Vastuullinen Lisää tähän otsikko yritystoiminta mistä on kyse? Asiantuntija Anna-Kaisa Auvinen
Mitä vastuullinen yritystoiminta tarkoittaa? Vastuullinen yritystoiminta = yritysten tapa toteuttaa kestävää kehitystä Yrityskansalaisuus, yhteiskuntavastuu, yritysvastuu, kestävän kehityksen mukainen yritystoiminta Vastuullisuus koostuu kolmesta kestävän kehityksen osa-alueesta: taloudellinen vastuu, ympäristövastuu ja sosiaalinen vastuu. Ympäristö- ja sosiaalisen vastuun kantaminen edellyttää yritykseltä vahvaa taloutta. Vastuullisen yritystoiminnan perimmäisenä tarkoituksena on vahvistaa yrityksen kannattavuutta pitkällä aikavälillä. EK:n määritelmä: Vastuullinen yritystoiminta tarkoittaa yrityksen liiketoimintaa tukevaa, omaehtoista vastuullisuutta, joka määräytyy yrityksen arvojen ja tavoitteiden perusteella ottaen huomioon keskeisten sidosryhmien vaatimukset 2
Kestävän kehityksen rakentuminen Maailmanlaajuinen kestävä kehitys Kestävä kehitys Suomessa Vahva talous Ihmisten hyvinvointi Hyvä ympäristö Kilpailukykyinen toimintaympäristö Suomessa 3
Mitä vastuullinen yritystoiminta tarkoittaa? Hyvät toimintatavat ympäristöasioissa ja luonnonvarojen kestävässä käytössä Innovatiiset toimintatavat Yhteiskuntavastuu Ympäristövastuu Sosiaalinen vastuu Taloudellinen vastuu Sosiaalinen vastuu: Hyvät toimintatavat ja vastuullisuus suhteessa henkilöstöön ja muihin sidosryhmiin kuten asiakkaisiin, kuluttajiin, toimitus- ja jakeluketjuun, muihin verkostoyhteistyön kumppaneihin sekä lähiyhteisöihin ja niiden asukkaisiin Hyvät toimintatavat ja taloudellisen hyvinvoinnin tuottaminen yrityksen keskeisille sidosryhmille 4
Vastuullinen yritystoiminta tarkoittaa? Talousosa: Hyvät toimintatavat ja taloudellisen hyvinvoinnin tuottaminen yrityksen keskeisille sidosryhmille kannattavuus, kilpailukyky ja tehokkuus omistajien tuotto-odotuksiin vastaaminen taloudellisen hyvinvoinnin tuottaminen yhteiskunnalle mm. veroja maksamalla Ympäristöosa: Hyvät toimintatavat ympäristöasioissa, energia - ja materiaalitehokkuudessa luonnonvarojen kestävä käyttö jätteiden määrän vähentäminen vesien, ilman ja maaperän suojelu energian säästäminen ja energiatehokkuus ilmastonmuutoksen hidastaminen ja torjunta tuotteiden ja palvelujen elinkaarivastuu Sosiaalinen osa: Hyvät toimintatavat ja vastuullisuus suhteessa henkilöstöön ja muihin sidosryhmiin henkilöstön hyvinvointi ja koulutus tuoteturvallisuus ja kuluttajansuoja yhteistyö yritysverkoissa ihmisoikeudet hyvät käytännöt: yrityksen tapa toimia lähialueyhteistyö 5
Vastuullinen yritystoiminta tarkoittaa? Vastuullisen yrityksen on itse sisäistettävä ja sisällytettävä vastuullisuus osaksi strategiaansa ja päivittäistä toimintaansa. Se edellyttää yritysjohdon sitoutumista ja yrityksen koko henkilöstön osallistumista. Yrityksen painotuksiin vaikuttaa sen toimintaympäristö Suomessa painotukset erilaisia kuin toimittaessa esimerkiksi kehitysmaissa tai kehittyvillä markkinoilla. Meillä päähuomion on ollut ympäristöasioissa ajatuksella, että työelämälainsäädäntö ja työehtosopimukset antavat riittävät takeet työelämäoikeuksien toteutumisesta Kansainvälistyminen ja ketjuuntunut yritysrakenne muuttanut tilannetta Siellä, missä kansallinen lainsäädäntö on kehittymätöntä, tarvitaan yritysten itsesääntelyä, joka pohjautuu kansainvälisiin sopimuksiin ja yritysten omiin eettisiin ohjeisiin Vastuullisuuden ulottaminen koko toimintaketjuun vaatii osapuolten sitoutumista, avointa viestintää ja usein pitkäjänteistä kehitystyötä Lainsäädännön noudattaminen on kaiken yritystoiminnan lähtökohta 6
