KYMENLAAKSON OSAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2015 Sisällysluettelo

Samankaltaiset tiedostot
Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta 2

KYMENLAAKSON OSAKUNNAN TOIMINTAKALENTERI 2015

5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Eerika Mankinen ja Elina Lassila valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.

Sisällysluettelo. Kymenlaakson Osakunta 2

Kymenlaakson Osakunta

Osakunnan hallitus kokoontuu kaksi kertaa kuussa tai tarpeen mukaan. Hallituksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja.

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta

5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Pasi Pykälistö ja Ester Pentti.

KYMENLAAKSON OSAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Sisällys: Liite 1.: Virkailijaluettelo Osakunnan tarkoitus

Kymenlaakson Osakunta 2. Sisällysluettelo

Kymenlaakson Osakunta

KyOn Päätösluettelo vuodelta Hallituksen kokousten ja osakunnan kokousten päätökset sekä KyOn taloudelliset päätökset.

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunnan toimintasuunnitelma 2012

Kymenlaakson Osakunnan toimintasuunnitelma 2011

Osakunnan hallitus kokoontuu kaksi kertaa kuussa tai tarpeen mukaan. Hallituksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja.

Kymenlaakson Osakunnan toimintakertomus

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

4.4 Muut toimikunnat s. 14 IV Toimialat s Kulttuuri s Osakuntalehti Kypsä s Liikunta s Juhlat s Muut tapahtumat s.

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Kymenlaakson Osakunta. Kymenlaakson Osakunnan virkailijaohjesääntö. 1 Yleissäännöt

Kymenlaakson Osakunta

K ymenlaakson Osakunta OSAKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 1/2015 PÖYTÄKIRJA

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Kymenlaakson Osakunnan talous 2014 Sivu 1 Pääkirja

Kymenlaakson Osakunta. Aika: klo Paikka: DGO Läsnä: 7 (Leon Hirvelä ja Olli Ahola eivät olleet läsnä)

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunnan talous 2014 Sivu 1 Päiväkirja

Kymenlaakson Osakunta

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Sivu 1. Päiväkirja

KyO talous 2012 Sivu 1 Päiväkirja

Kymenlaakson Osakunta

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Päiväkirja

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

HELSINGIN YLIOPISTON ETELÄSUOMALAISEN OSAKUNNAN VIRKAILIJA- JA TOIMIKUNTAOHJESÄÄNTÖ. I luku KURAATTORI

Pääkirja

Kymenlaakson Osakunta

Sivu 1. Pääkirja

Kymenlaakson Osakunta

Tapahtumakalenteri 2011 Kymenlaakson Osakunta

4. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pasi Pykälistö ja Jenni-Maria Käki.

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Kymenlaakson Osakunnan talous 2014 Sivu 1 Pääkirja

Kymenlaakson Osakunta

80. vuosijuhla. kutsu. Kymenlaakson Osakunnan. juhlan tukena

Kymenlaakson Osakunta LXXXII annii

WIIPURILAINEN OSAKUNTA Osakunnan kokous 13/15 1 (6)

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

VÄRIENKANTO-OIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN

Päiväkirja

Savolaisen osakunnan vuksiopus. Apua osakuntaelämän alkutaipaleelle.

KyO kirjanpito 2010 Sivu 1 Päiväkirja

Kymenlaakson Osakunnan yhdenvertaisuussuunnitelma

Kymenlaakson Osakunta 2013 Sivu 1 Pääkirja

(1/5) PÖYTÄKIRJA OSAKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUKSESTA 16/2015 Aika: klo Paikka: HO / Sillanpää. Paikalla:

PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN JOULUKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2014

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuraattori totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kymenlaakson Osakunta 2013 Sivu 1 Päiväkirja

Virkailijoiden yhteystiedot

Valiokuntien puheenjohtajien ja sihteerien tehtävät määritellään erikseen kunkin valiokunnan ohjesäännössä.

3. Työjärjestys (liite 1) Työjärjestyksessä ei ollut huomautettavaa. Hyväksyttiin työjärjestys esityslistaksi.

Järvenpään Yhteiskoulun ja Lukion Seniorit ry. Yhdistyksen vuosikokous. Läsnä 14 yhdistyksen jäsentä, joiden nimiluettelo on pöytäkirjan liitteenä 1.

Karjalaisen Osakunnan

Toimintasuunnitelma 2018

Wiipurilaisen Osakunnan ohjesäännöt

Koonnut Outi Tiainen

3. Työjärjestys Esityslista (liite 1) hyväksyttiin työjärjestykseksi, kun siihen oli lisätty kohta 10. Tilinpäätöksen käsittely.

