PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 20.04.2015 AIKA 20.04.2015 klo 18:00-19:15 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Isotalus Annukka jäsen Kakko Laila jäsen Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri POISSA Hillner Tom jäsen Kamula Päivi jäsen KÄSITELLYT ASIAT :t 20-26 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Annakaisa Miinalainen Ari-Pekka Rauttola
PÖYTÄKIRJA 3/2015 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 20.04.2015 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 21 Pöytäkirjan tarkastajat 4 22 Taimiston liikuntapuiston tarveselvitys 5 23 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n TA-varaukset v:lle 2016 6 24 LLK Oy:n käyttökorvaukset 1.7.2015 alkaen 8 25 Lausunto 2. kaupunginosa Ahtsalmi, korttelin 224 osan sekä virkistys- ja pysäköinti- ja katualueen asemakaavan ja tonttijaon muutosehdotukseen (L 35 Rajavartiostonkatu) 9 26 Tiedotusluontoiset asiat 11
PÖYTÄKIRJA 3/2015 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 20 20.04.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE 20.04.2015 20 ---------------------------------- Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 3/2015 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 21 20.04.2015 Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE 20.04.2015 21 ------------------------------------- Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Annakaisa Miinalainen ja Ari-Pekka Rauttola.
PÖYTÄKIRJA 3/2015 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 22 20.04.2015 Taimiston liikuntapuiston tarveselvitys LIIKKE 20.04.2015 22 Hallituksen viime kokouksen päätöksen jälkeen Taimiston liikuntapuiston tarveselvitystä on valmisteltu yhtiössä edelleen tiiviissä yhteistyössä kaavoitustoimen kanssa. Tarveselvityksessä tarkastellaan nykyisten Rantakenttien ja Tennarin liikunta-alueiden nykykäyttöä sekä tulevaisuutta. Lisäksi selvitykseen on kirjattu Taimiston alueelle siirtyvät Rantakentän nykyiset palvelut sekä koko keskustaa, sen asukkaita ja kouluja sekä suunnitellut alueen tulevaa asujaimistoa palvelevat lähiliikuntapalvelut sekä näiden kustannukset. Taimiston liikuntapuiston kenttäalueiden, huoltorakennusten sekä lähiliikuntapaikan eri toimintojen kustannusten arvioinnissa on käytetty apuna ulkopuolista konsulttia. Tarveselvitys on liitteenä 1. Hallitus päättää ----------------------------------- 1) hyväksyä Taimiston liikuntapuiston tarveselvityksen sekä sen sen osalta suoritetut toimenpiteet ja lisätä hanke LLK Oy:n esitykseen TA-varauksiin investointipuolelle sekä 2) esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle liitteen 1 mukaisen tarveselvityksen hyväksymistä sekä määrärahojen varaamista Lohjan kaupungin investointiohjelmaan Taimiston liikuntapuiston rakentamiseksi vuodelle 2017 tarveselityksessä esitettyjen alustavien kustannusten pohjalta.
PÖYTÄKIRJA 3/2015 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 23 20.04.2015 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n TA-varaukset v:lle 2016 LIIKKE 20.04.2015 23 Sivistysjohtaja Katri Kalske on pyytänyt sivistystoimen tulosalueilta kannanotot Lohjan kaupungin vuoden 2015 talousarvion laadintaa varten. Lohjan kaupungin talousarviota käsitellään tämän jälkeen kaupungin eri lautakuntien ja kaupunginvaltuuston talousarvioseminaarissa 22. - 23.5.2015. Lohjan kaupunginvaltuusto päättää talousarviosta vuoden 2015 lopussa. Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus esittää seuraavien kohteiden, jotka ovat jo useamman vuoden ajan olleet esitettyinä, ottamista huomioon vuoden 2016 talousarviossa ja vuosien 2017 ja 2018 taloussuunnitelmissa. Käyttötalouspuolelle: 1) Liikuntakoordinaattori 60.000 Yhteishanke Lohjan kaupungin perusturvatoimen kanssa liikkumattomuuden ehkäisemiseksi ja kaupunkilaisten liikuntaan aktivoimiseksi. LLK Oy:ssä vuonna 2013 käynnistyneestä poikkihallinnollisesta liikuntaläheteyhteistyöhankkeesta saadut kokemukset kahden vuoden ajalta ovat olleet erittäin hyviä ja tuloksellisia. Terveydenhuollon asiantuntijoiden lähetteellä liikuntaneuvonnassa on ollut lähes 100 henkilöä vuosittain. LLK Oy:n ohjauspalveluyksikön resurssit eivät mitenkään riitä kasvavaan neuvonnan tarpeeseen, koska tähän osoitettu resurssi on jo nyt poissa olemassa olevien suurempien liikuntaryhmien ohjauksesta. Investointipuolelle: 1) Harjun urheilukentän peruskunnostus 1.000.000 Hankkeen tarveselvitys hyväksyttiin Lohjan kaupunginvaltuustossa 11.9.2013, jossa hankkeelle on esitetty perusteet. Peruskunnostuskohteen hankesuunnitelma on valmistelussa LLK Oy:ssä. 2) Koulujen pihojen kehittäminen 200.000 Määräraha on jo taloussuunnitelmassa. Kohteiden rakentaminen toteutetaan Lähiliikuntapaikkatyöryhmän esittämän lähiliikuntapaikka-ohjelman mukaisesti. Vuoden 2016 lähiliikuntapaikkarakentamisen kohteina ovat Metsolan koulu sekä Ojaniittu/Skeittipuisto. 3) Ulkoilureittien kehittäminen 50.000 Kohteet perustuvat ulkoilureittien kehittämissuunnitelmaan ja määräraha on jo Lohjan kaupungin taloussuunnitelmassa. 4) Taimiston Liikuntapuisto 6.000.000 (2017) Taimisto-Tennarin alueen liikuntapuiston tarveselvitystä on valmisteltu yhteistyössä kaavoitustoimen kanssa, koska alueen kaavamuutos-työ on käynnistynyt tänä keväänä.
PÖYTÄKIRJA 3/2015 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 23 20.04.2015 Nykyiset Rantakenttä-alueet ja huoltorakennus on tarkoitus toteuttaa ko. alueen Karstuntien puoleiselle alueelle. Kaava-alueelle suunnitellaan lisäksi asutusaluetta Taimiston Hiidensalmen puoleiselle alueelle. Alueen kasvavan väestön sekä lisääntyvän koulujen käytön tarpeet tullaan ottamaan huomioon kenttien lisäksi alueelle suunnitellussa lähiliikuntapuistossa. Taimiston liikuntapuiston tarveselvitys käsitellään LLK Oy:n hallituksessa 20.4.2015. 5) Virkkalan Liikuntapuisto (2018) Alustava MasterPlan -suunnitelma tehty alueesta. Suunnitelmat linkittyvät valmisteilla olevan Virkkalan Kisakujan kaavamuutostyöhön. Tarveselvitys laaditaan syksyn 2015 aikana. 6) Neidonkeitaan perusparannus/laajennus (2018) Perusparannuksen ja laajennuksen tarveselitys on kesken. Hallitus päättää esittää, että edellä luetellut kannanotot otettaisiin huomioon Lohjan kaupungin vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2017 ja 2018 taloussuunnitelmien laadinnassa. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 3/2015 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 24 20.04.2015 LLK Oy:n käyttökorvaukset 1.7.2015 alkaen LIIKKE 20.04.2015 24 LLK Oy:n palveluiden käyttökorvausperusteet uudistettiin 1.8.2014 alkaen hinnastotyöryhmän esityksestä hallituksen päätöksellä 26.5.2014 29. LLK Oy:n hallitus käsitteli kokouksessaan 16.3.2015 14 ulkoliikuntapalveluiden käyttökorvaukset, jotka astuivat voimaan 1.4.2015. Muiden liikuntapalveluiden käyttökorvaukset käsittävät mm. Virkistysuimala Neidonkeitaan, jäähallin, Tennarin ja muiden sisäliikuntatilojen sekä ohjauspalveluiden käyttökorvaukset. LLK Oy:n hallituksen 26.5.2014 ( 29) hyväksymiin käyttökorvauksiin esitetään ulkoliikuntapalveluiden tapaan ja yhtiön strategian mukaisesti 3 %:n korotukset lasten ja nuorten palveluhintoihin sekä vastaavasti 6 %:n korotukset aikuisten hintoihin. Käyttökorvauksia on tarkistettu lisäksi myös niin, että mikäli ne eivät ole perusteltuja, eivätkä yhtiön asettamien tavoitteiden mukaisia, esim. käyttöasteen nostaminen, tai ne eivät ole tarkoituksenmukaisia, mm. kassapalveluja ajatellen. Hinnastossa Apuomenakortti-käyttömaksuryhmä on yhdistetty Aleryhmään, mihin kuuluvat myös eläkeläiset, invalidit, työttömät, opiskelijat ja varusmiehet. Apuomenakortti-käyttömaksuryhmä on ollut uimahallin uintija