MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) _ KOKOUSTIEDOT Aika 12.1.2011 klo 17-18.08 Paikka Seurakuntakoti _ OSALLISTUJAT läsnä poissa Pöyhtäri Aulikki jäsen, pj. 7-14 x Sinikumpu Airi jäsen, vpj x Lehtimäki Raija jäsen, pj. 1-7 x Alaoja Raimo jäsen x Haikonen Jukka jäsen x Hemminki Taija jäsen, 1-7 x Keimiöniemi Timo jasen x Kunnari Sari jäsen x Liikavainio Raimo jäsen x Mäkinen Aino jäsen x Nikula Tuija-Marja jäsen x Paaso Ilkka jäsen x Soutukorva Johanna jäsen x Särkijärvi Virva jäsen x Vuollo Juha jäsen x MUUT OSALLISTUJAT ALLEKIRJOITUKSET Asko Muraja kirkkoherra x Sinikumpu Eija sihteeri x Raija Lehtimäki Aulikki Pöyhtäri Eija Sinikumpu puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-14 sihteeri _ KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälät 1-14 _ PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS Paikka ja aika Muonio 14/1 2011 Allekirjoitukset Tuija-Marja Nikula Johanna Soutukorva
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 2(7) 1 Kokouksen avaus, kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu (KJ osa IV, 8 luku 5 ) Iältään vanhin paikalla ollut valtuutettu Raija Lehtimäki avasi kokouksen, toivotti valtuutetut tervetulleiksi, ja antoi puheenvuoron kirkkoherralle. Laulettiin virsi 462 kirkkoherra Asko Muraja piti valtuutetuille tervetuliaispuheen ja alkuhartauden. 2 Läsnäolijoiden toteaminen Pidettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätös Kokouskutsu on postitettu 3.1.2011 ja julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 3.1.2011. (Liite) Asioiden esityslista liitteineen on postitettu 3.1.2011. Kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 17.1.-16.2.2011 kirkkoherranvirastossa, joka on avoinna ma, pe klo 10-13 Ke klo 14-17, muuna aikana pöytäkirja on nähtävänä sopimalla siitä kanslistin kanssa. Lisäksi pöytäkirja on Muonion seurakunnan verkkosivulla www.evl.fi/srk/muonion_seurakunta/ Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.1.-16.2.2011. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 tarkistajien valinta, toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina tarkastajiksi valittiin Tuija-Marja Nikula ja Johanna Soutukorva, he toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 5 nähtävillä olo Tarkistettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 17.1.- 16.2.2011
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 3(7) 6 n puheenjohtajan valinta vuosille 2011-2012 n tulee valita keskuudestaan puheenjohtaja vuosiksi 2011-2012. (KJ 0sa IV, 08 luku, 2 (9.5.2003/822/2004) valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa.) n päätös: n puheenjohtajaksi vuosille 2011-2012 valittiin yksimielisesti Aulikki Pöyhtäri 7 n varapuheenjohtajan valinta vuosille 2011-2012 n tulee valita keskuudestaan varapuheenjohtaja vuosiksi 2011-2012.(KJ 0sa IV, 08 luku, 2 (9.5.2003/822/2004) valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa.) n päätös: n varapuheenjohtajaksi vuosille 2011-2012 valittiin yksimielisesti Airi Sinikumpu Valtuuston jäsen Taija Hemminki poistui kokouksesta toiseen tilaisuuteen Puheenjohtaja Aulikki Pöyhtäri alkoi johtaa kokousta ja piti tervehdyspuheen valtuutetuille.
