TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 1(58) Aika Torstai 11.12.2014 klo 16.15 18.00 Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja, ei läsnä 269 käsittelyn aikana Alaja, Riitta Alajoki, Asko Karhola, Anne puheenjohtaja 269 Korpinen, Tapio Kulkas, Matti Parviola, Jarno Pälä, Anni Pöyhönen, Laura Simelius, Maija Lipponen, Varpu Miika Tomin varajäsen Poissa: Tomi, Miika Muut osallistujat Mäki, Kalle Karvo, Marja Vuorio, Juha Järvinen, Veli-Pekka Rantala, Kim Hallikainen, Olli Hjerppe, Ilkka Jylhäsalo, Virve Lehtonen, Jyrki Salminen, Petri Nyrhinen, Jukka yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra, ei läsnä 269 käsittelyn aikana kirkkoherra, ei läsnä 269 käsittelyn aikana kirkkoherra, ei läsnä 269 käsittelyn aikana kirkkoherra, ei läsnä 269 käsittelyn aikana yhteiskunnallisen työn johtaja, ei läsnä 269 ja 271 käsittelyn aikana vt. viestintäpäällikkö, ei läsnä 269 käsittelyn aikana hautaustoimen päällikkö, ei läsnä 269 käsittelyn aikana vs. kiinteistöpäällikkö, ei läsnä 269 käsittelyn aikana tietohallintopäällikkö, ei läsnä 269 käsittelyn aikana Esittelijät Mukari, Eija vt. hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö, ei läsnä 269 ja 274 käsittelyn aikana Takala, Timo yhteisen seurakuntatyön johtaja, ei läsnä 269, 275 ja 276 käsittelyn aikana Bragge, Birgitta talouspäällikkö, ei läsnä 269 ja 286 käsittelyn aikana Sihteeri Antila, Päivi hallintosihteeri
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 2(58) Allekirjoitukset Jussi Mäkinen Anne Karhola puheenjohtaja puheenjohtaja, 269 Päivi Antila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella joulukuun päivänä 2014 Tapio Korpinen Laura Pöyhönen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hallintopalvelut, virastopäivinä klo 9-15 Todistaa Päivi Antila sihteeri
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 3(58) Käsitellyt asiat 257 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 258 Pöytäkirjantarkastajat 5 259 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen 5 260 Ilmoitusasioita 5 261 Yhteisen kirkkovaltuuston 20.11.2014 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano 6 262 Kirjanpidosta poistettavat laskut vuodelta 2014 7 263 Seurakuntayhtymän vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen valmistelu 8 264 Haukiluoman Liikerakennus Oy:n osakkeiden myynti 11 265 Pyynikin pappilan rakennusta koskeva yhteistyöesitys 13 266 Leiri- ja kurssikeskusyksikön siirtyminen kiinteistöpalveluihin 15 267 Seurakuntatoimiston muutosjärjestelyt 17 268 Yhteisten tehtävien johtosäännön aiheuttamat muutokset yhteisen kasvatustyön virkojen sijoittumisessa 19 269 Tehtävien vaativuuden muutos ja palkkojen tarkistus kirkkoherrojen ja johtavien viranhaltijoiden tehtävissä 20 270 Kiinteistöpäällikön valinta 22 271 Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan valinta 25 272 Kehittämistyön asiantuntijan valinta 27 273 Yhteisen kasvatustyön johtajan tehtävien hoitaminen 1.1.-31.8.2015 välisenä aikana 29 274 Hallintojohtajan täyttämättömän viran hoito kunnes uusi hallintojohtaja aloittaa tehtävässä 31 275 Ansiomerkkien myöntäminen henkilökunnalle 32 276 Yhteisen seurakuntatyön johtaja Timo Takalan vuosiloma 33
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 4(58) 277 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015-2016 34 278 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015-2016 35 279 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi 2015 36 280 Vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi 2015-2018 suhteellisten vaalien toimittamista varten 37 281 Kirkkoherrojen osallistuminen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin 38 282 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2016 39 283 Johtokunnista ja asiantuntijaryhmistä päättäminen 1.1.2015 alkaen 41 284 Sopijaseurakuntien edustajien valitseminen jäseniksi sairaalasielunhoidon johtokuntaan 44 285 Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2015-31.12.2018 väliseksi ajaksi 46 286 IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen sekä johtokunnan valitseminen 1.1.2015-31.12.2018 väliseksi ajaksi 48 287 Kasvatustyön johtokunnan johtosäännön hyväksyminen sekä johtokunnan valitseminen 1.1.-31.8.2015 väliseksi ajaksi 50 288 Yhteisen diakonian ja yhteiskuntavastuun johtokunnan johtosäännön hyväksyminen sekä johtokunnan valitseminen 1.1.-31.8.2015 väliseksi ajaksi 51 289 Perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2015-31.12.2016 väliseksi ajaksi 52 290 Viestintäpalveluiden asiantuntijaryhmän valitseminen 1.1.2015-31.12.2016 väliseksi ajaksi sekä asiantuntijaryhmän toimintaohjeen hyväksyminen 53 291 Kiinteistö- ja hautauspalveluiden asiantuntijaryhmän valitseminen 1.1.2015-31.12.2016 väliseksi ajaksi sekä toimintaohjeen hyväksyminen 54 292 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 55
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 5(58) 257 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 258 Pöytäkirjantarkastajat Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapio Korpinen ja Laura Pöyhönen. 259 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista muuttuneilla pykälänumeroilla. Muutos johtuu 4.12.2014 pidetystä lisäkokouksesta. Lisäksi pykälä Johtokunnista ja asiantuntijaryhmistä päättäminen hyväksyttiin siirrettäväksi listalla eteenpäin käsiteltäväksi pykälän Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2016 jälkeen. Lisäksi hyväksyttiin tarkennettu esittely pykälään 273 sekä pöydältä käsittelyyn otettavaksi pykälät 287-291. 260 Ilmoitusasioita 1. Vt. hallintojohtajan päätöspöytäkirja 42/2014 2. Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätöspöytäkirjat 35-42/2014 3. Henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 68-47/2014 4. Talouspäällikön päätöspöytäkirja 16/2014 5. Hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat 21-66/2014 6. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirja 8/2014 Liite 1 7. Kasvatustyön johtokunnalta tiedoksi lähetetty lapsityönohjaajien kirje 8. Muutosprosessin keskeiset linjat 9. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille on pöydille jaettu joulutervehdyksenä Erkki Jokisen Näkemisen portilla teos. Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 6(58) D:TAL: 393/012/2014 261 Yhteisen kirkkovaltuuston 20.11.2014 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtävät Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Yhteisen kirkkovaltuuston 20.11.2014 pitämän kokouksen päätökset oli jaettu yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. 65 Kirkkovaltuutettu Anni Pälän aloite koskien puheenvuorojen aikarajaa kirkkovaltuuston kokouksissa Tiedoksi yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen valmistelijoille. 66 Kirkkovaltuutettu Yrjö Talan aloite koskien toimintakertomuksen rakennetta Tiedoksi talous- ja hallintopalveluihin. 67 Kirkkovaltuutettu Yrjö Talan aloite koskien yhteisen kirkkovaltuuston talousarviokokouksen ajankohtaa Ei toimenpiteitä. 68 Kirkkovaltuutettu Yrjö Talan aloite koskien Kalevankankaan siunauskappelin kunnostamista Tiedoksi kiinteistöpalveluihin ja hautaustoimeen. 69 Tampereen evankelisluterilaisten seurakuntien yhteisten tehtävien johtosäännön, yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, taloussäännön ja hautaustoimen ohjesäännön hyväksyminen Tiedoksi tuomiokapituliin toimenpiteitä varten sekä koko henkilöstölle. 70 Viestinnän johtokunnan varajäsenen valitseminen Hallintosihteeri tiedottaa ao. henkilöille. Vt. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla yhteisen kirkkovaltuuston 20.11.2014 kokouksen päätösten toimeenpanosta. Päätöehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 7(58) D:TAL: 385/049/2014 262 Kirjanpidosta poistettavat laskut vuodelta 2014 Seurakuntien kirjanpitoon on kertynyt vuodelle 2014 laskuja, joita ei ole saatu asiakkailta perityiksi käytössä olevilla perintätavoilla: - hautauslaskut 4326,56 euroa - lapsityö/ip-kerhot 1060,00 - musiikinopetus 307,00 - vuokrat 12980,11 - keskusrekisteri 842,00 - nuorisotyö/rippileirit 4249,00 - srk.tsto/tilavuokrat 3520,00 - Epilän toimintakeskus 160,00 - henkilöstöpalvelut 118,00 - Torppa 544,66 yhteensä 28.107,33 euroa Kaikista erääntyneistä maksusaatavista lähetetään 2 maksukehotusta (poislukien virkatodistusmaksut). Perintätoimistolle lähetetään perittäviksi kaikki yli 200 euron suuruiset saatavat. Vuonna 2014 on laitettu myös hautauslaskut perintätoimistoon perittäviksi lisääntyneiden luottotappioiden vuoksi. Nyt poistettaviksi esitetyt saatavat ovat perintätoimiston käsityksen mukaan epävarmoja, ja sen vuoksi perintätoimisto suosittaa niiden poistamista. Vaikka laskusaatavat poistetaan tileistä, perintä jatkuu jälkiperintänä. Jälkiperinnässä kertyy silloin tällöin suorituksia. Perintätoimistossa jälkiperinnässä on saatavia yhteensä noin 95.000 euroa. Luettelo laskuista on nähtävillä kokouksessa. Mukana on myös taulukko kirjanpidosta poistetuista laskuista 2009-2013. Talouspäällikkö ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää poistaa tileistä edellä esitetyt maksamattomat laskut, yhteensä 28.107,33 euroa. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi talouspalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 8(58) D:TAL: 368/043/2014 263 Seurakuntayhtymän vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen valmistelu Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän taloussäännön 23 :n mukaan seurakuntayhtymän tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää - toimintakertomuksen - tilinpäätöslaskelmat - tilinpäätöksen liitetiedot - allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä luettelot ja selvitykset. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja hallintojohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle viipymättä sen valmistuttua. Edelleen taloussäännön 23 :ssä on mainittu, että tilintarkastuskertomus liitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n mukaan Yhteisen kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakuntayhtymän hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi toukokuun loppuun mennessä. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakuntayhtymän talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen liitetiedoissa. Kertomuksessa tulee olla ainakin seuraavat asiat: 1) selvitys seurakuntayhtymän strategisesta ja viestinnällisestä kehittämisestä ja arvio keskeisistä toiminnan ja toimintaympäristön muutoksista 2) selvitys yhteisen kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvostojen, johtokuntien ja asiantuntijaryhmien kokoonpanosta ja toiminnasta, 3) tilastot seurakuntien jäsenistössä tapahtuneista muutoksista, 4) tilastot jumalanpalveluksista ja muista seurakuntien toimesta järjestetyistä tilaisuuksista sekä tärkeimmät tilastotiedot kirkollisista toimituksista, 5) selostus seurakuntayhtymän huomattavimmista rakennus- ja kunnostustöistä, sekä 6) selostus yhteisen kirkkovaltuuston tärkeimpien päätösten täytäntöönpanosta sekä yhteisen kirkkovaltuuston käsittelemistä muista tärkeimmistä asioista.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 9(58) Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakuntien jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja yhteisen kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Konsernitase liitteineen on sisällytettävä tilinpäätökseen, jos seurakuntayhtymällä on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta jossakin kirjanpitovelvollisessa. Konsernitaseen laadinnassa noudatetaan soveltuvin osin kirjanpitolakia. Tavoite on, että vuoden 2014 toimintakertomus ja tilinpäätös käsitellään seuraavassa aikataulussa vuonna 2015: - yhteinen kirkkoneuvosto: 5.3.2015 alustava tilinpäätös - seurakuntaneuvostot, johtokunnat ja yksiköt: toimintakertomus hallinnon assistentille viimeistään 13.2.2015 - tilintarkastajat: helmikuu 2015 alustavien tilinpäätöstietojen käsittely - yhteinen kirkkoneuvosto: 26.3.2015 tilinpäätöksen allekirjoitus - tilintarkastajat: huhtikuu 2015 tilinpäätösmerkintä ja tarkastuskertomus vuodelta 2015 - yhteinen kirkkovaltuusto: 4.6.2015 tilinpäätöksen hyväksyminen Talousarviossa 2014 on asetettu toiminnallisia tavoitteita