ALUSTAVA VUOKRASOPIMUS 1. Sopijaosapuolet 1.1 Vuokranantaja jäljempänä vuokranantaja Osoite Kotipaikka Puhelin Sähköposti Y-tunnus 1.2 Vuokralainen Porvoon kaupunki/ jäljempänä vuokralainen Toimitilajohto Osoite Tekniikankaari 1, 06100 Porvoo Kotipaikka Porvoo Puhelin 019 520 211 Sähköposti borje.bostrom@porvoo.fi Y-tunnus 1061512-1 2. Vuokrattava tila Tämä sopimus koskee kiinteistölle 638-28 - 2614-2 rakennettavaa 60 asukkaan tehostetun palveluasumisen Palvelutaloa oheistiloineen, osoitteessa Haarapääskyntie, 06400 Porvoo. Vuokra sisältää myös piha-alueen kokonaisuudessaan. Vuokrakohteessa ei ole muita vuokralaisia kuin Porvoon kaupunki. Liitteenä olevista suunnitelmista ilmenee Palveluntalon toiminnallinen ja laadullinen tavoitetaso, jonka vuokralainen hyväksyy. Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Liite 7 Hankesuunnitelma Vastuujakotaulukko Kaavaluonnos pohjapiirustus 1 kerros pohjapiirustus 2 kerros Tilaluettelo Tarjouspyyntöasiakirjat Suunnittelun edetessä voidaan toteuttaa sopijapuolten yhdessä sopimia muutoksia. Vuokrattava huoneisto-ala on n. 2 600 m 2. Yllä mainittu pinta-ala on huoneistoneliömetrejä. Kunkin tilan pinta-ala tarkistetaan käyttöönotettaessa lopullisista suunnitelmista. Vuokran määrä ei ole pinta-alasidonnainen. 3. Tilojen käyttöönotto Vuokranantaja rakennuttaa tilat liitteiden mukaisesti.
4. Hallinnon siirtyminen 5. Vuokra-aika ja irtisanominen Tämän sopimuksen allekirjoitushetkellä Palvelutalo arvioitu käyttöönottohetki on. Mikäli tässä kolmannen osapuolen toimien vuoksi (esim. viranomainen tai Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus) ei onnistuta, on vuokranantajalla oikeus esittää poikkeamista edellä sanotusta käyttöönottoaikataulusta ko. tilojen osalta ilman vahingonkorvausvelvollisuutta. Mikäli palvelutalo ei ole käyttöönotettavissa viimeistään 1. joulukuuta 2019, tämä sopimus raukeaa, ellei erikseen toisin sovita. Mikäli sopimus raukeaa, vuokralaisella ei ole vahingonkorvausvelvollisuutta tai velvoitetta maksaa vuokranantajan suunnittelu- tai muita kustannuksia. Vuokranantaja on velvollinen ilmoittamaan vuokralaiselle palvelutalon lopullisen käyttöönottopäivämäärä viimeistään kaksi (4) kuukautta ennen Palvelutalon valmistumista. Mikäli Palvelutalon käyttöönotto viivästyy siitä, mitä vuokranantaja on vuokralaiselle edellä todetun mukaisesti ilmoittanut, on vuokralainen oikeutettu korvaukseen, mikäli viivästyksestä on aiheutunut vuokralaiselle vahinkoa eikä urakoitsijan maksama viivästyssakko vähennä kohteen lopullista hankintaarvoa Arassa. Korvauksen suuruus on enintään yhtä suuri kuin Palvelutalon rakentavien urakoitsijoiden vuokranantajalle maksama myöhästymissakko. Mikäli myöhästyminen johtuu Rakennusurakan yleisten sopimisehtojen (YSE 1998 20) mukaisesta ylivoimaisesta esteestä ja tämä ei ole ollut tiedossa kun vuokranantaja on tehnyt valmistumisilmoituksen vuokralaiselle, vuokranantaja ei ole korvausvelvollinen tältä ajalta. Vuokralainen ei kuitenkaan maksa kohteesta vuokraa tältä ajalta. Vuokralaisella ei ole myöhästymisen perusteella oikeutta purkaa sopimusta tai ko. sopimussakon lisäksi oikeutta vaatia muuta vahingonkorvausta vuokranantajalta. Tilat siirtyvät vuokralaisen hallintaan, kun Palvelutalo on rakennettu kohdassa 3. selostetulla tavalla, luovutettu vuokralaisen käyttöön ja kun vuokranantaja sekä paikalliset viranomaiset ovat hyväksyneet Palvelutalon käyttöönotettavaksi. Vuokra-aika ja vuokranmaksuvelvollisuus alkavat, kun Palvelutalo siirtyy vuokralaisen hallintaan. Vuokrasopimus on määräaikainen ja vuokra-aika päättyy 31.12.2038. Vuokrasopimus jatkuu määräajan päättymisen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana, ellei sopijapuoli vähintään kaksitoista (12) kuukautta ennen vuokraajan päättymistä irtisano sopimusta. Vuokrasuhteen näin jatkuessa molemminpuolinen irtisanomisaika on kaksitoista (12) kuukautta. Vuokralaisella on yksipuolinen oikeus vaatia vuokrasopimuksen jatkamista viideksi (5) vuodeksi alkuperäisen sopimuksen päättymispäivästä lukien tämän vuokrasopimuksen ehdoilla.
