Digikokeiluja käynnistämässä - kuntakokeiluista oppimassa 15.9.2016 Kuntamarkkinat Suvi Savolainen
Digikuntakokeilu ja hallitusohjelma Tulevaisuuden kunta Maakuntauudistus Muut kärkihankkeet MUUTOSTUKI Tuloksia, aihioita, syötteitä, kokemuksia, hyviä käytäntöjä Nopeus, notkeus tarvelähtöisyys, Kuntaryhmä GH Kunta A Kuntaryhmä DEF Kunta B Digikuntakokeilu(t) Kunta C Yhteistyö, kumppanuudet, muut verkostot ja hankkeet, kolmas sektori, yhteissuunnittelu Kuntien, maakuntien ja koko julkisen sektorin kustannusten karsinta - Toimintatapojen muutos - Käynnistetään kuntien kokeilukulttuuria edistäviä prosesseja Digitalisaatio - Digitalisoidaan julkiset palvelut Otetaan käyttöön kokeilukulttuuri - Innovatiiviset ratkaisut 2
Tavoitteet Edistää kuntien toimintatapojen sekä palveluiden tuotantotapojen kehittämistä ennakkoluulotonta kuntalaisten hyvinvointia parantavaa tulevaisuussuuntautunutta parantaa asiakkuuden johtamisen edellytyksiä. Saada aikaan näyttöön perustuvaa säästöä ja/tai hillitä kuntien kustannusten kasvua digitalisaatiota hyödyntämällä. Kustannussäästöjä samalla kuin asiakaskokemus parantuu. Digitalisaatio tässä projektissa: Toimintatapojen kuntalaislähtöistä uudistamista teknologiaa hyödyntämällä Edistää kokeilukulttuuria, -ajattelua ja asennetta, kuntien verkostoitumista sekä asiakaslähtöistä toiminnan kehittämistä kuntasektorilla. Edistää valmistautumista kunnan roolin muutokseen Tulevaisuuden kunnassa (digitalisaationäkökulma). 3
Kokeilujen aiheet Kuntalaislähtöisyys ja palveluiden kehittäminen Uudet palveluinnovaatiot Tavoite: Kustannussäästöjä samalla kuin kuntalaisen palvelukokemus parantuu Kunnan tuleva rooli Kyselyssä (otakantaa.fi) ja keskusteluissa esiin nousseita aiheita Osallistuminen ja vaikuttaminen Sähköinen päätöksenteko ja johtaminen Sähköinen asiointi kuntapalveluissa??? Tarvelähtöisyys: Yksityiskohtaiset sisällöt ja teemat valmistellaan yhdessä kuntien kanssa 4
Mitä digikuntakokeilussa tehdään? Kuntien tarpeista käynnistyvät nopeat ja pienimuotoiset casekokeilut, jotka tuodaan yhteen Kokeileminen siellä, missä toiminta muutenkin kehittyy Kuntien oma kehittämistoiminta, strategiat Tulevaisuuden kunta Digitalisoidaan julkiset palvelut Kokeileva Suomi: menetelmät, kokeilualusta Uskalla Kokeilla KaPa - kansallinen palveluarkkitehtuuri Kuntademokratian kehittäminen Kuntien digitalisaatioselvitys Tulosten arviointi, viestintä ja laajempi hyödyntäminen Rajaukset, eli ei Kokeiluja, jotka liittyvät maakunnille siirtyviin tehtäviin Perinteisiä laajamittaisia ja pitkäkestoisia ICT-projekteja 5
Miksi kannattaa lähteä mukaan? Ei tarvitse yksin pohtia ja kehittää Millainen meidän kuntamme on tulevaisuudessa sote- ja maakuntauudistuksen jälkeen? Miten toimintatapojen muutos käytännössä tehdään ja johdetaan? Miten kuntalaislähtöistä suunnittelua tehdään? Miten voisimme osallistaa kuntalaisia paremmin? Miten asioita voisi tehdä helpommin, sujuvammin, sähköisesti, sovelluksilla? Onnistumistarinoita, menetelmiä ja kokemuksia muiden hyödynnettäväksi, vuorovaikutteisuus Hyvistä kokeiluista palkitaan Digihaasteet ja kilpailut yksittäisten ongelmien ratkaisussa Suomen parhaat digikunnat Kokeilussa rahoitetaan kokeilukunnille Kokeilukohteiden mukaan tietoa, menetelmäosaamista, kokemuksia, ideoiden rikastuttamista Yhteisiä työkaluja ja tilaisuuksia Mentorit, sparraajat, kokeilukummit VNK:n kokeilurahoitusalusta: pienkokeilujen rahoitusta, parhaiden ratkaisujen levittäminen sekä kokeiluihin liittyvän tiedon kertyminen 6