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 4(7) 8 Luottamushenkilövalinnat v. 2011-2012 n tulee valita vuoden ensimmäisessä kokouksessa luottamushenkilöt kaudelle 2011-2012. (KL VII osa 25 luku 10 a (30.12.2003/1274) edellyttää, että seurakunnallisissa toimielimissä kirkkovaltuustoa lukuunottamatta tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu.) Kirkkoneuvosto - Varapuheenjohtaja ja henkilökohtainen varajäsen sekä muut varsinaiset jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet (Kirkkoneuvoston kokoonpano: kirkkoherra, varapuheenjohtaja ja 5 muuta jäsentä, kn ohjesääntö 25.1.2006) Johtokunnat voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. (KL Osa I, 10 luku, 4 ) on asettanut edellisellä valtuustokaudella seuraavat johtokunnat: Diakoniatyön johtokunta, lähetystyön johtokunta, kasvatustyön johtokunta, kirkkomusiikki- ja jumalanpalvelustyön johtokunta, sekä tiedotusjohtokunta. Muonion seurakunnan vuosille 2011-2013 hyväksytyssä toimintasuunnitelmassa on hallinnon osalta kirjattu seuraavaa: Tulevan valtuustokauden aikana pohditaan johtokuntien tarpeellisuutta. n päätös: valitsi yksimielisesti luottamushenkilöt vuosille 2011-2012 seuraavasti: KIRKKONEUVOSTO: (Puheenjohtaja kirkkoherra) Jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet: Alaoja Raimo, varapuheenjohtaja, vj. Liikavainio Raimo Haikonen Jukka vj. Kunnari Sari Hemminki Taija vj. Suomaa Helena Soutukorva Johanna vj. Mäkelin Kaisa Tuikka Erkki vj. Keimiöniemi Timo Vuollo Juha Olavi vj. Paaso Ilkka
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 5(7) DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA: Keimiöniemi Timo, puheenjohtaja Makkonen Sergei Nikula Tuija-Marja Ollila Kauko Paaso Ilkka Peltonen Niina Perkkiö Marja-Liisa Varajäsenet: Roos Markus, Särkijärvi Juha LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNTA: Roos Katriina, puheenjohtaja Ahoniemi Ritva-Liisa Heikkilä Mikael Kinnula Tuula Makkonen Aira Varajäsenet: Kantola Raija, Perkkiö Yrjö KASVATUSTYÖN JOHTOKUNTA: Roimaa Kaija, puheenjohtaja Niemelä Reija Rauhala Markku Tapani Salo Timo Soutukorva Helena Tarkkonen Raimo Vuollo Leena-Kaisa Varajäsenet: Nilimaa Eija, Saari Vappu TIEDOTUSJOHTOKUNTA: Kuosmanen Kati, puheenjohtaja Airaksinen Sirpa Rantakokko Seppo Vuontisjärvi Manu Varajäsenet: Kyrö Anu, Niemelä Ismo KIRKKOMUSIIKKI- JA JUMALANPALVELUSTYÖN JOHTOKUNTA: Tuikka Marketta, puheenjohtaja Barkholm Vertti Kuukasjärvi Pirjo Naalisvaara Lassi Seikkula Kalervo Varajäsenet: Malila Kari, Särkijärvi Virva
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 6(7) 9 Tilin valinta v. 2011-2014 tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTMtilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTTtilintarkastaja. (7.5.2010/666) (KJ IV Osa, 15 luku, 10 ) n päätös: siirsi asian kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. 10 Kiinteän- ja irtaimen omaisuuden valinta v. 2011-2014 on edellisellä valtuustokaudella valinnut kaksi varsinaista ja kaksi varajäsentä kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi vuosille 2007-2010. n päätös: Kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi vuosille 2011-2014 valittiin yksimielisesti: Liikavainio Raimo ja Määttä Rainer Varajäsenet: Paaso Ilkka ja Haikonen Jukka
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 7(7) 11 Muut kj 8:4 :n mukaiset asiat keskusteli Muonion ja Enontekiön seurakuntien yhteistyön tämänhetkisestä tilanteesta. 12 Ilmoitusasiat Luottamushenkilökoulutus seurakuntakodilla Rovastikunnallinen luottamushenkilökoulutus Inarissa 2.4.2011 13 Valitusosoitus liitteenä 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.08 Lopuksi laulettiin virsi 560 ja hiljennyttiin kirkkoherran johdolla iltarukoukseen.