AHOT osana ohjausprosessin eri vaiheita Käytäntöjä ja kokemuksia Diakoniaammatikorkeakoulussa 9-10.11.2011
Diakissa AHOT -menettelyitä ohjaa, määrittelee, tukee, mahdollistaa: AHOT dokumentit: Prosessikuvaus Ohje henkilökunnalle (kielten AHOT-menettelyistä lisäohjeet) Ohje opiskelijalle Opiskelijan portfolio-ohje AHOT menettelyiden hakulomake Em. laadittu hyväksytty päivitetty päivitetään Em. näkyvillä www-sivuilla (/ahot), sähköisessä opinto-oppaassa, henkilökunta ja opiskelijaintrassa Henkilökuntaa perehdytetty, koulutettu, osallistuttu ulkop. koul. Käyty keskustelua, kommentoitu Opiskelijat perehtyvät, perehdytetään, saavat ohjausta 2 9-10.11.2011 PK
Diakissa AHOT -toimintaa ohjaa, määrittelee, tukee, mahdollistaa: Opetussuunnitelmat Jaettu opintokokonaisuuksiin ja opintojaksoihin Tavoitteet ilmaistu opiskelijan osaamisena EQF, NQF, yleisten ja alakohtaisten kompetenssien vaatimukset sisäänrakennettuina opsien tavoitteisiin ja sisältöihin AHOT- hakemuksia ja - päätöksiä peilataan aina opsin osaamistavoitteisiin sekä aikaisemmassa koulutuksessa että muuten aikaisemmin hankitussa osaamisessa Osaamisen arviointi Kuvattu viiden eri arviointialueen osaamisen tasot Opintojen alku-, keski- ja loppuvaiheet 3 9-10.11.2011 PK
AHOT prosessikuvaus: Prosessikuvaus on AHOT-menettelyiden lähtökohta Kuvataan Ahot-menettelyprosessin eteneminen vaiheittain eri osaprosesseissa: 1. Opiskelijan perehtyminen 2. a) Muodollisessa koulutuksessa hankitun osaamisen osoittaminen b) Muualla kuin koulutuksessa hankitun osaamisen osoittaminen 3. a) Päätös muodollisessa koulutuksessa b) Päätös muualla kuin koulutuksessa 4. Osaamisen tunnustamispäätöksen oikaisu 4 9-10.11.2011 PK
AHOT prosessikuvaus Määritelty vastuut em. vaiheisiin Jokainen asianomainen löytää oman paikkansa Toiminnot etenevät aukottomasti (?) Määritelty myös mittarit/arviointi, kehittämistoimenpiteitä ja osaprosesseja ohjaavat dokumentit Koko prosessikuvauksen tarkoitus tehdä toiminta läpinäkyväksi ja yhdenmukaiseksi! 5 9-10.11.2011 PK
AIEMMIN HANKITUN OSAAMISEN TUNNISTAMINEN JA TUNNUSTAMINEN DIAKISSA PROSESSIN OMISTAJA Opintokokonaisuudesta vastaava opettaja PROSESSIKUVAUKSEN HYVÄKSYJÄ TutkintoDiakin johtaja PRSESSIKUVAUS LUOTU JA PÄIVITETTY Joulukuu 2008/ Huhtikuu 2009 / Heinäkuu 2009 / Lokakuu 2010 PROSESSIKUVAUS HYVÄKSYTTY Diakin hallitus 18.8.2009 / TutkintoDiakin johtaja, Lokakuu 2010 6
PROSESSIN TAVOITTEET JA SISÄLTÖ Osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen tavoitteena on tarjota Diakin opiskelijoille mahdollisuus aiemmin hankitun osaamisen hyödyntämiseen osana tutkintoa riippumatta siitä, miten, milloin tai missä osaaminen on hankittu. Osaamisen tunnustamisen lähtökohtana on samanarvoisuus eli opiskelijan osaamista verrataan Diakin opetussuunnitelmissa kirjattuihin osaamistavoitteisiin. Prosessin avulla opiskelijalla on mahdollisuus osoittaa aikaisemmin hankkimaansa osaamista ja monipuolistaa asiantuntemustaan niillä opinnoilla, joista hänellä ei ole vielä osaamista. Prosessin hyödynsaajina ovat opiskelija ja Diak. Prosessin sisältönä ovat ne toimintatavat, joilla Diak varmistaa opiskelijoiden oikeudenmukaisen kohtelun