Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, Lohja

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus AIKA klo 18:00-19:50 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Ikävalko Tapio varajäsen Laila Kakon varajäsen Isotalus Annukka jäsen Jusenius Pekka jäsen Kamula Päivi jäsen Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri POISSA Kakko Laila jäsen MUUT LÄSNÄOLIJAT Vikstedt Asko asiantuntija liikuntapaikkapäällikkö Hägg Santtu asiantuntija liikuntapaikkojen hoitaja KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Jukka Raappana Jukka Strandberg

2 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus KÄSITELLYT ASIAT Sivu 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 29 Pöytäkirjan tarkastajat 4 30 Maastoliikuntareittien käyttösuunnitelma 5 31 Aloite Karjalohjan valaistu ulkoilureitti 7 32 Aloite Silta yli liukkaan maan, Kunnon portaiden ja Länsi-Louhenkadun välisen alueen kunnostaminen 8 33 Lohjan sisäliikuntatilojen vakioharjoitusvuorot Virkistysuimala Neidonkeitaan vuokraaminen Octopus Lohja ry:n Mustekalauintien käyttöön LLK Oy:n TA-varaukset Vuokra-avustushakemukset Investointiavustushakemukset Tilitoimiston vaihto Tiedotusluontoiset asiat 19

3 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

4 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jukka Raappana ja Jukka Strandberg.

5 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Maastoliikuntareittien käyttösuunnitelma LIIKKE Maastoliikuntareittien parantaminen ( ) A) Radan ylittävän ulkoilusillan suunnitteluun varattava kustannus B) Harjun kutonen 3 km - ulkoilureitin kehittäminen - reitin pinta kunnostetaan kivituhkapintaiseksi, kustannusarvio yhteensä Hankkeen tavoitteena on jatkaa kahtena edellisvuonna kunnostettujen reittien viimeistä osuutta. Toimenpide sisältää vanhan pinnan kuorimisen, juurien ja kantojen poiston sekä pinnan uusimisen kivituhkalla. Tämä mahdollistaa keskeisimmällä paikalla olevan kaupungin omistaman ulkoilureitistön turvallisen ja esteettömän ympärivuotisen käytön vuosiksi eteenpäin. Toimenpiteistä tehdään lausuntopyyntö Uudenmaan ELY-keskukselle Natura hankkeen näkökulmasta. Työ on mahdollista aloittaa kesäkuun alussa. 2. Liikuntatoimen erittelemättömät kohteet ( ) A) Harjun kutonen 1,2 km - (jäljellä oleva osuus) ulkoilureitin osan kehittäminen, Hankkeen tavoitteena on saattaa loppuun viimeinen osuus Harjun kutosesta. Gunnarlan puoleisella osuudella kunnostus keskittyy kosteiden kohtien korjaamiseen sekä pinnan uusimiseen kivituhkalla. Tarvetta reitin leventämiseen ei tällä osuudella ole. Kustannuksia säästyy myös koska vanhaa pintaa ei juurikaan tarvitse poistaa. Toimenpiteistä tehdään lausuntopyyntö Uudenmaan ELY-keskukselle Natura hankkeen näkökulmasta. Työ on mahdollista aloittaa kesäkuun alussa. B) Karjalohjan ulkoilureitin kehittäminen 1.7 km - Olemassa oleva kuntopolku kunnostetaan ympärivuotiseen käyttöön, Hankkeen tavoitteena on laittaa alulle kuntalaisaloitteessa, Karjalohjan valaistu ulkoilureitti, esitetyt kunnostustoimenpiteet ja saada liikuntapaikka ympärivuotiseen käyttöön. Olemassa oleva reitti on hyvin kapea sekä pohjaltaan epätasainen. Reitti on myös valaisematon. Sijainniltaan reitti on keskeisellä paikalla koulun yhteydessä sekä alueen asukkaiden hyvin saavutettavissa. Kunnostukseen kuuluu umpeen kasvaneen reitin raivaus ja leventäminen, runsas juurien ja kantojen poisto sekä pinnan parantaminen. Reitti kulkee osittain seurakunnan maa-alueella. Lupa-asioista on sovittu seurakunnan kanssa. C) Ikkalan kentän perusparannus - Ikkalan koulun yhteydessä olevan vanhan hiekkakentän kunnostus

