OSAKUNNAN KOKOUS 7/2011 PÖYTÄKIRJA Aika to 20.10.2011 klo 18.30 Paikka osakuntahuoneisto Läsnä Maria Rämö, kuraattori. 14 osakuntalaista. 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 18.40. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pyötäkirja kiersi, pieniä muutoksia vielä tehtävä. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. 5. Sihteerin valinta Sihteeriksi valittiin Pasi Pykälistö. Valinta hyväksyttiin. 6. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Laura Hirvisaari ja Jenni Käki. Valinta hyväksyttiin. 7. Ilmoitusasiat Julistettiin HYY:n edustajistovaalien tulos. KYO sai oman edaattorin Essi Kortekankaan saatua 33 ääntä. Yhteensä DGO:n vaaliliitto sai 300 ääntä. Kymenlaakson Osakunta sai yhteensä 117 ääntä. Juhlistettiin tapahtumaa aploodein. Luettiin saapunut posti. Kymenlaakson Osakunta sai kutsun seuraaviin tapahtumiin: 15.10. Hållands Nationin Hedviggillet-juhla Lundissa. 22.10. Etelä-Pohjalaisen Osakunnan Parttenkooliaaset Bottalla. 29.10. Satakuntalaisen Osakunnan Satakuntalainen Ehtoo Satakuntatalolla. 29.10. Fraternitas Tartuensiksen Autumncommercium Tallinnassa 4.11. Varsinaissuomalaisen Osakunnan Turun Palon juhlat 12.11. Pohjalaisen Valtuuskunnan CLXXII (172) Porthan-juhla Ostrobotnialla 12.11. Karjalaisen Osakunnan Praasniekat DGO:lla 19.11. Savolaisen Osakunnan Talakkunat Pohjanhovissa 19.11. Hämäläisen Osakunnan 358. vuosijuhla.
Menneet tapahtumat: 17.9. Rapujuhlat, 54 osallistujaa. 20.9. KYO:n Cooper Vuosaaressa, 3 osallistujaa. 20.9. Fuksiohjaajien kokous, 2 osallistujaa. 21.9. Hallituksen kokous, 7 hallituksen jäsentä 21.9. HYY:n edustajistoon tutustuminen, 1 osallistuja. 21.9. Toiminnanohjaajien kokous, 3 kyolaista. 22.9. HYY:n edustajistovaalien ehdokaskoulutus, 5 kyolaista. 23.9. Osakuntien avoimet ovet, 8 kyolaista. 23.9. Osakuntalaisen Unionin Rengastusbileet HO:lla, kymmenkunta osallistujaa. 26.9. Abi-Info koulutus, 2 kyolaista. 27.9. Osakunnan HYY-kummin tapaaminen, 1 edustaja KyOsta. 27.9. Uusien ilta II, 18 osallistujaa. 27.9. Gourmet-kerho, 2 kyolaista. 29.9. Fuksiohjaajien kokous, 2 osallistujaa. 30.9. DGO:n saunailta. Osallistujia yht. 38, kyolaisia 15. 1.10. DGO:n Fuksiaiset, 8 kyolaista. 5.10. Osakuntaseminaari Osakunnasta työelämään ESO:lla, 3 kyolaista. 6.10. Rajanylitystoimikunnan kokous, 8 osallistujaa. 7.10. Edustajistoehdokkaiden sitsit, 7 kyolaista. 8.10. Fuksisitsit, 21 kyolaista. 11.10. Hallituksen kokous, 7 jäsentä 12.10. Laulukirjatoimikunnan kokous, 4 osallistujaa 13.10. Böunaritoimikunnan kokous, 5 osallistujaa 14.10. Osakuntien fuksisuunnistus, 1 osallistuja 15.10. ÖFN:n kuraattorin vaihto karonkka, 2 kyolaista. 17.10. HTK:n kokous, 3 kyolaista 18.10. Toinen Böunari-suunnittelukokous, 7 kyolaista. 19.10. HYY:n edustajistovaalien Vaalivalvojaiset Vanhalla, 6 kyolaista Helsingin Yliopiston rehtori hyväksynyt KYO:n uudistetut säännöt Uudet säännöt astuvat voimaan 1.11.2011 alkaen. 