HALLITUSOHJELMA 2017

1 2 3 4 5 6 7 HALLITUSOHJELMA 2017 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 SISÄLLYS Esipuhe... 2 Edunvalvontasektorin näkyvyyden nosto... 3 Opintojen sujuvuus ja Route 55... 3 Paikallista hyvinvointia... 4 Valtakunnallisia ilmiöitä... 5 Kokonaisvaltaista viestintää... 5 Kehitysyhteistyö- ja ympäristöasiat vahvemmin mukaan koko toimintaan... 6 Kuntavaikuttamisen näkyvyyden lisääminen ja vaikuttamistyön tehostaminen... 6 Vapaa-ajansektorin kehittäminen... 7 Liikkumalla hyvinvointiin ja yhteisöllisyyteen... 8 Luodaan opiskelijoille työelämän kohtaamispaikkoja... 9 Ylioppilaskunnan strategian päivittäminen... 9 Ylioppilaskunnan poliittiset linjaukset... 10 Ylioppilaskunnan henkilöstösuunnitelma... 10 Edustajistovaalit... 10 Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelma... 11 29 30 31 Hyväksytty hallituksen kokouksessa 2/2017 30.1.2017 Hyväksytty edustajiston kokouksessa 1/2017 6.2.2017

32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 ESIPUHE Lapin yliopiston ylioppilaskunta on julkisoikeudellinen yhteisö, jonka piiriin kuuluu noin 4000 opiskelijaa. Ylioppilaskunnan tehtävänä on tuottaa jäsenilleen monipuolisia palveluita sekä toimia jäsentensä edunvalvojana. Edustajisto on kokouksessaan 7/2016 8.12.2016 hyväksynyt toimintasuunnitelman, jota toteuttamaan hallitusohjelma on kirjoitettu. Hallitusohjelma on valmisteltu yhdessä koko hallituksen kanssa. Siihen on kirjattu tulevia tapahtumia, pitkän ja lyhyen aikavälin edunvalvonnan linjauksia sekä konkreettisia toimenpiteitä. Edustajisto hyväksyy hallitusohjelman. Lapin yliopiston yliopiston ylioppilaskunta jatkaa tiivistä yhteistyötä merkittävimpien sidosryhmiensä ainejärjestöjen, Lapin yliopiston, Domus Arctica -säätiön, ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön, periferiaylioppilaskuntien, Suomen ylioppilaskuntien liiton, Opiskelijoiden liikuntaliiton, Rovaniemen kaupungin, opiskelijakunta ROTKO:n ja yliopiston piirissä toimivien opiskelijajärjestöjen kanssa. Hallitusohjelman painopisteitä ovat yhteisöllisyys, edunvalvontatyön näkyvyyden lisääminen ja kuntavaikuttaminen. Hallitusohjelman tavoitteet on avattu alla ja niille on asetettu vastuuhenkilöt ja toteutusaikataulu. Hallitus raportoi ohjelman toteuttamisesta edustajistolle edustajiston kokousten yhteydessä. 50 51

