Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 8/2017 1 (6) ASTERISKIN HALLITUKSEN KOKOUS Aika 23.2.2017 klo 16.00 Paikka Asteriski ry:n toimisto, Agora Läsnä Valtteri Karttunen Puheenjohtaja Mirva Tapola Sihteeri Marko Loponen Marko Silander Camilla Lähteenmäki Joni Osmoviita Sanni Koskinen Tiina Nokelainen Poistui kohdassa 5. Heidi Laine Saapui kohdassa 5. Saku Reunanen Saapui kohdassa 7. Hallituksen ulkopuolelta Kristian Wahlroos Sami Spets Niki Niittymäki Saapui kohdassa 7. 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.00. 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Lisätään toimikuntiin Riskikalenterikerho.
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 8/2017 2 (6) 4 EDELLISEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään sellaisenaan. 5 ILMOITUSASIAT JA POSTI Posti on haettu. Vaadin lähetti meille haalarimerkkejä. Kiitetään Luuppia söpöstä ystävänpäiväkortista. Kiitetään Statistikaa onnittelukortista. Edustimme eilen Hybridin Hallitussitseillä. Päätimme kokeilla Excel-Doodlea. 6 MENNEET TAPAHTUMAT No onkos tullut kesä? -bileet 15.2. Jäsenistöä oli paikalla aika vähän. Asteriski ry ei osallistu mahdolliseen haalarimerkkien jälkitilaukseen. Pari arpajaispalkintoa vielä hakematta. Plussalle jäätiin joten ihan hyvin meni. Helmisauna 21.2. Osan jäsenistön mielestä perinteisessä tapahtumassa ei saisi olla yritys mukana, asia huomioidaan jatkossa. 7 TULEVAT TAPAHTUMAT Kevätkokous 7.3. Kutsu lähetetään viimeistään tiistaina. Pakko ottaa 16.3. Sitsit Venuksessa. Bileet Monkeyssa. Merkki on hieno ja tilattu jo. Juliste on hieno ja valmis. Nakitin auki pian. Ilmo auki huomenna. Spotify-excursio 26.-29.3. Ei mitään uutta. Päivän ohjelma on selvillä. Ei lisää ilmoja varasijoille. Sanni hoitaa laskut.
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 8/2017 3 (6) Sitsibooli 29.3. Emme oikein innostu ulkopuolisista järjestöistä, mutta emme myöskään täysin poissulje ajatusta, mikäli perusteet ovat hyvät. Karuselli 29.3. Merkit tulossa. TuKy hoitaa julisteen. Videon kanssa alkaa olla kiire. Turvaseksit 6.4. 35 henkilön kiintiöt. Ilmo auki 20.3. kiintiöpaikoille. Kaikille auki 27.3. Pääpöytä melkein kunnossa. Asteriski tekee plaseerauksen. Rahaliikenne meidän kautta. Sponsorijuttuja selvitellään. Kilpailuja tulossa. Marko L. hoitaa julisteen, Mirva hoitaa merkin. Wappu Olemme päävastuussa Kääliöistä. Ollaan mukana aamu- ja iltasitseissä ja päiväbileissä. Vappuaattona ehkä mahdollisesti bileet. 8 OPINTOASIAT LaTeX - kurssi 9 YRITYSASIAT Kaisa on sanonut että voi vetää. Taiste-sauna vol.2 järjestetään 11.4. Varataan Kertun sauna. Taisteelta on tullut sponsorisopimusehdotus. A-Talent haluaa tulla maaliskuun alussa pitämään CV-/LinkedIn-klinikkaa. 10 LIIKUNTA- JA KULTTUURIASIAT Megazone Varattu 21.3. klo 17.00. Ruuat vielä avoinna. Max. 18 henkilöä, pelin hinta 290. Rahastus mahdollisesti käteisellä.
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 8/2017 4 (6) Asteriski vs. Delta urheilutapahtuma Kyykkää, ulkolajeja. Järjestetään ennen vappua. Joni kyselee Deltalta. Lanit TuKY Data:n kanssa. Voidaan olla mukana. Marko L. haluaa olla lan-vastaava. HybridiSpeksi Ainejärjestöjen ryhmien ilmoittauduttava 12.3. mennessä. Mennään 18.4. Varataan alustavasti 25 paikkaa. Päätettiin sponssata 3 /jäsen. 11 TOIMISTOASIAT - Asteriski on vienyt paljon roskia. - Kannustetaan jäsenistöä viemään roskia ja tölkkejä. 12 TALOUSASIAT - Hyväksytään Sanni Koskiselle 14,99 lahjasta Blanko ry:lle. - Hyväksytään IVA ry:lle 350,70 Palapelibileiden 3 / 4 tulonjaosta. - Hyväksytään TYK ry:lle 350,70 Palapelibileiden 3 / 4 tulonjaosta. - Hyväksytään 239,99 Kertun saunan vuokrasta. - Hyväksytään 25,05 ja 134,25 Helmisaunan tarjoiluista. 13 JÄSENASIAT - Hyväksytään Suvi-Anna Helkiö. - Palautekysely 23 vastausta. Ei analysoida vielä. - Ansiomerkkien saajat (2 kpl) Kristian, Sami ja Niki poistuivat kokouksesta. Hallitus päätti ansiomerkkien saajat. Kristian, Sami ja Niki palasivat kokoukseen.
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 8/2017 5 (6) 14 TOIMIKUNNAT Vuosijuhlatoimikunta Kiire kiire, hoppu hoppu. Biletoimikunta Samaa vanhaa. WWW-toimikunta Janne Iltaselle toimitettu vaatimusmäärittely. Hommaa on paljon Haalaritoimikunta File-toimikunta Ensimmäinen lehti huomenna painoon. Laulukirjatoimikunta Hallituslevyn johto on edelleen kadoksissa. Lautapelikerho Muistutellaan ihmisiä lautapelikerhon olemassaolosta. Synergiatoimikunta Toimikunta muodostunut, kokous lähiaikoina. Infå on mukana. Riskikalenterikerho Kokoustaa tänään 15 META - Joku voisi hakea No onkos tullut kesä -palkinnot. - Takatalvi. - Minne meidän merkkilaatikko on kadonnut? 16 PÄIVYSTYS - Marko S. päivystää maanantaina 27.2. klo 12-14. 17 SEURAAVA KOKOUS - Kokoustetaan toimistolla torstaina 2.3. klo 18.00.
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 8/2017 6 (6) 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 17.27. Valtteri Karttunen Puheenjohtaja Mirva Tapola Sihteeri