Vuokrasuhteen jatkamisesta vuokralaisen yksipuolisella oikeudella viideksi (5) vuodeksi on vuokralaisen ilmoitettava kirjallisesti vuokranantajalle viimeistään kaksitoista (12) kuukautta ennen alkuperäisen sopimuksen päättymistä, muussa tapauksessa vuokrasopimus jatkuu 12 kuukautta, ellei sitä vuokralaisen tai vuokranantajan toimesta ole kirjallisesti irtisanottu. 6. Sopimusvakuus Kumpikaan sopijapuoli ei aseta vakuutta. 7. Vuokran määrä 7.1 Enimmäisvuokra ja käyttöönottohetken vuokra Vuokra muodostuu pääomavuokrasta ja ylläpitovuokrasta. Vuokriin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Kiinteistö tulee hakeutumaan arvonlisäverovelvolliseksi. Vuokranantaja sitoutuu korvaamaan vuokralaisille tilan osalta tehtyjä arvonlisäverovähennyksiä vastaavan määrän ja muut asian selvittämisestä aiheutuvat kustannukset, mikäli vuokralainen vuokranantajasta johtuvasta syystä menettää toimitiloista saatavaa arvonlisäverovähennystä. Vuokralainen vastaa siitä, että tila on koko sopimuskauden arvonlisäverovähennykseen oikeuttavassa käytössä. Vuokralainen sitoutuu korvaamaan vuokranantajalle tilan osalta tehtyjä arvonlisäverovähennyksiä vastaavan määrän ja muut asian selvittämisestä aiheutuvat kustannukset, mikäli vuokranantaja joutuu vuokralaisesta johtuvasta syystä palauttamaan tai tekemään arvonlisäverovähennyksiä. Julkisen viranomaisen tämän sopimuksen tekemisen jälkeen määräämät mahdolliset uudet verot ja maksut lisätään vuokraan. Enimmäisvuokralla tarkoitetaan vuokralaisen palvelutalon käyttöönottohetkellä maksamaa yhteenlaskettua pääoma- ja ylläpitovuokraa. Enimmäisvuokran suuruus selviää, kun palvelutalon urakkatarjoukset on saatu ja palvelutalon Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen hyväksymät rakennuskustannukset ovat selvillä. Vuokralaisen maksama enimmäisvuokra on kuitenkin enimmillään KELAn asumistukirajan suuruinen, joka tällä hetkellä (26.6.2016) 603 /kk/asukas (sis. alv). Kokonaiskuukausivuokra 60-paikkaiselle palvelutalolle olisi siten 36 180 /kk eli 434 160 /vuosi (sis. alv). Enimmäisvuokralaskelmaan sisällytetään kiinteistön ylläpitotaulukon mukaiset työt ja maksut. Enimmäisvuokrasta laaditaan erillinen vuokranmäärityslaskelma, kun Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus on hyväksynyt talon suunnitelmat ja kustannukset (osapäätös). Laskelmaa voidaan tarkistaa, mikäli Palvelutalon valmistuttua Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukselle tehtävän loppuselvi-
7.1.1 Pääomavuokra tyksen yhteydessä kustannukset muuttuvat. Laskelma liitetään tämän vuokrasopimuksen liitteeksi. Enimmäisvuokra jaetaan pääoma- ja ylläpitovuokraksi. Mikäli KELA ei tulevaisuudessa julkista asumistukirajoja tai rajojen laskentaperusteisiin tulee niin olennaisia muutoksia, ettei enimmäisvuokraa voida enää sen perusteella laskea, yllämainittua enimmäisvuokraa korotetaan elinkustannusindeksillä. Vuokralainen sitoutuu maksamaan pääomavuokraa jonka suuruus selviää, kun Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus on hyväksynyt talon suunnitelmat ja kustannukset (osapäätös). Laskelma voidaan tarkistaa, mikäli Palvelutalon valmistuttua Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukselle tehtävän loppuselvityksen yhteydessä kustannukset muuttuvat. Pääomavuokra todetaan erillisellä laskelmalla, joka liitetään tähän vuokrasopimukseen. 