Hyväksytty teologisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostossa periaatelinjauksena.

Transkriptio

1 TEOL.TDK 1(6) Päätöksenteon valmistelu toimikunnissa Hyväksytty teologisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostossa periaatelinjauksena. Asioiden valmistelu toteutetaan tiedekunnassa keskitetysti. Tiedekuntaneuvoston asettamat viisi toimikuntaa toimivat tiedekunnan päätöksenteon valmistelueliminä. Toimikuntien toimikausi on neljä vuotta ( ) lukuun ottamatta opiskelijoita, joiden toimikausi on kaksi vuotta ( ). Yliopiston johtosäännön mukaisesti ketään ei voida nimittää toimikuntaan vasten tahtoaan. Toimikuntia ei nimetä edustuksellisesti, mutta niitä koottaessa otetaan huomioon tiedekunnan oppiaineet, sukupuolinen tasa-arvo sekä eri henkilöstöryhmien edustus. Edustuksellisuuden sijasta on tärkeämpää valita toimikuntien jäsenet kiinnostuksen ja motivaation perusteella. Toimikuntiin sovelletaan soveltuvin osin sitä, mitä johtosäännössä on säädetty hallintoelimien toiminnasta ( 19-21). Toimikunnat kokoontuvat milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi (tai milloin se asioiden käsittelemiseksi on välttämätöntä). Luonnos toimikuntien kokousaikataulusta sekä tarkemmista tehtävistä on liitteessä. Toimikuntien tehtäviä tarkistetaan ja tarkemmat tehtävät kirjataan tiedekunnan työjärjestykseen, toimintakäsikirjaan tai muuhun vastaavaan asiakirjaan. Opintoasiaintoimikunta Puheenjohtaja varadekaani (opintoasiat), jäseninä osaston vastuuhenkilöt + TYT:n nimeämänä opiskelijaedustajana opintoministeri 2-vuotiskauden (varajäsen opintosihteeri), asiantuntijavalmistelijat pedagoginen yliopistonlehtori ja opintoasiainpäällikkö sekä amanuenssi (sihteeri). Lisäksi nimetään henkilökohtaiset varajäsenet. Tarvittaessa toimikunta kuulee muita asiantuntijoita (esimerkiksi kirjaston informaatikko). Valmistelee tiedekunnan opintoasioita päätöksentekoa varten (JS 14 ). - Opetussuunnitelmatyön ja prosessin koordinointivastuu. - Kokoaa osastojen esityksistä tiedekunnan yhteisen esityksen opetusohjelmasta tiedekuntaneuvoston päätöksentekoa varten. Tiedekuntaneuvosto päättää opetusohjelmasta, mutta päätökseen kirjataan, että muutokset/täydennykset päättää opintoasiaintoimikunta (tai varadekaani.). - Tiedekunnan opetuksesta ja tutkinnoista saadun palautteen käsittely - Opetuksen kehittämisen strateginen linjaaminen ja kehittämistoimenpiteiden valmistelu, seuranta ja arviointi. - Koulutuksen arviointien koordinointi Teologinen tiedekunta Teologiska fakulteten Faculty of Theology PL 33 (Aleksanterinkatu 7), Helsingin yliopisto Puhelin (09) 1911, faksi (09) , PB 33 (Alexandersgatan 7), FI Helsingfors universitet Telefon , fax , P.O. Box 33 (Aleksanterinkatu 7), FI University of Helsinki Telephone , fax ,

