Finas-päivä 26.1.2017 Akkreditointi ja tulevaisuus Riskinarviointi osana toiminnan suunnittelua Tutkimusjohtaja
Riskinarviointi osana toiminnan suunnittelua 1. Riskinarviointi prosessina 2. Riskienarvioinnin uudet tuulet
Riskinarviointi mitä se on? Riski Ei-toivottujen seurausten mahdollisuus Toiminnan tavoitteisiin liittyvä epävarmuus Jatkuva, systemaattinen prosessi Toiminnan ohjauksen prosessi Tuloksia käytetään riskinhallinnan ja päätöksenteon tukena Pyritään parantamaan organisaation mahdollisuuksia saavuttaa tavoitteensa Kuva http://jezebel.com/5910316/finally-a-real-reason-to-cry-over-spilled-milk Image via Mishchenko Mikhail/Shutterstock
Riskiarviointi prosessina Arvioinnin kehittäminen Päätöksenteko Tiedon hankinta Jäännösriskin arviointi Riskien tunnistus Toimenpiteiden tunnistus ja toteutus Riskien suuruuden arviointi
Mitä täällä tavoitellaan? Päätöksenteko Arvioinnin kehittäminen Tiedon hankinta Jäännösriskin arviointi Toimenpiteiden tunnistus ja toteutus Riskien suuruuden arviointi Riskien tunnistus Selviytymiskyky Varautuminen Joustavuus Resilienssi Ketteryys Laatu
Samasta kohteesta erilaiset arviot? Arvioinnin kohteen rajaus Näkökulmien määrittely: Taloudelliset riskit Terveydelliset riskit Turvallisuusriskit Ympäristöön kohdistuvat riskit Ym.
Miten käytännössä? Yhteistyö Suunnitelmallisuus: Toimenpiteiden suunnittelu, vastuuttaminen ja toteuttaminen Systemaattisuus Jatkuva parantaminen: Suunnittelu Toteutus Arviointi Kehittäminen Dynaamisuus: Muutokset, riskinarviointikulttuurin luominen
Riskien arvioinnin uudet tuulet Työ, yhteiskunta ja organisaatiot muuttuvat nopeasti Päivittäistä toimintaa ohjaavien riskien arviointi Erityyppisten riskien tunnistaminen Tutut riskit Vieraat riskit Nousevat riskit Yllättävät riskit Tapahtumatietoa Tunnettu, eikompleksinen kohde Kehitystyö Poikkeukselliset kohteet Kompleksiset kohteet Merkitykselliseksi muuttuvat Odotusten vastaiset Aliarvioidut
Pysyykö perinteinen riskimatriisi mukana muutoksissa? Riski Seuraukset Todennäköisyys Vähäiset Haitalliset Vakavat Epätodennäköi nen 2 3 4 Mahdollinen 3 4 5 Todennäköinen 4 5 6
Tietopohjan vaikutukset C x P C x P x K C x P x S C x P x V C = Seuraukset (Consequences) P = Todennäköisyys (Probability) K = Tieto (Knowledge)
Entä käytännössä - Miten uudet riskit sopivat riskimatriisiin? Riski Seuraukset Todennäköisyys Vähäiset Haitalliset Vakavat Epätodennäköi nen 2 3 4 Mahdollinen 3 4 5 Todennäköinen 4 5 6
Entä käytännössä - Miten uudet riskit sopivat riskimatriisiin? Riski Tutut riskit Seuraukset Vieraat riskit Todennäköisyys Vähäiset Haitalliset Vakavat Tuntemattomat Epätodennäköi nen 2 3 4 (4) Mahdollinen 3 4 5 (5) Todennäköinen 4 5 6 (6) Tuntematon (4) (5) (6) (6)
Riittääkö tieto? Maailmantilanteen ennustamattomuus Uudet riskit, nousevat riskit Muutosten hallinta
Riittääkö tieto? Karikoita Todennäköisyyksien esittäminen suhteessa siihen millaiseen tietoon arvio perustuu Riski on sitä suurempi, mitä vähemmän siitä tiedetään Psykologiset tekijät aiheuttavat epävarmuutta arviointiin Ihmisillä taipumus uskoa, että ilmiötä josta hänellä ei ole tietoa, ei ole olemassa Taipumus yksinkertaistaa monimutkaisia asioita Erilaisia riskejä tarkastellaan usein erillään Yhteisvaikutusten tarkastelu (erityisesti uudet ja nousevat riskit) Kompleksisten järjestelmien syy-seuraus-ketjujen ja dominovaikutusten määrittely on vaikeaa Uusien ja nousevien riskien merkitys kasvaa äärirajoja koeteltaessa, kehitysvauhdin kasvaessa ja marginaalien pienentyessä
Riskienhallintakeinot Riskin POISTAMINEN Riskin VÄLTTÄMINEN Riskien PIENENTÄMINEN Riskin SIIRTÄMINEN Riskin PITÄMINEN Muista miettiä myös JÄÄNNÖSRISKIÄ! VÄLTTÄMINEN Riskin aiheuttava toiminta keskeytetään tai sitä muutetaan siten, että riski poistuu kokonaan. PIENENTÄMINEN Pienennetään vaikuttamalla vahingon todennäköisyyteen tai vahingosta aiheutuvia seurauksia. Tehokkainta vaikuttamalla molempiin. SIIRTÄMINEN Riskin siirtäminen jonkun toisen kannettavaksi. Esimerkiksi riskin taloudelliset vaikutukset vakuutusyhtiöille. PITÄMINEN Riskin kantaminen omalla vastuulla. Olennaista, että riski on tiedostettu ja tehty päätös pitää riski.
Miksi? Laatu Ketteryys Resilienssi Joustavuus Varautuminen Selviytymiskyky Päätöksenteko Arvioinnin kehittäminen Tiedon hankinta Jäännösriskin arviointi Toimenpiteiden tunnistus ja toteutus Riskien suuruuden arviointi Riskien tunnistus
Kiitos Lanne M., Heikkilä J. 2016. Uutta riskien arviointiin! Tietopohjan merkitys ja uudistamisen keinot. VTT Technology 279 http://www.vtt.fi/inf/pdf/technology/2016/t279.pdf STM. 2015. Riskien arviointi työpaikalla työkirja. Sosiaali- ja terveysministeriö, Työsuojeluosasto. Työturvallisuuskeskus. http://ttk.fi/files/2941/riskien_arviointi_tyopaikalla_tyokirja_22052015_kerttuli.pdf SFS-ISO 31000 Riskienhallinta Professori Terje Aven, University of Stavanger, julkaisut