7.1.2 Ylläpitovuokra Pääomavuokran lisäksi vuokralainen sitoutuu maksamaan ylläpitovuokraa, jolla katetaan vuokranantajalle kiinteistön ylläpidosta johtuvat kulut. Vuokralainen maksaa ylläpitovuokran pääomavuokran yhteydessä. Ylläpitovuokran veloitettavien kulujen määrä perustuu kiinteistön ylläpitokuluista kullekin vuodelle laadittuun talousarvioon. Ylläpitovuokran toteutumista seurataan vuokranantajan järjestämän kirjanpidon kautta. Tarjouksen antaja ilmoittaa tarjouksessa ylläpitovuokran suuruuden ensimmäisen vuoden osalta ( /kk (alv 0 %)) tarjoushetken hintatasossa. Ylläpitovuokra kahden ensimmäisen vuoden osalta määräytyy tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla. Vuokralaisella on oikeus tulla kuulluksi kiinteistön ylläpidon tasosta päätettäessä. Kulujen toteutumista seurataan vuokranantajan järjestämän kirjanpidon kautta. Kultakin vuodelta perityt ylläpitovuokran mahdolliset yli- tai alijäämät otetaan huomioon seuraavan vuoden talousarviossa. Vuokralainen vastaa vuokraamassaan tilassa hankkimiensa koneiden, kalusteiden ja laitteiden ylläpidosta sekä huollosta. Vuokralainen tekee vuokraamaansa tilaa koskevat atk-, telepalvelu-, siivous-, turvallisuus-, vartiointi- yms. sopimukset sekä vastaa näistä seikoista aiheutuvista kustannuksista sopimuksen liitteenä olevan vastuujakotaulukon mukaan.
Vuokralaisen maksama yhteenlaskettu pääoma- ja ylläpitovuokra on kuitenkin enimmillään KELAn asumistukirajan suuruinen kohta 7.1 mukaisesti 8. Vuokranmaksu ja perintä 9. Vuokran tarkistaminen 9.1. Pääomavuokra Pääomavuokra ja ylläpitovuokra maksetaan etukäteen kuukausittain vuokranantajan pankkitilille kunkin kuukauden toisena (2.) päivänä. Mikäli kyseinen päivä ei ole pankkipäivä, saadaan maksu suorittaa sitä seuraavana ensimmäisenä pankkipäivänä. Vuokralainen maksaa vuokranantajalle erääntyneen ja maksamattoman vuokran ja muun sopimusvelvoitteen perinnästä sekä muusta normaaliperinnästä 20 / maksukehotuskirje. Muut perintäkulut veloitetaan erikseen. Vuokralainen sitoutuu maksamaan ylläpito- ja pääomavuokraa, joka määräytyy lopullisten kustannusten ja lainamäärien vahvistuttua vuokranmääräytymislaskelman mukaisesti. Vuokranmääräytymislaskelmaa laadittaessa tulee huomioida, että korkotukilain mukaan asuinhuoneistojen vuokralaisilta saa periä vuokraa enintään määrän, joka tarvitaan vuokra-asuntojen sekä niihin liittyvien tilojen rahoituksen ja hyvän kiinteistönpidon mukaisiin menoihin. Mikäli vuokranantaja päättää ostaa vuokratontin omistukseensa, lasketaan siitä syntyvä lisääntyvän oman pääoman kustannus osaksi vuokralaskelmaa ARA:n hyväksymällä tavalla. Tarvittava