Tampereen teknillisen TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Hyväksytty TTYYE1415-16
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 SISÄLLYSLUETTELO Toimintasuunnitelma 2016... 1 Puheenjohtajan alkusanat... 2 PROJEKTIT VUODELLE 2016... 3 1.1 Alayhdistyskenttä haltuun lopullisesti... 3 1.2 Opetuksen ja oppimisen laatu TTY:llä fuksin silmin... 3 1.3 Kunnallispoliittinen vaikuttaminen... 3 1.4 Sidosryhmävaikuttaminen haltuun... 4 1.5 Web-palvelujen uudistus... 4 1.6 Ensimmäisen vuoden integraatio... 4 1.7 Ylioppilaskunnan kansainvälisyys... 5 1.8 SEFI vuosikonferenssi 2016... 5 1.9 Teekkaribrändi... 5 1.10 Tampere3... 6 1.11 Toimeentulo- ja hyvinvointikysely... 6 1 / 7
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 Puheenjohtajan alkusanat Jäsenmäärän tippuminen ei näytä vaikuttaneen ylioppilaskuntamme talouteen niin rankasti kuin mitä vuonna 2014 pelättiin. Tämä johtuu taloussektorin aikaansaamista säästöistä sekä jo joitakin vuosia tekemästämme rakenteellisesta ylijäämästä - rahaa on järjestään käytetty vähemmän kuin mitä olemme talousarvion yhteydessä budjetoineet. Lisäksi yritysyhteistyöhön panostaminen on näkynyt ja kannattanut varsinkin juhlavuonna 2015. Toivon, että ensi vuonna kiinnitetään huomiota Teekkaritoiminnan paperin strategian painopistealueisiin. Korkeakoulutuksen rakenne ja laatu näkyy toiminnassa erityisesti Tampere3:n muodossa, Teekkarivaikuttavuus sidosryhmäprojektissa, Teekkaritoiminnan turvaaminen Alayhdistys- sekä Teekkaribrändiprojektissa sekä varhainen välittäminen ensimmäisen vuoden integraation miettimisessä. Tulevana vuonna saa priorisoida rohkeasti kunhan priorisointi perustuu tietoon. Vuonna 2016 viedään loppuun jo pari vuotta suunniteltu verkkosivujen uudistus. Samalla joudumme miettimään muun viestinnän käyttöä. Uudistus Werkkoanturiin on tuonut kaivattuja säästöjä kyseiselle sektorille ja julkaisuvälin harventaminen on antanut mahdollisuuden toimittaa laadukkaampaa verkkojulkaisua. Edelleen Werkkoanturin toimittaminen on kuitenkin iso säännöllinen ponnistus käytävälle, ja tämän taakan helpottaminen olisi varmasti edelleen toivottavaa, mikäli se voidaan tehdä viestinnän siitä kärsimättä. Juhlavuoden humun jälkeen Teekkarisektorilla ja elämyksissä on aika siirtää katse kehitykseen. Ylioppilaskunnan tulee entistä enemmän toimia mahdollistajana aiempaa itsenäisemmille jaostoille ja teekkaritoimijoille, sillä paras osaaminen ja innostus eivät aina asu ylioppilaskunnan käytävällä. Lisäksi ylioppilaskunta hyötyisi aktiivisista jaostoista, jotka kuitenkin kasvattavat tulevaisuuden toimijat. Teekkarisektori myös panostaa viestintään vuonna 2016: Jos teekkareista emme viesti me ja teekkareiden brändiä emme rakenna me, niin kuka sitten? Kansallisella tasolla vaikutettavaa riittää opiskelijaliikkeellä myös ensi vuonna. Soteratkaisun yksityiskohtien hiominen tuo kysymykseksi YTHS:n tulevaisuuden. Lisäksi opintotuen uudistaminen tulee etenemään vuonna 2016, vaikkei suunta tätä kirjoittaessa vielä olekaan selvillä. Vaikutamme näihin kysymyksiin ensisijaisesti SYL:n kautta ja toimimalla liitossa aktiivisesti. SYL suuntaa ensi vuonna resurssejaan myös oman toimintansa kehittämiseen, ja TTYY on mukana tuomassa ideoitaan toiminnan kehittämiseen ja esimerkiksi linjapaperin uudistamiseen. Tampere3 tulee vaikuttamaan merkittävästi myös vuonna 2016 toimintaamme. Vielä on mahdotonta ennakoida lopullista mittakaavaa. Mikäli hallitus ei osoita määrärahaa tai tarvittavia lainsäädännöllisiä uudistuksia hankkeelle, on vaikutus pienempi ja vuonna 2016 voimme keskittää energiaamme enemmän esimerkiksi sidosryhmäyhteistyön parantamiseen tai kunnallisvaaleihin. Mikäli tahtoa kuitenkin löytyy, kuten hartaasti toivomme, niin Tampere3 sekä ylioppilaskunnan oman toiminnan valmistaminen uuteen yliopistoon tulee asettaa etusijalle. Tämä jopa siinä mittakaavassa, että joitain projekteja on syytä jättää vaikka tekemättä jotta tarvittavat resurssit ja keskittyminen uudistuksessa ovat mahdollisia. Teemu Viljamäki, TTYYHPJ2015, teekkari 2 / 7
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 PROJEKTIT VUODELLE 2016 Toimintasuunnitelman projektit on suunniteltu toteutettavaksi toimintasuunnitelmassa määritetyin tavanomaisin talous- ja henkilöstöresurssein. Talousarviossa on erikseen resursoitu projektin 1.5 ja 1.7 toteuttamiseen. 1.1 Alayhdistyskenttä haltuun lopullisesti Alayhdistyskenttä otetaan lopullisesti haltuun vuonna 2016 vuosien 2014 ja 2015 aikana tehdyn työn pohjalta. Vuonna 2015 tehtiin työtä TTYY:n alayhdistyskentän juridisen aseman ja vastuukysymyksien selvittämiseksi, jonka perusteella muodostettiin malli tulevaisuuden alayhdistyskentälle. Vuonna 2016 tätä projektia jatketaan tukemalla yhdistysten rekisteröitymisprosessia konkreettisesti ja solmimalla yhteistoimintasopimukset rekisteröityneiden ja rekisteröityvien yhdistysten ja ylioppilaskunnan välillä. Tämä vaatii järjestösektorilta perusteellista tutustumista Suomen yhdistyslakiin ja PRH:n vaatimuksiin yhdistysten rekisteröitymisen suhteen ja näiden vaatimusten selventämistä rekisteröityville yhdistyksille. Tavoitteena on, että vuoden 2016 loppuun mennessä rekisteröitymiskriteerit ja sopimukset on hyväksytetty edustajistolle ja niiden mukaisesti suurin osa yhdistysten rekisteröitymisprosesseista on aloitettu. Kuormittavuus: Suuri Resurssit: järjestösektori, pääsektori 1.2 Opetuksen ja oppimisen laatu TTY:llä fuksin silmin Vuonna 2015 ylioppilaskunnan ja yliopiston kesken toteutettiin Opetuksen ja oppimisen laatua yliopistossamme mitannut projekti mystery shopping -periaatteella. Projektin avulla saatiin korvaamatonta palautetta opiskelijoilta asiakasnäkökulmasta ja sen johdosta muun muassa laitosten opetusstrategioiden kehitystyö sai uutta pontta. Projektin myötä monet tärkeät, ennen piiloon jääneet huomiot saivat lihaa luidensa ympärille. Nyt tämä projekti on aika viedä myös fuksitasolle. Vuoden 2017 keväällä on aikomus toteuttaa samanlaisella menetelmällä opetuksen ja oppimisen laatua mittaava projekti vuoden 2016 fukseille. Tämä vaatii projektin aikataulutuksen ja koulutussabluunan suunnittelua vuoden 2016 loppupuolella yhteistyössä yliopiston koulutuspäällikön kanssa. Kuormittavuus: pieni Kuormittavuus: hallituksen kopot/toinen kopo 1.3 Kunnallispoliittinen vaikuttaminen Kunnallisvaaleihin 2017 pitää valmistautua jo vuoden 2016 aikana, sillä puolueet ja järjestöt tekevät omia ohjelmiaan jo 2016. Esimerkiksi puolueisiin kannattaa vaikuttaa jo ennen 2016 kesän puoluekokouksia joissa puolueet kunnallisvaalitavoitteitaan linjaavat. Niinpä