Erasmus-intensiivikurssien loppuraportti Sähköisen raportointityökalun käyttöohje CIMO Ulla Tissari kesäkuu 2010

Samankaltaiset tiedostot
Erasmus-intensiivikurssien loppuraportti Sähköisen raportointityökalun käyttöohje CIMO Outi Jäppinen

Erasmus-intensiivikurssien loppuraportti Sähköisen raportointityökalun käyttöohje CIMO Outi Jäppinen elokuu 2009

Erasmus-liikkuvuuden tilastoja Anni Kallio

Erasmus-liikkuvuus Suomesta

Erasmus-liikkuvuuden tilastoja Anni Kallio

Erasmus liikkuvuus Suomesta

Nuorisotyöttömyys Euroopassa. Eurooppafoorumi: Työläisten Eurooppa, Tampere, Liisa Larja

Erasmus-liikkuvuuden loppuraportti Ohje raportointiin ja sähköisen raportointityökalun käyttöön

Erasmus+ KA1 Liikkuvuus- apurahat korkeakouluille

EU Participant Report feedback Sofia Lähdeniemi & Kiira Noponen

Mitä annettavaa Tuning-hankkeella on korkeakouluille?

MOBILITY TOOL OHJEET IP-KURSSEILLE

Mobility Tool. Demo CIMO

IP-kurssien loppuraportti ja Mobility Tool. Riikka Koivusalo Päivitetty

Hakulomake Miten täytän lomakkeen

Date(s) of dissemination activity. Which audiences were targeted in the dissemination activity University of Oulu, Finland.

IP/09/1064. Bryssel 1. heinäkuuta 2009

OHJE Erasmus+ KA229-Hankkeille MOBILITY TOOL+ -raportointialustan käyttöön väliraportointi

Erasmus-liikkuvuuden loppuraportti

SoleMOVE lähtevän harjoittelijan ohje

KAJAANIN AMMATTIKORKEAKOULUN KIRJASTON HYLLYLUOKITUS BOOKSELF CLASSIFICATION AT KAJAANI UAS LIBRARY

MOBILITY TOOL. Tietojen siirto. Johdanto Hanke & ulkomaanjaksot Hankkeen budjetti Raportointi. LLPLink. Application Form

*) %-yks. % 2018*)

ALV-yhteenvetoilmoitus

Erasmus-liikkuvuuden loppuraportti

OPISKELIJAVAIHTOON HAKU, opiskelijat

muutos *) %-yks. % 2017*)

Kyselytunti Erasmus liikkuvuuden loppuraportoinnista

Erasmus+ eurooppalainen korkeakoululiikkuvuus Suomesta

Havaintoja suomalaisista ja pohjoismaisista peruskirjahakemuksista Irma Garam CIMO

Paradoxes of educational improvement: The Finnish experience

Faculty of Agriculture and Forestry. Forestry

Suomalaisten korkeakoulujen osallistuminen EU-Canada-ohjelmaan: Hankkeet (EU-CANADA cooperation in higher education and vocational training)

OP1. PreDP StudyPlan

Faculty of Economics and Administration

Asiointipalvelun ohje

Elämää PISA:n varjossa

Erasmus-liikkuvuus Suomesta

muutos *) %-yks. % 2016

MEKIN UUDET HAASTEET. Keski-Suomen matkailuparlamentti Jyväskylä Pirkko Perheentupa Matkailun edistämiskeskus

IP-kurssien loppuraportti ja Mobility Tool. Päivitetty

DS-tunnusten haku Outi Jäppinen CIMO

Eräät maat julkaisevat korttinsa eri kieliversioina, josta johtuen mallikortteja on useita.

Pandemia, -vaste ja jälkiviisaus

Metsien luonnontuotteet ja luomu. Rainer Peltola, MTT Rovaniemi / LAPPI LUO

KESKUSTANUORTEN NETTISIVUT- OHJEITA PIIRIYLLÄPITÄJÄLLE 1. KIRJAUTUMINEN

Kohti uutta normaalia? Pakolaisuus ja muuttoliike lukuina, tänään

Erasmus-liikkuvuus Suomesta

Erasmus-liikkuvuus Suomesta

KA2 Strategiset kumppanuushankkeet. Väliraportin jättäminen Mobility Tool+ raportointialustalla

Lyhyesti uusista DI-ohjelmista Isohenkilökoulutus to Opintoasianpäällikkö Mari Knuuttila

OHJEITA OMAPALVELUN KÄYTTÖÖN

TILAUSMATKAT OY Kauppakatu Kuopio

VKYH Ammattikorkeakoulujen vieraskielisten yhteishaku HAKIJA- JA ALOITUSPAIKKATILASTO ( 8) Koko maa

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa

COMENIUS-TÄYDENNYSKOULUTUSAPURAHAT OPETUSHENKILÖSTÖLLE 2012 Loppuraportin täyttöohje

Excel-lomakkeen (syöttötaulukko) käyttäminen talousarvio- ja suunnitelmatietojen toimittamisen testaamisessa Kuntatalouden tietopalvelussa

Suomi innovaatioympäristönä maailman paras?

