EUROOPAN KOMISSIO Ehdotuspyyntö EAC/A03/2014 Erasmus+-ohjelman ammatillisen koulutuksen liikkuvuusperuskirja vuosille 2015 2020 II OSA Menettelyjä koskeva liite Erasmus+-ohjelman ammatillisen koulutuksen liikkuvuusperuskirjan hakeminen Johdanto Ammatillisen koulutuksen liikkuvuusperuskirjan kohderyhmä Erasmus+-ohjelman ammatillisen koulutuksen liikkuvuusperuskirjan myöntäminen riippuu hakijaorganisaation kokemuksesta kansainvälisen liikkuvuuden järjestämisestä ammatillisessa koulutuksessa ja siitä millaisia tulevaisuudensuunnitelmia sillä on. Liikkuvuusperuskirja on tarkoitettu organisaatioille, jotka ovat onnistuneesti toteuttaneet ehdotuspyynnön I osassa olevassa kohdassa 9 ("Aiempi kansallinen näyttö") esitetyn määrän liikkuvuushankkeita ammatillisessa koulutuksessa (Leonardo da Vinci -ohjelma) ja pyrkivät kansainvälistämään toimintaansa edelleen sekä nivomaan kansainvälisen liikkuvuuden ammatillisessa koulutuksessa (opiskelijat ja henkilöstö) osaksi kansainvälistymisstrategiaansa. Organisaatiota, jolla ei ole aiempaa kokemusta liikkuvuudesta ammatillisessa koulutuksessa, suositellaan hakemaan yksittäisiä liikkuvuushankkeita Erasmus+ -ohjelman vuotuisen hakukierroksen yhteydessä. Myös pienten ja erikoistuneiden organisaatioiden sekä sellaisten organisaatioiden, jotka eivät aio laajentaa kansainvälistä toimintaansa, on tarkoituksenmukaisempaa hakea yksittäisiä hankkeita vuotuisen hakukierroksen yhteydessä. Organisaatiolle, jolla ei ole aikaisempaa kokemusta liikkuvuudesta ammatillisessa koulutuksessa ja joka ei ole toteuttanut ehdotuspyynnön I osassa olevassa kohdassa 9 esitettyä määrää ammatillisen koulutuksen liikkuvuushankkeita (Leonardo da Vinci) mutta joka haluaisi kansainvälistää toimintaansa pitkällä aikavälillä ja ottaa käyttöön säännöllisen ja kestävän liikkuvuuden, suositetaan, että se ensin keräisi yksittäisten hankkeiden kautta tarvittavaa hallinnointikokemusta kansainvälisestä liikkuvuudesta ammatillisessa koulutuksessa ja vasta useamman vuoden kokemuksen jälkeen hakisi liikkuvuusperuskirjaa. 1
Myös konsortiot voivat hakea liikkuvuusperuskirjaa. Konsortio koostuu kolmesta tai useammasta jäsenorganisaatiosta, jotka toimivat ammatillisen koulutuksen alalla ja tekevät yhteistyötä edistääkseen toimintansa kansainvälistymistä ja liikkuvuutta. Konsortio voi olla sellainen, joka on perustettu Elinikäisen oppimisen ohjelman yhteydessä virallisesti tai epävirallisesti, tai Erasmus+ -ohjelmaa varten perustettu. Liikkuvuusperuskirjaa voi hakea konsortio, jonka kaikilla jäsenorganisaatioilla on edellä mainittu tarvittava kokemus. Konsortio, jonka jäsenorganisaatioista yksi tai useampi ei kykene esittämään vaadittua aiempaa näyttöä, voi kuitenkin hakea yksittäisiä liikkuvuushankkeita vuosittaisen hakukierroksen yhteydessä. Lisätietoja saa kansalliselta toimistolta. Lähivuosille on suunnitteilla muita mahdollisuuksia hakea liikkuvuusperuskirjaa. Liikkuvuusperuskirjan taustalla oleva filosofia Liikkuvuusperuskirjalla on tarkoitus rohkaista organisaatioita, joilla on todistettua