Kosken Tl kunta Pöytäkirja Nro 1/ Hyvinvointilautakunta Kokousaika Keskiviikko kello

Transkriptio

1 Nro 1/ Kokousaika Keskiviikko kello Kokouspaikka Kosken Tl kirjasto läsnä Saapuvilla olleet jäsenet Kupi Kimmo pj. x Aarikka Leena varapj. x Anttila Jarmo Heikkilä Johanna Julla Hans x Toivonen Mika Vainio Elina x poissa x x x Muut saapuvilla olleet Varajäsenet: Laine Pirjo Salminen Erja Laurila Jari Laakso Pihla Paija Vesa-Matti Hacklin Outi Rantanen Tapani x Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki - Kunnanhallituksen edustaja Lehtisaari Into x Nuorisovaltuuston edustaja Laakso Matias x Nuorisovaltuuston edustaja Valtonen Noora x Kunnanjohtaja Matilainen Jukka - Kirjastotoimen johtaja, esittelijä Källvik Outi x Vapaa-aikasihteeri, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Peuranto Päivi x Laillisuus ja päätösvaltaisuus 1 n tarkastustapa 2 Asiat 1-11 Allekirjoitukset Kimmo Kupi Puheenjohtaja Päivi Peuranto npitäjä n tarkastus Tarkastusaika Allekirjoitukset Leena Aarikka Elina Vainio n nähtävänä olo: Maanantai klo 9:00-15:45 Kosken Tl kunnantalo Todistaa Vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto

2 2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kosken Tl kunnan hallintosäännön 18 luvun 13 : Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kuntalain 58 :n 2 mom:n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty viikkoa ennen kokousta sähköpostilla hyvinvointilautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle ja NUVA:n edustajille. Lisäksi esityslista on lähetetty tiedoksi Salon Seudun Sanomille ja Auranmaan Viikkolehdelle sekä julkaistu kunnan kotisivuilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3 3 2 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN Kosken Tl kunnan hallintosäännön 18 luvun 25 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. n allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. 1. Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarkastavat kokouksen pöytäkirjan erikseen sovittavana aikana. 2. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat sekä päätetään tarkastusaika. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Leena Aarikka ja Elina Vainio. tarkastetaan torstaina

4 4 3 LASKUJEN HYVÄKSYMINEN JA TULOJEN PERINTÄ VUONNA 2018 Kunnanhallituksen ohjeen mukaan lautakuntien on vuoden ensimmäisessä kokouksessa määrättävä, kuka hyväksyy toimialan laskut ja vastaa tulojen perinnästä. Kirjastotoimenjohtaja vastaa kirjasto- ja kulttuuritoimen laskujen hyväksymisestä ja tulojen perinnästä. Perittäviin tuloihin katsotaan kuuluvaksi kirjaston myöhästymis- ja huomautusmaksut, aineiston varaus- ja kaukolainamaksut, kopiointi-, tulostus- ja skannausmaksut sekä vahingoittuneen aineiston korvausmaksut. Koski-salin vuokraajat saavat laskun vuokrauksen yhteydessä. Kirjastotoimenjohtajan laskut hyväksyy sivistysjohtaja. Sähköisessä laskujen käsittelyssä vapaa-aikatoimen laskujen hyväksyjinä toimivat vapaa-aikasihteeri tai sivistysjohtaja tai kunnanjohtaja kukin erikseen. Asiatarkastuksen suorittaa kulloinenkin tilaaja/hankkija/ vastaanottaja. Vapaa-aikasihteeri vastaa vapaa-aikatoimen tulojen perinnästä keskustoimiston henkilöstön kanssa. Laskutettaviin tuloihin katsotaan kuuluvaksi jumppamaksut, kuntosalimaksut, sulkapallomaksut, muut hallivuokrat, avainpanttimaksut, Hevonlinnan ulkoilukeskuksen vuokrat, nuorisotila Seukkarin vuokrat, kurssimaksut, retkimaksut, uimakoulumaksut ja muut toimintaan liittyvät laskut sekä korvaukset. Hyväksyttiin päätösehdotus

