Digitaalinen kasvunkansio - Opettajan opas
Digitaalisen kasvunkansion yleisesittely Digitaalinen kasvunkansio on päiväkotien käyttöön tarkoitettu vuorovaikutteinen portfoliosovellus. Sen avulla perheen ja päiväkodin on mahdollista osallistua yhtä aikaa lapsen portfolion tekemiseen Internetin välityksellä. Sovellus on kehitetty Hämeenlinnassa ja Tampereella viiden päiväkodin yhteistyönä. Digitaalinen kasvunkansio mahdollistaa perinteisen kasvunkansion tapaan lapsen ajattelun ja oppimisen näkyväksi tuomisen. Lisäksi siihen voidaan liittää digitaalista materiaalia, kuten digitaalisella kameralla otettuja valokuvia, ääninäytteitä sekä Word-dokumentteja. Lapsen lähtiessä päiväkodista voidaan tiedot tallettaa CD-ROM -levykkeelle. Kasvunkansiota käytetään Internet-selaimen välityksellä. Tämä mahdollistaa kasvunkansion sekä tiedotteiden tarkastelun ajasta ja paikasta riippumatta. Kansioon on olemassa kahdenlaisia käyttäjäoikeuksia: opettajan ja lapsen. Opettajan tunnukset on tarkoitettu päiväkodin henkilökunnan käyttöön, kun taas lapsen tunnukset on tarkoitettu lapsen ja vanhempien yhteiseen käyttöön. Tunnusten avulla voidaan kasvunkansioon lisätä lapsen omia kertomuksia, tarinoita, valokuvia ja jopa ääninäytteitä. Opettajat voivat lisätä materiaalia kansioon kaikille lapsille, kun taas lapsen tunnuksilla voidaan päivittää vain kyseisen lapsen kansiota. Kasvatusyhteistyön tiivistäminen on digitaalisen kasvunkansion tärkein tavoite. Vanhemmille digitaalinen kasvunkansio tuo päiväkodin arjen lähemmäksi kotia. Tiedotteet kulkevat ja säilyvät sähköisessä muodossa, eivätkä ne huku. Reissuvihkon kautta on mahdollista keskustella asioista, joista ei kasvotusten ehdi tai uskalla puhua. Kotona vanhemmat voivat yhdessä lapsen kanssa tutkia päivän ja viikonlopun tapahtumia kun ne ovat vielä tuoreessa muistissa. Kasvatuskumppanuuden tukemisen onnistumista tutkitaan mm. Agora Centerin ohjaamissa tutkimushankkeissa. Päiväkodit ovat osallistuneet digitaalisen kasvunkansion kehittämiseen alusta alkaen. Digitaalinen kasvunkansio pyrkii vastaamaan niihin toiveisiin, joita kasvattajilta on tullut. Näitä ovat mm. viikkosuunnitelmat, reissuvihko ja projektimuotoinen työskentely. Vanhemmilla on ollut myös mahdollisuus osallistua digitaalisen kasvunkansion kehittämiseen palautelomakkeiden sekä tutkimusten kautta.
Kasvunkansioon kirjautuminen 1. Kirjoita Internet-selaimeen päiväkotisi kasvunkansion osoite: 2. Anna käyttäjätunnus 3. Anna salasana 4. Klikkaa Kirjaudu sisään
Ennen aloittamista on tärkeää muistaa että 1. Vanhemmilta on kysyttävä lupa lasten tietojen lisäämiseen kasvunkansioon 2. Kasvunkansio kannattaa tehdä aluksi vain muutamalle lapselle, koska opetteluun menee aikansa 3. Vaikka digitaalinen kasvunkansio on suojattu ja turvallinen sovellus, ei nettiin ole silti hyvä laittaa liian arkaluontoista materiaalia Pelkästään tiedottaminen on mahdollista niille vanhemmille, joille ei tule digitaalista kasvunkansiota. Pelkän tiedotuksen voi asettaa seuraavasti: 1. Klikkaa Lasten tunnukset 2. Rastita Vain tiedotus lapsille, joille halutaan vain tiedotteet 3. Lopuksi klikkaa Tallenna Vain tiedotuksen haluavilla on käytössään ilmoitustaulu, reissuvihko, keskustelupalsta ja viikkosuunnitelmat.
