TOIMITUSSOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ

Samankaltaiset tiedostot
SOPIMUSLUONNOS Opintojaksopalautejärjestelmän rakentamisesta

Sopimus Asiakas- ja potilastietojärjestelmästä. Liite N: Kielivaatimukset

TOIMITUSSOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ

HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut.

KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA

SOPIMUS [SOVELLUSHANKINNASTA]

Liite 1 Dnro Ympäristötoimiala, seudullinen joukkoliikenne (065,633) Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

SALAKIRJOITUKSEN VAIKUTUS SUORITUSKYKYYN UBUNTU käyttöjärjestelmässä -projekti

KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA

SOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ

LIITE 8: TARJOUSLOMAKE

TOIMITUSSOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ

PPS nykyiset versiot Taito-osiot ja mallipohjat/esimerkit

Kokemuksia projektimallin misestä sprinttimallilla. Jani Lehtinen Tulosyksikön johtaja, Sovelluspalvelut Solteq Oyj

MHS 7/2016 Asia nro 115

PROJEKTIN SUUNNITTELU JOUNI HUOTARI, PAAVO MOILANEN, ESA SALMIKANGAS

Helsingin kaupunki Esityslista 6/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

SATAKUNNAN AMMATTIKORKEAKOULU. Hakala Toni Varpelaide Heidi TEKSTINKÄSITTELYN OHJEET CASE: OPINNÄYTETYÖN RAPORTOINTI WORDILLA

HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut.

PJU osuuden projektisuunnitelma -malli

RAIN Työpaketti 1 Projektisysteemi

OHJ-3010 Ohjelmistotuotannon perusteet. Ohjelmistoprojektin hallinta

Käyttöönottotyöryhmä

Kieliaineistojen käyttöoikeuksien hallinnan tietojärjestelmä

Tekninen vuoropuhelu. Apotti-hanke. Tietopyyntö

TOIMIJAREKISTERIN TOTEUTUKSEN JA YLLÄPIDON HANKINTA - HANKINNAN YKSI- LÖINTI HUOM!

Lego Mindstorms anturit

HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut.

Talous- ja velkaneuvonta: Asiakasrekisteri. Tarjousten vertailu. Tiivistelmä

<Viitearkkitehtuurin nimi> toimeenpanosuunnitelma

Oppilaan pikaopas. Project 2013 käyttöliittymä ja näkymät

PROJEKTIN OHJAUS JA SEURANTA JOUNI HUOTARI

Orientaatio ICT-alaan. Projekti

TOIMITUSSOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ

Projektin suunnittelu

Helsingin kaupunki Esityslista 15/ (6) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Avoimen ja yhteisen rajapinnan hallintasuunnitelma v.1.4

HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut.

PALVELUKUVAUS järjestelmän nimi versio x.x

Projektisuunnitelma Viulu

Tarjouspalvelu.fi. Käyttöohjeet. Osallistu tarjouskilpailuihin tehokkaasti ja turvallisesti. Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaali

KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA

Ohjelmisto on selainpohjaisen käyttöliittymän tarjoava tietokantajärjestelmä merikotkien seurantaan WWF:n Merikotka-työryhmän tarpeisiin.

Käyttöohje. Versiohistoria: versio Mari Kommenttien perusteella korjattu versio

Gumenius Sebastian, Miettinen Mika Moottoripyörän käynnistysalusta

Tarjouspyyntö pilotoinnin osahankkeen toteuttamisesta: SÄHKE-hanke

Avoimen ja yhteisen rajapinnan hallintamalli

Esitys arviointikehikosta ja sen hyväksymisestä lausuntokierrokselle

Viitearkkitehtuurin suunnitteluprosessi. Ohje. v.0.7

MS Project 2016 perusteet projektiarkkitehdeille ja -insinööreille ver Hannu Hirsi 2018

Julkisen hallinnon linjaukset tiedon sijainnista ja hallinnasta. Yhteenveto. Taustaa linjauksille. Linjausten tavoitteet. Lausunto