Miten PIC koodin rekisteröityminen tehdään? PIC = Personal Identification Code URF = Unique Registration Facility Participant Portal CIMO

Choose Finland-Helsinki Valitse Finland-Helsinki

Erasmus-liikkuvuus Suomesta

Ohjeita Omapalvelun käyttöön

TOOLS KÄYTTÖOHJEET OPETTAJALLE

Contact Form 7 -lomakkeen yhdistäminen Timeline Manageriin

Ilmailijan lääketiede. Uudet medikaalivaatimukset. Helsinki Fly In, Jukka Terttunen, AME Liikennelääketiedeyksikkö. Yhteinen asia.

Pikakatsaus maitomarkkinoihin Osuuskunta Pohjolan Maito Marko Puhto

ORGANISAATION KIRJAUTUMINEN TURVASIRU.FI-PALVELUUN

Tilastokeskuksen väestöennuste Kuolevuuslaskelmat. Markus Rapo, Tilastokeskus

Sisällys. 1. Energiatehokkuudesta. 2. Energiatehokkuusindikaattorit kansantalouden makrotasolla

Mobility Tool. Yleisesittely CIMO

Erasmus+ KA103 Eurooppalainen liikkuvuus Call Heidi Hirvonen & Sofia Lähdeniemi

Väestöennuste 2012 mikä muuttui?

Suomalainen työelämä eurooppalaisessa vertailussa

OHJEITA OMAPALVELUN KÄYTTÖÖN

Erasmus+ KA103 eurooppalaisen liikkuvuuden ajankohtaista Anni Kallio, Sofia Lähdeniemi, Heidi Reese

Pankkisektori Suomessa

PIC-koodin luominen URF-tietokantaan Participant Portal

Korkeakoulutettujen työllistyminen ja työmarkkinoiden muutokset

KVS2008. Pertti Kuronen

2015_07_14_VIRTA_Opetettavien_aineiden_patevyyskoodisto

Teollisuustuotannon määrä kuukausittain

Ohjeet ALS Online-palvelun käyttöön PÄIVITETTY

ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle

Erasmus+ -peruskirjat Mitä ovat PIC ja URF? Erasmus-yhdyshenkilöiden tapaaminen Anne Siltala, CIMO

Erasmus-liikkuvuuden loppuraportti

Omapalvelu. Omapalvelussa voit

Mihin Euroopassa ollaan menossa uusiutuvan energian edistämissuunnitelmat

Korkeasti koulutettujen työllisyys

Englanninkielisten tutkintojen tarjonta suomalaisissa korkeakouluissa. Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan sektoritutkimuksen tutkijatapaaminen 2008

ASIAKASRAPORTOINNIN OHJE

WCONDES OHJEET ITÄRASTEILLE (tehty Condes versiolle 8)

Sisällysluettelo Table of contents

MOBILITY-ONLINE OHJEITA LÄHTEVILLE OTHER TEACHER/STAFF/RDI MOBILITY-OPETTAJILLE JA HENKILÖKUNNALLE

Oulun yliopiston tutkinto-ohjelmaportfolio 2017 alkaen

Informaatiotekniikan kehitysyksikkö

BUSINESS ONLINE TRADE FINANCE TUONTIREMBURSSIT JA -PERITTÄVÄT

SoleMOVE Kansainvälisen opiskelija- ja henkilöstövaihdon järjestelmä Ohje opiskeluvaihtoon lähteville

Komission raportti sähköisestä viestinnästä: kahdeksan EU-maata Yhdysvaltojen edellä laajakaistan levinneisyysvertailussa

Elisa Kassa - Tuotetietojen tuonti järjestelmään (Import products)

Ohjeet S-ryhmän tuotetietoportaaliin

Transkriptio:

Erasmus-intensiivikurssien loppuraportti 2009-2010 Sähköisen raportointityökalun käyttöohje CIMO Ulla Tissari kesäkuu 2010 SISÄLTÖ YLEISTÄ 1 Sähköinen raportointijärjestelmä 1.1. Käyttäjätunnus 1.2. Navigointi 2 Tietojen syöttäminen yksitellen sähköiseen lomakkeeseen 3 Tietojen syöttäminen toiminnoittain kootusti csv-muotoisina taulukkoina 3.1. Excel-mallipohjat 3.2. Datan syöttäminen mallipohjiin 3.3. Virheellisten tietojen käsittely 4 Tietojen muokkaus ja poisto 5 Raporttien tulostus ja allekirjoitus LIITTEET Liite 1 - Ohjeet järjestelmään vietävän excel-/csv-taulukon täyttöön toiminnoittain Liite 2 Erasmus-maiden lyhenteet Liite 3 Koulutusalakoodit ISCED (Vuoden 2008-09 hakemuksen liitetaulukko D) YLEISTÄ Lukuvuoden 2008-09 osalta korkeakoulujen intensiivikurssien koordinaattorit raportoivat CIMOon Erasmus-intensiivikurssit ja niille osallistuneet opettajat ja opiskelijat sähköistä raportointijärjestelmää käyttäen. Loppuraportin viimeinen jättöpäivä on 29.10.2010. Sähköisen raportoinnin päätteeksi raportoidut tiedot tulostetaan. Tulostettavan koontisivun allekirjoittaa korkeakoulun laillinen edustaja. HUOM! Sähköisen raportin lisäksi koordinaattorin tulee täyttää kerronnallinen Narrative Report, joka sisältää myös talousosion. Myös Narrative Reportin allekirjoittaa korkeakoulun laillinen edustaja. Raportit lähetetään 29.10.2010 mennessä (postileiman päiväys) osoitteeseen: Erasmus-intensiivikurssit CIMO PL 343 (Hakaniemenranta 6) 00531 Helsinki Lisäksi Narrative Report tulee lähettää sähköisesti osoitteeseen erasmus@cimo.fi. 1

1 Sähköinen raportointijärjestelmä Sähköinen raportointijärjestelmä löytyy elo-syyskuusta 2010 alkaen seuraavasta internetosoitteesta: http://www.cimo.fi/resource.phx/cimo/elinikainen-oppiminen/erasmus/arkistointensiivikurssit.htx Järjestelmä toimii useimmilla yleisesti käytössä olevilla selaimilla. Järjestelmä on kokonaan englanninkielinen, ainoastaan joitakin ohjeita on tehty suomeksi. 1.1. Käyttäjätunnus ja kirjautuminen CIMO luo jokaiselle käyttäjälle käyttäjätunnukset järjestelmään. Järjestelmä lähettää käyttäjälle ilmoituksen salasanasta automaattisesti sähköpostilla. Intensiivikurssien koordinaattorit/raportointijärjestelmää täyttävät henkilöt voivat syöttää oman intensiivikurssin tietoja järjestelmään sekä muokata ja poistaa niitä. Ko. korkeakoulun Erasmus-yhdyshenkilöt voivat katsella korkeakoulun intensiivikurssiraporttia samassa järjestelmässä. Intensiivikursseja varten luotujen käyttäjätunnuksien voimassaolo päättyy 30.10.2010. Halutessanne samaa kurssia varten voidaan luoda useampiakin käyttäjätunnuksia. Sisäänkirjautumisen jälkeen käyttäjä voi käydä muokkaamassa tietojaan (sähköpostiosoitteen muutos, salasanan vaihto) otsikon Profile alla. Voit kirjautua välillä ulos sekä käydä lisäämässä ja muokkaamassa tietoja useaan eri otteeseen, kaikkea tietoa ei ole pakko täyttää yhdellä istunnolla. 1.2. Navigointi Yläpalkin valikosta Intensive Programmes pääset täyttämään raporttia. Start page otsikon alta löydät eri mahdollisuudet ryhtyä täyttämään raporttia sekä selaamaan jo täyttämiäsi tietoja. Start pagen alta löydät seuraavat asiat: Intensive Programme o Report an intensive programme Siirry sähköiseen kurssin yleistietojen raporttilomakkeeseen täyttämään tietoja o View intensive programme report Täytettyäsi ja tallennettuasi tiedot raporttiin, pääset katsomaan täältä katsomaan niitä, tulostamaan ne excel-tiedostoina sekä tulostamaan allekirjoitettavan yhteenvetosivun. Student o Report a participating student Siirry sähköiseen kurssin raporttilomakkeeseen täyttämään tietoja kurssille osallistuneista opiskelijoista o Import student information from a file Siirry tuomaan tietoja kurssille osallistuneista opiskelijoista csv-taulukon muodossa o List participating students Siirry selaamaan ja muokkaamaan kurssille osallistuneiden opiskelijoiden tietoja Teacher o Report Form Siirry sähköiseen kurssin raporttilomakkeeseen täyttämään tietoja kurssille osallistuneista opettajista o Import teacher information from a file Siirry tuomaan tietoja kurssille osallistuneista opettajista csv-taulukon muodossa o List participating teachers Siirry selaamaan ja muokkaamaan kurssille osallistuneiden opettajien tietoja Kaikkiin em. raportointijärjestelmän sivuihin pääset pikavalinnalla suoraan ylävalikon otsikoista IP General Report, Student Participants, Teacher Participants sekä View and Print report. 2

