Sosiaali- ja terveyslautakunta 115 20.09.2016 Kaupunginhallitus 312 26.09.2016 Kaupunginvaltuusto 119 17.10.2016 Sosiaali- ja terveyslautakunta 152 29.11.2016 Meri-Lapin kehittämiskeskus ry:n lausuntopyyntö sitoutumisesta Länsi-Pohjan Sote 2016-2017 projektisuunnitelmaan 381/00.01.00/2015 Sosiaali- ja terveyslautakunta 20.09.2016 115 Valmistelu: Sosiaali- ja terveystoimen johtaja Liisa Niiranen Meri-Lapin kehittämiskeskus ry on 7.9.2016 lähettänyt lausuntopyynnön koskien si tou tu mis ta Länsi-Pohjan Sote 2016-2017 projektisuunnitelmaan: "Seutuhallitus päätti kokouksessaan 25.8.2016, että Meri-Lapin sote-valmistelua jat ke taan osana koko Lapin sote-valmistelua. Kunnille toimitetaan pro jek ti suun nitel ma ja kustannusarvio, joista kunnat antavat lausuntonsa. Samassa kokouksessa seutuhallitus antoi johtotiimin tehtäväksi 14.9.2016 tarken taa projektisuunnitelmaa ja kustannusarviota. Seutuhallituksen päätökseen viitaten pyydämme lausuntoanne kuntanne sitou tu mi ses ta projektisuunnitelmaan sekä alustavaan kustannusarvioon ja kun taan ne nimeämään kaksi henkilöä poliittiseen ohjausryhmään. Ohjausryhmä vastaa projektin toimeenpanosta ja huolehtii uuden yhtiön toi minnan ja hallinnon järjestämisen valmistelusta. Ohjausryhmän muodostavat Länsi-Poh jan sairaanhoitopiirin ja alueen kuntien valtuustojen ja hallitusten var si naiset puheenjohtajat. Ohjausryhmä vastaa uuden yhtiön toiminnan käynnistämisen valmistelusta sii hen saakka, kunnes yhteinen orgaani on perustettu ja järjestäytynyt. Pyydämme, että asiaan liittyvät päätökset tehdään syyskuun loppuun mennes sä. MERI-LAPIN KEHITTÄMISKESKUS Markku Hukkanen seutupäällikkö " Seutuvaltuusto päätti v. 2014 oman tuotantoalueen valmistelusta. Länsi-Pohjan oman palvelutuotannon valmistelua on tehty hankkeen ohjausryhmässä, jossa on ollut edustettuna kuntien ja kaupunkien johtajat, perusturvajohtajat, sai raanhoi to pii rin johtaja ja perusterveydenhuollon yksikön ylilääkäri, ke hit tä mis kes kuk-
sen ja henkilöstön edustus. Ohjausryhmän alaisuudessa on toiminut seitsemän ydin pro ses si ryh mää, jossa on kuvattu asiakasprosesseja ja palvelujen in teg raatio ta. Valmistelu on ollut osa SoteSavotta -hanketta. Länsi-Pohjan Sote projektin tarkoituksena on toimeenpanna Länsi-Pohjan so siaa li- ja terveydenhuollon järjestämissuunnitelman toimenpideohjelman keskeisin ta voi te, siirtyminen Länsi-Pohjan yhteiseen tuotanto-organisaatioon. Tehtävänä on valmistella ja käynnistää Länsi-Pohjan sote-palvelujen tuotanto 1.1.2018 mennes sä ja varmistaa sote-palvelukokonaisuuden toimivuus ja kilpailukyky so te-järjes tä mis vas tuun siirtyessä maakunnalle. Tavoitteena on valmistella ja käynnistää Länsi-Pohjan sote-palvelujen tuotanto 1.1.2018 mennessä. Tavoitteena on myös sovittaa Länsi-Pohjan so te-or ga ni saatio osaksi Lapin maakunnallista sote-aluetta. Länsi-Pohjan sairaanhoitopiiri hallinnoi projektia ja perusterveydenhuollon yk sikkö vastaa projektin koordinaatiosta. Projektilla on poliittinen ohjausryhmä, jonka muodostavat Länsi-Pohjan sai raanhoi to pii rin ja alueen kuntien valtuustojen ja hallitusten varsinaiset puheenjohtajat. Sote-johtoryhmä toimii muutoksen johtoryhmänä ja valmistelee asiat oh jaus ryhmään. Sote-johtoryhmä nimeää työvaliokuntien jäsenet. Sote-valmistelua tehdään viiden toimialueen mallin mukaisesti. Toi mi alue ryh mien vetäjät valitaan halukkaista ilmoittautuneista. Hankkeelle palkataan pro jek ti joh taja ja tiedottaja 50 %:n työajalla. Toimialueryhmien vetäjät ja koordinaattorit te kevät hankkeelle 50 %:n työpanoksen ajalla 1.10.2016-31.3.2017. Lisäksi henkilöstötyöryhmän vetäjänä toimii sairaanhoitopiirin henkilöstöjohtaja ja hänen työpanoksestaan kohdennetaan hankkeelle 25 % ja henkilöstötyöryhmän sihteerin työpanoksena 50%. Kuntien ja sairaanhoitopiirin työntekijät osallistuvat työryhmätyöskentelyyn. Hankkeen alustava kustannusarvio on vuonna 2016 142.950 euroa ja vuonna 2017 183.450 euroa, yhteensä 326.400 euroa. Tästä kuntien osuus on 2/3 ja sairaan hoi to pii rin osuus 1/3. Hankkeen kustannukset on jaettu asukasluvun mukaan. Kuntien v. 2017 mak suosuuk siin on huomioitu Meri-Lapin kehittämiskeskuksen 62.000 euron pro jek ti varaus. Kemin osuus hankkeen kustannuksista v. 2016 on 34.673 euroa ja vuonna 2017 21.939 euroa, yhteensä 56.613 euroa. Ehdotus STJ Niiranen: Projektisuunnitelma on oheismateriaalina. Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Kemin
