Aal t oyl i opi s t onyl i oppi l as kunnan t oi mi nt as uunni t el ma2011
Sisältö A) AALTO-YLIOPISTO... 4 P1 Opintojen eteneminen ja opintotukiuudistus... 4 P2 Oppimis- ja opetuskulttuurin muutos... 4 P3 Opiskelukykyhanke... 4 T1 Yliopiston kehittäminen ja johtaminen... 4 T2 Korkeakoulujen opinto-olojen parantaminen... 4 T3 Halloped-toiminta... 4 T4 Yliopiston kansainvälistyminen... 5 T5 Oikeusturva-asiat... 5 T6 Kansainväliset suhteet ja verkostot... 5 T7 Ympäristö- ja yhteiskuntavastuu... 5 B) YHTEISÖ... 5 P4 Vapaaehtoisten aseman vakiinnuttaminen... 5 P5 Tunnukset... 5 P6 Mantan lakitus... 6 P7 SELL-kisat 2012... 6 P8 OUBS:n toiminnan uudistaminen... 6 T8 Uusien opiskelijoiden vastaanotto... 6 T9 Suhteet erityisasemayhdistyksiin... 6 T10 Jäsenviestintä ja sektorien viestinnän tuki... 6 T11 Vapaaehtoisten toiminnan tuki ja valmentaminen... 6 T12 Yhdistysten toiminnan tuki ja palvelut... 7 T13 Yhteisölliset tapahtumat ja toiminta... 7 T14 Vuosijuhlaviikko... 7 T15 Teekkarikulttuuritoiminta... 7 T16 Taikkilaiskulttuurin tukeminen... 7 T17 Stipendit... 7 T18 Julkaisutoiminta... 7 T19 Mediaviestintä... 7 C OPISKELIJAN ARKI... 8 P9 Uudisrakennushankkeet... 8 P10 Palvelutarjonnan ja -prosessien selkeyttäminen... 8 P11 Eduskuntavaalivaikuttaminen... 8 P12 World Design Capital -hanke... 8 T20 SYL-vaikuttaminen... 8 2 (12)
T21 Kansallinen koulutuspolitiikka... 8 T22 Toimeentuloasiat... 8 T23 Opiskelijaterveydenhuolto... 9 T24 Opiskelijoiden hyvinvointi... 9 T25 Kv-opiskelijoiden sosiaalipoliittinen edunvalvonta... 9 T26 Kv-opiskelijoiden integrointi... 9 T27 Työelämäasiat... 9 T28 Liikunnan edunvalvonta... 9 T29 Asumisdemokratia... 10 T30 Asumisen edunvalvonta... 10 T31 Kuntavaikuttaminen... 10 T32 Ylioppilaskuntayhteistyö... 10 D) SISÄINEN ORGANISAATIO... 10 P13 Strategiatyö... 10 P14 Yritysyhteistyön käynnistäminen... 10 P15 Sisäisen viestinnän uudistus... 10 P16 Edunvalvonnan uudelleenorganisointi... 11 P17 Edustajistovaalit... 11 P18 Oikeudelliset asiat... 11 T33 Kolmikielisyyden toteuttaminen... 11 T34 Toiminnan ja talouden suunnittelu... 11 T35 Esimiestyö ja työn ohjaaminen... 11 T36 Toimiston yhteiset... 11 T37 Sektorin yhteiset... 11 T38 Hallinto... 11 T39 Hallitustyö... 12 T40 Perehdytys ja tiedonsiirto... 12 Huom! Taustoitusta ja tarkempia kirjausten tietoja on koottu toimintasuunnitelman taustadokumenttiin. Projektikirjaukset (P1, P2, P3, ) kuvaavat erillisiä hankkeita, joilla on selkeä alku- ja loppupäivämäärä. Toistuvat kirjaukset (T1, T2, T3, ) kuvaavat toimintakokonaisuuksia, jotka koostuvat jatkuvasta ja/tai rutiiniluonteisesta työstä. Erillinen prioriteettimaininta on annettu kärkikirjauksille, joita priorisoidaan ensi vuonna muiden kirjausten yli (1 = erittäin kriittinen, 2 = kriittinen). 3 (12)
A) AALTO-YLIOPISTO P1 Opintojen eteneminen ja opintotukiuudistus Kuvaus: Opintotuki uudistuu ensi vuoden elokuun alusta lähtien. Seurataan tiiviisti opintotukiuudistuksen valmistelua. Ollaan yhteydessä yliopistoon uudistuksen vaikutuksista ja pyritään vaikuttamaan opintojen kuormittavuuteen ja mitoitukseen. Painopisteenä on yliopiston sisäinen vaikuttaminen erityisesti tekniikan alalla. Otetaan käyttöön sähköisen tenttimisen järjestelmä. Viedään eteenpäin yliopiston mentorointijärjestelmää henkilökohtaisen opetuksen ja ohjauksen tehostamiseksi. Prioriteetti 1 / erittäin kriittinen P2 Oppimis- ja