näyttöä laadukkaan liikkuvuuden järjestämisestä ammatillisen koulutuksen opiskelijoille ja henkilöstölle, kehittämään kansainvälistymisstrategioitaan edelleen asettamalla niiden käyttöön yksinkertaistettu hakumenettely. Liikkuvuusperuskirja antaa niille joustavuutta ja liikkumavaraa kehittää kansainvälistä toimintaansa. Organisaatiot voivat vakiinnuttaa kansainvälisen liikkuvuuden osaksi toimintaansa ja opetussuunnitelmia sekä kehittää kansainvälisiä lähestymistapoja, esimerkiksi verkostoitumalla muissa maissa sijaitsevien organisaatioiden kanssa, edistämällä vieraiden kielten oppimista ja tutustumalla muiden maiden liikkuvuutta koskevaan lähestymistapaan ammatillisessa koulutuksessa. Kyse on strategian ja suunnitelman laatimisesta kestävää kansainvälistä liikkuvuutta varten ja pyrkimisestä tavoitteeseen. Jokaisessa maassa on tietty organisaatioiden ryhmä, joka on säännöllisin väliajoin saanut tukea kehittääkseen kansainvälistä toimintaansa vuosien myötä ja parantaakseen sen laatua. Komissio haluaa helpottaa näiden organisaatioiden osallistumista ja virtaviivaistaa menettelyjä yksinkertaistamalla hakemuksia (pääasiassa suunniteltuja liikkuvuusvirtoja varten) ja raportointia vuosittaisen Erasmus+ -ehdotuspyynnön yhteydessä. Edellytyksenä on, että organisaatiolle on myönnetty ammatillisen koulutuksen liikkuvuusperuskirja. Tästä syystä vaatimus hakemusten jättämisestä tulevan hakukierroksen yhteydessä säilyy. Liikkuvuusperuskirjan myöntäminen ei siis automaattisesti tarkoita rahoituksen myöntämistä. Liikkuvuusperuskirjan myöntämismenettelyssä annetaan tunnustusta aiemmasta näytöstä ja tarkastetaan etukäteen organisaation kyky hallinnoida ja järjestää laadukasta liikkuvuustoimintaa (eräänlainen ennalta annettava laatusitoumus). Lisäksi siinä 2
tarkastellaan tarkemmin organisaation kansainvälistymisstrategiaa ja tulevaisuudensuunnitelmia. Organisaation, jolle liikkuvuusperuskirja on myönnetty, on noudatettava laatuvaatimuksia. Laatuvaatimusten noudattamista seurataan Erasmus+ -ohjelman aikana. Liikkuvuusperuskirja voidaan peruuttaa, jos liikkuvuuden laadussa tai hallinnoinnissa esiintyy suuria puutteita, jos tarvittavan suunnitellun liikkuvuustoiminnan järjestämisen edellyttämät valmiudet eivät ole riittävät tai jos organisaation strategiassa ja toiminnassa laiminlyödään kansainvälistyminen. Yleistä Hakulomake Jos organisaationne on konsortio, ottakaa tämä seikka huomioon kaikkialla hakulomakkeessa ja mainitkaa siinä konsortion kunkin jäsenorganisaation tehtävät, toiminta ja tavoitteet. Ammatillisen koulutuksen liikkuvuuskonsortioiden tarkoituksena on helpottaa liikkuvuustoiminnan järjestämistä ja verrattuna siihen, mihin kukin yksittäinen lähettävä organisaatio (esimerkiksi ammattikoulu) kykenisi yksinään tarjota lisäarvoa parantamalla toiminnan laatua. Liikkuvuuskonsortioiden jäsenorganisaatioiden odotetaan yhdistävän tai jakavan palvelujaan liikkuvuuden järjestämiseksi sekä edistävän yhdessä kansainvälistymistään tiivistämällä yhteistyötä ja vaihtamalla kontakteja. Yhteinen