JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai 26.8.2014 klo 18.30 PAIKKA: Kirkonkulman sali, 2. krs., Kirkkotie 6 Liite Asia 145 KOKOUKSEN AVAUS... 205 146 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 205 147 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA... 205 148 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 205 149 liite HAUTOJEN EROTUS... 206 150 liite HAUTAPAIKAN LUOVUTUS... 207 151 EVELIINA PUHAKAN ANOMUS OSITTAISESTA HOITOVAPAASTA... 208 152 TALOUSJOHTAJA KARI J. HIETALAN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS... 210 153 LAUSUNTO PASTORI KATRI KUUSIKALLION VIRKAVAPAUS- ANOMUKSESTA... 212 154 ESITYS KIRKKONEUVOSTOLLE VAPAAEHTOISTOIMINNAN KOORDINAATIOSTA... 216 155 liite YHTEISTYÖSOPIMUS SETLEMENTTI LOUHELAN KANSSA... 219 156 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISMÄÄRÄRAHAN LISÄYSANOMUS... 220 157 TILIVELVOLLISTEN MÄÄRITTÄMINEN... 222 158 liite TIEDOKSI... 224 159 liite LAUSUNTO II SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMISESTÄ... 225 160 liite LAUSUNTO III SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMISESTÄ... 227 161 liite DIAKONIAN TOIMI (VASTUUALUEENA KIRPPUTORI JA SEN VAPAAEHTOISTOIMINTA)... 229 162 liite KOLEHTISUUNNITELMAN PÄIVITYS... 231 163 liite SIROTTELUALUEEN LAAJENNUKSEN TOTEUTUS- JA KÄYTTÖSUUNNITELMA... 232 164 liite AS OY OIKOTIE 6 HUONEISTON 17 KAUPASTA VASTAUS VALITUKSEEN KULUTTAJARIITALAUTAKUNNALLE... 234 165 OIKAISUVAATIMUSOHJEET... 235 166 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 235 Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

KIRKKONEUVOSTO 9/2014 AIKA: Tiistai 26.8.2014 klo 18.30 PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2. krs, Kirkkotie 6 Jäsenet Heli Alaja Henry Berg (POISSA) sijalla Arvi Kekäläinen Arne Graeffe Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk (POISSA) Brita Peltokoski Terttu Sihvola-Rauttu Liisa Tuovinen, varapuheenjohtaja Jukka Virkki Jarkko Åström Muut osallistujat Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Jouko Porkka, kirkkovaltuuston pj; poistui 162 aikana, klo 20.28. Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj.; poistui 161 käsittelyn aikana, klo 20.23. Hanna Warro, hallintosihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2014 Järvenpäässä / 2014 tarkastus Jarkko Åström Heli Alaja Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä 2.9.2014 2.10.2014 pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo 8 15.45, to klo 8 18 ja pe klo 8 13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1. Todistaa Hanna Warro hallintosihteeri

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 205 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 145-148 145 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18.33. Alkuhartauden pitää Brita Peltokoski (Seuraavalla kerralla Terttu Sihvola-Rauttu). 146 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu 14.8.2014. Pj:n esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 146 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 147 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Jarkko Åström Heli Alaja Kn 147 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 148 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksytään seuraavin muutoksin ja lisäyksin kokouksen työjärjestykseksi: 161 esittelyteksti ja liitteet 162 Kolehtisuunnitelman päivitys 163 Sirottelualueen laajennuksen toteutus- ja käyttösuunnitelma 164 Vastine kuluttajariitalautakunnalle Tiedoksi asioissa: päivitetty verotilitykset -liite, kohdat 5-7 lisätty uusina asioina Kn 148 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 206 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 149 149 HAUTOJEN EROTUS Järvenpään seurakunnalta on pyydetty liitteen nro 149 mukaisia hautapaikkajärjestelyjä (hautojen erotus). Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteessä nro 149 esitetyt hautapaikkajärjestelyt. Kn 149 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 207 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 150 150 HAUTAPAIKAN LUOVUTUS Järvenpään seurakunnalta on pyydetty liitteen nro 150 mukaisia hautapaikkajärjestelyjä (hautapaikan luovutus). Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteessä nro 150 esitetyn hautapaikkajärjestelyn. Kn 150 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 208 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 151 151 EVELIINA PUHAKAN ANOMUS OSITTAISESTA HOITOVAPAASTA Laitoshuoltaja Eveliina Puhakka anoo päivämäärällä 24.5.2014 osittaista hoitovapaata. Anomus kirkkoneuvostolle Osittainen hoitovapaa Anon osittaista hoitovapaata, lapsesta Iiro Mariin (synt. 5.7.2006), ajalle 1.9.2014 31.5.2015, siten, että työaikani on 30h/vko. Osittainen hoitovapaa sijoittuisi aina parillisen viikon perjantaihin ja parittoman viikon maanantaihin. Järvenpäässä 24.5.2014 Eveliina Puhakka Esimiehenä toimiva ylläpitopäällikkö Janne Nordström puoltaa 16.5.2014 anomusta seuraavasti: Eveliina Puhakan lähiesimiehenä puollan hänen hakemaansa osittaista hoitovapaata ajalle 1.9.14 31.5.15. Perustelut Eveliina Puhakan osittainen hoitovapaa ei vaikuta laitoshuoltajien työskentelyyn, työn laadun alenemiseen. Kiinteistötoimi ei myöskään joudu palkkaamaan ulkopuolista lisätyövoimaa osittaisen hoitovapaan aikana, pois sulkien mahdolliset sairauslomat. Järvenpäässä, Ylläpitopäällikkö Janne Nordström Toimenhaltijan perhevapaista on voimassa, mitä työsopimuslain (55/2001) 4 luvussa säädetään. Työntekijä, joka on ollut saman työnantajan työssä yhteensä vähintään kuusi kuukautta viimeksi kuluneiden 12 kuukauden aikana, voi saada lapsensa tai muun hänen taloudessaan vakituisesti asuvan lapsen hoitamiseksi osittaista hoitovapaata siihen saakka, kun perusopetuksessa olevan lapsen toinen lukuvuosi päättyy. Työntekijän on tehtävä työnantajalle esitys osittaisesta hoitovapaasta viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan alkamista. (29.6.2006/533) Työnantaja ja työntekijä sopivat osittaisesta hoitovapaasta ja sen yksityiskohtaisista järjestelyistä haluamallaan tavalla. Työnantaja voi kieltäytyä sopimasta vapaasta tai antamasta sitä vain, jos vapaasta aiheutuu työpaikan tuotanto- tai palvelutoiminnalle