Kokeilun tuomia mahdollisuuksia Mahdollisuus osallistua kuntasektorin digiselvitykseen ja/tai hyödyntää sen tuloksia Digitalisaation edellyttämässä toimintatapojen uudistamisessa tarvittava muutosjohtaminen, menestystarinat ja haasteet Digitalisaation avulla toteutetut säästöt ja säästöpotentiaali Kuntalaisen palvelukokemuksen parantaminen Kunnan digitalisaation mittarit ja kypsyystaso Tukiryhmän asiantuntemus käytettävissä (eri ministeriöt, kunnat, Kuntaliitto, Lapin yliopisto, EK, Suomen Yrittäjät, Nuva) Viestintä, näkyvyys, hallituksen sitoutuminen selkänojaksi Tukea tulosten levittämiseen valtakunnallisesti ja paikallisesti sekä toimintatapojen muutoksen säästövaikutusten laskemiseen 7
8/2016-12/2017 3/16-4/17 9/16-4/17 9/16-12/17 Lähde: Mikko Annala: Millainen on hyvä kokeilu? Digikuntakokeilun yhteissuunnittelutilaisuus 10.8.2016 8
Kaikille avoin starttiseminaari 23.9. klo 10-15 Ministeri Vehviläinen Kokeilemalla digitalisaatioon: mitä tavoittelemme? - paneelikeskustelu Kuntaesimerkkejä Sipoo Fiksu Kalasatama Turku Kokeileva Suomi osaamista ja tukea kokeilijoille Ilmoittautuminen 19.9. mennessä http://vm.fi/tapahtumat/2016-09- 23/digikuntakokeilun-starttiseminaari 9
Ilmoittautuminen Digikuntakokeiluun Vaikuttajaksi, onnistumistarinan levittäjäksi, tueksi muille Jo toteutettu digitalisaatiota hyödyntävä toimintatavan muutos Todennettuja kustannussäästöjä Tuettava yhteistä tekemistä ja yhteisiä ratkaisuja, käynnissä olevia reformeja Kokeilijaksi, kokeilemaan digitalisaatiota hyödyntävää toimintatavan muutosta valituissa aiheryhmissä/moduleissa Oltava sitoutunut jakamaan verkostolle kokeilunsa tulokset, onnistumiset, epäonnistumiset, tietoa, avointa dataa jne. Toivotaan monipuolisesti erilaisia kuntia, kuntaryhmiä sekä kuntien ja muiden toimijoiden yhteishankkeita Kerätään samoista aiheista kiinnostuneet kunnat ja toimijat yhteen Kumppaneiden löytäminen Kokeiluidean, hyötyolettaman ja tekemisen kirkastaminen Vertaistuki, mentorointi, tulosten arviointi, käyttöönotto ja skaalaaminen Muodostetaan kokeilijoiden digikehitysverkosto. http://vm.fi/kokeiluun-ilmoittautuminen 10
Onnistumisen edellytykset Kunnat aktiivisesti mukaan Riittävä osaaminen ja työvälineet Kattava viestintä tavoitteista,etenemisestä ja tuloksista Yhteinen ymmärrys kokeilutoiminnasta Projektin organisointi ja asemointi Tukiryhmä VNK kokeilualusta Sidos- ja rinnakkaishankkeet Kokeilujen dokumentointi Joustava reagointi tarpeisiin Tulosten laajempi hyödyntäminen 11
Ylitarkastaja Suvi Savolainen Puh. 0295 16001 (vaihde) Lisätieto: etunimi.sukunimi@vm.fi www.vm.fi http://vm.fi/digikuntakokeilu Valtiovarainministeriön viestintä vm-viestinta@vm.fi Mediapalvelunumero (arkisin 8 16) 02955 30500