KESKUSTELUMUISTIO 1(2) Dekaanin laitosvierailut 29.9.2008 Yliopiston rakenteellinen kehittäminen ja yliopistouudistus Yliopistolakiluonnoksen mukaan tutkimuksen ja opetuksen järjestämistä varten yliopisto voi jakaantua tiedekuntiin tai muihin niihin rinnastettaviin yksiköihin. Helsingin yliopistossa yliopistouudistukseen valmistautumista ovat pohtineet rehtorin asettamat projektiryhmät (rehtorin päätös 14.3.2008). Varsinaisesti ryhmät tekevät esityksensä syksyn 2008 aikana, mutta saatujen epävirallisten tietojen perusteella yliopisto tulee kiinnittämään erityistä huomiota laitos- ja yksikkökokoon. Yliopisto on opetusministeriön asettamien kriteerien valossa määritellyt laitoksen kokoa, ja nyt käydyissä keskusteluissa laitoksen vähimmäiskooksi on määritelty vähintään 5 professoria (90-140 htv:tta) ja laitoksen vuosittaisen budjetin tulisi olla vähintään viisi miljoonaa euroa. Tämä tarkoittaa sitä, että myös teologisessa tiedekunnassa laitoskokoa täytyy tarkastella ja selvittää laitosten yhdistämistä (lakkauttamista). Helsingin yliopistoon on kaavailtu viittä yhden laitoksen tiedekuntaa ja kuutta monilaitoksista tiedekuntaa. Yliopistouudistuksen tavoitteena on vahvistaa yliopistojen oikeudellista asemaa sekä uudistaa johtamisjärjestelmää ja taloushallintoa. Tiedekunnan rakenteiden tarkasteleminen opetuksen ja tutkimuksen vaatimien edellytysten ja tarpeiden näkökulmasta on perusteltua. Tiedekunnan rakenteellisella kehittämisellä voidaan luoda uudenlaisia opetus-, oppimis- ja tutkimusympäristöjä, edistää tutkimuksen ja opetuksen vuorovaikutusta ja monialaisuutta eri oppiaineiden yhteistyötä lisäämällä sekä vapauttaa opetus- ja tutkimushenkilöstön resursseja hallintotehtävistä organisoimalla opetusta ja tutkimusta palveleva hallinto mahdollisimman tehokkaasti ja joustavasti. Periaatteet yliopiston rakenteellisesta kehittämisestä lähetetään tiedekuntaan kommentoitavaksi 15.10.2008 (kommentit tiedekunnasta 31.10.2008 mennessä). tekee periaatepäätöksen tiedekunta- ja laitosrakenteesta sekä hallintovirastosta 12.11.2008. Tämän jälkeen tiedekuntien tulee tehdä esityksensä rakenteellisesta kehittämisestä 30.1.2009 mennessä, ja konsistori päättää tiedekunta- ja laitosrakenteista 11.2.2009. n päätösten voimaanpanon valmistelu ja yksiköiden organisoituminen pitää tehdä 1.6.2009 mennessä. (Liite: Projektisuunnitelma / Valmisteltavien asioiden tavoiteaikataulu 18.9.2008) Tiedekunnan laitosten lakkauttaminen ja toiminnan uudelleen organisointi edellyttää aktiivista valmistelutyötä kuluvan lukuvuoden aikana, jotta vuoden 2010 alusta lähtien tiedekunta voi toimia uudessa organisaatiossa. Valmisteluprosessi käynnistetään dekaanin laitosvierailuilla. Tarkoituksena on keskustella alustavasti tiedekunnan uudelleen organisoitumisesta ja laitosrakenteiden purkamisesta sekä visioida tiedekunnan tulevaisuutta. Seuraavassa muutamia teemaan johdattavia kysymyksiä. Näihin kysymyksiin ei tarvitse esittää vastauksia vaan ne on annettu vain keskustelun virittäjiksi. Teologinen tiedekunta Teologiska fakulteten Faculty of Theology PL 33 (Aleksanterinkatu 7), 00014 Helsingin yliopisto Puhelin (09) 1911, faksi (09) 191 23010, www.helsinki.fi/teol PB 33 (Aleksandersgatan 7), FI-00014 Helsingfors universitet Telefon +358 9 1911, fax +358-(0)9-191 22106, www.helsinki.fi/teol P.O. Box 33 (Aleksanterinkatu 7), FI-00014 University of Helsinki Telephone +358 9 1911, fax 358-(0)9-191 22124, www.helsinki.fi/teol