Ryhmien lisääminen Ennen lasten tunnusten luontia on luotava ryhmät, joihin lapset lisätään. 1. Valitse ruudun ylälaidasta Opettajien tunnukset 2. Klikkaa Lisää ryhmä 3. Kirjoita ryhmän nimi 4. Anna ryhmälle teema ja sen kuvaus 5. Lopuksi napsauta Lisää -nappia Lasten tunnusten luominen 1. Mene etusivulle 2. Klikkaa etusivulla sen ryhmän nimeä, johon lapsi lisätään 3. Klikkaa Lisää lapsi 4. Syötä lapsen tiedot ja salasana kahteen kertaan 5. Kirjoita salasana ja tunnus ylös vanhempia varten 6. Klikkaa Lisää -nappia
Opettajan lisääminen Opettajan tunnus vastaa henkilökunnan tunnusta. 1. Klikkaa ruudun ylälaidasta Opettajien tunnukset 2. Klikkaa Lisää opettaja 3. Syötä tiedot 4. Valitse ryhmä 5. Klikkaa Lisää Suositeltavaa on, että jokaisella henkilökuntaan kuuluvalla on oma tunnus. Vinkki: Määräaikaisen harjoittelijan tunnukset on hyvä poistaa, kun hän lähtee talosta. Tämä käy klikkaamalla Opettajien tunnukset ja poista opettaja.
Lapsen omakuvaus Lapsen omakuvan lisääminen 1. Mene lapsen omaan kansioon 2. Klikkaa Lisää omakuva 3. Valitse digitaalinen valokuva oman tietokoneesi hakemistosta 4. Klikkaa Lisää kuva Lapsen omakuvauksen lisääminen 1. Klikkaa lapsen kansiossa Omakuvaus 2. Klikkaa Lisää uusi 3. Täytä kuvaus lapsen kanssa 4. Klikkaa lopuksi Päivitä Vinkki: Voitte tehdä lapsen kasvaessa uusia omakuvauksia klikkaamalla Lisää uusi. Vanhoja omakuvauksia voi katsella pudotusvalikosta Aikaisemmat
Valokuvien lisääminen Valokuvien lisääminen kansioon tapahtuu seuraavasti: 1. Klikkaa etusivulla tai lapsen kansiossa Lisää valokuva 2. Valitse ryhmä, jolle kuva lisätään 3. Valitse lapset, joille kuva lisätään tai rastita Koko ryhmälle, jos haluat että kuva tallentuu koko ryhmän käyttöön 4. Klikkaa Selaa tai Browse ja valitse digitaalinen kuva hakemistosta 5. Valitse projektikansio, johon kuva lisätään tai omat, jos et halua kuvaa mihinkään projektiin 6. Täytä kuvan muut tiedot 7. Klikkaa Lisää kuva Klikkaamalla linkkiä Lapsi kertoo kuvasta voi lisätä lapsen omia kommentteja kuvan alle. Digitaalinen kuva saattaa joskus olla ylösalaisin tai kyljellään. Kuvan lisäämisen jälkeen kuvaa voi kääntää klikkaamalla Käännä kuvaa
Tarinoiden lisääminen Tarinoiden lisääminen tapahtuu seuraavasti: 1. Klikkaa lapsen kansiossa Lisää tarina 2. Kirjoita otsikko ja tarinan sisältö 3. Valitse projekti, johon tarina kuuluu tai Omat, jos tarina ei kuulu mihinkään projektiin 4. Klikkaa Lisää tarina lisätäksesi tarinan lapsen kansioon Jälkikäteen tarinaa voi muokata tai sen voi poistaa. Kuten kuviakin, lapsi voi halutessaan poistaa tarinoita omasta kansiostaan. Lapsen tekemät poistot vaikuttavat vain hänen omassa kansiossaan. Vinkki: Nopein tapa lisätä tarina kansioon on heti kirjautumisen jälkeen klikata oikeasta laidasta Lisää tarina.
Projektin lisääminen Projektin lisääminen tapahtuu ryhmän sivulta klikkaamalla Lisää kansio. Projekti näkyy ryhmän sivun oikeassa laidassa kansio-kuvakkeiden alla. Esimerkiksi Luontoretket -niminen projekti näyttäisi tältä: Projektikansioon voidaan lisätä valokuvia, juttuja ja ääninäytteitä. Osa jutuista voi olla yhteisiä, osa lapsikohtaisia. Jokaisella projektilla on yhteinen päiväkirja, johon voidaan kopioida tekstiä suoraan Microsoft Word ohjelmasta.
Päiväkodin yleisesittelyn kirjoittaminen Jokaiselle päiväkodille voidaan tehdä oma yleisesittely, joka näkyy lasten kansion etusivulla. Päiväkodin yleisesittely kirjoitetaan seuraavasti: 1. Klikkaa etusivulta Päiväkodin yleisesittely linkkiä 2. Klikkaa Muokkaa 3. Kirjoita teksti, lisää kuvat ja kappaleet 4. Klikkaa lopuksi Valmis Yleisesittelyä ei näytetä lasten kansiossa ennen kuin se on hyväksytty. Hyväksyminen tapahtuu linkistä >> hyväksy.