ja Diakista valmistuneiden koulutusalakohtaisten tavoitteiden mukaisen osaamisen. PROSESSIN OSAPROSESSIT 1. Opiskelijan perehtyminen AHOT prosessiin 2. Opiskelijan osaamisen osoittaminen 3. Päätös opiskelijan osaamisen tunnustamisesta 4. Osaamisen tunnustamispäätöksen oikaisu PROSESSIN TUOTOKSET Päätös aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustamisesta ja osaamisen hyväksilukemisesta osaksi opiskelijan tutkintoa. ONNISTUMISEN /VAIKUTTAVUUDEN KRITEERIT 7
1 OSAPROSESSI: OPISKELIJAN PEREHTYMINEN AHOT -PROSESSIIN TOIMINNOT 1. Opiskelijoille tiedottaminen aiemmin hankitun osaamisen tunnustamisen mahdollisuudesta. 2. Alustava tutustuminen muodollisessa koulutuksessa hankittuun osaamiseen ja alustava arvio osaamisen tunnustamisen mahdollisuudesta. 3. Alustava tutustuminen muualla kuin muodollisessa koulutuksessa hankittuun osaamiseen ja alustava arvio osaamisen tunnustamisen mahdollisuudesta. 4. Päätös siitä, että opiskelija ryhtyy hakemaan aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustamista ja AHOT-anomuksen toimittaminen opintoohjaajalle / opintokokonaisuudesta vastaavalle opettajalle VASTUUT 1. Opinto-ohjaaja 2. Opinto-ohjaaja ja opiskelija 3. Opinto-ohjaaja ja opiskelija 4. Opiskelija MITTARIT / ARVIOINTI Opintokokonaisuutta/opintojaksoa koskevat tavoite- ja sisältökuvaukset Arviointikriteerit Koulutusalakohtaiset osaamiskompetenssit Todistukset, näytteet, kirjalliset työt jne. opiskelijan osaamisesta, keskustelu opinto-ohjaajan kanssa KEHITTÄMISTOIMENPITEET Opiskelijoiden ohjeiden toimivuuden arviointi AHOT-lomakkeen toimivuuden arviointi OSAPROSESSIA OHJAAVAT DOKUMENTIT (linkkeinä) Opiskelijan ohjeet aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustamisesta Portfolio-ohje Osaamisen osoittamisen hakemus (Portfolion osa) Kompetenssikuvaukset Opetussuunnitelma Toteutussuunnitelmat Tutkintosääntö 8
2A OSAPROSESSI: OPISKELIJAN MUODOLLISESSA KOULUTUKSESSA HANKITUN OSAAMISEN OSOITTAMINEN TAVOITTEET Opiskelija todentaa muodollisessa koulutuksessa aiemmin hankitun osaamisensa. TOIMINNOT 1. Opiskelija arvioi osaamistaan suhteessa opiskeltavan opintokokonaisuuden / -jakson tavoitteisiin ja sisältöihin. 2. Opiskelija kokoaa osaamisportfolioon opintokokonaisuutta/-jaksoa osoittavasta osaamisestaan dokumentit, todistukset ja tarvittaessa suoritettujen opintojen tavoite- ja sisältökuvaukset. 3. Opiskelija täyttää hakemuksen ja toimittaa sen ja osaamisportfolionsa liitteineen opinto-ohjaajalle MITTARIT / ARVIOINTI VASTUUT 1. Opiskelija 2. Opiskelija 3. Opiskelija Opintokokonaisuutta koskevat tavoite- ja sisältökuvaukset Arviointikriteerit Osaamisportfolio KEHITTÄMISTOIMENPITEET OSAPROSESSIA OHJAAVAT DOKUMENTIT (linkkeinä) Opetussuunnitelma Toteutussuunnitelma Opiskelijan ohjeet aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustamisesta 9 Osaamisen osoittamisen hakemus Osaamisportfolion ohjeet