Ohjeet sähköisen raportin täyttöön Tietoja voi syöttää järjestelmään kahdella tavalla: a. Syöttämällä tiedot yksitellen sähköisen lomakkeen kautta. TAI b. Viemällä tiedot toiminnoittain kootusti csv-muotoisina taulukkoina. 2 Tietojen syöttäminen yksitellen sähköiseen lomakkeeseen Tätä menetelmää käytetään jokaisen kurssin kohdalla perustietojen (General Report) syöttämiseksi. Tätä keinoa suositellaan myös, jos intensiivikurssi ei ole osanottajamäärältään tai partnerimäärältään suuri. Syöttö tapahtuu valitsemalla Intensive Programmes -valikon alta haluttu toiminto. Valitsemalla esim. IP General Report, pääsee syöttämään kurssin perustietoja. Intensive Programme General Report - Add Record -otsikon oikealla puolella olevasta IP Report otsikosta pääset katselemaan ja tulostamaan raportin excel-muodossa sekä allekirjoitettavan yhteenvetosivun. Tästä lisää tämän ohjeen kohdassa 5 Raporttien tulostus ja allekirjoitus. Syötä tiedot lomakkeeseen/muokkaa jo aiemmin syöttämiäsi tietoja. Klikkaamalla kysymysmerkkikuvaketta saat näkyviin tarkempia ohjeita ko. kohtaa koskien. Jos lomakkeelle yrittää syöttää virheellistä tietoa, järjestelmä ilmoittaa siitä punaisella tekstillä. Lomake tallennetaan lopuksi Save-painikkeesta. Lomake tallentuu vasta, kun tiedot ovat oikein. Tallennettuasi tiedot onnistuneesti, järjestelmä ilmoittaa siitä (New record saved successfully). Voit tämän jälkeen jatkaa tietojen syöttämistä toisten kategorioiden alla joko syöttämällä tiedot yksitellen sähköisen lomakkeen kautta tai viemällä tiedot toiminnoittain kootusti csvmuotoisina taulukkoina (ks. luku 3). HUOM! Sähköiseen raporttiin tulee merkata myös kotikorkeakoulun (tai sen korkeakoulun, missä kurssi pidetään) opiskelijat ja opettajat toisin sanoen, kaikki kurssille osallistuneet opiskelijat ja opettajat! 3 Tietojen syöttäminen toiminnoittain kootusti csv-muotoisina taulukkoina Tietojen syöttäminen taulukkoina voi helpottaa täyttäjän työtä, varsinkin jos intensiivikurssi on partneri- ja/tai osallistujamäärältään suuri. 3.1. Excel-mallipohjat Tätä menetelmää varten on järjestelmässä valmiina excel-taulukkopohjat, joihin tietoja voi kerätä. Taulukot löytyvät sähköisen järjestelmän kautta ja verkkosivulta: http://www.cimo.fi/resource.phx/cimo/elinikainen-oppiminen/erasmus/arkistointensiivikurssit.htx 3

Järjestelmään talletetut taulukkopohjat löytyvät Student Participants ja Teacher participants otsikoiden alla oikealla puolella olevasta Import Students/Teachers -linkistä Download an example Excel file (with help notes). Ne kannattaa tallentaa itselleen xlsmuodossa ennen oman kurssin tietojen täyttämistä. Huom! Excel-mallipohjiin on syötetty valmiiksi esimerkkitietoja poista nämä tiedot ennen oman kurssien tietojen täyttämistä. Älä kuitenkaan poista itse otsikkoriviä! 3.2. Datan syöttäminen mallipohjiin Datan syöttämiselle excel-pohjaan on laadittu ohjeet, jotka löytyvät tämän dokumentin lopussa olevista taulukoista (liite 1). Ohjeet on hyvä pitää näkyvillä tietoja syötettäessä. Data on syötettävä excel-taulukkoon juuri ohjeiden vaatimassa muodossa, tai muuten raportointijärjestelmä ei ota sitä vastaan. Excel-taulukossa on valmiina otsikkorivi. Viemällä hiiren otsikoiden oikeassa ylänurkassa olevan pienen punaisen kolmion kohdalle saat näkyviin lisäohjetekstin. Valmiista taulukosta on löydyttävä kaikki mallipohjan otsikkosarakkeet sekä otsikot samannimisinä, mutta sarakkeiden järjestyksellä ei ole merkitystä. Tarpeettomat kohdat jätetään taulukossa tyhjäksi eli esim. jos IP-kurssille ei ole osallistunut vammaisopiskelijoita, jätetään kohta disability_supplement Supplement for Severe Disability (if Applicable) tyhjäksi. Excel-mallipohjat ovat ulkoasultaan hyvin yksinkertaisia, jopa kömpelöitä, koska lopulliset excel-taulukot on tarkoitus muuntaa csv-muotoisiksi järjestelmään viemistä varten. Ulkoasua ei pidä siis muuttaa. 3.3. Virheellisten tietojen käsittely Ennen tiedoston lataamista valitaan yksi kolmesta vaihtoehdosta virheellisen tiedon käsittelemiseksi (How should we handle errors?). How should we handle errors? - All or nothing: import the file only if all rows in the file are valid. - Check only: don't import anything - just check whether the file is valid. - Save erranous: import all rows and flag invalid rows for manual correction. Jotta virheellistä tietoa ei tallentuisi paljon, kannattaa ensimmäisellä kerralla valita ensimmäinen tai toinen vaihtoehto. Ensimmäinen vaihtoehto (All or nothing) tallentaa tiedot ainoastaan siinä tapauksessa, että ne ovat täysin oikein. Toinen vaihtoehto (Check only) vain tarkastaa tiedon, mutta ei tallenna sitä. Molemmat vaihtoehdot raportoivat löydetyt virheet, jotka voi sen jälkeen korjata excel-taulukkoon. Korjaukset kannattaa aina tehdä xls-muotoiseen taulukkoon, tallentaa se lopuksi csv-muotoon ja viedä uudestaan järjestelmään tässä muodossa. Csv-muotoista taulukkoa ei kannata yrittää muokata, sillä tieto saattaa muuntua niissä väärään muotoon! Kun virheitä on jäljellä enää hyvin vähän tai ei lainkaan, kannattaa valita kolmas vaihtoehto (Save erranous), joka tallentaa tiedot, vaikka ne olisivat virheellisiä. Tietoja csv-taulukkoina vietäessä voi lisäksi valita, korvataanko aiemmin viedyt samat tietueet vai jätetäänkö alkuperäiset aina voimaan (How should we handle duplicates?) Jos halutaan viedä jo aiemmin syötetyt tiedot korjattuina, valitaan korvaus (Overwrite duplicates), jolloin aiemmin syötetty virheellinen tietue häviää. 4