5 5 4 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2017 Edellisen vuoden toimintakertomus tulee toimittaa kunnanhallitukselle helmikuun 2018 loppuun mennessä. Viranhaltijat ovat jättäneet määräaikaan mennessä omat esityksensä toimintakertomuksiksi. Esityslistan liitteenä 1 lähetettiin valtuustotason toimintakertomus kunnanhallitukselle vuodelta Esityslistan liitteenä 2 lähetettiin vapaa-aikatoimen oma alemman tason tavoitteiden mukainen toimintakertomus Esityslistan liitteenä 3 lähetettiin SENU:n ja Etsivän nuorisotyön toimintakertomus vuodelta Esityslistan liitteenä 4 lähetettiin talousarvion toteutuma vuodelta Esityslistan oheismateriaalina lähetettiin toimintakertomukseen kuuluvat kulttuuritoimen tapahtumat Hyvinvointilautakunta hyväksyy pöytäkirjan liitteinä 1, 2 ja 3 olevat toimintakertomukset vuodelta 2017 ja merkitsee tiedoksi talousarvion toteutuman (liite 4) vuodelta Hyväksyttiin liitteinä 1, 2 ja 3 olevat toimintakertomukset vuodelta 2017 Merkittiin tiedoksi talousarvion toteutuma vuodelta 2017, kulttuuritoimen toteutumaprosentti 93,3%, vapaa-aikatoimen 98,5% ja koko hyvinvointilautakunnan 96,2%. Merkittiin tiedoksi kulttuuritoimen tapahtumalistaus vuodelta Keskustelussa todettiin kuntatiedotteen tarpeellisuus, Seukkarin pihan kehittämisen tarpeellisuus, sekä mahdollisuudesta ottaa vaihtoehdoksi koko vuoden kausikortti kuntosalille nykyisten ½-vuotiskausikorttien asemesta

6 6 5 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TAVOITE- JA TOIMINTASUUNNITELMAT VUODELLE 2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen valtuustotason tavoitteet ja mittarit vuodelle 2018 lähetetään esityslistan liitteenä 5. Esityslistan oheismateriaalina lähetettiin tavoite- ja toimintasuunnitelmaan ja käyttösuunnitelmaan liittyvät 2018 alemman tason tavoitteet vapaa-aikatoimen osalta. Hyväksytään vuoden 2018 valtuustotason tavoite- ja toimintasuunnitelma esitetyssä muodossa. Viranhaltijoille annetaan valtuudet järjestää toimintaa talousarvion ja toimintasuunnitelman puitteissa. Päätetään, missä muodoissa lautakunnalle esitetään alemman tason tavoite- ja toimintasuunnitelmia, sekä tapahtumalistauksia. Hyväksyttiin vuoden 2018 valtuustotason tavoite- ja toimintasuunnitelma esitetyssä muodossa. Viranhaltijoille annetaan valtuudet järjestää toimintaa talousarvion ja toimintasuunnitelman puitteissa

7 7 6 KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2018 Kunnanhallitus on pyytänyt toimielimiltä vahvistetut käyttösuunnitelmat vuodelle Hyvinvointilautakunnan käyttösuunnitelma lähetettiin esityslistan liitteenä 6. Hyvinvointilautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman vuodelle Hyväksyttiin talousarvion mukainen käyttösuunnitelma vuodelle

8 8 7 LIIKUNTATOIMEN MYYNTISAAMISTEN POISTAMINEN MYYNTIRESKONTRAS- TA Vapaa-aikatoimen myyntireskontrassa on myyntisaamisina kuntosalimaksuja, joita ei ole saatu perittyä useammasta muistutuslaskusta huolimatta. Henkilöt ovat jo muuttaneet paikkakunnalta ja uusi osoite on tuntematon. Kokouksessa esitetään lista myyntisaamisista. Esitetään myyntireskontrasta poistettavaksi maksamattomia laskuja tositepäivältä , yhteissumma 50,00. Hyväksyttiin päätösehdotus