8. Talous Taloudenhoitaja esitteli taloudentilaa.taloustilanne on parantunut sitten viime kokouksen. Osakunnan tilillä ja kassassa on nyt yhteensä 1424,17 euroa. Kesäretken kaikki maksut on saatu, ja tällä hetkellä retken kulut ovat -75,44 euroa, mutta tästä puuttuu vielä teltan vuokra. KyO-tuotteita on myyty edellisen kuukauden aikana 47,50 eurolla. Jäsenmaksuja on tänä vuonna maksettu yhteensä 788,70 euroa, josta 656,70 tilitettiin HYY:ltä. Helsingin Yliopistolta on saatu 189 euroa Abi-infopalkkiota, josta korvataan osallistujien matkakuluja. HYY on maksanut 343 euroa tukea, joka on todennäköisesti järjestölehtituki. DGO:n saunaillan tilavuokraan kului -50 euroa, mutta osa tilaisuuden osallistumismaksuista on ilmeisesti tulossa osakunnalle. Fuksi-infoon on tähän mennessä kulunut -44,17 euroa. Kymenlaakson Osakunnan Seniorit ry. on päättänyt maksaa uusien nettisivujen perustamiskulut, eli 70 euroa domainista sekä 150 euron stipendin sivujen tekijälle. Edellisessä kokouksessaan osakunnan hallitus päätti,
että niissä juhlissa, joissa emännistö ja isännistö hoitavat velvollisuuksiaan pöydästä käsin, maksavat nämä puolet illalliskortin hinnasta. Taloudentilan selvitys hyväksyttiin. Taloudenhoitaja muistutti viitenumeroiden käyttämisestä KyOlle tilitettäessä jotta palvelumaksut vältettäisiin. 9. Välitilinpäätös ja uusi talousarvio 2011 Välitilinpäätöksen alijäämä -1883,61. Uuden talousarvion 2011 ylijäämä + 3,77. Välitilinpäätös ja uusi talousarvio v. 2011 hyväksytty. 10. HTK-asiat HTK oli hankkinut osakuntien yhteisen keittiövaa'an, 3 salaattiottimet ja Playstation-kaapin Lehtihuoneeseen. HTK oli päättänyt hankkia uuden Singstarin ja uudet mikit lehtihuoneeseen. WiOLille on osoitettu oma kaappi keittiöstä, vanha lääkekaappi. HTK-tulot osakunnalle puuttuivat, rahat päätettiin käyttää DG:n saunan vuokraan jatkossa. Taloudenhoitaja seuraa tilannetta. HTK ilmoitti 15.12. järjestettävän DGO:n yhteinen joulusiivous keittiössä. Isännistö ilmoitti kaljakaapin lukon kadonneen, etsinnät jatkuvat ja myös kaljakassa tarkastetaan. Hyvien Marttojen edustaja kävi HTK:lla kylässä koskien Marttojen muuttamista tiloihin yhdeksi käyttäjäksi ensi vuonna. Kaappijakoon ei tiedossa muutoksia. 11. Hallitusohjesääntö Hallituksen uusi ohjesääntö hyväksytty. 12. Osakuntalaisen Unionin edustajan viran julistaminen avoimeksi Viran julistaminen avoimeksi hyväksytty. 13. Edustajien valtuuttaminen Osakuntien yhteisvaltuuskunnan syyskokoukseen Sini Leppänen ja Milja Ahtosalo valittiin edustajiksi. Valinta hyväksytty. 14. Tulevat tapahtumat 21.10. Ksoidinmenot KSO:lla. 2.11. Isännistöä Tallinnassa. 3.11. Oopperaekskursio. 5.11. Rajanylitys. 6.11. Rajanylityksen sillis. 9.11. Hallituksen kokous. 11.11. Drinkki-ilta, alustava ajankohta. 16.11. Stand Up-ekskursio Bar Bäkkäriin. 17.11. Osakunnan kokous. 18.11. Senioripäivälliset. 22.11. Suomen kielen ja kirjallisuuden iltamat DGO:lla.