4 Tietojen muokkaus ja poisto Kun tiedot on tallennettu järjestelmään, voi niitä katsoa, muokata tai poistaa listaus-toiminnon avulla (esim. List students). Perusraporttia (General Report) pääsee muokkaamaan menemällä IP General Report kaavakkeeseen. List students/teachers toiminnossa voit hakea syöttämääsi dataa eri kriteerein (opettaja, opiskelija, korkeakoulu). Virheellistä tietoa sisältävät rivit näkyvät punaisina. Yksittäiselle lomakkeelle tietoja pääsee muokkaamaan Edit-painikkeesta rivin vasemmassa laidassa (pieni kynä-suurennuslasi-lehtiö kuvake). Korjaukset tehdään suoraan lomakkeelle ja lopuksi tiedot tallennetaan lomakkeen alalaidasta. Virheelliset tai ylimääräiset rivit voi myös poistaa valitsemalla haluttu rivi ja painamalla sivun alalaidassa Delete selected. Voit valita kerralla myös useamman virheellisen rivin ja luoda niistä oman excel-taulukon, jota voit muokata (Select all with errors Download selected as excel-file). Tämän jälkeen ko. taulukon voi tallentaa jälleen csv-muodossa ja viedä järjestelmään korjattuna (kannattaa valita Overwrite duplicates). Tietojen muokkaus on mahdollista käyttäjätunnuksen voimassaoloajan ajan, eli 30.10.2010 asti. Tietoja pääsee vielä katselemaan käyttäjätunnuksen täyttöoikeuden päätyttyä. 5 Raporttien tulostus ja allekirjoitus Kun kaikki tiedot on tallennettu virheettömästi, raportit tulostetaan järjestelmästä toiminnoittain yläpudotusvalikon kohdassa View and print report. Järjestelmästä tulostetaan kahdenlaiset taulukot: allekirjoitettava raportti sekä excel-taulukot kaikkien kolmen osatoiminnon (IP General, Student ja Teacher report) osalta. a. Allekirjoitettava yleisraportti Valitse Display printable report. Raportointityökalu laskee yhteen järjestelmään syötettyjen opiskelijoiden ja opettajien määrän. Jos määrä on eri, kuin yleisraporttiin (General Report) ilmoitettu määrä, järjestelmä ilmoittaa siitä. Muista merkitä kaikki kurssin osallistujat, eli myös kotikorkeakoulun opiskelijat ja opettajat! Tarkista, että kaikki tiedot ovat oikein. Lopuksi yleisraportin allekirjoittaa korkeakoulun laillinen edustaja. b. Taulukot (3 kpl): IP General Report, Student Report ja Teacher Report Valitse Download IP General/Student/Teacher report for excel file. Export-taulukot kannattaa tallentaa myös itselle. Ennen taulukon tulostamista paperille tulee sarakeleveydet asetella niin, että syötetyt tiedot näkyvät tulosteessa mahdollisimman kokonaisina. Otsikkorivien ei sen sijaan tarvitse näkyä kokonaan. Toivottavaa olisi, että kaikki sarakkeet mahtuisivat yhdelle vaakatasoon asetellulle sivulle. Voit pienentää fonttikokoa sekä kaventaa sarakkeita. Lopuksi tulosta kaikki taulukot paperille ja lisää ne allekirjoitettavan yleisraportin liitteiksi. Kun IP-kurssin tiedot on tallennettu sähköiseen järjestelmään, näkyvät ne heti myös kansallisen toimiston työntekijöille. Tulostettu ja allekirjoitettu sähköinen raportti lähetetään yhdessä Narrative Report in kanssa 29.10.2010 (postileiman päivämäärä) mennessä kansalliseen toimistoon osoitteeseen: CIMO, Erasmus-intensiivikurssit, PL 343 (Hakaniemenranta 6), 00531 Helsinki 5

