Tervehdys täältä Kuopion kaupungin rekrytointipalvelusta. Kiitämme Sinua jättämästäsi hakemuksesta sijaispankkiimme sekä jo mahdollisista tekemistäsi sijaisuuksista Kuopion kaupungille. Syksy on tulossa ja halusimme lähestyä sinua sijaispankissamme olevan hakemuksesi johdosta ja sen tietojen päivittämiseen liittyen. Lisäksi olemme koonneet tähän muutaman ohjeen käytettävyyskalenterin ja keikkakalenterin käyttöön liittyen. KÄYTTÄJÄTUNNUS JA SALASANA Hakemuksen päivittäminen ja käytettävyyskalenterin ylläpito tapahtuu kerran luomillasi käyttäjätunnuksilla. Salasanan uusiminen on mahdollista, mutta aiemmin luotua käyttäjätunnusta ei pysty saamaan selville. Mikäli olet unohtanut käyttäjätunnuksesi, ota yhteyttä Rekrytointipalveluun. Helpoiten pääset vanhalle hakemuksellesi menemällä osoitteeseen: www.kuntarekry.fi ja sieltä sivun oikeassa laidassa painike Omiin tietoihin (kuva 1). Tämän jälkeen syötetään avautuvaan lokeroon oma aiemmin luotu käyttäjätunnus ja salasana. Unohdetun salasanan voi uusi painamalla painiketta Unohditko salasanan? (kuva 2). Uusi salasana lähetetään automaattisesti hakemuksellasi antamaan sähköpostiosoitteeseen. Kuva 1 1
Kuva 2 2
KÄYTETTÄVYYDEN YLLÄPITO Kuva 3 Yllä olevassa kuvassa Käytettävyys välilehdellä ylläpidetään myös käytettävyyttä. Sivun yläosassa otsikon Olen käytettävissä seuraavina päivinä/työvuoroina alla valitaan vuorot, joihin on valmis lähtemään sijaistamaan eli Aamu, Ilta tai Yö tai kaikki ao. vuorot sekä viikonpäivät, jolloin sijaisuuksia on mahdollisuus tehdä. Valinnat ovat tärkeitä, jotta sinulle saadaan tarjottua juuri sellaisia sijaisuuksia, joihin sinun on mahdollista lähteä. Lisäksi sijaisia tarvitsevat yksiköt eivät ota sinuun turhaan yhteyttä, mikäli ao. vuoro tai päivä ei sinulle sovi. Mikäli sinulla on ajanjaksoja, jolloin et voi/halua tehdä sijaisuuksia, on todella tärkeää, että käyt tallentamassa tällaiset jaksot (jopa yhdenkin päivän) kohtaan En ole käytettävissä seuraavina aikoina, kohdasta Lisää ei-käytettävissä ajanjakso. Tällä vältytään myös turhilta yhteydenotoilta. Ohjelma nostaa sinut automaattisesti käytettävyyteen tuon ajanjakson loputtua. TÄRKEÄÄ! Silloin kun saat sijaisuuden Kuopion kaupungin yksiköistä, ÄLÄ MERKKAA käytettävyys välilehdelle ao. aikaa poissaoloksi, sillä sinut palkkaava yksikkö käy kiinnittämässä sinut ao. sijaisuuteen ja näin ollen ohjelma poistaa sinut käytettävyydestä tuolta ajalta. Kun sijaisuus on ohitse, niin ohjelma nostaa sinut automaattisesti 3
käytettävyyteen. Sijaispankissa oleva hakemuksesi on voimassa niin kauan, kunnes laitat hakemuksesi Käytettävyys välilehden alareunaan täplän kohtaan En ole käytettävissä (kuva 3). Tämä toiminto siirtää hakemuksesi arkistoon. Voit olla myös yhteydessä Rekrytointipalveluun, niin laitamme hakemuksesi puolestasi arkistoon. Mikäli haluat taas aktivoida hakemuksesi, tulee sinun muuttaa täplä kohtaan Olen käytettävissä. Sijaishakemus siirtyy myös arkistoon, jos puolen vuoden aikaan et ole saanut sijaisuuksia Kuntarekry järjestelmän kautta, tällöin järjestelmä lähettää kaksi viikkoa en hakemuksen vanhenemista pyynnön aktivoida hakemus. Hakemus tulee siirtää silloin tilaan En ole käytettävissä, jos et todella halua tehdä sijaisuuksia, lähdet esim. opiskelemaan tai et ole paikkakunnalla. Eli et voi ottaa ollenkaan sijaisuuksia