6 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Hankkeen tavoitteena on parantaa liikuntamahdollisuuksia alueella. Kenttä on päivisin koululaiskäytössä ja iltaisin se palvelee harrastejalkapalloa, petankkia ja erityisryhmiä boccia-kenttänä. Umpeen kasvanut kenttä vaikeuttaa lajien harrastamista. Sijaintinsa kannalta hyvä kunnostuskohde. Toimenpiteinä vanhan kentän kuorinta, päällystys kivituhkalla ja uudelleen muotoilu. - kustannusarvio yhteensä Aloite koskien Harjun portaiden ylä- ja alaosan liukkautta - Poistetaan ongelma kunnossapidon lisäyksellä. Teknisentoimen kanssa on sovittu, että tekninen toimi hoitaa portaiden alaosan ja Liikuntakeskus Oy vastaa yläpään hiekoituksesta. Hallitus päättää hyväksyä vuodelle 2016 esitetyt ulkoilureittien kehittämiskohteet ja esittää niiden hyväksymistä edelleen Lohjan kaupungin tekniselle toimelle

7 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Aloite Karjalohjan valaistu ulkoilureitti LIIKKE Lohjan kaupungille on saapunut Karjalohjan koulun oppilaskunnan tekemä kuntalainen vaikuttajana -aloite, koskien Karjalohjan valaistua ulkoilureittiä. Karjalohjan koulun oppilaskunta ehdottaa Karjalohjan vanhan pururadan perusparantamista, laajentamista ja valaisemista. Tarkoitus on saada pururata kuntalaisten ympärivuotiseen käyttöön. Aloite liitteenä nro 1. Lohjan Liikuntakeskus Oy on suunnitellut ottavansa hankkeen huomioon maastoliikuntareittien käyttösuunnitelmassa. Tavoitteena on laittaa alulle kuntalaisaloitteessa esitetyt kunnostustoimenpiteet ja siten saada liikuntapaikka ympärivuotiseen käyttöön. Liikuntakeskuksen selvityksissä reitin on todettu olevan hyvin kapea sekä pohjaltaan epätasainen. Reitti on valaisematon. Sijainniltaan reitti on keskeisellä paikalla koulun yhteydessä sekä alueen asukkaiden hyvin saavutettavissa. Kunnostustoimenpiteiksi on suunniteltu umpeen kasvaneen reitin raivaus ja leventäminen, juurien ja kantojen poisto sekä pinnan parantaminen. Seurakunnan kanssa on sovittu lupa-asioista osittain sen alueella kulkevasta reittiosuudesta. Hallitus päättää varata edellisessä pykälässä esitetyn Karjalohjan pururadan kunnostamiseen ympärivuotiseen käyttöön vuodelle

8 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Aloite Silta yli liukkaan maan - Kunnon portaiden ja Länsi-Louhenkadun välisen alueen kunnostaminen LIIKKE Lohjan kaupungille on saapunut Siru Raution kansalaisaloite, "Silta yli liukkaan maan". Aloitteessa esitetään Harjun urheilukeskukseen johtavien Kunnon portaiden ja Länsi-Louhenkadun välisen maa-alueen kunnostamista. Aloite liitteenä nro 2. Lohjan kaupungin teknisen toimen ja Liikuntakeskuksen kesken on sovittu, että tekninen toimi hoitaa portaiden alaosan ja Liikuntakeskus vastaa yläpään hiekoituksesta. Liikuntakeskuksessa on suunniteltu tilanteen parantamiseksi kunnossapidon lisäystä. Hallitus päättää merkitä aloitteen tietoon saatetuksi ja hyväksyä suunnitellut toimenpiteet