Ovatko yhteiskuntavastuuasiat ajankohtaisia yrityksessänne? alle 10 työntekijää 10-49 työntekijää Ei Kyllä 50-249 työntekijää 249+ työntekijää 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % 7
Mitkä vastuullisuuden osa-alueet ovat ajankohtaisimpia? (alle 10 työntekijän yritykset) Henkilöstö Kuluttajat, asiakkaat Alihankintaketju Ympäristö, ilmasto Ihmisoikeudet Kansalaisjärjestöt Lähialueyhteistyö Muu aihealue 0 10 20 30 40 50 60 70 80 % 8
Mitkä vastuullisuuden osa-alueet ovat ajankohtaisimpia? (10-49 työntekijän yritykset) Henkilöstö Kuluttajat, asiakkaat Alihankintaketju Ympäristö, ilmasto Ihmisoikeudet Kansalaisjärjestöt Lähialueyhteistyö Muu aihealue % 0 20 40 60 80 100 9
Mitkä vastuullisuuden osa-alueet ovat ajankohtaisimpia? (50-249 työntekijän yritykset) Henkilöstö Kuluttajat, asiakkaat Alihankintaketju Ympäristö, ilmasto Ihmisoikeudet Kansalaisjärjestöt Lähialueyhteistyö Muu aihealue % 0 20 40 60 80 100 10
Mitkä vastuullisuuden osa-alueet ovat ajankohtaisimpia? (väh. 249 työntekijän yritykset) Henkilöstö Kuluttajat, asiakkaat Alihankintaketju Ympäristö, ilmasto Ihmisoikeudet Kansalaisjärjestöt Lähialueyhteistyö Muu aihealue % 0 20 40 60 80 100 11
Vastuullisuuden haltuunotto? Yrityksen arvojen kirjaaminen ja vastuullisuustavoitteiden asettaminen, mitkä ovat olennaiset asiat Toimintaperiaatteiden ja politiikan laatiminen Määritetään sidosryhmät ja käydään vuoropuhelua Laaditaan toimintaohjeet Rakennetaan hallintajärjestelmät laatu, ympäristöasiat, työelämän asiat, koko toiminta Viestintä ja mahdollinen raportointi 12
Tavoitetason asettaminen? Vaatimustenmukaisuus Harmaa alue Lainmukaisuus Vapaaehtoiset sitoumukset Markkinoiden ja sidosryhmien odotuksiin vastaaminen Suunnan näyttäminen, odotusten luominen Väärinkäytökset Kilpailuetu Lähde: PWC 13
Miksi toimia vastuullisesti? Kilpailuetu Henkilöstön hyvinvointi, uusien työntekijöiden rekrytointi Taloudellisten riskien ja maineriskien ennakointi ja hallinta Kustannussäästöt (esim. energia- ja materiaalitehokkuus) Vastuullisten yhteistyökumppaneiden houkuttelu Sijoittajien vaateet Poliitikkojen ja virkamiesten, kansalaisjärjestöjen, paikallisyhteisöjen sekä muiden sidosryhmien taholta tulevat toiveet Omistajien tai yritysjohtajien omat eettiset arvot tai vakaumus 14
Sidosryhmiä Henkilöstö Henkilöstö Viranomaiset Viranomaiset Poliitikot Poliitikot Asukkaat Asukkaat Lähiyhteisöt Lähiyhteisöt Kirkko Kirkko Omistajat Omistajat Sijoittajat Sijoittajat Rahoittajat Rahoittajat Yritysasiakkaat Yritysasiakkaat Liikekumppanit Liikekumppanit YRITYS Kuluttajat Kuluttajat Asiakkaat Asiakkaat Ay-liike Ay-liike Tiedotusvälineet Tiedotusvälineet Kansalaisjärjestöt Kansalaisjärjestöt 15
Sidosryhmät Vastuullinen yritys toimii yhteisen hyvän edistämiseksi ja ottaa toiminnassaan huomioon sidosryhmiensä odotukset, näkemykset ja edut. Yritysvastuun kehittäminen on jatkuva prosessi, johon yrityksen kannattaa kutsua mukaan erilaisia sidosryhmiä. Tärkeää on tunnistaa/määrittää oikeat sidosryhmät Sidosryhmien kanssa käytävässä vuoropuhelussa yritys voi havaita ja kehittää vastuullisuusteemoja sekä käsitellä yritysvastuun ongelmia ja kehityskohteita. Sidosryhmien tärkeys vaihtelee yrityskohtaisesti sekä ajallisesti ja maantieteellisesti. Yhteistyö kansalaisjärjestöjen kanssa on lisääntynyt 16
