Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 4/2014 Kirkkoneuvosto Sivu 159 Kokousaika 12.11.2014 klo 18.00-19.15 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Pappila Erkki Jaskari, puheenjohtaja Kauko Nuutinen Maija Kaituri-Mutanen 2-23 Päivi Voutilainen Niina Hiltunen Veikko Räsänen Liisa Tanskanen Martti Lamberg Jorma Hiltunen ---------------------------------------------------------------- 9/9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Hannu Mustonen, kirkkovaltuuston varapj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-23 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Erkki Jaskari Aika ja paikka Polvijärvellä / 2014 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Martti Lamberg Aika ja paikka Kauko Nuutinen Kirkkoherranvirastossa 17.11.-18.12.2014. Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Ilmoitus tämän pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 13.11.-18.12.2014.
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 160 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Voimassa olevan kirkkoneuvoston päätöksen (8.2.2007 12) mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 29.10.2014. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Kauko Nuutisen ja Martti Lambergin. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 161 5 KIRKKOKOLEHDIT VUONNA 2015 Kirkkohallitus on määrännyt seurakunnissa kerättävien kolehtien kohteet vuodelle 2015. Lisäksi on kerättävä kolehdit määrättyihin kohteisiin, mukaan lukien hiippakunnalliset kolehdit seurakunnan määrääminä aikoina. Loput kolehtikohteet päättää kunkin seurakunnan kirkkoneuvosto. Kirkkoherra on laatinut kokouskutsun liitteenä olevan ehdotuksen vuonna kerättäviksi kolehdeiksi Polvijärven seurakunnassa. Ne pyhät, jolloin seurakunta voi päättää kolehdin kohteesta on kirjoitettu liitteeseen värillisellä (oranssi). Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa v. 2015 kolehtisuunnitelman kirkkoherran esittämässä muodossa.
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 162 6 JÄSENYYDEN JATKAMINEN METSÄNHOITOYHDISTYKSESSÄ Metsänhoitoyhdistyslaki muuttuu vuoden 2015 alusta lukien. Lakisääteisestä metsänhoitomaksusta on luovuttu kuluvan vuoden alusta alkaen. Metsänomistajien jäsenyys metsänhoitoyhdistyksissä on vapaaehtoista. Polvijärven seurakunnalla on vuosittainen metsänhoitomaksu ollut n. 110 euroa. Seurakunnalla on Lahtolahdessa n. 50 ha:n suuruinen metsäpalsta. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta pysyy edelleen ja toistaiseksi paikallisen metsänhoitoyhdistyksen jäsenenä.
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 163 7 NS. HAVA-LISÄN ULOTTAMINEN KOSKEMAAN MYÖS TUNTIPALKKAISIA TYÖNTEKIJÖITÄ Kirkkoneuvosto on aiemmin 31.1.2013 6 kohta e)- päättänyt, että harkinnanvaraista palkanosaa sovelletaan ainoastaan vakinaisessa palveluksessa oleviin kuukausipalkkaisiin työntekijöihin. Sittemmin mm. emännän tehtävästä päätettäessä on tullut ilmi, että pidempiaikaiseen ja yhdenjaksoiseen palvelukseen voi jatkossa tulla myös tuntipalkkaisia työntekijöitä. Kirkkoneuvosto päättää, että aiemmin asiasta tehdyn päätöksen ao. kohta muutetaan kuuluvaksi seuraavasti: e) harkinnanvaraista palkanosaa voidaan maksaa vähintään kahden vuoden palvelussuhteeseen yhtäjaksoisesti otetavalle kuukausi- tai tuntipalkkaiselle työntekijälle
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 164 8 KULUVAN VUODEN INVESTOINTIMÄÄRÄRAHAN TARKISTAMINEN Kirkkoneuvosto Kulumassa olevan vuoden talousarviossa on varattu määräraha rivitalon keittiöja ulko-ovisaneeraukseen. Tämän lisäksi alkuvuodesta saatiin kirkkohallitukselta lupa toteuttaa viitisen vuotta vireillä ollut kirkon alttarialueen muutoshanke. Viimeksi mainittuun ei kuitenkaan ole varattu erillistä määrärahaa tälle vuodelle, koska luvan saaminen viivästyi ja hankkeen toteutuminen oli epävarmaa. Rivitalohuoneistojen saneeraukseen on valtuuston päätöksellä varattu 31.000 euron määräraha. Kustannuksiksi näyttää muodostuvan n. 38.000 euroa. Kirkon sisäpuolen saneeraussuunnittelusta ja toteuttamisesta aiheutuu yhteensä n. 5.000 euron kustannus. Merkittävin osa kuluerästä on arkkitehtitoimiston suunnittelupalkkioita viime vuosilta niistä toimenpiteistä, joiden toteuttamiseen ei sitten saatukaan museoviraston ja kirkkohallituksen lupaa. Summissa on huomioitu esityksen kirjoittamishetkellä toteutumatta olleet kirkon alttarin polvistumiskorokkeen uudelleenverhoilu sekä rivitalon 3-huoneiston seinä- ja lattiapinnoitemateriaalihankinnat. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kulumassa olevan vuoden investointimäärärahaksi hyväksytään yhteensä 43.000 euroa (38.000 + 5.000).