tavoitteena tuleekin olla valmistella jo keväällä 2016 kunnallispoliittinen ohjelma vaaleihin 2017 yhdessä TTYY:n, Tamyn ja Tamkon kunnallispoliittisen edunvalvontaryhmän Ryhmä 35000 kanssa. Tämän lisäksi ryhmän kanssa valmistellaan syksyn 2016 aikana vaalimateriaali vuoden 2017 käyttöön. SYL:n toimintasuunnitelmaan vuodelle 2016 on esitetty myös kunnallispoliittista projektia, ja niinpä projektin aikana seurataan myös kuulumisia ja vaikuttamista kansallisella tasolla juuri SYL:n kautta. TTYY:llä on myös vielä tekemistä kunnallispoliittisen päätöksenteon hahmottamisessa ja siihen vaikuttamisessa. Niinpä vuoden 2016 aikana myös vahvistetaan suhteitamme paitsi paikallisesti puolueisiin myös päätöksiä valmisteleviin virkamiehiin. Toimijoiden tulee hahmottaa se, kuinka päätökset Tampereen kaupungilla syntyvät nykyisiä toimijoita paremmin. Tämä tieto tulee myös dokumentoida tulevia toimijoitamme varten. 3 / 7
109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 Resurssit: Hallituksen kunnallisesta vaikuttamisesta vastaava hallituksen jäsen, hallituksen puheenjohtaja, sosiaalipoliittinen sihteeri 1.4 Sidosryhmävaikuttaminen haltuun TTYY:lla on paljon vakiintuneita sidosryhmiä, joihin pidetään yhteyttä usein sektoreittain. Erilaisten työryhmien ja toimielinten määrä johon toimijat vuosittain osallistuvat on huomattavan suuri. Lisäksi oman haasteensa tähän kenttään tuo toimijoiden vaihtuminen vuosittain: Yleensä tieto edellisvuoden keskusteluista välittyy kohtuullisesti, mutta siltikin meidän toimijamme ovat tietoisia usein vain parin edellisvuoden tapahtumista, siinä missä sidosryhmissämme toimijat saattavat muistaa ylioppilaskunnan kanssa käytyjä keskusteluja kymmenenkin vuoden taakse. Lisäksi ylioppilaskunnan tavoitteet eri sidosryhmiä kohtaan eivät ole aina selkeitä, vaan kunkin vuoden toimijat usein varsin itsenäisesti päättävät, mikä tällä hetkellä on pinnalla ja keskustelemisen arvoista. Etenkin alkuvuodesta uusien toimijoiden opetellessa tehtäväänsä pitkän aikavälin tavoitteiden ja suuntaviivojen tulisi olla paremmin selvillä. Tunnistetaan ylioppilaskunnan tärkeimmät sidosryhmät ja dokumentoidaan näiden sidosryhmävaikuttaminen sekä vaikuttamisen historiatieto nykyistä tarkemmin. Sidosryhmävaikuttamista kehitetään tekemällä sidosryhmille kysely mahdollisuuksien mukaan rajalliset ajalliset resurssit huomioiden. Kuormittavuus: Pieni Resurssit: Kaikki 1.5 Web-palvelujen uudistus Vuonna 2015 toteutettiin ylioppilaskunnan web-palvelujen uudistamissuunnitelma. Suunnitelma kattaa ylioppilaskunnan Internet-sivujen, WerkkoAnturin sekä erilaisten kilkkeiden (esim. vuokraukset) toteutuksen (graafinen ilme, käytettävyys, tekninen toteutus). Tämä suunnitelma tulee toteuttaa vuoden 2016 aikana. Projektia varten palkataan projektisihteeri, jonka vastuulla on koko projektin johtaminen. Verkkosivu-uudistuksessa tehdään verkkosivuista aidosti yhdenvertaiset, jotta tiedon löytäminen verkkosivuilta on yhtä helppoa sekä suomalaisille että kansainvälisille opiskelijoille. Kuormittavuus: Pieni Resurssit: Viestintä 1.6 Ensimmäisen vuoden integraatio TTYY on linjannut yhdeksi strategiseksi tavoitteekseen vuosille 2016 2020 varhaisen välittämisen mallin, jossa yhtenä tavoitteena on kehittää monipuolisempaa turvaverkkoa opintojen alussa ja myös