KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2013 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Tiistaina 11.6.2013 klo 18.00-20.07 Paikka: Kosken Tl kunnanvirasto Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Timo Toivonen x Varapuheenjohtaja: Pirjo Laine x Jäsenet: Jarmo Anttila x Atte Kullanmäki x Henrika Ojala x Varajäsenet: Hans Julla Tuija Välimaa Petri Haapasalo Jari Laurila Outi Hacklin x Kunnanhallituksen edustaja: Minna Lehti x Valmistelija, esittelijä, sihteeri: Päivi Peuranto x Kunnanhallituksen pj. Heikki Tuominen Puheenjohtajana: Esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä: Timo Toivonen Päivi Peuranto
20 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 11.6.2013 18 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ----------------------------------- 19 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan perjantaihin 14.6.2013 mennessä. Valittiin Jarmo Anttila ja Outi Hacklin. ---------------------------------
21 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 11.6.2013 20 Liikuntatoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2013 Talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu 10.600, josta lautakunta on kokouksessaan 5.3.2013 (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina 9.000 ja 1.600 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 26. päivään mennessä Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken Kaiku ry. 7.500 Ratsastusseura MT-Team ry 1.500 Härkätien Sydänyhdistys ry 200 Kosken TL Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 1.000 Rasti -88 ry 500 Someron Seudun Näkövammaiset ry 200 Yhteensä 10.900 Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös 8.10.1999, 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttää Kosken Kaiku kokouksiinsa. Samoin Nuortentuvan alakerrassa KoE järjestää kuntalaisille avoimia ammuntailtoja talvikaudella kahtena iltana viikossa, vuokran maksaa liikuntatoimi. Kunta ei peri urheiluseuroilta liikuntasalien käyttömaksuja, kuten nykyisin muut kunnat, joten avustuksia jaettaessa tulee ottaa huomioon myös liikuntahallin ja koulukeskuksen salin veloitukseton käyttö. Hakemukset ovat nähtävillä vapaa-aikatoimistolla ja kokouksessa. Liikuntatoimen yleisavustukset vuodelle 2013 jaetaan seuraavasti: Kosken Kaiku ry. 7.400 Ratsastusseura MT-Team ry 900 Härkätien Sydänyhdistys ry 100 Kosken Tl Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 500 Rasti -88 ry 0 Someron Seudun Näkövammaiset ry 100 Yhteensä 9.000 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ---------------------------------
22 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 11.6.2013 21 Nuorisotoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2013 Talousarviossa on nuorisotoimen yleisavustuksiin varattu 8.000 Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 5.3.2013 (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina 7.000 ja 1.000 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 26. päivään mennessä Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken TL Nuorisoseura ry. 6.000 Partiolippukunta Kosken Kerkät 400 MLL Kosken TL yhdistys 900. Yhteensä 7.300 Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös, 8.10.1999, 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttävät Kosken Kerkät yläkertaa partiokolona ja MLL perhekahviloihin. Hakemukset ovat nähtävillä vapaa-aikatoimistolla ja kokouksessa. Nuorisotoimen yleisavustukset vuodelle 2013 jaetaan seuraavasti: Kosken Tl Nuorisoseura ry. 5.800 Partiolippukunta Kosken Kerkät 300 MLL Kosken TL yhdistys 900. Yhteensä 7.000 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. --------------------------------------- Kunnanhallituksen edustaja Minna Lehti jääväsi itsensä asian käsittelyn ajaksi (MLL:n hallitus).
