ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 /2014 1 (9) KOKOUSAIKA 10.12.2014 klo 17.30 18.30 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hämäläinen Mirja Jeskanen Silja Kettunen Päivi Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Sivonen Hannu Turunen Jari POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kuivalainen Eila, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 115 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 116 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 117 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 118 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Sivonen ja Mirja Hämäläinen. Mikko Tolonen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 10.12.2014 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Hannu Sivonen Mirja Hämäläinen PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2014 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2014 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 /2014 2 (9) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 3 Kn 119 3 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 1.1. 30.6.2015 VÄLISELLE AJALLE 3 Liite 1 3 Kn 120 3 ISOSPALKKIOT VUODELLE 2015 3 Kn 121 3 KERHONOHJAAJAPALKKIOT VUODELLE 2015 4 Kn 122 4 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Liite 2 4 Kn 123 4 SAATAVIEN POISTAMINEN SEURAKUNNAN TILEISTÄ 4 Kn 124 4 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 5 Kn 125 5 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 5 Kn 126 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 6 Kn 127 6 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 6 Kn 128 6 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2015-2018 6 Kn 129 6 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 7 Kn 130 7 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 8 Kn 131 8 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 9 Kn 132 9 DIAKONIAJOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA 9 Kn 133 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 9 Kn 134 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30. 9
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 /2014 3 (9) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 119 Kirkkoneuvostolle esitetään kirkkovaltuuston 2.12.2014 kokouksen pöytäkirjat pykälät 25-33 KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta, että valtuuston 2.12.14 pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t 25-33 on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka muutoin ole lain vastaisia, 2. panna pykälät täytäntöön heti Kn 119 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 1.1. 30.6.2015 VÄLISELLE AJALLE Liite 1 Kn 120 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kolehtilista hyväksytään 1.1. 30.6.2015 väliselle ajalle. Kn 120 ISOSPALKKIOT VUODELLE 2015 Kn 121 Leirien ajalta isosille maksetaan palkkio ja lisäksi he saavat täysihoidon joka on verollista tuloa. Täysihoitoetu verohallinnon päätöksen mukaisesti. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Leirien isosille maksetaan palkkiota seuraavasti: 1. Apuohjaajat 20 /vrk ja täysihoito 2. Isoset, jotka ovat olleet vähintään yhtenä kesänä aikaisemmin, 18 /vrk ja täysihoito 3. Uudet isoset 15 /vrk ja täysihoito Kn 121
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 /2014 4 (9) KERHONOHJAAJAPALKKIOT VUODELLE 2015 Kn 122 Kerhonohjaajia tarvitaan mm. salibandykerhoissa, kokkikerhossa, pyhäkoulussa jne. Kerhonohjaajapalkkioon sisältyy kerhonsuunnittelu ja kerhotilan siistiminen. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kerhonohjaajille maksetaan palkkiota 9 /kerhokerta Kn 122 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Liite 2 Kn 123 Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. (Taloussääntö 5 ). TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet hyväksytään oheisen liitteen mukaisesti. Kn 123 SAATAVIEN POISTAMINEN SEURAKUNNAN TILEISTÄ Kn 124 Seurakunta ei ole saanut maksusuoritusta seuraavista laskuista: 4950 107 4,50 Sukuselvitys 4950 107 11,00 Sukututkimus 4950 107 22,00 Sukututkimus 4950 107 33,00 Sukututkimus 4950 107 4,50 Sukuselvitys 4950 235 79,00 Rippileirimaksu 4950 107 9,00 Sukuselvitys 4950 107 35,50 Sukuselvitys 4950 107 4,50 Sukuselvitys 4950 235 80,00 Rippileirimaksu 4950 107 12,50 Sukuselvitys 4950 107 12,50 Sukuselvitys Yhteensä 308,00 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Saatavat yhteensä 308 poistetaan tileistä, koska maksuja ei ole perinnästä huolimatta saatu. Saatavat kirjataan luottotappioihin tilille 4950. Kn 124
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 /2014 5 (9) TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 125 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: 4.11.-3.12.2014 kirkkoherran päätösluettelo :t 33-34 talouspäällikön päätösluettelo :t 41-44 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 125 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT Kn 126 1) Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätös N:o 1404 Tuomiokapituli on merkinnyt tiedoksi Ilomantsin seurakunnan kirkkovaltuuston 24.9.2014 tekemät päätökset seurakunnan kappalaisen viran lakkauttamisesta ja seurakuntapastorin viran perustamisesta. Perustetun seurakuntapastorin viran nimike on II seurakuntapastorin virka. Seurakunnassa jo aikaisemmin olleen seurakuntapastorin viran nimike muuttuu I seurakuntapastoriksi 1.12.2014 lukien. 2) Papiston työnjakokirja Ilomantsin ev. lut. seurakunnan papit olemme KJ 6:16 mukaisesti, ottaen huomioon, että seurakuntatyön yleinen johto ja valvonta, hallinto ja kirkkoherranviraston johto ja valvonta kuuluvat kirkkoherran kirkkolain mukaisiin tehtäviin ja että seurakunnan jäsenellä on oikeus käyttää kirkollisiin toimituksiin haluamaansa pappia, sopineet keskenämme työnjaosta seuraavasti: Työala: Vastaava teologi: Diakonia seurakuntapastori Jani Vanhala Jumalanpalvelus ja musiikki seurakuntapastori Anne Huotari Lähetystyö kirkkoherra Mikko Tolonen Kasvatustyö seurakuntapastori Anne Huotari Aikuistyö seurakuntapastori Jani Vanhala Ystävyysseurakuntatyö ja ekumenia kirkkoherra Mikko Tolonen 3) Kirkkovaltuuston kokous 13.1.2015 klo 18 Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. KJ 8 Luku 5 KIRKKOHERRAN ESITYS: Merkitään tiedoksi. Kn 126
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 /2014 6 (9) KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kn 127 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2) valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Kn 127 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kn 128 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2) valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Kn 128 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2015-2018 Kn 129 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. (Valtuuston työjärjestys 18 ) valitsee suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vuosiksi 2015-2018. Kn 129
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 /2014 7 (9) KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kn 130 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 Kirkkoneuvoston kokoonpano Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (KL 10:2, 1; KJ 9:1,3) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 10:2 Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 ) valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Kn 130
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 /2014 8 (9) KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kn 131 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 10:2 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 ) KL 10 a Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. valitsee kirkkoneuvoston jäsenet vuosiksi 2015-2016. Kn 131
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 /2014 9 (9) KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kn 132 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 ) KL 10 a Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. valitsee kirkkoneuvoston varajäsenet vuosiksi 2015-2016 Kn 132 DIAKONIAJOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2015-2018 Kn 133 Johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja 5 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä. (Diakoniajohtokunnan johtosääntö 7 ) valitsee diakoniajohtokunnan puheenjohtajan ja 5 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä vuosiksi 2015-2018. Kn 133 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 134 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30.