Kirkkovaltuusto 1 ( 5 ) Kokouksen aika Keskiviikko 29.4.2015 klo 18.00 20.55 Paikka Vuokatin kirkko Läsnä Mustonen Tuomo puheenjohtaja Diukman Sanna jäsen Juntunen Pirjo -"- Karjalainen Heikki -"- Korhonen Aimo - - Korhonen Eero -"- Korhonen Juha -"- Kotilainen Heidi -"- Kunnari Keijo -"- Kämäräinen Jukka -"- Mustonen Teuvo - - Partanen Alpo -"- Penttinen Outi -"- Roivainen Arja -"- Sarparanta Leena -"- Sirviö Pertti -"- Sorvari Yrjö -"- Tervonen Elina -"- Tervonen Paavo - - Vehkaoja Tarja -"- Vähäkangas Pekka - - Poissa Heikkinen Reija jäsen Valtanen Kalevi - - Muut saapuvilla olleet Erkki Marin kirkkoneuvoston puheenjohtaja Anu Heikkinen talouspäällikkö, pöytäkirjan pitäjä Asiat 19-29 Allekirjoitus Puheenjohtajat Pöytäkirjan pitäjä Tuomo Mustonen Anu Heikkinen Sotkamo 5.5.2015 Pirjo Juntunen Aimo Korhonen Nähtävillä olo Todistaa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 6.5.2015 8.6.2015 Erkki Marin Kirkkoherra
Kirkkovaltuusto 2 ( 5 ) 19 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille 21.4.2015 sekä pidetty seurakunnan ilmoitustaululla 21. - 29.4.2015 välisen ajan. Kokous on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet kirkkovaltuuston jäsenistä. Kokouskutsu liitteenä n:o 1. Todetaan kokous kirkkolain mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ' 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka suorittavat pöytäkirjan tarkastuksen tiistaina 5.5.2015. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 6.5.2015 8.6.2015 välisen ajan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Juntunen ja Aimo Korhonen. 21 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Samalla kirkkovaltuusto päättää mahdollisten kiireellisten asioiden käsittelystä ottaen huomioon sen, ettei asiaa, joka kirkkoneuvoston on valmisteltava, saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. hyväksyttiin yksimielisesti. 22 MÄÄRÄAIKAISTEN VIRKOJEN PERUSTAMINEN Rippikoululeirien käytäntöihin, toteutukseen ja työaikajärjestelyihin sopii työsuhteisia paremmin virkasuhteiset työntekijät. Seurakunnissa on ollut käytäntönä perustaa
Kirkkovaltuusto 3 ( 5 ) määräaikaisia kesätyöntekijöiden virkoja. Sotkamon seurakunnassa tarvitaan ainakin kaksi määräaikaista virkaa nuorisotyöhön. Virat perustetaan ajalle 15.5. 15.8. ja täytetään tarpeen mukaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaisi neljä määräaikaista virkaa ajalle 15.5. -15.8. Kirkkovaltuusto päätti perustaa neljä määräaikaista virkaa ajalle 15.5. 15.8. kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. 23 VASTUURYHMÄT Sotkamon seurakunta lakkauttaa johtokunnat ja perustaa johtokuntien tilalle vastuuryhmät (liite n:o 2). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto lakkauttaisi johtokunnat ja niiden tilalle valitaan vastuuryhmät liitteissä n:o 2 esitetyllä tavalla. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti lakkauttaa johtokunnat ja perustaa niiden tilalle yhdeksän vastuuryhmää liitteessä n:o 2 esitetyllä tavalla. Outi Penttinen saapui 23 käsittelyn aikana kello 18.30. 24 TILINPÄÄTÖKSESSÄ OLEVAT TALOUSARVION YLITYKSET Kirkkovaltuusto päättää eri tehtäväalueiden talousarvion ylitykset. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tehtäväalueiden talousarvioylitykset. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteessä n:o 3 olevat talousarvion ylitykset tehtäväalueittain. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti vuoden 2014 talousarvion ylitykset tehtäväalueittain. 25 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Taloussäännön mukaan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen säännösten ja kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen, talousarvion toteutumisvertailun sekä toimintakertomuksen. Rahoituslaskelma esitetään tilinpäätöksen liitetietona. Talousarvion toteutumisvertailu esitetään vähintään sillä sitovuustasolla, jolla kirkkovaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot eri toiminnoille. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Liitteenä n:o 4 oleva tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittu kirkkohallituksen antaman seurakunnan toimintakertomus- ja tilinpäätösmallin mukaisesti sisältäen mallissa mainitut asiat.
Kirkkovaltuusto 4 ( 5 ) Kirkkoneuvosto esittää: -liitteenä olevan seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi, -tilinpäätöstä hyväksyttäväksi -tilikauden ylijäämän 93.370,73 euron, kirjaamista edellisvuosien yli/alijäämätilille, -haudanhoitorahaston tilinpäätöstä hyväksyttäväksi sekä haudanhoitorahaston ylijäämän 833,82 euron, kirjaamista edellisten vuosien ylijäämätilille. hyväksyttiin yksimielisesti. Heidi Kotilainen poistui toimintakertomuksen käsittelyn aikana kello 19.40. Outi Penttinen poistui tilinpäätöksen käsittelyn aikana kello 20.20 ja Elina Tervonen kello 20.36. 26 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE Seurakunnan tilintarkastaja on suorittanut tilintarkastuksen loppuun 17.4.2015 ja antanut tarkastuksestaan vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen liitteenä olevan tilintarkastuskertomuksen. Kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2014. Kirkkovaltuusto myönsi vastuuvapauden hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2014. 27 TILINTARKASTUSYHTEISÖN JA TILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2018 Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 : n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilitarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden sekä kassavarojen ja arvopapereiden tarkastus hoidetaan osana sisäistä valvontaa ja (ulkoinen) tilintarkastaja tarkastaa ne hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Seurakuntien tilintarkastuksessa noudatetaan hyvää tilintarkastustapaa ja soveltuvin osin tilintarkastuslakia. Sotkamon seurakunta on pyytänyt tarjoukset vuosien 2015 2018 hallinnon ja talouden tarkastamisesta. Määräaikaan tarjouksen jätti BDO Audiator Oy. BDO Audiator Oy esittää tilintarkastuksen toteuttajiksi vastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT, HTM Simo Paakkolaa, varahenkilöksi JHTT, HTM Hilkka Ojalaa sekä tarkastaja Sakari Syrjälää.. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi BDO Audiator Oy:n Sotkamon seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi. Vastuulliseksi tilintarkastajaksi esitetään Simo Paakkolaa, varahenkilö Hilkka Ojala, sekä tarkastajaksi Sakari Syrjälää. Kirkkovaltuusto valitsi BDO Audiator Oy:n Sotkamon seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi. Vastuulliseksi tilintarkastajaksi valittiin Simo Paakkola, varahenkilö Hilkka Ojala ja tarkastajaksi Sakari Syrjälä.
Kirkkovaltuusto 5 ( 5 ) 28 ILMOITUSASIAT Pirjo Juntunen jakoi esitteen Suomen evankelis-luterilaisen kirkon esityksistä tulevaan hallitusohjelmaan. Aimo Korhonen kertoi herättäjäjuhlien juhlakentän rakentamistalkoista, jotka alkavat juhannuksen jälkeen. Pekka Vähäkangas kertoi uudelleen virinneestä partiotoiminnasta. Pertti Sirviö kertoi, että EU-ruoka-apua on tulossa Sotkamoon syksyllä 2015. 29 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa liitteenä 5 olevan muutoksenhakuosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen kello 20.55.