opetuskulttuurin muutos Kuvaus: Otetaan käyttöön oppimissitoumus yliopistossa. Yliopiston opetuksen arviointi saatetaan loppuun keväällä 2011. Ylioppilaskunta varmistaa, että opiskelijoiden näkökulma huomioidaan arvioinnin toteutuksessa ja että opetuksen järjestelmällinen kehittäminen tulosten pohjalta aloitetaan aikailematta. Kehitetään yliopiston opiskelijoiden ja opettajien palautekulttuuria pitämällä koulutuksia ja levittämällä tietoutta. Palkitaan hyviä opettajia. P3 Opiskelukykyhanke Kuvaus: Osallistutaan yhteistyökumppanina SYL-vetoisen ESR-hankkeen suunnitteluun ja toteuttamiseen. Projektin tavoitteena on opiskelukyvyn edistämistyön vakiinnuttaminen, opiskelijoiden integroitumisen edistäminen, opiskelijoiden osallistamisen vahvistaminen ja opiskelijoiden järjestötoiminnan edistäminen. Projektin tarkoituksena on tuottaa opiskelukykyä edistäviä rakenteita ja toimintatapoja. T1 Yliopiston kehittäminen ja johtaminen Kuvaus: Osallistutaan yliopiston johdon työskentelyyn ja tavataan säännöllisesti yliopiston avainhenkilöitä, erityisesti opetuksen, viestinnän, IT:n ja opiskelijapalvelujen sekä säätiön hallituksen osalta. Pidetään esillä opiskelijanäkökulmaa yliopiston hankkeissa, erityisesti tenure track -järjestelmän käyttöönotossa ja palveluorganisaation kehittämisessä Aalto-linjan mukaisesti. Prioriteetti 1 / erittäin kriittinen T2 Korkeakoulujen opinto-olojen parantaminen Kuvaus: Seurataan ja vaikutetaan korkeakoulujen tutkintosääntötyöhön. Muovataan mahdollisimman yhteensopivat tutkintorakenteet, jotka edistävät liikkuvuutta ja opiskelukykyä. Tuetaan kiltojen ja yhdistysten edunvalvontatyötä ja jatketaan Opintoneuvoston toimintaa. Varmistetaan, että opiskelijoiden näkökulma huomioidaan kandidaattitutkintojen uudistuksessa. T3 Halloped-toiminta Kuvaus: Osallistutaan yliopiston toimielinten ja työryhmien toimintaan hallituksen ja edustajiston hyväksymien edustusten mukaisesti. Järjestetään tarvittavat halloped-haut ja -täydennyshaut sekä koulutetaan hallopedit. Laaditaan, julkaistaan ja ylläpidetään hallinnon opiskelijaedustajan opasta. Kehitetään hallopedien kanssa viestintää ja edistetään toiminnassa syntyneiden ideoiden toteuttamista. Tuetaan ylioppilaskunnan resurssein hallopedien 4 (12)
työtä. Kehitetään seurattava, turvallinen ja riittävän automatisoitu järjestelmä halloped-toiminnan ylläpitämiseen, erityisesti halloped-hakujen ja -viestinnän tueksi. T4 Yliopiston kansainvälistyminen Kuvaus: Edistetään yliopiston kansainvälistymistä opiskelijanäkökulmasta. Seurataan kansainvälisten opiskelijoiden maksullisuuskokeilun toteutusta ja vaikutetaan siihen. Ajetaan vaihto-opintojen ja kansainvälisen harjoittelun entistä helpompaa sisällyttämistä tutkintoihin. Vaikutetaan oppimistavoitteiltaan mielekkäiden ja laadukkaasti toteutettavien kotikansainvälistymisohjelmien luomiseen. Kerätään jatkuvasti tietoa ajankohtaisista asioista Euroopan tason koulutuspolitiikassa ja Suomen korkeakoulujen kansainvälistymiseen liittyvissä kysymyksissä sekä hyödynnetään sitä edunvalvonnan tukena. T5 Oikeusturva-asiat Kuvaus: Annetaan ylioppilaskunnan jäsenille oikeusturvaneuvontaa. Laaditaan, levitetään ja päivitetään opiskelijan oikeusturvaopasta. Annetaan neuvontaa ja tuetaan ylioppilaskunnan jäseniä häirintätapauksissa. Reagoidaan esiin tuleviin oikeusturvaongelmiin tukemalla jäseniä niiden ratkaisemisessa ja