Muistio 1 (5) Nikkilän Sydämen laajentamisen vaiheen 2 rakennuttajakonsultin ja valvontatehtävien kilpailutus Tarjousten vertailu ja arviointimuistio Aravatalo klo 12 Arviointiryhmä: Jukka Haakana, rakennuttajainsinööri, TEKY Rainer Långsjö, rakennusinsinööri, TEKY Suvi Tuiskunen, suunnittelija, TEKY Vähimmäisvaatimukset: Wise Group Finland Oy:n tarjous ei täyttänyt vähimmäisvaatimusta rakennustöiden valvojan kokemuksen osalta, joten tarjous joudutaan hylkäämään Muut tarjoukset täyttivät vähimmäisvaatimukset. Pisteytys: Pisteytys on esitetty tarjouspyynnössä ja muodostuu seuraavasti: Kokonaismaksimipisteet: 100 p 1. Hinta (painoarvoltaan 40 %) 40 p 2. Laatu (painoarvoltaan 60 %) 70 p 1. Hinta, vertailupisteet max 40 p. Hintapisteet on laskettu kaavasta: alin hinta / tarjoajan hinta * 40 pistettä Tarjoaja: Hinta (alv 0%) Hintapisteet Ramboll CM 539 836 29,1 Rakennuttajatsto HTJ Oy 438 046 35,7 Ins.tsto Polartek Oy 391 220 40,0 Valvontakonsultit Oy: 488 288 32,1
Muistio 2 (5) 2. Laatu, vertailupisteet max 60 p. Eniten laatupisteitä (max 70 p) saanut saa 60 vertailupistettä. Vertailupisteet on laskettu kaavasta: tarjoajan pisteet / korkeimmat pisteet * 60 pistettä LAATUPISTEIDEN MÄÄRITYKSET max pistee t Projektipäällikön pätevyys 10 - ulkopuolisen toteama rakennuttajapätevyys(rap tai vastaava), 10 p, ei pätevyyttä 0 p Projektipäällikön hankereferenssit 5 - kokemus julkishankkeista, jotka arvoltaan väh. 8 M 7vuoden aikana, kustakin 1p/kpl, max 5 Projektipäällikön kirjallinen vastaus 20 - arviointi ryhmä pisteyttää vastaukset Projekti-insinöörin hankereferenssit 5 Rakennustyön valvojan pätevyys 5 Rakennustyön valvojan hankereferenssit 5 LVIA-valvojan pätevyys 5 LVIA-valvojan hankereferenssit 5 Sähkötyön valvojan pätevyys 5 Sähkötyön valvojan hankereferenssit 5 Yhteensä 70 Vertailupisteet, max 60 60
Muistio 3 (5) max pisteet Tarjoajien pisteet Ramboll CM Polartek HTJ Valvonta konsultit Projektipäällikön pätevyys 10 10,0 0,0 0,0 10,0 Projektipäällikön hankereferenssit 5 5,0 3,0 3,0 3,0 Projektipäällikön kirjallinen vastaus 20 13,0 13,0 11,5 14,5 Projekti-insinöörin hankereferenssit 5 1,0 3,0 2,0 5,0 Rakennustyön valvojan pätevyys 5 5,0 5,0 5,0 5,0 Rakennustyön valvojan hankereferenssit 5 2,0 3,0 1,0 5,0 LVIA-valvojan pätevyys 5 5,0 0,0 0,0 0,0 LVIA-valvojan hankereferenssit 5 2,0 4,0 3,0 3,0 Sähkötyön valvojan pätevyys 5 5,0 0,0 5,0 5,0 Sähkötyön valvojan hankereferenssit 5 3,0 3,0 3,0 5,0 Yhteensä 70 51,0 34,0 33,5 55,5 Vertailupisteet, max 60 60 55,1 36,8 36,2 60,0 Tarjoaja: Laatupisteet Vertailupisteet Ramboll CM 51,00 55,1 Rakennuttajatsto HTJ Oy 34,00 36,8 Ins.tsto Polartek Oy 33,50 36,2 Valvontakonsultit Oy: 55,50 60,0 Projektipäällikön kirjallisen vastauksen arviointi Vastausten arviointi liitteenä 1
Muistio 4 (5) Kokonaispisteet ovat seuraavat: Tarjoaja Hintapisteet Laatuvertailupisteet Yhteispisteet Ramboll CM 29,0 55,1 84,1 Rakennuttajatsto HTJ Oy 35,7 36,2 71,9 Ins.tsto Polartek Oy 40,0 36,8 76,8 Valvontakonsultit Oy: 32,1 60,0 92,1 Valintaperusteet: Konsultin valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hintatekijän (=kokonaishinnan) painoarvo on 40 % ja laatutekijöiden yhteensä 60 %. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan alla määritellyn mukaisesti tarjoushinnan ja palvelun laatutekijöiden perusteella. Eniten vertailupisteitä saanut tarjous valitaan. Vertailupisteet lasketaan yhden desimaalin tarkkuudella. Arvioinnin perusteena ovat ainoastaan tarjouksessa annetut tiedot. Esitys rakennuttajakonsultiksi: Arviointiryhmä esittää, että Nikkilän Sydämen vaiheen 2 laajentamisen rakennuttajakonsultin ja valvonnan tehtävien suorittajaksi valitaan eniten vertailupisteitä saanut Valvontakonsultit Oy.