liikkuvuustoiminta edellyttää yleensä yhteisiä hallinnollisia, sopimuksellisia ja rahoituksellisia järjestelyitä sekä yhteisiä osallistujien valinta-, valmennus- ja ohjausmenettelyitä. Tarvittaessa se edellyttää myös keskitettyä yhteyspistettä, joka etsii yrityksiä mukaan toimintaan sekä luo kontaktin yritysten ja osallistujien välille. Liikkuvuuskonsortio voi myös toimia välittäjänä uusille opiskelijoille ja henkilöstölle, esimerkiksi etsimällä vastaanottavan organisaation alueella, jossa liikkuvuuskonsortion kumppanit sijaitsevat, ja antamalla tarvittaessa apua. Konsortion koordinaattorin on mahdollisesti yhdessä muiden/välittäjänä toimivien organisaatioiden kanssa aktiivisesti luotava yhteyksiä yrityksiin, etsittävä harjoittelumahdollisuuksia ja koulutuspaikkoja henkilöstölle, edistettävä tällaista toimintaa, asetettava siitä saataville tietoa jne. Kukin lähettävä organisaatio on edelleenkin vastuussa liikkuvuusjakson laadusta, sisällöstä ja tunnustamisesta. Konsortion jokaisen jäsenorganisaation on allekirjoitettava konsortion koordinaattorin kanssa sopimus, jossa täsmennetään tehtävät ja vastuut sekä hallinnolliset ja rahoitukselliset järjestelyt. Yhteistyötä koskevissa säännöissä on täsmennettävä muun muassa liikkuvuusjaksojen valmistelu-, laadunvarmistus- ja jatkotoimijärjestelyt. 3
Konteksti (B.) Varmistakaa, että kaikki kohdat on täytetty. Hakijaorganisaation kansallinen toimisto (B.1.) Valitkaa asiasta vastaava kansallinen toimisto maassa, jossa organisaationne kotipaikka sijaitsee. Jos organisaationne kotipaikka on Belgiassa, valitkaa myös kieliyhteisö. Hakijaorganisaatio (C.) Varmistakaa, että kaikki kohdat on täytetty. Profiili (C.1.1) Valitkaa organisaationne profiili. Tausta ja kokemus (C.1.2.) Esitelkää organisaationne lyhyesti ja kertokaa, mitkä ovat sen tavoitteet kansainvälisessä liikkuvuudessa ja millaisia henkilöitä se haluaa lähettää ulkomaille. Mainitkaa ne Erasmus+ - ohjelman tavoitteet, joihin organisaationne pyrkii, ja perustelkaa, miksi organisaatiollenne olisi myönnettävä liikkuvuusperuskirja. Lisäksi on tärkeää esitellä kansainvälistä liikkuvuutta järjestävän organisaation hallintorakenne, myös henkilöresurssit (henkilöstö ja vapaaehtoiset), ja kuvailla kansainvälisen liikkuvuuden hallinnoinnista ja kansainvälistymisstrategiasta vastaavien henkilöiden osaamista. Onko organisaatiollanne kansainvälisten asioiden yksikkö? Onko organisaatiollenne laadittu kansainvälistymisstrategia? Jos organisaatiollenne on aiemmin myönnetty Leonardo da Vinci -ohjelman liikkuvuussertifikaatti, ilmoittakaa sen numero. Hakemusta arvioidaan paitsi hakulomakkeen sisällön myös sen perusteella, millaista aiempaa näyttöä organisaatiolla on Elinikäisen oppimisen ohjelmasta. Arvioijilla on käytettävissään tiedot organisaationne kokemuksesta kansainvälisestä liikkuvuudesta Elinikäisen oppimisen ohjelman yhteydessä. Pyydämme silti kertomaan kohdassa "Tausta ja kokemus" organisaationne kokemuksia ammatillisesta liikkuvuudesta mahdollisimman 4