2B OSAPROSESSI: OPISKELIJAN MUUALLA KUIN KOULUTUKSESSA HANKITUN OSAAMISEN OSOITTAMINEN TAVOITTEET Opiskelija todentaa muualla kuin muodollisessa koulutuksessa aiemmin hankitun osaamisensa. TOIMINNOT 1. Opiskelija arvioi osaamistaan suhteessa opiskeltavan opintokokonaisuuden / -jakson tavoitteisiin ja sisältöihin. 2. Opiskelija kuvaa osaamisportfolioon opintokokonaisuuden / -jakson tavoitteiden mukaisen osaamisensa ja kokoaa siihen liittyvät dokumentit ja tuotokset. 3. Tarvittaessa opiskelijan ohjaaminen osaamisen osoittamisessa. 4. Opiskelija täyttää hakemuksen ja toimittaa sen ja osaamisportfolionsa liitteineen opintokokonaisuudesta / -jaksosta vastaavalle opettajalle. VASTUUT 1. Opiskelija 2. Opiskelija 3. Opintokokonaisuudesta/opintojaksosta vastaava opettaja 4. Opiskelija MITTARIT / ARVIOINTI Opintokokonaisuutta koskevat tavoite- ja sisältökuvaukset Arviointikriteerit Osaamisportfolio KEHITTÄMISTOIMENPITEET OSAPROSESSIA OHJAAVAT DOKUMENTIT (linkkeinä) Opetussuunnitelma Toteutussuunnitelma Opiskelijan ohjeet aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustamisesta Osaamisen osoittamisen hakemus Osaamisportfolion ohjeet 10
3A OSAPROSESSI: PÄÄTÖS MUODOLLISESSA KOULUTUKSESSA HANKITUN OSAAMISEN TUNNUSTAMISESTA TAVOITTEET Opinto-ohjaajan tunnistaa ja tunnustaa opiskelijan aiemmin hankitun osaamisen TOIMINNOT 1. Opiskelijan toimittamien dokumenttien arviointi 2. Hyväksilukemisesta/täydentämisestä/hylkäämisestä päättäminen 3. Päätöksen ja sen perusteiden merkitseminen opintorekisteriin 4. Opiskelijalle tiedottaminen päätöksestä 5. Tarvittaessa osaamisen täydentäminen päätöksessä edellytetyllä tavalla 6. Täydentävän osaamisen osoittamisen arviointi ja hyväksymisestä / hylkäämisestä päättäminen VASTUUT 1. Opinto-ohjaaja 2. Opinto-ohjaaja / opintokokonaisuudesta vastaava opettaja 3. Opintosihteeri 4. Opinto-ohjaaja 5. Opiskelija 6. Opinto-ohjaaja / opintokokonaisuudesta vastaava opettaja 7. Päätöksen dokumentointi 7. Opinto-ohjaaja 8. Päätöksen arkistointi 8. Opintosihteeri MITTARIT / ARVIOINTI Opintokokonaisuutta koskevat tavoite- ja sisältökuvaukset Arviointikriteerit Osaamisportfolio,haastattelu, tarvittaessa osaamispäiväkirja, essee, työkokeet, kirjalliset kokeet, suulliset kokeet, kollega -, esimies tai asiakaspalaute ja muut tavat KEHITTÄMISTOIMENPITEET OSAPROSESSIA OHJAAVAT DOKUMENTIT (linkkeinä) Opetussuunnitelma Tutkintosääntö 11
3B OSAPROSESSI: PÄÄTÖS MUUALLA KUIN MUODOLLISESSA KOULUTUKSESSA HANKITUN OSAAMISEN TUNNUSTAMISESTA TAVOITTEET Opintokokonaisuudesta vastaava opettaja tunnistaa ja tunnustaa opiskelijan aiemmin hankitun osaamisen TOIMINNOT 1. Opiskelijan aiemmin hankitun osaamisen arviointi 2. Osaamisen tunnustamisesta päättäminen ja perustelujen laatiminen (Hyväksytty kokonaisuudessaan, täydennettynä ja hylätty) 3. Päätöksen sen perusteluiden merkitseminen opintorekisteriin 4. Opiskelijalle tiedottaminen päätöksestä 5. Tarvittaessa osaamisen täydentäminen päätöksessä edellytetyllä tavalla 6. Täydentävän osaamisen osoittamisen arviointi ja hyväksymisestä / hylkäämisestä päättäminen 7. Päätös kirjataan AHOT lomakkeelle 8. Päätös kirjataan opintorekisteriin 9. Päätös arkistoidaan opiskelijan asiakirjojen joukkoon MITTARIT / ARVIOINTI VASTUUT 1. Opintokokonaisuudesta/opintojaksosta vastaava opettaja 2. Opintokokonaisuudesta/-jaksosta vastaava opettaja 3. Opintosihteeri / Opintokokonaisuudesta/- jaksosta vastaava opettaja 