vuokran määrä määritellään vuosittain aina jokaisen vuoden lokakuun loppuun mennessä ja sitä peritään samansuuruisena seuraavan kalenterivuoden ajan. Vuokra maksetaan etukäteen kunkin kalenterikuukauden 2. päivänä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Kuluneen vuoden toteutuneet kulut selvitetään seuraavan vuoden vuokralaskelmaa laadittaessa ja kuluneen vuoden mahdollinen yli- tai alijäämä otetaan osittain tai kokonaan huomioon seuraavan yhden tai useamman vuoden vuokrassa joko vuokraennakkona tai -saatavana. Vuokranantajalla on myös oikeus varata tai käyttää ylijäämä korkotuki-laissa tarkoitetulla tavalla. Vuokranmäärälaskelma voidaan tehdä lopullisena vasta kun ARA:sta saadaan aikanaan ns. loppuhinta. Mikäli KELAn asumistukirajan poistuu, sidotaan pääomavuokra elinkustannusindeksin (1951:10=100). Perusindeksi on palvelutalon rakennusurakkatarjousten jättöhetken indeksilukema. Vuokra tarkistetaan vuosittain tammikuun 1. päivänä, jolloin vertauslukuna käytetään edellisen lokakuun indeksipistelukua ja perusindeksilukuna sitä edellisen lokakuun indeksipistelukua siten, että vuokraa korotetaan samassa suhteessa kuin vertausluku on perusindeksilukua suurempi. Mikäli elinkustannusindeksiä ei voida soveltaa tai sen laskeminen lopetetaan, sidotaan käyttövuokra kuluttajahintaindeksiin (vuosi 1972 =100) tai vastaavaan indeksiin.
Mikäli indeksiehto kokonaan kielletään tai uuden sovellettavan indeksitarkistuksen laskentaperusteista ei päästä yksimielisyyteen, on vuokranantajalla oikeus toteuttaa mahdolliset vuokrantarkistukset irtisanomisajasta ja päivistä riippumatta siten, että tämän sopimuksen tarkoittama taloudellinen lopputulos puolin ja toisin saavutetaan. Tarkistettu vuokra astuu voimaan sen vuokranmaksukauden alusta lukien, joka alkaa kolmen (3) kalenterikuukauden kuluttua ilmoituksen tekemisestä. 9.2. Ylläpitovuokra 10. Vuokratilan käyttötarkoitus 11. Muutostyöt ennen vuokra-ajan alkua 12. Muutostyöt vuokra-aikana Ylläpitovuokran osuutta ei sidota indeksiin, vaan se tarkistetaan vuosittain toteutuneiden kustannusten mukaan. Tilat vuokrataan käytettäväksi tehostettuun palveluasumiseen. Vuokralainen vuokraa tilat edelleen palvelutalon asukkaille Aran antamien korkotukivuokra-asuntojen asukasvalinta ohjeiden mukaisesti. Porvoon sosiaali- ja terveystoimi järjestää palvelutalon asukkaille hoivapalvelua. Hoivapalvelut tuotetaan joko omana työnä tai ostopalveluna tai molempien yhdistelmänä. Vuokralainen sitoutuu hoitamaan vuokrakohdetta huolellisesti ja on velvollinen noudattamaan asemakaavamääräyksiä ja kaupungin järjestyssäännöissä olevia tai muita voimassa olevia määräyksiä sekä huolehtimaan vuokrakohteen osalta niistä asioista, mitä terveyden, järjestyksen, siisteyden ja hyvien tapojen säilymiseksi vaaditaan. Vuokralainen hankkii kaikki toimintansa edellyttämät viranomaisten luvat ja vastaa niiden noudattamisesta sekä niiden aiheuttamista toimenpiteistä ja kustannuksista. Vuokralainen voi rakennusaikana tilata tiloihin