täydellisesti, tarvittaessa myös aiemman Leonardo da Vinci liikkuvuussertifikaatin vaikutuksia, ja sitä, missä määrin kokemukset ovat edistäneet organisaationne kansainvälistymistä. Laillinen edustaja (C.1.3.) Oikeudellisista syistä tässä kohdassa on annettava tarkat ja täydelliset tiedot. Yhteyshenkilö (C.1.4) Antakaa täydelliset tiedot pääyhteyshenkilöstä, joka vastaa organisaationne ylikansallisesta liikkuvuustoiminnasta. Strategia ja kokemus (D.) 1) Liittäkää hakemukseen asiakirja, jossa kuvataan kattavasti organisaationne kansainvälistymisstrategiaa, mukaan lukien täydelliset tiedot organisaationne tavoitteista kansainvälisessä liikkuvuudessa. Konsortion on annettava vastaavat tiedot kaikista jäsenorganisaatioistaan. Esittäkää organisaationne strategiset tavoitteet ja päätökset, jotka liittyvät liikkuvuustoimintaan. Antakaa (ammatillisen koulutuksen liikkuvuuden lisäksi) tietoja myös muista toimista ja hankkeista sekä tavoista, joilla organisaationne kansainvälistymistä edistetään. Kuvailkaa lisäksi laadullisia lähestymistapoja strategian toteuttamiseen ja käytettävissä olevia omia resursseja, joilla kansainvälistä liikkuvuutta voidaan edistää edelleen. Ideoita tällaisten strategioiden kehittämiseksi ja tietoja siitä, missä vaiheessa organisaationne on, saa seuraavilta kahdelta verkkosivulta: i) www.erasmusplusvet.nl/qis2020 The Quality and Impact Scan (QIS) on työkalu, jonka avulla ammatilliset oppilaitokset voivat analysoida kansainvälisyysstrategiansa tilaa ja kehittää tätä edelleen. ii) http://www.cimo.fi/services/publications/strength_from_international_cooperation (Hyödyllinen opas kansainvälisen yhteistyön strategista suunnittelua varten) 2) Jos hakijana on konsortio, konsortion jokaisen jäsenorganisaation on täytynyt toteuttaa ehdotuspyynnön I osassa olevassa kohdassa 9 esitetty määrä liikkuvuushankkeita ammatillisen koulutuksen alalla (Leonardo da Vinci). Selostakaa kunkin kumppaniorganisaation tehtäviä ja antakaa asiaa koskevissa hakulomakkeen kohdissa 5
yksityiskohtaisia tietoja kustakin kumppaniorganisaatiosta, myös lyhyt kuvaus kunkin kumppaniorganisaation tavoitteista ja toiminnasta. Mainitkaa myös, miten konsortio kokonaisuudessaan aikoo tehdä yhteistyötä ja kommunikoida. Tarvittaessa täsmentäkää, missä määrin kukin kumppaniorganisaatio voi käyttää omia varoja liikkuvuuden toteuttamiseen ja miten omia varoja on käytetty aiemmin, mukaan lukien kansainväliseen liikkuvuuteen osallistuvien henkilöiden lukumäärä ja heidän tyypillinen profiilinsa. Aiemman ja nykyisen liikkuvuustoiminnan toteuttaminen (E.) Yleistä: aiempi ja nykyinen toiminta (E.1.) Ilmoittakaa, miten monta Leonardo da Vinci -liikkuvuushanketta organisaationne on toteuttanut viimeksi kuluneiden kolmen vuoden aikana, miten monta henkilöä niihin keskimääräisesti osallistui vuosittain ja millaista toimintaa niissä toteutettiin. Kuvailkaa osallistujien profiileja ja ilmoittakaa, ovatko he opiskelijoita, harjoittelijoita, vastavalmistuneita vai henkilöstön jäseniä. Tarvittaessa ilmoittakaa oppimiseen liittyvään liikkuvuuteen osallistuvien