vaikuttamalla yliopistoon parempien käytäntöjen ja sanktioiden luomisessa. T6 Kansainväliset suhteet ja verkostot Kuvaus: Toimitaan suunnitelmallisesti kansainvälisissä järjestöissä edistäen ylioppilaskunnan kantoja edunvalvonnallisesti, edesauttaen opiskelijaedustuksen toteutumista ko. organisaatioissa sekä hakien vaikutteita ylioppilaskunnan sisäisiin toimintatapoihin ja omaan vaikutustyöhön yliopiston suuntaan. Kehitetään yhteistoimintaa ystävyysylioppilaskuntien kanssa. Vuoden erityinen painopiste Tsinghua-yhteyden vakiinnuttamisessa sekä taideteollisen Cumulus-verkoston opiskelijaverkoston luomisessa. T7 Ympäristö- ja yhteiskuntavastuu Kuvaus: Osallistutaan yliopiston kestävän kehityksen toimenpidesuunnitelman toteuttamiseen yliopiston kanssa sovitulla tavalla. Tuetaan kehitysyhteistyöjaoston toimintaa ja kerätään hyväntekeväisyyslahjoituksia jäsenmaksun yhteydessä. Toimitaan ekologisena ja vastuullisena organisaationa ja työnantajana. B) YHTEISÖ P4 Vapaaehtoisten aseman vakiinnuttaminen Kuvaus: Vahvistetaan vapaaehtoisten roolia ylioppilaskunnan ydintoiminnassa ja tuodaan aktiiveja ja jäseniä lähemmäs ylioppilaskuntaa. Otetaan käyttöön vapaaehtoisuuden pelisäännöt ja vakiinnutetaan käytännöt toimikuntien, jaostojen sekä yksittäisten vapaaehtoisten kesken. Lanseerataan uusia toimielimiä ylioppilaskunnan eri sektoreille ja tuetaan niiden toiminnan käynnistymistä ja sujumista. Määritellään sektorikohtaisesti työnjako pysyvän organisaation, hallituksen ja vapaaehtoisten kesken. Prioriteetti 1 / erittäin kriittinen P5 Tunnukset Kuvaus: Valmistellaan ja toteutetaan ylioppilaskunnalle tunnus ja palkitsemiskokonaisuus, jotka sopivat ylioppilaskunnan ilmeeseen ja arvoihin. Toiminnassa oleva tunnustyöryhmä jatkaa työskentelyään 2011. 5 (12)
P6 Mantan lakitus Kuvaus: Suunnitellaan ja toteutetaan Havis Amanda -patsaan lakitus Vappuna yhteistyössä KY ry:n KY100- työryhmän kanssa. Lakituksesta tehdään kylteriperinteitä juhlistava, mutta AYY-meiningin maustama kokonaisuus, josta kaikki aaltolaiset voivat olla ylpeitä ja paikallaolijat nauttia. P7 SELL-kisat 2012 Kuvaus: Sitoudutaan tukemaan Aalto-yliopiston urheiluseuraa (AaltoUS) ja SELL 2012-projektiorganisaatiota kolmipäiväisten noin 2 000 opiskelijaurheilijan SELL Student Games -monilajikisojen suunnittelussa vuonna 2011 ja järjestämisessä keväällä 2012. Tuetaan AaltoUS:a kilpailujen pääsihteerin rekrytoinnissa ja projektiorganisaation kokoamisessa keväällä 2011. P8 OUBS:n toiminnan uudistaminen Kuvaus: OUBS:n asemaa ylioppilaskunnan aatteellisena mediana arvioidaan kriittisesti sen tunnettavuuden ja mahdollisuuksien näkökulmasta. Arvioinnin pohjalta valmistellaan muutokset nykyisiin toimintatapoihin ja resursseihin. Tavoitteena on media, joka palvelee kattavasti ylioppilaskunnan jäseniä. T8 Uusien opiskelijoiden vastaanotto Kuvaus: Osallistutaan omalta osaltamme aktiivisesti uusien opiskelijoiden vastaanoton, alkusyksyn majoituksen, orientaatioiden, ensimmäisen opiskeluvuoden sekä tutoroinnin suunnitteluun ja toteutukseen. Pitkän tähtäimen tavoitteena on tarjota uusille opiskelijoille sujuva ja mutkaton opiskelujen aloitus sekä lämmin vastaanotto osaksi Aalto-yhteisöä. Vuoden painopisteenä on ylioppilaskunnan roolin ja tavoitteiden selkiyttäminen uusia opiskelijoita koskevissa asioissa yhteistyössä yliopiston ja erityisasemayhdistysten kanssa sekä tutoroinnin käytäntöjen vakiinnuttaminen ja toiminnan laadun arviointi. Prioriteetti 1 / erittäin kriittinen T9 Suhteet erityisasemayhdistyksiin Kuvaus: Elinvoimainen yhdistyskenttä on ylioppilaskunnan tärkeä arvo, minkä vuoksi tehdään yhteistyötä ja ollaan yhteydessä ylioppilaskunnan piirissä toimiviin yhdistyksiin. Laaditaan ylioppilaskunnan ja yhdistysten välistä työnjakoa selventävät AYY-YYA -sopimukset vuoden alussa. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet toimivat kummeina erityisasemayhdistyksille. Erityisasemayhdistysten puheenjohtajilla on vertaistukifoorumi, Neuvosto, joka toimii lisäksi viestintäkanavana niin ylioppilaskunnan kanssa kuin erityisasemayhdistysten kesken. T10 Jäsenviestintä ja sektorien viestinnän tuki Kuvaus: Suunnitellaan ja toteutetaan viestintää ylioppilaskunnan toiminnasta eri sektoreilla. Tuetaan toiminnan ja tapahtumien markkinoinnissa. Pyritään tuomaan ylioppilaskunnan toimintaa lähemmäs jäsenistöä ja nostamaan jäsenistön tietoisuutta ylioppilaskunnan toiminnasta. T11 Vapaaehtoisten toiminnan tuki ja valmentaminen Kuvaus: Ylioppilaskunnan sydän ovat sen vapaaehtoiset. Varmistetaan, että vapaaehtoiset kokevat olevansa arvostettuja yhteisön jäseniä. Tuetaan vapaaehtoistoimielimiä niiden päivittäisessä toiminnassa vapaaehtoispelisääntöjen mukaisesti. Valmistellaan ja koordinoidaan toimielinten toimintaa ja annetaan toimijoille palautetta. Huolehditaan tehtäviin perehdytyksestä, koulutuksesta ja ylioppilaskunnan käytännöistä ja prosesseista tiedottamisesta. 6 (12)
T12 Yhdistysten toiminnan tuki ja palvelut Kuvaus: Ylioppilaskunnan piirissä toimii elinvoimainen yhdistyskenttä, joka on myös tärkeä viestinnällinen kanava jäsenistön suuntaan. Ylioppilaskunta tukee yhdistyksiä tarjoamalla puitteita yhteisölliseen toimintaan, yhdessä tekemiseen ja viestintään sekä tarveharkintaisin toiminta-avustuksin. Yhdistyksille ja järjestäytymättömälle jäsenistölle tarjottavia palveluita kehitetään aktiivisesti tarpeen ja palautteen mukaan. Kannustetaan yhdistyksiä poikkitieteelliseen yhteistyöhön ja kansainvälistymiseen. Liikuntayhdistyksiä tuetaan erityisesti yhteistyössä Aaltoyliopiston urheiluseuran kanssa. Lisäksi ylioppilaskunta tarjoaa yhdistyksille ja jäsenilleen erilaisia tiloja, joita ylläpidetään ja kehitetään saadun palautteen perusteella. Kartoitetaan mahdollisuuksia hankkia uusia tiloja yhdistysten ja jäsenten käyttöön. T13 Yhteisölliset tapahtumat ja toiminta Kuvaus: Suunnitellaan ja toteutetaan yhteisöllisiä tapahtumia ja toimintaa kaikille aaltolaisille. Toiminta on monipuolista ja houkuttelevaa, ja sen tavoitteena on tarjota erilaisille ihmisille mahdollisuus tavata toisiaan, toteuttaa itseään sekä saada elämyksiä ja oppimiskokemuksia esimerkiksi yhteisten projektien, juhlien, liikunnan tai yhteiskunnallisten asioiden parissa. T14 Vuosijuhlaviikko Kuvaus: Järjestetään vuosijuhlat ja monipuolista ohjelmaa sisältävä vuosijuhlaviikko, joka palvelee ja viihdyttää jäsenistöä, edistää ylioppilaskunnan sidosryhmäyhteistyötä ja juhlistaa rohkeasti, arvokkaasti ja hauskasti ylioppilaskunnan yksivuotista taivalta. Aloitetaan vuoden 2012 vuosijuhlien suunnittelu, valmistelu ja toteutus. T15 Teekkarikulttuuritoiminta Kuvaus: Kulttuureiden monipuolinen kirjo on Aalto-yhteisölle rikkaus ja ylioppilaskunnalle siksi tärkeä arvo. Suunnitellaan ja toteutetaan tapahtumia ja reipasta