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 165 9 SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE 30.9.2014 Talousarviovuosi on kulunut tammi-syyskuun aikana odotetulla tavalla yhtä poikkeusta lukuun ottamatta. Kun kirkkohallitukselta odotettiin saatavan verotulojen täydennysavustusta 62.000 euroa, on tuo luku todellisuudessa vain 14.944 euroa. Taloustilannetta kuvaavia lukuja ja vertailua edellisvuoden vastaavaan: Erä 1.1.-30.9.2014 1.1.-30.9.2013 Vuosikate 91.552 143.064 Toimintamenot 536.573 534.599 Toimintatuotot 51.344 53.069 Verotulot 601.543 594.213 Kirkkohall.avustus 14.944 65.484 Kassavarat 388.862 393.013 Henkilöstön määrässä ei ole tapahtunut muutoksia. Kanttori on ollut palkattomalla virkavapaalla 19.1.-4.9.2014. Sijaisuudet on hoidettu toimituspalkkioperusteisesti ajalla 19.1.-31.5. sekä kuukausipalkkaisen kesäkanttorin toimesta ajalla 1.6.-31.8. Talousarvioon merkityt suunnitelmapoistot, n. 77.000 eur kirjataan vuoden lopussa. Kirkkoneuvosto päättää merkitä syyskuun lopun taloustilannetta kuvaavat luvut tiedoksi. Tiedoksi merkittiin.
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 166 10 INVESTOINNIT VUONNA 2015 Kirkkoneuvosto Pienen seurakuntatalon ulkomaalaus on rapistumassa. Näin on erityisesti katon ja ikkunapokien/karmien maalausten osalta. Sokkelissa on muutamia halkeamia, jotka olisi syytä korjata. Mikäli ensi vuonna tehtävä kustannusarvio osoittaa korjaushankkeen taloudellisesti mahdolliseksi, voisi ulkopuolisen kunnostuksen toteuttaa seuraavana vuonna (2016). Sisäpuoli on muutoin pääosin kunnossa, mutta tuolikalusto (n. 60 kpl) olisi syytä uusia. Nyt käytössä olevat tuolit on aikoinaan siirretty isolta seurakuntatalolta. Tuolien verhoilu on rikki tai niissä on tahroja ja haalistumia, joita ei voi korjata. Tuolien uusiminen maksaisi n. 9.000 euroa. Kuntoarvioon/korjaussuunnitelmien tekemiseen on arvioitu kuluvan n. 4.000 euroa, yhteensä 13.000 euroa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 talousarvoissa varataan yht. 13.000 euron investointimääräraha pienen seurakuntatalon tuolihankintaan ja ulkopuolisen korjaussuunnitelman laatimiseen.
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 167 11 TALOUSARVIO 2015 SEKÄ TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA 2015-2017 Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteenä on sidottuna talousarvio vuodelle 2015 sekä talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2015-2017. Seurakuntatyön eri tehtäväalueiden omat toimintasuunnitelmat on sidottu erilliseksi liitteeksi. Talousarvion keskeisimpiä lukuja ja vertailutietoja edellisvuosien lukuihin: TP-2013 TA-2014 TA-2015 SU-2016 SU-2017 Toimintamenot 713.495 789.659 796.237 789.887 789.997 Verotulot 734.434 724.650 758.060 758.060 758.060 Vuosikate 120.833 12.541 37.773 43.323 38.823 Poistot 80.478 77.000 56.301 56.301 51.889 Tilikauden tulos 44.355-60.459-14.528-13.978-13.066 Palkat ja niihin liittyvät sivukulut ovat tulevana vuonna yht. 510.637, jossa kasvua edellisvuotiseen reilut tuhat euroa. Edellä esitetyt verotuloarviot perustuvat 1,65 % kirkollisveroasteeseen. Henkilöstön määrän on arvoitu pysyvän ennallaan. Vuonna 2014 toiminnassa olleiden kiinteistöjen ylläpitoon on varauduttu myös koko tulevalla suunnittelukaudella. Kirkko on pääosin kylmillään talvikauden Tapaninpäivästä kiirastorstaihin. Hautainhoitorahaston toimintakuluiksi on arvioitu yht. 27.920. Toimintatuotot on 28.920, korkotuotto 1.300 ja poistot 2.300. Sopimusten määrän arvioidaan kasvavan hieman nykyisestä. Hoitohintoihin kohdistuu tarkistuspaineita, kun tarvetta lisätyöntekijän palkkaamiseen on olemassa. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan talousarvion 2015 sekä talous- ja toimintasuunnitelmat 2015-2017 ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi.