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 209 vakavaa haittaa, jota ei voida välttää kohtuullisilla työn järjestelyillä. Työnantajan on esitettävä työntekijälle selvitys kieltäytymisensä perusteena olevista seikoista. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Eveliina Puhakalle osittaista hoitovapaata hänen anomuksensa mukaisesti ajalle 1.9.2014 31.5.2015 niin, että viikkotyöaika on 30 t. Työaika on 78 % laitoshuoltajiin noudatettavasta yleisestä säännöllisestä työajasta 38 t 15 min (KirVESTES 160 ja palkkanormit liite 5). Kn 151 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 210 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 152 152 TALOUSJOHTAJA KARI J. HIETALAN SIVUTOIMILUPA- ANOMUS Talousjohtaja Kari J. Hietala on osoittanut kirkkoneuvostolle 12.6.2014 seuraavan anomuksen: Kirkkojärjestyksen mukaisesti ns. työajattomalla viranhaltijalla tulee olla sivutoimilupa. Aiempi sivutoimilupani toimia kouluttajana päättyy elokuun lopussa 2014. Hiippakunta ja Seurakuntaopisto ovat pyytäneet minua vuosittain muutamia kertoja toimimaan seurakunnan talouden ja hallinnon kouluttajana. Olen hoitanut koulutukset vuosilomapäivinä tai vapaapäivinä. Anon sivutoimilupaa 1.9.2014 31.8.2016 toimia kouluttajana. Kari J. Hietala Virkamiehen sivutoimiluvasta säädetään Valtion virkamieslaki (750/1994) 18 sekä Kirkkolaki (1008/2012) 30. KL 30 Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 211 tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella. Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää sivutoimiluvan ajalle 1.9.2014 31.8.2016. Kn 152 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Merkittiin pöytäkirjaan, että talousjohtaja Kari J. Hietala poistui tämän asian keskustelun ja päätöksen teon ajaksi kokouksesta.

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 212 Kirkkoneuvosto 21.8.2012 215 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 153 153 LAUSUNTO PASTORI KATRI KUUSIKALLION VIRKAVAPAUS- ANOMUKSESTA Seurakuntapastori Katri Kuusikallio anoo Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta jatkoa virkavapaalleen ajalle 1.12.2014 15.8.2017. Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvosto ANOMUS VIRKAVAPAASTA Minulle on myönnetty virkavapaata Järvenpään seurakunnan seurakuntapastorin virasta 1.12.2012 30.11.2014. Toimin Suomen Lähetysseuran lähetystyöntekijänä Tansanian Morogorossa. Työni on 50 % Tansanian työalueen tiedottamista ja 50 % kristillisen kasvatuksen ja nuorisotyön kehittämistehtäviä Morogoron hiippakunnassa. Anon virkavapaata 1.12.2014 15.8.2017. Virkavapaani on päättymässä marraskuun lopussa 2014. Työkauteni Tansaniassa jatkuu 21.1.2015 saakka. Palaan silloin Suomeen ja toimin Suomen Lähetysseuran palveluksessa Suomessa uuden työkauden alkuun saakka. Uusi työkausi alkaa suunnitelmien mukaan kesäkuussa 2015. Lähetysseura on lähettämässä minut uudelle työkaudelle ELCT.n palvelukseen Arushaan. Toinen työkauteni sisältää 50 % Tansanian työalueen tiedottamistehtäviä ja 50 % kristillisen kasvatuksen kehittämistehtäviä ELCT.n (Evangelical Lutheran Church in Tanzania) päätoimistolla Arushassa kuin myös edelleen Morogoron hiippakunnan kristillisen kasvatuksen kehittämistehtäviä. Palaan Järvenpään seurakunnan seurakuntapastorin tehtäviini viimeistään 15.8.2017. Katri Kuusikallio Rev. Department secretary for Christian education and youth ELCT / Morogoro Diocese Katri Kuusikalliolle on aiemmin myönnetty virkavapaata ajalle 3.12.2012 2.12.2014. lähetystyössä toimimista varten Suomen Lähetysseuran kautta Tansaniassa. Kirkkoneuvosto puolsi virkavapauden myöntämistä kokouksessaan 21.8.2012 215.

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 213 Katri Kuusikallion työalana Järvenpään seurakunnassa on ollut yhteiskunnallinen työ ja seurakunnan palveluksessa hän on ollut 1.5.2006 lähtien. KJ:n 6 luvun 9 :n mukaan virkavapauden (yli kaksi kuukautta) seurakunnan papinviranhaltijalle myöntää tuomiokapituli. Jos seurakunnan papin viran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt 18.5.2010 virka- ja työvapauksien myöntämisen periaatteet. Ohjeen mukaan harkittaessa virka- tai työvapaan myöntämistä on syytä ottaa huomioon seuraavat näkökohdat tässä tärkeysjärjestyksessä: työn ja työnantajan näkökulma ja etu vapaan merkitys hakijan työssä kehittymiselle ja jaksamiselle hakijan henkilökohtainen näkökulma ja etu 1. Virka-/työvapaan vaikutukset työalaan ja mahdollisen työtiimin työskentelyyn? Kuinka paljon työtehtävien hoitaminen, pitkäjänteinen kehittämistyö, suunnittelu ja verkostoituminen kärsivät virka-/työvapaan myöntämisestä? Mitä vähemmän vapaalla on kielteisiä vaikutuksia edellä mainittuihin asioihin, sitä enemmän se puoltaa vapaan myöntämistä. - Katri Kuusikallion työalana on ollut yhteiskunnallinen työ, jossa on tapahtunut muutoksia pitkäaikaisen yhteiskunnallisen työn sihteerin eläköidyttyä kesällä 2013 ja viran täyttämättä jättämisen johdosta. Viran tehtävien hoitamista on myös selvitetty ja selvitetään kahdessa eri työryhmässä. Katri Kuusikallion sijainen on osallistunut toisen työryhmän työskentelyyn ja hoitanut osan yhteiskunnallisen työn sihteerin tehtävistä. Virkavapaus ei vaikuta muutostilanteeseen vaan antaa sijaiselle mahdollisuuden jatkaa muutostilanteessa työskentelyä uudella työnkuvalla ja jatkaa osallistumista tehtävien uudelleenorganisointiin 2. Miten tehtävät hoidetaan virka- ja työvapaan aikana? Onko saatavissa pätevä sijainen? Minkälaisin toimenpitein? - Mitä joustavammin tehtävien hoito järjestyy sitä enemmän se puoltaa vapaan myöntämistä. - Katri Kuusikallion sijaisena on toiminut pastori Nonna Lemola-Palm, joka on valmis jatkamaan sijaisuuden hoitamista. Näin sijaisuuden hoitaminen ei aiheuta ongelmia. 3. Millainen henkilöstötilanne työyhteisössä on? Onko palvelussuhteita täyttämättä tai muita virka- ja työvapaita meneillään? - Pappien osalta on vireillä kaksi hoitovapaa-anomusta kahdeksi vuodeksi.