strategisten suuntaviivojen ja erityisesti painotettavien sisältöjen perusteella. Tavoitteille on asetettu mittarit, joita voidaan hyödyntää myös tavoitteiden arvioimisessa joko numeerisesti tai sanallisesti arvioimalla. Arvioinnissa on otettava huomioon myös ympäristö- ja esteettömyystavoitteiden toteutuminen. Mikäli talouden toteutuma poikkeaa olennaisesti arvioidusta, on poikkeamalle esitettävä lyhyt perustelu. Arviointi tulee tehdä sen pohjalta, mitä tavoitteita on asetettu, ts. tilinpäätöksessä arvioidaan niiden tavoitteiden toteutumista, joita talousarviossa on asetettu. Seurakuntien ja yksiköiden toimintakertomuksista toimitetaan noin yhden sivun mittainen tiivistelmä liitteenä olevan ohjeen mukaan. Toimintakertomus kootaan järjestykseen, jossa seurakuntien jälkeen on yhteiset työmuodot ja tukipalvelut. Liite 2 Seurakuntaneuvostot ja johtokunnat toimittavat toimintakertomuksensa viimeistään 13.2.2015. Tarkemmat ohjeet tilinpäätöksen valmistelun aikataulusta ja toimintaohjeista on liitteessä.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 10(58) Talouspäällikkö ehdottaa, 1. että seurakuntayhtymän yksiköitä pyydetään toimittamaan 13.2.2015 mennessä toimintakertomuksensa tiivistelmä, joka sisältää vuodelle 2014 asetettujen sekä toiminnallisten että taloudellisten tavoitteiden toteutumisen arvioinnin 2. että hallinnon assistentti ja talouspalvelut valmistelevat seurakuntayhtymän tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2014. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 11(58) D:KII: 171/721/2014 264 Haukiluoman Liikerakennus Oy:n osakkeiden myynti Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on käsitellyt otsikkoasiaa 12.5.2014 seuraavasti: Seurakuntayhtymä omistaa Haukiluoman liikerakennuksesta (Tyvikatu 1, 33340 Tampere) 150 m 2 kerhotilan, mikä on 11.45 % koko yhtiön osakkeista. Kiinteistöön on tulossa mittavat kosteusvaurio- ja sisäilmakorjaukset, joista seurakuntayhtymän osuus olisi noin 100-150 000 euroa. Osakkeiden arvo ilman korjausosuutta arvioiden mukaan on 100-150 000 ja korjaukset huomioiden 0-50 000. Tampereen kaupunki suurimpana osakkeenomistajana on kiinnostunut ostamaan osakkeet ja laajentamaan päiväkotiaan näihin tiloihin. Näin ollen osakkeista on mahdollisuus saada parempi hinta. Kiinteistöpäällikkö on alustavasti keskustellut tilan myynnistä Harjun seurakunnan kirkkoherran kanssa siten, että korvaavaa tilaa ei tarvittaisi. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, - että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi Haukiluoman Liikerakennus Oy:n osakkeiden myyntiä Tampereen kaupungille hintaan 120 000 - että pyydetään myynnistä lausunto Harjun seurakunnan seurakuntaneuvostolta. ehdotus hyväksyttiin. Edelleen kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on käsitellyt otsikkoasiaa 11.11.2014 seuraavasti: Tilanne kevään kokouksesta on oleellisesti muuttunut, sillä Tampereen kaupunki on siirtänyt toimintansa pois kiinteistöstä samoin kuin Harjun seurakunta. Tampereen Tilakeskus on pyytänyt Catella Property Oy:ltä arvion Tyvikatu 11 liike- ja päiväkotikiinteistöstä (837-224-7404-5) sen markkina-arvon määrittämiseksi (arvopäivä 9.9.2014). Arvio lähtee olettamuksesta, että rakennus tullaan purkamaan ja tontti kaavoittamaan asuinkäyttöön. Arvio Haukiluoman Liikerakennus Oy:n osakkeista on tehty osakesarjoittain. Seurakuntayhtymän omistaman osakesarjan hinnaksi arvioidaan 84 182. Liite 1 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, - että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi Haukiluoman Liikerakennus Oy:n osakkei-
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 12(58) den myyntitarjousta Tampereen kaupungille Catellan arvioon pohjautuvaan hintahaarukaan 85 000 95 000. ehdotus hyväksyttiin. Liite 3 Liitteenä on Catella Property Oy:n laatima arvio. Vs. kiinteistöpäällikkö ehdottaa, - että hyväksytään Haukiluoman Liikerakennus Oy:n osakkeiden myyntitarjous Tampereen kaupungille Catellan arvioon pohjautuvaan hintahaarukkaan 85 000 95 000. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tampereen kaupunki, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta, kiinteistöpalvelut, talouspalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 13(58) D:TAL: 394/729/2014 265 Pyynikin pappilan rakennusta koskeva yhteistyöesitys Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä omistaa Kisakentänkadulla sijaitsevan Pyynikin pappilan. Kiinteistössä on seurakuntasalin lisäksi neljä 150 m2:n suuruista vuokra-asuntoa, jotka on vuokrattu ulkopuolisille. Lisäksi suhteellisin pienin kustannuksin olisi rakennettavissa viides asunto. Alakerrassa toimii partio. Pyynikin pappila on arvokiinteistö ja sen talotekniikka on hyvässä kunnossa. Liite 4 Santtu Mäkinen ja Jyrki Laiho ovat 11. päivänä marraskuuta allekirjoitetulla yhteiselle kirkkoneuvostolle osoittamallaan kirjeellä esittäneet yhteistyökeskustelujen aloittamista Pyynikin pappilasta. Kirje on liitteenä. Mäkinen ja Laiho esittävät halukkuutensa keskustella seurakuntayhtymän kanssa yhteistyöhön perustuvasta toimintamallista. Pyynikin pappila muutettaisiin asunto- tai kiinteistöosakeyhtiöksi, jossa seurakuntayhtymä olisi perustajaosakkaana. Ko. yhtiö ostaisi rakennuksen seurakuntayhtymältä ja peruskorjaisi sen täysin. Yhtiölle myytäisiin pelkkä rakennus ja tontti jäisi seurakuntayhtymän omistukseen. Peruskorjauksen jälkeen seurakuntayhtymän haltuun jäisivät nykyisten seurakunta- ja partiotilojen hallintaan oikeuttavat osakkeet. Esityksen sisältö kiinteistön kehittämisen osalta sinänsä on kannatettava. Pyynikin pappila on arvokiinteistö ja siinä on potentiaalia kehittämiselle myös seurakuntayhtymän omin toimin. Pyynikin pappila ei sisälly vuoden 2015 talousarviossa eikä vuoden 2015-2017 taloussuunnitelmassa niihin ensisijaisiin kohteisiin, joista luovutaan joko myymällä tai ulos vuokraamalla. Seurakuntayhtymän omistamista kiinteistöistä tulee laatia viiden vuoden ajalle ulottuva kiinteistöstrategia. Kiinteistöstrategiassa tulee muun muassa selvittää eri kiinteistöjen kehittämismahdollisuudet tai muut tarvittavat toimenpiteet, priorisoida ne sekä arvioida taloudelliset vaikutukset. Suunnitelma on ensiarvoisen tärkeä myös rahoituksen suunnittelun kannalta. Seurakuntayhtymän talouden näkökulmasta myynnit tulee ilmoittaa avoimesti niin, että mahdollisimman moni halukas toimija voisi jättää tarjouksensa, mikäli kohteella on markkinoita. Talouspäällikkö ehdottaa, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto kiittää Santtu Mäkisen ja Jyrki Laihon yhteistyöesityksestä ja toteaa sen sisältävän sinällään kannatettavia esityksiä Pappilan kiinteistön kehittämisen osalta 2. laadittavassa kiinteistöstrategiassa priorisoidaan seurakuntayhtymän kiinteistökehityksen kohteet ja tarvittavat toimenpiteet
