SIJAISREKISTERIN OHJEET KÄYTTÄJÄLLE

sijaisrekrytointi.tampere.fi SIJAISREKISTERIN OHJEET KÄYTTÄJÄLLE 20.6.2016

SISÄLLYS 1. Rekisteröityminen 2. Kirjautuminen 3. Hakemuksen tekeminen 4. Haastatteluajan varaus 5. Kalenterin käyttö 6. Sijaisuusehdotukset 7. Varaukset 8. Avoimet sijaisuudet välilehti 9. CV/ansioluettelo -välilehti 10. Hakemuksen aktivointi ja tietojen päivittäminen 11. Ohjeita ja yhteystiedot 12. Harjoittelijajärjestelmä Sivu 2

REKISTERÖITYMINEN 1. Sijaisrekisterin linkki löytyy osoitteesta: www.tampere.fi/tyo/sijaisrekrytointi 2. Aloita hakemuksen tallentaminen järjestelmään rekisteröitymällä hakijaksi sijaisrekisteriin. Perehdy myös internet -sivuilla oleviin ohjeisiin. Sivu 3

3. Kirjaa rekisteröintiä varten tarvittavat tiedot ja paina Rekisteröidy -painiketta HUOM! Tarkista puhelinnumero, numerossa ei saa olla välilyöntejä Sivu 4

KIRJAUTUMINEN 1. Rekisteröitymisen jälkeen palaa rekisteri automaattisesti takaisin kirjaudu sivulle. 2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi niille varattuihin kenttiin. 3. Paina Kirjaudu painiketta. 4. Salasana kentän alle ilmestyy aktivointikoodi kenttä. 5. Aktivointikoodi tulee tekstiviestinä puhelimeesi automaattisesti rekisteröitymisen jälkeen. Syötä se sille varattuun kenttään ja paina uudestaan Kirjaudu painiketta. Aktivointikoodi on ensimmäiseen kirjautumiseen tarkoitettu varmenne. Et tarvitse sitä enää jatkossa, kun kirjaudut tietoihisi. Sivu 5

HAKEMUKSEN TEKEMINEN 1. Aloita painamalla Omat tiedot välilehti auki 2. Kirjaa ensin käytettävyyspäivämäärät niille varattuihin kenttiin ja tallenna. 3. Kun olet tallentanut päivämäärät, salli tietojesi näkyminen työhönottajille. Henkilötiedot näkyvät automaattisesti niille varatuissa kentissä Sivu 6

4. Paina Sijainen välilehti auki, niin pääset tallentamaan hakemustasi. Jos haet myös harjoittelupaikkoja, paina painiketta, niin saat Harjoittelija välilehden myös näkyviin. Sivu 7

5. Täytä lomakkeelle Työtoiveet. Valitsemalla jonkin tehtävänimikkeen saat näkyville tehtävänkuvauksen ja vaatimukset. 6. Mikäli haet opettajan tehtäviin, valitse opetettavat aineet. Opetettaviin aineisiin voit valita aineita, joihin sinulla on kelpoisuus, joita opiskelet tai joista sinulla on vahva osaaminen (esim. taideaineet). 7. Tehtävänimikkeitä tai opetettavia aineita et pääse itse muutamaan enää haastattelun jälkeen. 8. Valitse Työaikatoivomuksesi. Useimmat terveyspalveluissa työskentelevät hoitoalan työntekijät tekevät kaksi- ja kolmivuorotyötä. Valitse Haen myös 1-5 päivän sijaisuuksiin kohta mikäli olet kiinnostunut myös lyhyistä sijaisuuksista. 9. Valitse Työpaikkatoivomuksesi mikäli haet sosiaali- ja terveysalalle, päiväkoteihin tai Tampereen Voimialle (ent. Tilakeskus). Lisätietoa yksiköistä saat haastattelussa tai internet sivuilta. Sivu 8 Muista tallentaa hakemuksesi välillä, että yhteys ei katkea!

10. Työtoiveiden jälkeen voit kirjata työhistoriatiedot. Ensimmäiseen kohtaan kirjaa viimeisin tai tämän hetkinen työsuhteesi. Tämän jälkeen voit kirjata kolme muuta työsuhdettasi. Mikäli olet tehnyt useita eri pituisia sijaisuuksia samalla työnantajalla, voit kirjata ne yhteen. 11. Kirjaa tutkintotietosi Koulutustiedot/muut kuin opettajan tehtävät kohtaan tai Koulutustiedot/opettajan tehtävät kohtaan, mikäli haet opettajan tehtäviä. 12. Opettajien koulutustiedot kohdassa on erikseen kysytty erityisopettajien, luokanopettajien ja opettajan pedagogisia opintoja. Valitse niistä sopiva kohta. Peruskoulussa opetettavien aineiden ja aihekokonaisuuksien monialaiset opinnot tarkoittavat luokanopettajan koulutuksessa olevia 60 op laajuisia luokanopettajan opintoja. 13. Kirjaa vielä Lisätiedot -kentät ja tallenna hakemus -painikkeesta Sivu 9

