäytteistä > soluttavien lehmien osuus % kaikista koelypsyssä olleista lehmistä. Tulosta verrataan karjan 180 päivän keskiarvoon. Tulokset lasketaan tuotosseurannan maitonäytteiden perusteella. Luku voidaan laskea vain tuotosseurantatilalle.

15 Kuvaus Kun mittari näyttää tyhjää Päiviä poikimisesta, DIM Kuiva-aineen syönti kg/lehmä/pv EKM/kg ka rehua Maitotuotto ostorehukusta nnus snt/l Ostorehukustannus snt/l Karkearehu % Mittauspäivänä lypsyssä olevien lehmien keskimääräinen aika poikimisesta päivinä. Tulosta verrataan karjan viimeisen 21 päivän keskiarvoon, nuoli kertoo kehityssuunnan. Lypsyssä olevien lehmien kuiva-aineen syönti/pv. Luku haetaan viimeisimmästä KarjaKompassin Päivälaskelmasta. Tulosta verrataan karjan 180 päivän keskiarvoon. Rehun hyväksikäyttö: Kuinka paljon energiakorjattua maitoa tuotetaan kilolla rehun kuiva-ainetta. Viimeisimmässä KarjaKompassin Päivälaskelmassa käytetyn päivämaidon määrä muutettuna energiakorjatuksi maidoksi jaetaan päivässä kuiva-aineena syödyllä rehumäärällä. Energiakorjattu maitomäärä lasketaan kaavalla: EKM (kg) = maitotuotos (kg) (383 rasva-% valk-% + 783,2) / Tulosta verrataan karjan 180 päivän keskiarvoon. Viimeisimmän KarjaKompassin Päivälaskelman maitotuottojen (kaikki maidosta saadut tulot ml. maidon litratuet) ja ostorehukustannusten (kaikki ostetut rehut ostohinnoilla) erotus myytyä maitolitraa kohden. Tulosta verrataan karjan 180 päivän keskiarvoon. Viimeisimmän KarjaKompassin Päivälaskelman kaikkien ostettujen rehujen kustannus (eur) meijeriin tai muuhun tarkoitukseen myytyä maitolitraa kohden. Tulosta verrataan karjan 180 päivän keskiarvoon. KarjaKompassin viimeisimmässä Päivälaskelmassa karkearehun (säilörehu, heinä) osuus (%) koko rehuannoksen kuiva-aineesta. Tulosta verrataan karjan 180 päivän keskiarvoon. Luku tulee lasketaan tuotosseurannan tiedoista ja siten voidaan tuottaa vain tuotosseurantatiloille. Tieto haetaan ProAgrian ruokinnanohjaus -palvelussa tehtävistä KarjaKompassin Päivälaskelmasta. Tulosta ei näytetä, jos Päivälaskelmaa ei ole tehty viimeisen neljän kuukauden sisällä. Tieto haetaan ProAgrian ruokinnanohjaus -palvelussa tehtävistä KarjaKompassin Päivälaskelmasta. Tulosta ei näytetä, Päivälaskelmaa ei ole tehty viimeisen neljän kuukauden sisällä. Tieto haetaan ProAgrian ruokinnanohjaus -palvelussa tehtävistä KarjaKompassin Päivälaskelmasta. Tulosta ei näytetä, jos Päivälaskelmaa ei ole tehty viimeisen neljän kuukauden sisällä. Tieto haetaan ProAgrian ruokinnanohjaus -palvelussa tehtävistä KarjaKompassin Päivälaskelmasta. Tulosta ei näytetä, jos Päivälaskelmaa ei ole tehty viimeisen neljän kuukauden sisällä. Tieto haetaan ProAgrian ruokinnanohjaus -palvelussa tehtävistä KarjaKompassin Päivälaskelmasta. Tulosta ei voida näyttää, jos Päivälaskelmaa ei ole tehty viimeisen neljän kuukauden sisällä.