TIETOJENKÄSITTELYTIETEIDEN LAITOS

Master data tietojen ja kriteeristön sekä hallintamallin määrittely ja suunnittelu TRE:933/ /2011

TYÖOHJEET VR-HYVINKÄÄ

Projektin suunnittelu. Pienryhmäopetus - 71A00300

File [Otsikko] Projektisuunnitelma. SPT2014 Selvitysprojekti projektihallinnan työkaluista

PROJEKTIN EDISTYMISRAPORTTI Seurantajakso <jaksonumero, alkupäivä - päättymispäivä>

ENG-A1002 ARTS-ENG-Projekti. B-kori

FPC+manuaali" XXXX"Oy" Tämä"FPC+manuaali"sisältää"kuvauksen"yrityksemme"standardin"SFS+EN" "mukaisesta"laadunhallintajärjestelmästä.

Projektitoiminnan muutosjohtaminen, case Suomen messut

Maakuntien tietohallinnon perustamisen

LAATUTARJOUSLOMAKE / LAATUSUUNNITELMA KATUJEN TALVIHOIDON ALUEURAKKA 2017/ /2020

Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta. Tiivistelmä päätösehdotuksen perusteluista

xxx avoimen rajapinnan hallintasuunnitelma (VALMIS 1.4)

Porvoon kaupungin strategiatyön konsultointi

ADE Oy Hämeen valtatie TURKU. Tuotekonfigurointi. ADE Oy Ly Tunnus:

AKUSTI-foorumin Siirron ja konsolidoinnin pilotointi ja täydentävä ohjeistus asiakas- ja potilastietojärjestelmien tehtäväverkon

Projektisuunnitelma. Palvelujen siirto Palvelutietovarantoon (PTV) Harri Nevala 1

Muutoksen hallinta rakenteisen projektissa. Kari Kovanen Development manager Etteplan Technical Information

JHS 182 ICT-palvelujen kehittäminen: Laadunvarmistus Liite 2 Tarkistuslistoja

PS-vaiheen edistymisraportti Kuopio

DIPLOMITYÖN KIRJOITTAMISEN OHJEET. Prosessikirjoittaminen. Työn rakenne

<<PALVELUN NIMI>> Palvelukuvaus versio x.x

Kuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon kehittäminen (Kuntatieto ohjelma)

Miten löydän Sen Oikean? Senaattoritilaisuus Liisa Paasiala, Senior Consultant

KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA

T Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietokonegrafiikka-algoritmien visualisointi Vaatimustenhallinta

Harjoitustyö Case - HelpDesk

Projektijohtaminen. Ohjelma Paikka: HAUS kehittämiskeskus, Munkkiniemen koulutustalo, Hollantilaisentie Helsinki

Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän

Hankinnan problematiikka

LAATUSUUNNITELMAMALLI

Tarjouksen laadun arviointiperusteet 1 (9) Hyvinkään itäinen ohikulku, tiesuunnitelma

IPT 2. Liikennevirasto maanteiden hoitourakka

CT60A4600 Projektinhallinta. Luentorunko. Luento 1:Yleistä ja organisaatiot. Projektinhallinta Osa 1: yleistä. Kurssin tavoitteet

Tietoturva- ja tietosuojariskien hallinta tietojärjestelmäkilpailutuksessa

LAATUSUUNNITELMAMALLI

VIESTINTÄ PROJEKTISSA

TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE Markkinointiviestintä- ja viestintäpalvelut

Big Room -toiminta tutkimuksen näkökulmasta. Sari Koskelo, Vison Oy

PROJEKTIDOKUMENTAATIO ASENNUS M. NIEMI

Projektisuunnitelma. KotKot. Helsinki Ohjelmistotuotantoprojekti HELSINGIN YLIOPISTO Tietojenkäsittelytieteen laitos

1) Muistio : PALVO I hankkeen toteuttaminen oikeusministeriössä, jonka liitteenä:

Santeri Saarinen Korjattu testaustasoja ja tehty tarkennuksia I1-testaukseen

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät kelpoisuusehdot.