52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 EDUNVALVONTASEKTORIN NÄKYVYYDEN NOSTO Vuonna 2017 edunvalvonnallisista asioista tehdään entistä näkyvämpiä. Koulutuspoliittisista asioista ja edunvalvonnan teemoista viestitään aiempaa laaja-alaisemmin käyttäen hyväksi ylioppilaskunnan kaikkia viestinnän muotoja, erityisesti sosiaalista mediaa. Näkyvyyden lisäämisellä halutaan saada opiskelijan elämään vaikuttavat koulutuspoliittiset ja edunvalvonta-asiat paremmin ylioppilaskunnan jäsenistön tietoon. Edunvalvonnassa korostetaan eri toimijoiden yhteistyötä ja luodaan uudenlaisia vuorovaikutuskanavia ja kohtaamispaikkoja. Erityisesti kiinnitetään huomiota yhteistyöhön ylioppilaskunnan hallituksen ja ainejärjestöjen välillä. Hallinnon opiskelijaedustajien tärkeää roolia edunvalvonnassa korostetaan, ja heidän yhteistyötään ainejärjestöjen kanssa tuetaan entistä enemmän. Seurataan aktiivisesti LUC2020:n vaikutusta opiskeluihin sekä korkeakoulukonsernin rakentumista ja korkeakoulumuutoksen etenemistä. Osallistutaan aktiivisesti LUC2020-työryhmiin ja tuodaan opiskelijan näkökulma esille. Tiedotetaan opiskeluihin vaikuttavista asioista ulospäin. 66 67 68 Päävastuu: Edunvalvontasektori, HJ Alatossava, HJ Nevasalmi, EVA Eteläaho 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 OPINTOJEN SUJUVUUS JA ROUTE 55 Edunvalvontajaostossa määritellään tarkasti edunvalvontavastaavien rooli. Lanseerataan termi "etsivä edunvalvoja". Termin kautta rakennetaan selkeämpää viestiä edunvalvojan roolista ongelmakohtien ja hyvien käytänteiden etsijöinä jäsenistön keskuudessa ja opintopolun sujuvoittamisessa. Route 55 -kampanjaa kehitetään kestävämmälle pohjalle. Keskitytään jatkuvaan ja tiiviiseen seurantaan hyödyntäen etsiviä edunvalvojia ja edunvalvontatyön ja tulosten tallentamista. Edunvalvontatyössä hyödynnetään eri työryhmiä, keskusteluja ja erityisesti sujuvuutta opintoihin -työryhmää. Parannetaan opiskelijoiden opintopolun sujuvuutta edesauttamalla opintojen digitaalisuutta elektronisten aineistojen käyttöönottoa ja sähköisten suoritusmuotojen lisäämistä. Ajetaan laajempaa verkkotenttijärjestelmä Examin, verkkomateriaalien ja luentojen tallennuksen käyttöä. Edistetään Examin tenttimismahdollisuuksia lisäämällä tenttien määrää. Vaikutetaan siihen, että Lapin yliopis-

81 82 83 84 ton kurssien tenttimismahdollisuuksia olisi myös muissa Examia käyttävissä yliopistoissa. Vaikutetaan siten, että vaatimus kurssitöiden palauttamisesta paperilla poistetaan ja siirrytään sähköiseen palautukseen. Luodaan lisää mahdollisuuksia kesäopintojen suorittamiseen digitaalisia oppimismateriaaleja ja -ympäristöjä hyödyntäen. 85 86 87 Päävastuu: Edunvalvontasektori, HJ Alatossava, HJ Nevasalmi, EVA Eteläaho, kevätkaudella painottuen kesälukukauden mahdollistamiseen 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 PAIKALLISTA HYVINVOINTIA Opiskelijoiden hyvinvointia ja opiskelukykyä kehitetään erityisesti yhteisöllisyyttä rakentamalla. Ylioppilaskunta rakentaa tukiverkkoa, joka luo tukea ja turvaa ainejärjestötoimijoille ja tutoreille. Kehitetään erityisesti vastavuoroista vuorovaikutusta ja yhteistyötä paikallisten toimijoiden kanssa, esimerkiksi DAS, YTHS, LUC. Järjestetään opiskelijan jaksamisen päivä sekä hyvinvointiviikko, joiden teema pohjautuu yhteisöllisyyteen. Tutorointia kehitetään kokonaisvaltaisesti. Vaikutetaan tutorien koulutukseen, koulutusoppaaseen ja tutorien valintaprosessiin. Korostetaan ensimmäisen opiskeluvuoden tärkeyttä uuden opiskelijan integroitumisessa opiskelijayhteisöön ja opiskelupaikkakuntaan. Korostetaan vuorovaikutuksen merkitystä ja tuutoreiden roolin tärkeyttä. Luodaan selkeämmät tietolähteet ja yhteyshenkilöt tutoreille ja tutoroitaville. Fuksikasvatukseen luodaan konkreettinen ja toimiva malli, joka tuo ylioppilaskuntaa lähemmäs jäsenistöä ja auttaa uusien opiskelijoiden integroimisessa. Kiusaaminen teemana nostetaan valokeilaan. Korkeakoulukiusaamiseen puututaan viestintää hyödyntäen ja ainejärjestöjä tukien. Vuoden aikana lanseerataan korkeakoulukiusaamisen vastainen kampanja sekä toteutetaan korkeakoulukiusaamiskysely. 104 105 106 107, Tuutoroinnin kehittäminen keväällä, fuksikasvatuksen konkreettinen malli kevät ja alkusyksy, Kiusaamiskysely keväällä tulokset syksyllä Vastuu: Koko hallitus, sosiaalipolitiikkasektori, HJ Nevasalmi, EVA Eteläaho 108