2(2) 29.9.2008 Organisaatio ja johtaminen Mitkä asiat nykyisessä organisaatiossamme ovat hyviä ja säilyttämisen arvoisia asioita, mitkä puolestaan on koettu ongelmallisiksi tai haasteellisiksi? Minkälainen organisaatio palvelee parhaimmalla tavalla opetuksen ja tutkimuksen tavoitteiden asettamista ja saavuttamista? Minkälainen organisaatio edistää eri oppialojen ja -aineiden yhteistyötä tiedekunnassa? Minkälaista johtamista / johtajuutta tiedekunnassa tarvitaan perustehtävän hoitamiseksi? Päätöksenteko Nykytietojen ja suuntausten perusteella on ilmeistä että päätösvaltaa yliopistossa tullaan keskittämään yksikön johtajille (tiedekunnan dekaani). Lisäksi tiedekunnassa toimii monijäseninen toimielin, jonka tehtävät määritellään yliopiston johtosäännössä. Minkälaisia valmistelu- ja päätöksentekoelimiä tiedekunnassa tarvitaan sujuvan päätöksen teon turvaamiseksi ja päätösten toimeenpanemiseksi (toimielinten kokoonpano, toimialat, tehtävät jne.)? Valmistelu ja suunnittelu Millaisia keskustelu- suunnittelu- ja kohtaamisfoorumeita tiedekunnassa tarvitaan tiedonkulun turvaamiseksi? Mitä ja minkälaisia muita tukipalveluita perustehtävien toteuttaminen edellyttää tai vaatii? Miten tällaiset tukipalvelut tulisi järjestää tai organisoida? Miten vahvistaa yhteisöllisyyttä ja yhteistoimintaa tiedekuntaorganisaatiossa? Liitteenä alustava aikataulusuunnitelma tiedekunnan rakenteen kehittämisestä. Aikataulua tarkennetaan hallintovirastosta saatavien tietojen ja ohjeiden mukaisesti sekä valmistelun edetessä. Ennakkotiedot hallintovirastosta ovat tulleet tiedekuntaan yllättäin, ja sen takia tiedekunnassa ei asiaan ole ehditty valmistautua riittävissä määrin kehittämisprojektin organisoimiseksi. Tarvittava projektiorganisaatio rakennetaan tarpeen mukaan, tai mikäli mahdollista, prosessissa hyödynnetään mahdollisimman monipuolisesti nykyisiä toimielimiä (tiedekuntaneuvosto,, johtajatapaamiset).
Projektisuunnitelma / Valmisteltavien asioiden tavoiteaikataulu Sivu 1 (2) 18.9.2008 2008 2009 ID Tehtävä Paikka Alkaa Päättyy Elo Syys Loka Marras Joulu Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Tiedekunta- ja laitosrakenne Tiedekunta- ja laitosrakennetta koskevien periaatteiden valmistelu ja esitykset ohjausryhmään Tiedekunta- ja laitosrakennetta koskevan periaatepäätöksen valmistelu konsistoria varten Ohjausryhmä 1.10.2008 13.10.2008 Periaatteet tiedekuntien sisäisestä rakenteesta, erillislaitoksista ja hallintovirastosta kommentoitavana Kommentit 15.10.2008 31.10.2008 n periaatepäätös tiedekunta- ja laitosrakenteesta sekä hallintovirastosta 12.11.2008 Tiedekuntien esitykset rakenteesta konsistorille periaatepäätöksen pohjalta Tiedekunnat 13.11.2008 30.1.2009 n päätös tiedekunta- ja laitosrakenteista n päätösten voimaanpanon valmistelu ja yksiköiden organisoituminen Rahoitusmalli Yliopiston perusrahoitusta koskevien periaatteiden valmistelu ja esitykset ohjausryhmään Hallintovirasto ja tiedekunnat 11.2.2009 1.3.2009 1.6.2009 2010 Perusrahoituksen periaatteiden käsittely ohjausryhmässä Ohjausryhmä 1.10.2008 13.10.2008 Yliopiston perusrahoituksen hahmotelma keskusteltavana konsistorissa Rahoitusmallin käsittely konsistorissa n päätös rahoitusmallista 12.11.2008 15.4.2009 Johtamisjärj. ja johtajien rekrytoinnin periaatteet Johtamisjärjestelmää koskevien periaatteiden valmistelu ja esitykset ohjausryhmään Johtamisjärjestelmän ja johtajien rekrytoinnin periaatteiden käsittely ohjausryhmässä Ehdotus johtamisjärjestelmästä ja johtajien rekrytoinnin periaatteista keskusteltavana konsistorissa Ehdotus johtamisjärjestelmästä kommentoitavana Ohjausryhmä 1.10.2008 13.10.2008 Kommentit yo.yhteisöltä 12.11.2008 17.11.2008 30.11.2008 Päätös johtamisjärjestelmästä ja johtajien rekrytoinnista Uudet hallintoelimet Uuden hallituksen valmistelun aloittaminen 1.10.2008 30.6.2009 päättää yliopistokollegion jäsenten lukumäärästä valitsee yliopistokollegion 1.8.2009 30.8.2009 Yliopistokollegio päättää hallituksesta Uusi kollegio 1.8.2009 30.8.2009 Uusi hallitus toiminnassa 1.9.2009 Hallitus päättää tiedekuntien hallintoelimistä Hallitus 1.9.2009 30.9.2009