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 214 4. Onko hakijalle myönnetty lyhyen ajan sisällä aiempia pidempiä harkinnanvaraisia tai lakisääteisiä virka / työvapaita? - Mikäli on, se ei puolla vapaan myöntämistä. - Katri Kuusikalliolle on myönnetty vuorotteluvapaata kahdessa jaksossa: 5.10.2009 31.1.2010 ja 3.10.2010 31.12.2010. - Virkavapaa lähetystyötä varten myönnetty 3.12.2012 2.12.2014. 5. Onko hakijan tarkoitus työskennellä vapaansa aikana saman seurakuntatalouden toisessa tehtävässä, muussa kirkon tehtävässä tai muussa ammattitaitoa kehittävässä tehtävässä? - Mikäli on, se puoltaa vapaan myöntämistä. - Katri Kuusikallion on tarkoitus jatkaa työskentelyä lähetystyössä Suomen Lähetysseuran kautta Tansanian luterilaisen kirkossa ja samalla oman seurakunnan nimikkolähettinä. Katri Kuusikallion toinen työkausi Tansaniassa sisältäisi 50 % Tansanian työalueen tiedottamistehtäviä ja 50 % kristillisen kasvatuksen kehittämistehtäviä ELCT.n (Evangelical Lutheran Church in Tanzania) päätoimistolla Arushassa kuin myös edelleen Morogoron hiippakunnan kristillisen kasvatuksen kehittämistehtäviä. Työtehtävä on siis muussa kirkon tehtävässä toimimista ja samalla osa seurakunnan perustehtävää. Kyseessä on maailman toiseksi suurin luterilainen kirkko. Toimiminen tässä tehtävässä olisi ammatillisesti kasvattavaa ja kansainvälisen seurakuntaelämän tuntemusta syventävää. Kristinuskon globalisoituessa ja maahanmuuttajien määrän kasvaessa yhteiskunnassamme tämänkaltaisesta työkokemuksesta olisi hyötyä seurakuntatyössä. 6. Aiheuttaako hakijan virka / työvapaan ajaksi kaavailema tehtävä oman tehtävän hoi-don kannalta ongelmia tai esteellisyyttä? - Mikäli aiheuttaa, se ei puolla vapaan myöntämistä. - Tehtävä ei aiheuta esteellisyyttä. Edellä mainittujen kohtien perusteella voi yhteenvetona todeta että kohdat 1,2,3, 5 ja 6 puoltavat virkavapautta. Sen sijaan kohta 4 ei puolla virkavapautta. Virka- ja työvapauksien myöntämisen periaatelinjauksessa mainitaan, miten harkittaessa virka- tai työvapaan myöntämistä on syytä ottaa huomioon ensimmäisenä työn ja työnantajan näkökulma ja etu. Katri Kuusikallion virkavapaudessa työnantajan näkökulmasta ei ole estettä virkavapauden puoltamisessa. Oman seurakunnan lähetystyön kannalta oman työntekijän lähetystyössä jatkaminen on merkittävä työalaa tukeva ja edistävä asia. Omasta työyhteisöstä lähtenyt nimikkolähetti voidaan konkreettisesti tuntea seurakunnan työntekijäksi, joka on irrotettuna erityistehtäviin ulkomailla. Seurakunnan näkökulmasta lähetystyön tuoma ammatillinen kasvu seurakuntatyössä ja eri kulttuurien kohtaamisessa on myönteistä. Virkavapaalla olisi siis olennaista merkitystä hakijan työssä kehittymiselle

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 215 Virka- ja työvapauksien myöntämisen periaatelinjauksessa on mainittu, miten Virkavapaus myönnetään pääsääntöisesti vuodeksi kerrallaan. Jos on kysymyksessä merkittävä kokonaiskirkollinen tehtävä, voidaan virkavapautta myöntää enintään neljä vuotta kerrallaan. Lähetystyö voidaan nähdä tällaisena merkittävänä kokonaiskirkollisena tehtävänä. Sen sijaan linjauksessa mainittu Virkavapaata myönnettäessä otetaan aina huomioon aikaisemmin myönnetyt virkavapaudet ja niiden kesto ei puolla virkavapauden myöntämistä. Samassa yhteydessä kun kirkkoneuvosto antaa lausunnon Katri Kuusikallion virkavapaudesta, kirkkoneuvosto voi antaa myös lausunnon mahdollisesti avautuvan sijaisuuden täyttämisestä. KL 6:11 mukaisesti seurakuntapastorin virkaan tuomiokapituli määrää hiippakuntaan kuuluvan sopivan papin. Ellei asian kiireellisyys muuta vaadi, tuomiokapitulin on ennen määräyksen antamista varattava kirkkoneuvostolle tai seurakuntaneuvostolle tilaisuus antaa lausunto. Seurakuntapastorin virkasuhde syntyy tuomiokapitulin antamalla virkamääräyksellä seurakunnassa olevaan virkaan. Kirkkoneuvoston lausunto on luonteeltaan lisäselvityksen hankkimista ja asianomaisen kuulemista ennen ratkaisun tekemistä. Katri Kuusikallion viransijaisuutta ajalle 3.12.2012 2.12.2014 on määrätty hoitamaan pastori Nonna Lemola-Palm. Hän on ilmoittanut olevansa käytettävissä jatkossakin sijaisuuden hoitamiseen. Nonna Lemola-Palm on hoitanut hyvin yhteiskunnallisen työalan papin tehtäviä työalan muutostilanteessa ja osallistunut myös työalan hoitamiseen liittyvään muutostyöskentelyyn. Yleisen seurakuntatyön tehtävät hän on myös hoitanut sitoutuneesti ja saanut työstään hyvää palautetta. Työalan ja seurakuntatyön jatkuvuuden kannalta hänen jatkamisensa sijaisuudessa olisi hyvin toivottavaa. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) puoltaa virkavapausanomuksen hyväksymistä Katri Kuusikalliolle ajalle 3.12.2014 15.8.2017. 2) puoltaa virkamääräystä pastori Nonna Lemola-Palmille IV seurakuntapastorin viransijaisuuteen 3.12.2014 15.8.2017 edellyttäen, että Espoon hiippakunnan tuomiokapituli myöntää pastori Katri Kuusikalliolle vastaavaksi ajaksi virkavapautta Kn 153 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 216 Kirkkoneuvosto 5.6.2012 180 Kirkkoneuvosto 21.8.2012 201 Kirkkoneuvosto 11.9.2012 236 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 154 154 VAPAAEHTOISTOIMINNAN KOORDINAATIO Vuoden 2008 helmikuussa hyväksytyssä Meidän kirkko -strategiassa vapaaehtoistoiminta nostettiin koko kirkossa tärkeäksi kehittämiskohteeksi. Toukokuussa 2010 kirkkohallitus lähestyi seurakuntia kirkkoherroille osoitetulla kirjeellä, jossa seurakuntia kutsuttiin mukaan kokeiluun ja kannustettiin perustamaan oma vapaaehtoistoiminnan tiimi kehittämään toimintaa seurakunnan tarpeista käsin. Kirjeen ohjeena oli, että vapaaehtoistyötiimin jäseninä on hyvä olla sekä vapaaehtoisia ja työntekijöitä eri työaloilta. Seurakunnassamme on toiminut 23.11.2011 alkaen Kirkkohallituksen ohjeistamalla tavalla operatiivisesti koottu vapaaehtoistyöryhmä, johon kirkkoneuvosto kokouksessa 22.11.2011 ( 273) valitsi edustajikseen Heli Alajan ja Petra Teittisen. Lisäksi kirkkoneuvoston jäsen Jarkko Åström on toiminut ryhmän teknisenä asiantuntijana. Ryhmän muut jäsenet (Emilia Heinolainen, Tuija Malinen, Jari V. Niemi, Keijo Ruuskanen, Heli Seppänen, Leo Siliämaa ja Emmi Virta) koostuvat ohjeistuksen mukaisesti vapaaehtoisista ja seurakunnan työntekijöistä. Työryhmän päätehtävä on ollut Järvenpään seurakunnan nykyisen vapaaehtoistyön ja lähitulevaisuuden tarpeiden kartoittaminen sekä 1-3 vaihtoehtoisen mallin rakentaminen Järvenpään seurakunnan vapaaehtoistyön koordinoimiseksi niin, että malli voitaisiin ottaa käyttöön syyskauden 2012 alkaessa. Vapaaehtoistyöryhmä on valmistellut liitteenä nro 180 olevan koosteen työskentelynsä tuloksista keskustelulle pohjaksi. Pj:n esitys: Työryhmän liitteessä nro 180 esittämistä vaihtoehtoisista vapaaehtoistyön kehittämisen suuntaviivoista keskusteleminen ja jatkotoimenpiteistä sopiminen. Kn 180 Päätös: Kirkkoneuvosto kuuli vapaaehtoistyöryhmän jäsenen Jarkko Åströmin alustuksen vapaaehtoistyöryhmän tavoitteista ja työskentelystä. Lisäksi Åström esitteli yhden vaihtoehtoisen internet pohjaisen välityspalvelun (Suurella Sydämellä) vapaaehtoistyön koordinoinnin apuvälineeksi. ------- Asian käsittelyä jatketaan kirkkoneuvoston kokouksessa 21.8.2012. Edellisen kirkkoneuvoston kokouksen 5.6.2012 180 käsittely jatkuu. Pj:n esitys: Työryhmän liitteessä nro 201 esittämistä vaihtoehtoisista vapaaehtoistyön kehittämisen suuntaviivoista keskusteleminen ja jatkotoimenpiteistä sopiminen.