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 14(58) 3. ne kohteet, jotka myydään tms., laitetaan avoimesti myyntiin niin, että mahdollisimman moni halukas toimija voisi jättää tarjouksensa. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Santtu Mäkinen, Jyrki Laiho
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 15(58) D:KII: 173/729/2007 266 Leiri- ja kurssikeskusyksikön siirtyminen kiinteistöpalveluihin Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 19.4.2012 69 käsitellyt leiri- ja kurssikeskusten toiminnan uudelleenjärjestelyä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tuolloin yhdistää kaikki leiri- ja kurssikeskukset omaan yksikköönsä saman johdon alle. Ratkaisulla haluttiin tukea kehitystä, jolla leiri- ja kurssikeskukset niiden ominaispiirteet säilyttäen saatetaan läheisempään yhteistyöhön keskenään. Ratkaisua puolsivat myös henkilöstön käytön joustavuus, materiaalihankinnat sekä varausjärjestelmä. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 15.11.2012 käsitellyt leirija kurssikeskusten johtajan valintaa. Outi Niemi valittiin tuolloin leiri- ja kurssikeskusyksikön johtajaksi 1.12.2012 alkaen määräajaksi, joka päättyy 31.12.2014. Päätöksen yhteydessä yhteinen kirkkoneuvosto totesi, että kokeiluluontoista järjestelyä arvioidaan jatkon kannalta loppuvuodesta 2014. Liite 5 Liite 6 Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli 22.5.2014 Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän leirikeskussuunnitelmaa. Lähitulevaisuudessa käynnistyy konkreettinen leirikeskuksiin kohdentuva muutostyö. Se perustuu edellä mainittuun yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen. Muutostyöhön sisältyy sekä luopuminen osasta nykyisiä kurssi- ja leirikeskuksia että Pättinniemen leirikeskuksen kehittäminen ja sinne tehtävien investointien aloittaminen. Yhteisen kirkkovaltuuston 22.5.2014 päätös on liitteenä. Yhteisen kirkkovaltuuston 20.11.2014 hyväksymässä yhteisten tehtävien johtosäännössä todetaan, että kiinteistöpalvelut huolehtii kurssi- ja leirikeskusten kiinteistöjen kunnosta ja toimivuudesta, ateriapalveluista sekä tilojen varauksista. Säännössä yksilöityjen vastuiden osalta leiri- ja kurssikeskusyksikön toiminta liitetään kiinteistöpalveluiden kokonaisuuteen. Kokonaisuuden muutosprosessi koskee kiinteistöpalveluita myös niiltä osin, että 1.1.2015 lukien suntiot ja vahtimestarit siirtyvät kiinteistöpalveluista seurakuntien työnjohdon alaisuuteen. Heidän lähiesimiehenään toimii ylivahtimestari. Kiinteistöpalveluiden sisäisten esimiessuhteiden kokonaisarviointi ja siihen liittyvä päätöksenteko muutostilanteessa on kiinteistöpalveluiden vastuulla. Leiri- ja kurssikeskusten henkilöstömäärää koskeva yhteenveto on liitteenä. Muutosprosessin käytännön hoitamisesta on käyty keskusteluja, joihin ovat osallistuneet leiri- ja kurssikeskusyksikön johtaja, kiinteistöpäällikkö ja yhteisen seurakuntatyön johtaja. Muutokseen liittyvä henkilökunnan kuuleminen järjestetään 12.12.2014.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 16(58) Leiri- ja kurssikeskusyksikön siirtymisestä osaksi kiinteistöpalveluja aiheutuva eri määrärahojen siirto toteutetaan keväällä 2015 tehtävän talousarviomuutoksen yhteydessä. Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto toteaa yhteisten tehtävien 1.1.2015 voimaan astuvan johtosäännön merkitsevän sitä, että leiri- ja kurssikeskusyksikön koko henkilöstön sijoituspaikaksi tulee 31.12.2014 päättyvän kokeilujakson jälkeen kiinteistöpalvelut. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi leiri- ja kurssikeskusyksikkö, kiinteistöpalvelut, talouspalvelut, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 17(58) D:TAL: 357/021/2014 267 Seurakuntatoimiston muutosjärjestelyt Liite 7 Liite 8 Seurakuntarakenteen muutos sekä siihen eri tavoin liittyvät kokonaisjärjestelyt ovat merkittävällä tavalla vaikuttaneet erilaisiin asiakaspalvelujärjestelyihin. Muutokset ovat tehneet mahdolliseksi mm. uudenlaisen yhteisten tehtävien johtosääntöön sisältyvän palvelukeskuksen rakentamisen. Sen keskeisenä tavoitteena on parantaa kokonaisvaltaista seurakuntalaisten ja tamperelaisten asiakaspalvelua. Palvelukeskuksen kokonaisuus on kuvattu liitteessä. Seurakuntarakenteen ja toimintatapojen muutos on myös mahdollistanut sen, että seurakuntasihteereiden työ tulee jatkossa sijoittumaan paikallisten seurakuntien työnjohdon alaisuuteen. Tämä merkitsee samalla nykymuotoisen seurakuntatoimistorakenteen päättymistä. Siirtymäkauden järjestelyistä on käyty keskusteluja ja tehty sopimuksia asianomaisten työntekijöiden ja kirkkoherrojen kanssa jo kevätkaudella 2014. Näihin keskusteluihin perustuen on yhteisen seurakuntatyön johtaja päätöksellään 22/2014 12.6.2014 päättänyt seurakuntasihteereiden tehtävistä ja työnjaosta 1.9.2014 lukien. Kyseinen päätös on liitteenä. Kaikkiin suomenkielisiin seurakuntiin on muutoksen myötä tullut kaksi seurakuntasihteeriä. Näistä viroista toisen nimike muuttuu 1.1.2015 lukien seurakunta-assistentiksi. Aiemmista seurakuntasihteerin viroista yhden nimike on muutettu asiakaspalvelusihteerin viraksi ja yhden nimike viestintäsihteerin viraksi 1.1.2015 lukien. Edellä mainittu asiakaspalvelusihteerin virka sijoittuu pysyvästi palvelukeskukseen. Viestintäsihteerin virka sijoittuu 1.1.2015 lukien toistaiseksi palvelukeskukseen. Kyseisen viran pysyvästä sijoittumisesta päätetään myöhemmin erikseen. Ruotsalaisen seurakunnan seurakunta-assistentin tehtäviä hoitaa osana toimenkuvansa kokonaisuutta hallintosihteeri. Tämä virka on parhaillaan täytettävänä. Edellä yksilöity muutoskokonaisuus liittyy kokonaisratkaisuna yhteisen kirkkovaltuuston 20.11.2014 hyväksymän ja 1.1.2015 voimaan astuvan yhteisten tehtävien johtosäännön sisältöihin. Seurakuntatoimiston rakenteellisesta muutoksesta aiheutuvat määrärahojen siirrot toteutetaan keväällä 2015 tehtävän talousarviomuutoksen yhteydessä. Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt 4.12.2014 seurakuntatoimiston muutosjärjestelyihin liittyvät virkojen nimikemuutokset.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 18(58) Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, 1. että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esittelyssä ja sen liitteissä yksilöidyt seurakuntatoimistoa koskevat muutosjärjestelyt 2. että seurakunta-assistenttien ja seurakuntasihteereiden virkoja koskevat esimiestehtävät siirtyvät seurakuntien työnjohdon alaisuuteen 1.1.2015 alkaen lukuun ottamatta asiakaspalvelusihteerin virkaa ja viestintäsihteerin virkaa. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi ao. viranhaltijat, seurakunnat
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 19(58) D:TAL: 232/000/2014 268 Yhteisten tehtävien johtosäännön aiheuttamat muutokset yhteisen kasvatustyön virkojen sijoittumisessa Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 20.11.2014 hyväksynyt yhteisten tehtävien johtosäännön. Johtosäännössä todetaan, että seurakunnissa toimivien johtavien nuorisotyönohjaajien, nuorisotyönohjaajien sekä lapsityön ohjaajien työ sijoittuu seurakuntiin. Lapsityönohjaajien ja johtavien nuorisotyönohjaajien esimiehenä toimii kirkkoherra. Liite 9 Lapsityönohjaajien, johtavien nuorisotyönohjaajien sekä nuorisotyönohjaajien virat sijoittuvat seurakuntiin liitteenä olevan koosteen mukaisesti. Muutokseen liittyvät henkilöstön kuulemiset on toteutettu varhaiskasvatuksessa 3.11.2014 ja nuorisotyössä 22.10.2014. Lapsityönohjaajat toimivat lastenohjaajien esimiehenä. Varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön edellä yksilöidyistä rakenteellisista muutoksista aiheutuvat määrärahojen siirrot toteutetaan keväällä 2015 tehtävän talousarviomuutoksen yhteydessä. Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto toteaa yhteisen kirkkovaltuuston 20.11.2014 hyväksymästä yhteisten tehtävien johtosäännöstä seuraavat liitteessä yksilöidyt 1.1.2015 alkaen toteutuvat lapsityönohjaajien, johtavien nuorisotyönohjaajien sekä nuorisotyönohjaajien virkojen työnjohdollisten sijoituspaikkojen muutokset. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi kasvatustyön johtokunta, seurakuntaneuvostot, henkilöstöpalvelut, talouspalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 20(58) D:TAL: 384/023/2014 269 Tehtävien vaativuuden muutos ja palkkojen tarkistus kirkkoherrojen ja johtavien viranhaltijoiden tehtävissä Tässä asiassa esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Jos työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, se tarkistaa peruspalkan vaativuuden muutosta vastaavasti (KirVesTes 23 ). Tehtävää muuttaessaan työnantajan on arvioitava tehtävän vaativuus uudelleen ja määritettävä peruspalkka tehtävän muuttuneen vaativuuden mukaiseksi. Peruspalkkaa korotetaan, jos tehtävä on olennaisesti aikaisempaa vaativampi. Sitä alennetaan irtisanomisaikaa noudattaen, jos tehtävä on olennaisesti vähemmän vaativa kuin aiemmin. Tehtävänkuvaus päivitetään, kun tehtävää muutetaan. Seurakunnan on toimittava peruspalkkaa määritellessään kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon taloudellisen kantokykynsä sekä omat ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 1.8.2014 tapahtuneen muutoksen myötä seurakuntien työnantajavelvollisuudet laajenivat koskemaan myös ylimmän johdon (kirkkoherrat ja hallintojohtaja) palkan määrittämistä ja sen tarkistamista paikallistasolla. Aiemmin näistä palkoista päätti Kirkon työmarkkinalaitos. Kyseessä on kokeilu, joka on voimassa ainakin tämän sopimuskauden loppuun eli 31.1.2017 saakka. Kirkkoherran viran palkkaus perustuu K-hinnoitteluryhmään. Näistä hinnoitteluryhmistä ja niiden tarkistamisesta ei voida päättää paikallistasolla, vaan hinnoitteluryhmistä päättää Kirkon työmarkkinalaitos, joka on sijoittanut kunkin seurakunnan kirkkoherran viran tiettyyn hinnoitteluryhmään, jossa on euromääräinen asteikko. Peruspalkka on määritettävä vähintään asteikon alarajan suuruiseksi ja vain perustellusta syystä asteikon yläraja voidaan ylittää. Kirkkoherrojen palkkaukseen ei makseta erillisiä lisiä eikä varsinaista palkkaa jaeta eri palkanosiin. Liite 10 Liitteenä ovat vaativuusryhmien vähimmäispalkat ja kirkkoherran viran K-hinnoitteluryhmä. Seurakuntayhtymässä 1.1.2015 alkaen tapahtuvat organisaatiorakenteeseen ja vastuutuksiin liittyvät muutokset ovat sen laatuisia, että ne lisäävät kirkkoherrojen sekä joidenkin johtajien ja päälliköiden tehtävien vaativuutta olennaisesti aikaisempaan verrattuna. Keskeiset perusteet tehtävien vaativuuden muutoksille on kuvattu 20.11.2014 yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymissä yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä sekä yhteisten tehtävien johtosäännössä. Nämä vastuiden uudelleenjärjestelyt vaikuttivat myös siihen, että hallintojohtajan viran tehtäviä vastuutettiin