2 2(6) Tutkimustoimikunta Yliopiston johtosäännön mukaisesti tutkinnon suoritusoikeuden myöntää tiedekuntaneuvosto tai sen asettama toimielin (73 ). Tutkimustoimikunnan asettaa tiedekuntaneuvosto, joka voi asettamispäätöksellään siirtää jatkotutkintojen suoritusoikeudesta päättämisen toimikunnan tehtäväksi. Puheenjohtaja varadekaani (tutkimusasiat), 1-2 professoria, 2. ja 3. portaan tutkijat, jatkoopiskelija, asiantuntijavalmistelijat tiedesihteeri (suunnittelija) + amanuenssi (sihteeri). Lisäksi nimetään henkilökohtaiset varajäsenet. Kutsuu tarvittaessa asiantuntijoita (esim. kirjastosta, tutkimusasioiden yksiköstä jne.). - Toimikunta valmistelee tutkimukseen ja jatkokoulutukseen liittyvät asiat päätöksentekoa varten. Toimikunta linjaa tiedekunnan tutkimuspolitiikkaa, seuraa tutkimuksen tuloksellisuutta ja laatua, kehittää jatkokoulutusta ja seuraa tiedekunnan tutkimusprojekteja ja -rahoitusta. - Päätösasiat (tiedekuntaneuvoston päätöksellä) Myöntää jatkotutkintojen suoritusoikeuden. Valintatoimikunta Yliopiston johtosäännön mukaisesti tutkinnon suoritusoikeuden myöntää tiedekuntaneuvosto tai sen asettama toimielin (73 ). Valintatoimikunnan asettaa tiedekuntaneuvosto, joka voi asettamispäätöksellään siirtää kandidaatin ja maisterin tutkinnon suoritusoikeudesta päättämisen valintatoimikunnan tehtäväksi. Puheenjohtajan lisäksi kolme jäsentä sekä TYT:n nimeämä opiskelijaedustaja, asiantuntijavalmistelija opintoasiainsuunnittelija (sihteeri). Lisäksi nimetään henkilökohtaiset varajäsenet (varajäseniä nimettäessä huomioidaan osastojen keskinäinen edustuksellisuus). Tarvittaessa toimikunta kutsuu asiantuntijoina kansainvälisten asioiden suunnittelijan tai opintoasiainpäällikön. - Toimikunta valmistelee tiedekunnan valintaperusteet uusien opiskelijoiden ottamisesta tiedekuntaneuvoston päätettäväksi - Kehittää tiedekunnan valintamenettelyä eri valintakiintiöissä huomioiden valtakunnalliset, yliopiston sekä tiedekunnan omat kehitystarpeet. - Päätösasiat Päättää valintaohjeista, valintakokeen kysymysten laatijoista ja tarkastajista, valintakokeen tehtävistä ja arvosteluperusteista. Kysymysten laatimista ja arvostelua varten voi asettaa erillisen työryhmän, joka riittävässä määrin edustaa tiedekunnan eri oppiaineita. Tiedekuntaneuvoston päätöksellä Päättää valintakokeen perusteella tiedekuntaan hyväksyttävistä uusista opiskelijoista sekä ulkomailla teologiaa opiskelleiden, avoimen yliopiston opintoja suorittaneiden sekä Suomessa tai ulkomailla suoritetun alemman tai ylemmän yliopistotutkinnon perusteella hakevien hyväksymisestä tiedekuntaan. Lisäksi toimikunta päättää opinto-oikeuden myöntämisestä Suomen Akatemian Viksu-tiedekilpailussa palkituille.

3 3(6) Henkilöstötoimikunta Puheenjohtaja dekaani tai varadekaani, jäseninä professori, yliopistonlehtori sekä oppiainevastaavan nimeämä oppiaineen edustaja, asiantuntijavalmistelijoina hallintopäällikkö + amanuenssi (sihteeri). Lisäksi nimetään henkilökohtaiset varajäsenet. - Henkilöstötoimikunta vastaa opetus- ja tutkimushenkilöstön 2-3 portaan tehtävien rekrytointiprosesseista ja tekee dekaanille esityksen henkilöstön ottamisesta toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen tai yli 2 vuoden kestoiseen määräaikaiseen palvelussuhteeseen. - Lisäksi toimikunta valmistelee tiedekunnan henkilöstösuunnitelman sekä tarvittaessa tiedekunnan henkilöstöpoliittisia linjauksia. Opetustaitotoimikunta Tarkemmat tehtävät ja kokoonpano valmistellaan keväällä Nykyisen opetustaitolautakunnan toimikautta on jatkettu dekaanin päätöksellä asti. Opetustaitolautakunta laatii esityksen opetustaitotoimikunnan tehtävistä ja tarkistaa tiedekunnan ohjeita opetusansioiden arvioinnista. Samalla tarkistetaan opetustaitotoimikunnan ja henkilöstötoimikunnan keskinäistä työnjakoa. Opiskelijaedustus opetustaitotoimikunnassa säilytetään. Valmistelu osastoilla Osasto on opetuksesta vastaava tiimi, joka kantaa vastuuta edustamiensa oppiaineiden opetuksen valmistelusta, toteuttamisesta ja arvioinnista. Oppiainevastaava johtaa osaston opetuksen suunnittelua. Opetuksen suunnitteluun ja toteuttamiseen osallistuvat kaikki osaston edustamien oppiaineiden opettajat ja tutkijat. Henkilöstön keskinäisestä työnjaosta sovitaan oppiainevastaavan johdolla. Tohtorikoulutettavien osallistumisesta opetukseen on voimassa mitä dekaanin päätöksessä 95/2009 säädetään. Oppiainevastaavan tehtäviä on määritelty erillisessä muistiossa.

