UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2011 1 Sosiaalijaosto 11.03.2011 Aika 11.03.2011 klo 13:00-14:45 Paikka Vehmaa, Ravintola Lammintalo, Lammintie 59, 23260 RAUTILA Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 21 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 22 Hyvinvointialan kehittäminen 4 23 Pöytäkirjan tarkastus 5 24 Työhyvinvointihanke 6 25 Varhaisen tuen malli/henkilökunnan sairastavuus 7 26 Omaishoidontuen hoitopalkkiot vuonna 2011 8 27 Muut asiat 9 28 Seuraava kokous 13 29 Kokouksen päättäminen 14
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2011 2 Sosiaalijaosto Aika 11.03.2011 klo 13:00-14:45 Paikka Vehmaa, Ravintola Lammintalo, Lammintie 59, 23260 RAUTILA Läsnä Heiniö Helvi puheenjohtaja 13:00-14:45 Lahti-Aro Kati jäsen 13:00-14:45 Lehtinen Marika jäsen 13:00-14:45 Mattila Jussi jäsen 13:00-14:45 Polso Marika jäsen 13:00-14:45 Rantanen Sari jäsen 13:00-14:45 Silver Maria jäsen 13:00-14:45 Blomvall Kristiina sihteeri 13:00-14:45 Poissa Vuola Hanna Erikoissuunnittelija/Ukipolis Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Helvi Heiniö Käsitellyt asiat 21-29 Kristiina Blomvall
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2011 3 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus SOSJAO 21 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. _ Hyvinvointialan kehittäminen SOSJAO 22 Tieto palveluksi ja tuotannoksi -kehittämishanke on yksi Ukipolis Oy:n ve tä mis tä hankkeista. Sen ra hoit taja na on Eu roo pan alue kehitys ra has to (EAKR) ja kohde ryh mä nä ovat seu tu kun nas sa toimi vat yri tykset. Hankkeen yhtenä osa-aluee na on hy vin voin ti alan ke hit tämi nen. Eri koissuunnit telija Hanna Vuo la vas taa hank keen hy vinvoin titoimi alas ta ja hän on toi vonut voivan sa esi tellä asiaa sosiaa lijaos tossa. Hanna Vuola on kutsuttu kokoukseen. Merkittiin, että Hanna Vuola ei ollut paikalla ja päätettiin siirtää asia myöhempään ajankohtaan. Pöytäkirjan tarkastus SOSJAO 23 Ehdotus: Sosiaalijaosto hyväksyy 18.2.2011 pidetyn kokouksen pöytäkirjan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Työhyvinvointihanke SOSJAO 24 Jussi Mattila on toimittanut ennakkoon jäsenille Vehmaan sosiaali-
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2011 4 ja terveystoimen henkilöstösuunnitelman 2011 ja esittelee mallia kokouksessa. Malli on seudun kuntien vapaasti käytettävissä. Suunnitelman keskeisiä teemoja ovat ta sa-arvon edistä mi nen, kie lisuun ni tel ma ja työhyvin voinnin edistämi nen. Tavoitteena on olla Vak ka-suomen paras työ paikka. Sosiaalitoimi kan nustaa henki löstöään uu sien, luovien ratkaisujen ke hit tämiseen ja modernin tek nologian ja työmenetel mien käyttöönot toon, sekä tar joaa mahdolli suuksia kor keatasoiseen koulutukseen. Johtamisen kehittämisessä painotetaan lähijohtamis ta sekä ikäjohtamista. Si säistä viestintää ja vuoropuhe lua tehoste taan. Henkilöstön hyvinvoinnista huolehditaan kilpailutekijänä. Uusia, joustavia työjärjestelyjä kehitetään työn ja yksityiselämän vaatimusten sovittamiseksi. Edistetään tasa-arvoista ja oikeudenmukaista palkkapolitiikkaa ja panostetaan henkilöstön työnohjaukseen. Vehmaalla toteutetaan kevään aikana työ hyvinvointikysely, jossa kartoitetaan kunnan palveluksessa olevien työntekijöiden työhyvinvointi ja siinä ilmeneviä kehittämiskohteita. Kyselyn perusteella luodaan yhteinen työhyvinvoinnin ohjelma sekä toimisto- ja yksikkökohtaisi hankkeita. Merkittiin tiedoksi ja päätettiin, että Jussi Mat ti la esit te lee jaos tos sa syk syl lä Vehmaan työhyvinvointikyselyn tu lok set. Lisäksi päätettiin, että Maria Silver esittelee gradunsa jaostossa. Gradun aihe on: Millaista tukea sosiaalityöntekijät odottavat esimiehel tään / Asiantuntijaorganisaation työntekijöiden tuen tarve. Varhaisen tuen malli/henkilökunnan sairastavuus SOSJAO 25 Sari Rantanen esitteli Laitilan mallia kokouksessa. Malliin sisältyy lomakkeisto, puuttuminen ja koulutus puheeksiotosta. Ryhmiä on kolme: - primaaripreventio (ei huolta terveyden suhteen / miten terveyttä ylläpidetään) - sekundaaripreventio (alkanut tulla poissaoloja / puuttumisen paikka)
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2011 5 - tertiaaripreventio (uhkana pitkäaikainen työkyvyttömyys) Käytännössä työterveyshuolto lähettää sairastavuus/poissaolotilastot so si aa li joh ta jal le, jonka jäl keen esi mies ten kans sa mie ti tään tarvit tavat toi menpiteet. Työterveys huol lon kanssa on mietitty erilai sia puuttu mi sen malleja. Tarkoitus on, et tä kaikki esi miehet noudat tavat sa maa varhaisen tuen toimintamallia. Sari Rantanen lähettää Laitilan mallin sähköpostina jaoston jäsenille ja se on seudun kuntien vapaasti käytettävissä. Merkittiin tiedoksi. Omaishoidontuen hoitopalkkiot vuonna 2011 SOSJAO 18.02.2011 15 Sosiaalijaoston kokouksessa 21.1.2011 todettiin, että omaishoidontuen palkkiot tulisi yhtenäistää seutukunnan kunnissa ja päätettiin käsitellä asiaa helmikuun kokouksessa. Käsittelyn pohjaksi jokainen tuo ko kouk seen oman kuntansa tiedot. Sosiaalijaosto päätti siirtää asian seuraavaan kokoukseen. SOSJAO 26 Sosiaalijaosto keskusteli asiasta ja totesi, että mak suja voi daan muuttaa, mut ta jos kri tee rit muut tu vat, on kaik ki ny kyiset so pi mukset irti sa nottava ja teh tävä uu det pää tök set. Sosiaalijaosto päätti, että sihteeri laatii kuntien tiedoista yhteenvedon, joka toimitetaan ennakkoon ennen seuraavaa kokousta jaoston jäsenille. Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2011 6 Muut asiat SOSJAO 27 1. Remontti II / Lastensuojelu -pilotti (perhetukikeskus -pilotti) Pilotista on jäänyt perhetukikeskuksen perustaminen pois ja nyt pilotin ensisijaisena tavoitteena on selvittää ja kehittää peruspalveluitten roolia ennaltaehkäisevässä lastensuojelutyössä. Kuntien päättäjille tarkoitettu tiedotustilaisuus 7.3.11 on peruuntunut. Projektivastaava Essi Loukkola on ilmoittanut irtisanoutu vansa tehtävästä 1.4.11 alkaen. Marika Lehtinen esitti, että työn pohjaksi tehdään seudullisesti SWOT-ana lyy sit (nelikenttämenetelmä) var hais kas va tuksen, koulun, vapaa-ai ka toi men ja lap si per hei den ko ti palve lun osalta; kysytään vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkakuvat. Työhön tarvitaan vetäjä ja työryhmät. Merkittiin muutokset tiedoksi. Päätettiin, että - SWOT-analyysit tehdään Marika Lehtisen esittämäl lä tavalla. Essi Loukkolan tehtävänä on laittaa swotit vi reil le ja oh jeis taa työ ryh mät. Ryhmien kokoamisesta on neuvoteltava johdon kanssa. Es si Loukkola jal kau tuu Uu teen kau pun kiin ja Lai ti laan ja an taa in for maa tion muihin kun tiin. Hä nen tu lee myös päivit tää hank keen bud jetti - projektivastaavan paikka laitetaan heti auki, jos Essi Loukkola irtisa noutuu tehtävästä. Hakijoilta edellytetään soveltuvaa korkeakoulu tutkintoa, projektiosaamista ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn; seu tukunnan tuntemus on eduksi - ohjausryhmän seuraava kokous on 8.4.2011 klo 10.30 al kaen Laiti las sa. 2. Nuorisoperhetyöllä päihteitä vastaan Vakka-Suomessa -pilotti Teija Ahokas on pyytänyt sosiaalijaostolta seuraavia tietoja: - seuraavan ohjausryhmän kokousajankohta, ehdotetut ajat: ti 05.04.11 klo 9 tai 13 pe 08.04.11 klo 9, 11 tai 13 ma 11.04.11 klo 11 tai 13 to 14.04.11 klo 9, 11 tai 13