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 21(58) eri tavoin kuin aiemmin ja näin hallintojohtajan tehtävän palkkausta alennettiin. Tapahtuvien muutosten ja vastuiden lisääntymisen tarkastelua suhteessa palkkaukseen tarkasteli työryhmä, johon kuuluivat yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kalle Mäki, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Anne Karhola sekä palkka-asiamiehenä vt. hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari. Henkilöstöpäällikön palkkauksen tarkastelun aikana ryhmässä oli Eija Mukarin tilalla yhteisen seurakuntatyön johtaja Timo Takala. Lisäksi palkkatyöryhmä käsitteli asiaa kokouksessaan 27.11.2014. Anne Karhola ja Kalle Mäki kävivät tehtävien vaativuuden muutoksista keskustelun pääluottamusmiesten kanssa 1.12.2014. Liite 11 Muiden tehtävien osalta muutosta esitetään 1.1.2015 alkaen, paitsi Ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherran osalta vaativuuden muutos on tapahtunut jo 1.8.2014 alkaen. tehtävistä euromääräisistä palkantarkistuksista on liitteenä. Vaativuusryhmän muutoksia ei esitetä. Liitteessä on todettu eri virkanimikkeiden kohdalla palkantarkistusesitysten lisäksi myös se, mihin tehtäviin vaativuuden muutosta ei esitetä sekä ne tehtävät, joiden vaativuutta tulee arvioida kevätkaudella vastuiden selkiintymisen jälkeen uudelleen. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ehdottaa, että 1. hyväksytään uudelleen arvioidut tehtävien peruspalkat liitteessä 11 esitetyn mukaisesti 2. palkantarkistukset tulevat muissa viroissa voimaan 1.1.2015 alkaen, paitsi Ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherran palkkausta tarkistetaan takautuvasti 1.8.2014 lähtien. Käsittely Muutoksenhaku Tiedoksi Merkittiin, että Jussi Mäkinen, Juha Vuorio, Veli-Pekka Järvinen, Kim Rantala, Olli Hallikainen, Ilkka Hjerppe, Virve Jylhäsalo, Jyrki Lehtonen, Petri Salminen, Jukka Nyrhinen, Eija Mukari, Timo Takala ja Birgitta Bragge eivät osallistuneet asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Puheenjohtajana tämän asiakohdan ajan toimi varapuheenjohtaja Anne Karhola. ehdotus hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). ao. henkilöt, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 22(58) D:TAL: 234/022/2014 270 Kiinteistöpäällikön valinta Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 2.10.2014 julistaa kiinteistöpäällikön viran haettavaksi. Samalla yhteinen kirkkoneuvosto nimesi hakuprosessia valmistelevan työryhmän jäseniksi kirkkoherra Juha Vuorion, vt. hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö Eija Mukarin, yhteisen seurakuntatyön johtaja Timo Takalan sekä luottamushenkilöistä Jukka Petäjän ja Tapio Korpisen. Liite 12 Kiinteistöpäällikön virka julistettiin haettavaksi 13.11.2014 päättyneellä hakuajalla TE-toimiston verkkosivuilla, Oikotiellä, Kirkon työpaikkatorilla, Aamulehdessä, Kotimaassa, Helsingin Sanomissa, seurakuntayhtymän verkkosivuilla ja seurakuntayhtymän intranetissä. Määräaikaan mennessä saapui 15 hakemusta. Hakuilmoitus on esityslistan liitteenä. Kooste hakijoista on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. Kaikki hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Valintaa valmisteleva työryhmä päätti perusteellisen hakemuksiin tutustumisen pohjalta kutsua haastatteluihin neljä hakijaa. Näistä haastatelluista kolme on ilmaissut toivomuksen, että heidän nimensä ei tule julkisuuteen. Hakijayhteenvetoon on kirjattu haastateltu niiden neljän henkilön kohdalle, joita haastateltiin. Haastattelut olivat 19.11. sekä 21.11.2014. Haastatteluihin osallistui koko nimetty valintaa valmisteleva työryhmä. Haastattelujen jälkeen käytiin valintakeskustelu siitä, ketkä haastatelluista hakijoista lähetetään soveltuvuusarviointiin ja arviointiin päätettiin lähettää kolme hakijaa. Valintaa valmisteleva työryhmä totesi haastatteluun kutsuttujen virkaa hakeneiden korkean ammatillisen asiantuntijuuden tason. Valintakeskustelussa peilattiin haastatteluissa ja hakemuksissa esille nousseita asioita suhteessa hakuilmoituksessa ilmaistuihin valintakriteereihin. Työryhmä valitsi soveltuvuusarviointiin lähetettävät edellä yksilöityihin kriteereihin nojautuvan kokonaisharkinnan perusteella. Soveltuvuusarviointien toteuttamisesta vastasi MPS-Career Oy. Soveltuvuusarviointiin osallistuneet hakijat laativat myös videoidun esityksen, jossa tuli tehdä ehdotus eri vaihtoehdoista Seurakuntayhtymän omistaman sijoituskiinteistön kehittämiseen liittyen. Soveltuvuusarvioinnit tehnyt konsultti esitteli soveltuvuusarvioinnin tulokset haastattelutyöryhmälle 28.11.2014. Kiinteistöpäällikön viran pätevyysvaatimuksena on perehtyneisyys rakennustoimintaan, kiinteistöjen ylläpitoon ja huoltoon sekä kaavoitus- ja maankäyttöasioihin. Lisäksi tehtävän hoitaminen edellyttää kokemusta esimies- ja johtamistehtävistä sekä soveltuvuutta niihin. Valittavalta henkilöltä odotetaan tavoitteellista kiinteistöjen kehittämisotetta, talou-
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 23(58) dellista osaamista, kokonaisuuksien hallintaa, hyviä verkostoitumis- ja neuvottelutaitoja sekä yhteistyötaitoja. Valinnassa katsotaan eduksi seurakuntatyön tuntemus. esitys kiinteistöpäällikön valinnasta perustuu hakuilmoituksessa yksilöityihin kriteereihin. Niihin pohjautuvan arvioinnin perustana ovat hakemukset, valintaa valmistelleen työryhmän suorittamat hakijoiden haastattelut sekä soveltuvuusarvioinnin tulokset. Valintaa valmistellut työryhmä esittää edellä yksilöityihin perusteisiin ja soveltuvuusarvioinnin tuloksiin pohjautuen, että tehtävään soveltuvin on DI Heikki Päätalo. Hänellä on hakemuksesta ja hakijayhteenvedosta yksilöidysti ilmenevä laaja-alainen ja vankka kokemus kiinteistöpäällikön viran tehtäväsisällöistä, taloudellista osaamista, seurakuntatyön tuntemusta sekä johtamis- ja esimieskokemusta. Heikki Päätalo täyttää erinomaisesti kiinteistöpäälliköltä edellytettävät vaatimukset myös tavoitteellisen kehittämisotteen, kokonaisuuksien hallinnan sekä neuvottelu- ja yhteistyötaitojen osalta. Vt. hallintojohtaja ehdottaa, että 1. kiinteistöpäällikön virkaan valitaan DI Heikki Päätalo 2. virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika 3. valitun on toimitettava Tampereen seurakuntien työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta 4. palkka on vaativuusryhmän 701 mukainen ja peruspalkka on 4800 / kk. Käsittely Yhteinen kirkkoneuvosto kävi asiasta yleiskeskustelun. Yleiskeskustelun aikana Matti Kulkas ehdotti, että asia palautetaan valmisteluun. ta ei kannatettu, joten se raukesi. Matti Kulkas ilmoitti jättävänsä asiasta eriävän mielipiteen. Yleiskeskustelun jälkeen käsiteltiin ponnet. Käsiteltäessä 1. pontta Matti Kulkas ehdotti, että virkaan valitaan DI Leena Aho-Manninen. Puheenjohtaja totesi, että on tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava muutosehdotus, ja henkilövaalin ollessa kyseessä asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat DI Heikki Päätalon valintaa, äänestävät jaa ja DI Leena Aho-Mannisen valintaa kannattavat äänestävät ei. Äänestys hyväksyttiin suoritettavaksi kättennostolla. Suoritettiin kättennostoäänestys, jossa annettiin 10 jaa -ääntä (Jussi Mäkinen, Anne Karhola, Maija Simelius, Anni Pälä, Jarno Parviola,