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 168 12 TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kokouskutsun liitteenä on piispan kirkkoherroille lähettämä kirje hiippakunnan tekemästä kumppanuussopimuksesta Jordanian ja Pyhän maan luterilaisen kirkon kanssa. Seurakuntavaalien varsinainen äänestyspäivä on 9.11.2014. Tiedote vaalin tuloksesta jaettiin kirkkoneuvostolle kokouksen alussa. Kirkkovaltuuston seuraava kokousaika: ke 10.12.2014 klo 18.30 srk.talossa Viranhaltijapäätöksiä: Kirkkoherra (+talouspäällikkö): Markus Ratilaisen palkkaaminen kesäkanttoriksi 1.6.-31.8.14 Talouspäällikkö: kesätyöntekijöiden valitseminen 14.4.2014 rippikoulumaksuista vapauttaminen, 3 kpl, 24.4., 9.7. ja 23.7. pianon hankinta seurakuntatalolle 29.9.2014 (kanttorin esitys) rivitalon asuinhuoneiston n:o 3 vuokraaminen Diakonissa: Ajalla 7.1.2014-21.10.2014 on myönnetty yhteensä 11 kpl diakoniatyön kautta annettavia taloudellisia avustuksia perustuen esitettyihin kuitteihin ja kulloiseenkin avustushakemukseen. Avustussumma yhteensä 991,85 euroa on maksettu Polvijärven seurakunnan diakoniarahaston kautta. Lisäksi on myönnetty taloudellisin perustein hakemuksien perusteella neljälle vähävaraiselle ja tuen tarpeessa olevalle polvijärveläiselle perheelle virkistyspäivään lahjakortit Lomakeskus Huhmariselle vesimaailmaan ja/ tai ruokailuun, arvoltaan yht. (kokonaiskustannus) 195,50. Ostoosoituksia paikallisiin elintarvikeliikkeisiin on myönnetty 5.1.2014-23.10.2014 välisenä aikana 44 kpl, yhteensä 1505 euron arvosta. Diakoniarahaston kautta Tukikummit Säätiön myöntämästä 750 euron avustuksesta maksettiin 265 euron avustus vuoden 2014 puolella (485 myönnetystä avustuksesta annettiin joulukuussa 2013). Kirkkoneuvosto päättää merkitä edellä esitetyt asiat tiedoksi. Tiedoksi merkittiin.
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 169 13 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VV. 2015-2016 Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2015-2016.
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 170 14 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VV. 2015-2016 Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016.
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 171 15 SUHTEELLISTEN VAALIEN LAUTAKUNNAN VALITSEMINEN VV. 2015-2018 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston työjärjestyksessä on säädetty: Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi keskuudestaan suhteellisten vaalien lautakuntaan vuosiksi 2015-2018, 3 jäsentä ja 3 varajäsentä.
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 172 16 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VV. 2015-2016 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 7 muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja ja sitten jäsenet. Neuvoston puheenjohtajana toimii Kirkkolain mukaan kirkkoherra. Kirkkoneuvoston toimikausi on kaksi vuotta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2015-2016.
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 173 17 KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDEKSI 2015-2016 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 7 muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja ja sitten jäsenet. Kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Kirkkoneuvoston toimikausi on kaksi vuotta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvostoon edellä valitun varapuheenjohtajan lisäksi 7 jäsentä toimikaudeksi 2015-2016
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 174 18 HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN KIRKKONEUVOSTOON VALITUILLE JÄSENILLE TOIMIKAUDEKSI 2015-2016 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 7 muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja ja sitten jäsenet. Tämän jälkeen on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvostoon valituille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet (8) toimikaudeksi 2015-2016.
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 175 19 TILINTARKASTUKSEN JÄRJESTÄMINEN VALTUUSTOKAUDELLA 2015-2018 Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla tutkinnon suorittanut KHT-, HTM-, tai JHTT-tilintarkastaja tai vastaava yhteisö. Päättymässä olevalla valtuustokaudella tilintarkastuksesta on vastannut BDO Audiator Oy. Tilintarkastuksissa on jo usean vuoden ajan ollut käytäntö, että niiden suorittamiseen varataan kaksi päivää vuodessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi tilintarkastajat tai tilintarkastusyhteisön toimittamaan hallinnon ja talouden tarkastukset valtuustokaudella 2015-2018.
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 176 20 KOKOUSPALKKIOSÄÄNNÖN VAHVISTAMINEN 1.1.2015 LUKIEN Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteenä on voimassaoleva luottamushenkilöiden kokouspalkkiosääntö. Kirkkoneuvosto harkitsee, onko tarpeellista muuttaa nyt voimassaolevaa palkkiosääntöä uuden valtuustokauden alkaessa. Kokouspalkkiosäännön hyväksymiseksi tehdään esitys tammikuussa kokoontuvalle uudelle kirkkovaltuustolle.
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 177 21 MUUT KIRKKOVALTUUSTON KOKOONTUMISKÄYTÄNTÖIHIN LIITTYVÄT ASIAT Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päättää esittää tammikuussa toimikautensa aloittavan kirkkovaltuuston päätettäväksi kokoontumisiinsa liittyvät asiat: kokousten ajankohta ja paikka ( klo 18.30 seurakuntatalo?) kokouskahvit? kokousten alussa pidettävät alkuhartaudet ja niiden pitovuorot? mahdollisten aloitteiden jättäminen kirjallisina?
Kirkkoneuvosto 12.11.2014 178 22 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 :n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. 23 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.
Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2014 Kirkkoneuvosto Sivu 142 Kokousaika 22.5.2014 klo 18.00-18.48 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Jaskari, puheenjohtaja Kauko Nuutinen Veikko Räsänen Liisa Tanskanen Martti Lamberg Jorma Hiltunen ---------------------------------------------------------------- 6/9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Hannu Mustonen, kirkkovaltuuston varapj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-16 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Erkki Jaskari Aika ja paikka Polvijärvellä / 2014 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Martti Lamberg Aika ja paikka Jorma Hiltunen Kirkkoherranvirastossa 26.5.-26.6..2014. Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Ilmoitus tämän pöytäkirjan nähtävillä olosta on erikseen asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 23.5.-26.6.2014.
Kirkkoneuvosto 22.5.2014 143 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on (8.2.2007 12) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 15.5.2014. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Niina Hiltusen ja Jorma Hiltusen. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Jorma Hiltunen ja Martti Lamberg. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.