muutostöitä vuokranantajalta. Vuokralainen sitoutuu korvaamaan suoraan vuokranantajalle sellaisia kirjallisesti tilaamiaan lisä- tai muutostöitä, jotka nostavat rakennuskustannuksia siinä tapauksessa ettei ARA hyväksy niitä loppuhintaan. Vain toimitilajohdon edustajalla on oikeus tilata lisä- ja muutostöitä. Vuokralaisen maksamat muutostyöt jäävät kiinteiltä osiltaan vuokranantajan omaisuudeksi ilman eri korvausta vuokra-ajan päätyttyä. Tämä kohta tarkoittaa aikaa ennen kuin vuokralainen ottaa rakennuksen käyttöön. Vuokralaisella on oikeus suorittaa vuokra-aikana vuokratuissa tiloissa kustannuksellaan muutostöitä, hankittuaan niille ensin vuokranantajan kirjallisen
13. Laite- ja irtaimistohankinnat 14. Vuokrakohteen ylläpito ja korjaustyöt 14.1. Vuokranantajan velvoitteet hyväksymisen. Samalla sovitaan siitä, onko vuokralaisen palautettava tilat muutostöiden osalta kustannuksellaan siihen kuntoon, kuin ne olivat vuokraajan alkaessa. Muutostyöksi ei katsota vuokralaisen teettämiä vähäisiä ylläpitokorjauksia. Muutokset jäävät kiinteiltä osiltaan vuokranantajan omaisuudeksi ilman eri korvausta vuokra-ajan päätyttyä. Sen lisäksi, mitä liitteenä olevassa rakennustapaselostuksessa on esitetty, vuokralainen hankkii ja asentaa seuraavat laitteet ja koneet: - Irtaimisto Vuokralainen vastaa kustannuksellaan yllä mainittujen laitteiden huollosta ja korjauksista ja mahdollisesta uusimisesta vuokrakauden aikana. Vuokranantajan ja vuokralaisen hoito- ja ylläpitovastuu määräytyy liitteenä olevan ylläpidon vastuunjakotaulukko mukaisesti (liite 2). Vuokranantaja järjestää ja kustantaa vastuunjakotaulukon vuokranantajalle kuuluvat ylläpitokorjaukset ja hankinnat. Kustannukset em. töistä ja velvoitteista sisältyvät ylläpitovuokraan. 14.2. Vuokranantajan ja vuokralaisen yhteiset velvoitteet 14.3. Vuokralaisen velvoitteet 15. Vuokrakohteen siivous Vuokranantaja huolehtii kustannusjakotaulukon mukaiset kiinteistöhoito- ja ylläpitotyöt. Kiinteistöhoidosta aiheutuneet kustannukset sisältyvät vuokralaiselta perittävään ylläpitovuokraan. Kiinteistöhoidon toteutustavasta, kilpailutuksesta ja hoitotasosta sovitaan vuosittain vuokranantajan ja vuokralaisen välisessä neuvottelussa. Kiinteistöhoidon tason ja toteutustavan on oltava sellaiset, että rakennuksen arvo ja toimivuus säilyy. Vuokralaisella ei ole oikeutta kustannussäästösyihin vedoten vaatia niin alhaista kiinteistöhoitotasoa, että se vaarantaa rakennuksen arvon ja/tai kunnon säilymisen. Vuokralainen huolehtii kustannuksellaan kustannusjakotaulukon mukaiset vuokralaisella kuuluvat vastuut ja velvoitteet. Vuokralainen huolehtii vuokrakohteen sisäpuolisesta siivouksesta kustannuksellaan. Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että siivoustyön suorittava yritys ilmoittaa vuokranantajalle tehdyn sopimuksen sisällön. Vuokranantaja on velvollinen valvomaan, että siivoustyö hoidetaan siten, että rakennuksen arvo ja kunto säilyy ja että siivoustyöstä ei aiheudu vahinkoa rakennukselle.