kau pun ki sitoutuu Länsi-Pohjan Sote 2016-2017 projektisuunnitelmaan ja nimeää kaksi edustajaa poliittiseen ohjausryhmään. Päätös STLTK 20.9.2016: Hyväksyi päätösehdotuksen. Kaupunginhallitus 26.09.2016 312 Ehdotus KJ Nissinen: Päätös KH 26.9.2016: Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että Kemin kaupunki sitoutuu Länsi-Pohjan Sote 2016-2017 projektisuunnitelmaan ja kustannuksiin sekä nimeää kaksi edustajaa poliittiiseen ohjausryhmään. Kaupunginhallitus nimesi ohjausryhmään Matti Päkkilän ja Jouko Pasojan. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen. Kaupunginvaltuusto 17.10.2016 119 Ehdotus KH: Kaupunginvaltuusto päättää, Kemin kaupunki sitoutuu Länsi-Pohjan Sote 2016-2017 projektisuunnitelmaan ja kustannuksiin sekä nimeää kaksi edustajaa poliittiiseen ohjausryhmään. Päätös KV 17.10.2016: Valtuutettu Sari Moisanen esitti, että edustajiksi poliittiseen ohjausryhmään nimetään Matti Päkkilä ja Jouko Pasoja. Kaupunginvaltuusto hyväksyi yksimielisesti Sari Moisasen tekemän esityksen. Kaupunginvaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen. Kaupunginhallitus 24.10.2016 374 Ehdotus KJ Nissinen: Valtuuston päätös saatetaan Meri-Lapin kehittämiskeskus ry:n, sosiaali- ja terveyslautakunnan, Matti Päkkilän sekä Jouko Pasojan tietoon ja toimenpiteitä varten. Päätös KH 24.10.2016:
Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen. Sosiaali- ja terveyslautakunta 29.11.2016 152 Valmistelu: Vs. sosiaali- ja terveystoimen johtaja Outi Kääriäinen Länsi-Pohjan sote-projektin toimintaa ohjaa ja valvoo poliittinen ohjausryhmä, puheen joh ta ja naan Ritva Sonn tag. Ryhmän muodostavat Länsi-Pohjan shp:n alueen ja kuntien val tuus to jen ja hallitusten varsinaiset puheenjohtajat. Oh jaus ryhmä vastaa uuden or gaa nin toiminnan käynnistämisen valmistelusta siihen as ti kunnes yhteinen orgaani on perustettu ja järjestäytynyt. Sote-johtoryhmään kuulu vat kuntajohtajat, so te-joh ta jat, sairaanhoitopiirin johtaja sekä PTH -yk sik kö. Maakunnallisen esi val mis te lun johtoryhmässä toimii Länsi-Pohjan soten pro jek tijoh ta ja Seija Par viai nen ja johtoryhmän puheenjohtaja. Maakuntien so te-suun nitte luun osallistutaan myös Länsi-Pohjasta ja suunnittelutyöryhmät maa kun ta ta solla ovat sote-järjestäminen, sote-tuotanto ja sote-tki. Liitteenä maakunnan sote-työryhmien jäsenet. Länsi-Pohjan sote-projektin neljän valmistelevan työryhmän vetäjistä ja koor dinaat to reis ta, henkilöstöryhmän ve tä jäs tä, sairaanhoitopiirin PTH -yksikön edus tajis ta ja tiedottajasta koostuvaa työ va lio kun taa johtaa projektijohtaja Seija Par viainen. Länsi-Pohjan soten perhe- ja sosiaalipalveluita kokoaa Leena Kar ja lai nen, koordinaattorina Katriina Virta. Ikä ih mis ten palveluja kokoaa Teija Rousu, koor dinaat to ri na Johanna Majamäki. Ter vey den ja sairaanhoidon palveluja ko koaa Paavo Uusimaa, koordinaattorina Hilk ka Timonen ja kuntoutuksen toi mi aluet ta kokoaa Tuomo Hokkinen, koor di naat to ri na Marja-Leena Viinamäki. Ai em min toimintansa aloittanut hen ki lös tö työ ryh mä jatkaa työskentelyä Soili Ves te ri sen johdolla. Alatyöryhmiä perustetaan tar peen mukaan ja mm työ ter veys huol lon työryhmä jatkaa seutupalveluiden suun nit te lua. Järjestämissuunnitelmaa val miste le va työvaliokunta työskentelee suun ni tel man mukaan 31.3.2017 saakka. Länsi-Pohjan sote-projektin johtoryhmä on nimennyt 7.11.2016 pidetyssä kokouk ses sa jäsenet valmistelutyöryhmiin. Ryhmiin on koottu moniammatillinen ja ta sa puo li nen edustus kunnista sekä LPKS:sta. Liitteenä Länsi-Pohjan sote-työryhmien jäsenet. Valmistelutyöryhmät valmistelevat palvelumalleja SOTE -työvaliokunnalle. Työryh mis sä valmistellaan asiakasprosessit, palveluohjaus, palvelulinjat ja vas tuualu eet, määritellään osaamis- ja henkilöstöresurssitarve, määritellään toimitilat ja ra ja pin nat muihin toimialueisiin sekä valmistellaan budjetointi. Ehdotus vs. STJ Kääriäinen: Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää merkitä Länsi-Pohjan sote-valmistelun tilan teen ja valmistelutyöryhmien jäsenet tiedoksi.
Päätös STLTK 29.11.2016: Hyväksyi päätösehdotuksen.