Kirkkoneuvosto 22.5.2014 144 5 VEROPROSENTTI VUODELLE 2015 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan kirkollisveroprosentiksi vahvistetaan ensi vuodelle sama prosentti kuin kuluvana vuonna, eli 1,65 %.
Kirkkoneuvosto 22.5.2014 145 6 PALKKAUSJÄRJESTELMÄN MUUTOS KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN OSALTA Kirkon alan palkkauksesta neuvottelevat järjestöt ovat sopineet ylimmän johdon palkkausjärjestelmän muutoksista 1.8.2014 lukien. Sopimuksen mukaan kirkkoherrojen palkkaus siirretään jatkossa K-hinnoitteluryhmään ja talousjohdon palkkaus J-hinnoitteluryhmään. Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A7/2014 liitteissä on määritelty seurakunnittain ne palkkaryhmät, joihin kirkkoherrojen ja talousjohdon palkat sijoitetaan. Kirkkoherrojen K-taulukko on jaoteltu kuuteen eri ryhmään K10, K20, K30, K40, K50 ja K60. Ryhmien alin palkka on 3.500 /kk ja ylin 7.100 /kk. Talousjohdon J-taulukko puolestaan on jaettu ryhmiin J10, J20, J30, J40, J50, J60 ja J70. Tämän jaottelun alin palkka on 2.590 /kk ja ylin 7.100 /kk. Polvijärven seurakunnan kirkkoherran ja talouspäällikön palkat on sijoitettava seuraaviin ryhmiin: Kirkkoherra K 10: 3.500-4.500 eur/kk Talouspäällikkö J 10: 2.590-3.590 eur/kk Kirkkoneuvoston tulee määritellä kyseisten viranhaltijoiden palkka näiden hinnoitteluryhmien vaihteluvälien sisällä. Aiemmin erikseen maksettujen lisien on sisällyttävä nyt vahvistettavaan kuukausipalkkaan. Virkaehtosopimuksessa on lisäksi sovittu, että palkkausjärjestelmän muutos ei ilman erityisiä perusteita aiheuta peruspalkkoihin yleiskorotuksen (+20 eur/kk) lisäksi muita tarkistuksia 1.8.2014. Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa ylimmän johdon palkat 1.8.2014 lukien seuraavasti: kirkkoherra, K10, kuukausipalkka 4.222 euroa talouspäällikkö, J10, kuukausipalkka 3.005,70 euroa Talouspäällikön vuosisidonnaiseen lisään oikeuttavaksi ajaksi vahvistetaan 31.7.2014 kertyvä palvelusaika, 34 v. 9 kk. Kirkkoherran palkan osalta asian esittelijänä toimii talouspäällikkö ja talouspäällikön palkan osalta kirkkoherra. Viranhaltijat eivät ottaneet osaa päätöksentekoon omien palkkojensa osalta. Kokouksen puheenjohtajana toimi kirkkoherran palkkaa käsiteltäessä varapuheenjohtaja Kauko Nuutinen ja sihteerinä talouspäällikön palkkaa käsiteltäessä Liisa Tanskanen.
Kirkkoneuvosto 22.5.2014 146 7 LEA KETTUSEN IRTISANOUTUMINEN EMÄNNÄN VIRASTA Tästä asiakohdasta ei saateta julkisuuteen otsikon lisäksi muuta sisältöä (Julk.L 621/1999) 24.1 25k
Kirkkoneuvosto 22.5.2014 147 8 EMÄNNÄN TEHTÄVÄN UUDELLEENJÄRJESTELYT Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston myönnettyä eron Lea Kettuselle virasta on emännän kuukausipalkkainen virka tullut avoimeksi. Töiden hoitaminen tuntipalkkaisesti työsopimuspohjalta on todettu kokoaikaista virkaa joustavammaksi tavaksi hoitaa tehtävää. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että v. 1990 perustettu emännän kuukausipalkkainen virka lakkautetaan 1.6.2014 lukien. Kirkkoneuvosto päättää lisäksi, että emännälle kuuluvat tehtävät hoidetaan jatkossa työsopimussuhteisesti ns. tarvittaessa työhön kutsuttavan tuntipalkkaisen työntekijän toimesta. Työntekijän toimeen valitsee kirkkoneuvosto. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 22.5.2014 148 9 TUULA NEVALAISEN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Kirkkoneuvosto on tammikuun kokouksessaan päättänyt kutsua Tuula Nevalaisen hoitamaan emännän tehtävää määräaikaisesti ja työsopimussuhteisesti 1.4.2014 lukien. Tuolloin ei ollut tarkempaa tietoa vakinaisen viranhaltijan työstä pois jättäytymisestä. Nevalaisen edeltäjä, niin ikään tehtävää sijaisena hoitanut jäi eläkkeelle mainitusta päivämäärästä lukien. Kirkkoneuvosto toteaa, että Nevalaisen sijaisuus on päättynyt vakinaisen emännän viran haltijan jäädessä pois palveluksesta huhtikuun alusta lukien. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Tuula Nevalaisen palvelussuhdetta määräaikaisesti kahden vuoden ajaksi. Määräaikaisuuden peruste on toimenkuvan selkiyttäminen vakinaisen viran tullessa lakkautettavaksi. Työntekijän kanssa tehdään ajalle 1.6.2014-31.5.2016 uusi työsopimus, jonka ehdot ovat sijaisuutta ja määräaikaisuuden perustetta lukuun ottamatta samat kuin kirkkoneuvoston kokouksessa kuluvan vuoden tammikuun 29. päivä on päätetty. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 22.5.2014 149 10 TUULA NEVALAISEN ANOMUS LUOTTAMUSTOIMESTA EROAMISEKSI Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston jäsen Tuula Nevalainen on jättänyt seurakunnalle anomuksen, että hänet vapautettaisiin kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Perusteena erolle on työsopimussuhde seurakunnan emännän tehtävässä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Tuula Nevalainen vapautetaan kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja hänen sijalleen valtuustoon kutsutaan loppukaudeksi ao. valitsijayhdistyksen 1. varajäsen, Veikko Isoniemi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 22.5.2014 150 11 KIINTEISTÖJEN SIIVOUKSET 1.8.2014 LUKIEN Seurakuntatalojen siivouksista vastaa emännän tehtävän hoitaja. Kirkon, pappilan, rivitalon taukotuvan ja Rauhanmajan kappelin siivous on ulkoistettu yrittäjälle, joka on ilmoittanut jättävänsä työt 1.8.2014 lukien. Siivoustehtäviin on haettu uutta yrittäjää paikallislehdessä julkaistulla ilmoituksella tuloksetta. Siivouksista pyydettiin sen jälkeen tarjouksia suoraan viideltä paikkakunnan ulkopuoliselta yrittäjältä 1.8.2014 alkavan kolmivuotisen sopimuskauden ajaksi. Tarjouksensa ovat jättäneet: Itä-Suomen Siivouspalvelu Oy, Joensuu, tuntihinta 28,00 eur+alv Arkiapu Olivia, Kaija Soikkeli, Joensuu, tuntihinta 30,83 eur + alv Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Itä-Suomen Siivouspalvelu Oy:n tarjouksen ja antaa kirkon, pappilan, taukotuvan ja kappelin siivoukset mainitun yrityksen tehtäväksi ajalle 1.8.2014-31.7.2017 tuntihintaan 28,00 eur + alv. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 22.5.2014 151 12 MARTONVAARAN KAPPELIN PYSÄKÖINTIALUEEN LAAJENTAMINEN Martonvaaran kylätoimikunta on todennut, että kappelin nykyinen pysäköintialue on käynyt ahtaaksi erityisesti joulunajan tapahtumien aikana. Autoja on ollut pysäköitynä maantien varteen useita kymmeniä. Turvallisuusnäkökohdista johtuen pysäköintialueen laajentamista on pidetty perusteltuna. Kappelin kohdalla maantien vastakkaisella puolella on Hannu Tanskasen omistama metsäpalsta. Tanskanen on alustavasti luvannut vuokrata seurakunnan tarvitsemaksi pysäköintialueeksi määräalan metsäpalstastaan alueelle johtavan metsäautotien varrelta. Alueesta hän ei vaadi muuta vuokraa, mikäli seurakunta vastaa alueelta aukoksi hakatun n. 1 ha alueen laikutuksesta. Kirkkoneuvosto päättää tehdä Hannu Tanskasen kanssa vuokrasopimuksen 30 vuoden ajaksi 1.7.2014 lukien. Kertakorvauksena n. 450 m2:n alueesta suoritetaan hänelle tai suoraan hakkuualueen laikutuksesta vastaavalle metsäurakoitsijalle tämän laskun mukainen, enintään 1.000 euron korvaus. Sen lisäksi seurakunta vastaa pintamurskeen hankinnasta (n. 1000 eur) pysäköintialueelle. Kylätoimikunnan jäsenten edellytetään tekevän tarvittavat murskeen levitys- ja muut tarvittavat traktorityöt alueella talkoohengessä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 22.5.2014 152 13 RIVITALON 3. HUONEISTON VUOKRAAMINEN Rivitaloasuntojen keittiöt on saneerattu kevään aikana. Yksi huoneisto vapautui tammikuussa, eikä siinä ole remontin aikana ollut asukkaita. Kesäkuun alusta töihin seurakuntaan tulevat kanttorin tehtäviä hoitava Markus Ratilainen ja hautausmaan kesätyöntekijänä toimiva Miia Ratilainen ovat ilmoittaneet tarvitsevansa asuntoa syksyyn saakka. Kirkkoneuvosto päättää vuokrata rivitalon vapaana olevan huoneiston Markus ja Miia Ratilaiselle 1.6.2014 lukien. Huoneistosta peritään vuokraa 400 eur./kk siihen saakka, kun jompikumpi asukkaista on työsopimukseen perustuvassa palvelussuhteessa seurakuntaan. Sen jälkeen vuokra määräytyy kuten huoneistoissa 1 ja 4. Vuokrasuhteen päättäminen jätetään asukkaiden itsensä ilmoitettavaksi. Huoneiston mahdollisesti vapautuessa heiltä syksyllä asunto ilmoitetaan yleisesti haettavaksi lehti-ilmoituksella. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 22.5.2014 153 14 TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT merkittiin tiedoksi kirkkovaltuuston seuraava kokousaika: ke 28.5.2014 klo 18.30 15 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 :n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.
Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 2/2014 Kirkkoneuvosto Sivu 133 Kokousaika 5.3.2014 klo 18.00-18.30 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Jaskari, puheenjohtaja Kauko Nuutinen Maija Kaituri-Mutanen Niina Hiltunen Veikko Räsänen Liisa Tanskanen Martti Lamberg Päivi Hyytiäinen, varajäsen ---------------------------------------------------------------- 8/9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-10 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Erkki Jaskari Aika ja paikka Polvijärvellä / 2014 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Liisa Tanskanen Aika ja paikka Päivi Hyytiäinen Kirkkoherranvirastossa 10.3.-12.4.2014. Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Ilmoitus tämän pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 10.3.-12.4.2014.
