ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 8/2012 Sivu 1 (5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 8.11.2012 klo 17.00-18.30 Paikka Ummeljoen kyläkirkkoa Läsnä et Huovila Juhani kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Ahola Pekka Haimi Hannu Halme Terttu Hasu Kyllikki Heino Matti Huovi Juha Mörsäri Sirkku Paakala Matti Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Suutari Tero Vainio Marja-Leena poissa Raukko Jussi muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri Sirén Sirpa keskusrekisterin johtava toimistosihteeri, esittelijä 117., poistui klo 18.00 Asiat 113 125 113. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen aloitukseksi veisattiin virsi 338. Kirkkoherra Juhani Huovila piti alkuhartauden, hän jätti puheessaan seurakuntaneuvostolle ohjeeksi lauseen Kiittäen taaksepäin, luottaen eteenpäin ja uskoen ylöspäin. Juhani Huovila osallistui eläkkeelle jäämisensä johdosta viimeisen kerran seurakuntaneuvoston kokoukseen. 114. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 8/2012 2 PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 115. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Juha Huovi ja Sirkku Mörsäri. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa torstaina 15.11.2012 klo 10.00 13.00. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Juha Huovi ja Matti Paakala. Tarkastusajankohdaksi sovittiin torstai 15.11.2012 klo 10-13, seurakuntatoimisto Terholantie 4 46900 Inkeroinen. 116. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 117. Keskitetyn keskusrekisterin esittely Seurakuntayhtymässä ollaan siirtymässä keskitettyyn keskusrekisteriin. Asiaa esittelee keskusrekisterin johtava toimistosihteeri Sirpa Sirén.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 8/2012 3 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. 118. Reilun kaupan tuotteiden käyttöönotto Anjalankosken seurakunnassa Kouvolan seurakuntayhtymässä ja sen seurakunnissa ollaan hakeutumassa Reilun kaupan seurakuntayhtymäksi osana Kirkon ympäristödiplomin hakuprosessia. Nimityksen hakeminen Reilun kaupan seurakuntayhtymäksi tarkittaa sitä, että yhtymän ja seurakuntien kahvitustilaisuuksissa tarjolla oleva kahvi, tee, sokeri ja hunaja kuuluvat reilun kaupan tuoteryhmiin. Näiden lisäksi voidaan kahvituksissa pitää esitellä muitakin Reilun kaupan tuotteita, kuten keksejä tai suklaata. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään Reilun kaupan tuotteiden käyttöönotto Anjalankosken seurakunnan eri tilaisuuksissa. Hyväksyttiin Reilun kaupan tuotteiden käyttöönotto Anjalankosken seurakunnan yleisissä tilaisuuksissa, kuitenkin niin että sokerin ja hunajan osalta pitäydytään kotimaisessa tuotannossa. Pienryhmät päättävät Reilun kaupan tuotteiden käytöstä itsenäisesti. 119. (Luottamuksellinen, laki yksityisyyden suojasta työelämässä 5 ) 120. Keskustelua kirkkoherran vaalista Kirkkoherran vaali alkaa Myllykosken kirkossa sunnuntaina 9.12.2012 jumalanpalveluksen jälkeen noin klo 11.30 ja päättyy klo 18.00. Kirkkoherran vaalin ennakkoäänestys tapahtuu seurakuntatoimistossa (Terholantie 4 Inkeroinen) alkaen maanantaina 3.12.2012 ja päättyen perjantaina 7.12.2012, joka päivä klo 9-18. Äänioikeutettu, jonka kyky liikkua tai toimia on siinä määrin rajoittunut, ettei hän pääse äänestys- eikä ennakkoäänestyspaikkaan ilman kohtuuttomia vaikeuksia, saa tietyin edellytyksin äänestää ennakolta kotonaan. keskusteli bussikuljetuksen järjestämisestä vaalipäivänä Myllykoskelle.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 8/2012 4 päätti järjestää vaalipäivänä 9.12.2012 bussikuljetuksen Myllykosken kirkkoon. Vaalia varten perustettu vaalien tiedotusryhmä huolehtii asiasta tiedottamisesta ja kuljetuksista ilmoitetaan myös kirkollisissa ilmoituksissa. Kuljetukseen halukkaita pyydetään ilmoittautumaan srk-toimistoon. 121. Viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta 26.9.-31.10.2012 122. Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 123. Muut asiat Talousarvion toteutumavertailu tammi-syyskuu 2012 124. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan (liite 1). 125. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30 kiittäen seurakuntaneuvoston iä ja erityisesti Juhani Huovilaa kokoukseen osallistumisesta.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 8/2012 5 Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 15.11.2012 JUHA HUOVI Juha Huovi MATTI PAAKALA Matti Paakala Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 16.11. 30.11.2012 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla 15.11.2012 lähtien nähtävillä olon loppuun asti.