teekkaritoimintaa ja vaalitaan teekkarikulttuuria sen kaikissa muodoissa sekä tarjotaan teekkarikiltojen ja osakunnan toimijoille yhteistyö- ja vertaistukifoorumeita. Lisäksi huolehditaan Teekkarikylän elinvoimaisuudesta ja perinteiden jatkuvuudesta. T16 Taikkilaiskulttuurin tukeminen Kuvaus: Kulttuureiden monipuolinen kirjo on Aalto-yhteisölle rikkaus ja ylioppilaskunnalle siksi tärkeä arvo. Tuetaan TOKYO ry:tä poikkeusavustuksen kautta ja sen toiminnan kehittämisessä. Erityisenä painopisteenä tarjotaan apua varainhankinnan käynnistämisessä. T17 Stipendit Kuvaus: Jaetaan stipendejä stipendiohjesäännön mukaisesti. T18 Julkaisutoiminta Kuvaus: Ylioppilaskunta viestii sähköisten ja perinteisten julkaisujen avulla jäsenistölleen sekä sidosryhmilleen. Sähköisiä julkaisuja ovat mm. verkkosivut, viikkotiedote, blogi ja sosiaaliset mediat. Painettuja julkaisuja ovat ylioppilaskunnan kalenteri, Uusien opiskelijoiden opas, esitteet, julisteet ja muut painotuotteet. Lisäksi viestintäsektori toimii kustantajan roolissa tiiviissä yhteistyössä OUBS -tv-kanavan ja Aino-lehden toimituksien kanssa. T19 Mediaviestintä Kuvaus: Pidetään yllä ja muokataan ylioppilaskunnan julkisuuskuvaa. Ylläpidetään kontakteja ja suhteita mediaan. Lähetetään tiedotteita sekä järjestetään lehdistötapaamisia mahdollisista kiinnostavista uutisaiheista. 7 (12)
C OPISKELIJAN ARKI P9 Uudisrakennushankkeet Kuvaus: Kasvatetaan ylioppilaskunnan opiskelija-asuntokantaa. Jatketaan Aalto Village -hankkeen rakennusvaiheen suunnittelua vanhan Poliisiopiston tontilla Espoossa. Edistetään opiskelija-asuntohanketta Helsingin Jätkäsaaren Saukonlaiturin alueella. P10 Palvelutarjonnan ja -prosessien selkeyttäminen Kuvaus: Ylioppilaskunnan palveluorganisaatio tarvitsee kokonaisvaltaista näkemystä palveluprosessien kehittämiseen ja koordinointiin. Kehitetään ylioppilaskunnan käyttämän opiskelijakortin tilausjärjestelmää mahdollisuuksien mukaan. Laajennetaan ylioppilaskunnan Töölön toimipisteellä toteutettavaa kirjanvälitystoimintaa yhteistyössä paikallisten järjestötoimijoiden, yliopiston sekä palvelupisteiden kanssa. P11 Eduskuntavaalivaikuttaminen Kuvaus: Seurataan vaaleissa esiin nousevia teemoja ja vaikutetaan opiskelijoihin liittyviin ja ylioppilaskunnan linjojen osalta merkittäviin teemoihin. Pidetään yllä keskustelua eduskuntavaalien aikaan ja kannustetaan ylioppilaskunnan jäseniä äänestämään. Vaikutetaan Suomen hallitusohjelmaan 2011-2015 olennaisten sidosryhmien tai Aalto-yhteisölle läheisten eduskuntavaaliehdokkaiden kautta keväällä 2010 päätettyjen hallitusohjelmatavoitteiden mukaisesti. P12 World Design Capital -hanke Kuvaus: Helsinki lähialueineen viettää World Design Capital -teemavuotta vuonna 2012. Osallistutaan hankkeen toteuttamiseen mahdollisuuksien mukaan yliopiston ja muiden pääkaupunkiseudun ylioppilaskuntien kanssa. T20 SYL-vaikuttaminen Kuvaus: Vaikutetaan Suomen ylioppilaskuntien liittoon päätettyjen linjojen mukaisesti ympärivuotisesti toimimalla aktiivisesti yhteistyössä muiden ylioppilaskuntien kanssa ja osallistumalla sektoritapaamisiin. Koordinoidaan SYLvaikuttamista ja vuoden keskeisiä tavoitteita SYL:n suhteen keskitetysti. T21 Kansallinen koulutuspolitiikka Kuvaus: Osallistutaan kansallisiin ja alueellisiin tapahtumiin ja seminaareihin, joissa sekä kerätään että levitetään ajatuksia. Toteutetaan ja laajennetaan