HAASTATTELUAJAN VARAUS 1. Kun olet tallentanut hakemuksesi ilmestyy sinulle ajanvarauskalenteri. Sinun pitää varata haastatteluaika TampereRekrystä, jotta hakemuksesi käsitellään ja olet esimiesten varattavissa sijaisuuksiin. Varaa aikaa haastattelulle n. 1 tunti. 2. Vihreät pallot ovat vapaana olevia aikoja. Klikkaamalla vapaata aikaa varaat haastatteluajan. Mikäli vihreitä palloja ei ole näkyvillä, siirry seuraavan kuun kalenteriin klikkaamalla nuolesta. Jos vapaita aikoja ei tule näkyviin, voit tarvittaessa ottaa yhteyttä TampereRekryyn tai käydä myöhemmin tarkistamassa onko vapaita aikoja tullut. Sivu 10

3. Varatusta haastatteluajasta saat varmistusviestin sähköpostiisi. Ota haastatteluun mukaan alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset sekä tarvittaessa rikosrekisteriote sekä muut sertifikaatit. 4. Varatun ajan voit perua myöhemmin esteen sattuessa Yhteenveto välilehdellä. 5. Haastatteluajan voi varata myöhemminkin. Käy Omat tiedot välilehdellä tallentamassa hakemuksesi, niin ajanvarauskalenteri tulee esiin. Sivu 11

KALENTERIN KÄYTTÖ 1. Kalenterissa voit hallinnoida käytettävyyttäsi. 2. Oletuksena on, että olet käytettävissä sillä ajalla, kun olet tietoihisi merkannut. 3. Kalenteri on vihreänä niinä päivinä kun olet käytettävissä. Voit sulkea sinulle sopimattomia päiviä klikkaamalla päivää. Päivä muuttuu harmaaksi. Klikkaamalla uudestaan ko. päivää saat sen jälleen vihreäksi. 4. Sijaisuuspyynnöt tulevat niille päiville, jolloin kalenterisi on vihreänä. 5. Kalenterissa voi hoitoalan sijaiset merkata myös vuorotasolla ne vuorot, jolloin ovat käytettävissä (kts. seuraava sivu) Sivu 12

Hoitoalan sijaiset 1. Haastattelun jälkeen voit hallinnoida käytettävyyttäsi kalenterissa vuorotasolla. 2. Hoitotyön vuorot alkaen ja päättyen laatikoihin voit laittaa aikavälin ja valintaruuduista merkata mitä vuoroja tällä välillä voit tehdä. 3. Vaihtoehtoisesti voit täyttää kalenterin päivä kerrallaan. Merkitse haluamasi vuorot klikkaamalla symboleita A (=aamuvuoro), I (=iltavuoro) ja Y (=yövuoro), jolloin klikkattu vuoro muuttuu vihreäksi 4. Jos haluat poistaa valinnan, klikkaa ensin vuoroa ja tämän jälkeen vielä päivämäärää. Mikäli muutat käytettävyyspäivämäärääsi ja suljet yksittäisen päivän, mutta jätät vuoron vihreäksi, olet käytettävissä kyseisenä päivänä valittuun vuoroon. Sivu 13

SIJAISUUSEHDOTUKSET 1. Rekisteriä käyttävät Tampereen kaupungin eri yksiköiden esimiehet. 2. Sijaisuusehdotus tulee tekstiviestillä tai puhelinsoitolla. 3. Esimiehellä on mahdollisuus lähettää ohjelmasta tekstiviesti usealle sijaisehdokkaalle yhdellä kerralla. Kun saat viestin sijaisuudesta ja olet kiinnostunut siitä, ota yhteyttä viestissä mainittuun numeroon. Viestiin ensimmäisenä vastannut saa sijaisuuden. 4. Älä vastaa tekstiviestinä tulleisiin sijaisuuspyyntöihin tekstiviestillä, koska ne tulevat sijaisrekisteristä. Mikäli et ole kiinnostunut sijaisuudesta, ei viestiin tarvitse vastata. 5. Viestit tallentuvat Yhteenveto välilehdelle. Viestissä oleva hakukoodi on sijaisuuden tunniste. 6. Täytetystä sijaisuudesta tulee sinulle viesti. Mikäli olet saanut usean viestin saman päivän aikana, auttaa hakukoodi sijaisuuksien tunnistamisessa. Sivu 14

VARAUKSET 1. Kun olet sopinut sijaisuudesta, esimies tekee sijaisrekisterin kalenteriisi varauksen eli sovitun sijaisuuden. Varaus näkyy tummanpunaisella värillä. 2. Mikäli olet sijaisuudessa Tampereen kaupungin yksikössä ja rekisterissä on varaus, et näy esimiehelle haussa. Näin et saa turhia päällekkäisiä sijaisuusehdotuksia. 3. Tehdyt sijaisuudet tallentuvat CV/Ansioluettelo välilehdelle ja viimeisimmät Yhteenveto välilehdelle. Ne näkyvät myös esimiehille, joten niitä ei tarvitse merkata työhistoriaan. 4. Mikäli olet sijaisuudessa ja saat viestejä sijaisuuksista rekisterin kautta, voit huomauttaa esimiestäsi varauksen tekemisestä. Sivu 15