opiskelijoiden prosenttiosuus. On huomattava, että arvioijat arvioivat liikkuvuusperuskirjaa koskevaa hakemusta paitsi hakulomakkeessa annettujen tietojen myös sen perusteella, millaista näyttöä organisaatiolla on liikkuvuudesta ammatillisessa koulutuksessa Elinikäisen oppimisen ohjelman yhteydessä. Organisatoriset kysymykset ja tulevan liikkuvuustoiminnan laadunhallinta (E.2.) Organisaation on täsmennettävä hakemuksessa, miten se aikoo hallinnoida liikkuvuustoimintaansa. Tämä on erittäin tärkeää siksi, että korkealaatuinen liikkuvuus on mahdollista ainoastaan toimivan laadunhallinnan puitteissa. Saadakseen liikkuvuusperuskirjan organisaation on siten selostettava, miten se hallinnoi koko liikkuvuussykliä aina sen valmisteluvaiheesta jatkotoimiin. Toisin sanoen organisaation on ikään kuin annettava laatusitoumus, jota ilman organisaatiolle ei voida myöntää liikkuvuusperuskirjaa. Tästä syystä hakijan on kuvailtava, miten liikkuvuutta hallinnoidaan organisaatiossa/jäsenorganisaatioissa, ja annettava yksityiskohtaiset tiedot käytännön järjestelyistä, esimerkiksi matkojen, oleskelujen, sosiaaliturvan ja vakuutusten suhteen. Jos liikkuvuuden kysyntä on organisaatiossanne suurta, esittäkää selkeä ja avoin osallistujien valintamenettely, myös valinnan eri vaiheet ja arviointiperusteet, joiden perusteella lopullinen valinta tehdään. Ilmoittakaa tarvittaessa, tarjoaako organisaationne liikkuvuutta kaikkein etevimmille opiskelijoille vai osallistuvatko siihen myös heikommat opiskelijat, esimerkiksi oppimisvaikeuksista kärsivät henkilöt tai sellaiset, joilla on muita heikommat mahdollisuudet. 6
Antakaa esimerkkejä siitä, minkä tyyppisiä osallistujia organisaationne aikoo lähettää ulkomaille. Osallistujien valmentaminen liikkuvuusjaksoon on ratkaisevan tärkeää liikkuvuustoiminnan laadun kannalta. Selostakaa, miten osallistujia valmennetaan liikkuvuusjaksoon ja onko valmentaminen alakohtaista, tehtäviin liittyvää, kielellistä, kulttuurienvälistä, psykologista jne. Jos organisaationne aikoo lähettää ulkomaille henkilöitä, joiden osallistuminen ei ole täysin esteetöntä, esimerkiksi sosioekonomisista syistä, erityistarpeiden vuoksi tai muista syistä, täsmentäkää, miten organisaationne mahdollistaa tällaisten henkilöiden osallistumisen. Täsmentäkää, miten organisaationne seuraa liikkuvuustoimintaa, jotta osallistujien saatavilla ovat ulkomailla mahdollisimman korkealaatuiset harjoittelupaikat ja viestintäkanavat. Osallistujia olisi myös voitava tukea tai mentoroida ulkomailla. Heillä olisi oltava käytettävissään yhteyspiste, josta he saavat neuvontaa ammatillisissa tai henkilökohtaisissa asioissa. Jos organisaationne lähettää ulkomaille nuorempia tai erityistarpeisia osallistujia saattajineen, täsmentäkää asiaa tässä kohdassa. Selostakaa oppimistuloksia koskevassa osiossa, miten liikkuvuuden oppimistulokset tunnustetaan (ECVET, Europass tai muulla tavoin). Kuvailkaa, miten sopimuksia tehdään vastaanottavien organisaatioiden kanssa, ja jos organisaationne käyttää ECVETiä, kuvailkaa, miten