koulutuspoliittisia linjapapereita. Ollaan aktiivinen (ja asioihin perehtyvä) koulutuspoliittinen toimija ja keskustelunavaaja tekniikan, taiteen ja kauppatieteen aloilla. Erityispainopisteinä keskitytään kaksiportaisuuden kehittämiseen, yliopistojen rahoitusmalliin ja opiskelijavalintoihin. T22 Toimeentuloasiat Kuvaus: Opiskelijoiden toimeentulolla on keskeinen vaikutus opiskelijoiden opiskelukykyyn ja opiskeluun käytettävissä olevan ajan määrään. Ajetaan aktiivisesti opintotuen linjapaperin tavoitteita. Seurataan valtakunnallisen opintotuen rakenteellisen kehittämisen edistymistä. Pyritään parantamaan opiskelijoiden toimeentuloa yhdessä SYL:n kanssa. Yliopiston opintotukitoimielimissä sekä yleisesti painotetaan opiskelijanäkökulmaa ja tutkintojen rakenteellisia ongelmia. 8 (12)
T23 Opiskelijaterveydenhuolto Kuvaus: Yliopiston opiskelijoiden terveydenhuollosta vastaa Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö (YTHS). Opiskelijaterveydenhuollon edunvalvonnassa osallistutaan YTHS:n eri toimielinten (valtuuskunta, paikallinen johtokunta, paikalliset terveystyöryhmät) työskentelyyn ja pidetään yhteyttä säätiön johtoon. Seurataan myös pääkaupunkiseudun kuntien toimintaa opiskelijaterveydenhuoltoon liittyvissä asioissa, esimerkiksi liittyen ammattikorkeakouluopiskelijoiden terveydenhuollon tulevaisuuteen. T24 Opiskelijoiden hyvinvointi Kuvaus: Yliopiston opiskelijoiden hyvinvointi ja opiskelukyky ovat keskeisiä tekijöitä opiskelun onnistumisessa ja yliopiston tavoitteiden saavuttamisessa. Hyvinvointi ja opiskelukyky sisältävät käsitteinä muun muassa fyysisen, psyykkisen sekä sosiaalisen hyvinvoinnin, saavutettavuuden ja yhdenvertaisuuden. Vaikutetaan siihen, että yliopisto ottaa osaltaan vastuuta opiskelijoiden hyvinvoinnin ja opiskelukyvyn parantumisesta. Työtä tehdään henkilökohtaisissa tapaamisissa ja erilaisissa työryhmissä. Vakiinnutetaan hyvinvointi- ja opiskelukykynäkökulman huomioimista ylioppilaskunnan läheisyydessä toimivissa yhdistyksissä. T25 Kv-opiskelijoiden sosiaalipoliittinen edunvalvonta Kuvaus: Huolehditaan, että hanke kansainvälisten opiskelijoiden ryhmäsairausvakuutusten hankkimiseksi toteutuu ja vakuutukset vastaavat opiskelijoiden tarpeita. Haetaan ratkaisu kansainvälisten opiskelijoiden jokasyksyiseen asunto-ongelmaan luomalla pysyvä hätämajoitusratkaisu ja/tai edistämällä yksityisten palveluntarjoajien ja yliopiston yhteistyötä. Edistetään kattavan opiskelija-alennus- ja palvelutarjonnan toteutumista myös kansainvälisille opiskelijoille. T26 Kv-opiskelijoiden integrointi Kuvaus: Tuetaan aktiivisesti kansainvälisten opiskelijoiden järjestäytymistä ja osallistumista ylioppilaskunnan ja yliopiston päätöksentekoon ja erityisesti syksyn edustajistovaaleihin. Puretaan muun muassa kieleen ja kulttuuriin liittyviä esteitä kv-opiskelijoiden osallistumiselle poliittiseen ja järjestötoimintaan. Kehitetään kv-tutorointia ulkomaalaisten opiskelijoiden erityistarpeet huomioiden. Pidetään esillä kv-opiskelijoiden työllistymiseen liittyviä ongelmia ja ratkaisumalleja niihin. Edistetään vuorovaikutusta kv-opiskelijoiden ja paikallisten opiskelijoiden välillä opetuksessa, arjessa ja vapaa-ajalla. T27 Työelämäasiat Kuvaus: Työmarkkinoihin ja -elämään liittyvät kysymykset ovat nousseet osaksi ylioppilasliikkeen keskustelua ja liitoksissa moneen muuhun edunvalvonnalliseen aiheeseen sekä paikallisesti