vastaan. KEIKKAKALENTERI Keikkakalenterista on mahdollisuus nähdä yksiköiden julkaisemat sijaistarpeet. Keikkakalenteriin pääset kaikkein helpoiten, kun olet kirjautunut tunnuksillasi järjestelmään, niin sivun alalaidassa (kuva 3) on neljä sinistä painiketta Keikkakalenteriin, Käytettävyyskalenteriin, Muuta sisäänkirjautumistietoja ja Peruuta hakemus. Paina painiketta Keikkakalenteriin. Tällöin saat näkyville niiden ammattinimikkeiden sekä yksiköiden sijaisuudet, joihin sinut on kiinnitetty. Keikkakalenterin kautta voi myös ilmoittautua ao. sijaisuuteen. Ilmoittautumisen jälkeen ao. yksiköstä voidaan olla sinuun yhteydessä ja sopia sijaisuudesta tarkemmin. Samalla sivulla näet myös muut jättämäsi hakemukset. Lisäksi Muuta sisäänkirjautumistietoja painikkeesta voit käydä muuttamassa salasanasi. 4
Kuva 3. TARJOTTAVAT SIJAISUUDET Sijaisuuksia tarjotaan niistä yksiköistä ja niille nimikkeille, joihin sinut on kiinnitetty. Mikäli olet epävarma, että onko sinulle kiinnitetty kaikki yksiköt/tehtävänimikkeet, joissa haluat tehdä sijaisuuksia tai vastaavasti saat sijaispyyntöjä yksiköistä, joihin et voi/halua lähteä sijaistamaan, niin otathan yhteyden rekrytointipalveluun, niin päivitämme sinulle oikeat yksiköt/tehtävät. Tällä mahdollistamme, että saamme kohdistettua sinulle juuri oikeat sijaistarpeet eli emme lähetä sinulle turhia viestejä ja myös yksikkö saa sijaisen nopeammin. Sijaispyyntöjä voit saada puhelinsoittoina tai tekstiviestinä. Mikäli saat tekstiviestin ja haluat sijaisuuden, tulee sinun vastata mahdollisimman pian viestiin. Viesti sisältää viisinumeroisen numerosarjan, joka lähetetään vastausviestinä. Viestiin ei saa liittää mitään muuta kuin tämä numerosarja. Mikäli saat sijaisuuden, tulee sinulle vastauksena Onnitteluviesti sekä mahdollisesti tarkempia tietoja sijaisuuteen liittyen. Mikäli sait sijaisuuden, älä laita hakemuksesi käytettävyysvälilehdelle merkintää, että et ole käytettävissä. Ohjelma huolehtii sen automaattisesti. Aina kun teet muutoksia hakemuksellesi, muista painaa Yhteenveto ja lähettäminen välilehdellä PÄIVÄTÄ HAKEMUS painiketta (kuva 4). 5
Kuva 4. TYÖSOPIMUKSISTA Yli viiden päivän sijaisuuksista lähetään työsopimus palautuskuorineen kotiin kahtena (2) kappaleena allekirjoitettavaksi. Toinen kappale jää sinulle itsellesi ja toisen palautat kuoressa rekrytointipalveluun. Verokortti ja tilinumero toimitetaan ao. yksikköön, jossa sijaisuutta tehdään tai suoraan Kuhilas Oy:n palkkatiimi 3 (Tulliportinkatu 37 C) tai meille rekrytointipalveluun. Mikäli tarvitset palvelutodistusta, jossa näkyvät kaikki Kuopion kaupungille tehdyt sijaisuudet, pyydä se meiltä rekrytointipalvelusta. Jos tarvitset palkkatodistusta, se tulee pyytää Kuhilas Oy:stä, palkkatiimi 3:lta. ENNAKKOTIETOA AVOIMISTA OVISTA Syksyn aikana järjestämme tilaisuuksia tulla tapaamaan meitä ja päivittämään omia tietoja. Lähetämme niistä erikseen tietoa sähköpostilla. 6
YHTEYSTIEDOT Kuopion kaupungin rekrytointipalvelu toimii osoitteessa Tulliportinkatu 37 A, 3. krs. Olemme avoinna maanantaista perjantaihin klo 8.00 16.00 (kesäaikana klo 8.00 15.00, kesä-heinäkuu). Puhelin: 044-718 2232 Sähköposti: kuopiorekry@kuopio.fi www-sivut: www.kuopiorekry.fi Tervetuloa käymään yksikössämme! Ystävällisin terveisin Kuopion kaupungin rekrytointipalvelun henkilöstö Tarja, Jaana, Marjo, Virpi ja Kirsi 7