Pilotti: [Nimi] Alustava pilottisuunnitelma / Pilotin toteutussuunnitelma

IT2015 EKT ERITYISEHTOJA OHJELMISTOJEN TOIMITUKSISTA KETTERIEN MENETELMIEN PROJEKTEILLA LUONNOS

Luonnos - VAHTI-ohje 2/2016 Toiminnan jatkuvuuden hallinta

TARJOUSPYYNTÖ. Hanke rahoitetaan Euroopan Unionin aluekehitysrahaston, Sastamalan koulutuskuntayhtymän, kuntien ja yritysten toimesta.

Transkriptio:

TOIMITUSSOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ Liite TS 2.8 Toteutus- ja käyttöönottoprojektien suunnitelma 1 / 17

VERSIOHISTORIA Päivä Versio Kuvaus Tekijä 12.3.15 3.0 Tarjouspyynnön liitteeksi Hanketoimisto 22.4.15 3.01 Puuttuvia pisteitä lisätty lauseiden loppuun Hanketoimisto. 2 / 17

Sisällysluettelo 1 Yhteenveto ja johdon tiivistelmä... 6 2 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin tavoitteet, sidosryhmät ja oletukset... 7 2.1 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin tavoitteet ja hyödyt... 7 2.2 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin sidosryhmät... 7 2.3 Toteutus- ja käyttöönottoprojektin oletukset... 7 3 Organisoituminen... 8 3.1 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin organisaatio... 8 3.2 Alihankkijoiden organisoituminen Toteutus- ja Käyttöönottoprojektiin... 8 3.3 Tarjoajan päätöksenteko Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin aikana... 8 4 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin ositus, vaiheet ja aikataulu... 9 4.1 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin ositus... 9 4.2 Maksupostien aikataulu... 9 4.3 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin vaiheistus ja virstanpylväät... 9 4.4 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin aikataulu... 9 4.5 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin tarkemmat lopputulokset... 10 4.6 Muutoshallinta... 10 5 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin resurssisuunnitelma... 11 5.1 Henkilöresurssit... 11 5.1.1 Asiakkaan ja Tilaajan maksimiresursointi... 11 5.1.2 Asiakkaan ja Tilaajan tarkan roolitason resurssisuunnitelma... 11 5.1.3 Tarjoajan resurssisuunnitelma... 11 5.2 Muut resurssit... 11 5.2.1 Tarjoajan muut resurssit... 11 5.2.2 Asiakkaan ja Tilaajien muut resurssit... 12 3 / 17

6 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin laatusuunnitelma... 13 7 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin sidosryhmien hallintasuunnitelma... 14 7.1 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin sidosryhmien hallintasuunnitelma... 14 7.2 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin viestintäsuunnitelma... 14 8 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin riskienhallintasuunnitelma... 15 9 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin menetelmä- ja työkalusuunnitelma... 16 9.1 Hankehallinta... 16 9.2 Vaatimustenhallinta... 16 9.3 Viestintä ja sidosryhmähallinta... 16 9.4 Muutosjohtaminen... 16 9.5 Projektinhallinta... 16 9.6 Järjestelmän toteutus... 16 9.7 Integraatiot... 17 9.8 Migraatiot ja Konversiot... 17 9.9 Tekninen ympäristöt... 17 9.10 Testaus... 17 9.11 Koulutus... 17 9.12 Tekninen käyttöönotto... 17 9.13 Tukiorganisaatio... 17 4 / 17