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 217 Kn 201 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle ja palata siihen kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa 11.9.2012. ------- Pj:n esitys: Edellisen kirkkoneuvoston kokouksen 22.8.2012 201 käsittely jatkuu. Työryhmän liitteessä nro 236 esittämistä vaihtoehtoisista vapaaehtoistyön kehittämisen suuntaviivoista keskusteleminen ja jatkotoimenpiteistä sopiminen. Kn 236 Päätös: Kirkkoneuvosto kuuli vapaaehtoistyöryhmän jäsenen Jarkko Åströmin alustuksen ja keskusteltuaan asiasta päätti yksimielisesti, että 1. toiminta- ja taloussuunnitelmassa huomioidaan vapaaehtoistyön koordinaattorin tarve 2. kirkkoneuvosto valitsee vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän jatkamaan nykyisen vapaaehtoistyöryhmän työtä vuosille 2013 2014. Vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän kokoonpano: työalojen vapaaehtoistoiminnasta vastaavat, kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin Heli Alaja ja Jarkko Åström, lisäksi työryhmä voi kutsua tarvittaessa uusia jäseniä. Vapaaehtoistyön koordinointityöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, kokoonkutsujana toimii vapaaehtoistyön koordinaattori. 3. valtuutetaan vapaaehtoistyön koordinointityöryhmä kartoittamaan sopivia työvälineitä vapaaehtoisrekisterin hallintaan yhteistyössä rovastikunnan seurakuntien kanssa. ------- Vapaaehtoistoiminnan koordinointiryhmään ovat kuuluneet seurakunnan työntekijät Tiina Iisalo (1.1.2014 alkaen), Tarja Karhu (siht.), Minna Kotajärvi, Jari Niemi (31.12.2013 saakka), Keijo Ruuskanen, Heli Seppänen, Sami Seppänen (pj) ja Anu Sorjonen (1.1.2014 alkaen) sekä kirkkoneuvoston edustajat Heli Alaja ja Jarkko Åström. Vapaaehtoistoiminnan koordinointiryhmä katsoi kokouksessaan 28.5.2014, että se on täyttänyt sille annetut tehtävät. Tarja Karhu on nimetty vapaaehtoistoiminnan koordinaattoriksi (60 %) 1.1.2014 alkaen, ja vapaaehtoistoiminnan verkkopalvelu Arjen ihmeitä on otettu käyttöön 2.3.2014 yhdessä Tuusulan seurakunnan kanssa. Koordinointiryhmä esittää että kirkkoneuvosto toteaa työryhmän työskentelyn päättyneeksi, ja vapaaehtoistoiminnan koordinaation jatkotoimet siirretään operatiivisen johtoryhmän päätettäväksi.

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 218 Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto kiittää vapaaehtoistoiminnan koordinointityöryhmää tehdystä työstä ja toteaa sen tehtävät täytetyiksi. Vapaaehtoistoiminnan koordinaation jatkotoimet siirretään jatkossa osaksi työalojen operatiivista johtamista ja toiminta- ja taloussuunnittelua. Koordinointia hoitaa jatkossa operatiivinen johtoryhmä. Kn 154 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 219 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 155 155 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNNAN JA SETLEMENTTI LOUHELA RY:N YHTEISTYÖSOPIMUS Kirkkoneuvosto päätti 4.6.2013 187 hyväksyä Setlementti Louhelan kanssa yhteistyösopimuksen, jonka avulla Setlementti Louhela haki rahoitusta Louhelan kansalaistoimintaan Raha-automaattiyhdistykseltä. V2014uodelle Setlementti Louhela ei saanut uutta rahoitusta, mutta vuodelle 2015 Raha-automaattiyhdistys on esittänyt pysyvää Ak-rahoitusta. Tämän varmistamiseksi Setlementti Louhela on tehnyt uuden hakemuksen, jonka johdosta he esittävät yhteistyösopimuksen päivittämistä Järvenpään seurakunnan kanssa. Setelementti Louhela esittää liitteen nro 155a mukaista yhteistyösopimusta. Liitteenä nro 155b Setlementti Louhelan Kansalaistoiminnan keskuksen toimintasuunnitelma. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Järvenpään seurakunnan ja Setlementti Louhela ry:n liitteen nro 155a mukaisen yhteistyösopimusluonnoksen. Kn 155 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Merkittiin pöytäkirjaan, että Jukka Virkki jääväsi itsensä asian käsittelyssä ja poistui tämän asian keskustelun ja päätöksen teon ajaksi kokouksesta.