yhteistyömuistio laaditaan. Kertokaa myös, miten vastaanottavat organisaatiot valitaan ja miten oppimissopimukset laaditaan, ottaen huomioon vaaditut oppimistulokset. Tästä olisi käytävä ilmi kaikki eri yhteistyömuodot. Selostakaa arviointimenettelyitä, joiden perusteella oppimistulokset validoidaan ja tunnustetaan. Tunnustetaanko myös epävirallisen oppimisen ja arkioppimisen kokemukset? Otetaanko myös suunnittelemattomat mutta saavutetut oppimistulokset huomioon? Täsmentäkää, miten tämä toteutetaan ja mitkä ovat organisaation tulevaisuudensuunnitelmat. Kuvailkaa yksityiskohtaisesti seuraavia asioita: tähänastiset tärkeimmät saavutukset ja niiden vaikutukset, tulosten levittämistapa, menettelyt, joilla organisaationne arvioi, onko kansainvälisellä liikkuvuudella saavutettu asetetut tavoitteet, sekä menettelyt, joilla organisaationne seuraa osallistujien oppimiskehitystä liikkuvuustoiminnan jälkeen. Esittäkää saavutusten yhteydessä tarvittaessa myös aiemman Leonardo da Vinci - liikkuvuussertifikaatin saavutukset ja vaikutukset. Tulevaisuudensuunnitelmat (F.) Kuvailkaa organisaationne pitkän aikavälin strategiaa ja tulevaisuudensuunnitelmia. Esittäkää organisaationne suunnitellut liikkuvuusvirrat tuleville kolmelle hakukierrokselle (vuodet 2015, 2016 ja 2017) eriteltyinä arvioihin ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden ja henkilöstön määrästä. Ilmoittakaa, käyttääkö organisaationne liikkuvuuteen pelkästään 7
Erasmus+ -varoja vai onko sillä käytettävissä omia varoja taikka kansallisten tai muiden ohjelmien varoja. On huomattava, että suunnitelluista liikkuvuusvirroista olisi annettava huolellinen arvio. Myönnettävän liikkuvuuden tosiasiallinen volyymi vahvistetaan sen jälkeen, kun organisaationne hankehakemus on jätetty hakukierroksen yhteydessä ja arvioitu. Miten hakemus arvioidaan? Arviointimenettely Hakemusta arvioitaessa painoarvoa on 50 prosenttia näytöllä, jota organisaatiolla on liikkuvuuden järjestämisestä ammatillisessa koulutuksessa, 20 prosenttia kansainvälistymisstrategialla, 20 prosenttia liikkuvuuden hallinnoinnin ja järjestämisen laadulla sekä 10 prosenttia tulevaisuudensuunnitelmilla. Aiempaa näyttöä arvioidaan paitsi tähän hakulomakkeeseen annettujen tietojen myös yleisesti sen perusteella, millaista näyttöä organisaatiolla on Elinikäisen oppimisen ohjelmasta. Liikkuvuusperuskirjan myöntämisperusteet ovat siten seuraavat: AIEMPI NÄYTTÖ (KOKEMUS JA SAAVUTUKSET KANSAINVÄLISEN LIIKKUVUUDEN ALALLA) 50/100 Tähän kuuluvat seuraavat: Kokemuksen taso: Hakija osoittaa, että organisaatiolla on ammatillisen koulutuksen liikkuvuushankkeisiin (Leonardo da Vinci) osallistumisen seurauksena sentasoinen kokemuksen, joka vastaa organisaation kokoa, kansainvälistymisstrategiaa ja valmiuksia (menestyksekkäästi toteutettujen ja päätökseen saatettujen hankkeiden määrä ehdotuspyynnössä asetettu kansallinen vähimmäisvaatimus), liikkuvuuden osallistujamäärää, määrärahojen määrää jne. 10/100. Kokemuksen luonne: Hakijalla on ammatillisen koulutuksen liikkuvuushankkeiden (Leonardo da Vinci) toteuttamisesta kokemusta, joka heijastaa riittävällä tavalla tämän hakemuksen luonnetta. Tässä yhteydessä otetaan huomioon viittaukset kohderyhmiin, kohdemaihin, kumppaneihin, aloihin, harjoittelujen kestoon, työohjelmaan/tehtäviin, valmistelujaksoihin, pätevyyden tunnustamiseen ja muihin merkityksellisiin tietoihin 10/100. 8