4 4(6) Liite: Luonnos toimikuntien tehtävistä ja kokousrytmistä Opintoasiaintoimikunta Kokousaikataulu: 6 krt lukuvuosi: syyskuu (opetus- ja tutkintopalaute), lokakuu (opetus; opstavoitteet) marraskuu (seuranta, arviointi), tammi-helmikuu (opetus, arviointi, opetuksen katvealueet, strategiset kehittämiskohteet), maaliskuu (ops viimeistely) Strateginen vastuu - Valmistella tiedekunnan strategisia linjauksia opetuksen kehittämisessä sekä kehittää, käynnistää, seurata ja arvioida tiedekunnan tavoiteohjelmaan kirjattujen opetuksen ja opintojen kehittämistoimenpiteiden toteutusta - Valmistella tiedekunnan opintoasioita päätöksentekoa varten (JS 14 ) Kehittämisvastuu - Tiedekunnan palautejärjestelmän kehittäminen, seuranta ja palautteen perusteella tehtävät toimenpiteet - Palautteen pohjalta opetuksen kehittämisen linjaaminen, opetuksen suunnittelun fasilitointi sekä kokonaisuuden hallinta - Laatu- ja arviointityö Koordinaatiovastuu - Opetussuunnitelmatyön prosessin koordinointivastuu. Kokoaa osastojen esityksistä tiedekunnan yhteisen esityksen opetusohjelmasta tiedekuntaneuvoston päätöksentekoa varten. Päätöksenteko - Tiedekuntaneuvosto päättää opetusohjelmasta, mutta päätökseen voi kirjata, että muutokset/täydennykset päättää opintoasiaintoimikunta tai opintoasioista vastaava varadekaani Tiedotus - Sihteeri tiedottaa valmistelussa olevista asioista sekä päätöksistä osastoille (Alman työryhmäalue; kuinka julkinen?) Avoimet kysymykset, muut huomiot: - TYT:n opintoministeri nimetään toimikunnan opiskelijajäseneksi kaksivuotiskauden ajaksi. Varajäsenenä toimii opintosihteeri tai ministeri siten, että mikäli opintoministerin kausi yhdistyksen hallituksessa on päättynyt, toimii varajäsen hallituksen jäsenenä tai yhdistyksen virkailijana (opintosihteeri). - Kuluvan kauden aikana selvitetään tarvitaanko muita keskustelufoorumeita opetuksen kehittämiseen koulutuksen toimikunnan lisäksi ja miten usein (opetuksen kehittämispäivät: osasto-/tiedekuntataso) - Kenen aloitteesta pedagogisen koulutuksen tarpeita ja sisältöjä kehitetään ja millä forumeilla niitä käsitellään Tutkimustoimikunta Kokousaikataulu: 5-6 kertaa lukuvuodessa * joulukuu (valinta), * tammikuu (vuosiraportointi, toiminnan suunnittelu), * huhtikuu (tutkintovaatimukset ja opetusohjelma), * kesäkuu (valinta), lisäksi syksyllä 1-2 kokousta. * merkitty ne kokousajankohdat, joiden järjestäminen on sidottu vuosikiertoon. Strateginen vastuu - tutkimuspolitiikan linjaaminen (painopisteiden, kannusteiden, akateemisten ansioiden määrittely)

5 5(6) - infrastruktuuriohjelman laatiminen - tavoiteohjelman toimenpiteiden toteutumisen seuranta - raportointi, tuloksellisuuden seuranta (järjestelmät: TUHAT, SoleTM, SAP) - laadunvarmistus (tutkimuksen ja tutkimushallinnon prosessit, tutkimustoiminnan itsearviointi) - tutkimuksen arviointien koordinointi - seuraavan kauden tavoiteohjelma- ja toimenpide-ehdotuksen laatiminen (mm. arviointien tulosten perusteella) Kehittämisvastuu - jatkokoulutus ja jatkotutkintovaatimukset - opetusohjelma ja koulutustarjonta - jatko-opintojen ohjaus - jatko-opintojen palautejärjestelmä - tutkimusosaaminen - tutkija- ja opettajaliikkuvuus - tutkimusyhteistyö (sisäinen yhteistyö, eri verkostot) - tutkimuksen vaikuttavuus ja näkyvyys - tutkimusviestintä - tutkimuksen tukipalvelut - tutkimuseettiset linjaukset Koordinaatiovastuu - tutkimusprojektien ja -rahoituksen seuranta (haut, raportit, rahoituksen kokonaisseuranta) - varadekaani voi viedä tiedekunnan puoltoa edellyttävät tutkimusrahoitushakemukset toimikunnan käsiteltäväksi - tutkijakouluyhteistyö - SAB-yhteistyö? - tutkimuksen päivän järjestäminen + iltakoulut, konventit ja mahdolliset muut tapaamiset Päätöksenteko - uusien jatko-opiskelijoiden valinta (hakijoiden arviointi ja priorisointi osastoilla) - opintosuunnitelmien vahvistaminen (uudet suunnittelmat valinnan yhteydessä, muutokset ja rekisteriseurantaan jääneiden suunnitelmat varadekaanille?) - opinto-oikeuksien palautukset (tämä osin suoraan varadekaanilla) Tiedotus: - Almassa tietoa valmisteilla olevista asioista - Konventti, iltakoulu, tutkimuksen päivä - Tiedesihteeri/suunnittelija tiedottaa almassa, ulkoisilla sivuilla ja sähköpostitse Valintatoimikunta Kokousaikataulu: maalis- tai huhtikuu*, toukokuu *, heinäkuu* ja elokuu*. * merkitty ne kokousajankohdat, joiden järjestäminen on sidottu valintojen vuosikiertoon. Tiedotus: sihteeri Almassa valmisteltavat asiat valikoiden; ensisijaisesti valintojen kehittämiseen liittyvät asiat, koska osa asiakirjoista sisältää hakijoiden henkilötietoja esim. henkilötunnuksia. Valintoja koskeva tiedottaminen ulkoisilla sivuilla hakijan suostumuksella.