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 220 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 156 156 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISMÄÄRÄRAHAN LISÄYSANOMUS Henkilöstön kehittämistyöryhmä on kokouksessaan 26.5.2014 todennut, että:" vuonna 2014 henkilöstön kehittämisbudjetti ylittyy huomattavasti henkilöstön kehittämistyöryhmästä riippumattomista syistä. Budjettiin on sen hyväksymisen jälkeen lisätty työnantajataholta koko henkilöstöä koskevia koulutuksia: LYNCkoulutus (keväällä) sekä syksyllä toteutettava KATRINA- ohjelmistokoulutus. Näihin koulutuksiin ja niistä aiheutuviin kustannuksiin ei työryhmä budjetoitujen määrärahojen puitteissa ollut varautunut." Vuoden 2014 talousarvioehdotuksessa on varattu koulutus-, matka- ja majoituskuluihin yhteensä 28.400, joista matkakulujen osuus on 5.400. PNK:n koulutukset on käsitelty entiseen tapaan omana kokonaisuutena ja vuoden 2014 talousarvioehdotuksessa on varattu PNK:n koulutus-, matka- ja majoituskuluihin yhteensä 4.000, joista matkakulujen osuus on 2.000. Keväällä toteutetun Lync-koulutuksen kustannukset ovat olleet 1000 euroa. Katrina ohjelmistoon siirtymisen koulutuksen kustannukset on arvioitu seuraaviksi: Kouluttajan kokonaisosuus koulutus + matkat + majoitus 6150,00 Koulutustilat 5pv (KEUDA) 1125,00 Ruokailut (aamukahvi, lounas, päiväkahvi) 2000,00 (-> arvio) Yhteensä n. 10 000,00 Katrina-ohjelmistoon siirtymisen koulutuskustannukset ovat olleet tiedossa ohjelmistoa hankittaessa, mutta varoja koulutukseen ei ole varattu investointimenoihin, jonne itse ohjelmiston hankintaan on varattu varat. Toisaalta ohjelmisto otetaan käyttöön vasta syyskuussa, jolloin tämän vuoden osalta Katrinan käyttämisen vuosimaksut koskevat vain osittain tätä vuotta. Henkilöstön kehittämiseen on syytä varata em. selvityksen mukaisesti 11 000 euronlisämääräraha.

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 221 Pj:n esitys: Kn 156 Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää lisätä henkilöstön kehittämiseen 11 000 euron määrärahan Yleisen seurakuntatyön tehtäväalueelle koulutuspalvelut henkilökunnalle tilille 4390 217. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 222 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 157 157 TILIVELVOLLISTEN MÄÄRITTELEMINEN Seurakuntamme tilintarkastajien suosituksesta on 28.11.2001 230 kirkkoneuvoston päätöksellä erikseen selvitetty ja määritetty mitä tarkoittaa käsite tilivelvollinen seurakunnassa ja, ketkä katsotaan seurakunnassa tilivelvollisiksi. Kirkkolain 15 luvun 3 :n mukaan tilivelvollisella tarkoitetaan luottamushenkilöä tai viranhaltijaa: 1. joka päättää menoa tai tuloa koskevasta toimenpiteestä tai ottaa osaa sellaisen päätöksen tekemiseen; 2. joka hyväksyy maksettavaksi menon tai vastaanotettavaksi tulon; 3. jonka hallussa on seurakunnan tai seurakuntayhtymän rahavaroja tai muuta omaisuutta; taikka joka ottaa osaa varojen sijoittamista koskevan päätöksen tekemiseen 4. jonka tehtävänä on valvoa seurakunnan tai seurakuntayhtymän taloudellisia etuja, varojen hoitoa tai tilinpitoa. Tilivelvolliseksi ei kuitenkaan katsota kirkkovaltuuston jäsentä tai yhteisen kirkkovaltuuston jäsentä eikä tilintarkastajaa. JHTT tilintarkastajamme on tarkastuskäynnillään esittänyt päätöksen päivittämistä, vaikka lainsäädäntö asiassa ei ole sisällöllisesti muuttunut. Asia on kuitenkin hyvä päivittää ja informoida tilivelvollisia. Tilivelvollisella on henkilökohtainen vastuu. Viranhaltija vastaa itse asianmukaisesta ohjeiden ja säännösten mukaisesta toiminnasta ja valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä johtamansa toiminnan osalta. Tilivelvollisuus kattaa johtamis-, ohjaus- ja seurantavastuun ja oikeudellisen vastuun. Luottamushenkilöiden toimivalta ja vastuu korostuvat päätöksenteossa ja toiminnan seurannassa. He ohjaavat toimintaa hyväksymällä organisaation strategian, toiminta- ja taloussuunnitelman ja päättämällä toimintaa ohjaavista säännöistä ja ohjeista. Ehdotus: Kirkkoneuvosto määrittelee tilivelvollisiksi kirkkolain 15:3 kohtien perusteella: 1) kohdan 1. perusteella kirkkoneuvoston ja johtokuntien jäsenet ja niiden esittelijät sekä johtavat viranhaltijat, joille on delegoitu valtaa kirkkoneuvoston ohjesäännössä 2) kohdan 2. perusteella laskujen/tulotositteiden hyväksyjät, jotka määritellään vähintään vuosittain erillisellä kirkkoneuvoston päätöksellä; 3) kohdan 3. perusteella kassoista vastaavat ja talousjohtaja 4) kohdan 4. perusteella kirkkoneuvosto ja talousjohtajan