Projektisuunnitelma / Valmisteltavien asioiden tavoiteaikataulu Sivu 2 (2) 18.9.2008 2008 2009 ID Tehtävä Paikka Alkaa Päättyy Elo Syys Loka Marras Joulu Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Johtosääntö ja sisäiset säännökset Johtosäännön ja sisäisten säännösten valmistelu (mukaan lukien ruotsinkieliset asiat) Projektiryhmä 1.9.2008 1.6.2009 Johtosääntöön sisältyvien rekrytointiperiaatteiden ja menettelyjen valmistelu Projektiryhmä 1.10.2008 1.6.2009 2010 Hallitus päättää yliopiston johtosäännöstä Hallitus 1.9.2009 30.9.2009 Toimikunnat, neuvottelukunnat ja vastaavat: valmistelu ja päättäminen Strategia Hallitus 1.9.2009 30.11.2009 Strategian laadinta 1.2.2009 Strategian hyväksyminen 11.2.2009 Toimenpideohjelmien laadinta 1.3.2009 Toimenpideohjelmien hyväksyminen 1.3.2009 30.4.2009 Uusi hallitus vahvistaa strategian ja toimenpideohjelmat Hallitus 1.9.2009 30.9.2009 Hallintoviraston organisointi Hallintoviraston organisointi käsittelyssä ohjausryhmässä Ohjausryhmä 1.10.2008 31.10.2008 Hallintoviraston toimintojen organisointi keskusteltavana konsistorin iltakoulussa Hallintovirasto aloittaa toiminnan projektiorganisaationa uudessa muodossa? n päätös hallintoviraston organisaatiosta? (vai sisällytetäänkö yliopiston johtosääntöön) Palvelussuhdelajin muutos n iltakoulu 1.1.2009 5.11.2008 Palvelussuhdelajin muutoksen valmistelu Projektiryhmä 1.2.2009 31.12.2009 Henkilöstö siirtyy työsopimussuhteeseen 1.1.2010 Päämäärät Yliopistolaki astuu voimaan Uusi HY aloittaa toimintansa 1.8.2009 1.1.2010 = keskustelu konsistorissa = päätös
LIITE 1(1) LIITE: Tiedekunnan rakenteellinen kehittäminen, alustava aikataulusuunnitelma (syksy 2008) Kehittämissuunnittelun käynnistäminen Yliopiston esitys rakenteellisen kehittämisen toimenpiteistä Keskustelu rakenteellisen kehittämisen ehdotuksesta Dekaanin laitosvierailut lokakuu 2008 Hallintovirasto 15.10.-31.10.2008 Tiedekuntaneuvosto 13.10.2008 14.10.2008 Rehtorin vierailu 21.10.2008 Tiedekunnan lausunto rakenteellisen kehittämisen ehdotuksesta Keskustelujen yhteenveto ja toimenpiteiden suunnittelu Keskustelu yhteenvedosta ja ehdotetuista toimenpiteistä, aikataulun tarkastaminen Hallintopalvelut 31.10.2008 Hallintopalvelut 1.11. -4.11.2008 Dekaanin asettama johtamisen kehittämisryhmä 10.11.2008 11.11.2008 Toimenpiteiden suunnittelu Hallintopalvelut 1.11.2008-30.1.2009 Suunniteltujen toimenpiteiden arvioiminen Tiedekuntaneuvosto 9.12.2008 15.12.2008 Laitosten yt-neuvottelut joulukuussa 2008, yleinen keskustelutilaisuus marras-joulukuussa koko henkilöstölle. Esitys konsistorille tiedekunnan rakenteeksi (30.1.2009 mennessä) Tiedekunnan rakenteen suunnittelu organisaatio ja johtaminen opetus- ja tutkimusorganisaatio(t) päätöksenteko- ja toimielimet, päätöksenteko- ja valmisteluprosessit talous ja toiminnanohjaus hallinto- ja tukipalvelut Päätös tiedekunnan organisaatiosta Tiedekuntaneuvosto 19.1.2009 Hallintopalvelut hallintovirasto hallintovirasto kevät 2009 tiedekuntaneuvosto 25.5.2009??