9 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan sisäliikuntatilojen vakioharjoitusvuorot LIIKKE LLK Oy:n hallitus hyväksyi ( 64) Vakiovuorojen jakosäännön, jonka mukaan Lohjan liikuntapaikkojen vakiovuoroista päättää yhtiön hallitus. Tästä johtuen vakiovuorojen hakuaikoja aiennettiin. Jakosäännön mukaan hallitus myöntää vakiovuorot nyt kahdeksi toimintakaudeksi kerrallaan. Lohjan liikuntapaikkojen vuosi-ilmoitus julkaistiin Länsi-Uusimaa -lehdessä sekä yhtiön netti-sivuilla. Vuosi-ilmoitus lähetettiin Järjestötiedotteen (4/2015) liitteenä ja asiasta ilmoitettiin vielä järjestötiedotteessa (1/2016). Asiasta julkaistiin lisäksi tiedote maaliskuussa. Vuosi-ilmoituksen mukaan kaikkien sisäliikuntatilojen vakiovuorot kausille ja tuli hakea mennessä. Yhtiöllä oli käytössä kokeiluluontoisesti pilvipalvelun seuraextranet-hakulomake lähinnä liikuntajärjestöille. Lomakelinkki oli myös yhtiön nettisivuilla. Osa haki vuoroja vielä perinteisellä lomakkeella. Uuden jakosäännön vaikutus näkyy lähinnä siinä, että yksityisten henkilöiden ja uusien käyttäjäryhmien hakemuksia oli edellisvuosia runsaammin. Hakijoille on esityksessä osoitettu myös aiempaa enemmän vakiovuoroja. Yleisesti voidaan todeta, että vakiovuoroja haettiin arkipäiville ajallisesti huomattavasti enemmän, mitä esityksessä on pystytty osoittamaan. Toisaalta Lohjan kaupungin sisäliikuntatiloihin jää hyvin paljon vapaata harjoitustilaa viikonloppuisin, myös isommissa liikuntahalleissa. Esityksessä arki-iltojen etuvuorot esitetään myönnettäväksi ensisijaisesti lapsille ja nuorille. Harjoitusvuorolle osallistujien määrä on keskeinen peruste myös aikuisvuoroille. Yhteensä sisäliikuntatiloihin, liikuntahallit 7 kpl, liikuntasalit 19, tennishalli 1, jäähalli 1, uimalan altaat, tehtiin yhteensä 625 vakiovuorohakemusta. Sisäliikuntatilojen vakioharjoitusvuorojen jakolistat esitellään kokouksessa. Hallitus päättää 1) hyväksyä esitetyt Lohjan sisäliikuntatilojen vakiovuorot ja 2) todeta, että a) vakiovuorojaksot ovat: - liikunta- ja tennishallit sekä liikuntasalit, ja , - Lohjan jäähalli, ja sekä - Virkistysuimala Neidonkeitaan kuntouinti-, terapia ja toiminta-altaat, elokuu kesäkuu 2018 b) mikäli vakiovuoron hakija ei ota myönnettyä vuoroa vastaan, on hakijan ilmoitettava siitä kirjallisesti mennessä.

10 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Virkistysuimala Neidonkeitaan vuokraaminen Octopus Lohja ry:n Mustekalauintien käyttöön LIIKKE Lohjalainen uimaseura Octopus Lohja ry on sähköpostitse toimitusjohtajalta hakenut Virkistysuimala Neidonkeitaan tiloja, (mm. allasosasto ja pukuhuoneet, kokoushuone sekä terapia-altaan lähellä oleva suihkutila ja pukuhuone), lauantaina klo järjestämiensä Mustekalauintien käyttöön. Tilojen vuokra esitetyltä ajalta on 1070 (alv 0). Hallitus päättää ) myöntää Octopus Lohja ry:n hakemuksessa esitetyt Virkistysuimala Neidonkeitaan tilat klo välisenä aikana Mustekalauintien käyttöön ja periä seuralta uimalan ja oheistilojen käytöstä yhteensä 1070 (alv 0) ja 2) että varauksesta laaditaan allasmestari Heikki Kauppisen johdolla käyttösopimus, jossa määritellään uimalan ja järjestäjien vastuut sekä käyttöön liittyvät turvallisuusasiat, ja 3) todeta, että Virkistysuimala on auki lauantaina klo asti ja että Neidonkeitaan kuntosali on klo jälkeen käytössä avainkortilla.