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 223 Kn 157 Päätös: Esitys (kohdat 1 4) hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 224 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 158 158 TIEDOKSI 1. KIERTOKIRJEET 14/2014 Hallintolain muutos koskien asian käsittelyajan määrittelemistä ja hallintokantelua 15/2014 Kirkon kielistrategia Puhetta Jumalalle ja Jumalasta omalla kielellä on julkaistu 16/2014 Vaaleja koskeva kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos sekä kirkon uusi vaalijärjestys Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf kohdasta Yleiskirjeet 2014. 2. VEROTILITYKSET 2008 2014 KUUKAUSITTAIN (liite nro 158/2) 3. JÄSENMÄÄRÄTILASTOT (liite nro 158/3) 4. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET (liite nro 158/4) 5. SEURAKUNTARAKENTEEN SELVITYSTYÖRYHMÄN SEURAKUNTAKOHTAINEN KUULEMISTILAISUUS TO 25.9 6. TUOMIOKAPITULI ON 19.8.2014 KOKOUKSESSAAN VAHVISTANUT KIRKKOVALTUUSTON MAANVUOKRASOPIMUSPÄÄTÖKSET SRK:N JA YIT:N VÄLILLÄ 7. KIRKKOHALLITUS ON 15.8.2014 KOKOUKSESSAAN VAHVISTANUT KIINTEISTÖKAUPAN ESISOPIMUKSEN SRK:N JA MAANRAKENNUS P. SALONEN OY:N KANSSA Pj:n esitys: Kn 158 Päätös: Merkitään tiedoksi ja todetaan, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä viranhaltijoiden päätöksiä käsiteltäväkseen Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 225 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 159 159 LAUSUNTO II SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMISESTÄ Seurakuntapastori Krista Valtonen on anonut Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta hoitovapaata 3.2.2015 14.2.2017 (liite nro 159). Tällä hetkellä meneillään olevan vanhempainvapaansa (päättyy 12.12.2014) ja hoitovapaan väliin hän on anonut vuosilomaa ajalle 13 28.12.2014 ja 5.1. 2.2.2015, joka hänelle on myönnetty kirkkoherran päätöksellä. KL 6:11 :n mukaisesti seurakuntapastorin virkaan tuomiokapituli määrää hiippakuntaan kuuluvan sopivan papin. Ellei asian kiireellisyys muuta vaadi, tuomiokapitulin on ennen määräyksen antamista varattava kirkkoneuvostolle tai seurakuntaneuvostolle tilaisuus antaa lausunto. Seurakuntapastorin virkasuhde syntyy tuomiokapitulin antamalla virkamääräyksellä seurakunnassa olevaan virkaan. Kirkkoneuvoston lausunto on luonteeltaan lisäselvityksen hankkimista ja asianomaisen kuulemista ennen ratkaisun tekemistä. Espoon tuomiokapitulin ohjeistusta Seurakuntapastorin virkojen täyttäminen poikkeaa varsin paljon seurakunnan muiden virkojen täyttämisestä. Tämä johtuu pappisviran luonteesta teologisena piispallisen kaitsennan alaisena sanan ja sakramenttien virkana. Pappeja vihitään käytännössä vain se määrä, kuin on virkoja. Lisäksi kun puhutaan papinvirasta, seurakuntapastorin virka poikkeaa vielä olennaisesti muista papinviroista. Kirkkoherranvirka täytetään yleisellä vaalilla ja kappalaisen virkaan viranhaltijan valitsee kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto, mutta seurakuntapastorin virkaan papin määrää tuomiokapituli ottaen huomioon paitsi seurakunnan myös hiippakunnan kokonaistilanteen. KJ 6:33 nojalla tuomiokapitulilla on erityinen vastuu oman hiippakuntansa papeista ja täytettäessä seurakuntapastorin virkoja tai sijaisuuksia tuomiokapituli tarkastelee siksi aina hiippakunnan määräaikaisten pappien virkasuhteita. Kirkkoherran tulee ilmoittaa notaarille aina mahdollisimman pikaisesti, mikäli seurakunnassa vapautuu seurakuntapastorin virkoja tai sijaisuuksia. Seurakuntapastorin virka voidaan täyttää ilman julkista ilmoittamismenettelyä. Kirkkoherra voi sopia notaarin kanssa, että seurakunta ilmoittaa lausuntonsa tueksi vapaasta seurakuntapastorin virasta tai sijaisuudesta kirkon työpaikkatorilla tai laittaa lisäksi lehteen oman ilmoituksensa. Julkiseen ilmoittautumismenettelyyn voidaan päätyä esim. silloin kun seurakunnassa ei ole määräaikaisia seurakuntapastoreita tai määräaikaisia seurakuntapastoreita ja virasta kiinnostuneita on seurakunnassa useita. Seurakunnan lausunnon tulee antaa tuomiokapitulille riittävät vertailevat tiedot siitä, millä tavoin ja millä perusteilla neuvosto on päätynyt lausuntoonsa. Perustelut ovat

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 226 tärkeitä, sillä tuomiokapitulin on ratkaistava asia ja tuomiokapitulin päätökseen koskien virkamääräystä tai siitä johtuvaa aikaisemman virkamääräyksen päättymistä ei voi valittamalla hakea muutosta (KL 24:14). Tuomiokapituli antaa istunnossaan määräyksen virkaan saatuaan kirkko- /seurakuntaneuvoston lausunnon. Seurakunnan lausunto on lähtökohtaisesti painava, mutta tuomiokapitulilla on kirkkolainsäädännön mukaan oikeus poiketa lausunnosta ja määrätä virkaan hiippakuntaan kuuluva sopiva pappi. Pastori Sami Seppänen on toiminut II seurakuntapastorin viransijaisena alkaen 1.12.2012 ja nykyinen virkamääräys on voimassa 12.12.2014 asti. Sami Seppänen on hoitanut tämän ajan aikuistyön papin työalatehtäviä ja osallistunut työalan kehittämiseen monin tavoin. Samoin hän on ollut kehittämässä seurakunnan vapaaehtoistyötä vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän puheenjohtajana. Yleisen seurakuntatyön tehtävät hän on hoitanut sitoutuneesti ja saanut työstään hyvää palautetta. Työalan ja seurakuntatyön jatkuvuuden kannalta hänen jatkamisensa sijaisuudessa olisi hyvin toivottavaa. Sami Seppänen on ilmoittanut olevansa käytettävissä sijaisuuden täyttämiseen. Pj:n esitys: Kn 159 Päätös: Kirkkoneuvosto päättää puoltaa virkamääräystä pastori Sami Seppäselle II seurakuntapastorin viran sijaisuuteen 13. 28.12.2014 ja 5.1.2015 14.2.2017 edellyttäen, että Espoon hiippakunnan tuomiokapituli myöntää pastori Krista Valtoselle virkavapautta ajalle 3.2.2015 14.2.2017. Samalla Sami Seppäselle puolletaan virkamääräystä ajalle 29.12.2014 4.1.2015 seurakunnan papiston vuosilomasijaiseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 227 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 160 160 LAUSUNTO III SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMISESTÄ Seurakuntapastori Maria Puotiniemi on anonut Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta hoitovapaata 21.12.2014-26.1.2017 (liite nro 160). Tällä hetkellä hänen meneillään oleva vanhempainvapaa päättyy 10.11.2014. Maria Puotiniemelle on kirkkoherran päätöksellä myönnetty vuosilomaa ajalle 11.11. 20.12.2014. KL 6:11 :n mukaisesti seurakuntapastorin virkaan tuomiokapituli määrää hiippakuntaan kuuluvan sopivan papin. Ellei asian kiireellisyys muuta vaadi, tuomiokapitulin on ennen määräyksen antamista varattava kirkkoneuvostolle tai seurakuntaneuvostolle tilaisuus antaa lausunto. Seurakuntapastorin virkasuhde syntyy tuomiokapitulin antamalla virkamääräyksellä seurakunnassa olevaan virkaan. Kirkkoneuvoston lausunto on luonteeltaan lisäselvityksen hankkimista ja asianomaisen kuulemista ennen ratkaisun tekemistä. Espoon tuomiokapitulin ohjeistusta Seurakuntapastorin virkojen täyttäminen poikkeaa varsin paljon seurakunnan muiden virkojen täyttämisestä. Tämä johtuu pappisviran luonteesta teologisena piispallisen kaitsennan alaisena sanan ja sakramenttien virkana. Pappeja vihitään käytännössä vain se määrä, kuin on virkoja. Lisäksi kun puhutaan papinvirasta, seurakuntapastorin virka poikkeaa vielä olennaisesti muista papinviroista. Kirkkoherranvirka täytetään yleisellä vaalilla ja kappalaisen virkaan viranhaltijan valitsee kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto, mutta seurakuntapastorin virkaan papin määrää tuomiokapituli ottaen huomioon paitsi seurakunnan myös hiippakunnan kokonaistilanteen. KJ 6:33 nojalla tuomiokapitulilla on erityinen vastuu oman hiippakuntansa papeista ja täytettäessä seurakuntapastorin virkoja tai sijaisuuksia tuomiokapituli tarkastelee siksi aina hiippakunnan määräaikaisten pappien virkasuhteita. Kirkkoherran tulee ilmoittaa notaarille aina mahdollisimman pikaisesti, mikäli seurakunnassa vapautuu seurakuntapastorin virkoja tai sijaisuuksia. Seurakuntapastorin virka voidaan täyttää ilman julkista ilmoittamismenettelyä. Kirkkoherra voi sopia notaarin kanssa, että seurakunta ilmoittaa lausuntonsa tueksi vapaasta seurakuntapastorin virasta tai sijaisuudesta kirkon työpaikkatorilla tai laittaa lisäksi lehteen oman ilmoituksensa. Julkiseen ilmoittautumismenettelyyn voidaan päätyä esim. silloin kun seurakunnassa ei ole määräaikaisia seurakuntapastoreita tai määräaikaisia seurakuntapastoreita ja virasta kiinnostuneita on seurakunnassa useita. Seurakunnan lausunnon tulee antaa tuomiokapitulille riittävät vertailevat tiedot siitä, millä tavoin ja millä perusteilla neuvosto on päätynyt lausuntoonsa. Perustelut ovat tärkeitä, sillä tuomiokapitulin on ratkaistava asia ja tuomiokapitulin päätökseen

