Sivu 1/10 Aika Maanantai 30.01.2017 klo 19.00 19.25 Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4, Kitee Läsnä Tuhkanen Pauli varapuheenjohtaja, kokouksen puheenjohtaja Asikainen Mikko jäsen Barck Pekka Harinen Tuula Hirvonen Ville Hämäläinen Maarit Ilonen Hannu Kammonen Matti Kankkunen Pekka Kiiskinen Kaisu Käyhkö Irma Lappalainen Helmi Mikkonen Sirkka-Liisa Mutanen Eija Muukkonen Birgitta Oksman Raimo Pennanen Heli Pänkäläinen Tuula Rahunen Arja Rouvinen Sulo Saurikoski Riitta Venäläinen Raija Kesti Raili varajäsen Merja Kostamon tilalla Malinen Tuija varajäsen Kirsi Hirvosen tilalla Vuorjoki Sirkka-Liisa varajäsen Kari Kulmalan tilalla Lisäksi läsnä Kurkola Ilmo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tapanen Heli talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Kostamo Merja kirkkovaltuuston puheenjohtaja, este Hirvonen Kirsi jäsen Timonen Tiina jäsen Kulmala Kari jäsen Leskinen Anna jäsen 1 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Kokouksen puheenjohtajana toiminut Pauli Tuhkanen avasi kokouksen. Yhdessä veisatun virren 340 jälkeen kirkkoherra Ilmo Kurkola piti alkuhartauden.
Sivu 2/10 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 Ääntenlaskijoiden valitseminen KJ 8: 5,2 Kokouskutsussa on ilmoitettava aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7: 4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille 16.01.2017 sekä kokouksen esityslista 19.01.2017. Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 16.01.2017 lähtien. Liite 1 Päätösehdotus (pj.): Suoritettavan nimenhuudon jälkeen todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että paikalla oli 25 valtuuston jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa 07.02.2017-07.03.2017. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätösehdotus (pj.): Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Mikko Asikainen ja Pekka Barck. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Päätösehdotus (pj.): Tämän kokouksen ääntenlaskijoiksi valitaan Tuula Harinen ja Ville Hirvonen Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivu 3/10 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämän järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätösehdotus (pj): Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2017 2018 Kiteen seurakunnan kirkkovaltuusto toimikaudeksi 2015 2018 on valittu 09.11.2014 toimitetuissa seurakuntavaaleissa. Kirkkohallituksen päätettyä Kiteen ja Rääkkylän seurakuntaliitoksesta Kiteen seurakunnan vaalilautakunta muodosti 3.10.2016 Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 54 :n 1. momentin mukaisesti yhdistyvien seurakuntien kirkkovaltuustoista kirkkovaltuuston vuosiksi 2017 2018. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja valitaan Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kahden vuoden ajaksi. Kirkkovaltuusto on 20.01.2015 keskuudestaan valinnut puheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KJ 8:2 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vuoden 2017 ensimmäisessä kokouksessaan kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaisesti toimittaa kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin vuosiksi 2017 2018. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2017 2018 esitettiin Merja Kostamoa. Kun muita esityksiä ei tehty, eikä kukaan pyytänyt suljettua lippuäänestystä, tuli Merja Kostamo yksimielisesti valituksi. 7 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017 2018 Nykyinen kirkkovaltuusto on valittu toimikaudeksi 2015-2018 ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaisesti vuosiksi 2015 2016.
Sivu 4/10 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KJ 8:2 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vuoden 2017 ensimmäisessä kokouksessaan kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaisesti toimittaa kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2017 2018. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2017 2018 esitettiin Pauli Tuhkasta. Kun muita esityksiä ei tehty, eikä kukaan pyytänyt suljettua lippuäänestystä, tuli Pauli Tuhkanen yksimielisesti valituksi. 8 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 Kirkkolain 10. luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Kirkkoneuvoston valittujen jäsenten tulee olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 10:2,2 Vaali toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. KL 7:4,3 Naisten ja miesten edustus toimielimissä Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. KL 23:8 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 2 : Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 9 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkovaltuusto on neljän vuoden toimikautensa ensimmäisessä kokouksessaan 20.1.2015 valinnut kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja yhdeksän (9) jäsentä kirkkoneuvoston toimikaudeksi 2015-2016. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa vuoden 2017 ensimmäisessä kokouksessaan tammikuussa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja kirkkoneuvoston 9 jäsenen vaalin vuosiksi 2017-2018.