109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 VALTAKUNNALLISIA ILMIÖITÄ Vuoden 2017 aikana valtakunnallisia ilmiöitä, jotka pitää ottaa huomioon toiminnassa, ovat SOTEuudistus ja sen vaikutus opiskelijoiden terveydenhuoltoon sekä opintotuen uudistus ja opiskelijoiden siirtyminen yleisen asumistuen piiriin. SOTE-uudistusta seuratessa tulee huomioida myös YTHS:n palvelujen laajentumisen mahdollinen vaikutus ylioppilaskuntien automaatiojäsenyydelle sekä näiden muutosten merkitys ylioppilaskunnan taloudenhoidolle. Valtakunnallisista ilmiöistä ja niiden vaikutuksista opiskelijoihin ilmoitetaan ja tiedotetaan ylioppilaskunnan viestinnässä selkeästi. Keväällä 2017 järjestetään infotilaisuus opintotukiuudistuksesta ja opiskelijoiden siirtymisestä yleisen asumistuen piiriin yhteistyössä opintotukiasioiden ja asumisen asiantuntijoiden kanssa. Toiminnassa korostuu opiskelijoiden etujen ajaminen, palvelujen laadun takaaminen yhteistyön kautta paikallisten päättäjien ja toimijoiden kanssa sekä ylioppilaskunnan vakaan taloudellisen tulevaisuuden turvaaminen. 122 123 124 Vastuu: Soposektori, HJ Nevasalmi, EVA Eteläaho 125 126 127 128 129 130 131 KOKONAISVALTAISTA VIESTINTÄÄ Vuoden 2017 aikana viestintää toteutetaan ylioppilaskunnan viestintäsuunnitelman mukaisesti. Jäsenistöön kohdistuvan viestinnän tavoitteena tulee olla tietoisuuden parantaminen ylioppilaskunnan toiminnasta ja kiinnostuksen herättäminen sitä kohtaan. Ylioppilaskunnan viestinnän tulee tavoittaa ja palvella jäseniä. Tätä toteutetaan ketterällä, ajantasaisella ja kattavalla viestinnällä. Viestinnässä otetaan huomioon myös kansainväliset tutkinto-opiskelijat sekä vaihto-opiskelijat. 132 133 134 135 136 137 138 Uudeksi viestintäkanavaksi luodaan verkkosivuille tapahtumakalenteri, joka palvelee sekä järjestötoimijoita että jäseniä. Kuvapankkia laajennetaan palvelemaan koko vuoden tarpeita. Ylioppilaskunnan näkyvyyttä parannetaan markkintointimateriaalilla ja lisäksi kehitetään ja tuotetaan LYY-tuotteita. Ylioppilaskunnan mediasuhteita parannetaan tapaamalla eri tiedotusvälineiden edustajia. Lisäksi viestintäjaosto käy tutustumassa mediatoimijoihin. Viestinnän suunnitelmallisuutta ja mittaamista parannetaan kokonaisvaltaisesti esimerkiksi ottamalla käyttöön viestinnän vuosikello.