myöhemmin opintojen aikana. Tämän projektin tavoitteena on luoda tätä turvaverkkoa saamalla kaikille uusille opiskelijoille opiskelijan elämää esittelevä opiskelijatutor, akateemista maailmaa esittelevä opettajatutor sekä yritysmaailmaa esittelevä työelämämentori. Opiskelijatutortoiminta toimii tällä hetkellä jo hyvin, joten projektissa keskitytään opettajatutorointiin sekä työelämämentorointiin. Opettajatutoroinnin suhteen tavoitteena on selvittää, mitä opiskelijat kaipaavat ja haluavat opettajatutoroinnilta sekä kerätä yhteen hyvät kokemukset opettajatutoroinnnista. Tavoitteena on kehittää malli hyvästä opettajatutoroinnista, esitellä se tiedekunnille ja pyrkiä saamaan tiedekunnat sitoutumana opettajatutorointiin. Työelämämentoroinnin suhteen pyrkimyksenä on saada yliopisto innostumaan työelämämentoroinnista ja ottamaan vastuu sen toteuttamisesta. Tavoitteeseen päästäksemme tarkoituksena on valmistella työelämämentoroinnista avaimet käteen -konsepti, joka esitellään yliopistolle vuoden 2016 aikana. Projekti kattaa myös KV-tutkinto-opiskelijat. 4 / 7
158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 Sektorit: Edunvalvonta 1.7 Ylioppilaskunnan kansainvälisyys Ylioppilaskunnan tiedotus on jo joitakin vuosia ollut kaksikielistä, mutta tämä ei vielä riitä. Vuonna 2016 ylioppilaskunta kiinnittää erityistä huomiota siihen, että sen tapahtumat ja toiminnot ovat saavutettavia sen kv-opiskelijoille. Konkreettisina toimenpiteinä fuksianturi käännetään kaksikieliseksi, jolloin myös uudet kv-opiskelijat saavat saman tietopaketin koulumme toiminnoista kuin muutkin fuksit. Ylioppilaskunta järjestää tapahtumat aina koko jäsenistölle suunnattuna, myös kansainväliset opiskelijat huomioiden. Lisäksi kansainväliset opiskelijat otetaan paremmin mukaan ylioppilaskunnan jaostojen ja neuvostojen toimintaan. Edustajiston toiminnassa kiinnitetään kaudella 2016-2017 erityistä huomiota läpi päässeiden kansainvälisten opiskelijoiden tarpeisiin ja tukemiseen, jotta nämä voivat osallistua päätöksentekoon yhdenvertaisesti muiden edustajiston jäsenten kanssa. Uudistuksissa hallitus kuitenkin käyttää järkeä kustannusten ja resurssien käytön kanssa. Sektorit: Hallituksen kv-vastaava, kaikki sektorit 1.8 SEFI vuosikonferenssi 2016 SEFI (Société Européenne pour la Formation des Ingénieurs) on eurooppalaista insinööriopetusta edistävä yhteisö, jonka tavoitteena on vaikuttaa insinöörikoulutuksen tulevaisuuteen ja vahvistaa insinöörien ammattikunnan asemaa yhteiskunnassa. Tampereella 2016 järjestettävän konferenssin teemana on Engineering Education on Top of the World: Industry University Cooperation. Lisäksi tullaan myös olennaisesti keskittymään opiskelijoiden osallistumiseen. Ylioppilaskunta on aktiivisesti mukana konferenssin järjestämisessä, ylioppilaskunnan edustajat ovat nimettyinä järjestelykomiteaan (Local Organising Committee). Jokaisena iltana on iltaohjelmaa, joka koordinoidaan yhdessä yliopiston kanssa. Jonain iltana järjestetään pääasiassa opiskelijoille suunnattu ohjelma esimerkiksi Teekkarisaunalla. Lisäksi opiskelijoita tarvitaan hoitamaan käytännön asioita. Tehtävää ja ideoitavaa on paljon. Konferenssi on loistava mahdollisuus TTY:lle saada kansainvälistä näkyvyyttä. Resurssit: Koposektori 1.9 Teekkaribrändi Teekkarit kyllä