Kirjaamisprosessi tilannekatsaus Kaisa Haaksiluoto kehityspäällikkö 9.9.2014
Uudistuksia kirjaamisprosessissa Kaupanvahvistajista annetun lain muutos: Kaupanvahvistajan tulee liittää kiinteistönluovutusilmoitukseen saantokirja (määräalojen saannoissa myös kartta) Kaupanvahvistajan kappale saantokirjasta rinnastetaan alkuperäiseen Kesäkuussa 2014 Maanmittauslaitoksella katsottiin olevan sekä tekniset valmiudet että kaupanvahvistajilta saatujen luovutuskirjojen kattavuuden osalta edellytykset siirtyä uuteen toimintatapaan 20.6.2014 tai sen jälkeen tehtyä kiinteistöluovutusta koskevaan lainhuutohakemukseen ei tarvitse liittää alkuperäistä luovutuskirjaa Koskee luovutuksia, jotka tehtävä MK 2:1 muodossa (vaativat kaupanvahvistajan: Kauppa, vaihto, lahja) Perintöön, testamenttiin, ositukseen, lunastukseen ym. luovutuksiin toimitettava edelleen alkuperäinen saantokirja
Uudistuksia kirjaamisprosessissa 1.10.2014 lainhuuto- ja kiinnitysjärjestelmän versiopäivitys: Kun kirjaamisprosessi lähettää tiedon kunnalle määräalan lainhuudon myöntämisestä, muodostuu asianumerosta automaattisesti linkki sähköiseen arkistoon (ARKKI). Sähköisestä arkistosta löytyvät saantoasiakirjat. Todistuksiin (lainhuuto-, rasitus- ja vuokraoikeustodistuksiin) lisätään vireillä olevien asioiden perustietoihin tieto Hakemustunnus. Hakemustunnus toimii linkkinä sähköiseen arkistoon vastaavasti kuin Arkistoviite ratkaistuilla asioilla. Sähköisestä arkistosta voi tarkastella vireillä olevan asian hakemusta. Lainhuutotodistus luovutusosion tietolähteenä näytetään Kiinteistön kauppahintarekisteri Kiinteistökaupan verkkopalvelu
Valtakunnallinen toimialue 1.1.2014 alkaen Kirjaamishakemukset käsitellään valtakunnallisesti Kirjaamisasioissa tutkitaan edelleen samat seikat kuin aikaisemminkin Kunta saannossa osapuolena: Ohjesäännöstä tieto, kuka tekee päätöksen ostamisesta tai myymisestä Päätös ja sen lainvoimaisuus Nimenkirjoitusoikeus Valtakunnallinen toimialue =>paikallistuntemusta ei valitettavasti enää ole MML lähestynyt kuntia viestillä Haasteet: Tietopyyntö tiedot koko kirjaamishenkilöstön käytössä Pyyntö ohjesäännön sijoittamisesta nettisivuille Kauppakirjan allekirjoittaminen päätöksen lainvoimaisuuden jälkeen; maininta kauppakirjassa lainvoimaisuudesta? Tietojen kattavuus (ei esimerkiksi tietoa päätöksen lainvoimaisuudesta) Tietojen ajantasaisuus
Kiinteistökaupan verkkopalvelu (KVP) Kiinteistökaupan verkkopalvelun käytön laajentamiseksi asetettu projekti 14.4.2014 Päätavoite: Pankit kiinnitysjärjestelmän käyttäjiksi Edellytysten selvittäminen kirjallisten panttikirjojen muuttamiseksi sähköiseksi massakonversiolla Mahdollisuus hakea sähköisiä panttikirjoja 1.11.2013 lukien Kiinteistökaupan verkkopalvelun hyötyjä: Luovutukseen ei tarvita kaupanvahvistajaa Lainhuutohakemus suoraan vireille ilman eri hakemusta Ajasta ja paikasta riippumaton Hinnaltaan edullisempi Kunnat Kiinteistökaupan verkkopalvelun käyttäjiksi yleisvaltakirjalla? Maakaari 2:3 : Valtuutus kiinteistön myyntiin annettava kirjallisesti, myyjän allekirjoitettava valtakirja, käytävä ilmi asiamies, käytävä ilmi myytävä kohde
Yleisvaltakirja Allekirjoitusoikeus/luonnosteluoikeus Valtuutus antaa valtuutetulle laajat oikeudet: Kelpoisuus edustaa valtuutuksen antanutta yhteisöä suhteessa kolmansiin kaikissa niissä oikeustoimi- ja hakemustyypeissä, joita Kiinteistökaupan verkkopalvelussa voi tehdä Yleinen oikeus edustaa kyseistä yhteisöä ja kirjoittaa sen nimi (kuten kyseisen yhtiön lakimääräinen edustaja = nimenkirjoittaja) Järjestelmään EI tallenneta lakimääräisiä nimenkirjoittajia Valtuutuksia ei voi ketjuttaa Toimivalta: Kenellä/keillä yhteisön organisaatiossa on oikeus päättää tietyn yhteisön puolesta tehtävän oikeustoimen tekemisestä
Yleisvaltakirja Kunnan puhevaltaa käyttää ja kuntaa edustaa kunnanhallitus, jollei kunnan johtosäännössä ole toisin määrätty (KuntaL 23.1 ) Kunnanjohtajalla ja pormestarilla on kuitenkin oikeus käyttää puhevaltaa kunnanhallituksen puolesta (KuntaL 24.5 ) => Yleisvaltakirjan kunnan puolesta voi antaa: Kunnanjohtaja tai pormestari Kunnanhallitus päätöksellään
Yleisvaltakirja Hakemus Maanmittauslaitokselle Valtakirjamalli ja hakemus löytyvät Maanmittauslaitoksen sivuilta Hakemus: kirjaamo@maanmittauslaitos.fi Maanmittauslaitoksen päätöksen pohjana kirjallinen yleisvaltakirja sekä selvitys valtuuttajana olevan yhteisön edustajien nimenkirjoitusoikeudesta Päätös => valtuutetun tallentaminen Kiinteistökaupan verkkopalveluun Valtakirja voimassa kunnes peruutetaan
Yleisvaltakirja Lainhuutoasian tutkiminen kirjaamisprosessissa, kun valtuutettu on tehnyt Kiinteistökaupan verkkopalvelussa kaupan Ei tutkita enää kelpoisuutta (nimenkirjoitusoikeutta) Tutkittu, kun yleisvaltakirja talletettu Toimivalta voidaan joutua yksittäistapauksissa tutkimaan Vakiintuneita käytäntöjä kirjaamismenettelyssä: Jos omistusoikeus on siirtynyt sopimuksen mukaan heti, eikä sen siirtymistä ole kytketty päätöksen lainvoimaisuuteen Allekirjoittaja kunnanjohtaja tai pormestari => toimivaltaa ei pääsääntöisesti tutkita Alempi virkamies allekirjoittajana => tutkiminen kohdistuu päätökseen, jonka perusteella virkamies on tehnyt kaupan tutkitaan myös päätöksen lainvoimaisuus Jos omistusoikeuden siirtymisen ehtona on sopimuksessa päätöksen lainvoimaisuus => lainvoimaisuus tutkittava