että kansallisesti. Muodostetaan ylioppilaskunnan kannat ja vaikutetaan niiden puolesta eri forumeilla ja tapaamisissa. Seurataan keskustelua työelämäasioista ja osallistutaan siihen tarvittaessa. Ylioppilaskunnan osalta keskeisiä teemoja ovat tekniikan, kauppatieteen ja taiteen erityispiirteet sekä akateeminen kasvuyrittäjyys. T28 Liikunnan edunvalvonta Kuvaus: Vaikutetaan kansallisesti liikunta-asioissa Opiskelijoiden liikuntaliiton (OLL) kautta. Osallistutaan aktiivisesti pääkaupunkiseudun korkeakouluopiskelijoiden liikuntapalvelut järjestävän erillislaitoksen UniSportin toimintaan. Tuetaan yhdistysten monipuolista liikuntatoimintaa sekä järjestetään ylioppilaskunnan yhteisöllisiä liikuntatapahtumia. 9 (12)
T29 Asumisdemokratia Kuvaus: Varmistetaan lakisääteisen asukasdemokratian toteutuminen ylioppilaskunnan asuntotoimikunnassa. Mahdollistetaan asumisen yhteistyöelimen (ASY) sekä sen muodostavien asukastoimikuntien (Teekkarikylän kyläsenaatti, asukasneuvostot, linnanisännät) aktiivinen toiminta asukasviihtyvyyden parantamiseksi. T30 Asumisen edunvalvonta Kuvaus: Valvotaan opiskelijoiden etuja edustuksella HOAS:n valtuustossa ja hallituksessa. Reagoidaan ajankohtaisiin kaavoitusasioihin. T31 Kuntavaikuttaminen Kuvaus: Määritellään kuntatason tavoitteet kunnallisvaaleja silmällä pitäen. Kuntavaikuttamista toteutetaan pitkäjänteisesti tavoitteiden mukaisesti. Lyhyellä aikavälillä vaikutetaan kaupunkien opiskelija-hankkeisiin, jotta niistä saataisiin konkreettista hyötyä kriittisissä tilanteissa, kuten hätämajoituksen järjestämisessä. T32 Ylioppilaskuntayhteistyö Kuvaus: Ylioppilaskunta tekee yhteistyötä ylioppilaskuntien kesken sektorikohtaisesti silloin, kun se on kannattavaa. Ylioppilaskunta osallistuu pääkaupunkiseudun ylioppilaskuntien yhteistoimintaan (PYL) sekä pitää yhteyttä erityisesti Helsingin yliopiston, Tampereen teknillisen yliopiston sekä Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskuntiin. Ylioppilaskunnan edustus osallistuu TEK:n ja SEFE:n ylioppilaskunta-aktiivien tapaamisiin silloin kuin näistä on ylioppilaskunnalle hyötyä. D) SISÄINEN ORGANISAATIO P13 Strategiatyö Kuvaus: Laaditaan ylioppilaskunnan strategia, jonka avulla pyritään saavuttamaan tavoiteltu tulevaisuudenkuva. Strategia pohjautuu ylioppilaskunnan arvoihin, visioon ja missioon. Laaditaan strategian toimeenpanosuunnitelma keskipitkälle aikavälille. Suunnitelma koostuu toiminnallisista ja organisaatioon sekä kulurakenteeseen liittyvistä toimenpiteistä. Prioriteetti 1 / erittäin kriittinen P14 Yritysyhteistyön käynnistäminen Kuvaus: Aloitetaan yritysyhteistyö ja vakiinnutetaan se ylioppilaskunnan toiminnassa. Pyritään solmimaan ylioppilaskunnan jäseniä hyödyttäviä sopimuksia, joista saadaan tuloja ylioppilaskunnalle. Yritysyhteistyötä varten palkataan projektiluontoinen suunnittelija, joka käynnistää yrityssuhdetoimintaa ja tarvittaessa auttaa rekrytoimaan vapaaehtoisia. Hallituksen yrityssuhdevastaava koordinoi toimintaa. P15 Sisäisen viestinnän uudistus Kuvaus: Vuoden 2010 syksyllä ylioppilaskunnassa määriteltiin käytännöt sisäiselle viestinnälle. Käytäntöjen ja välineiden käyttöönotto viedään loppuun 2011 aikana. 2011 aikana sisäisen viestinnän ohjeiden yhteyteen laaditaan kriisiviestintäohjeistus. 10 (12)