Kirkkoneuvosto 5.3.2014 134 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on (8.2.2007 12) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 21.2.2014. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Liisa Tanskasen ja Päivi Voutilaisen. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Liisa Tanskanen ja Päivi Hyytiäinen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.
Kirkkoneuvosto 5.3.2014 135 5 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2013 Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteenä on seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomukset vuodelta 2013. Tilinpäätös osoittaa 44.355,26 euron ylijäämää. Vuosikatteeksi muodostui (+) 120.833 euroa. Seurakunnan jäsenmäärä oli vuoden lopussa yht. 3757 henkeä. Tässä on vähennystä edellisvuoteen 59 henkilöä. Talousarvioon verrattuna toimintamenoista kertyi säästöä yht. 55.789,39. Keskeisiä talouden kehitystä kuvaavia lukuja: Ryhmä v. 2012 v. 2013 Muutos muutos % Henkilöstömenot (palkat +sivukulut) 477.134 508.013 + 30.879 + 6,5 Toimintamenot yht. 702.904 713.496 + 10.592 + 1,5 Verotulot yhteensä 682.399 734.434 + 52.035 + 7,6 Kirkkohall.avustus 51.269 65.484 + 14.215 + 27,7 Vuosikate 74.730 120.833 + 46.103 + 61,7 Tilik. tulos, ylij.(+) alij.(-) 1.717 44.355 + 42.638 + 2482 Lainat 0 0 0 0 Kassavarat 367.313 378.710 + 11.397 + 3,1 Hautainhoitorahaston alijäämä oli 568,25 euroa. Hoidon piiriin kuuluvia sopimuksia oli yht. 584 kpl, jossa lisäystä edellisvuoteen 11 kpl. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tilinpäätöksen ja toimintakertomukset vuodelta 2013 ja jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 5.3.2013 136 6 VEROTULOJEN TÄYDENNYSAVUSTUS VUODELLE 2014 Kirkkohallituksen täysistunto on päättänyt verotulojen täydennysavustusten jakamisesta kuluvalle vuodelle istunnossaan 21.1.2014. Kuopion hiippakuntaan avustusta myönnettiin kaikkiaan 13 seurakunnalle yhteensä 460.111 euroa. Tästä Polvijärven seurakunnan osuus on 14.944 euroa. Kun talousarviossa avustusta on arvioitu saatavan 62.000 euroa, on arvion tulopuolella n. 47.000 euron vajaus. Kirkkoneuvosto päättää merkitä avustuspäätöksen tiedoksi. Verotulojen ja taloustilanteen kehittymistä seurataan vuoden edetessä ja tarvittaessa tehdään tilanteen vaatimat talousarvion muutosesitykset valtuustolle loppuvuodesta.
Kirkkoneuvosto 5.3.2014 137 7 ARKKIPIISPAN KIRJE LUOTTAMUSHENKILÖILLE Valtuustokauden päättyessä ja uusien vaalien lähestyessä arkkipiispa Kari Mäkinen lähestyy seurakuntien luottamushenkilöitä kirjeellä, jonka sisältö ilmenee kokouskutsun liitteestä. Kirkkoneuvosto merkitsee arkkipiispan kirjeen tiedoksi. Tiedoksi merkittiin.
Kirkkoneuvosto 5.3.2014 138 8 TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Todettiin saapuneeksi Tuula Nevalaisen kirkkovaltuuston jäsenyyttä koskeva eroanomus. Nevalaisen ja seurakunnan kesken on tehty työsopimus 1.4.2014 lukien, jolla perusteella hän ei voi olla enää kirkkovaltuuston jäsen (KL 8 L 4 ). Asia valmistellaan seuraavalle kirkkoneuvostolle ja edelleen valtuuston päätettäväksi. 9 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 :n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.
Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 1/2014 Kirkkoneuvosto Sivu 111 Kokousaika 29.1.2014 klo 18.00-18.50 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Iris Leppänen, puheenjohtaja Kauko Nuutinen Maija Kaituri-Mutanen Jorma Hiltunen Päivi Voutilainen Veikko Räsänen Martti Lamberg Erkki Valling, varajäsen ---------------------------------------------------------------- 8/9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Hannu Mustonen, kirkkovaltuuston varapj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-17 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Iris Leppänen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2014 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Veikko Räsänen Kauko Nuutinen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 3.2.-4.3.2014. Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle.
Kirkkoneuvosto 29.1.2014 112 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on (8.2.2007 12) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 21.1.2014. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Kauko Nuutisen ja Veikko Räsäsen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.
Kirkkoneuvosto 29.1.2014 113 5 TARJOUKSET RIVITALON KEITTIÖKAAPISTOJEN UUSIMISESTA Rivitalon kolmen huoneiston keittiökaapistojen uusimisesta asennustöineen on pyydetty tarjoukset kolmelta toimittajalta. Tarjouksen on jättänyt määräaikaan mennessä yksi yritys, Remontti-Timppa Polvijärveltä. Tarjoushinta on yhteensä 22.325 euroa. Tämän lisäksi seurakunta hankkii alustavan suunnitelman mukaan huoneistoihin uudet jääkaapit, hinta yht. n. 1.500 euroa. Seurakunnan talousarvion investointiosassa on varattu rivitalon keittiösaneeraukseen ja ulko-ovien uusimiseen yhteensä 20.500 euroa. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Remontti-Timpan tekemän tarjouksen. Summan ylittäessä talousarvioon varatun määrärahan tehdään kirkkovaltuustolle esitys talousarvion tarkistamisesta siten, että keittiökalusteet ja ulko-ovet pystytään uusimaan ja kahden huoneiston kevytsaneeraus toteuttamaan kuluvan vuoden aikana.