Kokemuksen laatu ja saavutukset: Tässä yhteydessä arvioidaan, missä määrin hakijalla on Leonardo da Vinci -liikkuvuuteen ja/tai muihin liikkuvuushankkeisiin osallistumisen seurauksena asianmukaista menestyksekästä kokemusta (määrärahojen käyttö, hallinnoinnin laatu, osallistujatyytyväisyys, pätevyyden tunnustaminen, aiemman Leonardo da Vinci -liikkuvuussertifikaatin käyttö jne.). Tarvittaessa hakijan on kuvailtava, miten aiemman Leonardo da Vinci -liikkuvuussertifikaatin käyttö on parantanut kansainvälisen liikkuvuuden hallinnointia. Hakijan on osoitettava, että aiemman liikkuvuustoiminnan (Leonardo da Vinci) saavutukset ja/tai parannukset sekä kumppanuudet antavat riittävän sitoumuksen laatuun ja pitkän aikavälin kehitykseen 30/100. KANSAINVÄLISTYMISSTRATEGIA: ORGANISAATION STRATEGIA JA SEN KEHITYS SEKÄ SITOUMUS KANSAINVÄLISEEN LIIKKUVUUTEEN 20/100 Hakemuksessa ja sen tausta-asiakirjoissa (hakulomakkeen liite) esitetyn kansainvälistymisstrategian on sisällettävä korkeatasoinen käytännön lähestymistapa kestävän kansainvälistymisen kehittämiseen pitkällä aikavälillä, mukaan lukien kansainvälinen liikkuvuus. Yleinen lähestymistapa ja sitoutuminen kansainvälistymisen kehittämiseen pitkällä aikavälillä, myös kansainväliseen liikkuvuusstrategiaan, on esitettävä selkeästi. ORGANISATORISET KYSYMYKSET JA LAADUN HALLINTA 20/100 Hakemuksesta on käytävä ilmi, että liikkuvuuden yleinen hallinnointi on organisaatiossa aiemman näytön ja tulevaisuudensuunnitelmien suhteen korkeatasoista, mukaan lukien organisaation oma sisäinen hallintorakenne, henkilöresurssit ja liikkuvuuden järjestäminen aina valmisteluvaiheesta oppimistulosten tunnustamiseen ja levittämiseen sekä arviointiin. Tähän kuuluvat seuraavat: organisatoriset kysymykset: osoitetaan johdonmukainen yleinen lähestymistapa ja sitoutuminen pitkän aikavälin kehitykseen organisatorisissa kysymyksissä, mukaan lukien liikkuvuuden käytännön järjestelyt, kuten matkat, majoitus ja sosiaaliturva, osallistujien valinta ja valmentaminen, erityistarpeiden huomioon ottaminen, seuranta, mentorointi, oppimistulosten tunnustaminen ja levittäminen sekä arviointi 15/100 sekä 9
laadunhallinta: osoitetaan johdonmukainen yleinen lähestymistapa ja sitoutuminen pitkän aikavälin kehitykseen laadunhallinnassa painopisteen ollessa henkilöresursseissa ja kestävissä rakenteissa 5/100. TULEVAISUUDENSUUNNITELMAT 10/100 Hakijan kuvailemat tulevaisuudensuunnitelmat ovat selkeitä, johdonmukaisia ja merkityksellisiä. Suunnitelmissa kuvataan selkeästi kansainvälistymisstrategian yleistä luonnetta ja laatua, ja ne ovat tämän mukaiset. Suunnitelmat ovat merkityksellisiä hakijan pitkän aikavälin strategisen lähestymistavan