Käytön avoimuus ja datanhallintasuunnitelma. Open access and data policy. Teppo Häyrynen Tiedeasiantuntija / Science Adviser

Transkriptio

1 Käytön avoimuus ja datanhallintasuunnitelma Open access and data policy Teppo Häyrynen Tiedeasiantuntija / Science Adviser 1

2 Käytön avoimuus Suunnitelmassa tulisi kuvata ainakin seuraavat asiat: (Kriteerit, kohta 2.2) Infrastruktuurin avoimuus eri toimijoille - Onko toimijoilla vapaa pääsy infrastruktuurin käyttäjiksi vai onko käyttö rajoitettua? - Jos käyttö on rajoitettua, kuvaa miten. Voivatko toimijat käyttää infrastruktuuria vain tutkimustarkoituksessa? Onko infrastruktuuri vain sisäiseen käyttöön? Onko käyttäjäkunta jotenkin muuten rajattu? - Pitääkö käyttäjien läpäistä tieteellinen valintaprosessi tai tutkimussuunnitelman arviointi voidakseen hyödyntää infrastruktuuria? - Onko infrastruktuurilla kehittämissuunnitelmaa avoimen käytön lisäämiseksi kansallisesti ja kansainvälisesti? - Miten käyttöoikeuden myöntäminen hallinnoidaan? Infrastruktuurin käyttömaksut - Peritäänkö käyttäjämaksuja? - Myydäänkö maksuperusteisia palveluita muille toimijoille? 2

3 Open access Describe at least the following points: (Criteria 2.2) Open access to the infrastructure - Is there open access for external actors or is the access restricted? - If the access is restricted, describe how: Only for research purposes? Only for internal use? Other restrictions? - Does the access require an approval of research plan or scientific selection/review process? - Describe the plan for broadening the user base nationally and internationally. - What is the process for accessing the infrastructure? How are the access rights regulated and managed? User fees - Is the access granted against a fee? - Is the infrastructure offering fee-based services to the external actors? 3

4 Datanhallintasuunnitelma Suunnitelmassa tulisi kuvata ainakin seuraavat asiat: Rahoitus» Näin haet» Hakemuksen liitteet» Aineistonhallintasuunnitelma Aineiston säilytys - Mitä aineistoa, miten ja mihin tallennetaan? - Miten huolehditaan pitkäaikaissäilytyksestä? - Miten aineisto dokumentoidaan? Aineistoon pääsy ja aineiston avaaminen - Kuka omistaa ja hallinnoi aineistoja? - Kenellä on aineiston käyttöoikeus? - Peritäänkö aineistosta käyttömaksuja? - Miten huolehditaan tietoturvasta ja eettisistä sekä laillisista kysymyksistä? - Miten huolehditaan aineiston jatkokäytöstä ja avaamisesta muiden käyttöön? Datanhallintasuunnitelma voi olla myös hakemuksen liitteenä! Huomioi myös uusi EU:n tietosuoja-asetus: 4

5 Data policy Describe at least the following points: Funding» How to apply» Appendices required» Guidelines for data management plan Storage of data - What kind of data is collected, and how and where it is stored? - How is the long-term preservation handled? - How will the data be documented? Accessing the data and making the data available: - Who owns and manages the data? - Who has access to the data? - Are user fees collected? - How is information security, and ethical and legal issues handled? - How will the data be made available for reuse by other researchers? The data management plan can be submitted as an attachment! Note also EU s General Data Protection Regulation (GDPR): 5

6 Panelistien huomioita käyttöpolitiikasta ja datanhallinnasta Datanhallintaa ei ole kuvattu hakemuksessa. Infralla ei ole uskottavaa prosessia projektien ja ryhmien priorisointiin infran käytössä. Datanhallinta on PI vastuulla eikä infralla ei ole yhteistä datapolitiikkaa. Infra kuitenkin kannustaa datan avoimuuteen. Infralla ei ole aineistonhallintaohjetta datalle, joka perustuu teollisuusyhteistyöhön. Käyttäjäkuntaa ei ole kuvatta yksityiskohtaisesti. Hakemuksessa ei kuvata kuinka infran käyttöä hallinnoidaan ja kuinka ja kenen toimesta käyttöpyynnöt priorisoidaan. Se on yllättävää, sillä nämä toiminnot ovat keskeisiä kaikille infroille. Hakemus ei kuvaa käyttäjäkuntaa. Käyttäjäkunnan laajentaminen kansallisesta ja Euroopan laajuisesti on välttämätöntä. Infralla ei ole strategiaa käyttöajan jakamisesta. Infralta puuttuu suunnitelma, kuinka se kehittyy paikallisesta laboratoriosta Eurooppalaiseksi infraksi. Hakemuksessa esitetty tavoite käyttäjämäärän 10-kertaistumisesta ei ole perusteltu: Keitä uudet käyttäjät ovat? Ovatko he tutkijoita vai kaupallisia toimijoita? 6