<Ohjeet liitteen TS 2.8 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin suunnitelman täyttämiseen.> <Näissä sulkeissa on annettu tarjoajien dokumentin luontia ohjaavia tai rajoittavia ohjeita. Sulkeissa oleva teksti tulee poistaa lopullisesta versiosta.> <Tarjoajan on ehdottomasti liitettävä tämä liite täytettynä tarjoukseensa.> <Tämä on pohja Tarjoajan Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin suunnitelman dokumentointiin. Tämän suunnitelman tulee kattaa liitteessä TS 2.1 kuvattujen Pääprojektien, eli Toteutus-, Pilotti- ja Käyttöönottoprojektien laajuus. Tarjoajan Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin suunnitelman perusteella Asiakas suorittaa riskiarvioinnin, joka pisteytetään ja vaikuttaa tarjoajien vertailuun ja lopulliseen pisteytykseen. Dokumentti myös muodostaa Toimitussopimuksen liitteen TS 2.8. Tarjoajan on vähintään täytettävä dokumentti valmiina olevien otsikoiden osalta. Valmista otsikointia ei saa poistaa tai muokata. Tämän lisäksi Tarjoajan on mahdollista lisätä uusia alaotsikoita, mutta pääotsikoita (lukuja) ei saa lisätä. Dokumentin pituutta ei ole määritetty, mutta tiettyjen lukujen osalta voi olla enimmäispituusrajoituksia. Rajoitukset on esitetty luvun alussa, jos luvun pituuteen on rajoituksia. Dokumentin fonttia tai muotoilua ei ole määritetty, mutta tiettyjen lukujen osalta voi olla rajoituksia. Rajoitukset on esitetty luvun alussa, jos luvun fonttikokoon tai muotoiluun on rajoituksia. Dokumentissa voi käyttää kuvia, kaavioita, taulukoita jne. Näiden muotoilua ei ole rajoitettu. Mikäli osiossa on valmiiksi annettu tyhjä taulukko tai kaavio, tämän käyttäminen lopullisessa versiossa on suositeltavaa, mutta ei pakollista.> <Tämän dokumentin lisäksi tulee täyttää liitteet TS 2.9 ja TS 2.10, jotka ovat osa Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin suunnitelmaa.> 5 / 17

1 Yhteenveto ja johdon tiivistelmä <Tarjoajan tulee tähän lukuun kirjoittaa maksimissaan kahden sivun mittainen Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin suunnitelman yhteenveto. Käytä fonttia Calibri, fonttikoko 11, riviväli vähintään 1.> 6 / 17

2 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin tavoitteet, sidosryhmät ja oletukset 2.1 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin tavoitteet ja hyödyt <Tarjoajan tulee kuvata lukuun Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin tavoitteet ja hyödyt Asiakkaan ja Tilaajien näkökulmasta.> 2.2 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin sidosryhmät <Tarjoajan tulee kuvata lukuun Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin sidosryhmät Järjestelmätoimittajan näkökulmasta.> 2.3 Toteutus- ja käyttöönottoprojektin oletukset <Tarjoajan tulee kuvata lukuun Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin suunnitelmassaan käyttämät oletukset. Tarjoaja ei voi oletuksilla tehdä rajauksia Toteutus- ja Käyttöönottoprojektiin, jotka muuttaisivat liitteen TS 2.1 kuvaamia oletuksia, rajoituksia tai vaatimuksia. Oletukset käsitellään yhteisen projektisuunnittelun aikana ja Asiakkaan päätöksellä oletus voidaan liittää osaksi yhteistä projektisuunnitelmaa.> 7 / 17

3 Organisoituminen 3.1 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin organisaatio <Tarjoajan tulee kuvata tähän lukuun Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin organisoituminen Tarjoajan toimitusmenetelmän mukaisesti. Projektin organisaatiossa tulee huomioida Järjestelmätoimittajan (sekä alihankkijoiden), Asiakkaan ja Tilaajien henkilöstö. Tarjoajan tulee kuvauksessaan tehdä selkeä erottelu Tarjoajan omien, alihankkijoiden (alihankkijat eroteltuna toisistaan), Asiakkaan ja Tilaajien (ml. mahdolliset Asiakkaan ja Tilaajien alihankkijat) sekä Asiakkaan valtuuttaman Käyttöpalvelutoimittajan resurssien välillä. Asiakkaan ja Tilaajien osalta tulee organisaatiossa huomioida täyspäiväiset ja osaviikkoiset resurssit (kts TS 2.1). Tarjoaja saa halutessaan lisätä yhtenäisen / kokonaisen organisaatiokaavion osaksi TS 2.8 dokumenttia erillisenä liitteenä (toimitettaessa erillisenä liitteenä tulee tähän lukuun kirjata liitteen nimi).> 3.2 Alihankkijoiden organisoituminen Toteutus- ja Käyttöönottoprojektiin <Tarjoajan tulee kuvata tähän lukuun, millä toimenpiteillä Tarjoaja varmistaa alihankkijoiden organisoitumisen ja työnjohdon onnistumisen Toteutus- ja Käyttöönottoprojektiin sekä huolehtii alihankkijoiden organisoitumisen jatkuvuuden Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin aikana.> 3.3 Tarjoajan päätöksenteko Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin aikana <Tarjoajan tulee kuvata päätöksentekoprosessinsa ja vastuuroolit Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin aikana tarvittaviin päätöksiin. Tarjoajan tulee kuvauksessaan esittää päätöksenteon tasot ja valtuudet eritasoisille päätöksille.> 8 / 17

