. LIFE+ HAKEMUKSEN VALMISTELU 1
HAKULOMAKKEET Hakulomakkeet on jaettu kolmeen osaan: Hallinnolliset A-lomakkeet Tekniset B- ja C-lomakkeet Taloudelliset (F) lomakkeet
HALLINNOLLISET (A) LOMAKKEET
2011 4
Kumppanilomakkeet Koordinoiva edunsaaja: Varmista, että sähköpostiosoite on toimiva ja käytössä. Seuraa sähköpostiasi päivittäin hankkeen arvioimisprosessin aikana. Kumppaniedunsaaja: Esittele organisaatiosi, siten että Komissio pystyy arvioimaan onko teillä tarvittava kokemus ja asiantuntemus hankkeen menestykselliseen toteuttamiseen. Kaikki edunsaajat: Laillinen asema: julkinen / yksityinen. Kaikki edunsaajat ja osarahoittajat: Muistathan täyttää lomakkeet huolellisesti ja allekirjoittaa lomakkeet.
2011 7
8
A7 A8. Kaikki hanketyypit: Älä aliarvio lomakkeen A7 merkitystä! (rahoittaminen muista Euroopan komission rahoituslähteistä). LIFE+ Luonto: Toimivaltaisen viranomaisen tuki; luvat, hyväksynnät jne. Sekä muiden tarpeellisten osapuolten tuen ilmaisu
TEKNISET (B) LOMAKKEET
UUTTA PROJECT TOPIC! 2011 12
2011 13 2011
UUTTA ECOSYSTEMSERVCE EFFECT! UUTTA PILOT ASPECT!
KAIKISSA HANKETYYPEISSÄ!
EDELLEEN KOVIN OLENNAINEN!
TEKNISET (C) LOMAKKEET Kuten ennenkin A, B, C, D, E, F Vastaa kaikkiin kysymyksiin Selvitä miten kulut arvioitu!!! 2011 LIFE+ Esitys - Osa 2b 17
18
TALOUDELLISET LOMAKKEET the F - forms
General remarks All costs must be rounded to the nearest Euro The coordinating beneficiary and associated beneficiaries, as well as other companies that are part of the same groups or holdings, cannot act as subcontractors. Internal invoicing (i.e. costs that result from transactions between departments of a beneficiary) is only allowed if it excludes all elements of profit, VAT and overheads. All contracts attributed under any of the cost categories should respect the principle of absence of conflict of interest, regardless of the amount involved. Value added tax paid by the beneficiaries is eligible except for: a) taxed activities or exempt activities with right of deduction; b) activities engaged in as a public authority by the beneficiary where it is a State, regional or local government authority or another body governed by public law. Payments: 30,40,30; threshold 100% of prepayment Clear descriptions of the costs to a sufficient level of detail!
PROJEKTIN BUDJETTI Kaikkien edunsaajien henkilöstökulut Kaikkien edunsaajien matka- ja kulukorvaukset Ulkopuolisen avun kulut Kestohyödykkeet (sovelletaan poistoja) Maan/oikeuksien hankinta, maanvuokraus (vain LIFE+ Luonto) Kulutushyödykkeet Muut kustannukset Yleiskustannukset (kiinteä taso: enintään 7% tukikelpoisista kustannuksista pois lukien maanhankinnan kustannukset)
Solu solulta eproposal Valmiit raportit (2%, kumppanit, toimenpiteet, suoraan A-lomakkeille) Validointi (voi lähettää vain kun ei virheitä) FC lomake edelleen käsin (rahoitusosuudet)
HENKILÖSTÖKULUT 102% sääntö virkamiehille ja pysyvässä työsuhteessa olevilla (ei koske additional personnel; soppari hankkeen aikana tai erikseen LIFE; voi olla vakituinen tai määräaikainen) Päivähinta = Bruttopalkka + kaikki pakolliset sosiaali- tai muut pakolliset kulut. Muut kulut eivät sallittuja. Ennakoitu keskimääräinen päivähinta hyväksyttävällä tasolla. Hankkeen aikana vain todelliset kulut raportoidaan. Yli 400 päivähinnat tulee erikseen perustella. Laske tehollisten henkilötyöpäivien määrä perustuen voimassa olevan kansallisen lainsäädäntöön ( 1 720!)
LIFE+ Esitys - Osa 2b 28
KESTOHYÖDYKKEET Ainoastaan poiston osuus (kansallinen lainsääsäädäntö) kestohyödykkeestä on tukikelpoinen. NAT ja BD 100% ok julkisille tahoille ja NGO! Poistojen enimmäismäärä on rajattu korkeintaan 25%:n todellisista infrastruktuurikuluista ja korkeintaan 50%:n laitekulujen osalta. Esimerkki (laitteet) Hankintakustannus: 50,000 Poistoaika: 5 vuotta (kansallinen laki); Käytössä hankkeen aikana 3 vuotta Poistot: (50,000/5) x 3 = 30,000 Raja (enint. 50%) 50,000 x 50% = 25,000 (tukikelpoinen osuus) EU rahoitusosuus = 25,000 x 50% = 12,500
2011 LIFE+ Esitys - Osa 2b 30
LOMAKE F5 MAANHANKINTA: OSTO TAI PITKÄAIKAINEN MAAN/OIKEUKSIEN VUOKRAUS Mahdollista vain LIFE+ Luonto hankkeissa. Lyhytaikaisen vuokrauksen kulut tulee esittää ulkopuolisen avun kustannuksissa Kirje joko toimivaltaiselta viranomaiselta tai rekisteröidyltä notaarilta varmentamaan, että hehtaarihinta kyseisen alueen kyseisen tyyppiselle maa-alueelle ei ylitä keskimääräistä hintaa.