LIITE 1 Ohjeet järjestelmään vietävien csv-taulukkojen täyttämiseksi toiminnoittain a. Yleisraportin (IP General Report) kentät Yleisraporttiin syötettäviä tietoja ei voida viedä järjestelmään csv-muotoisina, vaan ne pitää täyttää käsin suoraan sähköiseen lomakkeeseen. Tiedot kannattaa kuitenkin tallentaa johonkin etukäteen ennen niiden vientiä järjestelmään. Koulutusalataulukko* löytyy tämän ohjeen sivulta 11 (Liite 3). Yleisraportin tiedot täytetään suoraan järjestelmän sähköiseen lomakkeeseen EI EXCEL-/CSV -TAULUKON VIENTIÄ! (Suluissa aputekstejä) 1. Status of IP (Does this reporting concern the first, second or third year of the IP activity involved?) 2. Project Title 3. Principal Subject Area* (Choose from the menu) 4. Subject Area 2 (Choose from the menu) 5. Subject Area 3 (Choose from the menu) 6. Project Duration left (One, two or three years) 7. IP Location Country 1 8. IP Location Country 2 9. Start Month (mm. yyyy) 10. Duration of the IP (Number of days of the subject-related work.) 11. Level of IP (Short, First, Second or Third Cycle) Short cycle = ei käytössä Suomessa First cycle = alempi korkeakoulututkinto Second cycle = ylempi korkeakoulututkinto Third cycle = tohtorin tai lisensiaatin tutkinto 12. Surname Project Coordinator 13. First Name(s) Project Coordinator 14. Gender Project Coordinator (Male/Female) Participants of the Intensive Programme 15. Number of Incoming Students (Excluding students of the institution where the IP takes place) 16. Total Number of Students 17. Students Total Travel Costs (Please, use whole numbers only.) 18. Students Total Subsistence Costs (Please, use whole numbers only.) 19. Number of Incoming Teachers (Excluding teachers of the institution where the IP takes place) 20. Total Number of Teachers 21. Teachers Total Travel Costs (Please, use whole numbers only.) 22. Teachers Total Subsistence Costs (Please, use whole numbers only.) 23. ECTS Credit awarded for the IP for one participating student 24. Organization cost 25. Comment (Free text) 6

Datan tallentaminen excel-mallipohjiin Löydät alla olevista taulukoista kommentteja ja lisätietoja excel-mallipohjien tietokenttien otsikoihin. Täytä kaikki tiedot, joita pyydetään. Jos jonkun kentän voi jättää tyhjäksi, siitä mainitaan erikseen. Viemällä hiiren excel-mallipohjien otsikoiden oikeassa yläkulmassa olevan punaisen kolmion kohdalle, näet ko. tietokenttää koskevan lisäkommentin. Alla olevista taulukoista löydät kuitenkin enemmän lisätietoja koskien datan muotoa. Huom! Subject area kenttä: o Koulutusalakoodi löytyy oman hankkeenne vuoden 2009-10 Erasmus IPhakulomakkeesta kohdasta 4.5. (Subject area - ISCED-code). Raportoinnissa käytettävä ISCED-kooditaulukko löytyy tämän ohjeen sivulta 11 (liite 3). o Koulutusalakenttään syötetään 1-3 numeroinen ISCED-koodi, ei itse koulutusalan nimeä. Huom. järjestelmä hyväksyy enintään 3-numeroiset koodit! b. Opiskelijaraportin (Student report) kentät Data voidaan syöttää käsin sähköiselle lomakkeelle opiskelija kerrallaan, tai täyttää excelmallipohja sekä viedä csv-muodossa järjestelmään. Syötettävien tietojen muodon on vastattava alla olevan taulukon ohjeita. Kommentteja STUDENT REPORT excel-mallipohjaan Excel-mallipohjan otsikko EI SAA MUUTTAA! project_number home_institution surname forename date_birth gender Kommenttikenttä e.g. IP29568/1/1/731/09 Home institution of the student Lisätietoja Lukuvuoden 2009-10 rahoitussopimuksen hankenumero. Generoituu automaattisesti sähköisessä järjestelmässä käyttäjätunnuksen mukaan >> voi jättää tyhjäksi. Opiskelijan kotikorkeakoulun Erasmus-koodi mallia SF HELSINK27 Date of birth of student, dd.mm.yyyy 02.08.1985 Käytä kirjainlyhenteitä M = male, F =female nationality If XX (Other), please specify the nationality in the 'Comment field. 7 Käytä maiden 2-kirjaimisia ISOkirjainlyhenteitä, esim. FI. Ks. taulukko tämän ohjeen lopussa. Jos osallistujan kansalaisuutta ei löydy valikosta, valitse koodi XX ja kirjoita kansalaisuus Comment kenttään.

