Kainuun maakunta -kuntayhtymä KYTKE hanke / Kainuu 17.5. 2011 KYTKE Kainuun ohjausryhmä 2 / 2011 Aika: 17.5.2011 klo 9 12 Paikka: Urho Kekkosen katu 2 4, sote-johdon nh Läsnä: - Asta Komulainen, pj - Marita Pikkarainen - Eija Tolonen - Maila Moilanen - Marko Korhonen - Pekka Honkanen - Raija Honkanen - Arja Muranen - Terho Pekkala, siht Poissa: - Mauno Saari - Helena Heikkinen PÖYTÄKIRJA 1) Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.15 2) Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja (lähetetty ohjausryhmän jäsenille s- postitse 25.3.2011). Päätös: Hyväksyttiin. 3) KYTKE-hankkeen ajankohtaiset asiat ja viestit hallinnoijalta Esitys: KYTKE-hankekokonaisuuden projektipäällikkö Minna Rekilä-Similä osallistuu kokoukseen ja esittelee lyhyesti hankkeen tilanteen. Merkitään tiedoksi emohankkeen asiat. Päätös: Minna Rekilä-Similä ei osallistunut kokoukseen. Projektipäällikkö Raija Honkanen esitti keskeiset asiat, jotka merkittiin tiedoksi: Koko hankkeen seuraava ohjausryhmä 10.6.2011 Asialistalla riskienhallinta-arvio, tilannekatsaus osahankkeittain Prosessien mallinnukset ovat loppusuoralla Pilotointisuunnitelmat osittain valmiita Pilotoinnit alkavat elo-syyskuussa Videoneuvottelulaitteiden kilpailutus käynnistymässä Raija Honkanen raija.honkanen@kainuu.fi Seminaarinkatu 2, 3. krs projektipäällikkö + 358 44 79 74 204 87100 Kajaani
Kustannushyötyanalyysia ollaan laatimassa kehitettävistä prosesseista Vertaisarviointia tehty RAMPE-hankkeen koordinaation kanssa 4) Hankkeen tilannekatsaus Esitys: Ohjausryhmä käsittelee ja hyväksyy projektipäällikön raportoinnin Kainuun osahankkeen toiminnasta ajalta 23.2.-17.5.2011 Päätös: Käsiteltiin ja hyväksyttiin projektipäällikön antama katsaus: Omahoidon vahvistaminen perusterveydenhuollossa Omahoitosivustoa valmistellaan maakunnan www-sivuille testiympäristössä sisältöjä tarkennetaan kunkin aiheen vastuutahojen ja asiantuntijoiden kanssa. Sähköisen omahoitopalvelun pilotointi Kainuussa Oulun omahoitopalvelun puitesopimuksessa mainittuna optiona Kainuun omahoitopalvelu kehitetään ja otetaan käyttöön pilottien toteutusta varten mm. vetumakirjautuminen, laboratoriotietojärjestelmän integraatiot, omat viestijonot, kotimittaustulosten tallentaminen ja välittäminen terveydenhuoltoon sekä lomaketyökalu. Palvelua tai sen käyttöä ei tarvitse kilpailuttaa pilotoinnin ajaksi. Ohjausryhmä ehdotti, että sivustolle yhdistetään myös palveluissa tarjolla olevien tapahtumien (esim. ryhmätoimintojen) tiedotteet tai kalenteritiedot. Myös sosiaalisen median hyödyntäminen on keskeinen osa nykyaikaista viestintää (esim. keskustelumahdollisuus ja tietosyötteet / uutisvirta). Kotoa kotiin prosessin kehittäminen Kotona asumisen suunnitelmaa laaditaan ikääntyvien kansalaisten aktivointi Kotihoitovalmiuksien kehittäminen ja kotoa kotiin työryhmät yhdistetty Pidetty 7.4.2011 kotoa-kotiin prosessin työpajapäivä mukana myös viisi kehittäjäasiakasta järjestökontaktien kautta Kotoa kotiin prosessin työstäminen QPR muotoon mukana myös kehittäjäasiakkaita Rekrytoidaan kehittäjätyöntekijä 6 kk ajalle kotiutustoiminnan kehittäminen keskussairaalan konservatiivisen ja operatiivisen alueen vuodeosastoilla Asta Komulaista konsultoidaan valintaprosessissa Ohjausryhmä keskusteli pitkäaikaissairaiden potilasohjauksesta kotoa kotiin prosessissa ja totesi, että VeTePon kehittämät potilasohjauksen materiaalit ja menetelmät ovat olennainen osa toimintatapaa. Lisäksi Terveyshyötymallin mukainen suunnitelmallinen työ ja asiakkaan osallisuus ovat osa myös erikoissairaanhoidossa tapahtuvaa potilastyötä. Lisäksi todettiin, että hankkeen käynnistysvaiheen jälkeen on nyt päästy vahvaan toiminnalliseen sisältöön ja yhteistyöhön palveluprosesseissa, joka näkyy kaikkien osahankkeiden osalta edelleen tiivistyneenä samansuuntaisen työn tekemisenä. 2