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 228 koskien virkamääräystä tai siitä johtuvaa aikaisemman virkamääräyksen päättymistä ei voi valittamalla hakea muutosta (KL 24:14). Tuomiokapituli antaa istunnossaan määräyksen virkaan saatuaan kirkko- /seurakuntaneuvoston lausunnon. Seurakunnan lausunto on lähtökohtaisesti painava, mutta tuomiokapitulilla on kirkkolainsäädännön mukaan oikeus poiketa lausunnosta ja määrätä virkaan hiippakuntaan kuuluva sopiva pappi. Maria Puotiniemen III seurakuntapastorin viran sijaisuutta on hoitanut pastori Lauri Holma 1.1.2014 alkaen. Lauri Holma siirtyy 1.9.2014 alkaen Vuosaaren seurakunnan seurakuntapastoriksi Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin antamalla virkamääräyksellä. Pastori Karin Airaksiselle on pyydetty virkamääräystä III seurakuntapastorin viransijaisuuteen ajalle 1.9. 10.11.2014. Pastori Karin Airaksinen sai vokaation pappisvirkaan Järvenpään seurakunnalta toimiakseen vs. I seurakuntapastorina 15.12.2013-31.5.2014 sekä rippikoulutyössä 1.6. - 20.7.2014. Karin Airaksinen on hoitanut sijaisuuden ajan koulutyön ja Haarajoen alueen papin työalatehtäviä sekä rippikoulutyössä vastannut kahdesta rippikoululeiristä. Työalojen tehtävät, rippikoulut ja yleisen seurakuntatyön tehtävät hän on hoitanut sitoutuneesti ja saanut työstään hyvää palautetta. III seurakuntapastorin virkaan liittyy tällä hetkellä nuorisopapin tehtävät. Karin Airaksisella on nuorisotyöstä kokemusta sekä aiemmalta työuraltaan Malmin seurakunnasta että kevään sijaisuuden ajalta. Nuorisotyön työalan kannalta hänen sijaisuutensa III seurakuntapastorin virassa olisi hyvin toivottavaa. Karin Airaksinen on ilmoittanut olevansa käytettävissä sijaisuuden täyttämiseen. Pj:n esitys: Kn 160 Päätös: Kirkkoneuvosto päättää puoltaa virkamääräystä pastori Karin Airaksiselle III seurakuntapastorin viran sijaisuuteen 11.11.2014-26.1.2017 edellyttäen, että Espoon hiippakunnan tuomiokapituli myöntää pastori Maria Puotiniemelle virkavapautta anomuksensa mukaisesti. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 229 Kirkkoneuvosto 25.2.2014 37-38 Kirkkoneuvosto 13.5.2014 112 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 161 161 DIAKONIAN TOIMI (VASTUUALUEENA KIRPPUTORI JA SEN VAPAAEHTOISTOIMINTA) Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.2.2014 37-38 perustaa selvitystyöryhmän, jonka tehtävänä on käydä läpi diakoniatyön, yhteiskunnallisen työn ja kirpputorityön tarpeet ja henkilöstöresurssit sekä laatia ehdotus miten em. työalat on mielekkäintä organisoida kokonaisuuden kannalta toukokuun (31.5.2014) loppuun mennessä. Työryhmä pyysi työskentelylleen lisäaikaa ja kokouksessaan 13.5.2014 112 kirkkoneuvosto myönsi selvitystyöryhmän toiminnalle lisäaikaa 31.10.2014 saakka. Diakonian selvitystyöryhmä esittää vapaaehtoisen avustustyön ohjaajan toimen nimikkeen muuttamista diakonian toimeksi (vastuualueena kirpputori ja sen vapaaehtoistoiminta). Samoin työryhmä esittää diakonian toimen toimenkuvan uudistamista liitteen nro 161 a mukaisesti. Uudessa toimenkuvassa toimen koulutustasovaatimusta on nostettu olennaisesti aiemmasta vapaaehtoisen avustustyöntekijän toimenkuvasta. Samoin tehtävänkuvaa on laajennettu kattamaan paremmin yhteys koko seurakunnan vapaaehtoistyöhön. Työryhmä esittää siksi myös tehtävänkuvauksen uudistamista (liite 161 b) ja vaativuusryhmän ja peruspalkan päivittämistä. Työryhmä esittää diakonian toimen täyttämistä. Diakonian toimen rekrytointisuunnitelma: Toimi julistetaan haettavaksi 16.9.2014 KN:n kokous Toimi haettavana: 22.9. - 10.10.2014 Haastattelut viikolla 43 Valintapäätös: 4.11. KN:n kokous Aloitus toimessa: 1.1.2015 1) muuttaa vapaaehtoisen avustustyön ohjaajan tehtävänimikkeen diakonian toimeksi (vastuualueena kirpputori ja sen vapaaehtoistoiminta) 1.1.2015 alkaen. 2) hyväksyä diakonian toimen toimenkuvan liitteen nro 161a mukaisena 1.1.2015 alkaen. 3) hyväksyä diakonian toimen tehtävänkuvauksen liitteen nro 161b mukaisena ja vaativuusryhmäksi 501 ja tehtävänmukaiseksi peruspalkaksi 2226,89 euroa 1.1.2015 alkaen. 4) käynnistää diakonian toimen rekrytointitoimet seuraavassa kokouksessa 16.9.2014.