kuntosalimaksuissa sekä Tennarin kuntosalissa. Ryhmät yhdistetään yhdenvertaisuuden vuoksi ja koska useampi kuin yksi aleryhmä on turhaa. Myöskään käyttömaksujen erot ko. ryhmissä eivät ole olleet merkittäviä. Kausikorttien käyttöehtoihin esitetään seuraava lisäys: Mikäli kausikortin lunastanut henkilö joutuu vähintään 2 kk:n pituiselle sairauslomalle kortin voimassaoloaikana, voi kortin haltija lääkärintodistuksen esittämällä saada kortin voimassaoloaikaan pidennystä käyttämättä jääneen osan verran, minkä voi käyttää sairausloman päättymisen jälkeen. Edun saadakseen kortinhaltijan tulee ilmoittaa sairauslomasta liikuntakeskukselle kortin voimassaoloaikana mahdollisimman pian 2 kk:n täytyttyä. ---------------------------------- Hallitus päättää hyväksyä liitteen 2 mukaiset LLK Oy:n palvelujen käyttökorvaukset, hyväksyä esitetyt muutokset käyttömaksuryhmissä ja kausikorttien käyttöehdoissa sekä päättää, että hinnat ja muutokset astuvat voimaan 1.7.2015 alkaen.
PÖYTÄKIRJA 3/2015 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 62 15.12.2014 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 25 20.04.2015 Lausunto 2. kaupunginosa Ahtsalmi, korttelin 224 osan sekä virkistys- ja pysäköinti- ja katualueen asemakaavan ja tonttijaon muutosehdotukseen (L 35 Rajavartiostonkatu) LIIKKE 15.12.2014 62 Kaupunkisuunnittelulautakunta merkitsi 18.11.2014 tiedoksi L35 Rajavartiostonkatu, 2. kaupunginosan Ahtsalmen korttelin 224 osa (tontti 3), virkistys- ja pysäköintialuetta sekä Rajavartiostonkadun osan asemakaavan muutoksen osallistumis- ja arviointisuunnitelman sekä päätti samalla asettaa kaavamuutosluonnoksen sekä siihen sisältyvän valmistusaineiston valmisteluvaiheen kuulemista varten nähtäville (MRL 63, MRA 30 ). Lohjan kaupungin kaavoitustoimisto pyytää 26.11.2014 LLK Oy:n lausuntoa kaavamuutosaineistosta 30.1.2015 mennessä. Asemakaavan muutosalueelle sijoittuu pieni urheilu- ja virkistysalue (VU), joka rajoittuu pohjoispuolella Harjun urheilukeskuksen valaistuun kuntorataan/hiihtolatuun ja pallokenttään. Kaavamuutoksessa suojaviheralueelle (EV) on osoitettu ulkoilureittiyhteys kantatien kevyenliikenteen väylältä suojaviheralueen, Rajavartiostonkadun ja VU-alueen poikki Harjun alueelle. Kaava-alueen läpi kulkevan Rajavartiostonkadun ongelma on ennen kaava-aluetta jäähallille johtavan tien risteys, mikä on hyvin ahdas ja ruuhkautuessa vaarallinen. Kadulla on paljon risteyvää liikennettä ja kaavan toteutuessahan liikenne lisääntyy. Kaavamuutoksen valmisteluaineisto esitellään kokouksessa ja siihen voi tutustua osoitteessa: www.lohja.fi/kaavoitus. Asemakaavan muutosluonnos on kokouksen erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Hallitus päättää todeta lausuntonaan, L35 Rajavartiostonkatu asemakaavan muutosluonnokseen, että ulkoilureittiyhteys Harjun ulkoilualueelle on tärkeä ja samoin kaavan VU-alue varaus, mikä mahdollistaa Harjun alueen monipuolisemman käytön, mikäli toiminnot alueella vielä nykyisestään laajenevat. Lisäksi liikuntatoimi pitää tärkeänä, että asemakaavan muutoksessa otettaisiin huomioon Rajavartiostonkadun turvallisuus ja kadun mahdollinen muutos jäähallin risteyksen kohdalla, varaamalla katualue asemakaavassa riittävän leveänä. ----------------------------------- LIIKKE 20.04.2015 25 Kaavoitustoimi on käsitellyt LLK Oy:n hallituksen aiemmin antaman lausunnon kaavamuutokseen ja antanut siitä vastineen. "Lohjan Liikuntakeskus Oy (15.12.2014) Ulkoilureittiyhteys Harjun ulkoilualueelle on tärkeä ja samoin kaavan VUvaraus, mikä mahdollistaa Harjun alueen monipuolisemman käytön, mikäli toiminnot alueella vielä nykyisellään laajenevat. Asemakaavan muutoksessa olisi tärkeää ottaa huomioon Rajavartiostonkadun turvallisuus ja kadun mahdollinen muutos jäähallin risteyksen kohdalla varaamalla katualue asemakaavassa riittävän leveäksi.
