Pirjo Riehunkangas, plm., SuPer Paikka: Yhtymähallinnon neuvotteluhuone G335 Annukka Kuusiniemi, henki töstöpäällikkö, siht. Osatlistujat: Juha Jääsketäinen, henkilöstöjohtaja, pj. PAIKALLISNEUVOHELU ETÄTYÖN TEKEMISESTÄ POHJOIS-POHJANMAAN SAIRAANHOITOPIIRISSÄ Aika: 9.11.2016 klo 14-15.30 Henkitöstöpalvetut 9.11.2016 POHJOIS- POHJANMAAN SAIPAANHOITOPIIRI 1 5 Neuvottelupyyntö 2 Kokouksen lailtisuus ja päätösvattaisuus 3 5 Pöytäkirjan tarkastaminen 5 5 Sovitut asiat PL 10, 90029 OYS Puh. 083152011 Kuusiniemi Annukka www. ppshp.fi palautteen ja kokemusten perusteella. larkennetaan etätyön tulosten Päivitetään liitteenä oleva etätyön ohje ja sopimuslomake saadun kehittämisehdotuksia. Etätyösopi muksia on p1 lotoinnin aikana toimitettu henki töstöpalveluihin 56 positiivisia. Kyselyssä tuli esille muutamia ohjeita koskevia tarkennus- ja kyselyttä lokakuussa 2016. Kokemukset ovat olleet pääsääntöisesti erittäin kappaletta. Kokemuksia etätyön tekemisestä on setvitetty Webropot tulosalueitla 20.6.-30.11.2016 välisenä aikana. ohjeista ja pilotoinnista 13.5.201 6. NeuvotteLussa on tuotloin sovittu etätyön pitotoinnista yhtymähaltinnon ja sairaanhoidollisten palvelujen Sopij aosapuotet ovat käyneet paikattisneuvottetun etätyön periaatteista, 4 5 Asian taustaa Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin latu liata ja Jaana Pikkupeura. Kokous todettiin taillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvattaiseksi. pääsopimuksen 1 Luvun 2 5 3 mom. mukaisesta paikatlisneuvottelusta etätyön Työnantaja ja työntekijäjärjestöjen edustajat ovat sopineet kunnallisen tekemisen paikaltisesta sopimuksesta. Anneli Näppä, varaptm.,tehy Reima Haukitehto, ptm., Jyty latu Tiala, ammattiosaston pj., Tehy PPSHP Jaana Pikkupeura, ptm., JUKO Pertti Henttu, ptm., JUKO Juha Honkakoski, pim, Tehy P pjip PAII(ALLISNEUVOTTELUPÖYTÄKIRJA
sairaanhoidottisten patvetujen tulosatueilta. Pilotoinnin aikana tehdyt viedään sairaanhoitopiirin hallitukseen 13.12.2016 raportointia ja tehdään tomake, jota voidaan käyttää raportointiin. Todetaan, ettei etätyötä voi tehdä tisä tai ylityömääräyksettä, eikä etätyösopimukset ovat voimassa, eikä niitä tarvitse uusia. Etätyösopimus Etätyön pilotointia jatketaan 31.12.2016 asti yhtymähattinnon ja epämukavan työajan korvauksia voi etätyöstä muodostua. Sopimus etätyöstä Liitteet: Ohje etätyön tekemisestä PPSH P: ssa p[m., JUKO Pertti Henttu ptm., SuPer p[m., Jyty Pirjo Riehunkangas Reima Hauki[ehto, L/..- - pöytäki rjan tarkastaja ammattiosaston pj. TEHY latu Tiata henki töstöpäällikkö Annukka Kuusiniemi / 7), Vakuudeksi: Neuvottelu päättyi yksimietisenä klo 15.30. Henkitöstöpatvetut 9.11.2016 shp PAIKALLISNEUVOTTELUPÖYTÄKIRJA 6 Sopimuksen voimassaolo 7 Neuvottelun päättäminen ) t7 Raili Nieminen PL 10, 90029 OYS Puh. 083152017 www. ppshp.fi Kuustniem Annukka ptm., JHL p[m., JUKO pöytäki rjan tarkastaja kuukauden irtisanomisajalta. Sopimus on voimassa 1.1.2017 toistaiseksi ja se voidaan irtisanoa kotmen