11 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus LLK Oy:n TA-varaukset LIIKKE Lohjan kaupungin vuoden 2017 talousarviota valmistellaan kaupunginvaltuuston talousarvioseminaarissa Lohjan kaupunginvaltuusto päättää talousarviosta vuoden 2016 lopussa. Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus esittää seuraavien kohteiden, jotka ovat jo useamman vuoden ajan olleet esitettyinä, ottamista huomioon vuoden 2017 talousarviossa ja vuosien taloussuunnitelmissa. Käyttötalouspuolelle: Käyttötalouspuolelle LLK Oy:llä ei ole muutosblokkeja. Tärkeää on, että vuoden 2017 LLK Oy:n saama konserniavustus pysyy vuoden 2016 tasolla. Investointipuolelle: 1) Harjun urheilukentän peruskunnostus Vuonna 2016 käynnistyvän hankkeen loppuun saattaminen. Määräraha on valtuuston hyväksymässä taloussuunnitelmassa. 2) Koulujen pihojen kehittäminen Metsolan koulun lähiliikuntapaikka jää vuonna 2016 kesken lähiliikuntapaikkatyöryhmän esityksen vastaisesti, koska vuonna 2016 käytetään Metsolalle alunperin varatusta määrärahasta Mäntynummen koulun pihatöiden viimeistelyyn. Metsolan koulun pihan lähiliikuntapaikka on syytä saattaa loppuun vuoden 2017 aikana. 3) Maastoliikuntareittien parantaminen LLK Oy:n ulkoilureittisuunnitelmaan perustuva ulkoilureittitoimitus valmistuu vuoden 2016 aikana. Näin ollen LLK:n hallintaan tulevien ulkopuolisessa omistuksessa olevien reitin osien parantamistoimenpiteet pystyttäisiin määrärahan avulla aloittamaan vuonna Määräraha on valtuuston hyväksymässä taloussuunnitelmassa. 4) Ulkoilureitin ylikulkusilta LLK Oy:n ulkoilureittisuunnitelmaan perustuva ulkoilureittitoimitus valmistuu vuoden 2016 aikana. Gunnarlan majalle johtavan, aktiivisesti käytetyn reitin osan ongelmana on ollut junaradan ylitys. Ulkoilijat ylittävät rautatietä ympäri vuoden sattumanvaraisesti eri kohdista aiheuttaen samalla suuren turvallisuusriskin. Reitin turvallisen ja lisääntyvän käytön kannalta olisi välttämätöntä, että rautatien ylittävä ulkoilusilta toteutettaisiin vuonna Määräraha on valtuuston hyväksymässä taloussuunnitelmassa.

12 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus ) Taimiston Liikuntapuisto suunnittelumääräraha Lohjan kaupunginvaltuusto hyväksyi Taimiston liikuntapuiston tarveselvityksen Liikuntapuiston suunnittelua on jatkettu yhdessä Lohjan kaupungin kaavoitusosaston tarveselvityksessä esitetyn mukaisesti. Alueen kaava tullee voimaan keväällä 2017, jolloin alueen suunnittelua tulisi jatkaa hankesuunnitelma-tasolle.tarkoitukseen on syytä varata :n määräraha. 6) Taimiston Liikuntapuisto (2018, 2019, 2020) Lohjan kaupunginvaltuusto hyväksyi Taimiston liikuntapuiston tarveselvityksen Liikuntapuiston suunnittelua on jatkettu yhdessä Lohjan kaupungin kaavoitusosaston tarveselvityksessä esitetyn mukaisesti. Alueen kaava tullee voimaan keväällä 2017, jolloin alueen suunnittelua tulisi jatkaa hankesuunnitelma-tasolle. Edellisen kohdan mukaisesti alueen hankesuunnitelma laaditaan vuonna Realistista olisi toteuttaa alue eri talousarviovuosille jaettuna. Yhteensä määrärahat tulisi varata tulevien taloussuunnitelmaan. 7) Neidonkeitaan perusparannus/laajennus ( ) Perusparannuksen ja laajennuksen tarveselitys on kesken. 8) Virkkalan Liikuntapuisto ( ) Alustava MasterPlan -suunnitelma tehty alueesta, mutta tarveselitys on kesken Hallitus päättää esittää, että edellä luetellut kannanotot otettaisiin huomioon Lohjan kaupungin vuoden 2017 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelmien laadinnassa.