16. Vuokralaisen mainoskilvet 17. Vakuuttaminen ja vaaranvastuu 18. Jakeluhäiriöt ja katkokset 19. Tilojen luovutus vuokrasuhteen päättyessä Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan lupaa kiinnittää talon seinään tai muihin paikkoihin sellaisia kilpiä, markiiseja tms., joiden kiinnittämiseen tarvitaan viranomaisen lupa. Muita merkkejä, kilpiä yms. vuokralainen saa kiinnittää tilojensa yhteyteen siten, että ne eivät haittaa muuta toimintaa kiinteistössä. Vuokralainen sitoutuu pitämään moitteettomassa kunnossa kaikki asentamansa kilvet ja laitteet sekä välittömästi poistamaan ne niiltä osin kuin ne ovat käyneet tarpeettomiksi. Vuokranantaja vastaa siitä, että kiinteistö on vakuutettu kiinteistön täysarvovakuutuksella. Kiinteistövakuutus ei korvaa vuokralaisen omistamalle tai alivuokralaisten hallitsemalle irtaimelle omaisuudelle aiheutuneita vahinkoja. Vuokralainen vakuuttaa omalla kustannuksellaan kohteessa olevan omaisuutensa tai vuokralaisen haltuun luovutetun kolmannen tahon omaisuuden vesija palovahinkojen varalta, ilkivaltaa ja murtoja vastaan, huolehtii liiketoimintansa keskeytysvakuutuksesta sekä pitää vakuutukset voimassa koko vuokrasuhteen ajan. Vuokranantaja ei ole velvollinen korvaamaan vahinkoja, jotka aiheutuvat kiinteistöön kuuluvissa laitteissa tai rakennusosissa tapahtuvista häiriöistä tai rikkoutumisista. Tällaisia ovat esim. vesi- ja viemärivahingot, sähkö- tai lämpölaitteissa tapahtuvat häiriöt tai tulipalot. Vuokranantaja ei myöskään ole velvollinen korvaamaan ilkivallasta aiheutuvia vahinkoja. Tilapäiset häiriöt vesi-, viemäri-, lämpö- ja sähkölaitteissa tai kiinteistönhoidon kannalta tarpeelliset katkokset vastaavissa jakelulaitteissa eivät oikeuta vuokralaista vuokranalennukseen tai korvauksen saantiin vuokranantajalta. Vuokranantaja on oikeutettu teettämään vuokrasuhteen aikana kiinteistössä ja vuokratiloissa tavanmukaisia kunnossapitotöitä ilman, että vuokralainen saa korvausta siltä ajalta, mikä näihin töihin kuluu. Tällaisista töistä on etukäteen ilmoitettava kohtuullisessa ajassa vuokralaiselle tai sovittava töiden ajankohdasta vuokralaisen kanssa. Edellä mainittu koskee myös yhteisesti sovittuja muutostöitä, joita tehdään vuokralaisen jo käyttäessä kiinteistön tiloja. Vuokralainen sitoutuu vuokra-ajan päätyttyä viimeistään lain mukaiseen muuttopäivään mennessä luovuttamaan tilat siinä kunnossa kuin ne olivat tämän vuokrasopimuksen alkaessa normaalikäytöstä johtuvaa kulumista lukuun ottamatta. Vuokralainen ei ole kuitenkaan velvollinen poistamaan sellaisia vuokrakauden kuluessa rakennuksen ainesosaksi tulleita investointeja, jotka ovat sellaisenaan käytettävissä tavanomaisessa toiminnassa. Vuokralainen huolehtii huoneistossa olleiden kalusteiden, koneiden ja/tai laitteiden tai muiden vastaavien poistamisesta syntyneiden kiinnitysjälkien paik-
20. Sähkön mittaus ja laskutus 21. Sähkölaitteiden huolto ja lamppujen vaihto 22. Maksu vedestä ja jätevedestä 23. Lämmityskulujen korvaus kaamisesta ja siistimisestä sekä mahdollisesti epäsiistiksi jääneiden seinien, lattioiden ja kattojen maalaamisesta tai kunnostamisesta, kuitenkin ottaen huomioon normaali kuluminen ja huoneiston loppusiivouksesta. Vuokralaisen huoneistoon asentamat laitteistot ja kalusteet, joita vuokralainen ei poista eikä vuokranantajakaan vaadi poistettavaksi, siirtyvät vuokranantajan omaisuudeksi korvauksetta vuokra-ajan päätyttyä. Vuokralaisen tulee toimittaa huoneiston kaikki avaimet vuokranantajan kanssa sovittuun paikkaan. Ellei kaikkia avaimia palauteta tai vuokralaisen henkilökunnalle on teetetty uusia avaimia, joita ei ole palautettu, vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokranantajalle kaikkien vuokrattujen tilojen ja kiinteistön mahdollisten