5) Osahankkeen keskeiset sisältökohdat tulevalle raportointikaudelle Esitys: Ohjausryhmä käsittelee ja hyväksyy projektipäällikön esittämät Kainuun osahankkeen keskeiset sisältökohdat. Jatketaan työsuunnitelman mukaisesti www-sivut omahoitosivuston sisältöjen tarkentaminen, sivujen testaus julkaisu alkusyksystä tiedotus sivustosta: henkilöstö, asiakkaat Omahoitopalvelun pilotointi Käynnistyy SADe-yhteistyön selvittyä pilotointisuunnitelman työstäminen -> pilotoitavan järjestelmän hankinta & testaus koulutuksien suunnittelu (henkilöstö & asiakas) ja toteuttaminen o vastuuhenkilöt o koulutukset o tuki henkilöstölle ja asiakkaille o raportointu (viat, kehitysideat, yms.) Investointeihin varatuista hankinnoista suurin osa toteutetaan palveluiden ostoina: Etäkonsultaatioratkaisut ammattilaisten/asiantuntijoiden käyttöön tulevat videoneuvotteluratkaisut (pc-pohjaiset ratkaisut), asiakkaan kotiin tulevat laitteet, langattomat mittalaitteet Sähköinen asiointipalvelu kuukausittainen käyttöoikeus-, integraatio-, mittalaitemaksut, käyttöönotto- ja kehittämistyöstä aiheutuvat kulut 6) Hankkeen itsearviointi Esitys: Projektipäällikkö esittelee itsearviointikyselyjen tulokset Ohjausryhmän arviointikeskiarvo 4.1 haasteita onnistumiselle hankkeen rajaaminen, tulosten jalkauttamien ja juurruttaminen toiminnaksi. toiminnan kehittäminen määrärahojen käyttö hankkeen edistämiseen Kehittämistyöryhmän arviointikeskiarvo 3.6 tärkeimmät saavutukset yhteistyö, herättää keskustelua ja epäkohtien tarkastelua sekä epäkohtiin puuttumista ja parannusehdotuksia myös työyhteisössä, prosessien kuvaaminen hankkeen onnistumista auttaneet laaja-alainen osaaminen ja moniammatillisuus onnistumista vaikeuttaneet: asioiden rajaamisen vaikeus, osallistujien aikaresurssin vähyys, lääkäriedustajien puuttuminen haasteina: hankkeen juurruttaminen käytäntöön, resurssit, lääkäreiden puute hankkeessa) kehittämisideoita: moniammatillisuuden lisääminen, rohkeus ja innovatiivisuus, eri hankkeiden yhteistyön lisääminen, seurantahankkeet 3
7) Hankkeen maksatus Esitys: Ohjausryhmä hyväksyy osaltaan osahankkeen maksatushakemuksen. Päätös: Ohjausryhmä hyväksyi osaltaan esitetyin perustein laaditun maksatuksen. Vuoden 2009 määräraha on seurannan mukaan käytettävissä 69 612, jotka ovat valtionavustuspäätöksen mukaisesti käytettävissä lokakuun loppuun saakka. KAINUU Budjetti 2010 Toteuma 31.12.2010 Budjetti 2011 Toteuma 1-5/2011 Henkilöstömenot, joista 95 325 48 377 142 100 45 512 Projektiin palkattava henkilöstö 95 325 48 377 142 100 45 512 Työpanoksen siirto kunnalta 0 0 0 Palvelujen ostot yhteensä, josta 33 625 8 196 39 400 5 150 Toimisto-, pankki- ja asiantuntijapalvelut 13 950 18 000 136 273 Painatukset ja ilmoitukset 2 000 1 204 1 000 0 Majoitus- ja ravitsemuspalvelut 2 000 550 4 000 1028 Matkustus- ja kuljetuspalvelut 4 000 3 632 4 000 1626 Koulutus- ja kulttuuripalvelut 4 000 200 4 000 1045 Muut palvelujen ostot 1 500 2 474 2 000 1178 Koordinaation omarahoitusosuus+koord.korjaus 6 175 6 400 Aineet, tarvikkeet ja tavarat 4 000 6 332 1 000 319 Vuokrat 6 000 3 783 8 500 3 947 Investointimenot yhteensä, josta 15 000 0 30 000 0 Aineettomat hyödykkeet 0 0 0 Koneet ja kalusto 15 000 0 30 000 0 Muut investointimenot 0 0 0 Muut menot 0 0 0 0 Menot yhteensä = Kokonaiskustannukset 153 950 66 688 221 000 54 927 4
Kytke-hankkeen toteutuma 1.1.2010-9.5.2011 vs. vuoden 2009 määräraha Henkilöstömenot 93 889 29 566 Palvelujen ostot 13 346 24 462 Aineet, tarvikkeet ja tavarat 6 650 16 214 Vuokrat -629 7 730 Muut menot - Yhteensä 121 616 69 612-20 % 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Määrärahasiirtoja tullaan tekemään: Toteutunut Käyttämättä palvelujen ostoista vuokriin 2.500 euroa aineisiin+tarvikkeisiin 5.000 euroa investointimenoista muutosesitykset tehdään syksyllä 8) Muut mahdolliset asiat Ei muita asioita. 9) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.00 5