16 Kuvaus Kun mittari näyttää tyhjää Tiineitä lehmiä 100 pv poik Hiehojen siemennysten aloitusikä Lehmien kiimahavainnot % Hiehojen kiimahavainnot % Tämän päivän tilanne 100pv poikimisesta tiineinä olevien lehmien osuus kaikista saman eläinryhmän poikimisista. Laskennassa ovat ne eläimet, joilla on viimeisin poikimisen jälkeinen siemennys, alkionsiirto tai astutuspäivä 100 pv:n kuluessa poikimisesta ja eläin on tämän jälkeen todettu tiineeksi (tieto tallennettu tietokantaan) tai viimeisimmästä siemennyksestä on kulunut >120 pv, eikä eläimelle löydy sitä myöhempää siemennystä. Mikäli tiineydet on ilmoitettu tietokantaan vajavaisesti tai viiveellä, luku ei kuvaa mittauspäivän todellista tilannetta. Tulosta verrataan karjan viimeisen 21 päivän keskiarvoon. Karjan hiehojen siemennysikä kuukausina ensimmäisen siemennyksen (tavallinen siemennys, astutuspäivä tai huuhtelusiemennys) ajankohtana. Mukana laskennassa on karjan hiehojen aloitussiemennykset viim.3 kk:n aikana. Mikäli siemennystiedot eivät päivity tietokantaan, luku ei kuvaa todellista tilannetta. Tulosta verrataan karjan 90 päivän keskiarvoon. Haetaan tänä päivänä kaikki karjan lehmät ja niiden viimeisin poikimapäivä. Lasketaan, montako kiimaa näillä eläimillä olisi pitänyt kolmen kuukauden ajalla olla. Poikimisen jälkeen 25 päivästä alkaen pitäisi olla kiima aina 21 pv välein. Kiimojen laskenta lopetetaan tiinehtymiseen. Jos lehmien tiineystieto ei tallennu tietokantaan, luku ei kuvaa todellista tilannetta. Kiimahavainnot tulevat mittaristoon Minun Maatilani kautta tehdyistä kirjauksista. Tulosta verrataan karjan 90 päivän keskiarvoon. Haetaan tänä päivänä kaikki karjan yli 11 kk vanhat hiehot ja lasketaan niiden ikä laskentapäivänä. Lasketaan, montako kiimaa näillä eläimillä olisi pitänyt kolmen kuukauden aikana olla. 11 kk iästä alkaen siis pitäisi olla kiima aina 21 pv välein. Kiimojen laskenta lopetetaan tiinehtymiseen. Jos hiehojen tiineystieto ei tallennu tietokantaan, luku ei kuvaa todellista tilannetta. Kiimahavainnot tulevat mittaristoon Minun Maatilani kautta tehdyistä kirjauksista. Tulosta verrataan karjan 90 päivän keskiarvoon. Jos mittari näyttää nollaa, puuttuvat lehmien tiineystiedot ja/ tai siemennystiedot neuvonnan tietokannasta. Tietokantaan tallentuvat automaattisesti Faban seminologien tekemät tiineystarkastukset, tuotosseurannan maitonäytteistä analysoidut tiineystulokset sekä erikseen karjanomistajan tallentamat tiineystiedot. Tulos on todenmukainen silloin, kun kaikki tiineydet tallennetaan ajallaan tietokantaan. Tähän voi käyttää MM.fi/Ammu ohjelmistoa. Jos mittari näyttää nollaa, hiehojen siemennyksiä ja/tai astutuspäiviä ei ole kirjattu neuvonnan tietokantaan. Tietokantaan tallentuvat automaattisesti Faban seminologien siemennykset ja karjanomistaja voi kirjata itse siemennykset tietokantaan MM.fi/Ammu ohjelmalla. Luku näyttää nollaa, jos kiimahavaintoja ei ilmoiteta MM.fi Ammulla. Tieto haetaan Minun Maatilani Ammuun kirjatuista kiimahavainnoista. Luku näyttää nollaa, jos kiimahavaintoja ei ilmoiteta MM.fi Ammulla. Tieto haetaan Minun Maatilani Ammuun kirjatuista kiimahavainnoista.

17 Historiatiedon haku (pikkunuoli), vrk/tunnusluku Meijerimaitoa l/lyps. Lehmä/pv 7 EKM/lyps. lehmä/pv 7 EKM/lehmä/pv 7 Hakukerran maitomäärä 7 Tankkimaidon rasva/valkuainen 21 Tankkimaidon solut 21 Infektoituneita lehmiä % 180 Päiviä poikimisesta (DIM) 21 Kuiva-aineen syönti kg/lehmä/pv 180 EKM/kg ka rehua 180 Maitotuotto ostorehukustannus snt/l 180 Ostorehukustannus snt/l 180 Karkearehu % 180 Tiineitä lehmiä 100 pv poik. 21 Hiehojen siemennysten aloitusikä 90 Lehmien kiimahavainnot % 90 Hiehojen kiimahavainnot % 90

18 Oman näkymän voi valita 17 mittarin listasta Mittareilla on oletus raja-arvot Kullekin mittarille voi muuttaa omaan yritykseen sopivat tavoitteet Mitkä mittarit, tukevat yrityksen isoa tavoitetta? Mihin kannattaa ensimmäisenä panostaa? Onko rima riittävän korkealla?

19 Ohjausnäkymään voi valita 1-6 mittaria Keskitymme näihin Mittarit näyttävät viimeisimmän tuloksen Yrittäjä voi itse valita mittarit ja asettaa niille omat raja-arvot Värillinen pikkunuoli kertoo, ollaanko menossa parempaan vai huonompaan suuntaan Tuloksia voi seurata päivittäin ja viikoittain yhdessä tiimin kanssa yhteys viikkopalaveriin Hakukerran maitomäärä ei ole sitä, mitä tavoittelemme mistä johtuu? Miksi kuiva-aineen syönti on laskussa?

20 Vaihtoehtoinen jana näkymä mittaristolle Yläpalkista pääsee muuttamaan näkymää ja asettamaan rajaarvoja Voisimmeko kiristää tavoitteita, koska mittarimme ovat vihreällä? Miksi energiakorjattu maitomäärä on laskusuunnassa?

21 Vertailutieto kertoo miten sijoitun muihin saman lypsyjärjestelmän tiloihin esim. sija 33 meijerimaidossa/lypsävä lehmä/pv suhteessa muihin valiolaisiin automaattilypsytiloihin Mittarin kuvaus kertoo, mistä tulos tulee ja miten se on laskettu Alla olevista linkeistä pääsee tarkastelemaan asiaa tarkemmin (historiaa, eläinkohtaista tietoa jne.) Onnistumme maitomäärässä hyvin. Tavoitteenamme onkin maksaa laina pian pois. Onko meillä mahdollista vielä parantaa? Laitammeko tavoitteeksi 36 l/pv ja parhaan 20 tilan joukkoon? Mitä meidän pitää tehdä se saavuttaaksemme? Mikä on pullonkaula nyt? Tiimi saa kakkukahvit, kun saavutamme tuloksen!

22 Tavoitteena saada toimintaansa kehittävät tilat käyttäjiksi Vuoden 2017 lopussa 40 % valiolaisista tiloista käyttää KPI-Avain mittaria Vuoden 2018 lopussa 60 % valiolaisista tiloista käyttää KPI-Avainta

23 Nosta ongelmat esiin, ratkaise niitä ja viesti onnistumisista