4 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin ositus, vaiheet ja aikataulu 4.1 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin ositus <Tarjoajan tulee kuvata tähän lukuun Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin tehtävien ositus. Ositus tulee linkittää liitteen TS 2.1 mukaisesti Pääprojekteihin sekä Työlajeihin. Lisäksi tarjoaja voi esittää osittamista osaprojekteihin. Toivottavaa on esitysmuoto, josta on tunnistettavissa Pääprojektien Osaprojektit sekä Osaprojektin jakautuminen työpaketteihin ja tarpeen mukaan tehtävätasolle. Ositusrakenne on toivottavaa linkittää TS 2.1:ssä kuvattuihin työlajeihin. Osaprojekteista, työpaketeista ja tehtävistä tulee selvitä, onko kysymys Järjestelmätoimittajan Valmisohjelmiston tai Kolmannen Osapuolen Valmisohjelmiston Mukauttamisesta vai Uudesta ohjelmakoodista. Työpakettien ja tehtävien osituksen tulee kattaa kaikki liitteessä TS 2.2 eritellyt Lopputulokset sekä Tarjoajan toimitusmalli mukaiset lopputulokset (kts luku 4.4). Tehtävien osituksesta tulee selvät työpakettien ja tarpeen mukaan tehtävien työmäärä- ja kestoarvio. Osituksesta tulee myös ilmetä työpakettien ja tehtävien vastuunjako sekä tarvittavat roolit.> <Huom! Jos Tarjoajan käyttämä termistö eroaa Tarjouspyynnössä käytettävästä termistöstä, on Tarjoajan hyvä tehdä linkitys käyttämiensä ja Tarjouspyynnön termien välillä.> 4.2 Maksupostien aikataulu <Tarjoaja esittää päämaksupostien aikataulun täyttämällä liitteen TS 2.9> <Tarjoajan on ehdottomasti liitettävä liite TS 2.9 täytettynä tarjoukseensa.> 4.3 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin vaiheistus ja virstanpylväät <Tarjoajan tulee kuvata lukuun Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin vaiheistus ja virstanpylväät sekä linkittää liitteessä TS 2.1 kuvatut maksupostit vaiheisiin ja virstanpylväisiin. Tarjoajan tulee kuvauksessaan tehdä ehdotus myös alimaksuposteista liitteen TS 2.1 mukaisesti.> 4.4 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin aikataulu <Tarjoajan tulee kuvata lukuun Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin aikataulu. Aikataulu tulee esittää tarkalla tasolla, jotta pystytään tunnistamaan tehtävien vaiheistus ja keskinäiset sidokset. Aikataulun vieminen tehtävätasolle tulee tehdä niiltä osin kuin se on vaiheistuksen ja sidoksien ymmärtämisesti tarkoituksen mukaista. Luvun tarkoituksena on mahdollistaa kokonaiskäsityksen saaminen tehtävien aikatauluista ja keskinäisistä sidoksista. Aikataulun on noudatettava vähintään liitteessä H kuvattua suunnittelutarkkuutta hyvän projektiseurannan aikaansaamiseksi.> <Tarjoajan tulee tämän luvun kuvauksen lisäksi toimittaa Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin aikataulu erillisenä Gantt-kaavio liitteenä. Kaavion tulee tukea kokonaiskäsityksen saamista tehtävien aikatauluista ja keskinäisistä sidoksista. Tarjoajan tulee nimetä tämä erillinen liite tähän lukuun.> <Tehtäväkohtainen tarkka aikataulu vahvistetaan yhteisessä projektisuunnittelussa. Tarjousdokumentaatiosta ainoastaan liitteessä TS 2.9 Maksupostien aikataulu on Tarjoajaa sitova.> 9 / 17