23 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 11.6.2013 22 Toimielimen alemman tason tavoite- ja toimintasuunnitelma 2013 Vapaa-ajanlautakunta on käsitellyt valtuustotason tavoite- ja toimintasuunnitelman vuodelle 2013. Alemman tason tavoite- ja toimintasuunnitelma on vahvistamatta. Vapaa-ajanlautakunta on kokoontunut la 6.4.2013 kehittämis- ja suunnittelupäiväksi tekemään omaa tarkennettua tavoite- ja toimintasuunnitelmaa. Esityslistan oheismateriaalina lähetetään muistio kehittämispäivän materiaalista sekä liitteenä 1 esitys omaksi tavoite- ja toimintasuunnitelmaksi. Lautakunta käsittelee ehdotusta, tekee siihen korjaukset ja lisäykset sekä vahvistaa alemman tason tavoite- ja toimintasuunnitelman vuodelle 2013. Hyväksyttiin liitteenä 1 oleva alemman tason tavoite- ja toimintasuunnitelma 2013 lisäyksellä yhteistoimintana järjestetyt lastenjuhlat. -------------------------------------
24 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 11.6.2013 23 Kevätkauden raportti tammi-toukokuu 2013 ja talousarvion toteutuma 31.5.2013 Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 5.3.2013 5 päättänyt suorittaa sisäistä valvontaa ja tarkkailua kolmannesvuosiraporttien (tammi-toukokuu, kesä-elokuu, syys-joulukuu) ja talousarvion toteutumisvertailujen pohjalta. Tilintarkastajalta on tullut viesti, että valtuutettujen tulee voida kuntalain mukaisesti seurata valtuustotasoisten toiminnallisten tavoitteiden toteutumista talousarviovuoden aikana. Siihen liittyen otetaan käytäntöön yhtenäiset osavuosiraportit, jotka toimitetaan kunnanvaltuustolle vuosikolmannesten tilanteen mukaan. Vapaaajanlautakunnan valtuustotason osavuosiraportti tammi-toukokuulta 2013 on listan liitteenä 2. Lautakunnan oma toimintakertomus tammi-toukokuulta on liitteenä 3 ja toteutumisvertailu liitteenä 4. Vapaa-ajanlautakunta tekee raporttien perusteella arvion toiminnasta ja talousarvion toteutumisesta ja esittää mahdollisesti tarvittavat toimenpiteet syyskauden jaksolle. Keskusteltiin osavuosiraporteista ja hyväksyttiin liitteenä 2 ja 3 olevat raportit. Merkittiin tiedoksi liitteenä 4 oleva talousarvion toteutuma 27,5% ulkoisten menojen kohdalta 31.5.2013. ----------------------------------------------
25 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 11.6.2013 24 Frisbeegolfrata Teijon Matkailu Oy:ltä on edellisen lautakunnan päätöksellä hankittu 9 käytettyä frisbeegolfkoria ja 30 kiekkoa, hinta 3.049,- (+alv 24%). Ensimmäinen frisbeegolf-rata tehdään keskustaan Koulukeskuksen läheisyyteen, urheilukentän ympärille. Valmistellaan muita ratoja Hevonlinnalle ja Talolan koululle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. --------------------------------------------
26 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 11.6.2013 25 Ilmoitusasiat, viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti Merkittiin tiedoksi: Viranhaltijan päätöspöytäkirjat 2-6 ja saapunut posti. Uimarannan ja Hevonlinnan tarkastuspöytäkirjat 21.5.2013. Merkittiin tiedoksi. ---------------------------------------------------
27 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 11.6.2013 26 Muut esille tulevat asiat a) Vapaa-aikasihteerin esittämät: - ei ollut b) Luottamushenkilöiden esittämät: - Keskusteltiin luottamushenkilöiden osallistumisesta kokouksiin ja lautakunnan päätösvaltaisuudesta. -Keskusteltiin 5.6.2013 järjestetystä puheenjohtaja- ja kokoustekniikkakoulutuksesta. 27 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava kokous on syksyn talousarviokokous, mikäli erillistä tarvetta kokoukseen ei ilmene aikaisemmin. Päätettiin pitää seuraava kokous syyskuun alkupuolella. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.07. -------------------------------------
28 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 11.6.2013 Puheenjohtaja Esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Päivi Peuranto Edellä oleva pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Koski Tl 14.6.2013 Pöytäkirja on ollut nähtävänä vapaa-aikatoimistossa ma 1.7.2013