6 6(6) Henkilöstötoimikunta Kokoontuu sopimuksen mukaan. Strateginen vastuu (määräajoin) - Laatii tiedekunnan henkilöstösuunnitelman osaksi tiedekunnan tavoiteohjelmaa (kauden päättyessä). - Ottaa kantaa tiedekunnan budjettiin henkilöstöasioiden osalta (syksyllä). - Ottaa kantaa henkilöstörakenteen kehittämiseen. Mikäli dekaani ei voi henkilöstösuunnitelman pohjalta päättää haettavaksi julistettavan tehtävän alaa, dekaani kuulee henkilöstötoimikuntaa (sekä osaston vastuuhenkilöä) määritellessään haettavan tehtävän alan (pl. professorin tehtävään ottaminen, jolloin dekaani kuulee tiedekuntaneuvostoa). Kehittämisvastuu (tarpeen mukaan) - Keskustelee tarvittaessa tiedekunnan rekrytointikäytännöistä ja linjaa niitä. Koordinaatiovastuu (jatkuva prosessi) - Vastaa opetus- ja tutkimushenkilöstön (2-3 portaan tehtävät) rekrytointiprosesseista. Tekee dekaanille esityksen henkilöstön ottamisesta toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen tai yli 2 vuoden kestoiseen määräaikaiseen palvelussuhteeseen. o Perehtyy hakuasiakirjoihin, asettaa hakijat järjestykseen o Arvioi toisen ja kolmannen tehtäväkategorian (yliopisto-opettaja, yliopistonlehtori, yliopistotutkija) tehtävään hakeneiden tieteellisen pätevyyden tai mikäli kyse on kolmannen portaan (yliopistonlehtori, yliopistotutkija) tehtävästä pyytää valitsemiaan asiantuntijoita arvioimaan 2-3 kärkihakijan tieteellisen pätevyyden. o Pyytää opetustaitolautakuntaa arvioimaan 2-3 kärkihakijan opetukselliset ansiot o Haastattelee kärkihakijat o Arvioi kärkihakijat saamiensa lausuntojen sekä haastattelun perusteella o Kuulee tiedekuntaneuvostoa, kun rekrytoidaan kolmannen portaan tehtäviin (yliopistonlehtori, yliopistotutkija) lukeutuvaa henkilöstöä. o Tekee esityksen dekaanille tehtävään otettavasta (jos dekaani pj, niin erillistä esitystä ei tehdä) - Osallistuu muun henkilöstön rekrytointiin silloin, kun sitä pidetään erityisistä syistä tarpeellisena (esim. johtavan hallintohenkilöstön rekrytoinnit). Professorin tehtävään rekrytoidaan yliopiston johtosäännön mukaisesti. Tiedotus: - Rekrytointiprosessien osalta vaadittava tiedotus (opetusnäytteet yms.) - Henkilöstöpoliittisia linjauksia, henkilöstösuunnitelmaa tai rekrytointikäytänteisiin liittyvissä asioissa laajempi tiedotus. Henkilöstöpoliittisia linjauksia tai henkilöstösuunnittelmaa valmisteltaessa tiedotus etukäteen, tarvittaessa keskustelutilaisuudet yms. etukäteen. Keskeiset asiat tiedotetaan vasta päätöksenteon (tkn, dekaani, varadekaani) jälkeen. Avoimet kysymykset, muut huomiot: - Lyhyemmät sijaisuudet (enintään kaksi vuotta) valmistelee oppiaineen vastuuhenkilö lähiesimiehen kanssa yhteistyössä. Vähintään vuoden sijaisuudet julistetaan pääsääntöisesti julkiseen hakuun. Alle vuoden sijaisuudet voidaan täyttää ilmoittautumis- /nimittämismenettelyllä, etenkin silloin kun se on opetuksen järjestämiseksi välttämätöntä.