Tuotantoketjut (Supply Chain) Sosiaalisen pilarin asiat painottuneet julkisessa keskustelussa Lapsityövoima, työolot, minimipalkat, järjestäytymisoikeus jne. Heikko julkinen hallinto -> yritykset joutuvat hoitamaan valtiolle kuuluvia tehtäviä Lyhyet/pitkät ketjut Lyhyissä ketjuissa tilanne helpompi hallita Pitkissä ketjuissa alihankkijan alihankkijoiden alihankkijat Toimialakohtaiset erot Tavaratalon hyllyillä kymmeniätuhansia tuotenimikkeitä -> Riskinarviointi & priorisointi Alihankkijan toimintakulttuuriin vaikuttaminen Sopimusehdot; käytännön yhteistyö; auditointi jne. Julkiset hankinnat & kestävät hankinnat Ympäristöasiat ja sosiaaliset kysymykset Yksilöiminen tarjouspyynnössä; yhteys hankinnan tarkoitukseen 17
Viestintä ja raportointi Harhaanjohtava markkinointi Kuluttajakanteet Kaliforniassa (NIKE) Markkinoinnin sääntely kuluttajansuojalaissa (KSL 2 luku) Vastuullisuusväittämät Varo viher/eettisyyspesua Monia erilaisia viestintäkeinoja vastuullisuudesta www-sivut Esitteet Raportit Kansainvälisesti käytetyin yhteiskunta- ja yritysvastuun raportointistandardi on GRI (Global Reporting Initiative) G3 -ohjeisto. Ohjeisto koostuu raportointia ohjaavista periaatteista ja raportoinnin mittareista. Usein pörssiyhtiöiden raporttien pohjana Pk-yrityksillä paljon toimintaa, joka sinänsä luokiteltavissa vastuulliseksi yritystoiminnaksi. Eivät kuitenkaan välttämättä ole tottuneet kuvaamaan toimintaansa tällaisella terminologialla - > Olemassa olevan tekeminen näkyväksi Kirjanpitolaki (taloudellinen raportointi) Relevantit tiedot henkilöstöstä ja ympäristöstä toimintakertomukseen KILAn yleisohje 12.9.2006 pakollisista ja vapaaehtoisesti esitettävistä tiedoista 18
Miten pääasiassa viestitte yhteiskuntavastuuasioista? Nettisivustolla Vastuullisuusraportilla Muulla tavalla 0 10 20 30 40 50 60 70 % 19
Vastuullisuus sijoitus- ja rahoitustoiminnassa Sijoitustoiminta: trendinä siirtyminen eettisyydestä vastuullisuuteen Vanhastaan eettisyys sijoitustoiminnassa on tarkoittanut ns. arveluttavista sijoituskohteista luopumista Tilalle nousemassa aktiivinen vaikuttaminen kohdeyrityksen toimintaan Kohteesta luopuminen vasta viimeinen ratkaisu Rahoitustoiminta Ympäristöriskien arviointi osana kokonaisriskinarviointia Piilevät ympäristöriskit -> vakuuden arvo voi olla jopa reippaasti negatiivinen 20
Yritys/yhteiskuntavastuu Yhteiskunta- ja yritysvastuu tarkoittaa yritysten, julkisen hallinnon ja muiden työyhteisöjen vastuuta vaikutuksistaan ympäröivään yhteiskuntaan, ympäristöön ja sidosryhmiin (TEM) Hyvä hallintotapa CG Tarkoittaa usein pörssiyhtiöiden hyvään hallintotapaan liittyviä sääntöjä ja menettelytapoja. Corporate governance -menettelyjen tavoitteena on yhtenäistää listattujen yritysten toimintatapoja, parantaa toiminnan läpinäkyvyyttä, tehostaa tiedonkulkua sekä yhtenäistää sijoittajille ja osakkeenomistajille annettavaa tietoa. Perustuvat pääsääntöisesti yritysten itsesäätelyyn. Molemmat mallit tuovat yritysmaailman itsesääntelyn, tai sitoutumisen kansainväliseen standardiin vaihtoehdoksi tai täydennykseksi asiaa koskevalle pakottavalle lainsäädännölle. Mekanismeina mm. standardit ja hyvät käytännöt, avoimuuden lisääminen yritysten sisäisillä säännöksillä, tiedottamisella ja raportoinnilla. 21