PÖYTÄKIRJA 3/2015 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 62 15.12.2014 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 25 20.04.2015 vastine: Merkitään tiedoksi, ei aiheuta toimenpiteitä. Kaavamuutosalue ei ulotu jäähallin risteysalueelle, eikä sen korjaus edellytä kaavamuutosta." Asemankaavan muutosehdotukseen on sisällytetty uutena merkintänä melun leviämistä rajoittava määräys. Katualueiden rajauksia ja kaavamerkintöjä ja -määräyksiä on tarkennettu. Rajavartiostonkadun katualuetta on levennetty vastaamaan kadun ja kevyenliikenteen väylän todellista ulottuvuutta. Asemakaavamuutokseen on sisällytetty tonttijako. Kaavoitustoimisto pyytää LLK Oy:ltä 6.3.2015 asemakaavanmuutoksesta sekä tonttijaon muutoksesta MRa 28 :n mukaista lausuntoa 30.4.2015 mennessä. Asemakaavan ja tonttijaon muutosehdotus nähtävissä: www.lohja.fi/kaavoitus. Hallitus päättää ----------------------------------- 1) todeta lausuntonaan, ettei sillä ole huomauttamista 2. kaupunginosa Ahtsalmi, korttelin 224 osan sekä virkistys- ja pysäköinti- ja katualueen asemakaavan ja tonttijaon muutosehdotukseen (L35 Rajavartiostonkatu) ja 2) kuitenkin tähdentää, että kaupunki ottaisi huomioon ko. kaavamuutoksen aiheuttaman liikenteen lisäyksen Rajavartiostonkadun jäähallin risteysalueella, vaikka alue jää ko. kaavamuutoksen ulkopuolelle. Risteys on tällä hetkellä erittäin vaarallinen, erityisesti tapahtumien aikana, se tulisi muuttaa turvallisemmaksi.
PÖYTÄKIRJA 3/2015 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 26 20.04.2015 Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE 20.04.2015 26 1. LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Avustustyöryhmä, muistio 23.3.2015. - Lähiliikuntapaikkatyöryhmä, muistio 25.3.2015. - Lohjanjärven Ympäripyöräily la 23.5.2015, muistio 13.4.2015 ja esite. 2. Korjaus LLK Oy:n 9.2.15 4 päätökseen (käs. KuValtk 24.2.15 12) koskien Liikuntatoimen vuoden 2014 stipendejä: Aikuisurheilijastipendi, joka kirjoitusvirheen vuoksi on myönnetty nimellä Hietanen, Mika; on saajan nimi oikaistu pöytäkirjaan nimeksi Hietaniemi, Mika. 3. Liikuntatoimen palveluverkkoselvitykseen on tehty vaaditut päivitykset. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin seuraavin lisäyksin 4. Koululaisten Kesätoimintaesite 2015 on jaettu koululaisille. 5. Jäsen Ari-Pekka Rauttola tiedusteli, että uusitaanko Harjun urheilukentän ratakourut kesällä 2015. Toimitusjohtaja antoi hallitukselle asiasta selvityksen. 6. Jäsen Annukka Isotalus tiedusteli, että mitä kuuluu LoPa ry:n tekonurmelle. Toimitusjohtaja antoi hallitukselle selvityksen asian tämän hetkisestä tilanteesta. -----------------------------------