muiden lukkojen uudelleensarjoittamisesta aiheutuvat kustannukset. Vuokralainen maksaa tiloissaan ja toiminnassaan käyttämänsä sähkön ja sen hankinnan aiheuttamat kustannukset. Vuokranantaja vastaa tilan valaisimista ja vaihtaa kustannuksellaan loisteputket ym. lamput. Vuokralainen maksaa tiloissaan ja toiminnassa käyttämästään vedestä ja jätevedestä ja niiden hankinnan aiheuttamat kustannukset. Ylläpitovuokra sisältää lämmitysenergian ja sen hankinnan aiheuttamat kustannukset kuitenkin siten, että vuokralaisen maksimaalinen maksuvelvoite ensimmäisten viiden (5) vuoden aikana on vuokranantajan tarjouksessaan ilmoittama vuosittainen sääkorjattu maksimaalinen lämmitysenergiankulutus. Jos todellinen vuotuinen lämmitysenergiakulutus alittaa vuokranantajan ilmoittaman maksimaalisen energiankulutuksen, vuokralainen maksaa lämmitysenergian todellisten kustannusten mukaan. Vuokranantaja on tarjouksessaan ilmoittanut, että rakennuksen maksimaalinen lämmitysenergiakulutus on: - Kaukolämmön ostoenergia xxx xxx kwh/vuosi - Maalämmön ostoenergia xxx xxx kwh/vuosi - Ilmaisenergia xxx xxx (uusiutuva energia) kwh/vuosi. Viiden (5) vuoden jakson jälkeen vuokralainen maksaa lämmitysenergian todellisen kulutuksen mukaan, vaikka määrä ylittäisi vuokranantajan ilmoittaman maksimaalisen lämmitysenergian määrän. Lämpimän käyttöveden kulutus mitataan erikseen. Lämpimän käyttöveden aiheuttamat kustannukset sisältyvät käyttövuokraan.
24. Jätteet ja jätehuolto 25. Erimielisyyden ratkaisu Vuokralainen vastaa kustannuksellaan omista ja vuokraamiensa tilojen käyttäjien kiinteistölle tuomista ja/tai siellä aikaansaamistansa jätteistä ja niiden lajittelusta sekä jätteiden poiskuljetuksesta kiinteistön jäteastioihin sekä astioiden tyhjennyksestä. Lisäksi vuokralainen vastaa toiminnastaan mahdollisesti syntyvän ongelmajätteen tai muun erikoisjätteen loppukäsittelystä ja niiden aiheuttamista kaikista kustannuksista. Elleivät sopijapuolet kykene ratkaisemaan tästä sopimuksesta, sen toteuttamisesta tai tulkinnasta syntyviä erimielisyyksiä keskinäisin neuvotteluin, sopimuksesta aiheutuvat riidat jätetään Porvoon käräjäoikeuden ratkaistaviksi ensimmäisenä oikeusasteena. 26. Vuokrasopimuksen siirtäminen ja alivuokraus 27. Avainhallinta 28. Vuokrasopimuksen voimaantulo Vuokralaisella on oikeus vuokrata tiloja edelleen palvelutalon asukkaille. Vuokralainen ei ole ilmoitusvelvollinen siitä, kenelle tilat vuokrataan. Vuokralainen vastaa siitä, että palvelutalon asukasvalinnassa noudatetaan Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen ohjeita ja määräyksiä sekä korkotukilakiin (604/2001) perustuvia ehtoja. Vuokralaisella on ilmoitusvelvollisuus vuokranantajalle siinä tapauksessa, että Palvelutalon palvelutoiminta siirretään kokonaan tai osittain yksityiselle palveluntuottajalle. Vuokralaisella on oikeus siirtää vuokrasopimus kaikkine oikeuksineen ja velvoitteineen kolmannelle vuokranantajan kirjallisella suostumuksella. Vuokranantajan kieltäytyessä suostumuksen antamisesta vuokrasopimuksen siirtoon on kieltäytyminen perusteltava ja asiasta on vuokralaisen vaatimuksesta neuvoteltava. Vuokranantajalla on oikeus siirtää tämä sopimus kolmannelle osapuolelle siten, että tämän sopimuksen ehdot ja määräykset eivät muutu eikä niihin tehdä lisäyksiä taikka täydennyksiä. Vuokralainen huolehtii rakennuksen avainhallinnasta. Tämä vuokrasopimus tulee voimaan kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Porvoossa Vuokranantaja Vuokralainen Porvoon kaupunki / Toimitilajohto Toimitilajohtaja Börje Boström LIITTEET Liite 1 Hankesuunnitelma Liite 2 Vastuujakotaulukko Liite 3 Kaavaluonnos Liite 4 pohjapiirustus 1 kerros Liite 5 pohjapiirustus 2 kerros Liite 6 Tilaluettelo Liite 7 Tarjouspyyntöasiakirjat