13 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Vuokra-avustushakemukset 2016 LIIKKE Yhtiössä käynnistyi vuonna 2014 avustusten uudistustyö, joka pohjautuu Lohjan kaupunkistrategiaan ja siihen liittyvään hallituksen hyväksymään Liikuntatoimen kehittämisohjelmaan. Hallituksen ( ) nimeämä työryhmä valmisteli avustusuudistusta vuoden 2015 ajan. LLK Oy:n hallitus kokouksessaan hyväksyi omalta osaltaan Liikuntatoimen avustusjakosäännön ja siinä esitetyt avustusmuodot jakoperusteineen uudeksi liikuntatoimen avustusjärjestelmäksi alkaen, minkä puolestaan Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ( 79). Liikuntatoimen avustusjakosäännön kohdan 3.3. Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukemisen, kohdan vuokra-avustukset valmistelee ja esittelee Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus ja niistä päättää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta. Vuokra-avustukseen ovat oikeutetut ensisijaisesti lohjalaiset järjestöt, joille ei ole tarjolla harrastamansa lajin kunnallisia harjoitustiloja lainkaan tai niitä ei ole tarjolla riittävästi. LLK Oy:n vuoden 2016 talousarviossa on Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukemiseen varattu euroa. Avustusmääräraha jaetaan vuokra-avusutusta ( ) ja investointiavustusta ( ) hakeneiden kesken. Sivistystoimen avustuskuulutus oli Länsi-Uusimaa -lehdessä , Karkkilan tienoo -lehdessä ja Ykkös-Lohja ja Västra Nyland -lehdissä sekä Lohjan kaupungin ja LLK Oy:n internet-sivuilla. Lisäksi järjestöjä muistutettiin avustusten hakemisesta lähetetyssä Järjestötiedotteessa (1/2016). Määräaikaan mennessä yhtiölle jätettiin kymmenen (10) Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen vuokra-avustushakemusta. Yhteenvetotaulukko liikuntajärjestöjen hakemuksista on erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Taulukon kunnallisen käyttöasteen kertoimina on käytetty 1:stä, kun ko. seuran harrastaman lajin kunnallisia liikuntatiloja ei ole tarjolla lainkaan ja 0,5:tä, jos niitä ei ole tarjolla riittävästi. Tiloja ei ole tarjolla riittävästi, kun vastaavan kunnallisen tilan käytettävissä oleva tuntimäärä ajalla ma-pe klo ja la-su klo 9-22, jää alle 14 % 51 käyttötunnista. Mikäli hakijan harrastaman lajin kunnallisen tilan käyttöaste jää alle 86 % 51 käyttötunnista em. aikana, ei hakija ole oikeutettu vuokra-avustukseen, taulukon kerroin on 0. Kerrointa 0,75 on käytetty, kun hakijalla on käytössään muita subventoituja tiloja, mutta tilat eivät kuitenkaan täysin vastaa tarvetta ja kerrointa 0,625 on käytetty, mikäli vastaavia liikuntatoimen intressipiiriin kuuluvia (halvempia) tiloja on tarjolla (esim. Kuplahalli ei ole täyskäytössä). Kerrointa 0,25 on käytetty Lohjan Salibandy ry:n kohdalla, koska seura joutuu siirtämään yo-kirjoitusten vuoksi harjoitustoimintaansa Lukiosalista Kisakallion harjoitushalliin.