HELSINGIN YLIOPISTON KARJALAISEN OSAKUNNAN ÄÄNENKANNATTAJA VUODESTA Karjalaisen Osakunnan. Fuksi Puukello 2012

Toimintasuunnitelma 2017

Alkupiiri (5 min) Lämmittely (10 min) Liikkuvuus/Venyttely (5-10min) Kts. Kuntotekijät, liikkuvuus

Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

Karjalainen Osakunta / Helsingin yliopisto. Toimintasuunnitelma vuodelle Manuel Ackermann

KYPSÄ. Kymenlaakson Osakunnan jäsenlehti 1/2015

1 Hallinto ja taloudenhoito Hallintoelimet Taloudenhoito... 3

Hämäläis-Osakunnan nauha- ja merkkiohjesääntö

TURUN KEMISTIKERHO RY

1(6) PÖYTÄKIRJA OSAKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUKSESTA 15/2014. Aika: klo 17:00 Paikka: HO / Paasikivi

Toimintasuunnitelma 2014 Prosessiteekkarit ry.

TOIMINTASUUNNITELMA 2017 EPSILON RY

Karjalainen Osakunta/Helsingin yliopisto. Toimintasuunnitelma. Vuodelle 2014

Toimintasuunnitelma 2019

Sisältö. Karjalainen Osakunta vuonna Hallinto ja taloudenhoito Hallintoelimet Taloudenhoito... 3

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Tarkastettiin ja hyväksyttiin pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.

NUORET LAKIMIEHET RY UNGA JURISTER RF (NULA) PÖYTÄKIRJA 5/2007 HALLITUKSEN KOKOUS

3 Osakunnan kanta-alueita ovat Etelä-Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakunnat.

MANNERHEIMIN LASTENSUOJELULIITTO, LEMIN PAIKALLISYHDISTYS RY

ETUSIVU OSAKUNTA TOIMINTA LIITY JÄSENEKSI ASUNNOT YHTEYSTIEDOT KUVIA JÄSENILLE

Ynnä ry, hallituksen kokous 24/2015 1/5. x x. x x x x x. x x

MAOL-Kuopio ry Vuosikokous

Osakunnan kanta-alue käsittää Haminan, Kotkan ja Kouvolan kaupungit sekä Iitin, Miehikkälän, Pyhtään, Ruotsinpyhtään ja Virolahden kunnat.

Transkriptio:

KYMENLAAKSON OSAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2015 Sisällysluettelo I YLEISTÄ... 4

Kymenlaakson Osakunta 2 II TOIMINNAN PUITTEET... 4 1. Jäsenet... 4 2. Tilat... 4 3. Talous... 4 4. Virkailijat... 4 4.1. Inspehtori... 4 4.2. Kuraattori... 5 4.3. Hallitus... 5 4.4. Virkailijat... 5 4.5. Tapahtumavastaavat... 6 4.6. Valiokunnat ja toimikunnat...6 5. Luottamustehtävät... 8 III JATKUVA TOIMINTA... 8 1. Kokoukset... 8 2. Kerhot... 9 3. Valiokunnat... 9 3.1. Rekrytointivaliokunta... 9 3.2. Toimintavaliokunta... 9 3.3. Maakuntavaliokunta... 9 3.4 Talousvaliokunta... 9 3.5. Kurinpitovaliokunta... 9 3.6. Asuntovaliokunta... 10 4. Toimi- ja lautakunnat... 10 4.1. Vuosijuhlatoimikunta...10 4.2. Rajanylitystoimikunta...10 4.3 Inspehtoritoimikunta...10 4.4. Harrastusmerkkilautakunta...10 IV TOIMIALAT... 10 1. Kulttuuri... 10 2. Osakuntalehti... 11 3. Liikunta... 11 4. Juhlat... 11 5. Muut tapahtumat... 12 6. Muut yhteisosakuntalaiset tapahtumat...12 V SUHDETOIMINTA... 12 1. Maakunta... 12 2. Opiskelijajärjestöt... 13 3. Muu yhteydenpito... 13 3.1. Kymen Lohen Veljeskunta...13

Kymenlaakson Osakunta 3 3.2. Kymenlaakson Osakunnan Seniorit ry...13 VI YHTEISKUNTA- JA YMPÄRISTÖVASTUU...13 1. Yhteiskunta... 13 2. Ympäristö... 13 3. Kansainvälisyys... 14 4. Yhdenvertaisuus... 14 VII STIPENDIT JA KUNNIANOSOITUKSET...14 VIII JÄSENHANKINTA... 14 IX TIEDOTUSTOIMINTA... 14 X KÄYTETYT LYHENTEET... 15

