Globaaliliikkuvuuden hallinnointi
Sopimukseen liittyviä asioita CIMOn ja korkeakoulujen väliset sopimukset lähetetään kesäkuun puoleenväliin mennessä Sopimusliitteet CIMOn nettisivuilla Sopimuskausi 24kk, 1.6.2015-31.5.2017 Väliraportointi aikaisintaan 13.2.2016 (pohdinnan alla) Lisäapurahat sopimuskaudelle, haku aikaisintaan väliraportin yhteydessä 13.2.2016 voi hakea tietyn kumppanimaan kanssa tehtävään yhteistyöhön, JOS muilta saman tukikorin hankkeilta tukea jäämässä käyttämättä voi hakea vain, jos alkuperäisessä myönnössä ei saanut kaikkea hakemaansa tukea lisätuki + alkuperäinen myöntö tiettyyn tukikoriin eivät voi ylittää alun perin tietystä tukikorista haettua apurahaa
Korkeakoulujen kahdenväliset sopimukset Sopimukset allekirjoitettuna ennen kuin liikkuvuuksia aletaan toteuttaa Tärkeää, että partnerit sitoutuvat kahdenvälisen sopimuksen periaatteisiin Rinnastuu ECHE:een, mm. seuranta- ja tarkastusvierailulla käydään läpi että molemmat partnerit noudattavat kahdenväliseen sopimukseen kirjattuja laatustandardeja Tärkeää, että partnerit ymmärtävät myös yksilöapurahasopimusten sisällön ja viestivät siitä omille opiskelijoilleen ja henkilökunnalle Yksilöapurahojen laskentaperiaatteet Liikkuvuusjaksoon liittyvät velvoitteet
Sallitut siirrot ja muutokset OS-tuesta saa siirtää 50% apurahoihin OS-tuen siirrot maakohtaisia OS-tuki 1-100 liikkujaa: 350 per liikkuja Myönnettyjen vaihtojen kestoja tai liikkujien määrää voi muttaa saman flown sisällä Pääsääntöisesti tukea on maksettava koko liikkuvuusjakson ajalle, osittaisten nolla-apurahojen tulisi olla poikkeus Koko vaihdon toteuttaminen nolla-apurahalla on sallittua, mutta ei toivottavaa
Ei sallitut siirrot & muutokset EI SALLITUT SIIRROT: Tukea ei voi siirtää tukikorista toiseen Tukea ei voi siirtää toisen kumppanimaan kanssa tehtävään yhteistyöhön saman tukikorin maiden välillä EI SALLITUT MUUTOKSET: Saapuviin vaihtoihin myönnettyä tukea ei voi siirtää lähteviin vaihtoihin tai päinvastoin suunnasta on siis pidettävä kiinni!
Muutokset, jotka edellyttävät kirjallista sopimusmuutosta Partnerikorkeakoulun poisto/lisäys kumppanimaan sisällä Saapuvien opiskelijoiden tutkintotason muutos Lähtevien opiskelijoiden tutkintotason muutos, DCI tukikorien maiden osalta joustoa vain 1. ja 2. syklin välillä
Muutokset, jotka edellyttävät kirjallista sopimusmuutosta Opiskelijavaihtoihin myönnettyä tukea halutaan siirtää opettaja- tai henkilökuntavaihtoihin tai päinvastoin edellyttää, että liikkuvuuden suunta on sama! DCI-maiden kohdalla jousto vain saapuvien 3. syklin opiskelijoiden ja opettajien/henkilökunnan välillä. Opettajavaihtoon myönnettyä tukea halutaa siirtää henkilökuntavaihtoon tai henkilökuntavaihtoon myönnettyä tukea opettajavaihtoon edellyttää, että liikkuvuuden suunta on sama!
Apurahasopimus - STAFF Korkeakoulu valitsee (kohta2.2.), maksetaanko päiväkohtainen tuki myös matkustuspäiville vai ei Korkeakoulu valitsee (kohta 3.1.): Option 1) Matkatuki + päiväkohtainen apuraha maksetaan staffvaihtoon osallistuvalle henkilölle Option 2) Korkeakoulu maksaa/huolehtii kaikista matkaan liittyvistä kuluista Option 3) Osallistujalle maksetaan osin rahaa suoraan ja osin korkeakoulu huolehtii matkaan liittyvistä kuluista Pakollinen vakuutus = sairasvakuutus, merkintä apurahasopimukseen Esteettömyystuki haetaan kuten eurooppalaisessa liikkuvuudessa
Apurahasopimus, opiskelijat Korkeakoulu voi valita (artikla 4), milloin maksaa apurahan ensimmäisen erän: 1) 30 päivää ennen vaihdon alkua 2) Vaihdon ensimmäisenä päivänä 3) Opiskelijan vahvistettua saapuneensa Jos opiskelija ei ole toimittanut vaadittuja ennakkodokumentteja, myöhempi maksuaikataulu hyväksytään Apurahan voi maksaa joko yhdessä, kahdessa tai kolmessa erässä Mahdollinen loppumaksu maksetaan 15 päivää EU-surveyn palauttamisen jälkeen (korkeakoulu voi halutessaan lisätä muitakin ehtoja) Vakuutukset kirjataan sopimukseen kuten eurooppalaisessa sovittava partnerien kanssa kuka vastaa saapuvien/lähtevien vakuutuksista Esteettömyystuki ja force majeur -tilanteet, kuten eurooppalaisessa liikkuvuudessa, suomalainen koordinaattori hakee/raportoi myös saapuvien osalta OBS! Erasmus+ -opiskelijan peruskirja
Globaalin liikkuvuuden apurahat Globaalin liikkuvuuden yksilöapurahat koostuvat matkatuesta ja oleskelutuesta (SMS + ST) Apurahat kiinteitä yksikköhintoja, jotka eivät riipu todellisista kustannuksista OPISKELIJOIDEN OLESKELUTUKI: Lähtevien apuraha: 650 /kk Saapuvien apuraha: 850 /kk HENKILÖKUNNAN OLESKELUTUKI: Lähtevien apuraha: 160 /päivä Saapuvien apuraha: 140 /päivä
Matkatuki
Sähköiset työkalut MOBILITY TOOL: Käytössä myös globaalissa Ainoastaan tukea hallinnoiva eurooppalainen korkeakoulu käyttää Partnerikorkeakoulut tarvitsevat oman PIC-koodin declared PIC riittää, ei vaadi kansallisten OLS: toimistojen validointia Kielivalmennus ei toistaiseksi mukana globaalissa liikkuvuudessa