14 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Liikuntajärjestöjen hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Hallitus päättää ) esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle liikuntatoiminnan vuokra-avustusten myöntämistä liikuntajärjestöille kaudelle seuraavasti: Seura tila avustus FC Lohja ry Muijalan Kuplahalli 2 861,62 Harjun Kiekko ry Kisakallion jäähalli 4 658,39 Harjun Kiekko ry Nummelan jäähalli ,34 Karkalin Kiila ry Kisakallio jäähalli/curlingrata 43,69 Lohjan Kamppailukeskus ry LKK sali 0,00 Lohjan Pallo ry Muijalan Kuplahalli ,07 Lohjan Salibandy ry Kisakallion harjoitushalli 3 221,97 Lohjan Seudun Moottorikerho ry LoSMK:n halli 1 027,78 Virkkalan Tarmo ry Inkoon Aktia areena 2 669,52 Voimisteluklubi Lohja ry Liikuntalinna ,62 Avustukset yhteensä ,00 2) että avustusta ei jaeta Lohjan Kamppailukeskus ry:lle, koska kamppailulajeille suunnattuja kunnallisia tiloja on riittävästi tarjolla, sekä 3) todeta, että vuokra-avustukset maksetaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päätöksen mukaisesti seurojen ilmoittamille pankkitileille joulukuussa.

15 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Investointiavustushakemukset LIIKKE Yhtiössä käynnistyi vuonna 2014 avustusten uudistustyö, joka pohjautuu Lohjan kaupunkistrategiaan ja siihen liittyvään hallituksen hyväksymään Liikuntatoimen kehittämisohjelmaan. Hallituksen ( ) nimeämä työryhmä valmisteli avustusuudistusta vuoden 2015 ajan. LLK Oy:n hallitus kokouksessaan hyväksyi omalta osaltaan Liikuntatoimen avustusjakosäännön ja siinä esitetyt avustusmuodot jakoperusteineen uudeksi liikuntatoimen avustusjärjestelmäksi alkaen, minkä puolestaan Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ( 79). Liikuntatoimen avustusjakosäännön kohdan 3.3. Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukemisen, kohdan Investointiavustuksista ( Liikuntapaikka-avustus ja Kalusto/väline avustus) päättää Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus. Investointiavustukseen ovat oikeutettuja järjestöt, jotka ylläpitävät mm. liikuntapaikkaverkoston solmukohdissa olevia palveluja (esim. latumaja) tai jotka perustavat liikuntapaikan tai ylläpitävät liikuntapaikkaa, joka lisää liikuntaa ja palvelee mahdollisimman monia lohjalaisia, erityisesti lapsia ja nuoria. Investointiavustusta LLK Oy:n vuoden 2016 talousarviossa on varattu Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukemiseen euroa. Avustusmääräraha jaetaan vuokra-avusutusta ( ) ja investointiavustusta ( ) hakeneiden kesken. Sivistystoimen avustuskuulutus oli Länsi-Uusimaa -lehdessä , Karkkilan tienoo -lehdessä ja Ykkös-Lohja ja Västra Nyland -lehdissä sekä Lohjan kaupungin ja LLK Oy:n internet-sivuilla. Lisäksi järjestöjä muistutettiin avustusten hakemisesta lähetetyssä Järjestötiedotteessa (1/2016). Investointiavustuksia voi hakea ympäri vuoden ja niistä päätetään kahden kuukauden jaksoissa. Investointiavustuksia tammi-helmikuussa ei saapunut LLK Oy:lle lainkaan. Maalis-huhtikuussa on saapunut kaksi (2) hakemusta, toinen koskee liikuntapaikkainvestointia ja toinen kalusto-/välineinvestointia. Molemmat avustukset jätti sama järjestö. Yhteenveto liikuntajärjestön hakemuksista on erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Liikuntajärjestön hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Hallitus päättää 1) hyväksyä liikuntatoiminnan investointiavustuksen jakamista seuraavasti: Järjestö Investointikohde avustus Lohjan Seudun Liikuntapaikka: Rajakorven rata, Moottorikerho ry Pitkäkatu 218, Lohja 1 000,00