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 24(58) Varpu Lipponen, Laura Pöyhönen, Asko Alajoki, Riitta Alaja ja Tapio Korpinen) ja 1 ei -ääni (Matti Kulkas). Näin virkaan valittiin DI Heikki Päätalo. Matti Kulkas ilmoitti jättävänsä päätöksestä eriävän mielipiteen. Käsiteltiin ja hyväksyttiin ponnet 2., 3. ja 4. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että 1. kiinteistöpäällikön virkaan valitaan DI Heikki Päätalo 2. virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika 3. valitun on toimitettava Tampereen seurakuntien työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta 4. palkka on vaativuusryhmän 701 mukainen ja peruspalkka on 4800 / kk. Liite 13 1. ponteen liittyy Matti Kulkkaan eriävä mielipide, joka on liitteenä. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valittu henkilö, muut hakijat, kiinteistöpalvelut, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 25(58) D:TAL: 209/041/2014 271 Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan valinta Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt kokouksessaan 4.12.2014 perustaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan viran 1.1.2015 lukien. Nykyinen diakoniajohtajan virka sekä yhteiskunnallisen työn johtajan virka päätettiin lakkauttaa 1.1.2015 lukien. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan tehtävät on määritelty yhteisen kirkkovaltuuston 20.11.2014 hyväksymän yhteisten tehtävien johtosäännön 7 ja 25. Rovasti Ilkka Hjerppe on hoitanut yhteiskunnallisen työn johtavan viranhaltijan virkaa 1.8.-31.12.2005 sekä 1.1.2006 alkaen yhteiskunnallisen työn johtajan virkaa. Diakoniajohtajan viran vapauduttua yhteinen kirkkoneuvosto nimesi 13.2.2014 Ilkka Hjerppen oman virkansa ohella toimimaan vs. diakoniajohtajana 1.3.-30.4.2014 välisen ajan sekä vt. diakoniajohtajana 1.5.2014 alkaen siihen asti, kunnes diakoniajohtajan ja yhteiskunnallisen työn johtajan virkojen hoitamisesta tehdään pysyvä ratkaisu. Ilkka Hjerppe on myös aiemmin toiminut diakoniajohtajan sijaisena. Kirkkolain 6 luvun 11 7 kohdan mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa henkilö ilman hakumenettelyä, kun menettelyyn on muu erityisen painava syy. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan viran tehtävät ovat keskeisiltä osin samoja tehtäviä, joita Ilkka Hjerppe on hoitanut toimiessaan yhteiskunnallisen työn johtajana sekä diakoniajohtajan sijaisena. Rovasti Ilkka Hjerppe hallitsee erinomaisesti kaikki diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan keskeiset tehtäväalueet. Edellä esitettyyn perustuen voidaan todeta, että diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan viran täyttämisessä ilman hakumenettelyä toteutuu kirkkolain tarkoittama muu erityisen painava syy. Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, 1. että diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan virkaan valitaan 1.1.2015 lukien rovasti Ilkka Hjerppe 2. että viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 701 alkupalkan mukaisesti. Käsittely Merkittiin, että Ilkka Hjerppe ei osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 26(58) Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Ilkka Hjerppe, diakoniakeskus ja yhteiskunnallinen työ, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 27(58) D:TAL: 389/022/2014 272 Kehittämistyön asiantuntijan valinta Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt kokouksessaan 4.12.2014 perustaa kehittämistyön asiantuntijan viran. Seurakuntatyön yhteinen kehitys-, koulutus-, ohjaus- ja koordinointitoiminta on perussäännössä osoitettu seurakuntayhtymän tehtäväksi. Yhteisen kirkkovaltuuston 20.11.2014 hyväksymän yhteisten tehtävien johtosäännön mukaan näiden kehityspalveluiden tehtävänä on: - ohjata ja koordinoida strategista suunnittelua - hankkia ja analysoida suunnittelun edellyttämää taustatietoa ja tutkimuksia - koota ja arvioida systemaattisesti kerättyä palautetta - hyödyntää oman henkilöstön asiantuntemusta kehityspalveluiden tehtävissä - ylläpitää osaamispankkia - osallistua yhteisen suunnittelupöydän toimintaan johtamisjärjestelmässä yhteisesti sovitulla tavalla - kehittää prosessien ohjaamiseen perustuvaa työtapaa - kehittää ja koordinoida verkkovuorovaikutusta yhteistyössä viestintäpalveluiden kanssa Seurakuntatyön kehittäminen ja koordinointi toteutuu tiiviissä yhteistyössä seurakuntien ja yhteisten tehtävien eri toimialojen kanssa. Suunnittelupöytätyöskentelyillä on kokonaisuudessa keskeinen sija. Kehittämistyön asiantuntijan virka sijoittuu yhteisiin kehittämispalveluihin sen kaikille sisältöalueille. Kehittämistyön asiantuntijan työn painopisteet ja keskeiset tehtäväalueet ovat: - verkkovuorovaikutuksen kehittäminen ja koordinointi - systemaattisen palautteen kokoaminen ja arviointi - toimintaympäristön muutoksen analysointi toiminnan kehittämiseksi - yhteiseen suunnittelupöydän toiminta osana johtamisjärjestelmää - prosessien ohjaamiseen perustuvan työtavan kehittäminen - osallistuminen yhteisten tapahtumien ja kehittämishankkeiden toteuttamiseen Seurakuntayhtymässä on ollut strategiaan pohjautuvien kärkihankkeiden toteuttamista ja koordinointia varten kärkihankekoordinaattorin tilapäinen virkasuhde. Tilapäinen virkasuhde on päätetty vuosina 2012-2014 aina vuodeksi kerrallaan. Kärkihankekoordinaattorin tilapäinen virkasuhde oli sisäisesti haettavana vuoden 2012 alussa. Tuolloin tähän virkasuhteeseen valittiin 31.12.2012 asti pastori Jussi Laine. Kärkihankekoordinaattorin tilapäistä virkasuhdetta on erillispäätöksin jatkettu vuosi