Kirkkoneuvosto 29.1.2014 114 6 RIVITALON KAHDEN HUONEISTON KEVYTSANEERAUS Kirkkoneuvosto Kuluvan vuoden talousarviossa on varattu 20.500 euron määräraha keittiökaapistojen uusimiseen rivitalon kolmessa huoneistossa ja ulko-ovien uusimiseen kaikissa neljässä huoneistoissa. Vuoden alusta on yksi huoneisto (n:o 4) vapautunut asuinkäytöstä ja se on tällä hetkellä tyhjillään. Siinä sekä viereisessä huoneistossa olisi mm. kahden huoneen lattiapäällysteet vaihdettava. Osin myös seinäpinnat ovat tasoitusta ja maalausta/tapetointia vailla. Jos remonttia tehdään, olisi tämäntyyppiset korjaukset tarkoituksenmukaista tehdä, kun huoneisto on tyhjillään. Jos remontti tehdään ensin neloshuoneistoon, on kolmosen asukas ilmoittanut halukkuutensa siirtyä remontin jälkeen neloseen, jolloin myös näin vapautuva huoneisto olisi mahdollista kunnostaa. Talouspäällikön arvio tarpeellisista toimenpiteistä rivitalokiinteistössä on yht. n. 31.000 euroa: Keittiökaapistojen uusiminen 22.325 Jääkaapit 3 x 500 eur 1.500 Ulko-ovet, 4 x 1.125 eur 4.500 Kahden huoneiston kevytsaneeraus 2.675 Yhteensä 31.000 Talousarviossa varattu yht. - 20.500 Lisämäärärahan tarve 10.500 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Pappilantien rivitalokiinteistössä suoritetaan edellä esitetyt toimenpiteet ja kuluvan vuoden talousarviota muutetaan korottamalla investoinnin arvo hankkeen osalta 31.000 euroon.
Kirkkoneuvosto 29.1.2014 115 7 RIVITALON TAUKOTUVAN KÄYTTÄMINEN NUORISOTYÖN KOKOONTUMISTILOINA Vuoden alusta työnsä aloittanut nuorisotyönohjaaja aikoo ryhtyä pitämään nuorten iltoja 1-2 kertaa viikossa. Tähän tarkoitukseen sopivaksi tilaksi hän arvioi soveltuvan nyt seurakunnan hautausmaatyöntekijöiden taukotupakäytössä olevan tilan rivitalokiinteistössä (huoneisto n:o 2) Pappilantiellä. Toiminnat eivät häiritsisi toisiaan, kun nuorisokäyttö rajoittuisi iltaan. Taukotuvan vierashuone on käytössä erittäin harvoin, josta syystä seurakuntaan tulevat vieraat olisi tarkoituksenmukaisempaa ohjata majoituspalveluita tarjoaviin yrityksiin. Tällöin huoneisto voitaisiin kalustaa uudelleen nuorisotila- ja taukotupatoimintoja ajatellen. Kirkkoneuvosto päättää, että nuorisotyölle annetaan oikeus käyttää nykyistä taukotupaa kokoontumistilanaan. Huoneiston majoitustilakäytöstä luovutaan ja tila kalustetaan nuoriso- ja taukotupakäyttöä palvelevaksi tilaksi.
Kirkkoneuvosto 29.1.2014 116 8 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN SYKSYN SEURAKUNTAVAALEJA VARTEN Kirkkoneuvosto Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun A 1 :n mukaan seurakuntavaalit toimittaa kirkkovaltuuston valitsema vaalilautakunta. Kirkkolain 8 luvun 6 :n mukaan vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä (4) muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Lautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi syksyn seurakuntavaaleja varten vaalilautakunnan johon kirkkoherran lisäksi kuuluu 4 jäsentä ja 5 varajäsentä. Valituista jäsenistä valtuusto nimeää yhden lautakunnan puheenjohtajaksi.
Kirkkoneuvosto 29.1.2014 117 9 VAALILUETTELON TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Seurakuntavaaleja varten on laadittava vaaliluettelo, johon merkitään äänioikeutetut seurakunnan jäsenet ja heidän lukumääränsä. Vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Luettelo on laadittava ja tarkistettava ennen syyskuun alkua. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä vaaliluettelon tarkistajiksi. Vaaliluettelon tarkistajiksi valittiin yksimielisesti. Kauko Nuutinen ja Liisa Tanskanen.
Kirkkoneuvosto 29.1.2014 118 10 SEURAKUNNAN JAKAMINEN ÄÄNESTYSALUEISIIN Kirkkoneuvosto Kirkon vaalijärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Aiemmissa vaaleissa Polvijärvellä on ollut vain yksi äänestysalue, johon vaalilautakunta on nimennyt tarpeellisen määrän äänestyspaikkoja. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta toimii yhtenä äänestysalueena eikä jakamista useampaan äänestysalueeseen tehdä.