139 140 141 Vastuu: Koko hallitus, HJ Lindfors, JVA Paavola 142 143 144 145 Kevään ja kesän 2017 aikana saatetaan valmiiksi järjestötoimijaopas, jonka julkistaminen tapahtuu syksyllä. Oppaasta löytyy käytännön ohjeita ja hyväksi havaittuja työtapoja, joilla edesautetaan ja helpotetaan järjestöjen jokapäiväistä toimintaa. 146 147 148 Aika: Kevät 2017 Vastuu: Koko hallitus, HJ Lindfors, JVA Paavola 149 150 151 152 153 154 155 KEHITYSYHTEISTYÖ- JA YMPÄRISTÖASIAT VAHVEMMIN MU- KAAN KOKO TOIMINTAAN Kehitysyhteistyö- ja ympäristöasiat laajennetaan kattamaan läpileikkaavasti koko ylioppilaskunnan toimintaa. Kehitysyhteistyö- ja ympäristöasiat huomioidaan muun muassa jaostojen kokouksissa. Ylioppilaskunnan tapahtumissa otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon kehitys- ja ympäristönäkökulma. 156 157 158 Vastuu: Koko hallitus, HJ Alatossava Aika: koko vuosi 159 160 161 162 163 164 165 166 167 KUNTAVAIKUTTAMISEN NÄKYVYYDEN LISÄÄMINEN JA VAIKUTTA- MISTYÖN TEHOSTAMINEN Vuoden 2017 aikana keväällä pidettävät kuntavaalit korostavat ja rytmittävät kuntasektorin toimintaa. Kannustetaan jäsenistöä äänestämään luomalla näkyvyyttä kuntavaaleille, opiskelijaehdokkaille ja opiskelijan äänen tärkeydelle. Näkyvyyttä lisätään muun muassa onnellisen opiskelijan Rovaniemi sivuston kautta, sosiaalisessa mediassa ja muissa viestinnän kanavissa. Keväällä järjestetään opiskelijaehdokaspaneeli, jossa viedään kuntavaalitavoitteita eteenpäin ehdokkaille ja kaupungin päättäjille.

168 169 170 171 172 Ollaan aktiivisesti yhteydessä kaupungin päättäjiin. Tehdään yhteistyötä ja lisätään vuoropuhelua paikallisten toimijoiden kanssa. Osallistutaan tarvittaessa kaupunginvaltuuston kokouksiin ja huolehditaan siitä, että opiskelijoiden ääni kuuluu päätöksenteossa. Tehostetaan kuntatyöryhmän toimintaa ja syksyllä järjestetään ROK-foorumi, jonka tavoitteena on seurata kuntavaalien tuloksia ja kuntavaalitavoitteiden etenemistä. 173 174 175, erityisesti kevät ennen vaaleja Vastuu: Kuntasektori, HJ Lindfors, HJ Nevasalmi, EVA Eteläaho, 176 177 178 179 180 181 VAPAA-AJANSEKTORIN KEHITTÄMINEN Kehitetään entistä enemmän matalamman kynnyksen tapahtumia ja uudistetaan tarpeen mukaan perinteisiä tapahtumia ja luodaan uusia tapahtumia. Vapaa-ajan toiminnassa otetaan huomioon Suomi 100 juhlavuosi mahdollisuuksien mukaan. Huomioidaan tapahtumissa myös kv-opiskelijat omana erityisryhmänään. Vapaa-ajanjaosto kokoontuu säännöllisesti. 182 183 184 Vastuu: Vapaa-ajansektori, HJ Inget, HJ Hyvönen, HJ Lindfors ja JVA Paavola 185 186 187 188 189 190 Syksyllä lanseerataan tapahtumapassi, joka kannustaa tutustumaan monipuolisesti ainejärjestöjen, yliopiston ja Rovaniemen tapahtumiin. Tapahtumapassi on osa fuksikasvatusta, jonka avulla ensimmäisen vuoden opiskelijat pyritään sitomaan entistä tiiviimmin osaksi opiskelijayhteisöä ja opiskelupaikkakuntaa. Tapahtumapassi ei kuitenkaan ole pelkästään ensimmäisen vuoden opiskelijoille, vaan passiin merkintöjä voivat kerätä kaikki opiskelijat. 191 192 193 Aika: Kevät 2017, lanseeraus syyskuu 2017 Vastuu: Koko hallitus, HJ Inget, HJ Hyvönen, HJ Lindfors ja JVA Paavola 194 195 196 197 Otetaan ainejärjestöt, muut järjestöt ja jäsenet yhä tiiviimmin mukaan toimintaan. Edesautetaan ainejärjestöjen osallistumista tapahtumien suunnitteluun ja valmisteluun, sekä tiedottamaan ajoissa tapahtumista ja jaoston toiminnasta.