16 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus ) hylätä Lohjan Seudun Moottorikerho ry:n kalusto-/välineinvestointihakemuksen, joka koski kastelujärjestelmän ja traktorin hankintaa. Avustuksella on tarkoitus pääasiallisesti tukea liikuntakaluston hankintaa. Lisäksi käyttäjistä ja siten kokonaiskustannuksista lasten/nuorten osuus on suhteellisen pieni. 3) todeta, että liikuntapaikan (Rajakorven rata) investointiavustus maksetaan seuran ilmoittamalle pankkitilille.

17 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Tilitoimiston vaihto LIIKKE LLK Oy on vuodesta 2008 asti hankkinut taloushallintopalvelunsa Accountor Oy:ltä (aikaisemmalta nimeltään Pretax Oy). Yhteistyö tilitoimiston kanssa on sujunut hyvin viime kesään asti. Tuolloin Accountor ilmoitti kesäkuussa keskittävänsä palkanlaskennan konsernin sisäisesti Vaasaan, jolloin myös Liikuntakeskuksen henkilöstön palkanlaskenta Lohjalta siirrettiin sinne. Palkanlaskennassa oli kuitenkin toistuvia ongelmia, joten palkanlaskenta siirrettiin LLK:n hallituksen syyskuussa tekemällä päätöksellä Auctora Oy:lle. Muut taloushallintopalvelut säilyivät vielä Accountor Oy:llä. Taloushallintopalvelut eivät kuitenkaan ole sujuneet enää Accountor Oy:ssä hyvin. Ongelmia on ollut laskujen maksatuksessa, tiliöinnissä, raportoinnissa sekä yleisessä asiakaspalvelussa. Tilikauden 2015 tilintarkastuksen yhteydessä (liite 3) BDO Yhtiötarkastus Oy:n tilintarkastaja Tove Lindström-Koli esitti useita huomautettavia kohtia. Lisäksi hän ehdotti, että kirjanpito ja palkanlaskenta synkronisoitaisiin paremmin. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että palkanlaskennan ja kirjanpidon hoitaisi sama yhtiö. Yhtiön johto onkin valmistellut yhtiön taloushallintopalveluiden siirtoa Auctora Oy:öön. Auctoran tarjous on vuosikustannuksiltaan ,80 (liite 4). Tarkoituksenmukaisinta olisi, että palvelut siirrettäisiin Auctoraan alkaen. Tällöin aineistojen siirto ja LLK Oy:n henkilöstön perehdytys uusiin järjestelmiin ehdittäisiin hoitaa kivuttomasti kesän aikana Hallitus päättää irtisanoa Lohjan Liikuntakeskus Oy:n ja Accountor Oy:n välisen taloushallintopalveluita koskevan sopimuksen ja hankkia Lohjan Liikuntakeskus Oy:n taloushallintopalvelut Auctora Oy:ltä alkaen.

18 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Laavujen Kierros VIII muistio Neidonkeitaan suunnittelumuistio Lohjanjärven ympäripyöräily muistio Harjun Polut polkujuoksutapahtuma järjestetään su klo 11 Harjun urheilualueella ja harjun maastossa Lohjanjärven ympäripyöräily järjestetään la klo Yhtiön henkilökunnan Kevätkauden päätöstilaisuus on la Toimitusjohtaja on tehnyt seuraavat uuden avustusjakosäännön mukaiset liikunnan tukipäätökset: Kohdeavustus päätökset nro 17/2016 Octopus Lohja ry, nro 18/2016 Virkkalan Tarmo ry, nro 19/2016 Lohjan Liitokiekkoilijat ry ja nro 20/2016 Lohjan Kuntoseura ry. Käyttöoikeus kunnalliseen liikuntapaikkaan vuodeksi - ei päätöksiä Sponsorointituki - ei päätöksiä Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet