VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 8/2009 1

Transkriptio

1 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 8/ Vapaa-aikajaosto Aika klo 9:30-10:45 Paikka Vehmaan nuorisotila (Vinkkilän yläkoulu) Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 45 Pöytäkirjan tarkastus 4 46 Nuorten verkkopalvelu -hankkeen aloittaminen 5 47 Toimintakertomus Toimintasuunnitelma Vapaa-aikajaoston puheenjohtajan ja sihteerin tehtävät Muut asiat 11

2 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 8/ Vapaa-aikajaosto Aika 9:30-10:45 Paikka Vehmaan nuorisotila (Vinkkilän yläkoulu) Läsnä Jalonen Maritta jäsen 9:30-10:45 pj. Simola Ilkka jäsen 9:30-10:45 Törrönen Katja jäsen 9:30-10:45 Valtonen Suvi jäsen 9:30-10:45 Klubb-Ylilauri Heidi nuoriso-ohjaaja 9:30-10:45 Oranen Marika nuorisotyöntekijä 9:30-10:45 Poissa Suominen Tuija puheenjohtaja Rintama Eeva ako-koordinaattori Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Maritta Jalonen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja ylei klo 9-15 sesti nähtävillä Todistaa

3 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 8/ Vapaa-aikajaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAJ 44 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 8/ Vapaa-aikajaosto Pöytäkirjan tarkastus VAJ pidetyn kokouksen pöytäkirja on lähetetty sähköpostitse jäsenille, muille kokoukseen osallistuville sekä lääninhallitukseen. Hyväksytään vapaa-aikajaoston pidetyn kokouksen pöytäkirja tarkastetuksi. Ehdotus hyväksyttiin.

5 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 8/ Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaosto Nuorten verkkopalvelu -hankkeen aloittaminen VAJ VAJ Vakka-Suomen vapaa-aikajaosto on päättänyt, että seutukuntaan perustetaan Vasikas -hankkeen kautta nuorten verkkopalvelusivut net tiin (va paa-ai ka jaos to ). Työn aloittamiseksi kokouksessa kuullaan Varsinkas -hankkeen Ursula Roslöfin selvitys tilanteesta ja aikataulutuksesta. Merkitään tiedoksi Ursula Roslöfin selvitys hankkeen aloittamisesta sekä tehdään asian etenemiseksi tarvittavat päätökset. Kokouksessa kuultiin koordinaattori Ursula Roslöfin liitteen 3 mu kainen selvitys seutukunnallisista nuorisopalveluista. Lisäksi jaosto päätti, että verkkopalvelusivujen osalta Ursula Roslöf on yhteydessä sivujen teknisestä työstä vastaavaan Poutapilvi Oy:n ja jaostossa aloitetaan puolestaan sivujen materiaalin työstäminen. Asian etenemiseksi käytännön tasolla, on hyvä laatia aikataulu ja selkiyttää kunkin kunnan omat vastuualueet sivujen sisällöstä. Laaditaan suunnitelma asian etenemiseksi. Keskiviikkona klo järjestettävään aloitekanava -kou lu tuk seen osallistuvat Vak ka-suomen vapaa-aikajaoston edustajina Riik ka Johansson (Laitila), Katja Törrönen (Pyhäranta) ja Heidi Klubb-Ylilauri (Uusikaupunki). Koulutus järjestetään Turussa, Nuorten taide- ja toimintatalo Vimmassa. Tilaisuus on maksuton. Edel leen päätettiin, että jokai nen kunta pe rehtyy sivujen yhteisosioihin ja laatii ehdotukset sivujen sisällöista seuraavaan kokoukseen. VAJ Aloitekanava -koulutus jouduttiin siirtämään kouluttajan sairastumisen vuoksi keväämmälle. Kokouksessa tehdään yhteenveto ja jatkosuunnitelma sivujen laatimisesta. Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

6 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 8/ Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaosto VAJ Nuorten verkkopalveluhankkeeseen liittyvä aloitekanava -info järjestet tiin Tu russa Tilaisuuteen seutukunnasta osallistuivat Riik ka Jo hansson (Laitila) ja Heidi Klubb-Ylilauri (Uusikaupunki). Kokouksessa kuullaan Nuorten seutukunnallisen verkkopalveluhankkeen projektikoordinaattori Emmi Pullin ajatuksia siitä, miten Vakka-Suomen seutukunnassa olisi syytä edetä nuorten verkkopalveluhankkeen kanssa. Ajatuksena on ollut, että Vakka-Suomeen perustetaan ko palvelu Varsikkaan kautta. Vapaa-aikajaosto kuulee projektikoordinaattori Emmi Pullin selvityksen nuorten verkkopalvelun saamisesta Vakka-Suomeen. Edelleen va paa-aikajaosto tekee tarvittavat päätökset nuorten verkkopalveluasian ete ne miseksi Vakka-Suomessa. Ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi vapaa-aikajaosto päätti perustaa työryhmän valmistelemaan nuorten verkkopalvelusivujen yhteistä osiota. Työryhmään valittiin Heidi Klubb-Yli lauri (koollekutsuja), Ma rika Oranen ja Katja Törrönen. Työryhmän tulee saada esitys nuorten verkkopalvelusivujen yhteisosiosta vapaa-aikajaostolle mennessä. Jokaisen kunnan tulee valmistella omat kuntakohtaiset asiat. Lisäksi merkittiin projektikoordinaattori Emmi Pullin yhteystiedot tiedoksi: p tai emmi.pulli@turku.fi. VAJ Liite 1 Aloitekanava.fi -verkkodemokratiapalvelu nuorille Vakka-Suomen nuorten verkkopalveluhanke käsittää pointti.info -sivus tot se kä aloi te ka na va -palvelun. Kumpaakin osa-aluetta on kehitelty maakunnallisen Varsikas -hankkeen kautta. Aloitekanava.fi -pal ve lun pe rus ta mi seen Vak ka-suomen vapaa-aikajaoston tulee kuitenkin omissa ni mis sään ha kea avustusta opetusministeriöltä ko. pal ve lun aloituskustannuksiin. Avustusta pitää hakea men nessä. Hankkeen arvioidut aloituskustannukset, johon avustusta on mahdollista hakea ovat Omarahoitusosuutena kunnille tulee yllä pi tokustannuksia vuodessa 200 / kunta sekä palvelusta vastaavan työntekijän palkkakustannukset (nykyinen henkilöstö, n. 2 h / vko). Vakka-Suomen vapaa-aikajaosto päättää hakea opetusministeriöltä

7 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 8/ Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaosto avustusta aloitekanava.fi -palvelun perustamiseksi seutukuntaan. Edelleen todetaan, että Vakka-Suomen seutukunnan kun nat (Kustavi, Laitila, Pyhäranta, Tai vassalo, Uusikaupunki ja Veh maa) sitoutuvat aloitekava.fi -palvelun tuottamiseen. Hakemuksen laa din nas ta se kä mah dol li sen avus tuk sen hal lin noinnista vastaa Uu den kau pun gin kaupun gin nuo riso- ja liikun ta toimi seu tu kun nan ni missä. VAJ 46 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Heidi Klubb-Ylilauri selvittää kokouksessa työryhmän valmistelemaa nuorten verkkopalvelusivujen yhteistä osiota. Jaosto merkitsee tiedoksi Heidi Klubb-Ylilaurin selvityksen sekä tekee tarvittaessa asiaan liittyvät päätökset. Lisäksi jaosto ehdottaa Varsikas -hankkeelle, et tä verk kopalvelun hankinnasta Vakka-Suomeen pitää teh dä kir jalli nen so pi mus Tu run kau pungin kanssa se kä laskutustapana asukaspohjainen on oikeudenmukaisempi kuin kuntakohtainen. Ehdotus hyväksyttiin. Edelleen merkittiin tiedoksi, että pointti.info -sivustojen tunnukset ovat käytettävissä. Lisäksi päätettiin järjestää pointti.info -sivuistoihin liittyvä yhteinen infotilaisuus Uudessa kaupun gissa klo 10 (nuorisotalo Vantti). Tämän pykälän aikana päätettiin myös, että kunkin kunnan tulee jatkossa toimittaa vapaa-aikajaoston toimintaan liittyvät hankehakemukset kai kil le seu tu kun nan kunnille.

8 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 8/ Vapaa-aikajaosto Toimintakertomus 2009 VAJ 47 Liite 1 Toimintakertomus 2009 Liite 2 Varsikas Hyväksytään vuoden 2009 toimintakertomus. Hyväksyttiin pöytäkirjan liitteenä (LIITE 1) oleva kertomus vuoden 2009 toi mintakertomukseksi.

9 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 8/ Vapaa-aikajaosto Toimintasuunnitelma 2010 VAJ 48 Liite 3 Toimintasuunnitelma 2010 Liitteenä hahmotelma vuoden 2010 toimintasuunnitelmaksi. Jaostossa tarkennetaan ja täydennetään suunnitelmaa mm. ajankohdilla ja tapahtumakunnilla. Hyväksytään vuoden 2010 toimintasuunnitelma. Hyväksyttiin pöytäkirjan liitteenä (LIITE 3) oleva suunnitelma vuoden 2010 toi mintasuunnitelmaksi.

10 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 8/ Vapaa-aikajaosto Vapaa-aikajaoston puheenjohtajan ja sihteerin tehtävät VAJ 49 Vapaa-aikajaoston puheenjohtajan ja sihteerin tehtäviä on viimeiset viisi vuotta hoitanut (vuodesta 2005) Uudenkaupungin nuoriso- ja liikun ta toi men joh ta ja Tuija Suominen. Suominen vastaa myös seutukunnan nuorisofoorumin esittelijän ja sihteerin tehtävistä. Seutukunnan jaostojen ja toimielinten tehtäviä on yleensä kierrätetty eri kun tien kesken. Vaihdokset tuovat aina uusia tuulia ja vastuuttavat vuorollaan joka kuntaa. Vapaa-aikajaosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin tehtävät hoitavan henkilön / hlöt toimintakaudeksi Vapaa-aikajaosto valitsi puheenjohtajan ja sihteerin tehtäviin vuodeksi 2010 Pyhärannan nuoriso- ja liikuntasihteeri Katja Törrösen.

11 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 8/ Vapaa-aikajaosto Muut asiat VAJ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Vakka-Suomen nuorisofoorumin seuraava kokous on Kustavis sa Seuraava kokous Vakka-Suomen vapaa-aikajaoston seuraava kokous on Taivassalossa. Merkitään tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Edelleen päätettiin, että seuraava jaoston kokous on Taivassalossa klo 9.30.