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 230 Kn 161 Päätös: Puheenjohtaja muutti pohjaesitystä ja asia päätettiin yksimielisesti palauttaa takaisin valmisteluun työryhmälle.

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 231 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 162 162 KOLEHTISUUNNITELMAN PÄIVITYS Kirkkojärjestyksen (2:8) mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista jumalanpalvelusten kolehdeista. Suunnitelman vahvistaa kirkkoneuvosto. Osan kolehdeista kirkkohallitus ja tuomiokapituli ovat määränneet ennakolta. Suunnitelma on ohjeellinen - jos esim. paikallinen juhla edellyttää muutosta, voidaan jonkin kolehdin kohdalla tehdä siirto seuraavalle jaksolle kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä. Jampan seurakuntakodissa kerättävään kolehtiin noudatetaan samaa suunnitelmaa. Pj:n esitys: Kolehtisuunnitelman päivitys hyväksytään tämän liitteen nro 162 mukaisena Kn 162 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 232 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 163 163 SIROTTELUALUEEN LAAJENNUKSEN TOTEUTUS- JA KÄYTTÖSUUNNITELMA Kirkkolain 17:8 :n mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy jokaista hautausmaata varten hautausmaan kaavan ja käyttösuunnitelman, jotka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkojärjestyksen 17:6 :n mukaan hautausmaakaava on yleiskartta, joka osoittaa hautausmaan rajat, sen liikenteen järjestelyt, eri toimintojen sijoitukset sekä jakaa hauta-alueet sopiviin yksikköihin. Hautausmaakaava laaditaan siten, että hautausmaaksi varattu alue tulee maaston luonne, kauneusnäkökohdat ja seurakunnan taloudellinen kantokyky huomioon ottaen käytetyksi tarkoituksen mukaisesti. Kaavaan sisältyy myös hautausmaa-alueen kuivatus- ja vesihuoltosuunnitelma, jätehuollon järjestäminen sekä käytävien, hauta-alueiden ja rakennusten sijainti. Kirkkovaltuustomme hyväksyi 15.10.2013 43 hautausmaakaavan muutoksen ja tuomiokapituli vahvisti sen 10.12.2013. Hautausmaakaavan muutos sisälsi sirottelualueen laajennuksen. Kaavassa on merkittynä sirottelualueen alueen rajat ja paikka mihin tulee uusi vainajien muistolaattojen kiinnityspaikka ja kukkien laskupaikka. Vuonna 1997 käyttöön otettu sirottelualue on tullut lähes täyteen. Seurakuntapuutarhuri on tehnyt sirottelualueen laajennuksesta toteutus- ja käyttösuunnitelman. Uusi laajempi sirottelualue ympäröi nykyisen sirottelualueen. Sirottelualueen koko nykyinen ja laajennus yhteen laskien on n. 2050 m 2. Suunnitelmassa sirottelualue on jaettu pienempiin n. 130 m 2 :n kokoisiin osiin, joita on 15. Osat erotellaan poluilla ja pensasistutuksilla. Pensaina käytetään alppiruusuja. Sirottelualue rakennetaan osissa käytön mukaan. Käyttösuunnitelmana on, että yhtä osaa sirottelualueesta käytetään 5 vuotta ja sitten siirrytään seuraavaan alueeseen. Hautausmaan 2014 talousarvion puitteissa laajennuksen ensimmäinen osa on mahdollista toteuttaa tänä vuonna ja ottaa käyttöön vuoden 2015 alusta. Kiinteistöjohtokunta 20.8.2014 23 hyväksyi omalta osaltaan seurakuntapuutarhurin laatiman sirottelualueen suunnitelman, merkitsi asian tiedokseen sekä esitti, että suunnitelma toimitetaan edelleen kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle. Kiinteistöjohtokunnan johtosäännön 6 :n 5 kohdan mukaan sen tehtävänä on mm. vastata hautausmaasuunnittelusta ja hyväksyttyjen suunnitelmien toteuttamisesta vahvistettujen määrärahojen ja talousarvion puitteissa. Liitteenä nro 163 on toteutus- ja käyttösuunnitelma sirottelualueesta. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä nro 163 olevan suunnitelman hautausmaakaavan mukaisesta sirottelualueen laajennuksen tarkemmaksi toteutus ja käyttösuunnitelmaksi. Suunnitelmassa sirottelualue on jaettu osiin poluin ja istutuksin. Sirottelualueen käyttösuunnitelmaksi hyväksytään osien

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 233 käyttämisestä siten, että nykyisen sirottelualueen käyttö päättyy vuoden 2014 lopussa ja uusia sirottelualueen osia käytetään 5 vuotta kerrallaan. Kn 163 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 234 Kirkkoneuvosto 15.5.2012 162 Kirkkoneuvosto 21.1.2014 13 Kirkkoneuvosto 25.2.2014 43 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 164 164 AS OY OIKOTIE 6 HUONEISTON 17 KAUPASTA VASTAUS VALITUKSEEN KULUTTAJARIITALAUTAKUNNALLE Saara ja Matti Hiltunen ovat tehneet As Oy Oikotie 6 huoneiston 17 kaupasta 13.5.2014 valituksen Kuluttajariitalautakunnalle. Kuluttajariitalautakunta antoi asiasta tiedoksiannon Järvenpään seurakunnalle kirjeessään 27.6. sekä ilmoitti oikeudesta vastata valitukseen. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää käsitellä lakimiehen laatiman ja Kuluttajariitalautakunnalle annettavan vastauksen lähettämistä Kn 164 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti vastineeksi laadittu Vastaus valitukseen asiakirja lähetettäväksi sellaisenaan Kuluttajariitalautakunnalle, kuitenkin niin, että asiakirjasta poistetaan kokonaan kohta 9.

Kirkkoneuvosto 9/2014 26.8.2014 235 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 165 165 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 165 Liitetään pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto 26.8.2014 166 166 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 166 Puheenjohtaja päättää kokouksen kello 20.56.