Muistio 5 (5) Liite 1 Projektipäällikön kirjallisen vastauksen arviointi NIKKILÄN SYDÄMEN LAAJENTAMINEN VAIHE 2 21.12.2017 Rakennuttajakonsultin hankinta Projektipäällikön vastausten arviointi Tarjoaja Polartek Valvontakonsultit HTJ Ramboll Kuvaa, millainen on toimintatapasi hankkeiden läpiviemisessä ja miten varmistat, että hanke saadaan vastaanotettua ilman pitkiä puutelistoja? Kuvaus hankkeenvastaanotosta melko yleisellä tasolla, lueteltu sinänsä hyödyllisiä asioita ja konkreettisia keinoja, mutta toimintatapaa hankkeen läpiviennistä kuvattu vain heikosti. Kuvattu projektipäällikön oma toimintatapa ja vahvuudet, eritelty myös riskienhallinnan osa-alueita sekä projektipäällikön tapaa johtaa prosessia. Kuvaus hankkeen läpiviennistä melko suppeasti ja yleisesti esitetty. Ei esitetty toimintatapaa tarkemmin. Kuvaus hankkeen läpiviennistä melko yleisellä tasolla, lueteltu sinänsä hyödyllisiä asioita ja konkreettisia keinoja, mutta toimintatapaa kuvattu vain tyydyttävästi. Mitkä asiat vaikuttivat onnistumiseen vastaavankokoisessa hankkeessa? Kuvattu melko yleisiä onnistumiseen vaikuttavia tekijöitä ja konkreettisia toimenpiteitä, jotka kuitenkin tavanomaisia. Esitetty työpaja-konsepti hyvä. Kuvattu onnistumiseen vaikuttavia tekijöitä monipuolisesti mutta melko yleisellä tasolla ilman konkreettisia esimerkkejä Kuvatut onnistumiseen vaikuttavat tekijät eivät useassa hankkeessa realistisia. Kuvattu melko yleisiä onnistumiseen vaikuttavia tekijöitä ja konkreettisia toimenpiteitä, jotka kuitenkin tavanomaisia. Mitä haasteita hankkeessa esiintyi? Miten hoidit ongelmatilanteet? yleisellä tasolla ja oppikirjamaisesti. kuvaus vajavainen, jää epäselväksi, perustuuko vastaus kokemukseen. yleisellä tasolla hyvin. kuvaus tyydyttävä. yleisellä tasolla. kuvaus vajavainen ja ratkaisu ongelmatilanteeseen normaalia toimintaa. Haasteiden kuvaus tyydyttävä. Haasteisiin reagoimisen ja projektipäällikön roolin kuvaus vajavainen. Miten hyödynnät kokemustasi Nikkilän Sydämen laajennushankkeessa? liittyviä käytäntöjä, työpajakokemuksen hyödyntäminen on hyvä. Suhtautuminen urakkavaiheen yhteistyön sujumiseen turhan kevyt. liittyviä tavoitteita laajasti ja hyvin mutta roolia kuvattu vajavaisesti. liittyviä tavoitteita melko laajasti, projektipäällikön roolia kuvattu hieman Tuotu esiin oppia aiemmasta kokemuksesta ja hankkeeseen liittyviä tavoitteita sekä esitetty konkreettisia toimenpiteitä niihin pääsemiseksi YHTEENSÄ 13,0 14,5 11,5 13,0