P16 Edunvalvonnan uudelleenorganisointi Kuvaus: Vuoden 2011 alusta lukien yliopistossa on kuusi erillistä korkeakoulua. Suunnitellaan, toteutetaan ja arvioidaan uuden korkeakoulumallin mukainen paikallinen edunvalvontaorganisaatio. Hyödynnetään edellisenä vuonna korkeakouluyhteistyöstä opittuja asioita ja kehitetään kestävä toimintamalli vapaaehtoisten ja hallopedien koordinointiin. Selkeytetään edunvalvontasektorin työnjakoa myös muussa toiminnassa. P17 Edustajistovaalit Kuvaus: Vaaleissa valitaan edustajisto ja varajäsenet seuraavalle kaksivuotiskaudelle. Valmistetaan vaaliohjesääntö ja järjestetään sähköiset edustajistovaalit syksyllä. Edistetään viestinnän ja kolmikielisyyden kautta kansainvälisten opiskelijoiden ehdolle asettautumista sekä kannustetaan jatko-opiskelijoita hakeutumaan edustajiston toimintaan. P18 Oikeudelliset asiat Kuvaus: Tehdään selvitystyötä oikeudellisiin epäselvyyksiin liittyen edustajiston päätösten mukaisesti. Tavoitteena on etsiä ratkaisu, jolla tuetaan kylterikulttuurin elinvoimaisuutta yliopiston piirissä ja joka palvelee ylioppilaskunnan jäsenten etuja. T33 Kolmikielisyyden toteuttaminen Kuvaus: Toteutetaan ylioppilaskunnan kielistrategiaa kolmikielisyyssuunnitelman mukaisesti. Arvioidaan kielistrategian ja kolmikielisyyssuunnitelman toimivuus vuoden loppupuolella. T34 Toiminnan ja talouden suunnittelu Kuvaus: Ylioppilaskunnan toiminta rytmittyy kalenterivuosittaisen syklin mukaan. Vuotuisen rahankäytön määrittää ylioppilaskunnan talousarvio, joka hyväksytään edellisen vuoden lopussa. Ylioppilaskunnan aatteellisen organisaation vuoden aikana toteuttama toiminta määritellään loppuvuodesta hyväksyttävässä toimintasuunnitelmassa. Hallitus linjaa toimintasuunnitelman toteuttamistavoista vuoden alussa laadittavassa hallitusohjelmassa. T35 Esimiestyö ja työn ohjaaminen Kuvaus: Ylioppilaskunta noudattaa työnantajalainsäädäntöä. Jokaisella työntekijällä on esimies, joka huolehtii työntekijän työnohjaamisesta, kouluttautumisesta ja työskentelyolosuhteista. T36 Toimiston yhteiset Kuvaus: Sektorienvälisen tiedonkulun ja yhteisten aiheiden käsittelemiseksi ylioppilaskunnalla on käytössä viikkopalaveri. Tämän lisäksi järjestetään toimiston yhteistä työkykyä edistävää toimintaa. Toimiston yhteisiä tehtäviä ovat työskentelyolosuhteiden kehittämistä edistävät tehtävät, joita ei ole muissa kirjauksissa esitetty. T37 Sektorin yhteiset Kuvaus: Koordinoidaan sektorin yhteistyötä yhteispalavereissa, eli mietitään miten asiat saadaan sektorilla parhaiten toteutetuksi. Tämän lisäksi järjestetään sektorin yhteistä työkykyä edistävää toimintaa. T38 Hallinto Kuvaus: Yliopistolain, ylioppilaskunnan omien säännöstöjen sekä sen toimialoihin liittyvän lainsäädännön noudattaminen edellyttävät ylioppilaskunnalta laajaa hallintotyökokonaisuuden pyörittämistä. 11 (12)
T39 Hallitustyö Kuvaus: Hallitus johtaa ylioppilaskunnan toimintaa sekä vastaa ylioppilaskunnan hallinnosta ja taloudesta. Näiden lisäksi hallitus muun muassa valmistelee asiat edustajiston päätettäväksi. Hallitus toteuttaa tehtäväänsä kokouksissaan ja aamukouluissaan. T40 Perehdytys ja tiedonsiirto Kuvaus: Luottamushenkilöiden, työntekijöiden ja vapaaehtoistoimijoiden vaihtuvuus on ylioppilaskunnassa suuri. Ylioppilaskunnan toimintakyvyn kannalta keskeistä on, että perehdytys ja tiedonsiirto tarjoavat uusille toimijoille parhaat mahdolliset lähtökohdat innostavaan, oppimisrikkaaseen ja menestyksekkääseen pestissä toimimiseen. 12 (12)