24.11. Hallituksen kokous. 26.11. Böunarit. 22.11. Suomen kielen ja kirjallisuuden ilta. 29.11. Osakunnan virkailijakokous. 2.12. KyOn pikkujoulut. 6.12. Itsenäisyyspäivän Soihtukulkue, glögit. 8.12. Osakunnan kokous. 8.12. Hallituksen kokous. 15.12. HTK:n DGO:lle yhteinen joulusiivous keittiössä. 15. Muut esille tulevat asiat 14.11. Rehtorin päivälliset. Kuraattoria pyydettiin tiedottamaan että osakunnat ovat rehtorin toivomuksen mukaisesti ottaneet yhteyttä kansainvälisiin opiskelijoihin ja esitelleet osakuntatoimintaa. Kokousten ajankohdat merkitty väärin kalenteriin ja muualle. Virallinen alkamisaika tästä lähtien klo 18.30 ellei toisin ilmoiteta. Juhlien alkamisaikoja esitettiin muutettaviksi, jotta seurattaisiin yleistä tapaa ja vieraiden toivomusta. Viikolla juhlat alkavat klo 19 ja viikonloppuisin klo 18 siten, että tasalta klo 18 tai 19 alkaa cocktail-tilaisuus ja vasta 18.30 tai 19.30 siirrytään pöytiin. Muutos päätettiin lisätä vast'edes kutsuihin. PS-butik lähestyi osakuntaa tarjouksella, alennusta vuosijuhlapuvuista. Lisätietoja asiasta Annika Pousilta. Kypsän päätoimittaja ilmoitti Kypsä III:n paperiversion olevan noudettavissa Lehtihuoneesta. Puheenjohtaja ilmoitti KYO:n wikin olevan päivitetty. Laulukirjatoimikunta suunnitteli uusien laulukirjojen kansista kovempia muovikansia, värinä alustavasti musta. Kirjoista suunniteltiin myös hieman aiempaa kapeampia. Uuden laulukirjan hinnaksi suunniteltu 6-7. Rahoitusta Laulukirjalle aiotaan hakea Kymin 100-vuotissäätiöltä ja seniorien lahjoituksista. Rahoittajien Tabula Gratulatoriaa suunniteltiin Laulukirjan alkuun. Laulujen oikeuksien hankkimista pohdittiin. Uussanoituksia kaivattiin lisää, liian spesifit laulut torjuttiin. Laulukirja saneerataan uudelle vuosituhannelle. Harvoin laulettuja lauluja poistetaan uusien tieltä. Lista poistettavista lauluista tulee osakuntalaisten kommentoitavaksi Laulukirja blogiin. Suunnitelmissa uuden Laulukirjan taitto tapahtuvaksi joulukuussa 2012. 16. Kokouksen päättäminen - Kokous päätettiin klo 19.50. Kuraattori Mari Rämö Pöytäkirjantarkastaja Laura Hirvisaari Sihteeri Pasi Pykälistö Pöytäkirjantarkastaja Jenni Käki
Liitteet 1)Uusi hallitusohjesääntö 2)Välitilinpäätös 2011 3)Päivitetty talousarvio v. 2011 4) Rehtorin kirje sääntöjen vahvistamisesta Päätökset 0711 Välitilinpäätös ja uusi talousarvio v. 2011 hyväksyttiin. Uusi hallitusohjesääntö hyväksyttiin. Osakuntalaisen Unionin edustajan viran avoimeksi julistaminen hyväksyttiin. Sini Leppäsen ja Milja Ahtosalon valinta KYO:n edustajiksi Osakuntien yhteisvaltuuskunnan syyskokoukseen hyväksyttiin.