tunnetaan, mutta onko kuva teekkareista kuitenkaan aina pelkästään positiivinen? Vuonna 2016 viestintä- ja teekkarisektori tekevät työtä sen eteen, että teekkarit näkyisivät aiempaa positiivisemmassa valossa niin mediassa, yritysten keskuudessa kuin tänne potentiaalisesti hakevien lukiolaistenkin keskuudessa. Yhteistyötä tässä kannattaa tehdä esimerkiksi teekkarilähettiläiden ja Tekniikan kutsun toimituskunnan kanssa. Teekkarihengessä on paljon sellaista, joka toimii vuosikymmenestä toiseen. Niinpä niiden hienojen asioiden, joita täällä teemme tulee konkretisoitua myös yhteisön ulkopuolelle. Teekkarijaoston roolia tulee selkiyttää, jotta se saisi aiempaa paremmin vietyä teekkariuden ilosanomaa maailmalle. Lisäksi tempaus- museo- ja lukkaritoiminnan taso vaihtelee vuodesta toiseen, joten näiden kehittämiseen laitetaan resursseja nyt kun juhlavuosi ei enää vie kaikkea teekkarisektorin huomiota. Teekkarijaoston, fuksi- ja kiltaneuvoston työnjakoa ja roolituksia selkiytetään. Ylioppilaskunnan tulee entistä enemmän toimia mahdollistajana aiempaa itsenäisemmille jaostoille ja teekkaritoimijoille, sillä paras osaaminen ja innostus eivät aina asu ylioppilaskunnan käytävällä. Lisäksi ylioppilaskunta hyötyisi aktiivisista jaos- 5 / 7
207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 toista, jotka kuitenkin kasvattavat tulevaisuuden toimijat. Ylioppilaskunnan tulee myös miettiä uusiksi palkitsemiskulttuuria, jolla tulevaisuuden vapaaehtoisten riittävä määrä varmistetaan. Teekkarisektorin tulee panostaa viestintään vuonna 2016, sillä teekkaribrändin rakentaminen ja siitä viestintä on ylioppilaskunnan vastuulla Resurssit: Teekkarisektori, Viestintäsektori 1.10 Tampere3 Uuden, nykyiset korkeakoulut korvaavan yliopiston luomiseen tähtäävä Tampere 3 -prosessi etenee edelleen ja pilottialojen yhteiset opintojaksot ja -kokonaisuudet alkavat syksyllä 2016. TTYY on aktiivisesti mukana prosessissa, ja pyrkii vaikuttamaan prosessiin ensisijaisesti yhdessä Tampereen yliopiston ylioppilaskunnan ja Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan kanssa. Ylioppilaskunnassa myös jatketaan työtä teekkaritoiminnan turvaamiseksi. Teekkaritoiminta jatkuu kyllä ilman omaa ylioppilaskuntaakin, mutta silti työ teekkaritoiminnan jatkuvuuden takaamiseksi kannattaa pitää jatkuvasti käynnissä muutoksen pehmentämiseksi. Mikäli Tampere3 prosessin todetaan vuonna 2016 etenevän vauhdilla, kannattaa projekti rehellisesti priorisoida tärkeimmäksi ja jättää joitakin projekteja rehellisesti tekemättä. Tällainen projekti on esimerkiksi sidosryhmävaikuttaminen haltuun, joka on relevantimpi silloin kun tulevaisuus on varmalla pohjalla. Kuormittavuus: Suuri Resurssit: Koposektori, pääsektori 1.11 Toimeentulo- ja hyvinvointikysely Kyselyn tarkoituksena on selvittää miten opintotuen muutokset ovat vaikuttaneet opiskelijoidemme toimeentuloon ja hyvinvointiin sekä opintojen etenemiseen ja vaihto-opiskelun mahdollisuuksiin. Valmistellaan kysely, toteutetaan se keväällä ja puretaan tulokset vuoden 2016 aikana. Kysely on toteutettu viimeksi 2011, jonka jälkeen opintotukeen on tullut paljon muutoksia. Ajantasainen tieto jäsenistön tilanteesta on tärkeää ylioppilaskunnan edunvalvontatyön linjojen muodostamisessa. Resurssit: hallituksen sopovastaava, soposihteeri 6 / 7