9 9 8 KIRJASTON KOPIOINTI- JA SKANNAUSMAKSUT Päätösesitys: Kirjaston uudessa kopiokoneessa on värikopiointi- ja skannausmahdollisuus. Mustavalkokopion hinnan on kulttuurilautakunta päättänyt aiemmin, 30 snt / kpl, 20 snt / yli 10 kpl. Hintaa ei ole tarvetta nostaa. Värikopioille ja skannaukselle on päätettävä hinnat. Kunnantalolla mustavalkokopioiden hinta on sama, värikopiot maksavat 50 snt / kpl ja 30 snt / yli 10 kpl. Skannauksesta veloitetaan Kunnantalolla 1 / skannaus. Olisi hyvä jos maksut olisivat kunnassa yhdenmukaiset. Kopiointi- ja skannausmaksut kirjastossa: Mustavalkokopio 30 snt / kpl, 20 snt / yli 10 kpl Värikopio 50 snt / kpl, 30 snt / yli 10 kpl Skannaus 1 / krt Hyväksyttiin päätösehdotus. Keskusteltiin skannaukseen liittyvistä vaihtoehdoista

10 10 9 ILMOITUSASIAT JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Ilmoitusasiat: - Sovitteluneuvottelu Vapaa-aikasihteerin sairausloma Liukuesteiden jako vapaa-aikatoimistosta ke 14.1., ke ja siitä eteenpäin. - Hyvinvointisuunnitelman päivitys Kosken Verkossa , postitetaan tai jaetaan tiedoksi luottamushenkilöille toivomusten mukaan - Kunnan kotisivut uudistuvat maaliskuussa. - Voimaa Vanhuuteen hankkeen tilanne, seminaari huhtikuussa. - Alkuvuoden kulttuuritoiminta: Ystävänpäivän tapahtuma, naistenpäivän Tommy Taberman ilta, 4.4. e-kirjojen lainauksesta esittely, Arkibanjo-orkesteri. Suunnitteilla kirjailijavierailu ja Loistava lukija juhla Talolaan. Kirjastotoimenjohtajan web-päätöspöytäkirjat 4-9 / 2018 Vapaa-aikasihteerin päätöspöytäkirja 1 /2018. Hyvinvointilautakunta merkitsee ilmoitukset ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedokseen. Merkittiin tiedoksi

11 11 10 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Viranhaltijoiden esittämät: Kuntosalisäännöt. Vapaa-aikasihteeri laatii kuntosalille yksilöidyn ohjeistuksen ja järjestyssäännöt, jotka laitetaan salille näkyvään paikkaan. Kuntosalin käyttäjille tiedotetaan noudatettavista säännöistä. Työntekijöille tiedotetaan menettelytavoista ja työsuojelullisista seikoista. Viranhaltijalle annetaan valtuudet hoitaa asiaa eteenpäin. Luottamushenkilöiden esittämät: Puheenjohtaja Kimmo Kupi toi tiedoksi seuraavat tapahtumat: - Kulttuuritoimen huomionti luovutettiin Mimmi Virtaselle, paikalla lisäksi Kimmo Kupi ja Outi Källvik. - Stipendien ja huomiointien jakotilaisuus järjestettiin su Stipendien saajien lisäksi paikalla Kimmo Kupi ja Päivi Peuranto. - SISU-patsaan luovutus , paikalla Katrin ja Jukka Mertanen, Kimmo Kupi, Into Lehtisaari ja Päivi Peuranto Merkittiin tiedoksi. Keskusteltiin lisäksi mahdollisesta WhatsApp ryhmän luomissesta

12 12 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

13 13 KOSKEN TL HYVINVOINTILAUTAKUNTA MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Etuostolaki OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- vaatimus- viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite KOSKEN TL HYVINVOINTILAUTAKUNTA Härkätie Koski Tl Pykälät: Oikaisu- vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.