Keskeiset normit/lainsäädäntö vastuullisuuden pohjalla Osakeyhtiölainsäädäntö Arvopaperimarkkinalainsäädäntö Kirjanpito- ja verolainsäädäntö Teollisoikeus- ja kilpailulainsäädäntö Tietosuojalainsäädäntö Ympäristölainsäädäntö Työ- ja sosiaalilainsäädäntö Tasa-arvolaki Tuoteturvallisuus- ja kuluttajansuojalainsäädäntö Vahingonkorvauslaki Kansainvälisen kaupan säännökset 22
Muut ohjeet ja standardit Yhteiskuntavastuuopas ISO 26 000 Ympäristöjärjestelmämalli ISO14001 Sosiaalisen vastuun standardi SA8000 Sosiaalisen vastuun standardi AA1000 Raportointiohjeisto Global Reporting Initiative (GRI) http://www.globalreporting.org/home The United Nations Global Compact ja vastuullisen sijoittamisen periaatteet YK:n Global Compact sisältää kymmenen periaatetta, jotka koskevat ihmisoikeuksia, työntekijöiden oikeuksia, ympäristönsuojelua ja korruption ehkäisyä. http://www.unglobalcompact.org/ YK:n vastuullisen sijoittamisen periaatteet (socially responsible investment, SRI) koskevat sijoitus- ja eläkerahastojen vastuullista sijoittamista. Sijoittajat ottavat huomioon sijoituskohteinaan olevien yritysten ekologisen ja sosiaalisen vastuun, hyvän hallintotavan sekä edistävät sijoituskohteidensa vastuullisuusraportointia. OECD:n toimintaohjeet monikansallisille yrityksille http://www.tem.fi/files/22624/oecd_toimintaohje.pdf 23
Muut ohjeet ja standardit ILO (Kansainvälinen työjärjestö) julistus työn perusoikeuksista periaatejulistus, joka koskee monikansallisia yrityksiä ja sosiaalipolitiikkaa. http://www.tem.fi/files/22582/ilon_julistus_tyon_perusoikeuksista.pdf EU:n vihreä kirja (2001) sekä tiedonannot (2002 ja 2006) näkemyksiä ja painopisteitä yhteiskunta- ja yritysvastuun edistämiseksi. EU määrittelee yhteiskuntavastuun lakien minimitason ylittämiseksi vapaaehtoisin yhteiskuntavastuullisin toimin sekä investoinnein pääomaan, ympäristöön ja sidosryhmäsuhteisiin. Tulossa uusi tiedonanto kesällä 2011 24
Vapaaehtoisuuden ja pakollisuuden rajankäyntiä 1. Raportointi & vastuullisuudesta tiedottaminen 2. Eettiset periaatteet/käytännesäännöt sopimusehtoina 3. Julkiset hankinnat 4. Vastuullisuuden organisointi 5. Yli lainsäädännön vaatimusten 6. Sidosryhmävuoropuhelu 7. Taloudellinen pilari 8. Ihmisoikeudet 9. Vastuullisuusinnovaatioiden edistäminen 10. Yrityksille säädettävä sitovia velvoitteita yhteiskuntavastuusta 25
Vastuullinen yritystoiminta EK:ssa Infrastruktuuri Innovaatioympäristö ja osaaminen Lainsäädäntö ja kauppapolitiikka Talouspolitiikka Työmarkkinat Energia- ja materiaalitalous Luonnonvarat Logistiikka Rakennettu ympäristö Ilmasto Ympäristö Vastuullinen yritystoiminta Koulutus Työvoima ja maahanmuutto Innovaatioympäristö Yritysten kasvu ja kansainvälistyminen Ennakointi Tietoyhteiskunta Työ- ja sosiaalilainsäädäntö Yrityslainsäädäntö Kilpailu ja EU-juridiikka Yritysturvallisuus Kauppapolitiikka Talous Verotus Suhdanteet Työllisyys Hyvinvoinnin rahoitus Sopimustoiminta Työelämän kehittäminen Ansiokehitys- ja työmarkkinaselvitykset Viestintä PK-asiat Aluetoiminta Brysselin toimisto EK:n vastuullisuusverkosto Vastuullisen yritystoiminnan kehittämisryhmä (yritysryhmä) 26