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 28(58) kerrallaan. Nykyinen tilapäinen virkasuhde päättyy 31.12.2014 eikä sitä sen jälkeen enää jatketa kehitystyön siirtyessä seuraavaan vaiheeseen. Pastori Jussi Laine on hoitanut kärkihankekoordinaattorin tilapäistä virkasuhdetta 13.2.2012 alkaen yhtäjaksoisesti. Kirkkolain 6 luvun 11 7 kohdan mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa henkilö ilman hakumenettelyä, kun menettelyyn on muu erityisen painava syy. Kärkihankekoordinaattorin tilapäisen virkasuhteen tehtävistä merkittävä osa on samoja vastuita, jotka sisältyvät kehittämistyön asiantuntijan viran tehtäviin. Pastori Jussi Laine on valittu kärkihankekoordinaattorin määräaikaiseen virkasuhteeseen avoimen seurakuntayhtymän sisäisen hakumenettelyn kautta. Pastori Jussi Laine hallitsee erinomaisesti kehittämistyön asiantuntijan viran kaikki keskeiset tehtäväalueet. Edellä esitettyyn perustuen voidaan todeta, että kehittämistyön asiantuntijan viran täyttämisessä ilman hakumenettelyä toteutuu kirkkolain tarkoittama muu erityisen painava syy. Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, 1. että kehittämistyön asiantuntijan virkaan valitaan 1.1.2015 lukien pastori Jussi Laine 2. että viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 alkupalkan mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Jussi Laine, yhteinen nuorisotyö, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 29(58) D:TAL: 232/000/2014 273 Yhteisen kasvatustyön johtajan tehtävien hoitaminen 1.1.-31.8.2015 välisenä aikana Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 20.11.2014 hyväksynyt yhteisten tehtävien johtosäännön. Johtosääntö astuu voimaan 1.1.2015. Johtosäännössä on määritelty yhteisen kasvatuksen sovitut toiminnot sekä yhteisen kasvatustyön johtajan tehtävät. Seurakuntien ja seurakuntayhtymän kokonaismuutokseen liittyen toteutetaan kevätkaudella työskentely, jossa käydään yhteisten tehtävien johtosäännössä tehtyyn perusratkaisuun liittyen vielä yksityiskohtaisemmin läpi yhteisen kasvatuksen ja seurakuntien vastuiden rajapintoihin liittyvät ratkaisut. Tämä jatkotyöskentely toteutetaan siten, että sen tulokset valmistuvat 31.3.2015 mennessä. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää tämän jatkotyöskentelyn aiheuttamista yhteisten tehtävien johtosäännön muutoksista 4.6.2015. Samassa yhteydessä päätetään myös siitä, onko yhteisessä kasvatustyössä jatkossa 1.9.2015 alkaen johtokunta vai asiantuntijaryhmä. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 4.12.2014, että yhteisen kasvatustyön johtajan viran perustamisesta sekä nuorisotyön johtajan viran ja lapsityön johtajan viran lakkauttamisesta päätetään myöhemmin, kun kasvatustyötä koskeva jatkoselvitys on tehty. Yhteisten tehtävien johtosäännön astuessa voimaan 1.1.2015 alkaen on kuitenkin tarpeen päättää säännössä mainitun yhteisen kasvatustyön johtajan viran tehtävien määräaikaisesta hoitamisesta 1.1.-31.8.2015 välisenä aikana. Asiasta on keskusteltu varhaiskasvatuksen johtajan ja vt. nuorisotyönjohtajan kanssa. Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, 1. että nimetään vt. nuorisotyönjohtaja Kari Soukka hoitamaan yhteisen kasvatustyön johtajan viran tehtäviä määräaikaisesti 1.1.-31.8.2015 välisen ajan 2. että palkka määräytyy nuorisotyönjohtajan palkan mukaisesti. Käsittely Yleiskeskustelun aikana esittelijä tarkensi 1. ponsiehdotustaan muotoon että nimetään vt. nuorisotyönjohtaja Kari Soukka hoitamaan yhteisten tehtävien johtosäännössä määriteltyjä yhteisen kasvatustyön johtajan tehtäviä määräaikaisesti 1.1.-31.8.2015 välisen ajan. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tarkennetun 1. ponnen yksimielisesti.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 30(58) Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, 1. että nimetään vt. nuorisotyönjohtaja Kari Soukka hoitamaan yhteisten tehtävien johtosäännössä määriteltyjä yhteisen kasvatustyön johtajan tehtäviä määräaikaisesti 1.1.-31.8.2015 välisen ajan 2. että palkka määräytyy nuorisotyönjohtajan palkan mukaisesti. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Kari Soukka, Kirsi Hakala, kasvatustyön johtokunta, henkilöstöpalvelut, talouspalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 31(58) D:TAL: 94/022/2014 274 Hallintojohtajan täyttämättömän viran hoito kunnes uusi hallintojohtaja aloittaa tehtävässä Hallintojohtaja Matti Ilveskosken eläkkeelle jäämisestä 1.9.2014 lähtien on hallintojohtajan virkaa hoidettu sijaisjärjestelyin. Yhteinen kirkkoneuvosto esitti kokouksessaan 20.11.2014 uutta hallintojohtajaa valittavaksi ja yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee asian 4.12.2014 kokouksessaan. Uusi virkaan valittu hallintojohtaja ottanee tehtävän vastaan helmikuussa, tarkka ajankohta ei kuitenkaan vielä ole selvillä. Näin ollen sijaisjärjestelyä on tarpeen jatkaa, kunnes virkaan valittu hallintojohtaja aloittaa tehtävän hoitamisen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 3.6.2014, että hallintojohtajan viransijaisena toimii 1.9.2014 lukien oman tehtävänsä ohella henkilöstöpäällikkö Eija Mukari 31.12.2014 asti kuitenkin enintään siihen asti, kun seurakuntayhtymän johtamisen rakenteesta on päätetty ja uusi johtava viranhaltija ottanut tehtävän vastaan. Tällöin sovittiin myös joidenkin vastuualueiden siirtämisestä talouspäällikölle ja yhteisen seurakuntatyön johtajalle. Yhteisten tehtävien 1.1.2015 voimaan astuvan johtosäännön myötä tulevat muutokset aiheuttavat sen, että näitä erillisiä vastuutuksia ei ole tässä vaiheessa tarpeen tehdä. Tässä esitetty järjestely olisi voimassa helmikuun 2015 loppuun, mutta kuitenkin enintään siihen asti, kun uusi hallintojohtaja aloittaa tehtävässä. Puheenjohtaja ehdottaa, että 1. nimetään hallintojohtajan tehtäviä hoitamaan edelleen 1.1.2015 lukien oman toimensa ohella henkilöstöpäällikkö Eija Mukari 28.2.2015 asti, mutta kuitenkin enintään siihen asti, kun uusi hallintojohtajan virkaan valittu henkilö on ottanut tehtävän vastaan 2. henkilöstöpäällikkö Eija Mukarin palkkaus on hallintojohtajan viran hoidon ajalta vaativuusryhmän 703 mukainen ja peruspalkka on 5684,48 / kk. Käsittely Merkittiin, että Eija Mukari ei osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Eija Mukari, henkilöstöpalvelut