AVOIMET SIJAISUUDET -VÄLILEHTI 1. Välilehdellä pääset tarkastelemaan ja hakemaan avoimeksi ilmoitettuja sijaisuuksia. 2. Näet omia hakutekijöitäsi vastaavat sijaisuudet. 3. Klikkaamalla linkistä 1-5pv näet lyhyet sijaisuudet ja linkistä yli 5pv pääset katsomaan pidempiä sijaisuuksia. Sivu 16

4. Kun olet klikannut linkistä saat listan avoimista sijaisuuksista. Klikkaamalla tehtävänimikettä saat kyseisen sijaisuuden tarkemman kuvauksen auki. 5. Voit ilmoittaa kiinnostuksesi joihinkin sijaisuuksiin rekisterin kautta painamalla 6. -painiketta. 7. Tällaisten sijaisuuksien edessä on sininen W-merkki. Kun klikkaat painiketta nimesi näkyy esimiehelle ja hän voi ottaa sinuun yhteyttä. 8. Sijaisuuden edessä on vihreä ok-merkki, mikäli olet jo ilmoittautunut kiinnostuneeksi kyseiseen sijaisuuteen. 9. Jos haluat peruuttaa ilmoittautumisesi, avaa sijaisuuden tiedot -sivu napsauttamalla sijaisuuden nimiketietoa ja peruuta ilmoittautumisesi siellä. Sivu 17

CV/ANSIOLUETTELO-VÄLILEHTI Välilehdellä saat tallennettua CV tiedot itsellesi. Tiedostoon tulostuu kaikki tekemäsi sijaisuudet. Sivu 18

HAKEMUKSEN AKTIVOINTI JA TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN 1. Haastattelun jälkeen hakemuksesi on näkyvillä Tampereen kaupungin rekrytoivilla esimiehillä 2. Hakemuksen voimassaolo on haastattelusta neljä kuukautta. Hakemus täytyy aktivoida neljän kuukauden välein, mikäli haluat olla käytettävissä sijaisuuksiin. 3. Aktivoiminen tarkoittaa tietoihin kirjautumista. 4. Muista tarkistaa, mihin asti olen käytettävissä -kentästä, että hakemuksesi on voimassa. 5. Mikäli unohdat aktivoinnin siirtyy hakemuksesi passiiviseksi. Hakemus pysyy järjestelmässä tallessa viimeisestä kirjautumisestasi vuoden. Mikäli hakemuksesi on passiivinen ja haluat aktivoida sen uudestaan, sinun täytyy ottaa yhteyttä sijaisrekrytointiin. 6. Voit itse päivittää tietojasi rekisterissä. Koulutustiedot, tehtävänimikkeet ja opettajahakijoilla opetettavat aineet ovat tietoja, joita ei voi muuttaa haastattelun jälkeen. Mikäli näissä tiedoissasi tapahtuu muutoksia, pitää sinun ottaa yhteyttä sijaisrekrytointiin. Tutkinnoista täytyy esittää alkuperäinen tutkintotodistus TampereRekryssä. Sivu 19

OHJEITA JA YHTEYSTIEDOT Sijaisrekisterin osoite on sijaisrekrytointi.tampere.fi. Muista aktivoida hakemuksesi neljän kuukauden välein ja päivitä tietosi. Muista pitää kalenterisi ajan tasalla. Näin saat sijaisuuksia juuri sinulle sopiville ajanjaksoille. Alle 18 -vuotiaiden parissa työskentelevien täytyy esittää voimassaoleva rikostaustaote, kun sijaisuuksien yhteenlaskettu aika ylittää 90 päivää vuoden sisällä uuden sijaisuuden aloituksesta taaksepäin. Rikosrekisteriote on voimassa 6 kuukautta otteen myöntämisestä ja sijaisrekisteri muistuttaa otteen esittämisestä kun tehtyjä sijaisuuksia on 80 päivää täynnä. Rekisterin voimassaolon ja lasten parissa työskentelyn päivät näet Omat tiedot välilehdellä Otteen voi tilata Oikeusrekisterikeskuksesta. Ote maksaa työnhakijalle 12,00 euroa. Uuden otteen voi lähettää TampereRekryyn sähköpostitse joko pdf:nä tai kuvana. TampereRekry sijaisrekrytointi@tampere.fi (03) 5653 4111 www.tampererekry.fi/sijaisrekrytointi Sivu 20

HARJOITTELIJAJÄRJESTELMÄ Sijaisrekisterin kautta voit myös hakea harjoittelupaikkaa. 1. Paina Hae myös harjoittelupaikkoja painiketta 2. Täytä tietosi. Lisätiedot: www.tampere.fi/tyo/palkkatuettutyojaharjoittelu Sivu 21