4.5 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin tarkemmat lopputulokset <Tarjoajan tulee kuvata lukuun Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin tarkemman tason lopputulokset toimitusmallin mukaisesti ja linkittää ne liitteen TS 2.2 määrittämiin lopputuloksiin.> 4.6 Muutoshallinta <Tarjoaja kuvaa, miten tarjoajan toimitusmenetelmää hyödynnetään lopputulosten ja projektien muutoshallinnassa, huomioiden liitteissä D1 ja H kuvatut muutoshallinnan menettelyt.> 10 / 17

5 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin resurssisuunnitelma 5.1 Henkilöresurssit <Tarjoajan tulee kuvata tähän osioon Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin (Toteutus-, Pilotti ja Käyttöönottoprojektit) henkilöresursointi Järjestelmätoimittajan sekä Asiakkaan ja Tilaajien osalta. Tarjoajan tulee erotella ne henkilöresurssit lukuihin 5.1.1. ja 5.1.2. Tässä luvussa esitetyn henkilöresurssisuunnitelman tulee noudattaa vähintään liitteessä H kuvattua suunnittelutarkkuutta.> 5.1.1 Asiakkaan ja Tilaajan maksimiresursointi <Tarjoaja esittää Asiakkaan ja Tilaajan maksimiresursoinnin täyttämällä liitteen TS 2.10.> <Tarjoajan on ehdottomasti liitettävä liite TS 2.10 täytettynä tarjoukseensa.> 5.1.2 Asiakkaan ja Tilaajan tarkan roolitason resurssisuunnitelma <Tarjoajan tulee kuvata tähän lukuun Asiakkaan ja Tilaajan tarkan roolitason resurssisuunnitelman Toteutus- ja Käyttöönottoprojektiin Tarjoajan toteutusmallin mukaisesti. Tarjoajan tulee kuvata Asiakkaan ja Tilaajien tarkat roolit, roolien tarvitsemat osaamiset sekä roolikohtaisen resursointitarpeen Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin kestolle. Tarjoaja voi käyttää tähän liitteen TS 2.10 välilehteä A&T Tarkka roolikohtainen (kts TS 2.10) tai toimittaa Asiakkaan ja Tilaajien tarkan roolitason resurssisuunnitelman erillisenä liitteenä (toimitettaessa erillisenä liitteenä tulee tähän lukuun kirjata liitteen nimi).> 5.1.3 Tarjoajan resurssisuunnitelma <Tarjoajan tulee kuvata tähän lukuun Järjestelmätoimittajan ja alihankkijoidensa resurssisuunnitelma Toteutus- ja Käyttöönottoprojektiin Tarjoajan toimitusmallin mukaisesti. Tarjoajan tulee kuvata Järjestelmätoimittajan roolit, roolien tarvitsemat osaamiset sekä roolikohtaisen resursointitarpeen Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin kestolle. Roolien joukossa tulee olla myös Avain roolit (ks. liite TS 3.1). Avainroolit tulee linkittää Tarjoajan toimitusmallin mukaisiin rooleihin. Tarjoaja voi käyttää tähän liitteen TS 2.10 välilehteä JT Resursointi (kts TS 2.10) tai toimittaa Järjestelmätoimittajan resurssisuunnitelman erillisenä liitteenä (toimitettaessa erillisenä liitteenä tulee tähän lukuun kirjata liitteen nimi).> 5.2 Muut resurssit <Tarjoajan tulee kuvata tähän osioon Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin (Toteutus-, Pilotti ja Käyttöönottoprojektit) toteuttamiseen tarvittavat muut resurssit (ei henkilöresurssit) Tarjoajan sekä Asiakkaan ja Tilaajien osalta. Tarjoajan tulee erotella muut resurssit lukuihin 5.2.1. ja 5.2.2.> 5.2.1 Tarjoajan muut resurssit <Tarjoajan tulee kuvata tähän lukuun Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin toteuttamiseen käyttämänsä muut resurssit, jotka ovat oleellisia Tarjoajan toimituskyvyn arvioimisen kannalta, mutta eivät ole työkaluja (kts luku 9). Tarjoajan tulee myös kuvata ovatko muut resurssit myös Asiakkaan ja Tilaajien käytettävissä.> 11 / 17