Työnantaja Henkitöstöpalvelut 14.11.2016 (Tämä tomake on voimassa pitottiyksiköissä. Toimintamattin käyttöönoton aikataulusta koko sairaanhoitopiirissä 1. Sopijapuolet Työntekijä sovitaan myöhemmin.) Sopimus etätyön tekemisestä Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirissä 1 (4) etätyöpäivien määrä katenterikuukaudessa (max. 5 - Esimiehen kanssa etukäteen sovittu: Muut sovitut tehtävät: Työsopi muksen /Vi rkamääräyksen mukaiset tehtävät Kotisähköposti Kotipuh. EI Muu, mikä 4. Etätyöntekopaikka Työntekijän koti Etätyösopi mus on määräaikai nen aj alla Etätyösopimus on irtisanottu..20 atkaen. alkaen. Työsähköposti Työpuh. Lähiesimies toimipaikka Henkilöstölomake 2. Työntekijän pysyväistuontei nen Tutosa[ue/vastuuyksi kkö 3. Etätyösopimuksen kesto Etätyösopimus on voimassa toistaiseksi..20..20 -..20 Koti /etätyöpaikan osoite 5. Etätyönä tehtävä työ 6 päivää! PL 10, 90029 0Y5 Puh. 08 315 4333 Kuusiniemi Annukka www.ppshp.fi Paikat[isneuvottetu Etätyö Liitejl 61 109.docx kalenterikuukausi): IAAN
POHJOIS-POHJANMAAN HenkiIöstöomake 2 (4) Henkitöstöpatvetut 14.11.2016 tavoitettavuus etätyössä klo - välisenä aikana Työajan seuranta etätyössä: ks. Pohjois-Pohjanmaan raanhoitopiirin etätyön ohje. sai 6. Työsuhteen ehdot Työ-/virkasuhteen ehdot määräytyvät lainsäädännön, massa olevan työsopimuksen/virkamääräyksen ja kuntaalan työ- ja virkaehtosopimusten mukaisesti. 7. Työaika ja palkkaus Etätyön tekemisen osalta työntekijään sovelletaan säännöl tistä työaikaa, näin ollen Lisä- tai ytityötä ei muodostu etätyössä. voi Työntekijän palkkaus määräytyy etätyön ajalta samalla tavoin kuin työnantajan tiloissa tehtävän työn osalta. Etätyön tekemisetlä ei ole vaikutusta palkkaukseen. 8. Yhteydenpito, seuranta ja ra- Työntekijän työntekovetvoite on sama kuin työskennettäes portointi sä työnantajan toimitiloissa. Raportointi etätyöpäivinä tävästä työstä tapahtuu esimiehen kanssa sovittavalta valla. Raportointi esimiehelle voidaan tehdä esim. liitteenä olevan tomakkeen avulla. teh ta 9. Työvälineet fl Etätyön tekemiseen ei tarvita erillisiä laitteita tai teyttä. yh Etätyön tekeminen tapahtuu työnantajan kustantamia välineitä ja yhteyttä käyttäen. Etätyöaseman tunniste: MahdoLliset etätyövälineistä ja -yhteyksistä aiheutuvat tannukset kohdistuvat työyksi kölle. Etätyövälineiden käyttö perustuu esimiehen tekemään tarveharki ntaan etätyön tekemisestä sekä etätyötehtävien sisältöön. Ks. ohje Poh jois- Pohjanmaan sai raanhoitopii rin etätyön ohje. kus JO. Etätyöhön liittyvät velvoitteet Työntekijän työhön Liittyvät velvoitteet ovat etätyössä mat kuin työnantajan tiloissa tehtävässä työssä. sa Tietoturvan osalta noudatetaan kuntayhtymän j äsitoumuslomakkeessa annettuja ohjeita. Työhön Liittyvän normaalin salassapitove[vo[tisuuden lisäksi työntekijän on etätyön aikana erityisesti huolehdittava tietosuojan käyttä säily PL 10, 90029 OYS Puh. 08 315 4333 Kuusintemi Annukka www.ppshp.ft Paika[[tsneuvottelu Etätyö Littel 61 109.docx
Muuta, mitä: misestä ja tarpeettisesta satassapidosta Pohjois- Pohjanmaan sairaanhoitopiirin etätyön ohjeen mukaan. Henki töstöpatvelut 14.11.2016 (4) Paikattisneuvotte[u.EtätyöLiitej 61 109.docx www.ppshp.fi PL 10, 90029 OYS Puh. 08 315 4333 Kuusiniemi Annukka tähiesimies, kettokorttiasiat (kopio) Jakelu: työntekijä ja nimittävä viranhattija (alkuperäinen) Sopimus attekirjoitetaan kahtena alkuperäisenä kappateena ja säilytetään työsopimuksen liitteenä. nimensetvennös Työntekij ä/vi ranhattij a nimense[vennös Lähiesimies nimensetvennös Nimittävä viranhattija (haltintosääntö 225) Paikka Aika..20 12. A[tekirjoitukset 11. Muuta sovittua Henkilöstölomake PI SfhhI POHJOIS-POHJANMAAN
ppshp Henkilöstölomake (4) Henkitöstöpalvelut 14.11.2016 Työntekijä: Raportointi esimiehette etätyöpäivinä tehtävästä työstä. Pvm. Sovitut tehtävät PL JO, 90029 OYS Puh. 08 315 4333 Kuusiniemi Annukka www.ppshp.fi Paikattisneuvotte[u Etätyö Liitej 611 09.docx