Kirkkoneuvosto 29.1.2014 119 11 SISÄISEN TARKASTUKSEN RAPORTTI VUODELTA 2013 Seurakunnan sisäisestä tarkastuksesta vastuussa olevat kirkkoneuvoston jäsenet Liisa Tanskanen ja Kauko Nuutinen ovat laatineet vuonna 2013 tekemistään tarkastuksista lausunnot, joista yhteenvetokopio on kokouskutsun liitteenä. Kirkkoneuvosto merkitsee sisäisen tarkastuksen raportin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 29.1.2014 120 12 TUULA NEVALAISEN KUTSUMINEN HOITAMAAN EMÄNNÄN TEHTÄVÄÄ SIJAISENA 1.4.2014 LUKIEN sisältää julkisuuslain nojalla salassa pidettävää tietoa; ei julkinen asia
Kirkkoneuvosto 29.1.2014 121 13 YLITYSOIKEUDET VUODEN 2013 TALOUSARVIOON Kirkkoneuvosto V. 2013 tilinpäätöksen menopuolen toteutuma on esityslistan laatimispäivään mennessä pieniä eriä vaille tiedossa. Kokouskutsun liitteenä on luettelo tehtäväalueista, joilla talousarvion sitovuustasoksi vahvistettu toimintakate on ylittynyt v. 2013. Listalla on yhteensä neljä tehtäväaluetta, joiden yhteenlaskettu ylitys on muodostumassa yht. 12.143 euroksi. Kirkkoneuvosto päättää anoa kirkkovaltuustolta talousarvion ylitysoikeutta liitteen mukaisesti neljän eri tehtäväalueen ylityksiin vuonna 2013.
Kirkkoneuvosto 29.1.2014 122 14 KÄYTTÖOMAISUUDEN POISTOSUUNNITELMAN UUDISTAMINEN Kirkkoneuvosto Seurakunnan poistosuunnitelman nykyinen muoto on vahvistettu n. 10 vuotta sitten. Viime vuonna toteutetun traktorihankinnan johdosta on ilmennyt tarvetta tarkistaa poistosuunnitelman tekstiä irtaimen omaisuuden osalta. Kokouskutsun liitteenä on kopio käyttöomaisuuden (pysyvät vastaavat) poistosuunnitelmasta, johon muutettava tekstikohta on merkitty punaisella. Nyt muutettavaksi esitetty kohta on B-kohdan irtaimen omaisuuden poistoja sääntelevässä 2-kohdassa. Aiempi tekstimuoto 10 vuotta esitetään muutettavaksi muotoon enintään 15 vuotta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle poistosuunnitelman muuttamista liitteen mukaisesti takautuvasti 31.12.2013 lukien.
Kirkkoneuvosto 29.1.2014 123 15 VIRANHALTIJAIN PÄÄTÖKSIÄ Kirkkoherra: ---- Talouspäällikkö: ---- Diakonissa, 8.1.-11.12.2013: - osto-osoituksia kirjallisesta hakemuksesta ruokahankintoihin talousarviovaroista useammin kuin kerran vuodessa 2 kpl, yht. 65 eur. - avustuksia vuokrarästien maksuun, 2 kpl, yht. 490 eur. - sähkö-, sairaala- tai hammashoitolaskujen maksuun avustuksia 5 kpl, yht. 845,52 eur - kenkien ja asusteiden hankintaan avustuksia 2 kpl, yht. 90 eur. - sähkölaskun maksamiseen alun perin myönnetyn 320 euron lainan muuttaminen osittain avustukseksi Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi Tiedoksi merkittiin.
Kirkkoneuvosto 29.1.2014 124 16 ALUSTAVIA TIETOJA VUODEN 2013 TILINPÄÄTÖKSESTÄ Kirkkoneuvosto Seurakunnan tilinpäätös on poistojen tarkkaa määrää ja pienehköjä siirtyviä eriä lukuun ottamatta valmistumassa. Tilivuodesta näyttää muodostuvan ylijäämäinen n. 40.000 euron verran. Vuoden aikana kahden viranhaltijan pitkähköjen virkavapaiden ajalta on seurakunnalle tilitetty ns. kela-päivärahoja yht. 17.664,57 euroa. Sijaisuudet on hoidettu toimituspalkkioisten työntekijöiden toimesta ilman kokoaikaisten sijaisten palkkaamista. Talousarvioon merkittyjä palvelu- ja tarvikehankintamäärärahoja jäi käyttämättä n. 38.200 euron arvosta. Verotuloja kertyi 20.434,27 euroa enemmän, kuin talousarviossa oli arvioitu. Verotulot kasvoivat edellisvuoteen verrattuna n. 52.000 euroa. Myös verotulojen täydennysavustusta saatiin kirkkohallitukselta 13.484 euroa yli arvion. Tilinpäätös kokonaisuudessaan valmistuu kirkkoneuvoston allekirjoitettavaksi helmi-maaliskuun vaihteeseen mennessä. Kirkkoneuvosto merkitsee alustavat tilinpäätösluvut tiedoksi ja esittää ne edelleen tiedoksi myös kirkkovaltuustolle.
Kirkkoneuvosto 29.1.2014 125 17 TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT kirkkovaltuuston seuraava kokousaika: to 13.2.2014 klo 18.30 keskusteltiin seurakuntatalojen ovien avaamisesta ennen tapahtumia sekä jouluseimen varustelusta, joihin toivottiin kiinnitettävän enemmän huomiota jatkossa 18 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 :n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Asioiden tultua loppuun käsitellyiksi kokous päätettiin yhteisesti laulettuun virteen.