Tiedotus sähköpostitse Sähköpostin saa lähtemään vanhemmille automaattisesti uusista ilmoitustaululle, reissuvihkoon tai viikkosuunnitelmaan lisätyistä tiedotteista. Automaattisen sähköpostin uusista tiedotteista voi asettaa lapsen vanhemmille seuraavasti: 1. Valitse Lapsen tunnukset 2. Klikkaa Muokkaa tietoja 3. Kirjoita lapsen vanhemman sähköpostiosoite ja rastista valinta Sähköpostitiedotus 4. Klikkaa lopuksi Päivitä tiedot Vanhemmat voivat myös itse laittaa tiedotuksen päälle tai ottaa sen pois lapsen kansiossa olevan Sähköposti kuvakkeen alta.
Lukuvuoden vaihtuminen Lukuvuoden päättyessä lapsi voidaan siirtää ryhmästä toiseen. Tämä tapahtuu seuraavasti: 1. Klikkaa ylälaidasta Lapsen tunnukset 2. Klikkaa Ryhmän vaihto 3. Valitse siirrettävät lapset ja valitse ryhmä johon lapsi tai lapset siirretään 4. Klikkaa Vaihda ryhmää 5. Anna yhteinen nimi vanhoille omille jutuille ja kuville, esim. Vuosi 2003-2004 6. Klikkaa lopuksi Siirrä Kun lapsi siirtyy päiväkodista toiseen tai lähtee alaasteelle, voidaan hänelle tehdä kasvunkansion CD- ROM. Päiväkodista lähteneet lapset voidaan poistaa digitaalisesta kasvunkansiosta seuraavasti: 1. Klikkaa ylälaidasta Lapsen tunnukset 2. Poistettavan lapsen kohdalla klikkaa Poista Poistamisen jälkeen lapsen tiedot voidaan vielä palauttaa valitsemalla Lasten tunnukset ja Näytä poistetut.
CD-ROM levyn valmistus 1. Ota lapsen tunnus ylös Ota ylös lapsen käyttäjätunnus. Tunnusta tarvitaan kohdassa 10. Tunnuksen näet, kun klikkaat ruudun ylälaidasta Lasten tunnukset. 2. Mene lapsen kansioon ja klikkaa Lapsen kansioon siirrytään etusivulta klikkamalla "CD-ROM" ryhmän nimeä ja sen jälkeen lapsen nimeä. 3. Valitse rompulle tulevat Rastita ne projektit, jotka haluat CD-levylle. Klikkaa projektit tämän jälkeen Jatka. 4. Valitse kuvat Rastita kuvat jotka tulevat levylle ja klikkaa Jatka. Jos kuvia on paljon voit joutua vierittämään sivua. 5. Valitse tarinat 6. Valitse multimedia 7. Anna salasana, jolla CD suojataan Keksi uusi salasana ja kirjoita se ylös, sillä sitä tarvitaan kohdassa 10. Odota että levy valmistuu. Tämä saattaa kestää hetken. Ruudulla vilisee valmistuksen ajan paljon tekstiä. 8. Klikkaa Tee levy ja odota noin minuutti 9. Esikatsele levy ja tarkasta tiedot Tarkasta, että tiedot ovat oikein klikkaamalla linkkiä Esikatsele. Tässä kysytään salasanaa (kohta 10). 10. Anna tunnus ja salasana Edelliseen kohtaan liittyen kysytään lapsen tunnusta (kohta 1) ja antamaasi salasanaa (kohta 7). 11. Hae CD-levyn tiedosto omalle koneellesi 12. Poista CD-levy digitaalisesta kasvunkansiosta 13. Polta CD kirjoittavalla cdasemalla 14. Poista cd-levyn tiedosto (cdromxxx.iso) koneelta pitämällä -näppäin pohjassa ja painamalla Delete tiedoston kohdalla Klikkaa linkkiä Hae CD-image ja talleta tiedosto omalle koneellesi hakemistoon, jonka tiedät. Hävitä cd-levy klikkaamalla -kuvaketta. Valmista CD-levyke seuraavasti: 1. Laita tyhjä CD-levyke koneeseen 2. Käynnistä CD-kirjoitusohjelma 3. Valitse ohjelmasta Tiedosto valikon kautta hakemasi cd-levyn tiedosto (cdromxxx.iso) 4. Klikkaa Polta ja odota, että levy valmistuu. Vinkki: Mikrotuki osaa auttaa tässä kohdassa. Poista kohdassa 11 hakemasi tiedosto koneelta, ettei levy joudu vääriin käsiin. Huom! Windowsissa on pidettävä poiston aikana "Shift" eli -näppäintä yhdessä Del -napin kanssa, jotta tiedosto poistuu pysyvästi. Muutoin se siirtyy vain roskakoriin.
Lisätietoja Kaikenlaisia kysymyksiä kasvunkansion käyttöön liittyen voi lähettää osoitteeseen: Akuutteihin kysymyksiin liittyen voi soittaa numeroon:
Digikansio 2004