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2011 7 - ohjausryhmän tutustumisretken ajankohta, ehdotetut ajat: kesäkuu, vko 23 tai 24 (2 arkipäivää) - kenet pyydetään pitämään lautakunnan puheen vuoro päät tä jil le suunnatussa koulutustilaisuu des sa 4.5.11. Päätettiin, että - seuraava ohjausryhmän kokous on 8.4.2011 klo 13.00 alkaen Laitilassa - ohjausryhmän tutustumisretken ajankohta on 9.-10.6.2011 (vko 23) - koulutustilaisuudessa 4.5.2011 lautakunnan puheenvuoron päättäjille pi tää Uu den kau pun gin so si aalilautakunnan edustaja. 3. Hyvinvointitilinpäätös Hanna Inkeroinen Oy Vasso Ab:sta on vastannut tiedusteluun hyvinvointitilinpäätöksen tekemisestä. Hän ehdottaa, että sosiaalijaoston ja Vasson kesken tehdään sopimus hyvinvointitilinpäätöksen 2009/2010 tekemisestä viime vuotiseen tapaan. Jos raporttiin halutaan muutoksia esitysmuodon tai sisällön suhteen, niistä voidaan yhdessä neuvotella. Vasson tarjous on tulossa kunnille. Päätettiin odottaa Vasson tarjousta ja asiaan palataan myöhemmin. 4. Eija Sjöblomin läksiäiset Taivassalon peruspalvelujohtaja Eija Sjöblom on jäämässä eläkkeelle ja hänen läksiäisiään vietetään 31.3.2011. Päätettiin, että sosiaalijaosto osallistuu Eija Sjöblomin läksiäisiin ja muis taa häntä jaos ton yh tei sel lä lah jal la. Sari Rantanen hoi taa lahjan han kin nan. 5. Sosiaalipäivystys 1.4.2011 alkaen Sosiaalipäivystyksestä on sovittu Merikratoksen kanssa 31.3.2011 asti. Jussi Mattila ja Kati Lahti-Aro ovat ilmoittaneet voivansa jatkaa päivystämistä entiseen tapaan 1.4.2011 alkaen. Jussi Mattila on isyysvapaalla 1.4.-9.5.2011 ja sen ajan Kati Lahti-Aro on luvannut päivystää yksin.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2011 8 Päätettiin, että Jussi Mattila ja Kati Lahti-Aro valmistelevat yhteisen sopimuksen ajalle 1.4.-31.12.2011. Jussi Mattila ottaa yhteyttä asiassa Py hä rannan kunnanjohtaja Paulii na Sa ri loon. Lisäksi päätettiin selvitellä mahdollisuutta ostaa Merikratokselta pätevän sosiaalityöntekijän työpanos (kuntien yhteisenä virkana). 6. Lastensuojelun kilpailutus Turun peruspalvelulautakunta on päättänyt käynnistää lastensuojelun palveluiden kilpailuttamisen seudullisena. Mukaan lähtevät kunnat sitoutuvat hankkimaan ostamansa palvelut kilpailutetuilta palveluntuottajilta. Turku ottaa asiassa myöhemmin yhteyttä kuntiin. Pää tettiin, että kaikki kunnat ovat mukana. Turun yhteydenoton jälkeen kukin kunta antaa itse oman vastauksensa. 7. Muistipolku -hanke Marika Lehtinen kertoi, että viimeisessä Muistipolku -hankkeen ohjausryhmässä hän oli ainoana kunnan päätöksentekijänä mukana kokouksessa ja seuraavassa kokouksessa selvitetään kokousten päätösvaltaisuutta. Ohjausryhmältä on tulossa postia kunnille. Merkittiin tiedoksi. 8. Lastensuojelun prosessit Kiireellisen sijoituksen prosessi (Helvi Heiniö, Sari Rantanen) on päivittämättä ja kuvaamatta. Avohuollon/avohuollon sijoituksen prosessi (Jussi Mattila) on kuvaamatta. Jälkihuoltoprosessi (Marika Polso) on valmistumassa. Merkittiin tiedoksi. Saatetaan prosessit loppuun ja annetaan Riikka Maijalan kuvattaviksi.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2011 9 Seuraava kokous SOSJAO 28 Sosiaalijaoston seuraava kokous on 15.4.2011 klo 12 Pyhärannassa. _ Kokouksen päättäminen SOSJAO 29 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.45. _