198 199 200 Vastuu: Vapaa-ajan sektori, HJ Inget, HJ Hyvönen, HJ Lindfors ja JVA Paavola 201 202 203 204 205 Jatketaan ylioppilaskunnan oman laulukirjan suunnittelua. Laulukirjaan tallennetaan Lapin yliopiston ylioppilaskunnan suosituimpien sitsilaulujen lisäksi lappilaista sitsikulttuuria ja historiaa. Suunnittelua varten perustetun työryhmän toimintaa jatketaan uuden hallituksen johdolla ja kirja valmistuu painokuntoon vuoden aikana. 206 207 208 Aika: Kevät 2017 Vastuu: Vapaa-ajan sektori, HJ Inget, HJ Hyvönen, HJ Lindfors ja JVA Paavola 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 LIIKKUMALLA HYVINVOINTIIN JA YHTEISÖLLISYYTEEN Vuonna 2017 ylioppilaskunnan toimintaa liikunnan osalta tullaan kehittämään monipuolisemmaksi ja entistä houkuttelevammaksi. Sporttipassin markkinointia kehitetään ja vahvistetaan erityisesti syksyä painottaen. Nykyisistä liikunnallisista tapahtumista Sport Approa, laskiaista, vappua ja hyvinvointiviikkoa tullaan kehittämään edellisiltä vuosilta saadun palautteen perusteella. Yliopiston liikuntatoimijoiden välistä viestintää ja yhteistyötä kehitetään siten, että liikuntasuunnittelija ja liikuntavastaavat tavoittavat toisensa helpommin. Liikuntatutoreiden koulutusta ja perehdyttämistä tuetaan mahdollisuuksien mukaan. Liikuntasektorin toimintaa seurataan kokonaisvaltaisesti ja saadun palautteen myötä toimintaa kehitetään edelleen. Yhteistyötä eri liikuntatoimijoiden kanssa lisätään. Kannustetaan opiskelijoita poikkitieteelliseen urheiluun. Korostetaan viestinnän tärkeyttä liikunta- ja hyvinvointitapahtumien järjestämisessä. Liikuntajaosto kokoontuu säännöllisesti. 222 223 224 225 Vastuu: HJ Inget ja JVA Paavola, koko hallitus. 226

227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 LUODAAN OPISKELIJOILLE TYÖELÄMÄN KOHTAAMISPAIKKOJA Työelämäsektori järjestää vuonna 2017 Rekrymessut yhdessä ainejärjestöjen kanssa, sekä osallistuu Tukka putkella tapahtumaan sekä mahdollisuuksien mukaan myös muihin opiskelijan työelämää koskeviin tapahtumiin. Työelämäsektori tiedottaa aktiivisesti työelämätapahtumista ja luo opiskelijoille mahdollisuuden kehittää omia työelämätaitoja muun muassa erilaisten työpajojen kautta. Etsitään aktiivisesti keinoja luoda harjoittelu- ja työpaikkoja Lappiin. Tässä ja kaikessa muussa toiminnassa huomioidaan erityisesti kansainväliset opiskelijat. Tehdään yhteistyötä Rovaniemen kaupungin ja yliopiston kanssa ja lisäksi pyritään mahdollisuuksien mukaan yhteistyöhön myös maakunnan ja Lapin liiton kanssa. Työelämäjaosto kokoontuu säännöllisesti ja pitää toiminnastaan jatkuvaa muistiota. Tapahtumista kerätään mahdollisuuksien mukaan palautetta. 238 239 240 Aika: koko vuosi Vastuu: HJ Hyvönen ja EVA Eteläaho 241 242 243 244 245 246 247 248 249 YLIOPPILASKUNNAN STRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN Ylioppilaskunnan strategia päivitetään vuoden 2017 aikana. Strategia kirjaa ylös ylioppilaskunnan keskeiset pitkän aikavälin tavoitteet ja toimintatavat ja on voimassa aina viisi vuotta kerrallaan. Tänä vuonna valmisteltava strategia kattaa vuodet 2018-2022. Itse strategian valmistelusta vastaavat hallituksen vastuuhenkilöiden lisäksi ainakin kaikki edustajiston ryhmät. Strategian valmistelussa käytetään mahdollisuuksien mukaan hyväksi yliopiston strategiakurssien opiskelijoita. Tavoitteena on luoda ylioppilaskunnan strategiasta toimiva työkalu päätöksenteon tueksi. Valmiin strategian hyväksyy edustajisto. 250 251 252 253 Aika: koko vuosi Vastuu: Koko hallitus, HPJ Kassala ja PS Kantomaa 254