4. Opintokokonaisuudesta/-jaksosta vastaava opettaja 5. Opiskelija 6. Opintokokonaisuudesta/-jaksosta vastaava opettaja 7. Opintokokonaisuudesta/-jaksosta vastaava opettaja 8. Opintosihteeri 9. Opintosihteeri Opintokokonaisuutta/opintojaksoa koskevat tavoite- ja sisältökuvaukset Arviointikriteerit Osaamisportfolio, haastattelu, tarvittaessa osaamispäiväkirja, essee, työkokeet, kirjalliset kokeet, suulliset kokeet, kollega -, esimies tai asiakaspalaute ja muut tavat KEHITTÄMISTOIMENPITEET OSAPROSESSIA OHJAAVAT DOKUMENTIT (linkkeinä) Opetussuunnitelma 12 Toteutussuunnitelma
4 OSAPROSESSI: OSAAMISEN TUNNUSTAMISPÄÄTÖKSEN OIKAISU TAVOITE: Opiskelijan hakema kirjallinen oikaisu koskien aiemmin hankitun osaamisen tunnustamispäätöstä käsitellään oikeudenmukaisesti TOIMINNOT VASTUUT 1. Päätökseen tyytymätön opiskelija hakee kirjallista oikaisua 14 vrk kuluessa aiemmin hankitun osaamisen tunnustamispäätöksen tehneeltä opintoohjaajalta / opintokokonaisuuden vastaavalta opettajalta. 2. Opinto-ohjaaja tai opintokokonaisuuden vastuuopettaja oikaisee päätöstään tai pysyy päätöksessään. Opiskelijaa tiedotetaan päätöksestä ja tehdään tarvittaessa muutokset opintorekisteriin. Päätös dokumentoidaan ja arkistoidaan. 3. Päätökseen tyytymätön opiskelija voi valittaa opinto-ohjaajan tai opintokokonaisuuden vastuuopettajan päätöksestä tutkintolautakuntaan 14 vuorokauden kuluessa. 4. Tutkintolautakunta käsittelee opiskelijan oikaisupyynnön. 5. Opiskelijaa tiedotetaan päätöksestä ja tehdään tarvittavat muutokset opintorekisteriin. Päätös dokumentoidaan ja arkistoidaan. 1. Opiskelija 2. Opinto-ohjaaja / opintokokonaisuuden vastuuopettaja 3. Opiskelija 4. Tutkintolautakunta 5. Tutkintolautakunnan sihteeri / opintosihteeri MITTARIT / ARVIOINTI KEHITTÄMISTOIMENPITEET OSAPROSESSIA OHJAAVAT DOKUMENTIT (linkkeinä) Opintokokonaisuusvastaavan päätös ja perustelut Tutkintosääntö 13
Keskeisiä onnistumiseen vaikuttavia näkökulmia AHOT-menettelyiden käytännöissä On laadittu yhteiset ohjeet (laatu, läpinäkyvyys, tasa-arvo, mahdollisuus kehittää ) Opiskelijan ohjaaminen keskeinen osa prosessia (kokemus vahvistaa merkitystä!) AHOT on olennainen osa HOPS-prosessia (opintojen henkilökohtaistaminen) Ahotoinnin kohteet ovat laajoja kokonaisuuksia On sovittu määräaikoja, jolloin AHOT hakemuksia voi tehdä Tehdään tiimityötä Keskustellaan, vaihdetaan kokemuksia Uskalletaan ahotoida Etsitään mielekkäitä osaamisen osoittamistapoja Muistetaan kuormitus 14 9-10.11.2011 PK
Haasteita Käytäntöjen yhtenäisyys; ovatko yhtenäisiä oheista huolimatta Uusien opettajien ja opojen perehdytys Opintojen HOPS-jatkumot Opinnot jatkuvat mielekkäästi; ettei tule AHOT-aukkoja Osaaminen, uskallus AHOT -prosessin kuormittavuus; mikä on opiskelijan todellinen hyöty Opiskelijoiden ryhmäprosessit keskeytyvät Henkilökunnan aikaresurssit Ahotointien päällekkäisyys? Kysymys opsin ongelmista: eri opintokokonaisuuksissa päällekkäisiä tavoitteita! 15 9-10.11.2011 PK
AHOT-menettelyt Diakissa tänä päivänä Eri vaiheiden kautta on päästy tilanteeseen, jossa AHOT menettelyt ovat luonteva osa opiskelijoiden ohjausta ja opintojen henkilökohtaistamista. 16 9-10.11.2011 PK