5.2.2 Asiakkaan ja Tilaajien muut resurssit <Tarjoajan tulee kuvata tähän lukuun Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin toteuttamiseen tarvittavat muut resurssit, jotka Asiakkaan ja Tilaajien tulee varmistaa, jotta Toteutus- ja Käyttöönottoprojekti voidaan onnistuneesti toteuttaa. Tähän lukuun ei tule kirjata työkaluja tai projektin aikaisia ohjelmistoja (kts luku 9). Tarjoajan tulee perustella Asiakkaan ja Tilaajien muun resursoinnin tarve.> 12 / 17

6 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin laatusuunnitelma <Tarjoajan tulee kuvata tähän lukuun Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin (Toteutus-, Pilotti ja Käyttöönottoprojektit) laatusuunnitelma Tarjoajan toimitusmallin mukaisesti. Laatusuunnitelman tulee kuvata seuraavat asiat: määrittää miten asetetaan Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin laatutavoitteet määrittää menetelmä, millä voidaan varmistaa, että projektimenetelmien, -prosessien, -lopputuotepohjien ja -työkalujen käyttö projektiryhmän toimesta on tehokasta ja oikea oppista. määrittää lähestymistapa, jolla voidaan varmistaa Lopputuotteiden vastaavan Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin laatutavoitteita määrittää projektimittaristo, jolla voidaan monitoroida ja kontrolloida projektin suorituskykyä, prosesseja ja laatua määrittää, mitä projektiorganisaation ulkopuolisia resursseja tarvitaan varmistamaan projektin laatutavoitteiden täyttyminen dokumentoida lähestymistapa tietosuojan toteuttamisesta Toteutus- ja Käyttöönottoprojektissa.> <Tarjoaja voi kuvata laatusuunnitelman tähän lukuun tai toimittaa sen erillisenä liitteenä (toimitettaessa erillisenä liitteenä tulee tähän lukuun kirjata liitteen nimi).> 13 / 17

7 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin sidosryhmien hallintasuunnitelma 7.1 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin sidosryhmien hallintasuunnitelma <Tarjoajan tulee kuvata tähän lukuun Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin sidosryhmien hallintasuunnitelma Tarjoajan toimitusmallin mukaisesti. Sidosryhmien hallintasuunnitelman tulee kuvata eri sidosryhmien hallintaan käytettävät menetelmät, sidosryhmien osallistamisen, sidosryhmien tilanneseurannan sekä viestinnän Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin tilanteesta sidosryhmille.> <Tarjoaja voi kuvata Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin sidosryhmien hallintasuunnitelma tähän lukuun tai toimittaa sen erillisenä liitteenä (toimitettaessa erillisenä liitteenä tulee tähän lukuun kirjata liitteen nimi).> 7.2 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin viestintäsuunnitelma <Tarjoajan tulee kuvata tähän lukuun Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin viestintäsuunnitelma Tarjoajan toimitusmallin mukaisesti. Viestintäsuunnitelman tulee kuvata kommunikointityypit, kommunikoinnin kohteet, kommunikoinnin taajuuden sekä kommunikoinnista vastaavat. Viestintäsuunnitelmasta tulee selvitä projektipalaverit ja kommunikointi aikataulu, sisältäen suunnitellut tilannepalaverit sekä muut tärkeät Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin tilaisuudet (esim. kick-off palaveri).> <Tarjoaja voi kuvata Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin viestintäsuunnitelma tähän lukuun tai toimittaa sen erillisenä liitteenä (toimitettaessa erillisenä liitteenä tulee tähän lukuun kirjata liitteen nimi).> 14 / 17