kannalta. Tuleville kolmelle vuodelle asetetut odotukset vaikuttavat realistisilta yleisen kansainvälistymisstrategian valossa ja ottaen huomioon hakijan aiempi näyttö. Arviointi Ammatillisen koulutuksen liikkuvuusperuskirja myönnetään organisaatiolle, joka a) saa yhteensä vähintään 70/100 pistettä sekä b) erillisistä neljästä kategoriasta vähintään 25/50, 10/20, 10/20 ja 5/10 pistettä. Jos vaadittu pistemäärä jää jossakin kategoriassa saavuttamatta, hakemus hylätään. Tiedot valinnan tuloksista ja jatkotoimet Organisaatiolle ilmoitetaan viimeistään joulukuussa 2014, onko sille myönnetty Erasmus+ - ohjelman ammatillisen koulutuksen liikkuvuusperuskirja. Liikkuvuusperuskirjan saaneet organisaatiot voivat vuoden 2015 hakukierroksen yhteydessä hakea ammatillisen koulutuksen liikkuvuutta yksinkertaistetulla hakumenettelyllä ja käyttää yksinkertaistettua raportointimenettelyä. Muiden organisaatioiden on edelleenkin haettava yksittäistä liikkuvuushanketta vuoden 2015 hakukierroksen yhteydessä. Organisaatio, jolle on myönnetty ammatillisen koulutuksen liikkuvuusperuskirja, on oikeutettu vuosittain yksinkertaistettuun hakumenettelyyn ja raportointiin yleisen Erasmus+ -ehdotuspyynnön yhteydessä. Jos organisaation näyttö on jatkossakin vaatimusten mukaista, tämä oikeus on voimassa vuoteen 2020 asti. Raportointi ja seuranta 10
Raportointi Liikkuvuusperuskirjan saaneiden organisaatioiden on sopimuksen tekemisen yhteydessä täytettävä yksinkertaistettu sähköinen raportointilomake, josta käyvät ilmi perustavanlaatuiset tilastotiedot määrärahojen käytöstä ja liikkuvuusvirtojen koosta. Raportti perustuu suurelta osin Mobility Tool - sovellukseen. Kolmantena vuonna liikkuvuusperuskirjan myöntämisestä ja vuonna 2020 liikkuvuusperuskirjan saaneita organisaatioita pyydetään raportoimaan myös kansainvälistymisen edistymisestä ja liikkuvuusperuskirjan vaikutuksista. Seuranta Kansallinen toimisto voi seurata liikkuvuusperuskirjan saaneiden organisaatioiden toimintaa tai tehdä niihin tarkastuksia paikalla. Tässä yhteydessä arvioidaan organisaatioiden a) rahoituksellista ja toiminnallista hallinnointia, b) liikkuvuuden laatua ja c) kansainvälistymisstrategian kehittämistä. Jos seurannan aikana havaitaan vakavia ongelmia, tulevia määrärahoja voidaan leikata (jos on kyse varojen vajaakäytöstä) tai liikkuvuusperuskirja voidaan peruuttaa. Liikkuvuusperuskirjan voimassaolon aikana kansallinen toimisto voi tehdä organisaatioon seurantakäyntejä organisaation toiminnan arvioimiseksi. Tarvittaessa organisaation edustaja kutsutaan kokoukseen muiden liikkuvuusperuskirjan haltijoiden kanssa toiminnan edistymisen arvioimiseksi. Peruskirjan peruuttaminen Peruskirja voidaan peruuttaa seuraavista syistä: huono laatu, huono taloudenhoito, petos, liikkuvuuden vähäisyys tai kansainvälistymisstrategian edistymättä jääminen/laiminlyönti. Tällaisessa tilanteessa organisaatio on kuitenkin edelleen yleisen hakukierroksen yhteydessä oikeutettu hakemaan ammatillisen koulutuksen liikkuvuutta yksittäisten hankkeiden muodossa. 11