subject_area level_study years_prior ip_coordinating_institution ects_credits disability_supplement comment Choose from the Annex 3 Table B - List of subject area codes Level of Study (choose one or more) [S] Short Cycle [1] First Cycle [2] Second Cycle [3] Third Cycle Käytä 1-3 -numeroista numerokoodia. Koulutusalataulukko tämän ohjeen lopussa. S = short cycle (ei käytössä Suomessa) 1 = alempi korkeakoulututkinto 2 = ylempi korkeakoulututkinto 3 = tohtorin tai lisensiaatin tutkinto Number of completed years of HE Study Prior to Erasmus Study Period Kokonaisluku, 1 20. ERASMUS Code of the IP Coordinating Institution Number of ECTS credits anticipated from the IP for one participating student. Supplement for Severe Disability (if Applicable) Please specify nationality if XX (Other). Generoituu automaattisesti sähköisessä järjestelmässä käyttäjätunnuksen mukaan >> voi jättää tyhjäksi. Kokonaisluku (esim 3), vaihteleva (esim. 3-4) tai desimaaliluku (esim. 3,5) xx euroa (pyöristä lähimpään kokonaislukuun) Kommenttikenttä. Jos opiskelijan kansalaisuudeksi on valittu XX (=muu), merkitään todellinen kansalaisuus tähän. 8

c. Opettajaraportin (Teacher report) kentät Data voidaan syöttää käsin sähköiselle lomakkeelle opettaja kerrallaan, tai täyttää excelmallipohja sekä viedä csv-muodossa järjestelmään. Syötettävien tietojen muodon on vastattava alla olevan taulukon ohjeita. Kommentteja TEACHER REPORT excel-mallipohjaan Excel-mallipohjan otsikko EI SAA MUUTTAA! project_number home_institution surname forename gender nationality Kommenttikenttä e.g. IP29568/1/1/731/09 Home institution of the Teacher If XX (Other), please specify the nationality in the 'Comment field.' Lisätietoja Lukuvuoden 2009-10 rahoitussopimuksen hankenumero. Generoituu automaattisesti sähköisessä järjestelmässä käyttäjätunnuksen mukaan >> voi jättää tyhjäksi. Opettajan kotikorkeakoulun Erasmus-koodi mallia SF HELSINK27 Käytä kirjainlyhenteitä M = male, F =female Käytä maiden 2-kirjaimisia ISOkirjainlyhenteitä, esim. FI. Ks. taulukko tämän ohjeen lopussa. Jos osallistujan kansalaisuutta ei löydy valikosta, valitse koodi XX ja kirjoita kansalaisuus Comment kenttään. Home_subject seniority ip_coordinating_institution disability_supplement comment Subject Area of Teacher in the Home Institution >> Choose from the Annex 3 Table B - List of subject area codes Seniority of teacher [J] Junior [I] Intermediate [S] Senior ERASMUS Code of the IP Coordinating Institution Supplement for Severe Disability (if Applicable) Please specify nationality if XX (Other). Käytä 1-3 -numeroista numerokoodia. Koulutusalataulukko tämän ohjeen lopussa. Opettajan aseman tai asiantuntijuuden taso lähettävässä korkeakoulussa: Junior (approx. < 10 years of experience) Intermediate (approx. >10 and <20 years of experience) Senior (approx. > 20 years of experience) Generoituu automaattisesti sähköisessä järjestelmässä käyttäjätunnuksen mukaan >> voi jättää tyhjäksi. xx euroa (pyöristä lähimpään kokonaislukuun) Kommenttikenttä. Jos opettajan kansalaisuudeksi on valittu XX (=muu), merkitään todellinen kansalaisuus tähän. 9