8 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin riskienhallintasuunnitelma <Tarjoajan tulee kuvata tähän lukuun Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin riskienhallintasuunnitelma Tarjoajan toimitusmallin mukaisesti. Riskienhallintasuunnitelman tulee kuvata riskienhallintamenetelmät ja -prosessit, joilla voidaan tunnistaa, analysoida ja hallita riskejä Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin elinkaaren aikana. Riskienhallintasuunnitelmassa tulee kuvata Tarjoajan tässä vaiheessa tunnistamat Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin riskit sekä toimenpide- ja varautumissuunnitelman niihin.> <Tarjoaja voi kuvata Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin riskienhallintasuunnitelman tähän lukuun tai toimittaa sen erillisenä liitteenä (toimitettaessa erillisenä liitteenä tulee tähän lukuun kirjata liitteen nimi).> 15 / 17

9 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin menetelmä- ja työkalusuunnitelma <Tarjoajan tulee kuvata tähän lukuun Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin toteutuksessa ja hallinnassa käytettävät menetelmät (kuten valmiit työprosessit) ja työkalut (ohjelmistot, mallipohjat, tarkistuslistat, ohjeet, jne.). Menetelmien ja työkalujen esittely tulee jakaa Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin Työlajien (ks. TS 2.1) ja tarvittaessa Pääprojektin mukaisesti. Tarjoajan tulee jokaisen menetelmän ja työkalun osalta esittää kuvaus ja suunnitelma sen käytöstä Toteutus- ja Käyttöönottoprojekteissa, jotta sen hyödynnettävyys Toteutus- ja Käyttöönottoprojekteissa voidaan arvioida. Tarjoajan tulee esittää työkalujen osalta vastuutaho, joka vastaa ko. työkalun hankkimisesta Toteutus- ja Käyttöönottoprojektin käyttöön. Tarjoaja voi esittää myös Asiakkaan työkalun käyttämistä ja halutessaan eritellä käytettävän työkalun. Toteutus- ja Käyttöönottoprojektissa käytettävät työkalut tullaan kiinnittämään osana yhteisen projektisuunnitelman luontia.> <Tarjoaja voi olettaa Asiakkaalla ja Tilaajilla olevan käytössään markkinoilla yleisesti saatavissa olevat toimistoohjelmistot. Niitä ei pidä eritellä tähän lukuun, ellei se ole merkityksellistä (esim. Työkalun X käyttämiseen tulee Asiakkaalla ja Tilaajalla olla asennettuna Microsoft Excel 2013 -ohjelmisto. Työkalu X ei tue vanhempia Excel versioita).> <Huom! Sama menetelmä tai työkalu saa esiintyä eri Työlajeissa, jos menetelmää tai työkalua hyödynnetään useammassa kuin yhdessä Työlajissa.> 9.1 Hankehallinta 9.2 Vaatimustenhallinta 9.3 Viestintä ja sidosryhmähallinta 9.4 Muutosjohtaminen 9.5 Projektinhallinta 9.6 Järjestelmän toteutus <Mikäli menetelmiä on tähän työlajiin liittyen kuvattu Ratkaisukuvauksessa (Liite K) voi tästä viitata myös siihen dokumenttiin, jolloin tulee viitata eksaktiin kohtaan kyseisessä dokumentissa.> 16 / 17

9.7 Integraatiot <Mikäli menetelmiä on tähän työlajiin liittyen kuvattu Ratkaisukuvauksessa (Liite K) voi tästä viitata myös siihen dokumenttiin, jolloin tulee viitata eksaktiin kohtaan kyseisessä dokumentissa.> 9.8 Migraatiot ja Konversiot <Mikäli menetelmiä on tähän työlajiin liittyen kuvattu Ratkaisukuvauksessa (Liite K) voi tästä viitata myös siihen dokumenttiin, jolloin tulee viitata eksaktiin kohtaan kyseisessä dokumentissa.> 9.9 Tekninen ympäristöt 9.10 Testaus 9.11 Koulutus 9.12 Tekninen käyttöönotto 9.13 Tukiorganisaatio 17 / 17