Sivu 5/10 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi esitettiin Tuula Pänkäläistä. Kun muita esityksiä ei tehty, eikä kukaan pyytänyt suljettua lippuäänestystä, tuli Tuula Pänkäläinen yksimielisesti valituksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2017 2018. Kirkkoneuvoston jäseniksi esitettiin valittavaksi Pekka Barck, Tuula Harinen, Helmi Lappalainen, Sirkka-Liisa Mikkonen, Sulo Rouvinen, Raimo Oksman, Matti Kammonen, Tellervo Hurskainen ja Ville Hirvonen. Kun muita esityksiä ei tehty, eikä kukaan pyytänyt suljettua lippuäänestystä, tulivat he yksimielisesti valituiksi kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2017 2018. 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkolaki 10 luku 2 1 momentti Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 3 Kirkkolain 23 luvun 8 on otettava huomioon myös varajäsenten vaalissa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa vuoden 2017 tammikuussa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja yhdeksän (9) jäsenen henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosiksi 2017 2018. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Tuula Pänkäläisen henkilökohtaiseksi varajäseneksi esitettiin Tiina Timosta. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi esitettiin: Pekka Barck lle Seppo Törönen Tuula Hariselle Maarit Hämäläinen Helmi Lappalaiselle Kirsi Hirvonen Sirkka Liisa Mikkoselle Birgitta Muukkonen Sulo Rouviselle Pekka E.J. Kankkunen Raimo Oksmanille Onni Väkeväinen Matti Kammoselle Arja Rahunen Tellervo Hurskaiselle Raija Venäläinen Ville Hirvoselle Hannu Ilonen Kun muita esityksiä ei tehty, eikä kukaan pyytänyt suljettua lippuäänestystä, tulivat he yksimielisesti valituiksi kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2017 2018.
Sivu 6/10 10 Rääkkylän kappeliseurakunnan kappelineuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 Kappeliseurakunnassa on sen asioiden hoitamista varten kappelineuvosto, jonka jäsenet kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen kappeliseurakunnan alueella asuvista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan kappalainen tai muu kappeliseurakunnan pappi on kappelineuvoston jäsen virkansa puolesta. Kirkkolaki 10 luku 2 1 momentti Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesääntö 5 1 mom. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä 5 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. KL 23:8 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa vuoden 2017 ensimmäisessä kokouksessaan Rääkkylän kappeliseurakunnan kappelineuvoston viiden (5) jäsenen vaalin vuosiksi 2017 2018. Rääkkylän kappeliseurakunnan kappelineuvoston jäseniksi vuosiksi 2017 2018 esitettiin valittavaksi Kari Kulmala, Sirkka-Liisa Vuorjoki, Kerttu Asikainen, Irma Käyhkö ja Mikko Asikainen. Kun muita esityksiä ei tehty, eikä kukaan pyytänyt suljettua lippuäänestystä, tulivat he yksimielisesti valituiksi Rääkkylän kappeliseurakunnan kappelineuvoston jäseniksi vuosiksi 2017 2018. 11 Rääkkylän kappeliseurakunnan kappelineuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesääntö 5 1 mom. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä 5 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. KL 23:8 Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa.
Sivu 7/10 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa vuoden 2017 ensimmäisessä kokouksessaan Rääkkylän kappeliseurakunnan kappelineuvoston viiden (5) jäsenen henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosiksi 2017 2018. Rääkkylän kappeliseurakunnan kappelineuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2017 2018 esitettiin: Kari Kulmalalle Sirkka-Liisa Vuorjoelle Kerttu Asikaiselle Irma Käyhkölle Mikko Asikaiselle Aarne Rouvinen Kirsti Karttunen Terhi Eskolin Raija Venäläinen Hannu Ilonen Kun muita esityksiä ei tehty, eikä kukaan pyytänyt suljettua lippuäänestystä, tulivat he yksimielisesti valituiksi Rääkkylän kappeliseurakunnan kappelineuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2017 2018. 12 Mahdolliset ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25. Kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Pöytäkirjan allekirjoitus: PAULI TUHKANEN Pauli Tuhkanen puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kitee 07.02.2017 Kitee 07.02.2017 MIKKO ASIKAINEN Mikko Asikainen PEKKA BARCK Pekka Barck
Sivu 8/10 _ Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla 16.01.2017 07.03.2017. Todistaa Kiteellä..2017 Ilmo Kurkola, kirkkoherra