Kymenlaakson Osakunta 4 I YLEISTÄ Kymenlaakson Osakunta perustettiin vuonna 1933 yhdistämään Helsingin yliopistossa opiskelevia kymenlaaksolaisia, tukemaan heidän henkisiä ja fyysisiä harrastuksiaan, akateemista kuntoisuuttaan sekä sosiaalisia olojaan. Osakunnan jäseniksi voivat liittyä ne pääkaupunkiseudun korkeakouluopiskelijat, jotka ovat kotoisin Kymenlaaksosta, tai jotka muuten tuntevat kiinnostusta Kymenlaaksoa ja kymenlaaksolaisuutta kohtaan. 151 jäsenen voimin vuonna 2015 toiminut osakunta on pieni, mutta lämminhenkinen ja aktiivinen opiskelijayhteisö. Menneenä vuonna toimintaa järjestettiin hyvin aktiivisesti useita kertoja viikossa. Useimmat tapahtumat vaativat esivalmisteluja, joten järjestössä riitti reilun 30 hengen aktiivijoukolle tekemistä koko lukuvuodeksi. II TOIMINNAN PUITTEET 1. Jäsenet Osakunnan jäsenmäärä oli joulukuussa 2015 151 opiskelijaa, joista uusia jäseniä oli 42. Matrikkeliin kävi osakunnan tiloissa kirjautumassa 20 uutta opiskelijaa. Osakuntatoiminnalle ominainen poikkitieteellisyys toteutui hyvin, sillä osakunta-aktiivien joukossa on opiskelijoita niin Helsingin yliopiston eri tiedekunnista, Aalto-yliopistosta kuin ammattikorkeakouluista. 2. Tilat Osakunnan toimitilat ovat Domus Gaudiumilla Leppäsuonkadulla hyvien kulkuyhteyksien vieressä. Tilat tarjoaa HYY ja ne ovat yhteiset Karjalaisen Osakunnan, Wiipurilaisen Osakunnan ja Hyvien Marttojen kanssa. Tiloista huolehtii kahdeksanhenkinen huoneistotoimikunta (HTK), jossa on edustajat kustakin Domus Gaudiumin osakunnasta. Vuonna 2015 Kymenlaakson Osakuntaa edustivat HTK:ssa Joni Salo ja Jenni-Maria Käki. 3. Talous Osakunnan toiminta rahoitetaan jäsenmaksuin, kunnilta, yrityksiltä ja muilta organisaatioilta saatavin avustuksin sekä talkootuotoin. Tärkeimpiä tukijoita ovat Helsingin yliopiston ylioppilaskunta ja Kymenlaakson kunnat. Osakunnalle on tullut tuloja myös osakuntalaisten aktiivisen yliopiston esittelyn myötä sekä erilaisina lahjoituksina yhteistyötahoilta. 4. Virkailijat Osakunta tarjosi jäsenilleen monipuolista toimintaa erilaisissa viroissa, jotka opettivat osakuntalaisia kantamaan yhteistä vastuuta. 4.1. Inspehtori Kymenlaakson Osakunnan inspehtoriksi valittiin tammikuussa 2015 fysiikan ja kemian didaktiikan professori Jari Lavonen (Sippola).

Kymenlaakson Osakunta 5 4.2. Kuraattori Osakunnan kuraattorina toimi maaliskuun 2015 loppuun saakka DI Joonas Ollila (Kotka). Sen jälkeen kuraattorina on toiminut tekniikan kandidaatti Ester Pentti (Kotka). 4.3. Hallitus Kymenlaakson Osakunnan hallitukseen kuuluvat sääntömääräisesti hallituksen puheenjohtaja, kuraattori, taloudenhoitaja ja sihteeri. Loput viisi hallituksen jäsentä ovat muita osakuntalaisia. Sini Leppänen hallituksen puheenjohtaja (Iitti) Ester Pentti kuraattori (Kotka) Aapo Jussila taloudenhoitaja (Hamina) Salli Ahtiainen sihteeri (Helsinki) Aleksi Leppänen (Kotka) Pasi Pykälistö (Anjalankoski) Tiina Heikkilä (Anjalankoski) Sofia Rahikainen (Kotka) Esa-Pekka Helanne (Kotka) 4.4. Virkailijat Kymenlaakson Osakunnan virkailijat 2015: Hallituksen puheenjohtaja Taloudenhoitaja Sihteeri Isäntä Emäntä Toiminnanohjaaja Fuksiohjaajat Sini Leppänen Aapo Jussila Salli Ahtiainen (Helsinki) Esa-Pekka Helanne Ville Myllylä Tiina Heikkilä Pasi Pykälistö Iina Elfving Sofia Rahikainen

Kymenlaakson Osakunta 6 Tiedotussihteeri Jäsensihteeri Kypsän päätoimittaja Maakuntasihteeri Ulkoasiainsihteeri Liikuntasihteerit Kulttuurisihteeri Seniorisihteeri Laulunjohtajat Valokuvaajat Arkistonhoitaja Satu Suvijärvi Ester Pentti (31.3.2015 saakka) Sofia Rahikainen (Kotka) Jenni-Maria Käki Olli Ahola Joni Mäkelä Joni Salo Iina Elfving Jenni-Maria Käki Maaria Haavisto Esa-Pekka Helanne Aleksi Leppänen Olli Ahola Tiina Heikkilä Salli Ahtiainen Pasi Pykälistö Pasi Pykälistö

Kymenlaakson Osakunta 7 Apuemännät Apuisännät Olli Ahola Iina Elfving Sini Laukkanen Anna-Liisa Koskinen Elina Lassila (Helsinki) Sofia Rahikainen (Helsinki) Aapo Jussila Aleksi Leppänen Tuukka Mustapää Ilmari Salmi Joni Salo Joni Tilli Kypsän toimituskunta Jenni-Maria Käki (päätoimittaja) Esa-Pekka Helanne Maaria Haavisto Aleksi Leppänen Pasi Pykälistö Ilmari Salmi Tiina Heikkilä Iina Elfving 4.5. Tapahtumavastaavat Vuosijuhlamestari Pasi Pykälistö Rajanylitysmestari Sini Leppänen 4.6. Valiokunnat ja toimikunnat Valiokunnat ja toimikunnat auttavat virkailijoita ja suunnittelevat sekä järjestävät toimintaa. Sääntömääräisten jäsenten nimet on lihavoitu ja sääntömääräisyyteen oikeuttava virka on suluissa nimen jälkeen. Talousvaliokunta Pj. Aapo Jussila (taloudenhoitaja) Pasi Pykälistö Ester Pentti Martti Ahtola

Kymenlaakson Osakunta 8 Toimintavaliokunta Pj. Pasi Pykälistö (toiminnanohjaaja) Tiina Heikkilä (emäntä) Esa-Pekka Helanne (isäntä) Ville Myllylä (isäntä) Maaria Haavisto Joni Mäkelä Jenni-Maria Käki Maakuntavaliokunta Kurinpitovaliokunta Rekrytointivaliokunta Pj. Olli Ahola (maakuntasihteeri) Pasi Pykälistö Joni Mäkelä Sofia Rahikainen Pj. Ester Pentti (kuraattori) Tiina Heikkilä Joni Mäkelä Martti Ahtola Pj. Iina Elfving (fuksiohjaaja) Pj. Sofia Rahikainen (fuksiohjaaja) Tiina Heikkilä Olli Ahola Esa-Pekka Helanne Asuntovaliokunta Pj. Sini Leppänen (hallituksen pj.) Sihteeri Maaria Haavisto (asuntosihteeri) Aleksi Leppänen Jenni-Maria Käki Tiina Heikkilä Harrastusmerkkilautakunta Lotta Väkevä Suvi Sivula Marleena Salonen Essi Kortekangas Sini Leppänen

Kymenlaakson Osakunta 9 5. Luottamustehtävät Edustajat Domus Gaudiumin Osakuntien Huoneistotoimikunnassa (HTK) Tiina Heikkilä Joni Salo Edustaja Osakuntalaisen Unionin hallituksessa Olli Ahola Osakunnan toiminnantarkastajat: toiminnantarkastajat Milja Ahtosalo ja Riku Neuvonen varatoiminnantarkastajat Antti Raappana ja Krista Kimmo Rahastojen hoitokunta Mari Heikkilä (asiamies) Jari Lavonen (inspehtori) Ester Pentti (kuraattori) Mirja Hannula (Kymen Lohen Veljeskunnan edustaja) Aapo Jussila Hanna-Maria Ollila Jenni-Maria Käki III JATKUVA TOIMINTA Domus Gaudiumin Osakuntien yhteinen kuoro WiOL harjoitteli säännöllisesti osakuntatiloissa maanantaisin läpi vuoden. Osakuntien isännistöt vastasivat päivystyksestä lukukausien aikana vuoroviikoin arkipäivisin tiistaista perjantaihin kello 18 21 välisenä aikana. Osakuntien emännistöt tarjoilivat keskiviikkokahvit kaikkien kolmen osakunnan jäsenille osakuntatiloissa. Kymenlaakson Osakunta vastasi päivystyksestä ja kahvituksesta joka kolmas viikko lukukausien aikana. Keskiviikkoisin oli DGO:n yhteinen sählyvuoro Kumpulan liikuntakeskuksessa. 1. Kokoukset Osakunnan toimintaa ohjattiin vuoden aikana hallituksen ja osakunnan kokouksissa. Hallitus kokoontui lukukausien aikana 16 kertaa, 9 kertaa kevätlukukaudella ja 7 kertaa syyslukukaudella. Osakunta kokoontui lukukausien aikana pääasiassa kerran kuukaudessa yhteensä kymmenen kertaa. Keskimäärin kokouksissa on ollut 12 osakuntalaista. Helmikuun kokous oli vuosijuhlakokous, jossa osakuntalaiset kantoivat osakuntanauhaa. Toukokuun kokous järjestettiin vierailuna kuraattori emeritus Joonas Ollilan työpaikalle VR:n konttoriin Helsinkiin. Marraskuussa järjestettiin kaksi kokousta, normaali kuukausikokous sekä virkailijakokous, jossa valittiin virkailijat vuodelle 2016. Osakunnan kokouksissa emännistö tarjoili suolaista ja

Kymenlaakson Osakunta 1 makeaa syötävää kahvi- ja teetarjoilun kera. Kokoukset pidettiin osakuntatiloissa toukokuun kokousta lukuun ottamatta. 2. Kerhot Osakunnan teatterikerho Kytkös valmisti vuosijuhlille videomuotoisen kronikkaesityksen, jonka teemana oli tänä vuonna KyO-talk, jossa käsiteltiin Kymenlaaksossa tapahtuneita ajankohtaisia asioita. Osakunnan naisten Kapiokerho kokoontui muutamaan otteeseen keväällä. Osakunnan miestenkerho Kansalaiset kokoontui kerran kevätlukukauden aikana. 3. Valiokunnat 3.1. Rekrytointivaliokunta Rekrytointivaliokunta kiersi aktiivisesti esittelemässä Osakuntaa lukiolaisille Kymenlaakson lukioissa. Myös tänä vuonna lukiolaisia kutsuttiin Kymenlaaksosta tutustumaan Osakuntaan ja Helsingin yliopistoon sekä viettämään abipäivää osakunnalle. Rekrytointivaliokunta on aktiivisesti ollut yhteydessä maakunnan lukioihin ja opinto-ohjaajiin. Keväällä pidettiin perinteinen uusien ilta, jossa uusilla osakuntalaisilla oli mahdollisuus tulla tutustumaan osakuntaan. Uusien illat jatkuivat syksyllä ja rekrytointivaliokunta vastasi KyOn esittelypisteen pystyttämisestä ja sillä päivystämisestä HY:n avajaiskarnevaaleilla. Rekrytointivaliokunta vastasi myös fuksitoiminnan järjestämisestä ja fuksipäivystyksistä syyskuussa Osakunnalla. 3.2. Toimintavaliokunta Toimintavaliokunta ideoi vuoden aikana uusia tapahtumia Osakunnalle ja suunnitteli juhlia. Toimikunta auttoi isäntää, emäntää ja tapahtumavastaavia juhlien järjestämisessä. 3.3. Maakuntavaliokunta Maakuntavaliokunta järjesti Osakunnan kesäretken tänä vuonna Virolahdelle. Maakuntavaliokunta myös seurasi maakunnan mediaa ja kertoi maakunnan kuulumisia Osakunnalle. 3.4. Talousvaliokunta Talousvaliokunta tarkasti Osakunnan tilit, kirjanpidon ja tositteet välitilintarkastusta ja varsinaista toiminnantarkastusta varten. Kurinpitovaliokunta 3.5. Kurinpitovaliokunta Kurinpitovaliokunta ei kokoontunut vuoden 2015 aikana.

Kymenlaakson Osakunta 1 3.6. Asuntovaliokunta Asuntovaliokunta otti rahastoilta hoidettavakseen Domus Academican fuksiasunnon jakamisen. Se kokousti kahdesti ja jakoi jälkimmäisessä kokouksessa Osakunnan Domus Academicalla sijaitsevan fuksiasunnon. Valiokunta suunnitteli kokouksissaan myös vuoden 2015 asuntoasioita ja Patolan asuntojen seuraavaa jakamista. 4. Toimi- ja lautakunnat 4.1. Vuosijuhlatoimikunta Vuoden 2015 vuosijuhlatoimikunta toimi aktiivisesti vuosijuhlaviikon hyväksi ja järjesti tapahtumia onnistuneesti vuosijuhlaviikolle. Syyskuussa 2015 valittiin uusi vuosijuhlamestari järjestämään vuoden 2016 vuosijuhlia. Tehtävässä häntä avustaa vuosijuhlatoimikunta. 4.2. Rajanylitystoimikunta Rajanylitysmestari kokosi avukseen syksyllä 2015 rajanylitystoimikunnan, joka valmisti koristeluita juhlaan ja auttoi juhlien järjestämisessä. 4.3 Inspehtoritoimikunta Vuonna 2014 perustettu inspehtoritoimikunta jatkoi toimintaansa vielä vuonna 2015. Uusi inspehtori Jari Lavonen valittiin lopulta tammikuussa 2015. 4.4. Harrastusmerkkilautakunta Osakuntatoiminnassa pidempään mukana olleille vuosijuhlassa jaettavan harrastusmerkin edellisessä vuosijuhlassa saaneet muodostavat harrastusmerkkilautakunnan. Nämä henkilöt yhdessä päättävät seuraavat merkin saajat. IV TOIMIALAT 1. Kulttuuri Huhtikuussa järjestettiin ekskursio EKYn speksiin ja vuosijuhlaviikolla harjoiteltiin tansseja vuosijuhlien tanssiaisosuutta varten sekä kerrattiin juhlaetikettiä. Vuoden lopuksi kyolaiset vierailivat Akateemisessa joulukonsertissa. 2. Osakuntalehti Kymenlaakson Osakunnan julkaisu Kypsä ilmestyi vuonna 2015 neljä kertaa kertoillen mm. opiskelijaelämästä Helsingissä. Kypsää jaettiin mm. Osakunnan esittelytilaisuuksissa, osakuntatiloissa ja se on postitettu seniorijärjestön jäsenille. Tämän lisäksi Kypsän nettiversio KypSähkö on luettavissa Osakunnan internetsivuilla. 3. Liikunta Koko vuoden ajan osakuntalaiset ovat osallistuneet DGO:n yhteiselle sählyvuorolle kerran viikossa. Laskiaistiistaina osakuntalaiset osallistuivat DGO:n yhteiseen laskiaissaunaan. Huhtikuussa tanssittiin latinotansseja lankalauantain ratoksi. Syksyllä osakuntalaiset kävivät seikkailupuisto Zippyssa ja kiipeilemässä.

Kymenlaakson Osakunta 1 4. Juhlat Erilaiset juhlat ovat kiinteä osa osakuntatoimintaa ja osakuntien rikkaus perinteineen ja variaatioineen. Osakunnan juhlat ovat pääasiassa pöytäjuhlia eli sitsejä, joissa tarjoillaan kolmen ruokalajin illallinen ja lauletaan. Ne ovat mukava tapa viettää aikaa yhdessä hyvän ruuan, juoman ja yhteislaulun merkeissä. Juhlien myötä osakuntalaiset tutustuvat uusiin ihmisiin, oppivat akateemisia pöytätapoja ja edustamista erilaisissa tilaisuuksissa. Koska tapahtumat järjestetään osakuntalaisvoimin, tarjoavat ne tilaisuuden opetella niin organisointia, yhteistoimintaa kuin ruuanlaittotaitoja. Kymenlaakson Osakunnan vuosi pyörähti käyntiin totutusti virkailijainvaihtokaronkalla, missä vanhat virkailijat muistivat seuraajiaan neuvoin ja pienin lahjoin. Helmikuussa vuosijuhlia edeltävänä torstaina pidettiin KyOn vuosijuhlakokous, jossa osakuntalaiset kantoivat osakuntanauhaa. Kokouksen jälkeen Osakunta muisti ensimmäistä inspehtoriaan Erik Lönnrothia laskemalla seppeleen tämän haudalle. Osakunta juhli 82. vuosijuhlaansa Hotel Arthurissa. Pöytäosuutta edelsi cocktailtilaisuus Domus Gaudiumilla, jossa vastaanotettiin tervehdyksiä muilta osakunnilta ja järjestöiltä. Vuosijuhlapuhujana oli näyttelijäntyön professori Elina Knihtilä. Pöytäosuuden jälkeen oli vuosijuhlatanssiaiset sekä juhlien jatkot osakuntatiloissa. Seuraavana päivänä järjestettiin silliaamiainen osakunnalla. Maaliskuussa KyOn naiset järjestivät miehille herrapäivälliset eli herrikset paluu tulevaisuuteen -teemalla. Toukokuussa järjestettiin hyväksi havaitut yhteissitsit DG:n Osakuntien kanssa DGO:lla. Huhtikuussa Osakunnan uutta inspehtoria ja kuraattoria juhlittiin inspehtorin virkaanastujaisissa ja kuraattorinvaihtokaronkassa. Kesä lopetettiin perinteisiin Itäsuomalaisiin kesäjuhliin, jotka järjestettiin yhdessä KO:n, SavOn, WiOn ja ÖFN:in kanssa. Syksy aloitettiin suosituilla rapujuhlilla, jotka keräsivät jälleen runsaasti edustajia muista osakunnista. Lokakuussa Osakunta järjesti fuksisitsit, joilla uusille jäsenille opetettiin sitsikulttuuria ja siihen kuuluvia juomalauluja sekä tutustuttiin uusiin ja vanhoihin jäseniin. Marraskuussa vietettiin pyhäinpäivänä Osakunnan kakkosjuhlaa Rajanylitystä, jossa teemana oli tänä vuonna eläkeikä. Juhlaan saapui kattavasti edustajia muista osakunnista. Marraskuun lopulla Osakunnan miehet järjestivät naisille daamipäivälliset eli böunarit Cannes-teemalla. Itsenäisyyspäivää vietettiin perinteisesti jakamalla osakuntanauhoja fukseille ja nauttimalla kakkukahvit osakunnalla ennen ylioppilaiden soihtukulkuetta. Itsenäisyyspäivän vastaanottoa seurattiin DG:llä yhdessä muiden DGO:n ja Pohjalaisten osakuntien kanssa. Vuosi huipentui joulukuussa DGO:n fuksien järjestämiin pikkujouluihin osakunnalla.

Kymenlaakson Osakunta 1 5. Muut tapahtumat Kesäkuussa myös käytiin perinteisellä emännän kevätretkellä, tällä kertaa Aurinkolahdessa. Syksyllä tehtiin talkootyötä farmasian opiskelijoiden juhlassa, saunottiin ja kuunneltiin samalla tietoa karjalaisista Kymenlaaksossa, tehtiin drinkkejä drinkki-illassa Viikissä sekä tanssittiin Tapanintansseissa Kotkassa ja Kouvolassa. 6. Muut yhteisosakuntalaiset tapahtumat Helmikuussa järjestettiin DGO:n yhteinen saunailta Domus Gaudiumilla ja maaliskuussa perinteinen väittelykilpailu Liisankadun Debatti. Toukokuussa DGO:n kuraattorit järjestivät osakuntiensa hallituksille yhteisen tapaamisen. Syksyllä järjestettiin DGO:n yhteiset kaudenavajaiset, leikitettiin fukseja DGO:n fuksiaisissa ja käytiin jälleen yhdessä saunomassa. V SUHDETOIMINTA 1. Maakunta Osakunnan maakuntavaliokunta jatkoi aktiivista maakuntatoimintaa tänä vuonna. Kesäretki suuntautui tänä kesänä Virolahdelle, jossa tutustuttiin muun muassa raja-asemaan ja bunkkerimuseoon. Retkellä nautittiin kymenlaaksolaisia ruokia, järjestettiin sitsit ja vierailtiin inspehtori Jari Lavosen kesämökillä. 2. Opiskelijajärjestöt Olli Ahola edusti KyOa Osakuntalaisen Unionin hallituksessa. Kymenlaakson Osakunnan ystävyysosakuntia ovat Wiipurilainen Osakunta, Ruotsissa toimivat Kalmar Nation (Uppsala) ja Hallands Nation (Lund), sekä Virossa Korp! Fraternitas Tartuensis. KyO piti yhteyttä ystävyysosakuntiin vierailemalla näiden juhlissa sekä kutsumalla vastaavasti ystävyysosakuntien edustajia omiin juhliinsa. Virallisten ystävyysosakuntien lisäksi KyO teki paljon yhteistyötä Karjalaisen Osakunnan kanssa. Lisäksi Osakunta kehiti yhteistyötä virolaisen korp! Sororitas Estoniaen kanssa. 82. vuosijuhlaan lähettivät edustajansa Hallands Nation, ESO, OYV, SavO, YFK, KO, KIK, KSO, EKY, VSO, MMYL, WiO, Humanisticum, Prodeko ja PPO. Paikalla oli lisäksi Helsingin yliopiston rehtori puolisoineen. Rajanylitykseen saapui edustajat seuraavista osakunnista: KO, WiO, HO, PPO sekä Sororitas Estoniae. Vuonna 2015 Kymenlaakson Osakunnan jäsenet edustivat Osakuntaa ahkerasti muiden osakuntien ja järjestöjen tapahtumissa. Osakuntaa edustettiin seuraavissa tapahtumissa: SatOn kuraattorinvaihtokaronkka, PPO:n vuosijuhla, SavOn ja KO:n yhteiset vuosijuhlat, PPO:n kuraattorinvaihtokaronkka, Hallands Nationin Bockbal Lundissa, ÖFN:n kuraattorinvaihtokaronkka, NN:in vuosijuhla, SavOn Tervis, KSO:n rapujuhlat, ESOn vuosijuhla, EPOn Parttenkoliaaset, Pohjalaisten osakuntien Porthan-juhla, KO:n Praasniekat, KSO:n Nauhanjakoillalliset ja Wiipurin Pamaus. Kymenlaakson Osakunta osallistui Helsingin yliopiston toimintaan lähettämällä airuita avajaisseremonioihin ja kaksi osakuntalaista osallistui avajaisjuhlallisuuksiin.

Kymenlaakson Osakunta 1 3. Muu yhteydenpito 3.1. Kymen Lohen Veljeskunta Osakuntalaiset osallistuivat kutsuttuina Kymen Lohen Veljeskunnan kokouksiin ja Veljeskunnan jäsenille lähetettiin Kypsä-lehteä. 3.2. Kymenlaakson Osakunnan Seniorit ry Kymenlaakson Osakunnan Seniorit ottivat osaa KyOn tapahtumiin. Osakuntalaisia kutsuttiin mukaan seniorien tapahtumiin pitkin vuotta ja lisäksi keväällä järjestettiin yhteisiä tapahtumia kuten sushi- ja skumppailta. VI YHTEISKUNTA- JA YMPÄRISTÖVASTUU 1. Yhteiskunta Osakunnan kokouksissa kerättiin varoja vapaaehtoisella kolehdilla, jonka tuotto ohjattiin Itämeren suojelutyöhön. 2. Ympäristö Osakunta osallistuu aktiivisesti HTK:n ympäristöpolitiikan toteuttamiseen. Osakunta suosi joukkoliikennettä liikkumisessa niin Helsingissä kuin maakunnassa aina mahdollisuuksien niin salliessa. 3. Kansainvälisyys Osakunnalla kävi tänä vuonna rapujuhlilla virolaisia korp! Sororitas Estoniaen edustajia. Osakuntalaiset puolestaan edustivat ulkomailla Ruotsissa Lundissa Hallands Nationin vieraina. 4. Yhdenvertaisuus Uudenaikaiset tilat Domus Gaudiumilla mahdollistavat liikuntarajoitteisten täysipainoisen osallistumisen Osakunnan toimintaan. Lisäksi vuonna 2015 laadittiin erillinen yhdenvertaisuussuunnitelma. VII STIPENDIT JA KUNNIANOSOITUKSET Vuonna 2015 Osakunta palkitsi aktiivisia jäseniään myöntämällä vuosijuhlassaan harrastusmerkit Pasi Pykälistölle, Anna Kelarannalle, Aapo Jussilalle, Risto Montoselle ja Joni Salolle. KyO-KO tuopin sai vuonna 2015 Pasi Pykälistö ja Vuoden virein -tuoppi annettiin

Kymenlaakson Osakunta 1 myös Pasi Pykälistölle. Osakunnan ansiomerkkiä ei jaettu vuonna 2015. Osakuntalaisten opiskelua tukemaan myönnettiin Kymen Lohen Veljeskunnan ja Kymenlaakson Osakunnan Stipendirahaston osakuntastipendit Aleksi Leppäselle, Joni Salolle ja Satu Suvijärvelle. Gradustipendi jaettiin Pasi Pykälistölle. Lisäksi jaettiin fuksistipendit Salli Ahtiaiselle ja Sofia Rahikaiselle. VIII JÄSENHANKINTA Osakunnan Abi-infoja pidettiin syksyllä Kotkan Lyseon lukiossa, sekä Karhulan, Loviisan, Kuusankosken, Virolahden ja Haminan lukioissa. Syksyn aluksi KyOlla oli oma ständi HY:n avajaiskarnevaaleilla ja osakuntalaisia oli mainostamassa ja kertomassa KyOsta kiinnostuneille. Syksyllä järjestettiin kaksi uusien iltaa, joissa uudet jäsenet pääsivät tutustumaan Osakuntaan, vanhoihin kyolaisiin ja toisiinsa. Yksi uusien ilta järjestettiin jo keväällä 2015. Uutena projektina vuoden aikana toteutettiin toukokuussa abipäivä, jolla kotkalaisille abeille esiteltiin päivällä yliopistoa ja illalla osakuntatiloja sitsien merkeissä. Uusien jäsenien liittymistä helpotettiin luomalla sähköinen liittymislomake. Syyskuussa Domus Gaudiumilla pidettiin tiistaisin ja keskiviikkoisin fuksipäivystystä uusia Osakuntaan liittymään tulevia jäseniä varten. IX TIEDOTUSTOIMINTA Osakunnan pääasiallinen tiedotuskanava on sähköpostilista, jonka kautta jäsenistölle tiedotetaan asioista. Kyo-list@helsinki.fi on aktiivisessa käytössä ja HY:n päärakennuksen ilmoitustaulua käytetään pääasiassa Osakunnan esittelyyn fukseille. Osakunta on myös Facebookissa nimellä Kymenlaakson Osakunta. Osakunnan nettisivut osoitteessa www.kymenlaaksonosakunta.fi ovat myös tärkeä tiedotuskanava. KyOwiki-sivusto auttaa virkailijakuntaa tallentamaan tietoa seuraajilleen. KyOlla on myös oma kanava IRCnetverkossa nimellä #KyO. Muita epävirallisia tiedotuskanavia ovat Slack- ja WhatsApp-ryhmät. Vuonna 2015 perustettiin Osakunnalle myös oma Instagram-tili. Lisäksi Osakunta tiedottaa asioistaan Kypsä-lehtensä kautta, joka esittelee Osakunnan toimintaa ja tapahtumia nykyisille ja entisille osakuntalaisille sekä lukiolaisille. Kypsää toimitetaan maakunnan lukioihin ja yliopiston kirjastoon. Salli Ahtiainen Kymenlaakson Osakunnan sihteeri 2015.

Kymenlaakson Osakunta 1 Toimintakertomus on hyväksytty Kymenlaakson Osakunnan kokouksessa 25.2.2016. X KÄYTETYT LYHENTEET Toimintakertomuksessa käytetyt lyhenteet: DGO = Domus Gaudiumin Osakunnat eli KyO, KO ja WiO EPO = Eteläpohjalainen Osakunta ESO = Eteläsuomalainen Osakunta HO = Hämäläis-Osakunta HYY = Helsingin Yliopiston Ylioppilaskunta HY = Helsingin yliopisto KO = Karjalainen Osakunta KSO = Keskisuomalainen Osakunta Kymen Lohen Veljeskunta = toinen KyOn seniorijärjestöistä KyO = Kymenlaakson Osakunta NN = Nylands Nation PPO = Pohjoispohjalainen Osakunta SatO = Satakuntalainen Osakunta SavO = Savolainen Osakunta TF = Teknologföreningen VN = Vasa Nation VSO = Varsinaissuomalainen Osakunta WiO = Wiipurilainen Osakunta WiOL = Wiipurilaisen Osakunnan Laulajat ÅN = Åbo Nation ÖFN = Östra Finlands Nation INS = Internordiskt Studentmöte