255 256 257 258 259 260 261 262 YLIOPPILASKUNNAN POLIITTISET LINJAUKSET Valmistellaan linjapaperi, joka määrittelee ylioppilaskunnan koulutus- ja sosiaalipoliittista toimintaa ohjaavat linjat, jotka sitovat ylioppilaskunnan hallitusta ja henkilökuntaa. Linjapaperi ottaa kantaa esimerkiksi yhdenvertaisuuteen, koulutuksen laatuun, asumiseen, liikuntaan ja hyvinvointiin sekä koulutusjärjestelmän rakenteelliseen kehittämiseen. Linjapaperin valmistelu on avointa ja sen mukana ovat hallituksen lisäksi ainakin kaikki edustajiston ryhmät. Edustajisto hyväksyy valmiin linjapaperin ja se voi tarvittaessa päivittää sitä. 263 264 265 Aika: koko vuosi Vastuu: Koko hallitus, HPJ Kassala ja EVA Eteläaho 266 267 268 269 270 271 272 273 YLIOPPILASKUNNAN HENKILÖSTÖSUUNNITELMA Päivitetään ylioppilaskunnan henkilöstösuunnitelma. Valmistellaan henkilöstösuunnitelma, jonka tavoitteena on tukea ylioppilaskunnan henkilöstöpolitiikkaa. Henkilöstösuunnitelman avulla varmistetaan riittävät henkilöstöresurssit ylioppilaskunnan lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi sekä keskeisten toimielinten päättämien toimenpiteiden hoitamiseksi. Henkilöstösuunnitelma toimii esimiestyön tukena ja sillä varmistetaan että ylioppilaskunnan työntekijöitä kohdellaan tasapuolisesti. Valmiin henkilöstösuunnitelman hyväksyy edustajisto. 274 275 276 Aika: kesä 2017 Vastuu: Koko hallitus, HPJ Kassala ja PS Kantomaa 277 278 279 280 281 EDUSTAJISTOVAALIT Syksyllä 2017 järjestetään edustajistovaalit. Lähestyviä vaaleja pidetään aktiivisesti esillä sekä viestinnällisesti että tapaamisissa järjestöjen kanssa. Vaaleista jaetaan tehokkaasti informaatiota ja niistä viestitään näkyvästi jo kevätlukukauden aikana. Tällä keinoin tavoitellaan kattavaa ja moni-

282 283 284 puolista ehdokasjoukkoa vaaleihin sekä jäsenistön kiinnostuksen lisääntymistä vaaleja ja vaikutta- mista kohtaan. Tehdään kevätlukukauden aikana valmistelevat toimenpiteet, jotta edustajistovaalit voidaan järjestää sähköisesti, mikäli näin päätetään. 285 286 287 Aika: koko vuosi 2017, syksy 2017 Vastuu: Koko hallitus, EPJ Väätäjä ja PS Kantomaa 288 289 290 291 292 293 YHDENVERTAISUUS- JA TASA-ARVOSUUNNITELMA Päivitetään ylioppilaskunnan yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelma vuosille 2017-2020. Vastuu: Koko hallitus, EVA Eteläaho Aikataulutus: Kesä 2017, alkusyksy 2017 294 295 296 297 298 299