LIITE 2 Erasmus Countries and Codes National Agencies Erasmus Code ISO Code Type of Country Austria A AT EU Belgium (Flemish speaking) B BE EU Belgium (French speaking) B BE EU Bulgaria BG BG EU Czech Republic CZ CZ EU Cyprus CY CY EU Denmark DK DK EU Estonia EE EE EU Germany D DE EU Spain E ES EU Finland SF FI EU France F FR EU Greece G GR EU Hungary HU HU EU Iceland IS IS EEA Ireland IRL IE EU Italy I IT EU Latvia LV LV EU Liechtenstein FL LI EEA Lithuania LT LT EU Luxembourg LUX LU EU Malta MT MT EU Netherlands NL NL EU Norway N NO EEA Poland PL PL EU Portugal P PT EU Romania RO RO EU Slovak Republic SK SK EU Slovenia SI SI EU Sweden S SE EU United Kingdom UK UK EU Turkey TR TR Candidate Other ---- XX Non-participating country 10

LIITE 3 Table B - List of subject area codes (2009-2010) Fields of Education & Training (ISCED97) Code Description 0 General Programmes 01 Basic/broad, general programmes 010 Basic/broad, general programmes 08 Literacy and numeracy 080 Literacy and numeracy 09 Personal skills 090 Personal skills 1 Education 14 Teacher training and education science 140 Teacher training and education science (broad programmes) 141 Teaching and training 142 Education science 143 Training for pre-school teachers 144 Training for teachers at basic levels 145 Training for teachers with subject specialisation 146 Training for teachers of vocational subjects 149 Teacher training and education science (others) 2 Humanities and Arts 21 Arts 210 Arts (broad programmes) 211 Fine arts 212 Music and performing arts 213 Audio-visual techniques and media production 214 Design 215 Craft skills 219 Arts (others) 22 Humanities 220 Humanities (broad programmes) 221 Religion 222 Foreign languages 223 Mother tongue 225 History and archaeology 226 Philosophy and ethics 229 Humanities (others) 3 Social sciences, Business and Law 31 Social and behavioural science 310 Social and behavioural science (broad programmes) 311 Psychology 312 Sociology and cultural studies 313 Political science and civics 314 Economics 319 Social and behavioural science (others) 32 Journalism and information 321 Journalism and reporting 322 Library, information, archive 329 Journalism and information (others) 34 Business adnd administration 340 Business and administration (broad programmes) 341 Wholesale and retail sales 342 Marketing and advertising 343 Finance, banking, insurance 344 Accounting and taxation 345 Management and administration 346 Secretarial and office work 347 Working life 349 Business and administration (others) 38 Law 380 Law 4 Science, Mathematics and Computing 42 Life science 421 Biology and biochemistry 422 Environmental science 429 Life science (others) 44 Physical science 440 Physical science (broad programmes) 441 Physics 442 Chemistry 443 Earth science 449 Physical science (others) 46 Mathematics and statistics 461 Mathematics 462 Statistics 11

469 Mathematics (others) 48 Computing 481 Computer science 482 Computer use 489 Computing (others) 5 Engineering, Manufacturing and Construction 52 Engineering and engineering trades 520 Engineering and engineering trades (broad programmes) 521 Mechanics and metal work 522 Electricity and energy 523 Electronics and automation 524 Chemical and process 525 Motor vehicles, ships and aircraft 529 Engineering and engineering trades (others) 54 Manufacturing and processing 540 Manufacturing and processing (broad programmes) 541 Food processing 542 Textiles, clothes, footwear, leather 543 Materials (wood, paper, plastic, glass) 544 Mining and extraction 549 Manufacturing and processing (other) 58 Architecture and building 581 Architecture and town planning 582 Building and civil engineering 589 Architecture and building (others) 6 Agriculture and Veterinary 62 Agriculture, forestry and fishery 620 Agriculture, forestry and fishery (broad programmes) 621 Crop and livestock production 622 Horticulture 623 Forestry 624 Fisheries 629 Agriculture, forestry and fishery (others) 64 Veterinary 640 Veterinary 724 Dental studies 725 Medical diagnostic and treatment technology 726 Therapy and rehabilitation 727 Pharmacy 729 Health (others) 76 Social services 761 Child care and youth services 762 Social work and counselling 769 Social services (others) 8 Services 81 Personal services 810 Personal services (broad programmes) 811 Hotel, restaurant and catering 812 Travel, tourism and leisure 813 Sports 814 Domestic services 815 Hair and beauty services 819 Personal services (others) 84 Transport services 840 Transport services 85 Environmental protection 850 Environmental protection (broad programmes) 851 Environmental protection technology 852 Natural environments and wildlife 853 Community sanitation services 859 Environmental protection (others) 86 Security services 860 Security services (broad programmes) 861 Protection of persons and property 862 Occupational health and safety 863 Military and defence 869 Security services (others) 99 Not known or unspecified 7 Health and Welfare 72 Health 720 Health (broad programmes) 721 Medicine 723 Nursing and caring 12

Erasmus intensiivikurssit Sähköinen raportointi 2009-2010 Muistiinpanoja: 13